umowa-wzór - OSSW Kule

załącznik nr 3
UMOWA-WZÓR
zawarta w dniu ……2016 r. w Kulach, pomiędzy:
1) Ośrodkiem Szkolenia Służby Więziennej w Kulach, Kule 2, 42-110 Popów,
NIP: 574-10-41-354,
reprezentowanym przez:
ppłk. mgr. Jerzego Cyrulika – Komendanta Ośrodka, zwanym dalej w treści umowy
Zamawiającym
a
2) ………………………………………………………………………………….……
zwanym w treści umowy Wykonawcą.
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy
w procedurze podprogowej o wartości poniżej progów określonych w art. 4 pkt 8 ustawy
z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania w okresie
obowiązywania umowy usług polegających na czyszczeniu chemicznym
umundurowania polowego zgodnie z ust. 7.
2. Wykonawca zobowiązuje się także do odbioru przedmiotu usługi z OSSW w Kulach
Oddział Zamiejscowy w Sulejowie, 97 – 330 Sulejów (woj. łódzkie) oraz dostarczania
wypranych artykułów do tego miejsca na własny koszt i ryzyko.
3. Czyszczenie należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi przez producenta
wyrobów tj. czyścić w czterochloroetylinie lub węglowodorach fluorowych. Chemiczne
czyszczenie wymaga zachowania ostrożności dotyczącej oddziaływania
mechanicznego i temperatury.
4. Umundurowanie po czyszczeniu musi być wyprasowane, poskładane i popaczkowane
oraz zabezpieczone folią ochronną.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgubienie, zniszczenie lub obniżenie wartości
przedmiotów wynikające z nieprzestrzegania technologii czyszczenia określonej przez
producenta wyrobu.
6. Wszystkie usługi wykonywane będą w sposób i zgodnie ze standardami określonymi
w opisie przedmiotu zamówienia, z zachowaniem należytej staranności i dbałości
o powierzone w związku z realizacją umowy mienie Zamawiającego.
7. Strony zgodnie ustalają następujące stawki opłat za wykonywane usługi:
L.P.
1.
Nazwa pranego
asortymentu
Kurtka munduru
polowego,
ocieplacz polowy,
spodnie polowe,
kurtka polowa,
czapka polowa,
czapka polowa
ocieplana.
Jen.
miary
kg
Cena
jedn.
netto
Ilość objęta
zamówieniem
w okresie 12
miesięcy
VAT
Wartość
netto (zł)
%
Wartość
(zł)
Wartość
brutto
(zł)
1000
WARTOŚĆ OGÓŁEM
1
8. Stawki określone w ust. 7 obejmują wszystkie koszty, łącznie z kosztami wynikającymi
z czynności określonych w ust. 2.
9. Całkowitą wartość usług strony określają na kwotę brutto …………… zł słownie:
……………………………., na którą składają się następujące kwoty:
1. …………….. zł, słownie: ……………………..- wartość usług netto;
2. ………………… słownie: ……………………………….- kwota należnego
podatku VAT.
§2
Umowa została zawarta na czas określony od dnia 01 września 2016 r. do dnia 31 sierpnia
2017 r., z zastrzeżeniem, iż w razie osiągnięcia całkowitej wartości usług określonej w § 1
ust. 9 umowa wygasa.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru od Zamawiającego partii artykułów do
czyszczenia po telefonicznym zgłoszeniu, w ciągu 48 godzin od tego zgłoszenia.
2. Ilość artykułów przeznaczonych do czyszczenia chemicznego zostanie każdorazowo
ustalona poprzez ważenie przed odbiorem danej partii. Czynność ta zostanie
przeprowadzona w obecności przedstawiciela Wykonawcy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ogólnych ilości przedmiotów do
czyszczenia oraz przekazania do czyszczenia poszczególnych przedmiotów.
4. Wykonawcy nie przysługuje z tytułu zmian, o których mowa w ust. 3 jakichkolwiek
roszczeń a usługa zostanie wykonana z zachowaniem obowiązujących w umowie cen.
5. Zwrot wyczyszczonej partii artykułów nastąpi w ciągu 15 dni licząc od dnia odbioru
każdorazowego przedmiotu usługi.
6. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo
skrócenia terminu czyszczenia partii umundurowania do 5 dni. Ustęp 4 stosuje się
odpowiednio.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia przestrzegania sposobu i standardów
wykonania usług.
8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością i zgodnie
z normami jakościowymi i sanitarnymi obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej.
9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać każdą partię wyczyszczonych artykułów na
własny koszt i ryzyko, w godz. 08.00 - 15.00.
