UMOWA NR DIN-ZP.272-1

Załącznik nr 7 d
UMOWA NR DIN-ZP.272-1-.../2016 (projekt)
zawarta w dniu …....2016 r. w Podegrodziu
pomiędzy:
Gminą Podegrodzie - Szkoła Podstawowa im. płka Narcyza Wiatra w Gostwicy reprezentowaną przez:
mgr Ewę Szbla– Dyrektora Szkoły Podstawowej w Gostwicy na podstawie upoważnienia Wójta Gminy
Podegrodzie udzielonego ZarządzeniemNr 298/2012 z dnia 30 marca 2012 r. oraz Zarządzeniem Wójta
Gminy Nr 399/2012 z dnia 11 września 2012 r. przy kontrasygnacie: mgr Magdaleny Talar - Głównego
Księgowego zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………….
z
siedzibą
…………………………………
reprezentowaną
przez
……………… zwaną dalej „Wykonawcą”.
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu
nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) o wartości mniejszej niż kwoty określone
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy została zawarta umowa o następującej treści:
Przedmiot umowy
1.
§1
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w ramach zadania p.n.
„Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku Szkoły Podstawowej w Gostwicy w sezonie
grzewczym 2016/2017” CZĘŚĆ nr IV.
Nr kodu wg CPV 23122100-9 olej opałowy.
2.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego o następujących parametrach
technicznych:
a) gęstość w temperaturze 15ºC nie wyższa niż 0,860 g/ml,
b) temperatura zapłonu nie niższa niż 56ºC,
c) lepkość kinematyczna w temperaturze 20ºC nie większa niż 6,0 mm2/s,
d) zawartość siarki nie więcej niż 0,10 %/m/m,
e) pozostałość po skoksowaniu nie większa niż 0,3 %/m/m,
f)
pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 %/m/m,
g) zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg,
h) zawartość stałych ciał obcych nie większa niż 24 mg/kg,
i)
wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg,
j)
temperatura płynięcia nie wyższa niż – 20ºC
w ilości około 18.000 litrów.
3.
Podana wyżej ilość oleju jest szacunkowym zapotrzebowaniem w okresie trwania umowy i może ulec
zmianie.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostaw w ramach przedmiotu
zamówienia, które dostosowywane będą do potrzeb i warunków zaopatrzenia w ciepło bez możliwości
zwiększenia wynagrodzenia określonego w §7 ust. 1.
5.
Wykonawca zobowiązany jest:
a) dostarczyć olej opałowy do kotłowni Szkoły Podstawowej im. płk. Narcyza Wiatra w Gostwicy do 48
godzin po dokonaniu przez Zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub poczta elektroniczną)
własnym transportem, na własny koszt i ryzyko; w dni robocze, w godzinach od 8:00 – 15:00,
1
b) dostawa oleju opałowego na każde zamówienie Zamawiającego w ilości przez niego wskazanej tj.
w przedziale od 1.000 do 4.000 litrów jednorazowo.
6.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 8 do SIWZ, który stanowi załącznik nr 2
do umowy.
7.
Osobą upoważnioną do zgłaszania zamówienia ze strony Zamawiającego jest: Dyrektor Szkoły
8.
Podstawowej w Gostwicy – mgr Ewa Szabla.
Dostawy następować będą sukcesywnie zgodnie z telefonicznym (nr tel: ……………………..) lub
przesłanym poczta elektroniczna (adres e-mail: …………….) zamówieniem.
9.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia publicznego oraz miejscem
wykonania zamówienia. Zamówienie przyjmuje do realizacji bez zastrzeżeń.
10.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy.
Terminy realizacji
1.
§2
Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania niniejszej umowy do 30.04.2017 r.
(dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie grzewczym 2016/2017
w zależności od
zapotrzebowania).
2.
Powyższy termin może ulec skróceniu, jeżeli Zamawiający wyda na realizację zamówienia kwotę
określoną w §7 ust. 2.
Nadzór
§3
1. Do wzajemnych kontaktów w czasie trwania umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli w
osobach:
 po stronie Zamawiającego: Dyrektor Szkoły Podstawowej w Gostwicy – mgr Ewa Szabla.
 po stronie Wykonawcy: ………………………….
2.
Przedstawiciele, o których mowa w ust. 1 nie są uprawnieni do dokonywania jakichkolwiek zmian
niniejszej umowy.
3.
Zmiana osób określonych w ust. 1 nie stanowi zmiany niniejszej umowy i może być dokonana w formie
pisemnego zawiadomienia, które jest skuteczne z chwilą jego doręczenia drugiej stronie.
4.
