ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 z dnia 01.02.2013r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 z dnia 01.02.2013r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1
z dnia 01.02.2013r.
ZAMAWIAJĄCY:
Stowarzyszenie Oświatowo – Edukacyjne
„Przyjaciele Nauki na Warmii” LOG – WARM
10-271 Olsztyn
ul. Jagiellońska 8
NIP 7393439988
REGON 519632014
Adres do korespondencji:
10-271 Olsztyn
ul. Jagiellońska 8
WPROWADZENIE
Stowarzyszenie Oświatowo – Edukacyjne Przyjaciele Nauki na Warmii” LOG – WARM w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet 1. Zatrudnienie i integracja społeczne, Działanie 1.5. Wsparcie rozwiązań na
rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego, prowadzi projekt pod nazwą „Upowszechnienie idei równych szans
poprzez wsparcie funkcjonowania żłobka Juniorek w Olsztynie“ nr umowy UDA-POKL. 01.05.00-00-004/12
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zwany w dalszej
części Projektem).
Projekt realizowany jest w ramach umowy podpisanej z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej.
Wynagrodzenie wynikające z realizowania umowy będącej przedmiotem zapytania ofertowego współfinansowane
będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia do dnia składania ofert.
W przypadku dokonanej zmiany, mającej wpływ na treść składanych ofert Zamawiający przedłuży termin
składania ofert. O dokonanych zmianach zawiadamia się wszystkich oferentów, do których zostało wysłane
niniejsze
zapytanie
ofertowe,
jak
również
umieszcza
się
je
na
tablicy
ogłoszeń
w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Projektu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie
bez podania uzasadnienia, jak również do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
Wyposażenie placu zabaw przy żłobku Juniorek w Olsztynie poprzez wykonanie sztucznej nawierzchni oraz dostawę i
montaż zabawek zgodnie z opisem.
Wspólny Słownik Zamówień:
- CPV 37535200-9,
- CPV 45233250-6.
1.
Szczegóły zamówienia:
A. Wykonanie sztucznej nawierzchni 60m², na terenie placu zabaw przy żłobku Juniorek w Olsztynie –
płytki gumowe.
B. Zakup, dostawa i montaż urządzeń wyposażenie placu zabaw:
a. zestaw integracyjny duży z montażem – zestaw montowany na placu zabaw, drewniany, z
elementami zabezpieczającymi, o wymiarach min. 945x1010,
Skład Zestawu:
1 Wieża z dachem kopertowym
1 Platforma kwadratowa 0,9 m
1 Platforma kwadratowa 0,5 m
1 Zjeżdżalnia 0,9
1 Zjeżdżalnia głęboka
1 Rurka nad zjeżdżalnią
9 Zabezpieczeń z aplikacją
1 Podest
3 Wejściówki
1 Trap wjazdowy dla wózków inwalidzkich
2 Poręcze trapu wjazdowego
1 Piaskownica z palisady
1 Wciągarka do piasku
1 Stolik wciągarki do piasku
1 Ścianka wspinaczkowa
2 Stopnie
b. domek magiczny z dzwonkiem – domek z kolorowego tworzywa, który poza ruchomymi
okiennicami i drzwiczkami posiada zamontowany przy wejściu elektryczny dzwonek wydający
6 dźwięków, wymiary domku 128x94x121 cm.
c. wodny stół – piaskownica umożliwiająca pobudzającą wyobraźnię zabawę w piasku oraz
interaktywną zabawę wodą. Stół wyposażony w wieżę wodną, łódki, łopatkę, sitko oraz
mostek. Uniwersalna pokrywa stanowiąca dodatkową powierzchnię do zabawy i chroniąca
przed zanieczyszczeniami. Wymiary 120x83x48cm.
d. duży stół piknikowy – miejsce do zabaw dla 6 maluchów. Stół posiadać powinien
bezpieczne zaokrąglone boki, wykonany z tworzywa sztucznego. Wymiary: 93x100x55. Stół
powinien zmontowany z 2 ławkami.
e. statek piracki - dł. 138 cm, wys. 144 cm, 78 cm – elementy z tworzyw sztucznych, łączące się
w statek piracki.
f. kolorowa gąsienica z dopełnieniem elementów – tunel gąsienica złożony z 4 modułów,
głowy i ogona. Elementy w intensywnych kolorach zachęcające dzieci do przechodzenia,
wspinania się i zabawy. W komplecie powinny być 4 dodatkowe modułu przedłużające.
g. teren do zabaw - połączenie domku do zabaw z wieżą do wspinaczki. Zestaw możliwy do
montazu w ośmiu różnych konfiguracjach. Produkt wykonany z odpornego na działanie
czynników atmosferycznych, kolorowego tworzywa. Wymiary: 445 x 114 x165 cm
h. most z tunelem - plac zabaw dla mniejszych dzieci. Składać się ma z stojące ponad ziemią
domku, wieży strażniczej i mostu łączącego obydwie części. Domek ma posiadać drabinkę o
dużych stopniach, poręcz pomagającą we wspinaczce, okrągłe okno, świetlik, koło sterowe oraz
łagodną zjeżdżalnię (długość ślizgu - 98 cm) prowadzącą do kryjówki pod spodem. W wieży
strażniczej znajdować ma się okno- świetlik oraz druga zjeżdżalnia o długości ślizgu 98 cm, a w
dolnej jej części kryjówka z tunelem do czołgania. Wymiary: 178 x 313 x 145 cm.
