regulamin organizacyjny granicznej stacji sanitarno

regulamin organizacyjny granicznej stacji sanitarno

REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
GRANICZNEJ STACJI SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNEJ
W ŚWINOUJŚCIU
Rozdział 1
§1
Podstawę prawną Regulaminu Organizacyjnego Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
w Świnoujściu stanowi:
1) Statut Granicznej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świnoujściu nadany
zarządzeniem nr 29/11 Głównego Inspektora Sanitarnego z dnia 1 lipca 2011r.
w załączniku nr 6;
2) Art.23 i 24 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z
20011r. nr 112, poz. 654).
§2
1. Graniczna Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Świnoujściu, zwana dalej Graniczną
Stacją, ma siedzibę w Świnoujściu przy ul. Grunwaldzkiej 72.
§3
1. Do Granicznej Stacji należy wykonywanie czynności związanych z realizacją zadań
należących do Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu jako
organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
2. Graniczna Stacja wykonuje działalność leczniczą polegającą na promocji zdrowia.
3. Działalnością Granicznej Stacji kieruje Państwowy Graniczny Inspektor Sanitarny –
Dyrektor Granicznej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świnoujściu przy pomocy
kierowników komórek organizacyjnych.
§4
1. Graniczna Stacja jest jednostką budżetową będącą podmiotem leczniczym finansowanym
z budżetu państwa z części, której dysponentem jest Minister Zdrowia.
2. Kierownik Granicznej Stacji jest dysponentem środków budżetowych trzeciego stopnia.
§5
1. W skład Granicznej Stacji wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne
stanowiska pracy:
1) Oddział Nadzoru Sanitarnego,
2) Oddział Ekonomiczny i Administracyjny,
3) Samodzielne Stanowisko Pracy Głównego Księgowego
4) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Systemu Jakości,
5) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Obsługi Prawnej,
6) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Ochrony
Przeciwpożarowej i Obrony Cywilnej,
2. Funkcjonowanie Granicznej Stacji między innymi regulują:
1) Regulamin Pracy Granicznej Stacji;
2) Instrukcja Kancelaryjna i Obiegu Korespondencji Granicznej Stacji;
§6
Dyrektor, w związku z realizacją zadań należących do Państwowego Granicznego Inspektora
Sanitarnego, może powołać komisję ekspertów dla oceny dokumentacji projektowej.
§7
1. Dyrektor Granicznej Stacji jest pracodawcą dla pracowników Granicznej Stacji.
2. W sprawach pracowniczych i socjalnych Dyrektor działa w porozumieniu z organizacjami
związkowymi działającymi w Granicznej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej na podstawie
i zgodnie z ustawą z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tj. Dz. U. z 2001r. Nr
79, poz. 854 z późn. zm.).
§8
1. Państwowemu Granicznemu Inspektorowi Sanitarnemu w Świnoujściu – Dyrektorowi
Granicznej Stacji podlega bezpośrednio:
a.
Samodzielne Stanowisko Pracy Głównego Księgowego, sprawującego
jednocześnie nadzór nad pracą Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego,
b. Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Systemu Jakości,
c. Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Obsługi Prawnej, oraz
d. Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Ochrony
Przeciwpożarowej i Obrony Cywilnej.
2. Państwowy Graniczny Inspektor Sanitarny – Dyrektor Granicznej Stacji sprawuje nadzór nad
Odziałem Nadzoru Sanitarnego i Oddziałem Ekonomicznym i Administracyjnym.
3. Decyzje administracyjne, a także pisma, wystąpienia i rozstrzygnięcia w sprawach należących
do kompetencji Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świnoujściu, jak również
pisma wychodzące ze Stacji na zewnątrz, podpisuje Państwowy Graniczny Inspektor
2
Sanitarny w Świnoujściu - Dyrektor Granicznej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej
w Świnoujściu.
4. W czasie nieobecności Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu –
Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świnoujściu, Graniczną Stacją
kieruje, a także wykonuje wszystkie czynności zastrzeżone do kompetencji Państwowego
Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno
– Epidemiologicznej w Świnoujściu inny pracownik Granicznej Stacji, upoważniony przez
Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu – Dyrektora Granicznej
Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świnoujściu.
§9
1. Zakres obowiązków i czynności kierowników komórek organizacyjnych, pracowników
zajmujących samodzielne stanowiska pracy a także pozostałych pracowników ustala
Dyrektor.
2. Prawa i obowiązki Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.
§ 10
1. Komórką organizacyjną zarządza kierownik, a w czasie jego nieobecności pracownik
wyznaczony przez niego w uzgodnieniu z Państwowym Granicznym Inspektorem
Sanitarnym w Świnoujściu - Dyrektorem Granicznej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej
w Świnoujściu.
