zasady certyfikacji Pomost Std - Public
Transkrypt
zasady certyfikacji Pomost Std - Public
System certyfikacji partnerskiej z obszaru pomocy społecznej i oprogramowania POMOST Spis treści Definicje 3 Wstęp 4 Zasady przyznania i ważność certyfikatu 5 Warunki przystąpienia trenerów do certyfikacji 6 Zasady przeprowadzenia egzaminu teoretycznego 6 Zasady przeprowadzenia egzaminu praktycznego 7 Metodyka wykonania testów teoretycznych 8 Metodyka wykonania zadań praktycznych 11 Środki techniczne wymagane do przeprowadzenia egzaminu 14 Rejestracja kandydatów na egzaminy 15 2 Definicje Organ certyfikujący – dostawca oprogramowania POMOST świadczący usługi na podstawie „Umowy na utrzymanie w sprawności oprogramowania POMOST”. Umowa – umowa „Umowy na utrzymanie w sprawności oprogramowania POMOST oraz przeprowadzenie jednodniowych szkoleń” zawarta pomiędzy Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej a dostawcą oprogramowania. Egzamin teoretyczny – egzamin przeprowadzony z wykorzystaniem portalu, polegający na udzieleniu odpowiedzi na wylosowane pytania dotyczące pomocy społecznej, posługiwania się i działania systemu POMOST. Egzamin praktyczny - egzamin przeprowadzony z wykorzystaniem portalu, polegający na zaprezentowaniu przez egzaminowanego sprawnego posługiwania się systemem POMOST na przykładzie wylosowanych zadań. System lub oprogramowanie POMOST - System Informatyczny POMOST Std wyprodukowany przez Sygnity S.A. posiadający Świadectwa Zgodności dla zadań gminnych: nr 1/1.2/PS/G/2010 wydane w dniu 11 października 2010r. oraz dla zadań powiatowych: nr 2/1.2/PS/P/2011 w dniu 4 października 2011r. Portal – przygotowane przez organ certyfikujący narzędzie umożliwiające przeprowadzenie egzaminów teoretycznego i praktycznego, za pośrednictwem przeglądarki internetowej. 3 Wstęp Dokument zawiera opis przeprowadzenia certyfikacji dla trenerów mogących świadczyć usługi szkoleniowe oraz konsultacje i instruktaże przystanowiskowe. Certyfikacja trenerów jest prowadzona pod kątem sprawdzenia ich wiedzy o dziedzinie (pomocy społecznej) oraz systemie POMOST, który wspiera realizację zadań pracowników JOPS. Certyfikat przyznany trenerowi potwierdza wysoką jakość świadczonych przez niego usług. Opisana procedura zakłada możliwość zdalnego przeprowadzenie egzaminu, jednak w kontakcie egzaminującego z egzaminowanym (kamera internetowa, słuchawki) lub realizacji egzaminu w miejscu wskazanym przez organ certyfikujący. Egzamin będzie się składał z dwóch części: teoretycznej i praktycznej, z wykorzystaniem portalu pozwalającego na uruchomienie i automatyczne zweryfikowanie testu teoretycznego. Można uzyskać trzy certyfikaty: • A – Instalacja i administracja; • G – Zadania gminy; • P – Zadania powiatu. 4 Zasady przyznania i ważność certyfikatu Warunkiem otrzymania certyfikatu jest uzyskanie poprawnego wyniku egzaminu teoretycznego i praktycznego. Certyfikat jest określony datą ważności i wydawany jest na okres 3 lat. Certyfikat dla trenerów zostanie dostarczony pocztą w ciągu miesiąca od daty zdania egzaminu praktycznego. Certyfikat może zostać unieważniony przez organ certyfikujący, jeśli osoba w rażący sposób wykaże się niekompetencją w certyfikowanym obszarze, co zostanie udokumentowane wynikami ankiet poszkoleniowych lub sygnałami na temat nieprawidłowego działania osoby, przekazanymi przez pracowników JOPS. W celu zapewnienia bezstronności egzaminów oraz transparentności procesu certyfikacji przedstawiciele Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej lub Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich będą mieli zapewnioną możliwość wglądu do protokołów z prowadzonych egzaminów. W związku z ciągłym procesem aktualizacji oprogramowania POMOST (około 4 pakietów aktualizacyjnych w roku) wymagana jest aktualizacja certyfikatu przez osobę, która go posiada. Aktualizacja ta powinna być wykonana przynajmniej raz w roku (czyli dwukrotnie w trakcie trzyletniego okresu na jaki wydany został certyfikat), poprzez zgłoszenie się do organu certyfikującego i realizację egzaminu teoretycznego. W zakresie tematycznym takiego egzaminu znajdują się pytania dotyczące funkcjonalności nowych oraz zmienionych. Ponowne uzyskanie certyfikatu, po upływie czasu na jaki został przyznany, wymagać będzie przystąpienia do egzaminów: teoretycznego i praktycznego. Certyfikat jest imienny i oznacza to, że w przypadku gdy certyfikacji podlega osoba zatrudniona w firmie lub prowadząca własną działalność, to certyfikatem może posługiwać się jedynie ta osobie. 5 Certyfikat jest podpisany i opieczętowany przez osoby upoważnione do reprezentowania organu certyfikującego. Certyfikaty są numerowane. Organ certyfikujący, na swojej stronie internetowej udostępni wykaz osób posiadających aktualne certyfikaty, po uprzednim uzyskaniu zgody tych osób na publikację ich danych (imię, nazwisko, nazwa firmy, nr certyfikatu). Warunki przystąpienia trenerów do certyfikacji Wymagania dla kandydatów na trenerów, będące warunkiem przystąpienia do egzaminu certyfikacyjnego: • minimum 3-letnie doświadczenie w pracy trenerskiej w obszarze IT; • minimum średnie wykształcenie; Zasady przeprowadzenia egzaminu teoretycznego Egzamin zostanie przeprowadzony zgodnie z harmonogramem w podziale na rodzaje certyfikatów: • Certyfikat A - Instalacja i administracja, • Certyfikat G - Zadania gminne • Certyfikat P - Zadania powiatowe Zaliczenie egzaminu teoretycznego oznacza poprawne wykonanie testu z wykorzystaniem specjalistycznego oprogramowania portalowego, z zakresu wybranego certyfikatu, osobiście i samodzielnie przez kandydata w obecności komisji egzaminacyjnej. Poprawność przebiegu egzaminu nadzoruje komisja egzaminacyjna. Za właściwy poziom merytoryczny egzaminu odpowiada Specjalista z zakresu certyfikatu, będący jednocześnie członkiem komisji egzaminacyjnej. Od Specjalisty z zakresu certyfikatu wymaga się bezstronnej i rzetelnej oceny poziomu wiedzy, umiejętności i predyspozycji uczestników egzaminu. 6 Lista osób uprawnionych do występowania w roli Specjalisty z zakresu certyfikatu określana jest przez organ certyfikujący. Za przebieg egzaminu odpowiada komisja egzaminacyjna (co najmniej dwuosobowa) w skład, której wchodzi Przewodniczący oraz Członek – Specjalista z zakresu certyfikatu. W celu weryfikacji tożsamości kandydat przystępujący do egzaminu powinien posiadać dowód osobisty, lub inny dokument ze zdjęciem. Przystąpienie do egzaminu wymaga zalogowania się kandydata do portalu. Kandydat wykonuje test lub ustalone testy w narzuconym przez system czasie i w jednym podejściu, bez możliwości robienia przerw z wstrzymaniem czasu. Pytania oraz kolejność odpowiedzi są dobierane losowo przez system. Liczba pytań i czas uzależnione będą od zakresu funkcjonalnego certyfikatu. Pytania, odpowiedzi i punktacja zostały opracowane przez Specjalistów z zakresu danego certyfikatu. Po zakończenie testu wyświetlony zostanie ostateczny wynik. Kandydat może na żądanie otrzymać ustną ocenę odpowiedzi bezpośrednio po zakończeniu testu tylko w przypadku nie zaliczenia. Kandydat może przystąpić do egzaminu z wcześniej ustalonego zakresu w określonym