PFU EXPO_9_12_2016

PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY
ZAMAWIAJĄCY I INWESTOR
POLSKA AGENCJA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
ADRES: UL. PAŃSKA 81/83, 00-834 WARSZAWA
TEMAT OPRACOWANIA:
PROJEKT I REALIZACJA EKSPOZYCJI POLSKI NA MIĘDZYNARODOWEJ
WYSTAWIE EXPO ASTANA 2017 W REPUBLICE KAZACHSTANU
PODSTAWA OPRACOWANIA
KONCEPCJA TEMATYCZNA UDZIAŁU POLSKI W EXPO ASTANA 2017
LOKALIZACJA:
PAWILON POLSKI, C2.1-1; PAWILONY MIĘDZYNARODOWE, TEREN
MIĘDZYNARODOWEJ WYSTAWY ASTANA EXPO 2017, ASTANA, REPUBLIKA
KAZACHSTANU
OPRACOWANIE:
KINGA DUDA PATTERN RECOGNITION
UL. KALEŃSKA 2 A, M. 16
04-367 WARSZAWA
NIP: 547-187-11-22
WARSZAWA WRZESIEŃ 2016 r.
1
DANE OGÓLNE
Nazwa zamówienia według CPV: Budynek usługowy
Kody zamówienia według CPV:
45 200000-9
45 400000-1
45 300000-0
71000000-8
72000000-5
45111300-1
50800000-3
50532000-3
50760000-0
wznoszenie kompletnych obiektów budowlanych lub ich części
roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
roboty instalacyjne w budynkach
usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne
usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowania oprogramowania,
internetowe i wsparcia
roboty rozbiórkowe
różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i
podobnych urządzeń
usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej
2
SPIS ZAWARTOŚCI PROGRAMU FUNKCJONALNO –UŻYTKOWEGO
1. Część opisowa
1.1. Opis ogólny przedmiotu zamówienia
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5.
a)
b)
c)
d)
Charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu
Zakres prac projektowych i robót budowlanych
Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia
Ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe
Szczegółowe właściwości funkcjonalno-użytkowe wyrażone we wskaźnikach
powierzchniowo-kubaturowych
Powierzchnie użytkowe poszczególnych pomieszczeń wraz z określeniem ich
funkcji
Wskaźniki powierzchniowo–kubaturowe, w tym wskaźnik określający udział
powierzchni ruchu w powierzchni netto
Inne powierzchnie
Określenie wielkości możliwych przekroczeń lub pomniejszenia przyjętych
parametrów powierzchni i kubatur lub wskaźników
1.2. Opis wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia
1.3. Wymagania szczegółowe
1.3.1.
1.3.2.
1.3.3.
1.3.4.
1.3.5.
1.3.6.
1.3.7.
Wymagania dotyczące przygotowania terenu budowy
Wymagania dotyczące architektury
Wymagania dotyczące konstrukcji
Wymagania dotyczące instalacji
Wymagania dotyczące wykończenia
Wymagania dotyczące zagospodarowania terenu
Wymagania dotyczące zespołu Wykonawcy
2. Część informacyjna
2.1. Dokumenty potwierdzające zgodność zamierzenia budowlanego z wymaganiami
wynikającymi z odrębnych przepisów obowiązujących na terenie budowy ekspozycji
2.2. Oświadczenie zamawiającego stwierdzające jego prawo do dysponowania
nieruchomością na cele budowlane
2.3. Przepisy prawne i normy związane z projektowaniem i wykonaniem zamierzenia
budowlanego
2.4. Inne posiadane informacje i dokumenty niezbędne do zaprojektowania robót
budowlanych, udostępnione przez zamawiającego oraz pozyskane przez wykonawcę
z Biura Technicznego Międzynarodowej Wystawy Astana Expo 2017.
2.4.1. Wymagania dotyczące zamawianej dokumentacji projektowej
2.4.2. Dodatkowe wytyczne inwestorskie i uwarunkowania związane z budową i jej
przeprowadzeniem
2.4.3. Uwagi końcowe
3
3. Załączniki:

Załącznik nr 1
Koncepcja tematyczna udziału Polski w Astana Expo 2017 zawierająca:
 Koncepcyjny scenariusz ekspozycji w pawilonie polskim na Międzynarodowej Wystawie
Astana EXPO 2017
 Część rysunkową koncepcji ekspozycji w pawilonie polskim na Międzynarodowej
Wystawie Astana EXPO 2017 (aksonometria poziom pierwszy, schemat podziału
pomieszczeń poziom drugi, wytyczne do identyfikacji wizualnej, podział na strefy poziom
pierwszy, schemat ścieżki zwiedzania poziom pierwszy, wizualizacje)
 Kosztorys inwestorski zawierający opis elementów ekspozycji
 Minimalne parametry urządzeń do poprawnego działania stanowisk
 Załącznik nr 2
Informacja dla Wykonawców na temat licencji
 Załącznik nr 3:
Participation Guide Astana EXPO 2017 (wersja angielska oraz tłum. pol. rozdziałów
dotyczących prowadzenia prac projektowych, budowlanych i
montażowych)
4
1. Część opisowa
1.1.
Opis ogólny przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
Zaprojektowanie i wykonanie elementów ekspozycji, transport, montaż elementów ekspozycji
na miejscu (z komponentów wykonanych przez wykonawcę, powiązany z robotami
budowlanymi), serwis ekspozycji podczas wystawy i demontaż ekspozycji Polski na
Międzynarodowej Wystawie Astana EXPO 2017, w Republice Kazachstanu w
wybudowanym przez organizatorów Pawilonie.
Etapy realizacji zamówienia:
Sporządzenie projektu wykonawczego w branżach: architektonicznej, konstrukcyjnej,
elektrycznej (dostosowanie istniejących instalacji elektrycznych do nowych wymagań
ekspozycji i multimediów), wentylacji i klimatyzacji, sanitarnej, a także specyfikacji
technicznych wykonania robót budowlanych.
Wytyczne do projektu zawarte zostały w Koncepcji tematycznej udziału Polski w Astana
EXPO 2017 zawierającej projekt koncepcyjny ekspozycji, opracowanej przez firmę Kinga
Duda Pattern Recognition. Dopuszcza się odstępstwa od Koncepcji, ale ich zakres powinien
być uzgadniany i zaakceptowany przez Zamawiającego .
Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia wniosków o zmianę w materiałach
lub rozwiązaniach zastosowanych w próbkach zawartych w ofercie Wykonawcy.
Wykonawca w przypadku uzasadnionej konieczności zamiany materiałów podanych w
koncepcji jest zobowiązany do przedstawienia przed Zamawiającym i Nadzorem Autorskim
próbek materiałów zamiennych nieodbiegających jakościowo i rodzajowo od pierwotnych
materiałów, w ilość minimum 3 wariantów do wyboru. Wykonawca w przypadku wniosku
Zamawiającego o zmianę materiałów lub rozwiązań przedstawianych w ofercie jest
zobowiązany do przedstawienia przed Zamawiającym i Nadzorem Autorskim alternatywnych
materiałów lub rozwiązań nieodbiegających kosztowo od pierwotnych.
Zmiany, o których mowa powyżej, nie stanowią podstawy zmiany wynagrodzenia.
Zakres opracowań projektowych obejmuje całość wystawy wraz z niezbędnymi
opracowaniami branżowymi oraz ze szczegółowym scenariuszem wystawy, projektem
identyfikacji wizualnej wystawy, w tym projektem grafik i aplikacji (także pozyskanie i
wykonanie materiałów wizualnych, tłumaczenia i redakcja tekstów). Opracowania projektowe
muszą być uzgadniane z Nadzorem Autorskim oraz Zamawiającym na etapie wykonywania
projektu wykonawczego, zatwierdzone przez Zamawiającego, przetłumaczone na język
rosyjski w zakresie określonym w Wykazie dokumentów podlegających zatwierdzeniu
przez Organizatora (pkt. 2.4.1 programu funkcjonalno- użytkowego), zatwierdzone przez
Organizatora Wystawy Międzynarodowej Astana EXPO 2017 oraz adaptowane do norm
kazachskich przez podmiot dysponujący uprawnieniami do realizacji podobnych zleceń na
terenie Kazachstanu.
Z uwagi na charakter zamówienia (wystawa odbywa się w Kazachstanie, jest częścią
Wystawy Międzynarodowej Astana EXPO 2017) Wykonawca musi stosować w projekcie
normy polskie (tam gdzie nie stoją one w sprzeczności lub nie są uregulowane przez normy
obowiązujące w miejscu ekspozycji), kazachstańskie i międzynarodowe, mając na uwadze, że
5
stosowanie norm wskazanych przez Organizatora Wystawy Międzynarodowej Astana EXPO
2017 należy uznać za nadrzędne.
Wykonanie elementów wystawy oraz ich częściowy montaż na terenie Polski w jednym
miejscu wskazanym przez Wykonawcę, w zakresie obejmującym wykonanie co najmniej:
 szyby z nadrukiem perowskitów,
 szyby z nadrukiem lasu,
 instalacji DRZEWO (wraz z wszystkimi elementami, w tym projekcja holograficzna),
 instalacji REGIONY,
 sadzonek 4 drzew eksponowanych w strefie LAS wraz z gablotami,
 2 siedziska (o różnej wysokości) ze strefy ODPOCZYNKU,
 próbek okładzin i fornirów ze strefy TECHNOLOGII
 moduł sufitu podwieszanego (o wymiarach min. 60x60 cm)
 4 próbek podłóg (po jednej płycie z każdego rodzaju), tj. stref:
- WEJŚCIA/TECHNOLOGII,
- LASU (posadzka o fakturze przypominającej ziemię oraz posadzka w kolorze
zielonym),
- ODPOCZYNKU (posadzka główna),
 kubik z ekranem dotykowym ze strefy TECHNOLOGII,
 ekran dotykowy ze strefy LAS (75 cali),
 mapping wyświetlany na sprzęcie docelowym ze strefy TECHNOLOGII.
Na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę próbek oraz elementów wystawy
Zamawiający we współpracy z Nadzorem Autorskim dokona odbiorów częściowych.
Transport wystawy do Astany, na teren Międzynarodowej Wystawy EXPO. Z uwagi na
charakter zamówienia, zgodnie z którym Wykonawca wypożycza całość ekspozycji
Zamawiającemu na czas trwania ekspozycji, Wykonawca musi uwzględnić w ofercie opłaty
celne (jeśli planuje retransport elementów ekspozycji) lub pozyskać karnet ATA.
Budowa i montaż ekspozycji w miejscu przeznaczonym na polską ekspozycję w Pawilonie nr
C2.1-1 oraz sprawowanie nadzoru nad ekspozycją w czasie jej montażu i demontażu.
Wykonawca ma obowiązek uzyskać wszelkie niezbędne pozwolenia na użytkowanie
ekspozycji na terenie Międzynarodowej Wystawy EXPO oraz wszelkie pozwolenia
wymagane przez Organizatora Wystawy Międzynarodowej Astana EXPO 2017.
Sprawowanie usług serwisowych nad ekspozycją w trakcie jej trwania, w godzinach otwarcia
ekspozycji, zakładający natychmiastową reakcję na wszelkie zaistniałe usterki, przy czym
Zamawiający jako natychmiastową rozumie nie dłużej niż 2 h dla usterek mechanicznych i
nie dłużej niż 12 h dla usterek sprzętowych.
Demontaż ekspozycji oraz wszelkich instalacji i przywrócenie pomieszczeń przeznaczonych
pod polską ekspozycję w Pawilonie nr C2. 1-1 do stanu sprzed montażu.
Wywóz elementów wyposażenia i ekspozycji.
1.1.1. Charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu
Parametry budynku wg projektu budowlanego (konieczna inwentaryzacja w celu weryfikacji):
6











