zapytanie-ofertowe-nr-3-z-dn-31-10-2016

 Poznań, dnia 31.10.2016 r.
MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J.
ul. Kaliowa 40
60-175 Poznań
NIP 778 146 30 45
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3
W związku z realizacją projektu pn. „Stworzenie Studia Nowych Technologii Multimedialnych i
Technologii Interaktywnych w firmie Moov Sp. J. w celu świadczenia nowych i udoskonalanych usług” w
ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.5.,
Poddziałanie 1.5.2., MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności
postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
A. Mediaserwer na potrzeby środowiska programistycznego typu d3 Technologies -­‐ 1 szt. B. Oprogramowanie do tworzenia i emisji interaktywnych systemów multimedialnych licencja serwerowa typu d3 Designer -­‐ 1 szt.
SPECYFIKACJA I PARAMETRY TECHNICZNE:
A. Mediaserwer na potrzeby środowiska programistycznego typu d3 Technologies -­‐ 1 szt. Minimalne parametry techniczne:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesor typu 2 x Intel Xeon E5 6 – core 3,5 GHz Pamięć masowa:2 x 64 -­‐ 80GB SSD (systemowe), 2 x 1TB SSD (media) 4 karty wyjściowe VFC display port, wyjścia produkcyjne wideo na złączu DisplayPort 1.2 z wbudowanym zarządzaniem EDID, 2 karty wyjściowe VFC z 4 x DVI Obsługa rozdzielczości każdego wyjścia produkcyjnego DP 1.2: 4096 x 2160 @ 60Hz Wejścia wideo: 4 x HD-­‐SDI lub 2 x 3G-­‐SDI Dedykowane wyjście na podgląd interfejsu programu Karta dźwiękowa typu RME Professional Pamięć RAM: 32GB DDR3 ECC Złącza audio: 2 x wejście XLR, 2 x wyjście XLR, 1 x złącze słuchawkowe, wejście / wyjście ADAT/SPDIF Złącza sieciowe: Ethernet RJ45 : 2 x 1Gbit LAN, 2 x 10Gbit LAN Złącza kodu czasowego MIDI: wejściowe, wyjściowe 5 x Złącze USB 1 x Złącze Firewire 800 1 x Złącze synchronizacji: BNC Genlock System operacyjny typu Windows 8.1 Embedded Pro preinstalowane oprogramowaniem d3 Production Suite •
•
•
•
•
Maksymalny pobór prądu: 1000W Sposób mocowania typu RACK: 4U 19” Wejście / wyjście prądowe Powercon True1 Wymiary jednostki z mocowaniem RACK: 445 x 178 x 621 mm Waga jednostki ok. 19,5 kg Wspólny słownik zamówień (CPV):
48900000-7 różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
B. Oprogramowanie do tworzenia i emisji interaktywnych systemów multimedialnych licencja serwerowa typu d3 Designer : Minimalne parametry techniczne: •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
narzędzia kalibracji projektora, narzędzia sterowania i kalibracji ścian LED, narzędzia sterowania oświetleniem w formacie DMX i systemami podnośników i wyciągarek mechanicznych, tworzenie wizualizacji i symulacji 3D w czasie rzeczywistym, importowanie obiektów z innych środowisk do tworzenia animacji i obiektów 3D, możliwość kolaboracji pomiędzy stanowiskami pracy symulacja kamery jak w rzeczywistym środowisku, dodawanie dowolnych powierzchni wideo, konfiguracja wirtualnych projektorów, dodawanie rekwizytów do wizualizacji 3D Wspólny słownik zamówień (CPV):
48900000-7 różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
2. Planowany termin realizacji zamówienia: najpóźniej do 30.11.2016
Miejsce wykonania zamówienia (dostawy): ul. Kaliowa 40, 60-175 Poznań, Polska
Zamawiający nie dopuszcza
składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty
kompletne dotyczące całości zamówienia.
3. Warunki udziału w postepowaniu:
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we
wskazanych terminach.
3. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich
podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4.
5.
Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań.
Przedstawienie specyfikacji technicznej producenta w formie karty katalogowej potwierdzającej
spełnienie minimalnych parametrów technicznych urządzenia oraz oprogramowania.
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących
dokumentów:
1) Złożenie oferty zawierającej:
•
Nazwę , adres oferenta i NIP oferenta.
•
Datę wystawienia oferty
•
Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów
•
Termin ważności oferty – minimum 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.
•
Cenę netto i brutto
•
Specyfikacji w formie karty katalogowej potwierdzającej spełnienie minimalnych parametrów
technicznych urządzenia oraz oprogramowania.
2) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści:
• Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu
ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
• Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
• Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we
wskazanych terminach.
• Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia oraz
dysponuje
odpowiednim
potencjałem
technicznym
i
osobami
zdolnymi
do
wykonania
zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną
wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Oświadczam, iż ………………………..* (jestem/nie jestem) powiązany osobowo lub kapitałowo z
Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania
pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c)
pełnieniu
funkcji
członka
organu
nadzorczego
lub
zarządzającego,
prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być złożona w języku polskim na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego) wraz z oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego
zapytania ofertowego.
Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty kompletnego wykonania zamówienia:
•
koszty robocizny i inne osobowe,
•
koszty sprzętu transportu i narzędzi,
•
koszty wykonania dokumentacji,
•
koszty ubezpieczeń od wszelkich ryzyk,
•
koszty ogólne, podatki, cła, zysk itp.,
•
inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania zadania.
Sposoby składania ofert:
1) osobiście w siedzibie firmy: ul. Kaliowa 40, 60-175 Poznań
2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: ul. Kaliowa 40, 60-175 Poznań
3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: [email protected]
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 07.11.2016
•
Oferty dostarczone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
•
Kończąc
procedurę
oceny
ofert
Zamawiający
podejmie
decyzję
o
wyborze
najkorzystniejszej oferty.
•
Zamawiający bez zbędnej zwłoki powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie
internetowej o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania
wyboru Wykonawcy.
5. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:
Piotr Majewski: [email protected]
Agata Dutka: [email protected]
6. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.
7. Kryteria oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium:
kryteria oceny ofert
waga
maksymalna liczba punktów
80%
80
20%
20
a) cena netto (w przypadku
oferty w walucie obcej, do
przeliczenia na walutę PLN
zostanie przyjęty średni kurs
NBP z dnia poprzedzającego
dokonanie porównania ofert)
Punkty w ramach kryterium
ceny będą przyznawane wg
następującej formuły:
C min
A n = ----------------- x 100 x 80%
Cr
C min – cena minimalna w
zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana
ofercie
b) okres gwarancji w miesiącach
Punkty w ramach kryterium
gwarancji będą przyznawane
wg następujących
przedziałów:
• Gwarancja: do 12 miesięcy
włącznie: 0 pkt
• Gwarancja: powyżej 12
miesięcy do 24 miesięcy 10 pkt.
• Gwarancja: od 24 miesięcy
włącznie i powyżej – 20
pkt.
8. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo
z MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązanie między MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. lub osobami wykonującymi w imieniu MOOV P.
Majewski, A. Dutka Sp. J. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli;
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez wykonawcę/oferenta
oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na ofercie lub formularzu ofertowym załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
9. Warunki dokonania zmiany umowy:
•
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana
powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu umowy.
•
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy np. terminów realizacji zamówienia,
warunków płatności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi.
Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J.
do żadnego określonego działania:
• Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy MOOV P. Majewski, A. Dutka
Sp. J. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy MOOV P. Majewski, A.
Dutka Sp. J. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
• MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek
koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem
oferty.
• MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub
części zapytania ofertowego
Załączniki:
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1
2. ……………
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3
Formularz ofertowy
Oferta dla: MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J.
ul. Kaliowa 40
60-175 Poznań
NIP 778 146 30 45
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 28.10.2016 r. dotyczące zakupu:
A. Mediaserwer na potrzeby środowiska programistycznego typu d3 Technologies -­‐ 1 szt. B. Oprogramowanie do tworzenia i emisji interaktywnych systemów multimedialnych licencja serwerowa typu d3 Designer -­‐ 1 szt.
związanego z projektem pn. „Stworzenie Studia Nowych Technologii Multimedialnych i Technologii
Interaktywnych w firmie Moov Sp. J. w celu świadczenia nowych i udoskonalanych usług” składam
niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia.
I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy
Nazwa: ………………………………………………….……...*
Adres: ………………………………………………….………..*
NIP:………………………………………………………………..*
II. Warunki oferty
Ważności oferty: ........ dni* (minimum 30 dni od zakończenia terminu składania ofert)
Gwarancja:……………..miesięcy*
Termin dostawy: …………. dni od podpisania umowy*/
Lp.
1
2
Przedmiot zamówienia
Mediaserwer na potrzeby środowiska programistycznego typu d3 Technologies
Oprogramowanie do tworzenia i emisji interaktywnych systemów multimedialnych licencja serwerowa typu d3 Designer Razem:*
Cena netto*
Cena brutto *
Waluta*
Oświadczenia Wykonawcy
Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że:
Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w
zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
• Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
• Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia we wskazanych terminach.
• Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia
oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną
wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Oświadczam, iż ………………………..* (jestem/nie jestem) powiązany osobowo lub kapitałowo z
Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne
powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a
Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w
stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
•
Załączniki do niniejszego formularza ofertowego:
………………
Miejscowość ……………………, dnia…………………… r.*
_________________________________
(podpis i pieczęć wystawcy oferty)*
*dane obligatoryjne