terminie tylko raz. Niezaliczenie egzaminu teoretycznego uniemożliwia przestąpienie do egzaminu praktycznego. Kandydatowi umożliwia się jednak powtórne podejście do egzaminu teoretycznego w innym umówionym terminie, jednak nie wcześniej niż po upływie tygodnia. Po zakończeniu egzaminu organ certyfikujący sporządzi protokół z przeprowadzenia egzaminu. Zasady przeprowadzenia egzaminu praktycznego Poprawność przebiegu egzaminu nadzoruje komisja egzaminacyjna. Za właściwy poziom merytoryczny egzaminu odpowiada Specjalista z zakresu 7 certyfikatu, będący jednocześnie członkiem komisji egzaminacyjnej. Od Specjalisty z zakresu certyfikatu wymaga się bezstronnej i rzetelnej oceny poziomu wiedzy, umiejętności i predyspozycji uczestników. Lista osób uprawnionych do występowania w roli Specjalisty z zakresu certyfikatu określana jest przez organ certyfikujący. Za przebieg egzaminu odpowiada komisja egzaminacyjna (co najmniej dwuosobowa) w skład, której wchodzi Przewodniczący oraz Członek – Specjalista z zakresu certyfikatu. Warunkiem przystąpienia do egzaminu praktycznego jest zaliczenie egzaminu teoretycznego z danego certyfikatu. Egzaminujący dopuszcza kandydata do egzaminu po sprawdzeniu wyniku z części teoretycznej i jego tożsamości na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem. Kandydat po zalogowaniu w serwisie losuje zadania praktyczne i wykona je w określonym czasie na własnym komputerze (którego pulpit jest monitorowany zdalnie przez komisję egzaminacyjną). Niewykonanie lub błędne wykonanie zadań daje możliwość powtórnego podejścia do egzaminu praktycznego w innym umówionym terminie (jednak nie wcześniej niż po upływie tygodnia), bez konieczności ponownego zaliczenia egzaminu teoretycznego. Po zakończeniu egzaminu organ certyfikujący sporządzi protokół z przeprowadzenia egzaminu. Metodyka wykonania testów teoretycznych KANDYDAT: Testy przeznaczone są dla osób ubiegających się o certyfikat kompetencji w zakresie systemu informatycznego Pomost. MIEJCE PRZEPROWADZENIA EGZAMINU: Możliwe są dwa tryby przeprowadzenia egzaminu teoretycznego: zdalny i w siedzibie organu certyfikującego. W przypadku egzaminu zdalnego, przeprowadzanego przez internet, osoba egzaminowana zobowiązana jest do zapewnienia środków technicznych wymienionych w rozdziale „Środki techniczne wymagane do przeprowadzenia egzaminu”. W przypadku egzaminu przeprowadzanego w siedzibie organu certyfikującego, kandydat 8 zobowiązany jest do stawienia się w wyznaczonym miejscu i czasie, a niezbędne środki techniczne zapewnia organ certyfikujący. O miejscu przeprowadzenia egzaminu decyduje kandydat w uzgodnieniu z organem certyfikującym. NARZĘDZIE EGZAMINOWANIA: Testy odbywają się przy stanowisku komputerowym z dostępną przeglądarką internetową. Przystąpienie do egzaminu wymaga zalogowania się do portalu na wcześniej przygotowane konto. Adres portalu zostanie podany przez organ certyfikujący. TERMINY: Test można wykonać tylko raz w danym terminie egzaminu. Zaliczenie egzaminu teoretycznego uprawnia do uczestnictwa w teście praktycznym, po uprzednim uzgodnieniu terminu. Niezaliczenie egzaminu w terminie pierwszym powoduje konieczność przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym (kolejnym), co jest możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu, oraz wyznaczeniu terminu (jednak nie wcześniej niż po upływie tygodnia). Niezaliczenie egzaminu praktycznego nie powoduje konieczności powtórnego zaliczania egzaminu teoretycznego. MATERIAŁY POMOCNICZE: W trakcie egzaminu kandydat może korzystać jedynie z ustawy o