Regulamin przetargu dotyczący sprzedaży samochodów

Regulamin przetargu dotyczący sprzedaży samochodów

Regulamin przetargu dotyczący sprzedaży samochodów służbowych
stanowiących własność Oddziału ZUS w Olsztynie
1.
2.
Postanowienia ogólne
§1
Organizatorem przetargu jest Oddział ZUS w Olsztynie, Pl. Konsulatu Polskiego 4.
Przedmiotem przetargu jest sprzedaż samochodów służbowych marki:
RENAULT MEGANE, nr rejestracyjny NO 91236, rok produkcji 2007, przebieg na dzień 02.12.2013r –
325 175 km, poj. silnika 1,6, kolor – błękit królewski, liczba miejsc - 5, ilość drzwi - 5,
nr VIN – VF1KM1R0H39120216, rodzaj paliwa – benzyna, badanie techniczne ważne do
28-11-2014r.
1.
2.
§2
Przetarg ma charakter publicznego przetargu nieograniczonego
W przetargu mogą wziąć udział wszystkie osoby i podmioty, posiadające zdolność do czynności prawnych.
§3
Wszczęcie niniejszego przetargu następuje poprzez opublikowanie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej
www.zus.pl zakładka zamówienia publiczne/mienie zbędne.
Cena wywoławcza
§4
1. Cena wywoławcza samochodu marki Renault Megane nr rej. NO 91236 wynosi 11.000,00 zł (słownie:
jedenaście tysięcy złotych).
2. Sprzedaż nie może nastąpić za cenę niższą od ceny wywoławczej.
Wadium
§5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
Warunkiem dopuszczenia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 10% wartości ceny
wywoławczej tj.: 1.100,00 zł (słownie: jeden tysiąc sto złotych).
Wadium należy wnieść przelewem do dnia 04-03-2014r. na rachunek bankowy Organizatora nr:
08 1020 5590 0000 0002 9200 7019 PKO BP S.A. Centrum Korporacyjne I Warszawa z dopiskiem na
blankiecie przelewu „Wadium przetargowe na zakup samochodu marki Renault Megane
nr rej. NO 91236”
Prawidłowo wpłacone wadium, to wadium, które zostanie zaksięgowane na koncie Organizatora
do ww. terminu.
Nie ma możliwości dokonania wpłaty wadium w siedzibie ZUS.
Oferent winien wpłacić wadium odpowiednio wcześniej, aby kwota mogła być zaksięgowana do dnia
wymaganego przez Organizatora.
Potwierdzeniem wpłaty wadium będzie kopia przelewu (wpłaty) załączona do oferty.
Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostaną wybrane lub zostaną odrzucone, zostanie
zwrócone po dokonaniu wyboru oferty w terminie 30 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu.
Wadium złożone przez Oferenta nabywającego pojazd zostanie zaliczone na poczet ceny.
Wadium przepada na rzecz Organizatora, jeżeli oferent którego oferta została wybrana uchyli się
od zawarcia umowy.
Oferty – wymogi formalne
§6
Oferta przetargowa sporządzona czytelnie w języku polskim powinna zawierać:

wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu,

pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) w przypadku reprezentowania oferenta
przez pełnomocnika,