powierzchnia użytkowa 1001,00 m2, w tym:
powierzchnia ekspozycyjna 580,00 m2
powierzchnia techniczna 20,00 m2
powierzchnia komunikacji 43,00 m2
powierzchnia biurowo/konferencyjna 187 m2
powierzchnia restauracji i zaplecza kuchennego 171 m2
kubatura wewnętrzna 4000 m3
wysokość parteru do istniejących instalacji 6,5 m;
wysokość pietra do istniejących instalacji 3,5 m;
wymiary powierzchni ekspozycyjnej na parterze: 17 x 23,40 m
wymiary powierzchni ekspozycyjnej na piętrze: ok. 13,50 x 28,00 m
Projekt ekspozycji powinien podlegać zasadom i regulacjom określonym przez Organizatora
Wystawy Międzynarodowej zawartym w Załączniku nr 2 oraz Załączniku nr 3
1.1.2. Zakres prac projektowych i robót budowlanych
Zakres prac projektowych podstawowych:
Opracowanie projektu wykonawczego wystawy w branżach:
 Architektura
 Konstrukcja (projekt konstrukcyjny antresoli)
 Wentylacja i klimatyzacja (dostosowanie istniejących instalacji do potrzeb ekspozycji)
 Adaptacja akustyczna pomieszczeń wystawienniczych
 Zabudowy i gabloty wystawiennicze
 Instalacje elektryczne
 Instalacje nagłośnienia strefowego ekspozycji
 Instalacje multimedialne i interaktywne
 Projekt oprogramowania do zarządzania ekspozycją i infrastrukturą IT pawilonu
Inne prace projektowe:
 Projekt elementów identyfikacji wizualnej opracowanych w oparciu o system
identyfikacji wizualnej obecności Polski na Międzynarodowej Wystawie EXPO 2017
w Astanie, dostarczony przez Zamawiającego,
 Projekty grafik,
 Projekt oraz produkcja wsadu multimedialnego w oparciu o scenariusz multimediów
 Scenariusz ekspozycji pawilonu
 Scenariusz multimediów ekspozycji pawilonu
 Tłumaczenia i redagowanie tekstów
 Plan ewakuacji
 Plan przeciwpożarowy
 Plan bezpieczeństwa
Zakres robót budowlanych:
 Dostosowanie instalacji elektrycznej do potrzeb ekspozycji
 Dostosowanie instalacji niskoprądowych do potrzeb ekspozycji
 Dostosowanie instalacji wentylacji i klimatyzacji do potrzeb ekspozycji
7
 Wykonanie obudów i ścian w lekkiej konstrukcji aluminiowej, obkładanych płytą
MDF
 Wykonanie i montaż drzwi wejściowych na poziomie parteru
 Wykonanie sufitów akustycznych
 Wykonanie wykończeń ścian i słupów (uzupełnienie ubytków, malowanie) na
fragmentach niezabudowanych scenografią wystawy na kolor szary dookreślony w
projekcie wykonawczym
 Wykonanie instalacji elektrycznych wewnętrznych na potrzeby ekspozycji
 Wykonanie instalacji niskoprądowych wraz z wykonaniem instalacji okablowania
strukturalnego na potrzeb budowy zintegrowanego systemu zarządzania ekspozycją i
infrastrukturą IT pawilonu,
 Wykonanie instalacji nagłośnienia strefowego wraz z dostawą i montażem urządzeń
systemu i oprogramowania
 Wykonanie i montaż elementów identyfikacji wizualnej
 Wykonanie i montaż przestrzeni rekonstrukcyjnych
 Wykonanie i montaż gablot
 Wykonanie i montaż elementów wyposażenia ekspozycji
 Wykonanie instalacji multimedialnych oraz wynajem/ zakup i montaż urządzeń i
oprogramowania
 Wykonanie instalacji elektrycznych do oświetlenia ekspozycyjnego wraz z dostawą i
montażem opraw oświetleniowych
 Wykonanie wydruków graficznych, w tym wielkoformatowych
 Demontaż całości ekspozycji
 Przywrócenie powierzchni do stanu sprzed rozpoczęcia montażu ekspozycji.
1.1.3. Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia
Ekspozycja polski znajdować się ma w Pawilonie C2. 1-1; Pawilony Międzynarodowe, Teren
Wystawy Międzynarodowej Astana EXPO 2017, Astana, Republika Kazachstanu. Głównym
zadaniem jest sporządzenie projektu wykonawczego oraz zrealizowanie ekspozycji pawilonu.
Na działce lub w pobliżu występują następujące sieci:






woda z hydrantem p. poż.,
kanalizacja sanitarna,
sieć energetyczna,
oświetlenie terenu i sieć NN,
sieć telefoniczna,
sieć c,o.
1.1.4. Ogólne właściwości funkcjonalno –użytkowe
 Parter:
Ekspozycja składa się z pięciu stref: WEJŚCIE, TECHNOLOGIE, LAS, ODPOCZYNEK
oraz REGIONY.
Wejście na ekspozycję stanowić mają drzwi o szerokości 200 cm. Dokładny wymiar drzwi
zostanie określony na etapie projektu wykonawczego.
 Piętro:
Na piętrze zaplanowano funkcje takie jak: restauracja z zapleczem o łącznej powierzchni 160
m2, sala konferencyjna o powierzchni 80 m2, część biurowa o łącznej powierzchni 107 m2,
8
komunikacja o łącznej powierzchni 53 m2.
W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
wykonania projektu wykonawczego pomieszczeń na piętrze, budowy ścian działowych
pomiędzy pomieszaniami oraz w strefie komunikacji, wyposażenia sali konferencyjnej oraz
części biurowej. Elementy wyposażenia muszą spełniać przepisy i wytyczne podane przez
organizatora Wystawy Międzynarodowej Astana EXPO 2017, a także zostać zaakceptowane
przez Zamawiającego pod kątem użyteczności i estetyki zastosowanych elementów na etapie
projektu wykonawczego. Podział przestrzenny powinien być zgodny ze Schematem podziału
pomieszczeń będącym częścią Koncepcji tematycznej udziału Polski w Astana EXPO 2017
w Załączniku 1 programu funkcjonalno - użytkowego.
1.1.5. Szczegółowe właściwości funkcjonalno- użytkowe wyrażone we wskaźnikach
powierzchniowo-kubaturowych
a) Powierzchnie użytkowe poszczególnych pomieszczeń wraz z określeniem ich funkcji
Powierzchnia użytkowa załączonej koncepcji: 1001,00 m2
W tym:
Powierzchnia użytkowa podstawowa - pow. wystawiennicza: 580,00 m2
Powierzchnia komunikacji: 53,00 m2
Maksymalna przepustowości pawilonu: 400 osób na godzinę.
Maksymalna liczba osób zwiedzających na m2: 1.
b) Wskaźniki powierzchniowo – kubaturowe w tym wskaźnik określający udział powierzchni
ruchu w powierzchni netto.
Kubatura obiektu i jego poszczególnych powierzchni, jak również ich wysokości winny
wynikać z obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych i przepisów wskazanych
przez organizatora Wystawy Międzynarodowej.
c) Inne powierzchnie
Ewentualnie inne niewymienione pomieszczenia i powierzchnie niezbędne dla prawidłowego
funkcjonowania obiektu o pow. zgodnej z przepisami i wymaganiami technicznymi, oraz
przepisami wskazanymi prze organizatora Międzynarodowej Wystawy EXPO 2017 w
Astanie.
d) Określenie wielkości możliwych przekroczeń lub pomniejszenia przyjętych parametrów
powierzchni i kubatur lub wskaźników
Dla wszystkich powierzchni i materiałów przyjmuje się tolerancję - plus minus 7 %, chyba, że
konieczność zwiększenia lub zmniejszenia tej tolerancji będzie wynikała z nakazu lub danych
pozyskanych od Organizatora.
1.2. Opis wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia
Wykonawca musi uzyskać wszelkie niezbędne pozwolenia związane z rozpoczęciem prac
budowlanych/montażowych/demontażowych, ich realizacją oraz utylizacją materiałów
obowiązujące na terenie realizacji ekspozycji;
9
Wykonawca przejmie odpowiedzialności od następstw nieprawidłowych działań i za wyniki
działalności w zakresie:

Zabezpieczenia interesów osób trzecich
 Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji i urządzeń zlokalizowanych na
powierzchni terenu i pod jego poziomem, takie jak rurociągi, kable itp.
Wykonawca zapewni właściwe oznaczenie i zabezpieczenie przed uszkodzeniem
tych instalacji i urządzeń w czasie trwania budowy.
 O fakcie przypadkowego uszkodzenia ww. instalacji Wykonawca bezzwłocznie
powiadomi Inspektora nadzoru i zainteresowanych użytkowników oraz będzie z
nimi współpracował, dostarczając wszelkiej pomocy potrzebnej przy dokonywaniu
napraw. Wykonawca będzie odpowiadać za wszelkie spowodowane przez jego
działania uszkodzenia instalacji na powierzchni ziemi i urządzeń podziemnych
wykazanych w dokumentach dostarczonych przez Zamawiającego

Ochrony środowiska w czasie wykonywania robót
 Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia robót wszelkie
przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego w miejscu realizacji
ekspozycji, oraz przepisów w tym zakresie przedstawionych przez organizatora
Wystawy Międzynarodowej EXPO 2017 w Astanie,
 W okresie trwania budowy i wykonywania robót wykończeniowych Wykonawca
będzie podejmować wszelkie konieczne kroki mające na celu stosowanie się do
przepisów i norm dotyczących ochrony środowiska na terenie i wokół terenu
budowy oraz będzie unikać uszkodzeń lub uciążliwości dla osób lub własności
społecznej, a wynikających ze skażenia, hałasu lub innych przyczyn powstałych w
następstwie jego sposobu działania.