pomocy społecznej, innych ustaw i rozporządzeń powiązanych z pomocą społeczną w formie papierowej lub elektronicznej, z podręcznika użytkownika systemu POMOST oraz oprogramowania POMOST. ODPOWIEDZIALNOŚĆ: Test jest wykonywany przed komisją egzaminacyjną, samodzielnie, korzystając jedynie z dozwolonych materiałów pomocniczych. Jakakolwiek próba skorzystania z innych zasobów lub komunikowanie się może spowodować przerwanie i niezaliczenie testu, a w konsekwencji egzaminu. Kopiowanie testu lub jego części jest zabronione i będzie traktowane, jako naruszenie prawa o własności intelektualnej. CZAS WYKONANIA: Test egzaminacyjny jest wykonywany w określonym czasie, różnym dla różnych certyfikatów. • Certyfikat A - 35 minut • Certyfikat G - 45 minut • Certyfikat P - 45 minut 9 Użytkownik zostaje powiadomiony przez system o czasie przeznaczonym na rozwiązanie testu przed jego rozpoczęciem. UWAGA: Zegar zostaje uruchomiony od momentu pojawienia się na stronie zestawu pytań i jest widoczny po lewej stronie ekranu. ROZPOCZĘCIE TESTU: Test rozpoczyna się od wciśnięcia właściwego odnośnika na liście tematów w ramach kursu np. „Certyfikat A - egzamin teoretyczny, termin 1”. System wyświetli informacje na temat egzaminu. Należy zapamiętać limit czasowy i wcisnąć przycisk „Spróbuj teraz rozwiązać test”. System wyświetli komunikat „Ten test ma limit czasowy. Czy na pewno chcesz rozpocząć?”. Odpowiadamy wciskając przycisk „OK”. Kolejnym krokiem jest poproszenie egzaminatora o podanie hasła umożliwiającego udział w teście. PYTANIA I ODPOWIEDZI: System losuje za całej puli odpowiednią dla certyfikatu liczbę pytań. • Certyfikat A – 25 pytań • Certyfikat G - 30 pytań • Certyfikat P - 30 pytań W teście wykorzystane zostały następujące typy pytań: - Prawda/Fałsz – kandydat po przedstawieniu pytania zostaje poproszony o ustawienie przełącznika na pozycji „Prawda” lub „Fałsz”. - Krótka odpowiedź – kandydat po przedstawieniu pytania poproszony jest o wpisanie w pole „Odpowiedź” ciągu znaków, zazwyczaj jednego lub kilku wyrazów. Wyrażenie powinno być wpisane w mianowniku z zachowaniem polskich znaków. Wielkość liter nie ma znaczenia na poprawność odpowiedzi. Wyrazy muszą być rozdzielone pojedynczym znakiem spacji. - Numeryczne – kandydat po przedstawieniu pytania poproszony jest o wpisanie w pole „Odpowiedź” liczby w formacie bez separatorów tysięcy. Jeśli w odpowiedzi występują części dziesiętne liczby, to oddziela je znakiem kropki (.). - Wielokrotnego wyboru – kandydat po przedstawieniu pytania poproszony jest o zaznaczenie jednego lub wielu znaczników przy pozycjach spełniających warunki zadane w pytaniu. 10 - Jednokrotny wybór – kandydat po przedstawieniu pytania poproszony jest o zaznaczenie przełącznika przy pozycji spełniającej warunki zadane w pytaniu. PRZYKŁADOWE PYTANIA: PUNKTACJA: Za każdą poprawą odpowiedź na pytanie system przyznaje jeden punkt. Za odpowiedź częściowo poprawną system przyznaje procent punktu. W przypadku pytań wielokrotnego wyboru za zaznaczenie błędnej odpowiedzi, odejmowana jest część punktu. Za jedno pytanie można uzyskać od 0 do 1 punktu. Kolejność odpowiedzi na pytania jest dowolna. ZAKOŃCZENIE TESTU: Test może zostać zakończony przez system w momencie upływu czasu, lub poprzez wciśnięcie przycisku „Zatwierdź wszystkie i zakończ”. OCENA: Po zakończeniu testu system wyświetli ocenę końcową w pozycji „Całkowita informacja końcowa”, bez podania poprawnych odpowiedzi. Istnieje możliwość w trybie indywidualnym przedstawienia odpowiedzi udzielonych przez kandydata, jednak bez możliwości ich