dowód wpłaty wadium;
Kopie dokumentów stanowiących załącznik do oferty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem
i opatrzone podpisem Oferenta lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania.
Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i winny być opatrzone podpisem osoby
składającej ofertę.
Oferent może złożyć tylko jedna ofertę na jeden samochód służbowy.
Termin i miejsce składania ofert
§7
1. Oferty składa się w formie pisemnej wraz z dowodem wpłacenia wadium na adres:
10. 10-959 Olsztyn, Pl. Konsulatu Polskiego 4, do dnia 05-03-2014r. do godz. 9:00 w zamkniętej,
nieprzezroczystej kopercie opatrzonej imieniem, nazwiskiem oraz adresem oferenta,
z dopiskiem:
"Oferta kupna samochodu marki Renault Megane nr rej. NO 91236 – nie otwierać przed dniem
03-03-2014r. przed godz. 10.00” lub osobiście w Sekretariacie Oddziału Plac Konsulatu Polskiego 4,
10-959 Olsztyn, pokój 106 I piętro.
1
2.
3.
4.
5.
W przypadku trudności w odnalezieniu pomieszczenia szczegółowych informacji udzielą pracownicy ochrony
w siedzibie Oddziału przy ul. Pl. Konsulatu Polskiego 4.
Do odbycia przetargu wystarcza złożenie jednej oferty spełniającej wszystkie wymagania wynikające
z niniejszego regulaminu.
O ważności oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Oddziału ZUS w Olsztynie, a nie data jej
wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
Wszystkie złożone oferty przechowuje wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji i w sposób
gwarantujący ich nienaruszalność i zachowanie poufności treści;
Za właściwą realizację tego obowiązku odpowiada osoba wyznaczona przez przewodniczącego.
§8
Oferent może wycofać ofertę przed upływem terminu do składania ofert.
Komisja Przetargowa
§9
Organizatora, przetargu przeprowadza
Komisja Przetargowa w imieniu
postępowanie przetargowe,
w szczególności:
1) sprawdza ważność ofert,
2) dokonuje oceny ofert i proponuje wybór jako najkorzystniejszej, ważną ofertę z najwyższą ceną,
3) rozstrzyga uwagi i zastrzeżenia oferentów.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§10
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05-03-2014r. o godz. 10:00 w budynku Oddziału ZUS ul. 1-go Maja 10 II piętro
pok. 205.
Oferty rozpatrywać będzie komisja przetargowa powołana przez Dyrektora ZUS Oddziału w Olsztynie: w tym
oceniając sposób wypełnienia wymogów formalnych.
Otwarcie ofert stanowi jawną część przetargu.
Oferent składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od daty otwarcia przetargu.
Oferentom przysługuje prawo wzięcia udziału w posiedzeniu Komisji Przetargowej w części dotyczącej
otwarcia ofert.
Ocena ofert odbywa się bez udziału oferentów i stanowi część niejawną przetargu.
W części niejawnej Komisja dokona sprawdzenia kompletności ofert i dokona wyboru oferty
najkorzystniejszej.
§11
Oferta złożona w przetargu jest nieważna, jeżeli:

jest niezgodna z treścią ogłoszenia o przetargu pisemnym i/lub treścią niniejszego regulaminu;

do oferty nie dołączono dokumentów wymienionych w § 6 ust.1 niniejszego regulaminu,