Zamawiający ma prawo zlecić wyspecjalizowanym jednostkom badanie jakości dostarczonego oleju
opałowego. Jeżeli badania stwierdzą niezgodność z parametrami i właściwościami określonymi
w dostarczonym świadectwie, o którym mowa w §6 ust. 1 niniejszej umowy, koszty badania pokrywa
Wykonawca.
5.
W sytuacji, gdy badania stwierdzą niezgodność z parametrami i właściwościami określonymi
w dostarczonym świadectwie jakości Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnej wymiany wadliwego
oleju na wolny od wad w terminie natychmiastowym bez względu na wysokość kosztów.
6.
W przypadku wystąpienia awarii urządzeń grzewczych spowodowanych złą jakością dostarczonego oleju
opałowego Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia awarii, kosztami poniesionych szkód w
wyniku awarii oraz ma prawo odstąpić od umowy naliczając karę, o której mowa w §11 ust. 4.
Prawa i obowiązki Zamawiającego
1.
§4
Zamawiający zapewni dostęp do kotłowni w Szkole Podstawowej w Gostwicy.
2.
Zamawiający ma prawo bieżącej kontroli jakości dostarczanego oleju.
3.
Stosowne oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego, będą przekazywane Wykonawcy przez
Zamawiającego, najpóźniej w dniu dostawy i odbioru paliwa, przez osoby wymienione w § 3 ust. 1
2
umowy.
Obowiązki Wykonawcy
§5
1.
Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zakresu zamówienia wyszczególnionego w §1.
2.
Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisy powszechnie obowiązujące w zakresie ochrony
środowiska.
3.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie wykonywanych przez siebie dostaw od wszelkich
nieprzewidzianych zdarzeń również w zakresie odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich.
4.
Ubezpieczenie winno obejmować cały okres realizacji zamówienia tj. obowiązywania niniejszej umowy.
5.
Wykonawca posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie niższą niż ……………..: ………………………………… oraz
zobowiązuje się do jej utrzymania przez okres obowiązywania rękojmi i gwarancji z niniejszej umowy.
Kopie stosownych polis będą przekazywane.
§6
1.
Każdorazowo z dostawą oleju Wykonawca musi dostarczyć aktualne świadectwo jakości potwierdzające
osiągnięcie parametrów technicznych wyszczególnionych w §1 ust. 2.
2.
Jeżeli Wykonawca nie przedstawi dokumentu wymienionego w ust. 1 osoba odpowiedzialna wymieniona
w §9 ust. 1 nie dokona odbioru dostawy a Zamawiający nie będzie zobowiązany do pokrywania
jakichkolwiek kosztów tej dostawy oraz do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy.
3.
W sytuacji opisanej w ust. 2, a także w sytuacji, gdy Wykonawca bądź opóźnia się z dostawą ponad
terminy określone w § 1 ust. 5 lit. a) bądź dostarcza olej w ilości mniejszej niż objętej zamówieniem,
Zamawiający – po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do właściwego wykonania zamówienia,
wyznaczając w tym celu dodatkowy dwunastogodzinny termin – po bezskutecznym upływie tego terminu
ma prawo zlecić wykonanie zamówienia osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Wynagrodzenie za przedmiot umowy
1.
§7
Zgodnie z treścią oferty cena brutto za 1 litr oleju opałowego lekkiego wraz z wszystkimi kosztami
wynosi ……. złotych (słownie: …………….), w tym: … % podatku VAT.
2.
Wynagrodzenie szacunkowe za cały przedmiot umowy wynosi …………… złotych brutto
(słownie:……………………….).
3.
Cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do zrealizowania dostaw.
4.
Cena za 1 litr oleju opałowego lekkiego może ulec zmianie w przypadku zmiany ceny przez producenta
zgodnie z zapisami ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu.
5.
Cena za olej ustalona w §7 ust. 1 zwiększy się, jeżeli cena u producenta w dniu dostawy wzrosła, o co
najmniej 3% w stosunku do ceny z dnia 03.08.2016 r., określonej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego paragrafu. Cena za 1 litr oleju zwiększy się o procent wzrostu ceny
producenta.
6.
Cena za olej ustalona w §7 ust. 1 zmniejszy się, jeżeli cena u producenta w dniu dostawy zmniejszyła się,
o co najmniej 3% w stosunku do ceny z dnia 03.08.2016 r. z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego paragrafu.
Cena za 1 litr oleju zmniejszy się o procent obniżki ceny producenta.
7.
Procentowa zmiana będzie liczona od kwoty podanej w §7 ust. 1, a następnie od nowej ceny ustalonej
w oparciu o ust. 5 lub 6 niniejszego paragrafu.
8.
