docspecyfikacjaistotnych warunk ó wzam ó wienia
download 
Reklamacja Transkrypt
specyfikacjaistotnych warunk ó wzam ó wienia
Numer postępowania ZP/1/1/2015 Zamawiający: CENTRUM KSZTAŁCENIA I WYCHOWANIA OCHOTNICZE HUFCE PRACY W TARNOWIE 33-100 TARNÓW, UL. MOSCICKIEGO 27 TEL. 14 621 72 35 FAX 14 627 64 03 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZATWIERDZAM Dyrektor Centrum Kształcenia i Wychowania w Tarnowie Antoni Góral Tarnów 09.01.2015 r. 1 ZP/1/1/2015 Tarnów, 2015-01-09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych, stanowiącego element realizacji projektu „Równi na rynku pracy - YEI” dotyczących "Gwarancji dla młodzieŜy" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych objętego Programem Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój. I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego Centrum Kształcenia i Wychowania OHP w Tarnowie 33-100 Tarnów, ul. Mościckiego 27 Strona internetowa: www.ckiw-ohp.tarnow.pl Adres e-mail : [email protected] NIP 993-02-46-390, REGON 852485880 Godziny urzędowania : 7:45 – 15:45 Telefon/ fax 14 6276403 II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie nie stosowania przepisów ustawy dla usług niepriorytetowych w kategorii 25 - Usługi społeczne i zdrowotne dotyczących: terminów składania ofert, obowiązku Ŝądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy. 2. W sprawach nieunormowanych niniejszą SIWZ jak równieŜ do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 roku poz. 907 ze zm.) zwaną dalej ustawą oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z zm.), jeŜeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych, stanowiącego element realizacji projektu „Równi na rynku pracy - YEI” dotyczących "Gwarancji dla młodzieŜy" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych objętego Programem Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przeprowadzenie kursów zawodowych w podziale na cztery zadania częściowe: 2 CZĘŚĆ 1. – magazynier z obsługą wózka widłowego, skierowany do młodzieŜy w wieku 18-25 lat (grupa 13 osób), w wymiarze 150 godzin na osobę; CZĘŚĆ 2. – nowoczesny sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej, skierowany do młodzieŜy w wieku 18-25 lat (grupa 7 osób), w wymiarze 150 godzin na osobę. CZĘŚĆ 3. – kosmetyczka z elementami wizaŜu i stylizacją paznokci skierowany do młodzieŜy w wieku 18-25 lat (grupa 6 osób), w wymiarze 150 godzin na osobę. CZĘŚĆ 4. – kelner – barman z obsługa kasy fiskalne oraz z profesjonalnym parzeniem kawy, skierowany do młodzieŜy w wieku 18-25 lat (grupa 4 osób), w wymiarze 150 godzin na osobę. Wymagania ogólne stawiane Wykonawcy dla części 1, 2,3 i 4 przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega moŜliwość zmiany ilości osób biorących udział w kursie, Przed rozpoczęciem kursu Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia badań lekarskich uczestników, niezbędnych do orzeczenia braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w kursie oraz pokrycia kosztów badań sanitarno - epidemiologicznych. Koszt badań powinien być wliczony w ogólne koszty kursu zawodowego. W przypadku wydania przez lekarza orzeczenia lekarskiego o istnieniu przeciwwskazań zdrowotnych, Wykonawca zaproponuje uczestnikowi inny moŜliwy kurs zawodowy. Zmiana taka musi zostać uzgodniona z Zamawiającym; Termin 24.04.2015 r. jest terminem ostatecznym, wszystkie egzaminy powinny skończyć się przed podaną datą; Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wypełnionego wykazu kursów zawodowych w ciągu ostatnich 3 lat, a jeŜeli okres działalności jest krótszy podanie daty wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających naleŜyte wykonanie usługi (np. referencje, protokoły); Przed rozpoczęciem zajęć prowadzący dostarczy do akceptacji konspekt Zamawiającemu (koordynatorowi); W związku z faktem, Ŝe projekt „Równi na rynku pracy- YEI” obejmuje wiele innych kursów i szkoleń harmonogram zajęć, jak i kaŜda jego zmiana musi być kaŜdorazowo uzgadniana z Zamawiającym; Przed rozpoczęciem kursu Wykonawca opracuje szczegółowy program zajęć z podziałem godzinowym na zajęcia teoretyczne i praktyczne, w oparciu o zaproponowany przez Zamawiającego zakres tematyczny; 3 Wykonawca wskaŜe wykładowcę/instruktora posiadającego odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie uprawniające do prowadzenia zajęć, który dołoŜy naleŜytej staranności w celu wykonania przedmiotu zamówienia; Wykonawca zapewni praktycznych; na własność kaŜdemu uczestnikowi odzieŜ ochronną do zajęć