INFORMACJE DODATKOWE
1. Oferowany towar ma być równoważny z powyższą specyfikacją lub lepszy jakościowo i
funkcjonalnie.
2. Wymagania techniczne
- plac zabaw ma posiadać certyfikaty i deklaracje wraz z udzieleniem gwarancji na dostarczony
sprzęt zgodnie z normą PN EN 1176-1,
- materiały śruby, łańcuchy, sprężyny i inne połączenia oraz elementy zabezpieczające
wykorzystane przy produkcji i montażu urządzeń mają posiadać wymagane atesty i
dopuszczenia,
- elementy metalowe, drewniane, plastikowe powinny być pomalowane i zakonserwowane
farbami dopuszczonymi do kontaktu z dziećmi oraz odporne na warunki atmosferyczne,
- wykonawca zobowiązuje się udzielić, co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na użytkowanie
urządzeń zamontowanych na terenie placu zabaw.
3. Przewiduje się złożenia oferty częściowej zamówienia.
4. Dostawa i montaż zamówionych urządzeń na koszt wykonawcy w miejscu wskazanym przez
zamawiającego.
5. Czas realizacji zamówienia: 20.02.2013 – 31.05.2013, jednakże dopuszcza się możliwość
wydłużenia realizacji o maksymalnie 2 miesiące.
INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
1. Oferta powinna być złożona pisemnie, listownie lub osobiście na adres korespondencyjny
na FORMULARZU OFERTOWYM (wg wzoru- Załącznik nr 1 Zapytania ofertowego) w terminie 10 dni
od dnia ukazania się oferty (do 15.02.2013r.), w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na wyposażenie
placu zabaw“. Oferta powinna być podpisana przez przedstawiciela Wykonawcy i opieczętowana pieczęcią
firmową. Miejsce składania oferty:
Stowarzyszenie Oświatowo – Edukacyjne
„Przyjaciele Nauki na Warmii” LOG – WARM
10-271 Olsztyn
ul. Jagiellońska 8
2. O udzielnie zamówienia mogą starać się oferenci:
2.1.
Oferujący przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego
2.2.
Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia
2.3.
Znajdują się w sytuacji prawnej, ekonomicznej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia
(potwierdzenie niniejszych warunków – wg wzoru Załącznik nr 2 Zapytania ofertowego)
3. Kryteria wyboru oferty:
Cena – 100 pkt
TERMIN WYBORU OFERTY
Wybór oraz powiadomienie podwykonawcy nastąpi w terminie do 18.02.2013r. drogą elektroniczną, na podany przez
oferentów adres e-mailowy.
KONTAKT
Wszelkie pytania i wątpliwości prosimy kierować do:
Magdalena Łukaszewicz – [email protected]
Anna Purzycka – [email protected]
ZAŁĄCZNIK NR 1
do zapytania ofertowego
ZAMAWIAJĄCY:
Stowarzyszenie Oświatowo – Edukacyjne
„Przyjaciele Nauki na Warmii” LOG – WARM
10-271 Olsztyn
ul. Jagiellońska 8
OFERENT:
............................................................
(pieczątka oferenta)
FORMULARZ OFERTOWY (WZÓR)
Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 1 z dnia 01.02.2013r. – przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Wyposażenie placu zabaw przy żłobku Juniorek w Olsztynie poprzez wykonanie sztucznej nawierzchni oraz dostawę i
montaż zabawek zgodnie z opisem.
Wspólny Słownik Zamówień:
- CPV 37535200-9,
- CPV 45233250-6.
2.
Szczegóły zamówienia:
A. Wykonanie sztucznej nawierzchni 60m², na terenie placu zabaw przy żłobku Juniorek w Olsztynie –
płytki gumowe.