Podstawą do kolejnych zmian ceny za 1 litr oleju opałowego zgodnie z ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu
będzie stanowić zmiana ceny u producenta w dniu kolejnej dostawy w stosunku do ceny obowiązującej w
3
dniu poprzedniej dostawy.
9.
Każdorazowo do faktury za dostawę oleju musi być załączone oświadczenie producenta o zmianie ceny
lub potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy
kopia publikacji aktualnych notowań cen oleju opałowego na dzień dostawy.
10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że pomimo obniżki cen paliwa Wykonawca nie obniżył
ceny paliwa i nie załączył do faktury dokumentu, o którym mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu
Zamawiający zwróci fakturę i nie zapłaci Wykonawcy za dostawę do momentu otrzymania korekty wraz z
wymaganym dokumentem. Termin płatności rozpocznie swój bieg od chwili wpływu do Zamawiającego
faktury korygującej.
11. Zmiany ceny na zasadach opisanych w ust. 4 – 8 nie wymagają formy aneksu do niniejszej umowy.
12. Łączna podwyżka ceny za 1 litr oleju opałowego nie może przekroczyć 20% w stosunku do ceny podanej
w §7 ust. 1 w okresie, na jaki została zawarta niniejsza umowa.
13. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT, jest zarejestrowany w Urzędzie Skarbowym pod
numerem NIP 734-345-63-06.
14. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym pod numerem
NIP …………………….
Zasady rozliczeń finansowych
1.
§8
Strony postanawiają, że przedmiot umowy rozliczany będzie każdorazowo po dostarczonej i odebranej
przez osobę upoważnioną (§9 ust. 1) partii oleju.
2.
Faktura VAT wystawiona zostanie przez Wykonawcę za dostarczony olej w oparciu o ilość litrów
dostarczonego i odebranego oleju.
3.
Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru dostarczonej partii oleju podpisany przez osoby
wymienione w §9 ust. 1 bez zastrzeżeń.
4.
Fakturę należy wystawić na:
Nabywca: Gmina Podegrodzie, 33-386 Podegrodzie 248,
Odbiorca: Szkoła Podstawowa w Gostwicy, 33-386 Podegrodzie, Gostwica 27.
5.
Należność Wykonawcy płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na konto wskazane w fakturze
w terminie do ….. dni (zgodnie ze złożona ofertą) od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury
VAT wraz z oświadczeniem podwykonawcy o dokonaniu rozliczeń pomiędzy Wykonawcą i
podwykonawcą oraz protokołem odbioru wykonanych prac przez podwykonawcę (jeżeli podwykonawca
występuje w zamówieniu).
6.
Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Przedmiot odbioru
§9
1. Strony ustalają, że każdorazowo odbioru oleju w imieniu Zamawiającego dokonywać będzie: Dyrektor
Szkoły Podstawowej w Gostwicy – mgr Ewa Szabla.
2. Ponadto przedmiotem odbioru będzie dokument określony w §6 ust. 1.
3. Każdorazowo odbiór oleju w ilości określonej zgodnie ze złożonym zamówieniem oraz dokumentu,
o którym mowa w ust. 2 powyżej, stwierdzony będzie protokołem odbioru.
Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady
§10
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne w
terminie i na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
4
Kary umowne
1.
§11
Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne.
2.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym
mowa w § 7 ust. 2 umowy , za każdy dzień opóźnienia w jego dostawie, licząc od upływu terminu
wyznaczonego przez Zamawiającego.
3.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym
mowa w § 7 ust. 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu jego wad, licząc od upływu terminu
wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie.
4.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym
mowa w § 7 ust. 2 umowy, za niewykonanie przedmiotu umowy w terminie wyznaczonym dodatkowo
przez Zamawiającego (§ 6 ust. 3 umowy).
5.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie wymagalnych należności
Wykonawcy.
6.
Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 10% szacunkowego wynagrodzenia brutto
określonego w §7 ust. 2 za odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w §13 ust. 1 lit. b) oraz innych
przyczyn zależnych od Wykonawcy.
7.
Jeżeli zaistnieje obowiązek zapłaty kar umownych przez Wykonawcę należność z tego tytułu może zostać
potrącona z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
8.
Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego
wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści, na
zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym (z wyjątkiem przypadków określonych w art. 145
ustawy Prawo zamówień publicznych).
Zmiana umowy
§12
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę umowy
w następujących przypadkach:
1) W przypadku wystąpienia siły wyższej, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia, terminu obowiązywania umowy i parametrów
jakościowych przedmiotu umowy.
2) Wniosek o dokonanie zmiany w umowie musi zawierać:
a) opis zmiany,
b) uzasadnienie zmiany zawierające m.in. korzyści wynikające z wnioskowanej zmiany,
c) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Odstąpienie od umowy
1.