Warunków bezpieczeństwa pracy
 Podczas realizacji robót Wykonawca będzie przestrzegać przepisów dot.
bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym dotyczące ubezpieczenia pracowników
Wykonawcy pracujących przy wykonaniu i nadzorze ekspozycji,
 Wykonawca ma zadbać, aby personel nie wykonywał pracy w warunkach
niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz niespełniających odpowiednich
wymagań sanitarnych,
 Wykonawca zapewni i będzie utrzymywał wszelkie urządzenia zabezpieczające,
socjalne oraz sprzęt i odpowiednią odzież dla ochrony życia i zdrowia osób
zatrudnionych podczas realizacji ekspozycji,
 Uznaje się, że wszelkie koszty związane z wypełnieniem wymagań określonych
powyżej nie podlegają odrębnej zapłacie i są uwzględnione w cenie umownej.

Zabezpieczenia placu budowy
 Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia terenu budowy w okresie trwania
realizacji robót aż do zakończenia i odbioru ostatecznego robót,
 Wykonawca dostarczy, zainstaluje i będzie utrzymywać tymczasowe urządzenia
zabezpieczające, w tym: ogrodzenia, poręcze, oświetlenie, sygnały i znaki
ostrzegawcze, dozorców, wszelkie inne środki niezbędne do ochrony robót,
 Koszty zabezpieczenia terenu budowy nie podlegają odrębnej zapłacie i przyjmuje
10
się, że są włączone w cenę umowną,

Bezpieczeństwa ruchu drogowego i pieszego na placu budowy i w jego otoczeniu,

Stosowania w robotach budowlanych wyłącznie wyrobów, które spełniają wymagania
organizatora Wystawy Międzynarodowej,

Materiały
 Wykonawca
przedstawi
wymagane
przepisami
organizatora
Wystawy
Międzynarodowej atesty, aprobaty lub inne dokumenty stanowiące o dopuszczeniu do
stosowania w budownictwie proponowanych materiałów. Na Wykonawcy spoczywa
odpowiedzialność za spełnienie wymagań ilościowych i jakościowych
wykorzystanych materiałów. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem,
zabezpieczeniem i przechowywaniem materiałów na placu budowy obciążają
Wykonawcę.
 Materiały budowlane i urządzenia wymagające tymczasowego składowania przed ich
użyciem będą składowane w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę za zgodą
organizatora Wystawy Międzynarodowej i zaakceptowanym przez Zamawiającego na
placu budowy w sposób zapewniający nie pogorszenie ich jakości i właściwości z
jednoczesnym umożliwieniem dostępu Inspektorowi Nadzoru celem kontroli ich
jakości i sposobu przechowywania. Dopuszcza się możliwość składowania materiałów
poza placem budowy w miejscu zorganizowanym przez Wykonawcę z zachowaniem
powyżej określonych warunków.

Kontrola jakości robót
 Wykonawca odpowiada za pełną kontrolę wykonania robót, jakość stosowanych
materiałów i urządzeń oraz zgodności z wymogami wskazanymi przez Organizatora
Wystawy Międzynarodowej. Wykonawca będzie dostarczał Inwestorowi i Nadzorowi
Autorskiemu próbki materiałów z jakich będzie powstawać ekspozycja do
zaakceptowania w terminie umożliwiającym wniesienie uwag,
 Koszty przedstawianych próbek ponosi Wykonawca.

Odbiory – roboty zanikające i ulegające zakryciu
 W przypadku wystąpienia robót zanikających i ulegających zakryciu, odbiór będzie
polegał na kontroli ilości i jakości wykonywanych robót budowlanych, które w
dalszym etapie realizacji inwestycji będą niemożliwe do stwierdzenia.
 Odbioru robót dokonuje Inspektor Nadzoru niezwłocznie po powzięciu informacji, nie
później jednak niż w terminie 3 dni, licząc od daty zgłoszenia gotowości odbioru i
załączeniu zestawienia robót ulegających zanikowi lub zakryciu - wcześniej
potwierdzającego ich jakość i ilość.

Końcowy odbiór robót
 Po zakończeniu prac Wykonawca dokona pisemnego zgłoszenia do Zamawiającego
zakończenia prac i dokonania odbioru końcowego robót oraz powiadomi Inspektora
Nadzoru. Jednocześnie Wykonawca przedłoży wszelkie niezbędne dokumenty do
dokonania odbioru całości zadania.
 Termin odbioru końcowego oraz czas jego trwania i uwarunkowania szczegółowe
zostaną określone w umowie na realizację zadania.
 Odbioru końcowego dokonuje Komisja w skład której wchodzą m.in. Inspektor
11
Nadzoru, , przedstawiciele Zamawiającego oraz Wykonawcy oraz przedstawiciel
Organizatora.
 Warunkiem powołania Komisji odbioru będzie przedstawienie sprawozdania z
dokonanego rozruchu technologicznego wszystkich instalacji objętych zakresem.
1.3 Wymagania szczegółowe
1.3.1. Wymagania dotyczące przygotowania terenu budowy
Wykonawca ma obowiązek:
 zapewnić stały dozór budowy, zabezpieczyć budowę przed dostępem osób
nieuprawnionych.
 zapewnić na czas trwania budowy kierownictwo budowy i robót przez osoby
posiadające właściwie uprawnienia wymagane przepisami prawa.
 utrzymywać ład i porządek na terenie budowy i w jego otoczeniu, usuwać na bieżąco
zbędne materiały, odpadki oraz śmieci.
 po zakończeniu robót – doprowadzić teren budowy do należytego stanu i porządku.
 po demontażu ekspozycji doprowadzić pawilon do stanu pierwotnego, zastanego przed
rozpoczęciem montażu.
1.3.2. Wymagania dotyczące architektury

Ściany konstrukcyjne i działowe
 Ściana wewnętrzna szklana - wykonana ze szkła hartowanego bezpiecznego
(grubość szkła zostanie określona dokładnie na etapie projektu wykonawczego).
Mocowana do stałych przegród budowlanych przy użyciu metalowych łączników i
systemów mocowań ze stali nierdzewnej. Wymiary ściany wykonanej ze szkła:
długość: 9m, wysokość od 3,7m do 4,2m. W przypadku realizacji ściany szklanej
podzielonej na mniejsze kawałki należy łączyć poszczególne kawałki w sposób
dopasowany względem siebie i połączony bez użycia widocznych od przodu
łączników.
 Ściana w technologii zabudowy lekkiej na konstrukcji aluminiowej/stalowej - gr.
100mm z poszyciem dwustronnym z płyty MDF 18mm obłożonym warstwą materiału
kompozytowego o grubości 6 mm (jednolitym, nieporowatym, homogenicznym
materiałem powierzchniowym, składającym się w ± 1/3 z żywicy akrylowej znanej
także jako polimetyl, metakrylan lub PMMA) i w ± 2/3 z minerałów naturalnych.
Minerały te składają się z trójwodzianu aluminium (ATH), otrzymywanego z boksytu,
rudy zawierającej glin).
 Ściana w technologii zabudowy lekkiej na konstrukcji aluminiowej/stalowej - gr.
100mm z poszyciem dwustronnym z płyty MDF 18mm wykończonych fornirem z
czarnego dębu.
Wszystkie materiały na etapie opracowywania dokumentacji należy uzgodnić z Biurem
Technicznym Organizatora Międzynarodowej Wystawy EXPO 2017.
12
 Dach
Nie dotyczy.
 Okna, drzwi i wyłazy dachowe
Wejście na ekspozycję stanowić mają drzwi o szerokości 200 cm. Drzwi o konstrukcji
aluminiowej, przeszklone z możliwością zamykania na klucz.

Inne
Projekt, wykonanie i montaż elementów na elewacji:
 wydruku wielkoformatowego full kolor na części fasady budynku od strony bulwaru, w
części dedykowanej Polsce;
 wydruku wielkoformatowego, tablicy lub banneru full kolor na ścianie wewnętrznej
fasady Pawilonu (strefa atrium), na której znajdują się drzwi prowadzące do polskiej
ekspozycji na poziomie parteru;
 wydruku wielkoformatowego, tablicy lub banneru full kolor nad wejściem prowadzącym
do polskiej restauracji (strefa atrium).

Internet: instalacja internetowa w obrębie ekspozycji na parterze oraz w części biurowo –
konferencyjnej musi być realizowana w porozumieniu z Organizatorem i zakładać montaż
urządzeń niezbędnych do sprawnego działania Internetu wskazanych przez Organizatora.

