zaproszenie do złożenia oferty - Wojewódzki Szpital Psychiatryczny
Transkrypt
zaproszenie do złożenia oferty - Wojewódzki Szpital Psychiatryczny
Nr sprawy: ZP/2503/17/2011 Andrychów, dnia 14.10.2011r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Przedmiot zapytania o wartości poniżej 14 000 Euro dotyczy: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: Pakiet I – bielizna pościelowa Pakiet II – fartuchy, pidżamy do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.51.20.00-4, 39.51.80.00-6, 35.11.34.00-3 Zamawiający: Wojewódzki Szpital Psychiatryczny ul. Dąbrowskiego 19 34-120 Andrychów Strona: www.szpital.info.pl E-mail: [email protected] Godziny urzędowania: 7 00 – 14 35 Tel: 33/ 875 -24-46 fax. 33/ 875-45-59 NIP 551-21-23-091 REGON 000805666 Podstawa opracowania: 1. Regulamin do Zarządzenia nr 23/2011 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego z dnia 30.09.2011r. w sprawie udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro. 2. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, ogłoszonego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące postępowania : Przedmiotem zamówienia jest dostawa: Pakiet I – bielizna pościelowa Pakiet II – fartuchy, pidżamy do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie. 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1 Określenie przedmiotu oraz wielkości i zakresu zamówienia: 1.1.1 Przedmiot zamówienia jest dostawa bielizny pościelowej, fartuchów, pidżam do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie. 1.1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ilości zawiera „zestawienie wymaganych parametrów i zamawianych ilości przedmiotu zamówienia” załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty cenowej. 1.2 Warunki dostawy: 1.2.1 Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego własnym NIP 551-21-23-091 www.szpital.info.pl REGON 000805666 e-mail [email protected] 1 Nr sprawy: ZP/2503/17/2011 Andrychów, dnia 14.10.2011r. transportem na swój koszt w dniu roboczym (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 700 - 1200 w terminie do 21 dni licząc od daty podpisania umowy. 1.2.2 Ilość i rodzaj dostarczonego asortymentu musi być zgodna z przedmiotem zamówienia. 1.3.3 Wykonawca udzieli okresu gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia przez okres nie krótszy niż 24 miesiące licząc od dnia dostawy. 1.3 Cena oferty: 1.3.1 Cena oferty ma zawierać koszt: dostawy przedmiotu zamówienia, oznakowania przedmiotu zamówienia, pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia, podatek VAT. 2. Termin wykonania zamówienia 1. Wymagany termin realizacji zamówienia – do 21 dni licząc od dnia podpisania umowy. 2. Miejsce realizacji zamówienia: magazyn Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie ul. Dąbrowskiego 19, pok. – A-114. 3. Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej w obrębie danego pakietu. II. 1. 2. 3. 4. 5. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy: Zestawienie wymaganych parametrów i zamawianych ilości przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz oferty – załącznik nr 2 Formularz cenowy /Pakiet I, Pakiet II/ - załącznik nr 2a Oświadczenie - załącznik nr 3 Zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 4 III. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami : w sprawach przedmiotu zamówienia: Rys Beata tel. 33/875-24-46 wew. 207 Olszowska Krzysztofa tel. 33/875-24-46 wew. 235 w sprawach postępowania: Bury Marzena tel. 33/875 75 42 Mamica Zbigniew tel. 33/875 75 42 IV. Sposób przygotowania oferty oraz informacje dotyczące warunków składania ofert: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim; wskazane jest by była sporządzona na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem (Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej). Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji lub podpisana NIP 551-21-23-091 www.szpital.info.pl REGON 000805666 e-mail [email protected] 2 Nr sprawy: ZP/2503/17/2011 Andrychów, dnia 14.10.2011r. przez osobę umocowaną lub osobę uprawnioną, przy czym aktualne pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. W przypadku spółki cywilnej konieczne jest dołączenie umowy spółki. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 3. Ofertę należy złożyć osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego) w zaklejonych kopertach w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów II piętro Administracja pok. A-306 Sekretariat w terminie do dnia 24.10.2011r. do godz. 800. Koperta winna być zaadresowana na adres Zamawiającego i posiadać oznaczenie: „Oferta dla Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie na dostawę: Pakiet I – bielizna pościelowa Pakiet II – fartuchy, pidżamy Postępowanie znak: ZP/2503/17/2011 Nie otwierać przed 24.10.2011r. godz. 830. 4. By umożliwić zwrot nie otwartej koperty w przypadku dostarczenia oferty po terminie wskazane jest, aby na kopercie podać nazwę i adres Wykonawcy. V. Sposób obliczenia ceny Ceną oferty jest wartość brutto (z podatkiem VAT) tzn. suma wartości wynikających z pomnożenia cen jednostkowych przez ilości oraz powiększonych o wielkość podatku VAT. Sposób obliczenia wartości oferty przedstawia się następująco: ilość x cena netto = wartość netto wartość netto + stawka podatku VAT = wartość brutto. Cena podana w ofercie musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie pozycje zamówienia /formularz cenowy Pakiet I, Pakiet II/ oraz pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą odbywać się tylko w złotówkach. Uwaga: 1. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w Formularzu Ofertowym Wykonawcy, odczytaną podczas otwarcia ofert, a ceną wynikającą z formularza cenowego, za cenę oferty przyjmuje się cenę podaną w formularzu cenowym. 2. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny typu EXCEL nie są traktowane za błąd w obliczeniu ceny. 3. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż grosze – dwa miejsca po przecinku (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). VI. Kryterium oceny ofert . Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uzna oferta z najniższą ceną na dany Pakiet spełniająca wymogi zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej. NIP 551-21-23-091 www.szpital.info.pl REGON 000805666 e-mail [email protected] 3 Nr sprawy: ZP/2503/17/2011 Andrychów, dnia 14.10.2011r. VII. Miejsce i termin otwarcia ofert : Otwarcie ofert odbędzie się dnia 24.10.2011r. o godz. 830 w Wojewódzki Szpitalu Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów, II piętro Administracja pok. A-303 /Dział Zamówień Publicznych/. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 – Zestawienie wymaganych parametrów i zamawianych ilości przedmiotu zamówienia /Pakiet I – bielizna pościelowa, Pakiet II – fartuchy, pidżamy/, 2. Załącznik nr 2 - Formularz oferty, 3. Załącznik nr 2a - Formularz cenowy /Pakiet I – bielizna pościelowa, Pakiet II – fartuchy, pidżamy/, 4. Załącznik nr 3 – Oświadczenie, 5. Załącznik nr 4 - Zaakceptowany projekt umowy. .................................................................. /Pieczątka i podpis Dyrektora Szpitala/ NIP 551-21-23-091 www.szpital.info.pl REGON 000805666 e-mail [email protected] 4