Oprogramowanie dla biznesu

Oprogramowanie dla biznesu
Numer 10 (80) Październik 2010
ZMIANA STAWEK PODATKU VAT – SPRAWDŹ JAK SIĘ DO NIEJ
PRZYGOTOWAĆ!
W ZWIĄZKU ZE ZMIANĄ STAWEK PODATKU VAT, NIEZBĘDNE BĘDZIE WPROWADZENIE ZMIAN W
SYSTEMIE LEO W MIEJSCACH TAKICH JAK WZORY RAPORTÓW, FAKTUR, REJESTRY VAT, ITD.
KONIECZNA BĘDZIE TAKŻE SZCZEGÓŁOWA KONTROLA TYCH DZIAŁAŃ. PROPONUJEMY PAŃSTWU
AUDYT SYSTEMU LEO ZORIENTOWANY NA IDENTYFIKACJĘ OBSZARÓW WYMAGAJĄCYCH ZMIAN
W ZWIĄZKU Z NOWYMI STAWKAMI PODATKU VAT, KTÓRY WESPRZE PAŃSTWA W TYCH
ŻMUDNYCH I CZASOCHŁONNYCH CZYNNOŚCIACH.
Zgodnie z przyjętym przez rząd „wieloletnim planem finansowym” od 1 stycznia 2011
roku zapowiedziana jest czasowa zmiana wysokości stawek podatku VAT. Zmiana
obowiązywać ma do 2013 roku i obejmować stawki 3 (zmiana na 5), 7 (zmiana na 8)
oraz 22 (zmiana na 23). Zmiana nie dotyczy stawek ZW, NP oraz 0.
Interpretacje znowelizowanych przepisów, dotyczące wpływu zmian na umowy
leasingowe, wskazują na konieczność zmiany stawek VAT w już zawartych umowach
leasingowych. Ponieważ umowy zawierane są na wartość netto przedmiotu leasingu
zmiana będzie dotyczyć jedynie faktur wystawianych od momentu obowiązywania
nowych przepisów. Upraszcza to znacznie procedurę przejścia, która polega jedynie na
zastąpieniu istniejącej stawki nową.
Stawka VAT w Systemie LEO III jest ściśle związana z produktem finansowym i dotyczy
wydruków oraz faktur. Pod pojęciem wydruki należy rozumieć dokumenty przygotowane
w Rave Reports jak również Crystal Reports, prezentujące ofertę, harmonogram czy
umowę leasingu. Warto przy tym zachować istniejące wzorce w nadziei przywrócenia w
przyszłości dotychczasowych wartości stawek.
Kolejnym newralgicznym elementem Systemu są wzorce generacji faktur, których
ustawienia mają wpływ na dalsze etapy procesu biznesowego. W Systemie LEO III różne
stawki VAT mogą dotyczyć zarówno całych faktur, jak również pozycji na fakturach. W
zdecydowanej większości sytuacji wystarczy zmiana stawki z 22 na 23. Inne stawki VAT
zdarzają się zdecydowanie rzadziej.
Z punktu widzenia systemu FK modyfikacja wzorców księgowań nie jest konieczna ze
względu na fakt wykorzystania zmiennych pobierających dane z wygenerowanych faktur.
Powinien to być jednak element podlegający kontroli podczas zmiany stawek. Modyfikacji
ulegają natomiast rejestry VAT.
Weryfikacji pod kątem nowych przepisów winny podlegać tzw. Raporty analityczne. Choć
zdecydowana większość tego typu wydruków nie jest uzależniona od stawki VAT i pobiera
wartości bezpośrednio z baz danych Systemu LEO lub LEO FK, to mogą zdarzyć się
specyficzne raporty czułe na zmianę stawki.
Powyższa lista jest listą otwartą i uzależnioną od rodzaju i liczby funkcjonalności
opcjonalnych. Mowa tu o modułach, których produktem są dokumenty lub faktury. Choć
część z nich będzie korzystać z wzorców generacji faktur, to elementy bardziej
autonomiczne, jak przykładowo system Tiger, na pewno będą przedmiotem modyfikacji.
Firma ADH-Soft wychodząc naprzeciw potrzebom swoich Klientów poszerzyła swoją
ofertę o audyt Systemu pod kątem zmian przepisów dotyczących stawek VAT.
Audyt swoją kontrolą obejmuje cały system LEO, dotycząc: webDFE, LEO Leasing, LEO
FK, Tiger oraz modułów, wchodzących w skład Systemu. Raport z audytu daje pełną
informację o zakresie zmian, koniecznych do przeprowadzenia przed końcem roku.
Zmiana stawki VAT w systemie LEO III nie wymaga zmiany wersji aplikacji. Dotyczy
głównie wydruków oraz konfiguracji w obszarze wzorców generacji faktur. Jednak tylko
przegląd całościowy Systemu daje gwarancję planowanego, bezpiecznego i
bezproblemowego przejścia na nowe stawki VAT.
Artur Barcikowski (napisz do autora)