10. Zamawiający zobowiązany jest złożyć telefoniczne zamówienie usługi do godziny
11.00.
§4
1. Za wykonane usługi Zamawiający zapłaci wynagrodzenie obliczone na podstawie cen
jednostkowych określonych w § 1 i faktycznej ilości wyczyszczonych artykułów.
2. Podstawą dokonania płatności jest faktura VAT wystawiona za prawidłowo wykonaną
usługę.
3. Należność Wykonawcy wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury VAT zostanie
zapłacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze,
w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
2
4. Za datę zapłaty strony przyjmują dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku
bankowego Zamawiającego.
§5
Strony ustalają, że osobami wyznaczonymi do kontaktów oraz odpowiedzialnymi za realizację
umowy są:
1) ze strony Zamawiającego - ………………………….,
2) ze strony Wykonawcy - …………………………..,
§6
1. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakości wykonanej usługi
stosuje się tryb postępowania określony poniżej w ust. 2 – 5.
2. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o każdym stwierdzonym
przypadku wadliwego wykonaniu usługi.
3. Wykonawca w razie uznania reklamacji zobowiązany jest w ciągu 24 godzin usunąć
wszelkie stwierdzone wady usługi.
4. W przypadku braku zgody co do oceny jakości reklamowanej partii artykułów, każda
ze stron może powołać rzeczoznawcę celem rozstrzygnięcia sporu. Stanowisko
rzeczoznawcy jest wiążące dla stron.
5. Koszt powołania rzeczoznawcy obciąża stronę, której stanowisko nie zostało
potwierdzone przez rzeczoznawcę.
§7
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu:
a) z tytułu niedotrzymania terminu odbioru artykułów do czyszczenia określonego
w § 3 ust. 1 – w wysokości 0,5% wartości brutto złożonego zamówienia za każdą
godzinę zwłoki,
b) z tytułu niedotrzymania terminu realizacji zamówienia, określonego w § 3 ust 5–
w wysokości 0,5% wartości brutto niewykonanego zamówienia za każdą godzinę
zwłoki,
c) z tytułu niedotrzymania terminu realizacji reklamacji jakościowej, określonego
w § 6 ust. 3 – w wysokości 0,5% wartości brutto reklamowanej usługi za każdą godzinę
zwłoki,
d) za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy - w wysokości 15% całkowitej wartości usług brutto, o której mowa w §
1 ust. 9.
2. W przypadku zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia mienia Zamawiającego
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie straty wyrządzone w tym mieniu.
3. Suma kar umownych z każdego z tytułów określonych w ust. 1 a-c odrębnie nie może
przekroczyć 15% całkowitej wartości usług brutto, o której mowa w § 1 ust. 9.
4. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 a-c nie zwalnia Wykonawcy od
obowiązku wykonania umowy.
5. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych oraz należności określonych w ust.
1 i 2 z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody
3
na wypadek, gdyby wysokość szkody przekroczyła wysokość zastrzeżonych kar
umownych.
§8
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W wypadku określonym w ust. 1, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu usług wykonanych na chwilę odstąpienia od umowy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
i powinno zawierać uzasadnienie.
§9
1. Poza przypadkiem, o którym mowa w § 8, stronom przysługuje prawo odstąpienia od
umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych
przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na
piśmie;
c) Wykonawca co najmniej trzykrotnie nieterminowo wykonał obowiązki określone
w § 3 ust. 1 i 5 lub w § 6 ust. 3, o ile zwłoka w wykonaniu obowiązków w każdym
z tych przypadków przekroczyła 20 godzin;
2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty należności z prawidłowo
wystawionej faktury VAT w terminie 5 tygodni od upływu terminu zapłaty faktury
określonego w umowie,
b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio
nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań
umownych względem Wykonawcy.
2. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ust. 1 powinno nastąpić
w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności
uzasadniających odstąpienie. Postanowienia § 8 ust. 3 stosuje się.
3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
Zamawiający zobowiązany jest do odbioru partii wyczyszczonych artykułów do dnia
odstąpienia od umowy, zapłaty należności za zrealizowane usługi oraz pokrycia
udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę.
§ 10
1. Każda zmiana postanowień umowy wymaga zachowania formy pisemnej w postaci
aneksu pod rygorem nieważności.
2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz
wprowadzania nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich
uwzględnieniu, należałoby zmienić treść oferty.
4
§ 11
1. Ewentualne kwestie sporne, wynikłe w trakcie realizacji umowy, strony starać się będą
rozwiązywać polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory
rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę
Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych umową, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz
przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu
prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub zajęciu
majątku.
§ 12
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
§ 13
Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
5