nie została podpisana przez oferenta lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania.
Oferty cenowe poniżej ceny wywoławczej nie będą rozpatrywane.
Oferta złożona po terminie podlega zwrotowi bez otwierania.
§12
Przetarg wygrywa Oferent, który złoży ofertę spełniającą wymogi formalne Organizatora oraz zaoferuje
najwyższą cenę nabycia, nie niższą niż cena wywoławcza.
W przypadku zaoferowania przez co najmniej dwóch Oferentów tej samej najwyższej ceny (zbieżność ofert)
Organizator wyznaczy dla tych Oferentów termin na złożenie ofert dodatkowych.
Jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Organizator może wybrać
ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
§13
Data podpisania umowy sprzedaży, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu zostanie
wyznaczona niezwłocznie po pozytywnym zakończeniu przetargu.
Nabywca jest obowiązany zapłacić cenę nabycia w przeciągu 7 dni od daty wystawienia faktury VAT.
Za termin zapłaty przyjmuje się termin wpływu środków płatniczych na wskazany w umowie rachunek
bankowy ZUS Oddział w Olsztynie.
Samochody będące przedmiotem przetargu zostaną wydane nabywcy wraz z protokołem zdawczo –
odbiorczym w terminie do 5 dni roboczych (dot. nabywcy nie będącego osobą fizyczną) i do 10 dni roboczych
(dot. nabywcy będącego osobą fizyczną) liczonych od dnia zapłaty całości zaoferowanej ceny nabycia.
Za dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy
wymienionych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.
Za termin zapłaty przyjmuje się termin wpływu środków płatniczych na wskazany w umowie rachunek
bankowy Organizatora.
Nabywca wraz z podpisaniem umowy sprzedaży złoży wypowiedzenie warunków ubezpieczenia OC
ze skutkiem wypowiedzenia wynikającym z art. 31 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach
obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli
Komunikacyjnych (Dz. U. 2003 nr 124 poz. 1152).
Wszelkie koszty transakcji zakupu samochodu obciążają Oferenta.
2
1.
2.
1.
2.
3.
1.
2.
1.
2.
3.
Unieważnienie przetargu
§14
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania przetargu, przesunięcia terminu, unieważnienia lub
niedokonania wyboru oferty bez podania przyczyny, w takim przypadku wpłacone wadium zostanie
niezwłocznie zwrócone.
W razie unieważnienia przetargu, Oferentom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora.
Protokół z przetargu
§15
Z przebiegu prac Komisji Przetargowej sporządza się protokół.
Treść protokołu zawiera wszystkie informacje dotyczące przebiegu przetargu, w szczególności informacje
o ilości złożonych ofert, wyniku sprawdzania ważności ofert, ewentualnym odrzuceniu ofert, wyborze
najkorzystniejszej oferty, zamknięciu przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert, odwołaniu lub
unieważnieniu przetargu.
Protokół o którym mowa powyżej podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora Oddziału.
Postanowienia końcowe
§16
Zbywane pojazdy można obejrzeć w obecności pracownika Oddziału w siedzibie Organizatora tj. Oddział
ZUS w Olsztynie, Pl. Konsulatu Polskiego 4 w dni powszednie w godzinach: 8:00 do 14:00 w terminie od dnia
ogłoszenia przetargu do dnia 04-03-2014r. po wcześniejszym uzgodnieniu pod numerem tel. 89 521-20-27.
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu sprzedaży udziela Pani Magdalena Zbrzyzna.
Informacja o wyniku postępowania przetargowego zostanie przekazana oferentom w formie telefonicznej
i pisemnej.
§17
Każdy z oferentów jest związany treścią niniejszego regulaminu oraz postanowieniami ogłoszenia o
przetargu pisemnym.
Po rozstrzygnięciu przetargu Organizator, na prośbę Oferenta może dokonać zwrotu dokumentacji
dołączonej do oferty.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy prawa, w tym
przepisy kodeksu cywilnego.
3
Załącznik nr 1
...........................................
(miejscowość i data)
Dane Oferenta:
Imię i nazwisko:
.................................................................
Adres:
.................................................................
.................................................................
PESEL/REGON:
.................................................................
Nr NIP:
.................................................................
Dowód osobisty (seria i numer):
.................................................................
Telefon:
.................................................................
Adres e-mail:
.................................................................
O
O FF E
ER
R TT A
A
1.
Odpowiadając na ogłoszenie o pisemnym przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest zbycie
będącego na wyposażeniu Oddziału ZUS w Olsztynie samochodu służbowego marki Renault Megane
nr
rej.
NO
91236
–
..........................................
składam
zł
ofertę
brutto,
zakupu
słownie
przedmiotowego
złotych:
samochodu
za
kwotę:
.............................................................
.......................................................................................................................................................................
