PROGRAM SZKOLENIA Efektywna organizacja pracy własnej i

PROGRAM SZKOLENIA Efektywna organizacja pracy własnej i

PROGRAM SZKOLENIA
Efektywna organizacja pracy własnej
i zarządzanie sobą w czasie (8 dni)
1.
2.
3.
4.
Jak zawodowo i profesjonalnie traktować czas?
◦
Zapoznanie się z uczestnikami, ustalenie zasad obowiązujących na szkoleniu, przedstawienie
programu, przedstawienie trenera, krótki energizer.
◦
Jaka jest natura czasu - bo przecież zegar cały czas tyka .
◦
Jak szanować „ziarenka piasku” – czyli co i kiedy nam przecieka przez palce?
◦
Ćwiczenie: „Indywidualna analiza wykorzystania czasu” - Uczestnicy sporządzają diagram
określający stosunek czasu nieproduktywnego do produktywnego w realizacji zadań zawodowych.
◦
Nie pracujmy dłużej - tylko mądrzej!
◦
Czy to sen? – czyli o tym czym tak naprawdę jest czas, który mamy.
Jak zarządzam sobą w czasie?
◦
Naturę czasu już znamy - a jaka jest natura naszej pracy?
◦
M & Z – czyli kto kradnie nam ziarenka?
◦
Ćwiczenie „Gonić złodzieja!” – uczestnicy szkolenia definiują najczęstszych złodziei czasu
zawodowego dla swojej specyfiki pracy.
◦
Praktyczne metody ograniczania wpływu złodziei czasu.
◦
Ćwiczenie: „Napad na bank” – uczestnicy szkolenia uczą się praktycznej analizy czasu i planowania
zadań w macierzy warstwowej czasu.
Oto mój idealnie zrównoważony dzień pracy.
◦
Czym jest planowanie o po co planować pracę?
◦
Dajcie mi wszyscy święty spokój! – czyli błędy i przeszkody w planowaniu pracy.
◦
OK – ale jak to zrobić i ile to zajmie nam czasu? - reguła 60/20/20 w planowaniu.
◦
Dokąd do diabła płynie ta rzeka?!? - czyli praktycznie o strumieniach zadań.
◦
Metoda 2 minut.
◦
A na przykład Hiszpanie to… - czyli krzywa REFA i co z niej wynika dla nas?
◦
Skowronki i sowy idą do roboty – czyli jak planować zadania wykorzystując wiedzę o własnej
życiowej energii? Indywidualna diagnoza biologicznego zegara.
◦
Ćwiczenie: „Mój idealnie zrównoważony dzień pracy” – uczestnicy szkolenia projektują dzień pracy w
jednej z podstawowych technik, ograniczając złodziei czasu – praca praktyczna na zadaniach na
następny po szkoleniu dzień pracy.
◦
Jak się tego ludzie uczyli – czyli czwarta generacja wyznaczania priorytetów i kontroli realizacji
planów.
Profesjonalne planowanie działań zawodowych.
◦
Co S.Covey wie o planowaniu życia?
◦
Szczegółowe reguły planowania zadań zawodowych w czasie i przestrzeni.
◦
„To co ważne rzadko bywa pilne, a to co pilne rzadko bywa ważne” – czyli praktyczne podejście do
Macierzy Eisenhowera.
◦
Ćwiczenie: „Generał mi rozkazał tak to zrobić…” – uczestnicy planują zadania na następny tydzień
wykorzystując Macierz Eisenhowera jako narzędzie planowania.
infolinia 0 801 011 665 | tel. 62 / 767 89 09 | fax 62 / 767 15 59
www.eurogrupa.pl, www.certyfikacja.com.pl, www.radynadzorcze.pl
5.
6.
7.
◦
Technika GTD (David Allen) - czyli jak skupić się na rzeczach naprawdę ważnych zamiast na pilnych.
◦
Do czego powinien służyć kalendarz?
◦
Praktyczne rady pracy z różnymi typami kalendarzy.
Efektywne narzędzia planowania pracy i czasu
◦
Jak zasłużyli się makaroniarze? - zasada 80/20 (V. Pareto).
◦
Dlaczego studenci mają najdokładniej posprzątany pokój w czasie sesji? – czyli o tym jak działa na
nas prawo Parkinsona?
◦
Hybryda praw Pareto i Parkinsona.