B. Zakup, dostawa i montaż urządzeń wyposażenie placu zabaw:
a. zestaw integracyjny duży z montażem – zestaw montowany na placu zabaw, drewniany, z
elementami zabezpieczającymi, o wymiarach min. 945x1010,
Skład Zestawu:
1 Wieża z dachem kopertowym
1 Platforma kwadratowa 0,9 m
1 Platforma kwadratowa 0,5 m
1 Zjeżdżalnia 0,9
1 Zjeżdżalnia głęboka
1 Rurka nad zjeżdżalnią
9 Zabezpieczeń z aplikacją
1 Podest
3 Wejściówki
1 Trap wjazdowy dla wózków inwalidzkich
2 Poręcze trapu wjazdowego
1 Piaskownica z palisady
1 Wciągarka do piasku
1 Stolik wciągarki do piasku
1 Ścianka wspinaczkowa
2 Stopnie
b. domek magiczny z dzwonkiem – domek z kolorowego tworzywa, który poza ruchomymi
okiennicami i drzwiczkami posiada zamontowany przy wejściu elektryczny dzwonek wydający
6 dźwięków, wymiary domku 128x94x121 cm.
c. wodny stół – piaskownica umożliwiająca pobudzającą wyobraźnię zabawę w piasku oraz
interaktywną zabawę wodą. Stół wyposażony w wieżę wodną, łódki, łopatkę, sitko oraz
mostek. Uniwersalna pokrywa stanowiąca dodatkową powierzchnię do zabawy i chroniąca
przed zanieczyszczeniami. Wymiary 120x83x48cm.
d. duży stół piknikowy – miejsce do zabaw dla 6 maluchów. Stół posiadać powinien
bezpieczne zaokrąglone boki, wykonany z tworzywa sztucznego. Wymiary: 93x100x55. Stół
powinien zmontowany z 2 ławkami.
e. statek piracki - dł. 138 cm, wys. 144 cm, 78 cm – elementy z tworzyw sztucznych, łączące się
w statek piracki.
f. kolorowa gąsienica z dopełnieniem elementów – tunel gąsienica złożony z 4 modułów,
głowy i ogona. Elementy w intensywnych kolorach zachęcające dzieci do przechodzenia,
wspinania się i zabawy. W komplecie powinny być 4 dodatkowe modułu przedłużające.
g. teren do zabaw - połączenie domku do zabaw z wieżą do wspinaczki. Zestaw możliwy do
montazu w ośmiu różnych konfiguracjach. Produkt wykonany z odpornego na działanie
czynników atmosferycznych, kolorowego tworzywa. Wymiary: 445 x 114 x165 cm
h. most z tunelem - plac zabaw dla mniejszych dzieci. Składać się ma z stojące ponad ziemią
domku, wieży strażniczej i mostu łączącego obydwie części. Domek ma posiadać drabinkę o
dużych stopniach, poręcz pomagającą we wspinaczce, okrągłe okno, świetlik, koło sterowe oraz
łagodną zjeżdżalnię (długość ślizgu - 98 cm) prowadzącą do kryjówki pod spodem. W wieży
strażniczej znajdować ma się okno- świetlik oraz druga zjeżdżalnia o długości ślizgu 98 cm, a w
dolnej jej części kryjówka z tunelem do czołgania. Wymiary: 178 x 313 x 145 cm.
składam ofertę następującej treści:
Za wykonanie przedmiotu
zmówienia;............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
oferuję kwotę brutto: ......................................................... PLN
(słownie: .................................................................................................................................................).
Dodatkowe załączniki do niniejszej oferty:
1. załącznik nr. 2
2. załącznik nr 3
3...................................................
...........................................................
.................................................................
(miejsce, data)
(podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)
..........................................................
(pieczątka firmowa wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 2
do zapytania ofertowego
ZAMAWIAJĄCY:
Stowarzyszenie Oświatowo – Edukacyjne
„Przyjaciele Nauki na Warmii” LOG – WARM
10-271 Olsztyn
ul. Jagiellońska 8
OFERENT:
............................................................
(pieczątka oferenta)
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Wzór)
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia do zapytania ofertowego nr 1
z dnia 01.02.2013r. realizowanego w ramach Projektu: „Upowszechnienie idei równych szans poprzez wsparcie
funkcjonowania żłobka Juniorek w Olsztynie”:
1. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu tj.:
- posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz znajduję się w sytuacji
organizacyjnej, prawnej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Oświadczam, że ceny podane w formularzu ofertowym zawierają wszystkie koszty związane z realizacją
opisanego zamówienia a w szczególności zapewniają realizację usług według podanej specyfikacji
przedstawionej w sekcji Przedmiot zamówienia w/w zapytania ofertowego.
3. Oświadczam, ze oferowane ceny są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy.
4. Oświadczam, że zapoznałem się treścią zapytania ofertowego oraz przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania
zawarte w jego treści.
5. Oświadczam, że uważam się związany niniejszą ofertą na czas 30 dni od złożenia oferty.
6. Zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez
Zamawiającego.
...........................................................
..............................................................
(miejsce, data)
(podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)
..........................................................