Licznik przy drzwiach wyjściowych na poziomie parteru, w celu uzyskania statystyki, ile
osób zwiedziło ekspozycję Polski w danym dniu oraz łącznie w czasie trwania Wystawy..
Ze względu na funkcję ekspozycji w odniesieniu do architektury Zamawiający postawił
wymagania dotyczące zalecanych lub możliwych do zastosowania wyrobów w robotach
wykończeniowych. Wymagania Zamawiającego w tym zakresie zostały podane w ustaleniach
szczegółowych dotyczących wykończenia obiektu.
1.3.3. Wymagania dotyczące konstrukcji
Konstrukcja antresoli wykonana z profili stalowych. Szczegółowy zakres rozwiązań
projektowych na etapie projektu wykonawczego. Elementy konstrukcyjne odpowiednio
zabezpieczone przeciwpożarowo. Nośność antresoli zaprojektowana zgodnie z wymogami
użytkowania. Przeniesienie wszelkich obciążeń na istniejącą podłogę z zachowaniem
dopuszczalnych obciążeń na jednostkę powierzchni podłogi pomieszczenia wskazanych przez
organizatora Wystawy Międzynarodowej oraz z uwzględnieniem pasa podłogi o szerokości
3,5 m od ścian z oknami, gdzie zlokalizowane jest ogrzewanie podłogowe, brak możliwości
mocowania elementów konstrukcyjnych na tym obszarze podłogi. Profile konstrukcji
malowane proszkowo na kolor uzgodniony na etapie projektu wykonawczego.
Łączna powierzchnia antresoli wraz z rampą prowadzącą na antresolę: 200 m2
1.3.4. Wymagania dotyczące instalacji
ROBOTY BRANŻY SANITARNEJ
Instalacje sanitarne wewnętrzne
13
- woda zimna i ciepła
Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania istniejących instalacji wody ciepłej i zimnej
do wymogów związanych z funkcją Restauracji na 1 piętrze.
- kanalizacja sanitarna
Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania istniejących instalacji kanalizacji sanitarnej
do wymogów związanych z funkcją zaplecza Restauracji na 1 piętrze.
Instalacja wentylacji
Klimatyzacja powinna zapewniać indywidualne warunki temperatury i wilgotności dla
poszczególnych stref i powierzchni. Należy uwzględnić instalację klimatyzacji dla
pomieszczenia serwerowni. Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania od organizatora
Międzynarodowej Wystawy EXPO 2017 w Astanie - dokumentacji w zakresie wentylacji i
klimatyzacji. Jeśli po jej analizie Wykonawca stwierdzi, że instalacja wentylacji i klimatyzacji
wymaga dostosowania do potrzeb ekspozycji, należy wykonać rozbudowę istniejących
instalacji wentylacji i klimatyzacji.
Instalacja wentylacji dla pomieszczeń ekspozycyjnych winna być oparta o klimatyzację
punktową zapewniającą utrzymanie wskaźników temperatury i wilgotności na zadanym
poziomie. Przy projektowaniu instalacji klimatyzacji należy uwzględnić obniżony poziom
antresoli i - lokalizować kanały, kraty nawiewne i wywiewne w ścianach w taki sposób by
pod stropem antresoli nie były prowadzone żadne instalacje. Lokalizację krat nawiewnych i
wywiewnych w dolnej części ścian należy dostosować do warunków ekspozycji. Wszystkie
kanały prowadzone przez pomieszczenia ekspozycyjne muszą być dodatkowo obłożone
izolacją akustyczną o parametrach zapewniających całkowite tłumienie odgłosów z instalacji.
ROBOTY BRANŻY ELEKTRYCZNEJ
Instalacje elektryczne - rozdzielnie
Instalacje należy dostosować do zmian wynikających z zastosowania dodatkowych urządzeń
multimedialnych oraz oświetlenia efektowego.
Oświetlenie – piętro
We wszystkich pomieszczeniach należy zastosować typy opraw założone w projekcie
wykonawczym. uwzględniające wymogi Organizatora Wystawy Międzynarodowej. Należy
uzyskać średnie natężenie minimum 100 lx.
Oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne
Oprawy oświetleniowe awaryjne będą wyposażone w moduł awaryjny 2 godzinny.
Szczegółowa lokalizacja opraw awaryjnych zostanie wskazana na etapie projektu
wykonawczego. Oprawy oświetleniowe ewakuacyjne zostaną umieszczone nad wejściami do
pawilonu.
Oświetlenie przestrzeni ekspozycji i przestrzeni zwiedzania
Przestrzeń ekspozycyjna zostanie oświetlona oprawami montowanymi do ścian lub jeśli to
konieczne podwieszonymi pod sufitem. Typy oświetlenia zostaną podzielone zgodnie z
realizowaną przez nie funkcją:
 Oświetlenie symetryczne punktowe, świecenie akcentowe - oprawy
 Oświetlenie Led – w gablotach, instalacjach świetlnych, ścianach wejściowych do
strefy TECHNOLOGIE, ścianach wewnątrz strefy TECHNOLOGIE, za sufitem
podwieszanym strefy LAS
14
Oprawy oświetleniowe
Zestawienie ilości i typów opraw oświetleniowych zostało przedstawione w dokumencie
Minimalne parametry urządzeń do poprawnego działania stanowisk będącym częścią
opracowania Koncepcja tematyczna udziału Polski w Astana EXPO 2017. Z uwagi na fakt,
że projektowana ekspozycja będzie składała się w głównej mierze z elementów z własnym
oświetleniem oraz prezentacji multimedialnych system oświetlenia ma zapewniać głównie
oświetlenie podstawowe. Zaproponowany system oświetlenia będzie również umożliwiał
doświetlenie wybranych elementów ekspozycji. Oprawy muszą posiadać możliwość regulacji
kierunku, kąta i natężenia świecenia. Oprawy ze źródłem światła w technologii LED,
emitującym światło o przyjemnej dla oka barwie.
Zakres regulacji jasności: 0-100%
Protokół sterowania: DMX-512 / RDM
Kolor obudowy: czarny i biały
Masa: do 1,3 kg
Wymiary maksymalne:
Szerokość: 107 mm
Wysokość: 276 mm
Średnica reflektora: 86 mm
Funkcja wygładzania (smooth)
Mocowanie: szynoprzewód/ sufitowe/ ścienne
Sterowanie ręczne: TAK
Kontrolka sygnału DMX-512: TAK
Instalacja gniazd wtykowych 230 V + oświetlenie porządkowe
Nie dotyczy
Instalacja siłowa
Nie dotyczy
Instalacja odgromowa
Nie dotyczy
Instalacja ochrony przepięciowej
Wymagana w zakresie nowo projektowanych elementów instalacji elektrycznej zgodna z
wymaganiami organizatora Wystawy Międzynarodowej.
Instalacja ochrony od porażeń
Wymagana w zakresie nowo projektowanych elementów instalacji elektrycznej zgodna z
przypisami organizatora Wystawy Międzynarodowej.
Ochrona przeciwpożarowa
Zgodna z przypisami organizatora Wystawy Międzynarodowej.
INSTALACJE MULTIMEDIALNE
Ze względu na charakter wielogodzinnej, ciągłej pracy w ramach ekspozycji oraz
15
przewidywanej dużej frekwencji zwiedzania (pomiędzy 200 a 400 osób na godzinę)
urządzenia użyte do stworzenia systemów multimedialnych i interaktywnych powinny być
urządzeniami profesjonalnymi cechującymi się wysoką niezawodnością i stabilnością
działania oraz wysoką jakością rozumianą jako subiektywne postrzeganie jakości obrazu i
dźwięku, opisaną wysokimi i niezmiennymi w czasie parametrami technicznymi.
Jednocześnie urządzenia te ze względu na lokalną zabudowę w elementach aranżacji powinny
charakteryzować się niskim poborem mocy elektrycznej i możliwie małą emisją energii
cieplnej (wzmacniacze mocy audio klasy D, urządzenia z funkcją ECO, itd.).
W dużej mierze znaczenie będzie miał wygląd zewnętrzny urządzeń, który pod względem
estetycznym powinien harmonizować z aranżacją wnętrza, nie degradując go.
Okablowanie
Okablowanie do oświetlenia ekspozycji w zakresie opraw liniowych LED należy ukryć w
zabudowach ekspozycji, w przypadku ścian szklanych prowadzenie kabli wzdłuż ram w
sposób niewidoczny dla zwiedzających.
Przewody do zasilania od rozdzielni końcowych do urządzeń:
- wzmacniaczy (dźwięk),
- oświetlenia wbudowanego w instalacje ekspozycyjne (paski LED),
- oświetlenia technicznego,
- projektorów,
należy wykonać w rurach osłonowych PCV, korytkach a następnie na drabinkach 300 mm
poziomych zamocowanych pod projektowanym sufitem dookoła sali wystawowej lub w
korytach instalacyjnych umieszczonych pod podłogą i zabudową scenograficzną, a następnie
doprowadzić do miejsca zasilania w/w urządzeń. Należy także pozostawić kable zasilające z
zapasem umożliwiającym podłączenie tych urządzeń do gniazd wtykowych.
Montaż i posadowienie UPS-ów do zasilania elementów komputerowych (serwery, modemy i
inne elementy związane z transmisją danych) należy dostosować do warunków zabudowy
ekspozycji.
Kable telekomunikacyjne i inne kable sterownicze, alarmowe itd., powinny być
poprowadzone w innych korytkach niż kable elektroenergetyczne.
Nagłośnienie
Projektowany system nagłośnienia powinien być podzielony na sześć nienachodzących na
siebie stref dźwiękowych określonych w projekcie wykonawczym ekspozycji (część:
scenariusze multimediów). Wykorzystane materiały dźwiękowe powinny stanowić przyjemne
tło budujące atmosferę i dopełniające proces zwiedzania. Nagrania lub zakup licencji na
odtwarzane utwory/ dźwięki leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca musi uwzględnić w
dobrze melodii/utworów polskich twórców oraz uzyskać akceptację całości warstwy
muzycznej u Zamawiającego.
System musi mieć możliwość działania z projekcjami video np. w strefie LAS przy
mapowanej projekcji, w strefie TECHNOLOGIE przy projekcji w szczelinie. System
nagłośnienia musi mieć możliwość sterowania głośnością przez centralny system zarządzania
ekspozycją.
Nagłośnienie w przestrzeni ekspozycyjnej powinno zapewnić wystarczający stopień
zrozumiałości mowy i dźwięków.
16
System zarządzania ekspozycją
System zarządzania ma umożliwiać zdefiniowanie treści (dowolne medium wprowadzone do
systemu), które na sygnał z zewnętrznego systemu (np. ustalony komunikat wysłany przez
TCP socket) zastąpią na określony czas wyświetlany aktualnie kontent.
System zarządzania minimalnie musi umożliwiać:
 Pełne tworzenie oraz zarządzanie lokalizacjami, playerami, ekranami i kanałami
poprzez interfejs WWW służący do centralnego zarządzania,
 Bezpośrednie tworzenie i zarządzanie playlistami z poziomu przeglądarki,
 Wyświetlanie treści multimedialnych dystrybuowanych za pomocą zaawansowanego
systemu, wykorzystując technologie P2P, co pozwoli umożliwić maksymalne