§13
Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczania dodatkowego
terminu, według swojego uznania w całości lub w części:
a) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
b) w przypadku, kiedy Wykonawca:
 dwukrotnie opóźni realizację dostaw określonych w stosunku do terminu określonego w §1 ust. 5 lit.
a) i opóźnienie to będzie trwało każdorazowo dłużej niż 12 godzin,
 dostarczy dwukrotnie ilość oleju niezgodną ze złożonym zamówieniem,
 straci koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami i energią,
5
 dostarczy dwukrotnie olej niezgodny z parametrami i właściwościami określonymi w świadectwie
jakości, co zostanie stwierdzone w sposób określony w § 3 ust. 4 niniejszej umowy,
 będzie wykonywał przedmiot umowy niezgodnie z umową lub będzie wykonywał swoje
zobowiązania umowne nienależycie.
2.
Odstępując od umowy Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w §11 ust. 4 niniejszej umowy.
3.
W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron, skutki odstąpienia nie
wyłączają uprawnień z tytułu kar umownych, gwarancji i rękojmi.
4.
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
5.
Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy na zasadach określonych w art. 395
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r., poz. 380 z późn. zm.).
6.
Odstąpienie od niniejszej umowy nastąpi poprzez złożenie pisemnego oświadczenia woli w tym
przedmiocie.
Podwykonawcy
1.
§141
Wykonawca może zaangażować podwykonawcę do wykonania określonej części zamówienia
wymienionej w przyjętej ofercie.
2.
Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego. Umowa
z podwykonawcą musi być zawierana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca
zobowiązany jest niezwłocznie przedłożyć Zamawiającemu każdą umowę zawartą z podwykonawcą.
3.
Wraz z przekazywaną umową zawartą z podwykonawcą Wykonawca zobowiązany jest przedstawić
Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje podwykonawcy niezbędne do wykonania
zleconej części zamówienia.
4.
Wykonawca zapewnia, że podwykonawca będzie przestrzegać wszystkie postanowienia niniejszej
umowy.
5.
Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawcy jak
za swoje działania lub zaniechania.
6.
Wykonawca wraz z Fakturą VAT, o której mowa w §8 ust. 2 umowy, zobowiązany jest przedłożyć
protokół odbioru wykonanych prac przez podwykonawcę oraz złożyć oświadczenie podwykonawcy o
dokonaniu rozliczeń finansowych zgodnie z zawartą umową pomiędzy Wykonawcą i podwykonawcą.
7.
Niezłożenie dokumentów, o których mowa w ust. 6, spowoduje wstrzymanie zapłaty wynagrodzenia
Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy nie stanie się wówczas wymagalne, a bieg terminu płatności
ustalonego w § 8 ust. 5 umowy nie rozpocznie się.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
§15
1. Strony potwierdzają, że przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego
wykonania umowy w wysokości 2% wynagrodzenia, o którym mowa w §7 ust. 2.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia
wykonania zamówienia (przedmiotu umowy) i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
1
Jeżeli Wykonawca oświadczy w ofercie, że zamówienie wykona sam wówczas zamiast zapisów pkt 1 – 6 paragraf 14 będzie brzmiał „1.
Zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca wykona zamówienie stanowiące przedmiot umowy, bez udziału podwykonawców”.
6
§16
Strony ustalają, że Wykonawca nie może przenieść swoich obowiązków i praw (w tym wierzytelności)
wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
§17
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa a także postanowienia SIWZ
postępowania o zamówienie publiczne w ramach, którego została zawarta niniejsza umowa oraz złożonej
w trakcie postępowania oferty Wykonawcy.
§18
Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają pod
rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla miejsca położenia siedziby Zamawiającego.
§19
1. Przed wystąpieniem na drogę sądową strony ustalają obligatoryjny tryb postępowania reklamacyjnego.
2. Postępowanie reklamacyjne polega na wystąpieniu do drugiej strony z konkretnym żądaniem, które musi
zawierać podstawę prawną i uzasadnienie.
3. Druga strona ma obowiązek ustosunkować się do treści żądania. Odpowiedź negatywna względnie brak
odpowiedzi w terminie 7 dniu od dnia otrzymania żądania poczytuje się za odmowę uznania roszczenia
i wyczerpuje tryb postępowania reklamacyjnego.
§20
Umowę niniejszą sporządzono w 5-ciu jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 4 egzemplarze dla
Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.
Wykaz załączników do umowy:
1) nr 1 – dokument potwierdzający cenę oleju opałowego lekkiego u producenta na dzień 03.08.2016 r.
2) nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający
Wykonawca
Kontrasygnata Skarbnika Gminy:
7