zaproszenie do złożenia oferty - Wojewódzki Szpital Psychiatryczny

Transkrypt

zaproszenie do złożenia oferty - Wojewódzki Szpital Psychiatryczny
Nr sprawy: ZP/2503/17/2011
Andrychów, dnia 14.10.2011r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Przedmiot zapytania o wartości poniżej 14 000 Euro dotyczy:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
Pakiet I – bielizna pościelowa
Pakiet II – fartuchy, pidżamy
do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.51.20.00-4, 39.51.80.00-6, 35.11.34.00-3
Zamawiający:
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny
ul. Dąbrowskiego 19
34-120 Andrychów
Strona: www.szpital.info.pl
E-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: 7 00 – 14 35
Tel: 33/ 875 -24-46 fax. 33/ 875-45-59
NIP 551-21-23-091
REGON 000805666
Podstawa opracowania:
1. Regulamin do Zarządzenia nr 23/2011 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala
Psychiatrycznego z dnia 30.09.2011r. w sprawie udzielania zamówień, których wartość
nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro.
2. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości
zamówień publicznych, ogłoszonego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35
ust. 3 ustawy Pzp.
3. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych.
I.
Informacje dotyczące postępowania :
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
Pakiet I – bielizna pościelowa
Pakiet II – fartuchy, pidżamy
do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie.
1. Opis przedmiotu zamówienia
1.1 Określenie przedmiotu oraz wielkości i zakresu zamówienia:
1.1.1 Przedmiot zamówienia jest dostawa bielizny pościelowej, fartuchów, pidżam do
magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie.
1.1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ilości zawiera „zestawienie
wymaganych parametrów i zamawianych ilości przedmiotu zamówienia”
załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty cenowej.
1.2 Warunki dostawy:
1.2.1 Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego własnym
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
1
Nr sprawy: ZP/2503/17/2011
Andrychów, dnia 14.10.2011r.
transportem na swój koszt w dniu roboczym (od poniedziałku do piątku) w godzinach
od 700 - 1200 w terminie do 21 dni licząc od daty podpisania umowy.
1.2.2 Ilość i rodzaj dostarczonego asortymentu musi być zgodna z przedmiotem zamówienia.
1.3.3 Wykonawca udzieli okresu gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia przez
okres nie krótszy niż 24 miesiące licząc od dnia dostawy.
1.3 Cena oferty:
1.3.1 Cena oferty ma zawierać koszt:
 dostawy przedmiotu zamówienia,
 oznakowania przedmiotu zamówienia,
 pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia,
 podatek VAT.
2. Termin wykonania zamówienia
1. Wymagany termin realizacji zamówienia – do 21 dni licząc od dnia podpisania umowy.
2. Miejsce realizacji zamówienia: magazyn Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego
w Andrychowie ul. Dąbrowskiego 19, pok. – A-114.
3. Oferty częściowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej w obrębie danego pakietu.
II.
1.
2.
3.
4.
5.
Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
Zestawienie wymaganych parametrów i zamawianych ilości przedmiotu zamówienia załącznik nr 1
Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz oferty – załącznik nr 2
Formularz cenowy /Pakiet I, Pakiet II/ - załącznik nr 2a
Oświadczenie - załącznik nr 3
Zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 4
III.
Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się
z wykonawcami :
 w sprawach przedmiotu zamówienia:
Rys Beata
tel. 33/875-24-46 wew. 207
Olszowska Krzysztofa tel. 33/875-24-46 wew. 235
 w sprawach postępowania:
Bury Marzena
tel. 33/875 75 42
Mamica Zbigniew
tel. 33/875 75 42
IV.
Sposób przygotowania oferty oraz informacje dotyczące warunków składania
ofert:
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim; wskazane jest by była sporządzona na
maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem (Zamawiający nie wyraża zgody na
złożenie oferty w postaci elektronicznej). Oferta musi być podpisana przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych zgodnie
z wpisem do właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji lub podpisana
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
2
Nr sprawy: ZP/2503/17/2011
Andrychów, dnia 14.10.2011r.
przez osobę umocowaną lub osobę uprawnioną, przy czym aktualne pełnomocnictwo
musi być załączone do oferty.
W przypadku spółki cywilnej konieczne jest dołączenie umowy spółki.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
3. Ofertę należy złożyć osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez
Zamawiającego) w zaklejonych kopertach w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym,
ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów II piętro Administracja pok. A-306 Sekretariat w
terminie do dnia 24.10.2011r. do godz. 800.
Koperta winna być zaadresowana na adres Zamawiającego i posiadać oznaczenie:
„Oferta dla Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie na
dostawę:
Pakiet I – bielizna pościelowa
Pakiet II – fartuchy, pidżamy
Postępowanie znak: ZP/2503/17/2011
Nie otwierać przed 24.10.2011r. godz. 830.
4. By umożliwić zwrot nie otwartej koperty w przypadku dostarczenia oferty po terminie
wskazane jest, aby na kopercie podać nazwę i adres Wykonawcy.
V.
Sposób obliczenia ceny
Ceną oferty jest wartość brutto (z podatkiem VAT) tzn. suma wartości wynikających
z pomnożenia cen jednostkowych przez ilości oraz powiększonych o wielkość podatku
VAT.
Sposób obliczenia wartości oferty przedstawia się następująco:
ilość x cena netto = wartość netto
wartość netto + stawka podatku VAT = wartość brutto.
Cena podana w ofercie musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie
pozycje zamówienia /formularz cenowy Pakiet I, Pakiet II/ oraz pozostałe koszty związane
z realizacją przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
Rozliczenia mogą odbywać się tylko w złotówkach.
Uwaga:
1. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w Formularzu Ofertowym
Wykonawcy, odczytaną podczas otwarcia ofert, a ceną wynikającą z formularza cenowego,
za cenę oferty przyjmuje się cenę podaną w formularzu cenowym.
2. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny typu EXCEL nie są traktowane za
błąd w obliczeniu ceny.
3. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż
grosze – dwa miejsca po przecinku (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych
częściach złotego).
VI.
Kryterium oceny ofert .
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uzna oferta z najniższą ceną na dany Pakiet
spełniająca wymogi zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej.
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
3
Nr sprawy: ZP/2503/17/2011
Andrychów, dnia 14.10.2011r.
VII.
Miejsce i termin otwarcia ofert :
Otwarcie ofert odbędzie się dnia 24.10.2011r. o godz. 830 w Wojewódzki Szpitalu
Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów, II piętro Administracja
pok. A-303 /Dział Zamówień Publicznych/.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Zestawienie wymaganych parametrów i zamawianych ilości przedmiotu
zamówienia /Pakiet I – bielizna pościelowa, Pakiet II – fartuchy,
pidżamy/,
2. Załącznik nr 2 - Formularz oferty,
3. Załącznik nr 2a - Formularz cenowy /Pakiet I – bielizna pościelowa, Pakiet II – fartuchy,
pidżamy/,
4. Załącznik nr 3 – Oświadczenie,
5. Załącznik nr 4 - Zaakceptowany projekt umowy.
..................................................................
/Pieczątka i podpis Dyrektora Szpitala/
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
4