Wykonawca dostarczy kaŜdemu uczestnikowi nieodpłatnie i na własność materiały i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji kursu (nie dopuszcza się kserokopii); Wykonawca dostarczy uczestników materiałów; Zamawiającemu pisemne potwierdzenie odbioru przez Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia uczestnikom materiałów, narzędzi, sprzętu w ilościach gwarantujących sprawną pracę, prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności z podpisami uczestników, dzienników zajęć i innych dokumentów wytworzonych w ramach projektu; Wykonawca, po zakończonym kursie, zobowiązany jest do wydania kaŜdemu uczestnikowi kursu certyfikatów/świadectw/uprawnień stwierdzających nabycie umiejętności. KaŜdy kurs musi być zakończony egzaminem (przed komisją państwową jeŜeli wymagają tego stosowne przepisy) i wydaniem zaświadczenia. Podział godzin na część praktyczną i teoretyczną określi wykonawca w oparciu o swoje doświadczenie i odpowiednie przepisy regulujące poszczególne rodzaje kursów; Wzór zaświadczenia naleŜy uzgodnić z Zamawiającym na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) 20142020); Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie sale, w których przeprowadzane będą zajęcia, a takŜe dokumenty, materiały dydaktyczne i piśmiennicze oraz zaświadczenia muszą być opatrzone logotypem Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój ( PO WER) oraz logotypem Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. Wymagania szczegółowe stawiane wykonawcy dla części 1 W kursie nowoczesny magazynier z obsługą wózka widłowego weźmie udział 13 osób w wieku 18-25 lat, nieuczących się i niepracujących, zagroŜonych wykluczeniem społecznym. Kurs odbędzie się w wymiarze 150 godz. na osobę. Zajęcia będą prowadzone od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00, w wymiarze maksymalnie 6-8 godzin lekcyjnych dziennie. Celem kursu jest pozyskanie przez uczestników nowych kwalifikacji zawodowych dostosowanych do potrzeb lokalnego rynku pracy. Wykonawca pokryje koszt badań lekarskich oraz badań sanitarno-epidemiologicznych 4 uczestników szkolenia. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszystkich kosztów egzaminów teoretycznych i praktycznych i ewentualnego pokrycia egzaminów poprawkowych z teorii i praktyki dla wszystkich uczestników szkolenia którzy nie otrzymali oceny pozytywnej. Program kursu powinien obejmować teoretyczne i praktyczne zagadnienia w zakresie: gospodarki magazynowej (przepisy i normy w magazynowaniu, wyposaŜenie, zapasy, organizacja i technologia prac) wykorzystywania systemów komputerowych w gospodarce magazynowej obsługi kasy fiskalnej i terminali płatniczych (budowa, programowanie, transakcje, dokumentacja, podstawy prawne) umiejętności pracy wózkiem jezdniowym podnośnikami z napędem spalinowym wraz z bezpieczną wymianą butli gazowej organizacji stanowiska i miejsca pracy zgodnie z zasadami BHP, PPOś i zabezpieczenia towarów w magazynie Uczestnik po zakończeniu kursu nabywa umiejętności i uprawnienia: praktyczna nauka jazdy na wózkach widłowych obsługa kas fiskalnych i terminali płatniczych obsługa magazynowych programów komputerowych sporządzenie dokumentacji magazynowej uprawnienia Urzędu Dozoru Technicznego Całość kończy się egzaminem praktycznym i wydaniem stosownego zaświadczenia ukończenia kursu przyuczającego do zawodu. Wymagania szczegółowe stawiane wykonawcy dla części 2 W kursie nowoczesny sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej weźmie udział 7 osób w wieku 18-25 lat, nieuczących się i niepracujących, zagroŜonych wykluczeniem społecznym. Kurs odbędzie się w wymiarze 150 godz. na osobę w okresie od podpisania umowy do 24.04.2015 r. Wykonawca zapewni kaŜdemu uczestnikowi szkolenia dostęp do stanowiska w trakcie zajęć praktycznych przy kasie fiskalnej oraz zapewni dostęp przy komputerze lub laptopie. Wykonawca pokryje koszt badań lekarskich oraz badań sanitarno - epidemiologicznych uczestników szkolenia. Program szkolenia moŜe być uzupełniony o tematykę związaną z zakresem tematycznym ww. szkolenia i poszerzony o zagadnienia, które w ocenie Wykonawcy winny być zrealizowane celem odpowiedniego przygotowania uczestników szkolenia do wykonywania zadań związanych z zamówieniami publicznymi. 