wydruku lub spisania i tylko w przypadku niezaliczenia testu. Test zostaje zaliczony, jeśli kandydat uzyska przynajmniej 85% poprawnych odpowiedzi. Metodyka wykonania zadań praktycznych KANDYDAT: Testy przeznaczone są dla osób ubiegających się o certyfikat, którzy zaliczyli stosowny egzamin teoretyczny. MIEJCE PRZEPROWADZENIA EGZAMINU: Możliwe są dwa tryby przeprowadzenia egzaminu praktycznego: zdalny i w siedzibie organu certyfikującego. W przypadku egzaminu zdalnego, przeprowadzanego przez internet, osoba egzaminowana 11 zobowiązana jest do zapewnienia środków technicznych wymienionych w rozdziale „Środki techniczne wymagane do przeprowadzenia egzaminu”. W przypadku egzaminu przeprowadzanego w siedzibie organu certyfikującego, kandydat zobowiązany jest do stawienia się w wyznaczonym miejscu i czasie, a niezbędne środki techniczne zapewnia organ certyfikujący. O miejscu przeprowadzenia egzaminu decyduje kandydat w uzgodnieniu z organem certyfikującym. NARZĘDZIE EGZAMINOWANIA: Zadania wykonywane są przy stanowisku komputerowym z dostępną przeglądarką internetową, niezbędnym do wykonania zadań oprogramowaniem umożliwiającym realizację (udostępnionym scenariuszy zdalnie) zdań oraz instalacyjnych. środowiskiem Przystąpienie do egzaminu wymaga zalogowania się do portalu. TERMINY: Zadania praktyczne można wykonać tylko raz w danym terminie. Kolejne terminy powinny być wcześniej ustalone. Każdy uczestnik wykonuje zadania w terminie podstawowym. Niezaliczenie egzaminu w terminie podstawowym powoduje konieczność przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym, co jest możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu, oraz wyznaczeniu terminu (jednak nie wcześniej niż po upływie tygodnia). MATERIAŁY POMOCNICZE: W trakcie egzaminu kandydat może korzystać jedynie z ustawy o pomocy społecznej, innych ustaw i rozporządzeń powiązanych z pomocą społeczną w formie papierowej lub elektronicznej, z podręcznika użytkownika systemu POMOST oraz oprogramowania POMOST. ODPOWIEDZIALNOŚĆ: Zadania są wykonywane samodzielnie, korzystając jedynie z dozwolonych materiałów pomocniczych. Operacje wykonywane na komputerze są rejestrowane. Jakakolwiek próba skorzystania z innych zasobów lub komunikowanie się może spowodować przerwanie i niezaliczenie testu, a w konsekwencji egzaminu. Kopiowanie zadań lub ich części jest zabronione i będzie traktowane, jako naruszenie prawa o własności intelektualnej. CZAS WYKONANIA: Zadania są wykonywane w określonym czasie, różnym dla różnych certyfikatów. • Certyfikat A - 60 minut • Certyfikat G - 100 minut 12 • Certyfikat P - 100 minut Użytkownik zostaje powiadomiony przez system o czasie przeznaczonym na rozwiązanie zadań przed jego rozpoczęciem. UWAGA: Zegar zostaje uruchomiony od momentu pojawienia się na stronie zestawu zadań i jest widoczny po lewej stronie ekranu. ROZPOCZĘCIE ZADANIA: Rozpoczynamy od wciśnięcia właściwego odnośnika na liście tematów w ramach kursu np. „Certyfikat A - egzamin praktyczny, termin 1”. System wyświetli informacje na temat egzaminu. Należy zapamiętać limit czasowy i wcisnąć przycisk „Spróbuj teraz rozwiązać test”. System wyświetli komunikat „Ten test ma limit czasowy. Czy na pewno chcesz rozpocząć?”