2. W oddziałach mogą być powoływane zespoły zadaniowe, których pracę koordynują
pracownicy wyznaczeni przez kierownika komórki organizacyjnej.
3. Państwowy Graniczny Inspektor Sanitarny - Dyrektor Granicznej Stacji może powoływać do
realizacji zadań bieżących zespoły problemowe, składające się z pracowników różnych
komórek organizacyjnych Granicznej Stacji, wyznaczając jednocześnie koordynatora ich
pracy.
Rozdział 2
ZADANIA WSPÓLNE KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§ 11
Poszczególne komórki organizacyjne Granicznej Stacji oraz samodzielne stanowiska pracy
wykonują czynności związane z realizacją zadań powierzonych Państwowemu Granicznemu
Inspektorowi Sanitarnemu, a w szczególności:
1)
prowadzą sprawy związane w wykonywaniem czynności kontrolnych i innych
czynności wynikających z zadań realizowanych przez Państwowego Granicznego
Inspektora Sanitarnego;
2)
przygotowują projekty decyzji w tym dotyczących orzekania w sprawach chorób
zawodowych oraz podejmują wszelkie inne czynności w postępowaniu
administracyjnym i w postępowaniu egzekucyjnym w administracji jako organ
pierwszej instancji;
3)
opracowują projekty planów pracy, analiz, prognoz oraz sprawozdań z działalności
Granicznej Stacji w swoim zakresie działania;
3
4)
rozpatrują wpływające do Granicznej Stacji skargi i wnioski oraz przygotowują
projekty odpowiedzi na nie;
5)
współpracują z organami administracji rządowej i samorządowej oraz instytucjami,
organizacjami, stowarzyszeniami i środkami masowego przekazu;
6)
przestrzegają warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej
oraz ochrony informacji niejawnych.
Rozdział 3
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DZIAŁANIA, ZADANIA I STRUKTURA WEWNĘTRZNA
KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
ODDZIAŁ NADZORU
§ 12
W skład Oddziału Nadzoru wchodzą:
1) Sekcja Higieny Portów i Żeglugi;
2) Stanowisko Pracy ds. Epidemiologii.
3) Sekcja Higieny Żywności i Żywienia;
4) Stanowisko Pracy ds. Higieny Pracy;
5) Punkt Granicznej Kontroli Sanitarnej w Porcie Morskim w Kołobrzegu;
6) Punkt Granicznej Kontroli Sanitarnej w Porcie Morskim w Darłowie;
7) Punkt Granicznej Kontroli Sanitarnej w Terminalu Promowym w Świnoujściu;
8) Stanowisko Pracy ds. Nadzoru Inwestycyjnego;
9) Stanowisko pracy statystyka medycznego
Sekcja Higieny Portów i Żeglugi
§ 13
Sekcja Higieny Portów i Żeglugi w ścisłym współdziałaniu ze Stanowiskiem Pracy ds.
Epidemiologii zabezpiecza sanitarną granicę Państwa, prowadzi działalność zapobiegawczą
i przeciwepidemiczną w zakresie chorób zakaźnych, sprawuje bieżący nadzór sanitarny nad
portami morskimi oraz środkami transportu, przede wszystkim wodnego, w obszarze
właściwości Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu, a także
wykonuje inne zadania zlecone przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego –
Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu.
4
Stanowisko Pracy ds. Epidemiologii
§ 14
Stanowisko Pracy ds. Epidemiologii w ścisłym współdziałaniu ze Sekcją Higieny Portów
i Żeglugi zabezpiecza sanitarną granicę Państwa a także prowadzi działalność zapobiegawczą
i przeciwepidemiczną w zakresie chorób zakaźnych, w obszarze właściwości Państwowego
Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu, a także wykonuje inne zadania zlecone
przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji
Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu.
Sekcja Higieny Żywności i Żywienia
§ 15
Do zadań Sekcji Higieny Żywności i Żywienia należy wykonywanie statutowych zadań
Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu z zakresu szeroko
rozumianego nadzoru nad żywnością w obszarze właściwości Państwowego Granicznego
Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu, a także wykonywanie innych zadań zleconych przez
Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji SanitarnoEpidemiologicznej w Świnoujściu.
Stanowisko Pracy ds. Higieny Pracy
§ 16
Do zadań stanowiska pracy ds. Higieny Pracy należy wykonywanie statutowych zadań
Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu z zakresu Higieny Pracy w
obszarze właściwości Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu, a także
wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego
– Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu.
