zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Jesteśmy firmą szkoleniowo – doradczą, realizującą projekty szkoleniowe współfinansowane ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Poszukujemy ośrodka szkoleniowego/hotelu
zlokalizowanego na terenie Trójmiasta, z którym współpracować będziemy w zakresie wynajmu
sal, zakwaterowania i wyżywienia przy realizacji projektu nr. UDA-POKL.09.02.00-22-014/1100 pt. „PI SMOK skuteczny model kształcenia nauczycieli otwartych szkół podstawowych w
zakresie pracy z uczniami niepełnosprawnymi i przewlekle chorymi”.
1. Opis przedmiotu zamówienia
Kody CPV: 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; 55120000-7
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe.
Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę sali szkoleniowej, wyżywienia
(dla średnio 12 osób) i noclegów dla uczestników w trakcie trwania szkoleń zgodnie z punktami
zawartymi poniżej:
 Wyżywienie
 obiad (dwa dania + napoje, deser)
 przerwa kawowa zmieniana każdorazowo (kawa, herbata, woda, soki, kruche
ciasteczka/ciasto, owoce) lub serwis ciągły (kawa, herbata, woda, soki, kruche
ciasteczka/ciasto, owoce ew. kanapki). Przez serwis ciągły rozumiemy uzupełnianie
na bieżąco napojów i ciastek w trakcie spotkania. Serwis będzie zapewniony na sali
szkoleniowej
 Wykonawca powinien zapewnić menu mięsne i wegetariańskie.

Nocleg
 pokój jednoosobowy z łazienką (w cenę wliczone śniadanie);
 pokój dwuosobowy z łazienką ( w cenę wliczone sniadanie).
Wynajem sali szkoleniowej na każdy dzień spotkania
 sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę;
 Wykonawca powinien móc zapewnić salę szkoleniową o powierzchni: min. 45m2:
 wyposażenie: stół, krzesła, flipchart z papierem i mazakami, ekran i stolik do
rzutnika oraz rzutnik;
 Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali;
 sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać
odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe;
 sala powinna umożliwiać udział osób niepełnosprawnych;
 sala powinna posiadać min. oświetlenie sztuczne;
 sala powinna być w okresach zimowych ogrzewana;
 sala powinna być wyposażona w sprawną klimatyzacje;
 Wykonawca zobowiązuję się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach
sali szkoleniowej i recepcji) informacji o realizacji szkoleń zgodnie z wzorem
dostarczonym przez Zamawiającego;
2. Okres współpracy
Październik 2013r – luty 2014r.
(szczegółowe terminy zostały zawarte w zał.nr. 1 –HARMONOGRAM szkoleń)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Kryterium oceny oferty
Zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę.
Ceny dla uzyskania przejrzystej porównywalności muszą być podane w formie brutto w złotych
polskich we wszystkich składnikach oferty. W przypadku gdy Wykonawca przedstawi ceny w
innej walucie lub w formie netto oferta z przyczyn formalnych nie będzie podlegała ocenie. W
przypadku, gdy miejsce realizacji szkolenia przedstawione przez Wykonawcę będzie różnić się
od miejsca zawartego w zapytaniu ofertowym– oferty te również nie będą brane pod uwagę.
Cena obliczana będzie według następującego algorytmu:
Wartość noclegów w pokojach jednoosobowych: (1 pokój jednoosobowy x 1 doba) x cena
Wartość noclegów w pokojach dwuosobowych: (1 pokój dwuosobowy x 1 doba) x cena
Wartość wyżywienia: obiad, serwis kawowy ciągły (12 osób x 1 dzień szkoleniowy) x cena
Wartość wynajmu sal: (1 dzień x cena)
Suma oferty = suma nocleg + suma wyżywienie + suma sala szkoleniowa
4. Termin i sposób składania ofert
Będą akceptowane wyłącznie oferty złożone na załączonym wzorze uwzględniające wszystkie
ceny składowe oferty. W przypadku braku podania ceny w jednym z składników przedmiotu
zamówienia oferta zostaje uznana za niekompletną i ulegnie odrzuceniu. Wypełniony formularz
prosimy przesłać e-mailem na adres: [email protected] lub faksem na nr 0-58 341-13-85.
Termin składania oferty: 30.09.2013 do godziny 12:00
Oferty przesłane po terminie nie będą podlegały ocenie.
5. Osoba do kontaktu
A, e-mail: mbugiera@oditk. pl, Tel. 0-58 326-24-18.
6. Istotne zapisy umowy realizacyjnej
 z Wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa przesłana przez Zamawiającego;
 w związku z dofinansowaniem realizacji zamówienia przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiąże się do przechowywania i
udostępnienia dokumentacji związanej z niniejszym zamówieniem do 31 grudnia 2020
roku;
 płatność za realizację usługi: przelewem do 14 dni po zrealizowaniu każdego z
planowanych spotkań i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury;
 nie przewiduje się płatności zaliczkowych;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
Zapraszamy do składania ofert
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.