docZałącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I
download 
Reklamacja Transkrypt
Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I
Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wybór eksperta ds. zdrowia publicznego do realizacji zadania polegającego na opracowaniu szczegółowego wzorca map potrzeb zdrowotnych. Praca eksperta wyłonionego w ramach postępowania przetargowego będzie polegała na: − w części 1 zamówienia: • udziale w 6 spotkaniach grupy roboczej, podczas których opracowany zostanie szczegółowy wzorzec modułu map potrzeb zdrowotnych dotyczący analizy porównawczej podmiotów udzielających świadczeń szpitalnych, • przekazaniu wiedzy eksperckiej personelowi Zamawiającego, pod kierownictwem którego postępowały będą prace w ramach niniejszego zamówienia, • czynnym udziale w opracowaniu merytorycznym wzorca map potrzeb zdrowotnych, zgodnie z podziałem pracy ustalonym w trybie roboczym przez Zamawiającego, stosownie do kompetencji eksperta, • wskazaniu źródeł informacji niezbędnych do przygotowania map, • terminowej realizacji prac i przygotowywaniu stosownych materiałów celem efektywnej pracy podczas spotkań, • konsultacji i weryfikacji opracowanego wzorca mapy potrzeb zdrowotnych i przekazaniu go Zamawiającemu, − w części 2 zamówienia: • udziale w 3 spotkaniach grupy roboczej, podczas których opracowany zostanie szczegółowy wzorzec modułu map potrzeb zdrowotnych dotyczący analizy porównawczej podmiotów udzielających świadczeń szpitalnych, • przekazaniu wiedzy eksperckiej personelowi Zamawiającego, pod kierownictwem którego postępowały będą prace w ramach niniejszego zamówienia, Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. • czynnym udziale w opracowaniu merytorycznym wzorca map potrzeb zdrowotnych, zgodnie z podziałem pracy ustalonym w trybie roboczym przez Zamawiającego, stosownie do kompetencji eksperta, • wskazaniu źródeł informacji niezbędnych do przygotowania map, • terminowej realizacji prac i przygotowywaniu stosownych materiałów celem efektywnej pracy podczas spotkań, konsultacji i weryfikacji opracowanego wzorca mapy potrzeb zdrowotnych i przekazaniu go Zamawiającemu. II. Informacja o projekcie Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Celem nadrzędnym projektu jest stworzenie systemu mapowania potrzeb zdrowotnych w zakresie 30 grup chorób oraz opracowania bazy analiz systemowych i wdrożeniowych w tym zakresie. System mapowania potrzeb zdrowotnych pozwoli na lepsze zarządzanie środkami publicznymi w ochronie zdrowia, umożliwi wsparcie ich dystrybucji zgodnie z aktualnymi i prognozowanymi potrzebami zdrowotnymi pacjentów. System ten będzie również wspierał podejmowanie decyzji zarządczych i kreowanie polityk w oparciu o fakty. III. Zakres czasowy i terytorialny realizacji przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od momentu zawarcia umowy do maksymalnie 31 grudnia 2016 r. w siedzibie Zamawiającego. Spotkania grupy roboczej będą odbywały się w następujących terminach: − dla części 1 zamówienia: 1) 8 marca 2016 r. 2) 11 marca 2016 r. 3) 15 marca 2016 r. 4) 18 marca 2016 r. 5) 22 marca 2016 r. 6) 19 kwietnia 2016 r. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 − dla części 2 zamówienia: 1) 22 kwietnia 2016 r. 2) 26 kwietnia 2016 r. 3) 29 kwietnia 2016 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ww. terminów, o czym poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem spotkania. Zamawiający ma prawo zmienić datę spotkania również w terminie późniejszym po dokonaniu uzgodnień z Wykonawcą. Zmiany ww. terminów nie stanowią zmiany SOPZ. Niezależnie od powyższego ww. terminy mogą ulec zmianie w wyniku realizacji postepowania przetargowego. Zamawiający przewiduje udział jednego Eksperta w ramach realizacji obu części zamówienia. Maksymalny czas trwania jednego spotkania to 8 godzin zegarowych. IV. Zakres przedmiotu zamówienia W trakcie spotkań grupy roboczej Ekspert zaprezentuje innym członkom biorącym udział w spotkaniu oraz personelowi Zamawiającego następujący materiał merytoryczny: 1) Analiza pomiaru głównych wskaźników epidemiologicznych w 5 najczęściej występujących grupach chorób oraz ich wartości na 100 tys. mieszkańców w krajach europejskich. 