wykorzystanie łącza serwerowego oraz wykorzystanie klientów pobierających treści
jako dodatkowe źródła treści,
 Przechowywanie treści multimedialnych na lokalnych playerach, obsługujących daną
lokalizację, przy czym każdy player lokalny udostępnia materiał dla innych playerów,
co minimalizuje obciążenie łącza do/z centralnego serwera,
 Harmonogramowanie poprzez zaawansowany, oparty na przeglądarce interface
graficzny dostępny z każdego miejsca na świecie,
 Możliwość tworzenia kanałów globalnych (treść dla całej sieci) i lokalnych
(zarządzanie treścią w wybranych punktach przez wybranych użytkowników, za
pomocą wydzielonego panelu z poziomu systemu uprawnień),
 Dowolny podział ekranu na strefy odtwarzania,
 Monitorowanie sieci, z uwzględnieniem statusów playerów (komunikaty alarmujące
użytkownika o nieaktywności playera, możliwość powiadomienia via e-mail),
 Podgląd logów i zdarzeń generowanych przez playery,
 Raporty czasowe z wyświetlanych treści,
 Zdalną aktualizacja oprogramowania bez ingerencji użytkownika,
 Przydzielanie dostępu użytkownikom zgodnie z ich statusem,
 Zaawansowany i inteligentny transfer danych,
 Transmisja FTP lub HTTP/HTTPS,
 Automatyczne skalowanie treści do dowolnej rozdzielczości i importowanie
standardowych grafik (JPG, GIF, obsługa przeźroczystości)i video (avi, mpeg, wmv),
 Zdalne zarządzanie wyświetlaczami (włączanie/wyłączanie),
 Funkcjonowanie na zasadzie klient-serwer.
Urządzenia multimedialne
Zestawienie poszczególnych typów oraz parametrów urządzeń przedstawione zostało w
dokumencie Minimalne parametry do poprawnego działania stanowisk stanowiącym
część dokumentacji Koncepcji tematycznej udziału Polski w Astana EXPO 2017 i Załącznik
nr 1 Programu Funkcjonalno- Użytkowego.
System audio
Zestawienie poszczególnych typów oraz parametrów urządzeń przedstawione zostało w
dokumencie Minimalne parametry do poprawnego działania stanowisk stanowiącym
część dokumentacji Koncepcji tematycznej udziału Polski w Astana EXPO 2017 i Załącznik
nr 1 Programu Funkcjonalno- Użytkowego.
17
Instalacja teletechniczna i komputerowa:
Wykonać wg projektu wykonawczego
Oświetlenie terenu:
Nie dotyczy
1.3.5. Wymagania dotyczące wykończenia
POSADZKI
Posadzka kauczukowa klejona to istniejącej posadzki pomieszczenia (5mm grubości, płytka
wymiary 457.2 x 457.2mm,
REAKCJA NA OGIEŃ: według przepisów organizatora Wystawy Międzynarodowej
ODPORNOŚĆ NA ŚCIERANIE: EN 649 Grupa T
EN ISO 10582 Typ 1
ANTYPOŚLIZGOWOŚĆ: EN 13893 Klasa DS
DIN 51130 R10,
ROZCIĄGLIWOŚĆ: EN 434 <0.1%
EN ISO 23999 ≤ 0.1% max
ODPORNOŚĆ NA ŚWIATŁO: ISO 105-B02 (Method A) ≥6
Przedmiar ilościowy podany został w Kosztorysie inwestorskim stanowiącym część
dokumentacji Koncepcji tematycznej udziału Polski w Astana Expo 2017 stanowiącej
Załącznik nr 1 Programu Funkcjonalno- Użytkowego.
Uwaga: podłoga pawilonu w pasie 3,5 metrów od ścian z oknami z zainstalowanym
ogrzewaniem podłogowym, co uniemożliwia kotwienie elementów ekspozycji i konstrukcji
do podłogi. Elementy muszą być montowane tak, by nie naruszyć systemu ogrzewania
podłogowego.
SUFITY PODWIESZANE
Płyty sufitowe „wiszące” bez konstrukcji mocowane za pomocą linek stalowych w układzie
wg projektu wykonawczego. Płyty wykonane z wełny szklanej pokrytej powierzchnią Akutex
FT na obu powierzchniach, powierzchnie boczne malowane. Płyty przeznaczone do
demontażu.
Parametry techniczne
- klasa pochłaniania dźwięku
„A”
- kolor płyt
biały
- gęstość
120 kg/m³
- grubość płyt
40 mm
- wymiary płyt
nieregularne
- klasyfikacja ogniowa: niepalne, niekapiące i nieodpadające pod wpływem ognia
- stosowane w pomieszczeniach o wilgotności względnej powietrza 95%
- odbicie światła 85% (z czego 99% to światło rozproszone)
- elementy montażowe: regulowany wieszak cięgnowy, spirala kotwiąca
Przedmiar ilościowy podany został w Kosztorysie inwestorskim stanowiącym część
18
dokumentacji Koncepcji tematycznej udziału Polski w Astana Expo 2017 stanowiącej
Załącznik nr 1 Programu Funkcjonalno- Użytkowego.
OKŁADZINY I MALOWANIE ŚCIAN DZIAŁOWYCH I KONSTRUKCYJNYCH
- OKŁADZINA SZKLANA - szkło hartowane, laminowane (grubość szkła doprecyzowana
zostanie na etapie projektu wykonawczego) na konstrukcji stalowej.
Przybliżone ilości okładziny szklanej podano w Kosztorysie inwestorskim stanowiącym
część dokumentacji Koncepcji tematycznej udziału Polski w Astana Expo 2017 stanowiącej
Załącznik nr 1 Programu Funkcjonalno- Użytkowego.
- MALOWANIE
Farby projekcyjne (szary)
Farby emulsyjne (szary)
PRACE PLASTYCZNE I GRAFICZNE
Opracowanie projektów oraz wykonanie wszystkich przewidzianych projektem
wykonawczym ilustracji i grafik, plansz, wydruków wielkoformatowych oraz wszelkich
elementów wskazanych w projekcie wykonawczym. Projekty muszą nawiązywać do systemu
identyfikacji wizualnej obecności Polski na Międzynarodowej Wystawie EXPO 2017 w
Astanie. Szczegóły wg projektu wykonawczego i ustaleń w ramach Nadzoru Autorskiego.
ELEMENTY WYPOSAŻENIA EKSPOZYCJI
Elementy wyposażenia ekspozycji zgodne z Koncepcją tematyczną udziału Polski w Astana
Expo 2017 stanowiącą Załącznik nr 1 do Programu Funkcjonalno – Użytkowego.
PARTER
Ekspozycja składa się z pięciu głównych stref: WEJŚCIE, TECHNOLOGIE, LAS,
ODPOCZYNEK oraz REGIONY.
Wejście na ekspozycję stanowić będą drzwi o szerokości 200 cm.
WEJŚCIE
Strefa WEJŚCIA to pierwsza przestrzeń, do której wkraczają Zwiedzający. W strefie
WEJŚCIA znajduje się częściowo transparentna ścianka, w naturalny sposób wymuszająca
kierunek zwiedzania.
Ścianka biegnie wzdłuż ścieżki zwiedzania w kierunku strefy TECHNOLOGIE. Zbudowana
jest na konstrukcji stalowej, obłożonej w dolnej części płytami MDF od strony wejścia z
fornirem czarny dąb, od drugiej strony okładziną z materiału typu corian. W górnej części
ścianki z tafli szkła bezpiecznego o gr. 2x8mm, o wysokości 1,2 m i łącznej długości 9 m.
Tafle szkła z grawerem infografiki na całej powierzchni – z treścią powitania gości w
pawilonie polskim i godłem Rzeczpospolitej Polskiej. Tafla szkła pokryta perowskitami i
podświetlona listwą led na obwodzie. Listwy led zasilane perowskitami. Listwy led powodują
„świecenie” grafik. Od strony wnętrza pawilonu w ścianki wmontowane stanowiska do
ładowania telefonów komórkowych z wykorzystaniem perowskitów w liczbie 3 sztuk.
19
Ścieżka zwiedzania z płytek tej samej posadzki w podłodze, ale w innym kolorze, zlicowanej
z resztą podłogi prowadzi do strefy TECHNOLOGII.
Nad wejściem do strefy, na podwieszanym suficie projekcyjnym świecona z projektorów
prezentująca ruszające się na wietrze liście drzew.
TECHNOLOGIE
Po obydwóch stronach wejścia do strefy TECHNOLOGIE ściany osłonowe na kratownicowej
konstrukcji stalowej, wykonane z płyt MDF, obłożonych płytami kompozytowymi typu
corian grubości 5mm. Ściana po lewej od wejścia: 6,5 m wysokości, 10,2 m szerokości,
ściana po prawej od wejścia: 6,5 m wysokości, 4,5 m szerokości. Nad wejściem oraz przez
całość ściany po prawej i część ściany po prawej wystający pas odpowiadający wewnętrznej
konstrukcji antresoli, obudowany fornirem złota brzoza.
Całość strefy opracowana scenograficznie tak, aby stworzyć wrażenie przebywania w
estetycznej przestrzeni, której pierwotną inspiracją było wnętrze kopalni (stąd ciemna
kolorystyka, modułowa struktura ścian, faktura forniru), ale przetworzonej na tyle, żeby
finalnie wywoływać u zwiedzających wrażenie nowoczesności i elegancji wnętrza. Ściany
scenograficzne łączone w modułową konstrukcję złożoną z trójkątów odchodzących od lica
ściany. Ściany na konstrukcji z profili stalowych obłożone płytami MDF (czarne) i częściowo
fornirem z czarnego dębu. Fornir powinien stanowić minimum 30% powierzchni ścian.
Ponadto w strefie TECHNOLOGII znajdują się filary podtrzymujące antresolę, obudowane
analogicznie do ścian, z wbudowanymi w poziomie pasami listew led oraz 3 kioskami w
zabudowach z płyt MDF z obłożeniem z forniru czarny dąb, w których prezentowane będą
aplikacje na ekranach dotykowych.
Kioski o powierzchni wyświetlania w formie sześciokąta foremnego wyposażone są w
nakładkę dotykową i projektor wbudowany w kiosk.
Aplikacje w kioskach do opracowania/wykonania w ramach zamówienia:
1. gra typu Packman (animacja 2d, grafika nawiązująca do stylistyki klasycznego Packmana,
ale rozgrywana w kopalni, przeznaczona dla dzieci),
2. aplikacja przeglądarkowa prezentująca osiągnięcia związane ze zgazowywaniem węgla,
spalaniem biomasy oraz pokazująca wykorzystanie sztucznej inteligencji do zwiększenia
efektywności energetycznej w wytwarzaniu energii z węgla (na podstawie projektu SILO
opracowanego w Instytucie Techniki Cieplnej Politechniki Warszawskiej)
3. gra quiz, w której widz odpowiada na szereg pytań. Ważne, aby zadania/pytania zawierały
rysunki 2d polskich ilustratorów stworzone na potrzeby aplikacji (dopasowanie czapek
górniczych, rozpoznawanie minerałów itp.; wybór elementów ekwipunku górnika)
W ścianie wewnętrznej strefy TECHNOLOGII znajduje się przeszklona szczelina biegnąca
przez całą długość ściany o wysokości 20 cm zakończona przeszkloną witryną. Nad szczeliną
znajduje się pas forniru „złota brzoza” oraz grafiki. Za szczeliną i witryną wyświetlana jest
zapętlona projekcja, wykonana w technologii animacji 3d, z elementami 2d i
fragmentarycznie wmontowanymi materiałami filmowymi. Poszczególne elementy animacji
zmieniają się z wykorzystaniem efektów morfingu oraz przenikania. Łączna długość projekcji
1,5 – 2 minuty.
Na ścianie przeciwległej do ściany z witryną znajduje się monitor dotykowy 75 cali,
zabudowany scenograficznie fornirem. Wyświetlana jest na nim aplikacja prezentująca