5 Program kursu powinien obejmować teoretyczne i praktyczne zagadnienia w zakresie: przepisy BHP obowiązujące w jednostce handlowej, pierwsza pomoc, zapoznanie z podstawowymi pojęciami obowiązującymi w jednostce handlowej, poznawanie otoczenia przedsiębiorstwa handlowego, marketing i reklama w handlu detalicznym, rodzaje punktów sprzedaŜy i ich charakterystyka, wyposaŜenie punktów sprzedaŜy i ich charakterystyka, zaopatrzenie i zakup towarów w jednostce handlu detalicznego, organizacja gospodarki magazynowej, rozmieszczanie i przechowywanie towarów w jednostkach handlu detalicznego, obliczenia sklepowe, kształtowanie cen w jednostkach sprzedaŜy, inkasowanie naleŜności za sprzedane produkty, wypełnianie dokumentacji związanej ze sprzedaŜą, fakturowanie sprzedaŜy zakupów, obsługiwanie klienta z wykorzystywanie aktywnych metod sprzedaŜy, obsługa terminali kart płatniczych, zawieranie transakcji sprzedaŜy, dekorowanie wnętrza sklepu i okna wystawowego, obsługa kas fiskalnych Wymagania szczegółowe stawiane wykonawcy dla części 3 W kursie kosmetyczka z elementami wizaŜu i stylizacją paznokci weźmie udział 6 osób w wieku 18-25 lat, nieuczących się i niepracujących, zagroŜonych wykluczeniem społecznym. Kurs odbędzie się w wymiarze 150 godz. na osobę w okresie od podpisania umowy do 24.04.2015 r. Wykonawca zapewni kaŜdemu uczestnikowi szkolenia dostęp do stanowiska w trakcie zajęć praktycznych. Wykonawca pokryje koszt badań lekarskich oraz badań sanitarno - epidemiologicznych uczestników szkolenia. Program szkolenia moŜe być uzupełniony o tematykę związaną z zakresem tematycznym ww. szkolenia i poszerzony o zagadnienia, które w ocenie Wykonawcy winny być zrealizowane celem odpowiedniego przygotowania uczestników szkolenia do wykonywania zadań związanych z zamówieniami publicznymi. 6 Program kursu powinien obejmować teoretyczne i praktyczne zagadnienia w zakresie: przygotowanie uczestników w części teoretycznej i praktycznej do wykonywania zawodu kosmetyczki, z wykorzystaniem praktycznych umiejętności z zakresu wizaŜu oraz umiejętność przedłuŜania i zdobienia paznokci metodą Ŝelową, zapoznanie z wyposaŜeniem oraz organizacja pracy kosmetyczki, przepisy BHP, dezynfekcja i sterylizacja narzędzi, pielęgnacja dłoni i stóp (manicure i pedicure), przedłuŜanie paznokci metodą Ŝelową i jego zdobienie, pielęgnacja twarzy: oczyszczanie twarzy, henna, regulacja brwi, zabiegi na twarz, pielęgnacja ciała, masaŜ kosmetyczny, zabiegi relaksacyjne, depilacja ciała, makijaŜ dzienny, ślubny, wieczorowy, korekta twarzy przez makijaŜ, analiza kolorystyczna. Wymagania szczegółowe stawiane wykonawcy dla części 4 W kursie kelner –barman obsługą kasy fiskalnej oraz z profesjonalnym parzeniem kawy weźmie udział 4 osoby w wieku 18-25 lat, nieuczących się i niepracujących, zagroŜonych wykluczeniem społecznym. Kurs odbędzie się w wymiarze 150 godz. na osobę w okresie od podpisania umowy do 24.04.2015 r. Wykonawca pokryje koszt badań lekarskich oraz badań sanitarno - epidemiologicznych uczestników szkolenia. Program szkolenia moŜe być uzupełniony o tematykę związaną z zakresem tematycznym ww. szkolenia i poszerzony o zagadnienia, które w ocenie Wykonawcy winny być zrealizowane celem odpowiedniego przygotowania uczestników szkolenia do wykonywania zadań związanych z zamówieniami publicznymi. Program kursu powinien obejmować teoretyczne i praktyczne zagadnienia w zakresie: przygotowanie bufetu do pracy, przygotowanie bufetu do obsługi, sporządzanie kart menu sporządzanie wybranych dań garmaŜeryjnych i barowych przygotowanie cocktaili, serwowanie napojów bezalkoholowych, profesjonalne parzenie kawy, znajomość gatunków kawy obsługa konsumenta przy bufecie, planowanie i rozliczania bufetu, 7 przygotowanie i obsługa sali konsumenckiej, przenoszenie tac i zastawy stołowej serwowanie potraw organizacja obsługi przyjęć okolicznościowych systemy rozliczeń kelnerskich wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wypełnionego wykazu kursów zawodowych w ciągu ostatnich 3 lat, a jeŜeli okres działalności jest krótszy podanie daty wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających naleŜyte wykonanie usługi (np. referencje, protokoły). wykonawca w swojej ofercie uwzględnia koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu zawodowego m.in. materiały dydaktyczne, podręcznik, zeszyt, długopis kaŜdy uczestnik kursu otrzyma zaświadczenie ukończenia kursu zawodowego, z uwzględnieniem jego zakresu tematycznego oraz godzinowego. Wzór zaświadczenia naleŜy uzgodnić z Zamawiającym dokumenty muszą być opatrzone logotypem Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój ( PO WER) oraz logotypem Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć oraz list obecności na kaŜdych zajęciach z podpisami uczestników. Zobowiązany jest równieŜ do potwierdzenia odbioru materiałów dydaktycznych i odbioru zaświadczeń o ukończeniu kursu oraz do przekazania testów sprawdzające zajęcia realizowane będą w Tarnowie V. Termin wykonania zamówienia. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złoŜoną ofertę i załączniki do niej, wg zasady spełnia/nie spełnia. Nie spełnienie choćby jednego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. V. Termin wykonania zamówienia Umowa/y z Wykonawcą zostanie zawarta na czas określony. Za termin rozpoczęcia realizacji zamówienia uznany będzie dzień podpisania umowy do 24 kwietnia 2015 r. 8 VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu udokumentowania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy złoŜą wraz z ofertą niŜej wymienione dokumenty: 1) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Ŝe spełniają warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie powinno być złoŜone na druku ”Formularz ofertowy” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2) Oświadczenie, Ŝe spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22, ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 4) Wypełniony wykaz kursów zawodowych przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat, a jeŜeli okres działalności jest krótszy podanie daty wykonania i odbioru wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających naleŜyte wykonanie usługi (np. referencje, protokoły) wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 4) Oświadczenie, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 5) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 26 ust. 2 pkt. 2d ustawy Pzp, Zamawiający Ŝąda przedłoŜenia wraz z ofertą załącznika nr 6. 2. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych Płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed terminem składania ofert. 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9 3. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca (zagraniczny) ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunktach 1-3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy waŜności dokumentów stosuje się odpowiednio. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielnie niniejszego zamówienia, przy czym warunki określone w rozdziale V, punkt 1 podpunkt 1-4 muszą spełnić łącznie, natomiast brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 ustawy Pzp musi wykazać kaŜdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. 5. Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złoŜona w następujący sposób: 1) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów; 3) KaŜdy z Partnerów musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. 6. Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 7. JeŜeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający będzie Ŝądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazuje się pisemnie. 2.Wykonawca moŜe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w formie pisemnej, kierując zapytanie na adres: Centrum Kształcenia i Wychowania Ochotniczych Hufców Pracy w Tarnowie, 33-100 Tarnów, ul. Mościckiego 27, tel. 14 627 38 79 /fax 14 627 64 03 w godz. od 8:00 do 15:00. 3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego na mniej niŜ 4 dni przed terminem składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaŜe wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępni na stronie internetowej. 5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŜe przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę przekaŜe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz udostępni na stronie internetowej. 6. Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert, jeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłuŜeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazał SIWZ oraz udostępni na stronie internetowej tę informację. 7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: Jacek Bochenek – spec. ds. zamówień publicznych i inwestycji 10 8. Z wyŜej wymienionymi osobami moŜna się skontaktować w siedzibie zamawiającego lub pod nr tel. (14) 627 38 79 od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 – 15.00. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający dopuszcza moŜliwość składania ofert częściowych. X. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe zamawiający moŜe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. PrzedłuŜenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŜeniem okresu waŜności wadium albo, jeŜeli nie jest to moŜliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŜony okres związania ofertą. JeŜeli przedłuŜenie terminu związania ofertą dokonane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłuŜenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Termin związania oferta wynosi 60 dni. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, co oznacza, ze wykonawca moŜe złoŜyć ofertę na jedną lub więcej części. 2. Oferta, aby była waŜna musi być podpisana przez upowaŜnionych przedstawicieli wykonawcy, wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo naleŜy dołączyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Oferta składana przez wykonawców występujących wspólnie, aby była waŜna, powinna być podpisana przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania tych wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania tychŜe wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Do oferty naleŜy dołączyć oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez upowaŜnionych przedstawicieli podmiotów uczestniczących, lub kopię pełnomocnictwa potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawców. 4. Podpisy osób, o których mowa w ust. 1 złoŜone będą na kaŜdej stronie druku formularza oferty oraz załącznikach opracowanych (wypełnianych) przez wykonawcę na potrzeby niniejszego postępowania przetargowego. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i powinna zawierać wymagane dokumenty wg zestawienia określonego w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Wykonawca moŜe skorzystać z formularza oferty stanowiącego wzór (załącznik) nr 1 do SIWZ. 6. Oferta powinna być napisana na maszynie, komputerze lub czytelnie pismem odręcznym. 7. Zaleca się, by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i spięte w sposób trwały. 11 8. Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane (podpisane) przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę. 9. Oferty powinny być jednoznaczne. 10. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 11. Dokumenty i oświadczenia winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę, w przeciwnym razie nie będą brane pod uwagę. 13. W przypadku stwierdzenia, iŜ przedstawione kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości, co do ich prawdziwości, zamawiający będzie Ŝądał od wykonawcy przedstawienia oryginałów bądź notarialnie poświadczonych kopii. 14. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, naleŜy umieścić w odrębnej kopercie z opisem „ZastrzeŜona część oferty”. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego ustępu. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŜy przesłać w nieprzezroczystej zewnętrznej zamkniętej kopercie z napisem: „Oferta na przeprowadzenie kursów zawodowych stanowiących element realizacji projektu "Równi na rynku pracy - YEI" część ………. nie otwierać przed 2015-01-26 godz. 10.15, oraz wewnętrznej koperty z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, by umoŜliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku dostarczenia jej zamawiającemu po terminie na adres zamawiającego: 2. Oferty w zamkniętych kopertach naleŜy składać w siedzibie zamawiającego, tj.: Centrum Kształcenia i Wychowania Ochotniczych Hufców Pracy w Tarnowie, 33-100 Tarnów, ul. Mościckiego 27, Sekretariat w terminie do dnia 26.01.2015 r. do godz. 10:00. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, tj.: Centrum Kształcenia i Wychowania Ochotniczych Hufców Pracy w Tarnowie, 33-100 Tarnów, ul. Mościckiego 27, Świetlica w dniu dnia 26.01.2015 r. o godz. 10:15. XII. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy 12 XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty naleŜy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w dokumentacji przetargowej. 2. Cena ofertowa musi być wyraŜona w PLN, zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 3. Cenę oferty (dla moŜliwości porównania ofert) naleŜy podać jako łączną wartość wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia. NaleŜy podać łączną cenę za realizację zadania oraz cenę jednostkową – cenę jednej godziny realizacji zajęć. 4. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z SIWZ, jak równieŜ koszty w niej nieujęte, a bez których nie moŜna wykonać zamówienia. 5. Wszystkie ceny i kwoty podane lub obliczone w formularzu cenowym naleŜy zaokrąglić do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku). 6. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyŜszym zaleca się, aby Wykonawca bardzo szczegółowo sprawdził warunki wykonania przedmiotu zamówienia. II. Opis kryteriów, którym XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oraz ich znaczeniem: Cena - 70 % Doświadczenie - 30% 2. Przeliczenie poszczególnych kryteriów na punkty będzie wyglądało następująco: 1) Wartość punktowa kryterium Cena - Pc obliczona zostanie wg poniŜszego wzoru: Pc = Cn / Cob * 100 pkt Gdzie: Pc – liczba punktów przyznanych ofercie za cenę Cn – najniŜsza zaoferowana cena Cob – cena oferty badanej 2) Wartość punktowa kryterium Posiadane przez Wykonawcę doświadczenie w zakresie przeszkolenia co najmniej 10 osób w zakresie dotyczącym danej części przedmiotu zamówienia , na który Wykonawca składa ofertę - Pdoś obliczona zostanie w następujący sposób: Pdoś = 100 pkt x 30% W sytuacji posiadania przez Wykonawcę doświadczenia w zakresie przeszkolenia mniej niŜ 10 osób w zakresie dotyczącym danej części przedmiotu zamówienia na który Wykonawca składa ofertę Pdoś obliczony zostanie w następujący sposób: Pdoś = 50 pkt x 30% Maksymalne w tym zakresie kryterium oferta moŜe otrzymać 30 pkt. 13 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przedstawiać będzie najkorzystniejszy bilans ceny oraz posiadania przez Wykonawcę doświadczenia w zakresie dotyczącej danej części przedmiotu zamówienia, na który Wykonawca składa ofertę, ustalony w oparciu o następujący wzór, przy czym otrzymany wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku: P = Pc + Pdoś 4. Zamówienie zostanie udzielony Wykonawcy, który uzyska najwyŜszą liczbę punktów w wyniku oceny ofert na podstawie kryteriów oceny określonych w ust. 1 niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert Wykonawców niewykluczonych oraz nieodrzuconych. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoŜy najkorzystniejszą ofertę. 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności: 1) nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŜe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŜyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom w kaŜdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeŜeli takie będzie miało miejsce, 3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeŜeli takie będzie miało miejsce. 4) terminie po upływie, którego moŜliwe będzie zawarcie umowy. 4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: 1) zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, 2) zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego, 5. O uniewaŜnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku uniewaŜnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert 2) złoŜyli oferty - w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę. 7. W przypadku, gdy okaŜe się, Ŝe wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, Ŝe zachodzi jedna z przesłanek uniewaŜnienia postępowania. 14 XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a takŜe innym podmiotom, jeŜeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej". XVIII. Postanowienia końcowe 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania za wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeŜonych przez uczestników postępowania. 2. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniŜszych zasad: - zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŜeniu pisemnego wniosku - zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów - udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika zamawiającego - wykonawca nie moŜe samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złoŜonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych słuŜących do utrwalania obrazu - udostępnienie moŜe mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy - urzędowania 3. Na wniosek wykonawcy zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeŜeniem, Ŝe jeŜeli z przyczyn technicznych przesłanie dokumentów będzie znacząco utrudnione zamawiający poinformuje o tym wykonawcę oraz wskaŜe sposób, w jaki mogą one być udostępnione. 4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. 2010 nr 223 poz. 1458) oraz Kodeks Cywilny. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XVIII. Załączniki Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: Formularz ofertowy – załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 3 Wykaz przeprowadzonych kursów – załącznik nr 4 15 Wykaz osób realizujących zamówienie - załącznik nr 5 Informacja o braku przynaleŜności do grupy kapitałowej – załącznik nr 6 Lista podmiotów naleŜących do grupy kapitałowej – załącznik nr 7 Wzór umowy – załącznik nr 8 16