2) Opracowanie co najmniej trzyelementowego zbioru wskaźników ilościowych i (uzupełniająco) jakościowych, umożliwiający dokonanie analizy porównawczej podmiotów, udzielających świadczenia z zakresu opieki zdrowotnej z punktu widzenia zdrowia publicznego. Opracowanie każdego ze wskaźników ma polegać na jego szczegółowej definicji, opisie konstrukcji, interpretacji (w tym, jeśli możliwe, określenie apriorycznie wartości docelowej/ minimalnej/ maksymalnej) z uwzględnieniem źródeł danych w Polsce. Ekspert powinien mieć pewność, że co najmniej jeden ze wskaźników jest możliwy do obliczenia na podstawie danych sprawozdawczych będących w gestii NFZ/MZ. 3) Rekomendacje co do wyboru wymiarów analizy podmiotów leczniczych kluczowych z punktu widzenia zdrowia publicznego. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3 4) Prezentacji multimedialnej (w formacie .pdf, .ppt, .pptx lub innym umożliwiającym prezentację z wykorzystaniem komputera) ułatwiającej prezentację pozostałym członkom grupy roboczej, 5) Raport dotyczący opracowanych materiałów, zawierający: a. Definicje wskaźników, opis konstrukcji oraz interpretację, wraz z bibliografią (min. 0,5 znormalizowanej strony A4 – min. 900 znaków ze spacjami). b. Rekomendacje, o których mowa w Zakresie przedmiotu zamówienia, wraz z uzasadnieniem i bibliografią (min. 0,5 znormalizowanej strony min A4 – min. 900 znaków ze spacjami), c. Przeprowadzoną analizę, o której mowa w Zakresie przedmiotu zamówienia, wraz ze źródłami (min. 0,5 znormalizowanej strony A4 – min. 900 znaków ze spacjami). Ponadto Zamawiający zakłada współpracę i dyskusję Eksperta z pozostałymi członkami grupy roboczej ww. zakresie tematycznym, celem opracowania wzorca map potrzeb zdrowotnych. Każde spotkanie zakończone zostanie podsumowaniem prac, wyznaczeniem celów szczegółowych na kolejne spotkanie. Po spotkaniu sporządzona zostanie notatka, zawierająca wyniki poczynionych prac. Podczas ostatniego spotkania omówiony zostanie wypracowany w trakcie wcześniejszych spotkań wzorzec map potrzeb zdrowotnych oraz system analizy porównawczej podmiotów leczniczych, czego wynikiem będzie wypracowanie i zaakceptowanie przez grupę roboczą ich ostatecznej wersji. V. Odbiorcy wyników przedmiotu zamówienia 1) Ministerstwo Zdrowia, w tym Departament Analiz i Strategii – Beneficjent projektu. VI. Zasady współpracy Współpraca będzie opierała się na zasadach: 1) sprawnej, rzetelnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz stałej współpracy z Zamawiającym, 2) konsultowania z Zamawiającym i pozostałymi członkami grupy roboczej proponowanych rozwiązań, 3) pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym, Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 4) informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na każdym etapie współpracy. Wszystkie dokumenty powstałe w ramach niniejszego zamówienia staną się własnością zamawiającego po wykonaniu umowy. Jakiekolwiek dystrybuowanie dokumentów i wyników pracy grupy roboczej musi być pisemnie uzgodnione z Zamawiającym. Szczegółowe zapisy dotyczące przeniesienia praw autorskich będą zawarte w umowie. VII. Identyfikacja wizualna Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. W związku z powyższym wszystkie materiały (papierowe oraz elektroniczne) muszą zawierać system identyfikacji wizualnej, zgodny z zasadami Księgi identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020. Ze względu na charakter materiałów możliwe jest zmniejszenie logotypów przy zachowaniu proporcji i układu. Ciąg logotypów powinien być umieszczony w miejscu widocznym. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5