zagadnienia związane z rewitalizacją terenów pokopalnianych (porównanie miejsca przed i po
rewitalizacji).
Miejsca, które należy uwzględnić w aplikacji:
20
▶ muzea, szlaki tematyczne, zjazdy turystyczne
▷ Kopalnia Guido w Zabrzu;
▷ Sztolnia Luiza w Zabrzu;
▷ Stara Kopalnia - Centrum Nauki i Sztuki w Wałbrzychu;
▷ Strefa Kultury zlokalizowana na terenach byłej Kopalni Węgla Kamiennego Katowice –
Kleofas (Międzynarodowe Centrum Kongresowe, siedziba Narodowej Orkiestry Polskiego
Radia oraz Muzeum Śląskie)
▶ parki, tereny rekreacyjne, budownictwo mieszkaniowe
▷ Góra Kamieńsk w Bełchatowie,
▶ strefy ekonomiczne i centra przedsiębiorczości:
▷ Noworudzki Park Przemysłowy na terenach po kopalni KWK Nowa Ruda” pole Słupiec
▷ Nowe Gliwice - inkubator przedsiębiorczości, strefa aktywności gospodarczej oraz
regionalny ośrodek kształcenia na obszarze po zlikwidowanej Kopalni Węgla Kamiennego
Gliwice. Aplikacja wykonana na podstawie materiałów pozyskanych z poszczególnych
miejsc, wykorzystująca zdjęcia oraz krótkie materiały filmowe. Wykonawca musi uwzględnić
konieczność obróbki (skrócenia, poszerzenia o wersje językowe) materiałów pozyskanych.
Kulminacją zwiedzania strefy TECHNOLOGII jest przestrzeń „wnętrze drzewa”. Drzewo o
średnicy przy podstawie ok. 3m i wysokości ok. 6,5 m. Konstrukcja drzewa wykonana jest na
stalowej konstrukcji, wykończonej wewnętrzne warstwą forniru drewnianego łączonego ze
sklejką giętą, na podobieństwo zgeometryzowanych gałęzi. We wnętrzu drzewa znajduje się
wykończenie łączone – fornir złota brzoza i wykładzina malowana złotą farbą, od wysokości
ok 1,20 metra do zwieńczenia drzewa wbudowana w ścianki drzewa instalacja świetlna
ledowa, interaktywna, z 5 punktami dotykowymi, uruchamiającymi poszczególne
kompozycje świecących ledów. Kształt instalacji zgeometryzowany, skomponowany na wzór
struktury łączonych sześcioboków geometrycznych (struktura plastra miodu).
Pień drzewa przebija przez strop antresoli, szczyt pnia jest otwarty, zwieńczony kształtem
przypominającym szanyrak,
Wewnątrz drzewa, na jego ścianach znajdują się infografiki na temat błękitnego węgla i
grafenu, świecony z zabudowanego monitora hologram „błękitny węgiel”. Hologram
(niebieski płomień) o wysokości min. 30 cm, zabudowany sześciobocznym oknie o
przekątnej 70 cm.
We wnętrzu drzewa również zabudowany monitor prezentujący zapętlony film z
eksperymentem porównującym ilość smogu wytwarzanego przy spalaniu drewna, węgla i
błękitnego węgla.
LAS
Wchodząc na rampę Zwiedzający wkraczają do kolejnej strefy wystawy. LAS znajduje się na
antresoli, nad strefą TECHNOLOGII. Przejście na antresolę zabezpieczone jest barierkami ze
szkła bezpiecznego, po lewej stronie znajduje się ściana zadrukowana grafikami
prezentującymi dane dotyczące zalesiania w Polsce. Ściana powinna być wykonana tak, aby
grafiki prezentowały się jako jedna spójna, estetyczna powierzchnia. Proponowane
rozwiązania to nadruki na panelach pleksi mocowanych na dystansach lub nadruk na
naciągniętej na blejtram tkaninie banerowej, drukowanej z jednego kawałka tkaniny.
Na wprost wchodzących po rampie Zwiedzających znajduje się ściana z złamana w części
górnej i dolnej wychodzącymi w kierunku widza geometrycznymi bryłami. Ściana i bryły w
całości pokryte farbą projekcyjną. Na ścianie i bryłach wyświetlany jest mapping 3d(odzwierciedlający załamania brył), prezentujący fotografie polskich lasu zmontowane z
21
animacjami i grafikami w jedną estetyczną narrację. Łączna długość mappingu 4 minuty.
Scenariusz/ scenorys mappingu musi być opracowany i zatwierdzony na etapie wykonywania
projektu wykonawczego.
Po prawej stronie od projekcji znajduje się dwustronny (widziany także od strony wejścia do
pawilonu) nadruk ściany lasu na szkle.
Podłoga w tej strefie jest kauczukowa - częściowo z nadrukiem ziemi/ kamieni (proponowany
deseń typu krzemień pasiasty lub zbliżony), częściowo trawy.
Przy rampie od wewnętrznej strony antresoli znajdują się trzy zabudowane monitory
dotykowe 19 cali z aplikacjami na temat polskich lasów. Zabudowa pulpitowa wykonana jest
z płyt MDF w okładzinie z forniru złota brzoza.
Aplikacje poszerzają (również o wersje językowe) informacje zawarte na wielkoformatowej
grafice znajdującej się na ścianie wzdłuż rampy.
Sufit w tej przestrzeni jest podwieszany, napinany z nadrukiem grafiki liści (zdjęcie)
podświetlony od tyłu listwami led.
W dalszej części wystawy znajduje się stół multimedialny z monitorem dotykowym 75 cali w
obudowie z okładziny z forniru drewnianego złota brzoza z aplikacją Las, umożliwiającą
Zwiedzającym zapoznanie się z głównymi funkcjami lasu oraz bioróżnorodnością fauny i
flory polskich lasów.
W tej strefie, za drzewem umieszczona jest ściana scenograficzna z nadrukiem i
wbudowanymi głośnikami oraz elektrycznymi emiterami zapachów, w głośnikach odgłosy
zwierząt (na ścianie zdjęcie danego zwierzęcia), emitery z zapachami lasu (świerk, grzyby,
kwiaty). Na ścianie pod kątem 90 stopni od ściany scenograficznej umieszczone cztery
gabloty ze sztucznymi sadzonkami najbardziej energetycznych polskich drzew: grabu, dębu,
brzozy, sosny. Sztuczne sadzonki przypominać powinny miniatury drzew, oddawać kształt
drzewa – jego korzenie, pień, gałęzie, liście/igły. Łączna wysokość każdej sadzonki minimum
35- 40 cm. Jako ścianki frontowe gablot służą wbudowane monitory transparentne 55 cali, z
wyświetlającymi się informacjami na temat danego drzewa.
Zejście z antresoli to schody z szynami dla wózków umieszczone za drzewem, wzdłuż ściany
osłonowej. Schody w stalowej konstrukcji. 22 stopnie i spocznik na 1,5 m szerokości.
Szerokość schodów: 1,2 m. Stopnie wykończone posadzką kauczukową.
Po zejściu schodami na poziom wejściowy Zwiedzający udają się do ulokowanej przy
przeszklonej ścianie pawilonu strefy ODPOCZYNKU.
ODPOCZYNEK
W tej strefie znajdą się przesuwne siedziska - 70 kubików na rzucie heksagonu o wymiarach
70x70 cm i różnych wysokościach od 30 do 50 cm, wykonane z poliuretanu oraz ściany z
zadaniami i zabawami dla dzieci - zabudowa na kratownicowej stalowej konstrukcji,
wykonana z płyt MDF obłożonych płytami kompozytowymi typu corian i fornirem
drewnianym (złota brzoza) wymiary ścian: 6m szerokości i 3,3 m wysokości oraz 1,8 m
wysokości i 2 m szerokości.
W ściankach biegnie pas o szerokości 70 cm z kompozycją interaktywną stworzoną przy
użyciu farby przewodzącej impulsy elektryczne (technologia cognitive paint) z minimum 10
punktami aktywnymi. Po dotknięciu wybranych punktów kompozycji wyzwalane są impulsy
świetlne, dźwiękowe lub wizualne (w ścianki wmontowane są stanowiska z odsłuchami,
ledami, małymi monitorami) Ponadto w tej strefie dwa kosze z drewnianymi zabawkami
(minimum 20 zabawek).
Pod kubikami zabudowa sceniczna z płyt MDF, o wysokości 20 cm z wyprowadzeniem
zasilania oraz nagłośnienia. Scena będzie służyła do prezentacji wydarzeń programu
kulturalnego. Na ściance przegrodzie (opisanej w strefie WEJŚCIA) lub krótszej ściance
22
strefy ODPOCZYNEK zamontowany do obsługi wydarzeń (projekcja na większą ścianę
strefy).
REGIONY
Ostatni etap zwiedzania to strefa REGIONY, w ramach której prowadzona będzie także
promocja kandydatury Polski do organizacji Wystawy EXPO w 2022 r. w Łodzi oraz
prezentacja polskich nowoczesnych technologii Energy Efficiency.
Zabudowa tej strefy to wielkogabarytowy mebel wystawienniczy na kratownicowej stalowej
konstrukcji wykonany z płyt MDF obłożonych płytami z materiału typu corian i fornirem
drewnianym (złota brzoza) podzielony na strefy wyodrębnione kolejnymi ściankami:
na centralnej ściance stylizowana mapa Polski z podzielonymi województwami, po obwodzie
podświetlonymi listwami led. Wymiary części z mapą: 4,7 m wysokości, 4,2 m szerokości.
Dolna część zabudowy to pulpit z wmontowanymi trzema monitorami dotykowymi
(całkowity wymiar pulpitu: 10,6x1,4 m, 70 cm- 100 cm wysokości). Pulpit lub monitory
umieszczone pod kątem 45 stopni do Zwiedzającego.
Materiały filmowe nadesłane przez poszczególne regiony, umieszone będą w jednej
nadrzędnej aplikacji. Zwiedzający wybiera region na jednym z ekranów dotykowych,
wysyłając jednocześnie impuls, dzięki któremu kontur regionu zostaje podświetlony.
Na ściance po lewej stronie od mapy umieszczony monitor 42 całe, zabudowany pod kątem
około 30- 45 stopni do Zwiedzającego wyświetlający informacje dotyczące firm polskich
oferujących nowoczesne, energooszczędne rozwiązania technologiczne. Informacje na
monitorze wyzwalane po naciśnięciu przycisku z wygrawerowanym logo danej firmy.
Prezentowanych będzie 10 technologii. Materiały video zostaną dostarczone przez
Zamawiającego.
W tej samej strefie, po prawej stronie od mapy prezentowana jest idea EXPO 2022 w Łodzi.
Ten element wystawy znajduje się na końcu ścieżki zwiedzania, gdyż ma za zadanie
skierowanie zwiedzających do restauracji, znajdującej się na górnym poziomie, która w
warstwie scenograficzno-wizualnej poświęcona jest prezentacji kandydatury Polski do
organizacji wystawy EXPO w 2022 roku.
Wykonując proste zadanie, np. polegające na złożeniu puzzli w aplikacji dotykowej widz
otrzymuje kartkę drukowaną w technologii stereoskopowej, będącą jednocześnie pamiątką i
kuponem zniżkowym do restauracji. Do wnętrza restauracji może zajrzeć dzięki
wmontowanemu w blat peryskopowi. W monitorze dotykowym zwiedzający mają możliwość
zapoznania się materiałami na temat Łodzi w kontekście planowanej Wystawy EXPO 2022 w
formule aplikacji przeglądarkowej.
Na ściance znajdują się grafiki z planem miasta oraz informacjami o EXPO 2022.
Okna pawilonu wyklejone są równomiernie białą folią o stopniu przepuszczalności 30 %.
PIĘTRO
W przestrzeni piętra pierwszego znajdują się pomieszczenia:

restauracja z zapleczem kuchennym,

sala konferencyjna,

część biurowa z magazynami.
Wykonanie projektów wykonawczych tych przestrzeni leży po stronie Wykonawcy i musi być
uzgadniane z potrzebami i wymogami Zamawiającego.
23
W sali konferencyjnej musi znaleźć się minimum 50 sztuk krzeseł, stół do spotkań dla
minimum 15 osób, zwijany ekran projekcyjny, sterowany zdalnie, projektor, tekstylne
wysłony okienne sterowane zdalnie, ściany działowe akustyczne.
W części biurowej: stanowiska pracy dla 5 osób (krzesła, biurka, szafki na dokumenty,
infrastruktura do podłączenia komputerów, drukarek, internetu) wygodna, estetyczna kanapa.
Wyposażenie pokoju socjalnego: lodówka, stół, 10 krzeseł.
Magazynek: regały metalowe, drzwi zamykane na klucz.
Komunikacja: mała recepcja wraz z zapleczem gastronomicznym, w tym profesjonalnym
ciśnieniowym ekspresem do kawy, szafkami do schowania naczyń i zapasów biurowych.
Komunikacja od strony zewnętrznej również zabudowana.
Meble w części biurowej, sali konferencyjnej oraz komunikacji muszą spełniać wysokie
standardy reprezentacyjne tych przestrzeni, preferowane meble producentów polskich typu
Kler, Lacke lub równoważne.
PRODUKCJA MULTIMEDIALNA
Opracowanie oraz wykonanie wszystkich prezentacji multimedialnych zostanie wykonane
przy ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz nadzorem autorskim. Dokładne określenie
zakresu opracowania na podstawie Koncepcji tematycznej udziału Polski w Astana EXPO
2017 nastąpi na etapie opracowywania projektu wykonawczego. Pozyskanie i wykonanie
materiałów graficznych, fotograficznych, ilustracji oraz stworzenie, tłumaczenie i redakcja
treści aplikacji leży po stronie Wykonawcy. Przed etapem produkcji Wykonawca jest
zobowiązany do zatwierdzenia treści i koncepcji wizualnych u Zamawiającego przy pomocy
scenariusza wykonawczego całości kontentów multimedialnych oraz scenorysów lub
przykładowych plansz, w aplikacjach i filmach.
Wszystkie materiały wykończenia zewnętrznego i wewnętrznego winny posiadać
niezbędne atesty i świadectwa dopuszczenia oraz być zgodne z wymaganiami
określonymi przez Organizatora Międzynarodowej Wystawy Astana EXPO 2017.
1.3.6. Wymagania dotyczące zagospodarowania terenu
Planowana inwestycja nie wpływa na dotychczasowy sposób zagospodarowania terenu.
1.3.7. Wymagania dotyczące zespołu Wykonawcy
Wykonawca w celu realizacji zadania musi dysponować następującymi członkami zespołu:
a) Głównego Projektanta który:
 posiada wyższe wykształcenie techniczne,
 posiada uprawnienia budowlane do
architektonicznej bez ograniczeń,
projektowania
w
specjalności
24
 posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe (nabyte po uzyskaniu
uprawnień do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń) na
stanowisku projektanta,
 jest autorem co najmniej dwóch dokumentacji projektowych wystaw o
powierzchni min. 400 m2 zawierających elementy multimedialne,
 przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego;
b) Konstruktora (wchodzący w skład Zespołu Projektantów) który:
 posiada wyższe wykształcenie techniczne,
 posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjnobudowlanej bez ograniczeń,
 posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe (nabyte po uzyskaniu
uprawnień do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez
ograniczeń) na stanowisku konstruktora,
 przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego;
c) Projektanta branży sanitarnej który:
 posiada wykształcenie wyższe techniczne,
 posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji
projektanta branży sanitarnej,
 posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności sanitarnej bez
ograniczeń,
 przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego.
d) Projektanta branży elektrycznej który:
 posiada wykształcenie wyższe techniczne,
 posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji
projektanta branży elektrycznej,
 posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności elektrycznej bez
ograniczeń,
 przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego.
e) Projektanta branży teletechnicznej który:
 posiada wykształcenie wyższe techniczne,
 posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji
projektanta branży teletechnicznej,
 posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności teletechnicznej
bez ograniczeń,
 przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego.
f) Kierownika budowy który:
 posiada wykształcenie wyższe techniczne,
 posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji
kierownika budowy,
 posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w
specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
25
 w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił funkcję kierownika
budowy na zadaniu polegającym na wykonaniu wystawy, o wartości robót
budowlanych co najmniej 3.000.000 zł brutto.
 przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego.
g) Kierownika robót sanitarnych który:
 posiada wykształcenie wyższe techniczne,
 posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji
kierownika robót sanitarnych,
 posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w
specjalności sanitarnej,
 przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego.
h) Kierownika robót elektrycznych który:
 posiada wykształcenie wyższe techniczne,
 posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji
kierownika robót elektrycznych,
 posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w
specjalności elektrycznej,
 przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego.
i) Kierownika robót teletechnicznych który:
 posiada wykształcenie wyższe techniczne,
 posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji
kierownika robót teletechnicznych,
 posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w
specjalności teletechnicznych,
 przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego.
j) Głównego Serwisanta który:
 posiada wykształcenie wyższe techniczne z zakresu budownictwa i/lub ukończył
studia podyplomowe z zakresu zarządzania nieruchomościami,
 posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie na stanowisku administratora budynku
o powierzchni użytkowej co najmniej800 m2.
Pod pojęciem wystawy/ ekspozycje rozumie się wystawy muzealne, wystawy dla centrów
nauki, wystawy okolicznościowe dla instytucji z wyłączeniem wystaw targowych (targi
branżowe itp.).
2. Część informacyjna
2.1.
Dokumenty potwierdzające zgodność zamierzenia
wymaganiami wynikającymi z odrębnych przepisów
budowlanego
z
Wykonawca musi uwzględnić normy i przepisy obowiązujące na terenie Polski, Kazachstanu
oraz na terenie Wystawy Międzynarodowej Astana EXPO 2017.
26
2.2.
Oświadczenie zamawiającego stwierdzające jego prawo do dysponowania
nieruchomością na cele budowlane
Zamawiający przedłoży wymienione oświadczenie przy rozpoczęciu realizacji tj. po
podpisaniu umowy z Wykonawcą.
2.3.
Przepisy prawne i normy związane z projektowaniem i wykonaniem
zamierzenia budowlanego
Przy projektowaniu i wykonywaniu ekspozycji należy zachować i zastosować obowiązujące
przepisy i normy dot. przedmiotowego zamówienia, a w szczególności obowiązujące na
terenie Polski, Kazachstanu oraz na terenie Międzynarodowej Wystawy Astana EXPO 2017.
2.4.
Inne posiadane informacje i dokumenty niezbędne do zaprojektowania robót
budowlanych:
Wszelkie informacje dotyczące budynku pawilonu, w szczególności warunków technicznych
i realizacyjnych ekspozycji w zakresie branż elektrycznej, konstrukcyjnej i sanitarnej, a także
związane z przyłączeniem obiektu do istniejących sieci wodociągowych, kanalizacyjnych,
cieplnych, gazowych, energetycznych i teletechnicznych oraz dróg samochodowych na
terenie Wystawy Międzynarodowej, którymi dysponuje Zamawiający, zostaną przekazane
przez Zamawiającego Wykonawcy w dokumentacji przetargowej. Pozostałe dokumenty
Wykonawca jest zobowiązany pozyskać od Urzędu Technicznego Międzynarodowej Wystawy
Astana EXPO 2017 i innych jednostek Organizatora.
2.4.1. Wymagania dotyczące zamawianej dokumentacji projektowej
Wykonawca opracuje projekt wykonawczy planowanego zamierzenia budowlanego.
Do zakresu zadań Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia należy
opracowanie projektów wykonawczych: architektury, instalacji elektrycznych, sanitarnych
oraz wykonawcze projekty elementów wyposażenia ekspozycji oraz innych, jeżeli ich
opracowanie będzie wymagane przez Organizatora.
Szczegółowy wykaz planowanych prac projektowych i budowlanych określony został w pkt.
1.1.1. niniejszego Programu Funkcjonalno - Użytkowego.
Zamawiający wymaga również przedłożenia do swej akceptacji rysunków wykonawczych i
szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót przed ich skierowaniem
do akceptacji Organizatora wystawy oraz realizacji, w aspekcie ich zgodności z ustaleniami
programu funkcjonalno-użytkowego i umowy oraz przepisami obowiązującymi na terenie
wystawy.
Wykaz dokumentów podlegających zatwierdzeniu przez Organizatora (które wymagają
tłumaczenia na język rosyjski):
W szczególności obowiązkowemu zatwierdzeniu przez Biuro Techniczne Organizatora
podlega projekt wykonawczy ekspozycji opracowany w języku rosyjskim, zawierający
następujące elementy:

Plan architektoniczny Pawilonu Oficjalnego Uczestnika (plan pokazujący rozkład
27













pomieszczeń, wejścia i wyjścia wraz z wyjściami awaryjnymi, wyposażenie
technologiczne, obiekt wystawowy, umeblowanie, itd.);
Aksonometria;
Rzut stropu Pawilonu ze sprzętem oświetleniowym;
Rzut podłóg z legendą objaśniającą, dotyczącą wykończenia;
Kolorowy schemat szkicowy wnętrza Pawilonu;
Kolorowy schemat szkicowy zewnętrznej strony Pawilonu;
Projekty fasady i wnętrza Pawilonu;
Wykaz materiałów i wyposażenia, których użycie w Pawilonie jest planowane;
Dane dotyczące zużycia energii elektrycznej (pod obciążeniem) dla Pawilonu z podziałem
na użytkowników;
Plany, schematy dostaw wody, odprowadzania ścieków, dostaw energii elektrycznej,
oświetlenia elektrycznego i lamp zadaniowych, systemów ogrzewania, wentylacji i
klimatyzacji, telekomunikacji informatycznej, systemów ochrony, itd.;
Informacje dotyczące planowanej logistyki i określenia zarządzania przepływem
odwiedzających Pawilon;
Harmonogram budowy Pawilonu;
Harmonogram demontażu i usuwania materiałów Pawilonu z Obiektu.
Rysunki warsztatowe, zawierające:
 Opis rozwiązań architektonicznych Pawilonu Oficjalnego Uczestnika, podstawowe
dane architektoniczne i rozwiązania w zakresie planowania przestrzennego
zaprojektowanego Pawilonu Oficjalnego Uczestnika;
 Opis i uzasadnienie rozwiązań architektonicznych i budowlanych na projekcie
półpiętra (schematy, obramowania i ściany osłonowe, stropy, materiały z wyliczeń dla
konstrukcyjnej części projektu) umożliwiający cenę siły, niezawodności i stabilności
konstrukcji;
 Środki na rzecz zapewnienia praw osobom niepełnosprawnym i innym osobom o
ograniczonej mobilności, w szczególności pod względem dostępu do
zaprojektowanego Pawilonu Oficjalnego Uczestnika;
 Uzasadnienie rozwiązań dotyczących termoizolacji i dźwiękochłonności oraz
właściwości przeciwpożarowych osłony budynku, a także głównych rozwiązań na
rzecz redukcji generowania hałasu i drgań, oraz rozwiązań dotyczących usług
domowych i sanitarnych pracowników;
 plany, fasady i przekroje Pawilonów Oficjalnych Uczestników pokazujące główne
konstrukcje nośne i przegrody zewnętrzne (w przypadku półpiętra), wnętrza, estetyka i
design;
 karta materiałów i wyposażenia.
Rysunki (plany, przekroje) muszą zawierać:
 rozkład osi z odniesieniem do osi Obiektu;
 legendę pomieszczeń Pawilonu;
 wykaz wykończenia pomieszczeń z dołączoną kartą materiałów (w tym materiałów
wykończeniowych
do
wnętrza,
wbudowanych
komponentów
dekoracyjnych/konstrukcyjnych
powiązanych
z
umieszczeniem
obiektu
wystawowego, wyposażenia specjalnego przeznaczenia albo dużego lub ciężkiego
sprzętu, itd.).
Szczegółowy opis wymagań Organizatora dotyczący dokumentów podlegających
zatwierdzeniu znajduje się w Załączniku 3 (Participation Guide Astana EXPO 2017).
28
Po zatwierdzeniu projektu przez Biuro Techniczne Organizatora konieczna jest adaptacja
projektu do norm kazachskich zlecona przez Wykonawcę podmiotowi dysponującymi
uprawnieniami do realizacji podobnych zleceń na terenie Kazachstanu.
Ponadto Wykonawca powinien zapewnić wykonanie:
 harmonogramu realizacji inwestycji,
 harmonogramu płatności,
 projektu zagospodarowania placu budowy,
 projektu organizacji robót,
 informacji projektanta o wymaganiach bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
 planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (bioz),
 planu zapewnienia jakości wykonywanych robót budowlanych
 planu bezpieczeństwa,
 planu ewakuacyjnego,
oraz wszelkich innych dokumentów wymaganych przez organizatora wy Międzynarodowej
Wystawy Astana EXPO 2017 w celu należytej realizacji niniejszego zamówienia.
Dokumentacja projektowa i kosztorysowa musi być opracowana w sposób zgodny z
obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi omawianego przedmiotu zamówienia,
(w powiązaniu z miejscem jego realizacji) a w szczególności z następującymi dokumentami i
przepisami:
 Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 290)
 Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tekst
jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 199, z późniejszymi zmianami)
 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków
technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity Dz.
U. z 2015 r. poz. 1422)
 Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25
kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z
2012 r. poz. 462; z późniejszymi zmianami)
 wymogami zawartymi w tematycznych przepisach szczegółowych;
 obowiązującymi normami na terytorium Polski,
 normami i przepisami obowiązującymi na terenie Republiki Kazachstanu zawartymi w
Załączniku nr 2,
 zasadami wiedzy techniczno-budowlanej.
Błędy i braki w dokumentacji projektowo- kosztorysowej, skutkujące podniesieniem
dodatkowych kosztów realizacji inwestycji, obciążają w całości Wykonawcę.
4.2.2. Dodatkowe wytyczne inwestorskie i uwarunkowania związane z budową i jej
przeprowadzeniem
Podczas prac projektowych, budowlanych i montażowych wykonawcy podlegają wytycznym
Koordynatora ds. Projektu i Budowy wyznaczonego przez Organizatora.
Zamawiający oczekuje, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z poniższym
harmonogramem:
29

Zaprojektowanie ekspozycji:
 projekt wykonawczy, projekt konstrukcyjny antresoli i rampy: do 1 lutego (jednak nie
mniej niż 30 dni od podpisania umowy z Zamawiającym).
Po uwzględnieniu uwag Zamawiającego i Nadzoru Autorskiego dokumentacja
projektowa (projekt wykonawczy i konstrukcyjny) zostanie przekazana do Urzędu
Technicznego Organizatora Międzynarodowej Wystawy Astana EXPO 2017 do
zatwierdzenia. Projekt zostanie uznany za odebrany po uzyskaniu niezbędnych
akceptacji od Zamawiającego i Organizatora Międzynarodowej Wystawy Astana
EXPO 2017;
 scenariusz wykonawczy i scenariusze multimediów, projekty grafik Zamawiający
otrzyma do: 20 lutego 2017.

Wykonanie kluczowych elementów ekspozycji, tj. co najmniej:












szyby z nadrukiem peroskwitów,
szyby z nadrukiem lasu,
instalacji DRZEWO (wraz z wszystkimi elementami, w tym projekcja holograficzna),
instalacji REGIONY,
sadzonek 4 drzew eksponowanych w strefie LAS wraz z gablotami,
2 siedziska (o różnej wysokości) ze strefy ODPOCZYNKU,
próbek okładzin i fornirów ze strefy TECHNOLOGII
moduł sufitu podwieszanego (o wymiarach min. 60x60 cm)
4 próbek podłóg (po jednej płycie z każdego rodzaju), tj. stref:
kubik z ekranem dotykowym ze strefy TECHNOLOGII,
ekran dotykowy ze strefy LAS (75 cali),
mapping wyświetlany na sprzęcie docelowym ze strefy TECHNOLOGII.
oraz odbiór przez Zamawiającego oraz wskazane przez niego osoby ww. elementów
ekspozycji, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę (na terenie Polski) do: 25 marca
2017 roku;

Montaż ekspozycji: od 3 kwietnia do 8 maja 2017 r.

Odbiory, prace rozruchowe, testy należy ukończyć do: 26 maja 2017 r.

Dozór nad ekspozycją w okresie od początku montażu do jej oficjalnego otwarcia, tj. do
10 czerwca 2017 r.,

Serwis ekspozycji w trakcie jej trwania tj. od 10 czerwca do 10 września 2017 r.;

Dozór nad ekspozycją od jej zamknięcia do końca prac demontażowych, tj. od 10
września do 15 grudnia 2017 r.;

Prace demontażowe oraz prace podejmowane w celu przywrócenia Pawilonów do ich
początkowego stanu należy przeprowadzić w okresie od: 20 września 2017 r. do dnia 15
grudnia 2017 r.
Zamawiający informuje, że dysponuje dokumentem zatwierdzającym niniejszy Program
30
Funkcjonalno-Użytkowy.
2.4.3. Uwagi końcowe
Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia spełniając wymagania
postawione przez organizatora Międzynarodowej Wystawy Astana EXPO 2017 2017,
informacje przedstawione w dokumentacji Koncepcja tematyczna udziału Polski w Astana
EXPO, oraz pozostałe wymagania uzyskane przez wykonawcę od organizatora Wystawy.
- Do opracowania oferty Oferent ma wykorzystać informacje przedstawione w dokumentacji
Koncepcja tematyczna udziału Polski w Astana EXPO
3.
Załączniki:

Załącznik nr 1
Koncepcja tematyczna udziału Polski w Astana Expo 2017 zawierająca:
 Koncepcyjny scenariusz ekspozycji w pawilonie polskim na Międzynarodowej Wystawie
Astana EXPO 2017 (wraz z częścią rysunkową koncepcji ekspozycji w pawilonie polskim
na Międzynarodowej Wystawie Astana EXPO 2017 - aksonometria poziom pierwszy,
schemat podziału pomieszczeń poziom drugi, wytyczne do identyfikacji wizualnej,
podział na strefy poziom pierwszy, schemat ścieżki zwiedzania poziom pierwszy,
wizualizacje);
 Kosztorys inwestorski zawierający opis elementów ekspozycji;
 Minimalne parametry urządzeń do poprawnego działania stanowisk.
 Załącznik nr 2
Informacja dla Wykonawców na temat licencji
 Załącznik nr 3:
Participation Guide Astana EXPO 2017 (wersja angielska oraz tłum. pol. rozdziałów
dotyczących prowadzenia prac projektowych, budowlanych i
montażowych)
31