Punkty Granicznej Kontroli Sanitarnej
§ 17
1. Punkty Granicznej Kontroli Sanitarnej w Kołobrzegu i Darłowie są placówkami Granicznej
Stacji usytuowanymi poza miejscowością jej siedziby;
2. Punkty Granicznej Kontroli Sanitarnej w Kołobrzegu i Darłowie organizacyjnie
usytuowane są w Sekcji Higieny Portów i Żeglugi;
3. Punkt Granicznej Kontroli Sanitarnej w Terminalu Promowym w Świnoujściu obsadzają
pracownicy Sekcji Higieny Żywności i Żywienia oraz w razie potrzeby inni przeszkoleni
pracownicy Stacji;
4. Do zadań Punktu Granicznej Kontroli Sanitarnej w Porcie Morskim w Kołobrzegu należy
wykonywanie statutowych zadań Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w
Świnoujściu – na terenie morskiego przejścia granicznego w Kołobrzegu oraz na terenie
portu morskiego w Kołobrzegu oraz morskich portów i przystani w Mrzeżynie, Dźwirzynie
i Ustroniu Morskim a także na statkach i jednostkach pływających na przynależnym
akwenie wód terytorialnych oraz ruchem pasażerskim na obszarze działania;
5
5. Do zadań Punktu Granicznej Kontroli Sanitarnej w Porcie Morskim w Darłowie należy
wykonywanie statutowych zadań Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w
Świnoujściu – u importerów na terenie powiatów: białogardzkiego, kołobrzeskiego,
koszalińskiego, sławieńskiego, świdwińskiego a także miasta na prawach powiatu
Koszalina oraz na terenie portu morskiego w Darłowie oraz morskich portów i przystani w
Chłopach, Dąbkach, Jarosławcu, Mielnie i Unieście a także na statkach i jednostkach
pływających na przynależnym akwenie wód terytorialnych oraz ruchem pasażerskim na
obszarze działania;
6. Do zadań Punktu Granicznej Kontroli Sanitarnej w Terminalu Promowym w Świnoujściu
należy przeprowadzanie granicznej kontroli sanitarnej importowanych środków
spożywczych, dozwolonych substancji dodatkowych, składników żywności, materiałów
i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością a także substancji i preparatów
chemicznych oraz produktów biobójczych – na terenie morskiego przejścia granicznego
w Świnoujściu oraz u importerów na terenie powiatów: goleniowskiego, gryfickiego,
kamieńskiego oraz miasta na prawach powiatu Świnoujścia.
Stanowisko Pracy ds. Nadzoru Inwestycyjnego
§ 18
Do zadań stanowiska pracy ds. Nadzoru Inwestycyjnego należy wykonywanie statutowych
zadań Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu z zakresu
zapobiegawczego nadzoru sanitarnego w obszarze właściwości Państwowego Granicznego
Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu, a także wykonywanie innych zadań zleconych przez
Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji SanitarnoEpidemiologicznej w Świnoujściu.
Stanowisko Pracy Statystyka Medycznego
§ 19
Do zadań stanowiska pracy Statystyka Medycznego należy:
1)
zbieranie i kompletowanie materiałów statystycznych w zakresie zagadnień sanitarnoepidemiologicznych;
2)
wykonywanie sprawozdawczości w zakresie statystyki publicznej oraz wewnętrznego
systemu informacyjnego Ministerstwa Zdrowia na potrzeby Państwowego Granicznego
Inspektora Sanitarnego;
3)
opracowywanie informacji, analiz, danych statystycznych oraz ankiet na potrzeby
Granicznej Stacji;
4)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora
Sanitarnego
–
Dyrektora Granicznej
Stacji
Sanitarno-Epidemiologicznej
w Świnoujściu.
6
ODDZIAŁ EKONOMICZNY i ADMINISTRACYJNY
§ 20
W skład Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego wchodzą:
1) Stanowisko Pracy ds. Pracowniczych;
2) Stanowisko Pracy ds. Informatyki;
3) Stanowisko Pracy ds. Obsługi Sekretariatu i Spraw Administracyjnych;
4) Stanowisko Pracy Sprzątaczki - Gońca
Do zadań Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego należy:
1)
zaopatrzenie materiałowe na potrzeby Granicznej Stacji;
2)
organizowanie i prowadzenie postępowania z zakresu zamówień publicznych we
współpracy z komórkami organizacyjnymi Granicznej Stacji, których zamówienia
dotyczą;
3)
realizacja zamówień na sprzęt, aparaturę, materiały eksploatacyjne, szczepionki i inne
zgłaszane przez komórki organizacyjne Granicznej Stacji;
4)
zakup, magazynowanie i rozdział materiałów laboratoryjnych i innych na potrzeby
komórek organizacyjnych Granicznej Stacji oraz nadzór nad ich prawidłowym
przechowywaniem w pomieszczeniach magazynowych;
5)
administrowanie budynkami Granicznej Stacji, zabezpieczenie mienia;
6)
prowadzenie działalności inwestycyjnej, remontów kapitalnych i bieżących,
konserwacja oraz naprawa sprzętu i urządzeń;
7)
wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem transportu;
8)
wykonywanie obsługi w zakresie czystości i dozoru pomieszczeń Granicznej Stacji;
9)
prowadzenie archiwum zakładowego;
10)
prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia mienia Granicznej Stacji.