. Odpowiadamy wciskając przycisk „OK”. Kolejnym krokiem jest poproszenie egzaminatora o podanie hasła umożliwiającego udział w teście. ZADANIA: System losuje za całej puli odpowiednią dla certyfikatu liczbę zadań dla kandydata i prezentuje je. • Certyfikat A - 4 zadania • Certyfikat G - 5 zadań • Certyfikat P - 5 zadań Po zapoznaniu się z treścią dowolnego zadania kandydat minimalizuje okno przeglądarki z treścią zadań i przystępuje do jego wykonania. Zadania polegają na zrealizowaniu scenariusza składającego się z kilku funkcjonalności (czynności) i osiągnięciu celu podanego w treści zadania. PUNKTACJA: Zadania są różnie punktowane ze względy na różnorodność ich stopnia skomplikowania. Ze względu na konieczność wnikliwego sprawdzenia poprawności wykonania poszczególnych zadań, egzaminujący sam decyduje o przyznanych punktach i ocenie końcowej. W razie wątpliwości, co do zaliczenia egzaminu decyzja podejmowana będzie kolegialnie przez członków komisji egzaminacyjnej. ZAKOŃCZENIE TESTU: Kandydat powiadamia egzaminującego o zakończeniu wykonywania zadań. Po zgłoszeniu lub upływie czasu przeznaczonego na wykonanie zadania egzaminujący przystąpi do wystawienia oceny. 13 OCENA: Po wprowadzeniu przez egzaminującego ocen cząstkowych system wyświetli ocenę końcową w pozycji „Całkowita informacja końcowa”. O wyniku egzaminu kandydat zostanie powiadomiony mailowo. Test zostaje zaliczony, jeśli kandydat uzyska przynajmniej 85% poprawnych odpowiedzi. Środki techniczne wymagane do przeprowadzenia egzaminu Przed przystąpieniem do egzaminu realizowanego w trybie zdalnym (przez internet), osoba egzaminowana powinna zapewnić: • pomieszczenie, w którym będzie przebywała jedynie osoba egzaminowana; • dostęp do internetu umożliwiający połączenie się z portalem, na którym będzie odbywał się egzamin oraz z udostępnionym zdalnie (przez organ certyfikujący) oprogramowaniem POMOST w wersji aktualnie dystrybuowanej przez dostawcę; • kamerę podłączoną do komputera oraz słuchawki; • uruchomiony program zapewniający możliwość podłączenia zdalnego pulpitu oraz rejestrowania jego zawartości uzgodniony z organem certyfikującym (np. TeamViewer). Rozpoczęcie egzaminu zdalnego następuje po: • telefonicznym skontaktowaniu się egzaminatora z kursantem; • udostępnieniu pulpitu; • wejściu na portal certyfikacji; • zalogowaniu się do portalu przy pomocy loginu i hasła otrzymanego wcześniej; • uruchomieniu testu na portalu (uruchomienie testu możliwe jest po wprowadzeniu hasła udostępnionego przez prowadzącego egzamin). Przed przystąpieniem do egzaminu realizowanego w bezpośrednim kontakcie kandydata i egzaminatora, organ certyfikujący zapewni: 14 • pomieszczenie, w którym będzie przebywała jedynie osoba egzaminowana oraz egzaminator lub komisja egzaminacyjna; • komputer z zainstalowanym oprogramowaniem POMOST, w wersji aktualnie udostępnianej przez dostawcę oprogramowania. Rejestracja kandydatów na egzaminy Opracowany harmonogram egzaminów zostanie opublikowany w formie elektronicznej na stronie internetowej organu certyfikującego. Osoby chcące przystąpić do egzaminu pozwalającego na uzyskanie certyfikatu, wpisują się na listę kandydatów na certyfikację (rejestrują się poprzez portal udostępniony przez organ certyfikacyjny lub zgłaszają się drogą mailową). Lista kandydatów przystępujących do egzaminu będzie zawierała następujące pozycje: • Egzamin np. Egzamin teoretyczny Certyfikat A; • Imię Nazwisko; • adres e-mail; • telefon kontaktowy; • dane firmy (w przypadku trenerów prowadzących działalność gospodarczą); • zgoda na przetwarzanie danych do celów certyfikacji. W odpowiedzi na otrzymane zgłoszenie, organ certyfikujący, przydzieli kandydatowi odpowiednie uprawnienia do korzystania z portalu, za pomocą, którego odbędą się następnie egzaminy. Odpowiednie informacje zawierające między innymi: login i hasło oraz termin, w którym zostanie przeprowadzony egzamin. 15