2.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem przetargu oraz warunkami zawartymi w ogłoszeniu
przetargu pisemnego i akceptuję je bez zastrzeżeń.
3.
Oświadczam, że jestem zobowiązany/a treścią oferty do dnia przeniesienia własności samochodu.
4.
Oświadczam, że znany jest mi stan techniczny samochodu marki Renault Megane nr rej. NO 91236,
rok produkcji 2007, będącego przedmiotem przetargu i z tytułu ewentualnych wad ukrytych nie będę
wnosił/a roszczeń w stosunku do Oddziału ZUS w Olsztynie.
5.
Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem przetargu i jego załącznikami, przyjmuję go bez
zastrzeżeń oraz wyrażam zgodę na wyłączenie rękojmi za wady fizyczne na zasadach art. 558 § 1
Kodeksu cywilnego.
6.
Oświadczam, że w dniu podpisania umowy sprzedaży złożę wypowiedzenie warunków ubezpieczenia
komunikacyjnego OC.
7.
Wadium proszę zwrócić na rachunek bankowy nr …………………………................................……………
należący do: ……………………………………………………………………………....................……………. .
8.
Do niniejszej oferty dołączam:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
dowód wpłaty wadium,
kserokopię dowodu tożsamości*,
aktualny odpis KRS*,
aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej*
kopię nadania numerów NIP i REGON*,
pełnomocnictwo*
.....................................................................................
...................................................................
(czytelny podpis składającego ofertę)
*niepotrzebne skreślić
4
Załącznik nr 2
U
UM
MO
OW
WA
A
S
SP
PR
RZZE
ED
DA
AŻŻY
YS
SA
AM
MO
OC
CH
HO
OD
DU
U
Zawarta w dniu ...................................... w Olsztynie pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, 01-748
Warszawa ul. Szamocka 3, 5 (NIP 521-30-17-228, REGON 000017756) ; Oddział w Olsztynie, 10-959
Olsztyn, Plac Konsulatu Polskiego 4, reprezentowanym przez:
1.
………………………………………….………………………………………….......................…………………..
zwanym w dalszej części umowy „Sprzedającym”, a
Panem /Panią/Firmą .................................................................................................................................................
Adres ..........................................................................................................................................................................
NIP/PESEL/REGON....................................................................................................................................................
Dowód osobisty seria..................... nr ....................... wydany przez .........................................................................
zwanym w treści umowy „Kupującym”, o następującej treści:
§1
Sprzedający oświadcza, że:
1) jest właścicielem samochodu marki ……………………o numerze rejestracyjnym …....……… numerze
identyfikacyjnym (VIN)…………….………… rok produkcji ………………..…
2) samochód jest wolny od wad prawnych, nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich oraz, że nie toczy
się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest ten pojazd ani, że nie stanowi on przedmiotu zabezpieczenia.
§2
Kupujący oświadcza, że kupuje od Sprzedającego opisany w § 1 pojazd.
§3
Należność w kwocie …….............. brutto, (słownie: ...........................................................................złotych),
należy wpłacić na rachunek bankowy Sprzedającego: PKO BP SA I Oddział Korporacyjny w Warszawie
98 1020 5590 0000 0102 9200 0015 w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury VAT.
§4
1. Wydanie przedmiotu sprzedaży wraz z wyposażeniem i dowodem rejestracyjnym nastąpi w terminie do 5 dni
roboczych (dot. nabywcy nie będącego osobą fizyczną) i do 10 dni roboczych (dot. nabywcy będącego osobą
fizyczną) liczonych od dnia zapłaty całości zaoferowanej ceny nabycia. Jako potwierdzenie wykonania
powyższego Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy.
2. Sprzedający wyda Kupującemu wszystkie posiadane dokumenty dotyczące pojazdu, tj.:
a) dowód rejestracyjny pojazdu seria ……………………….……
b) karta pojazdu seria ………………………………………..…….
c) instrukcję obsługi
§5
1. Kupujący oświadcza, że znany mu jest stan techniczny pojazdu opisanego w § 1 niniejszej umowy i nie zgłasza
do niego żadnych uwag.
2. Kupujący sprawdził także oznaczenia numerowe pojazdu i dowodu rejestracyjnego, nie wnosząc do nich
żadnych zastrzeżeń.
3. Strony zgodnie oświadczają, iż przedmiot umowy jako towar używany nie podlega reklamacji.
5
4. Kupujący złoży w dniu podpisania niniejszej umowy pisemne wypowiedzenie warunków ubezpieczenia.
§6
Wszelkie koszty związane z zawarciem niniejszej umowy obciążają Kupującego.
§7
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają postanowienia regulaminu oraz
obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego.
§9
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Sprzedającego i jeden dla
Kupującego.
Sprzedający:
................................................................
Kupujący:
..................................................................
6