◦
Ćwiczenie: „Zaplanuj to efektywnie” – uczestnicy szkolenia planują zadania w oparciu o hybrydę praw
Pareto i Parkinsona.
◦
Macierz A-B-C.
◦
Dlaczego macierz A-B-C jest taka efektywna?
◦
Ćwiczenie „Przyszedł szef i powiedział…” – wykorzystanie macierzy A-B-C w praktyce – planowanie
zadań na następny tydzień.
◦
Metody ALPEN i TRZOS – alternatywne narzędzia planowania czasu i zadań w czwartej generacji.
◦
Piąta generacja przed nami – czyli nowoczesne metody planowania pracy i czasu:
◦
Atlassian (fedex day’s) – case study,
◦
metaplan na warsztat,
◦
Jak pracują w Google? – case study,
◦
Jak powstały: Gmail, Orkut, Google News?
◦
Środowisko zorientowane na wynik – czyli technologia ROWE,
◦
Przykład Microsoft Encarta,
◦
Technika Pomodoro,
◦
Metoda 2-2-2.
◦
Co i komu mogę delegować i jak to zrobić?
◦
Ćwiczenie: „Fedex day w mojej firmie” – uczestnicy szkolenia doświadczą skuteczności
nowoczesnych technik organizacji pracy i czasu na przykładzie realizacji zadania dla własnej firmy.
Jak efektywnie wyznaczać cele i z nimi pracować?
◦
Jak dziś planuję swoje cele – indywidualne podejścia uczestników szkolenia.
◦
Dialog Alicji z krainy czarów z kotem – case study.
◦
Dla każdego coś dobrego – czyli modele SMART i WARTE w praktyce.
◦
Każdy decyduje sam – czyli co o celach powiedział Brain Tracy?
◦
Autonomia, mistrzostwo, poczucie celu – vs. kij i marchewka.
◦
Ćwiczenie „Budowanie wieży” – uczestnicy realizują złożony projekt zadaniowy z wieloma zmiennymi
wykorzystując zdobyte podczas szkolenia narzędzia zarządzania zadaniami i planowania czasu.
Technika GTD (Getting Things Done) – nowoczesne sterowanie strumieniem zadań.
◦
David Allen o nowoczesnych technikach organizacji pracy.
◦
Umysł jak woda – czyli jak „czysta głowa” wpływa na naszą skuteczność
◦
Efekt flow w pracy – czy można się wyłączyć?
◦
Analiza strumienia zadań – diagram GTD
◦
Czym jest „skrzynka spraw przychodzących”?
◦
Profesjonalna organizacja naszego archiwum
◦
Gdzie trafiają „Przepływające zadania”?
◦
Nauka pracy z diagramem GTD i kalendarzem.
infolinia 0 801 011 665 | tel. 62 / 767 89 09 | fax 62 / 767 15 59
www.eurogrupa.pl, www.certyfikacja.com.pl, www.radynadzorcze.pl
8.
9.
10.
Praktyczne techniki organizacji pracy na nowych zasadach
◦
To jest moje biurko…
◦
Moje biurko – mój system.
◦
Zasady organizacji przestrzeni pracy.
◦
Komputer best practise.
◦
Jak pracować z e-mailami – praktyczne rady.
◦
Mój indywidualny program efektywności osobistej - oparty na nowoczesnych technikach organizacji
pracy i czasu.
Ochrona własnego czasu.
◦
Zrób to od razu – czyli Kerry Gleeson o planowaniu pracy.
◦
Ochrona własnego czasu pracy.
◦
Jak asertywnie odmawiać?
◦
Asertywność w zarządzaniu sobą w czasie i organizacji pracy
◦
Charakterystyka postaw
◦
ĆWICZENIE: Uczestnicy stosują asertywne wyrażenia korzystając z materiałów przygotowanych
przez trenera.
Trening antystresowy.
◦
Co z tym stresem – czyli o tym jak działa na nas stres i jak go wykorzystać.
◦
Przyczyny stresu
◦
Metody radzenia sobie ze stresem
◦
ĆWICZENIE: Uczestnicy doświadczają ćwiczeń z zakresu radzenia sobie ze stresem oraz podejmują
decyzję na temat ich skuteczności i możliwości zastosowania.
infolinia 0 801 011 665 | tel. 62 / 767 89 09 | fax 62 / 767 15 59
www.eurogrupa.pl, www.certyfikacja.com.pl, www.radynadzorcze.pl