11)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora
Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
w Świnoujściu.
Stanowisko Pracy ds. Pracowniczych
§ 21
Do zadań stanowiska pracy ds. Pracowniczych należy:
1) wykonywanie czynności związanych z nawiązaniem stosunku pracy i jego ustaniem,
rejestracją zatrudnienia;
2) prowadzenie akt osobowych pracowników Granicznej Stacji, rejestracja i rozliczanie
czasu pracy;
7
3) ustalanie i przestrzeganie prawa pracowników do urlopów, nagród jubileuszowych,
dodatków stażowych, dodatków za czynności kontrolne i innych świadczeń
pracowniczych;
4) udzielanie pracownikom niezbędnej pomocy przy przejściu na zaopatrzenie emerytalne
oraz sprawy związane z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników i ich
rodzin;
5) prowadzenie spraw związanych ze skargami na pracowników;
6) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy;
7) prowadzenie spraw związanych z organizacją szkoleń pracowników, w tym:
a) czynności związane z ustaleniem potrzeb, kierowaniem na szkolenia i współpraca
w tym zakresie z ośrodkami przeprowadzającymi szkolenia,
b) rejestracja odbytych kursów i szkoleń, w tym szkoleń specjalizacyjnych,
c) prowadzenie działalności socjalnej w zakresie obowiązującego w Granicznej Stacji
regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
8) wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora
Sanitarnego
–
Dyrektora Granicznej
Stacji
Sanitarno-Epidemiologicznej
w Świnoujściu.
Stanowisko Pracy ds. Informatyki
§ 22
Zakres działania Stanowiska ds. Informatyki obejmuje:
1) wdrażanie programów zakupionych i otrzymanych z zewnątrz oraz przedkładanie
propozycji rozwiązań w przypadku stwierdzenia błędów w ich funkcjonowaniu;
2) sprawowanie nadzoru nad siecią komputerową w Granicznej Stacji;
3) koordynowanie spraw informatycznych w Granicznej Stacji;
4) śledzenie aktualności hard- i software-owych pod kątem przydatności w działalności
bieżącej i informowanie o nich kierownictwa Granicznej Stacji;
5) utrzymywanie bieżącego kontaktu z dostawcą usług internetowych oraz nadzór nad
kontami e-mailowymi Granicznej Stacji;
6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora
Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu.
Stanowisko Pracy ds. Obsługi Sekretariatu i Spraw Administracyjnych
§ 23
1) Prowadzenie Kancelarii Stacji, do zadań której należy:
a. przyjmowanie wpływów, otwieranie przesyłek, umieszczanie pieczątki
wpływu i daty,
8
b. odnotowywanie wpływu pisma, rozdzielanie pism pomiędzy poszczególne
komórki organizacyjne, według dekretacji dyrektora,
c. ekspedycja wysyłanej korespondencji,
d. prowadzenie ewidencji pism poufnych,
e. nadawanie i przyjmowanie telefonogramów i faksów,
f. przyjmowanie ustnych zgłoszeń
protokołów o przyjęciu skargi,
skarg
lub
wniosków,
sporządzanie
g. prowadzenie rejestru kontroli przeprowadzanych przez organy zewnętrzne,
2) opracowywanie planów zaopatrzenia i wyposażenia na podstawie zapotrzebowań
z komórek organizacyjnych Stacji,
3) prowadzenie całości dokumentacji dotyczącej zaopatrzenia materiałowego i sprzętu
Stacji oraz zaopatrzenia pracowników w odzież ochronną i roboczą,
4) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem i dozorem mienia,
5) prowadzenie administracji obiektów Stacji (sprzątanie, estetyka terenu),
6) wykonywanie czynności związanych z odbiorem ilościowym i jakościowym
przyjmowanych materiałów, szczepionek i sprzętu,
7) prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką magazynową,
8) sporządzanie i wznawianie umów dotyczących opłat stałych Stacji,
9) prowadzenie spraw związanych z obsługą transportową dla potrzeb Stacji,
10) dokonywanie zamówień publicznych na zakup towarów i usług na wniosek działów,
11) załatwienie prenumeraty prasy, czasopism, aktów normatywnych i książek na potrzeby
komórek organizacyjnych Stacji,
12) wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora
Sanitarnego
–
Dyrektora Granicznej
Stacji
Sanitarno-Epidemiologicznej
w Świnoujściu.
§ 24
SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
Do zadań Głównego Księgowego należy prowadzenie pełnej księgowości Granicznej Stacji
Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w
szczególności:
1) przygotowywanie na podstawie okresowej oraz rocznej sprawozdawczości i we
współpracy z komórkami organizacyjnymi (stanowiskami pracy) informacji i analiz
z przebiegu realizacji budżetu Granicznej Stacji;
2) sporządzanie, przyjmowanie, archiwizowanie oraz kontrola dokumentów finansowych
w sposób zapewniający:
a) właściwy przebieg operacji gospodarczych,
9
b) ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki,
c) sporządzanie
kosztów;
sprawozdawczości
finansowej
oraz
kalkulacji
wynikowych
3) bieżące i prawidłowe prowadzenie rachunkowości oraz sporządzanie kalkulacji
wynikowej kosztów wykonawczych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób
umożliwiający:
a) terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
b) ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe
rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
c) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych;
4)
prowadzenie gospodarki finansowej Granicznej Stacji zgodnie z obowiązującymi
zasadami, polegającymi zwłaszcza na:
a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z
dotyczącymi
zasad
wykonywania
budżetu,
gospodarki
pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki,
przepisami
środkami
b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez
jednostkę,
c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych
oraz spłaty zobowiązań;
5)
opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i
analiza;
ich
6)
sporządzanie sprawozdawczości budżetowej określonej przez Ministra Finansów
w porozumieniu z Prezesem Głównego Urzędu Statystycznego;
7)
ewidencjonowanie i egzekwowanie dochodów;
8)
pobieranie, wydawanie oraz rozliczanie mandatów;
9)
rozliczanie funduszy celowych;
10) wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora
Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w
Świnoujściu.
§ 25
SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY DS. SYSTEMU JAKOŚCI
Do zadań stanowiska pracy ds. Systemu Jakości należy wdrażanie i utrzymywanie wdrożonego
systemu jakości, a w szczególności:
1. Organizacja i zarządzanie systemem jakości w Granicznej Stacji SanitarnoEpidemiologicznej w Świnoujściu;
2. Organizacja i nadzorowanie programu wewnętrznego sterowania jakością;
3. Organizacja i zarządzanie programem audytów - planowanie i realizacja;
10
4. Przygotowanie przeglądów systemów jakości;
5. Uruchomienie i ocena działań korygujących po przeglądach systemu jakości, audytów
wewnętrznych i zewnętrznych oraz wyników kontroli jakości;
6. Nadzór nad dokumentacją systemu jakości;
7. Planowanie i realizacja szkoleń wewnętrznych w zakresie systemu jakości;
8. Sporządzanie i przedstawianie sprawozdań i informacji dotyczących działalności
w zakresie Systemu Jakości;
9. wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora
Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu.
SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY DS. OBSŁUGI PRAWNEJ
§ 26
Do zadań stanowiska pracy ds. Obsługi Prawnej należy:
1) udzielanie porad i opinii prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
zawieranych umów i innych czynności podejmowanych w ramach działalności
Granicznej Stacji;
2) informowanie Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego oraz kierowników
komórek organizacyjnych Granicznej Stacji o zmianach w obowiązującym stanie
prawnym, dotyczącym działania Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz interpretowanie
przepisów i prowadzenie szkoleń w tym zakresie;
3) informowanie Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego o uchybieniach
w działalności poszczegolnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy Granicznej
Stacji w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień;
4) opiniowanie projektów decyzji, postanowień i pism procesowych w postępowaniu
administracyjnym;
5) opracowywanie pozwów w sprawach cywilnych i innych pism procesowych
w prowadzonych postępowaniach cywilnych i karnych;
6) opracowywanie i opiniowanie wewętrznych
z funkcjonowaniem Granicznej Stacji;
aktów
prawnych
zwiazanych
7) prowadzenie spraw zwiazanych z rejestracją Granicznej Stacji w organach do tego
powołanych;
8) reprezentacja Granicznej Stacji w postępowaniu sądowym i administracyjnym;
9) udzielanie informacji o przepisach prawnych organizacjom społecznym i zawodowym
działającym w Granicznej Stacji na ich wniosek;
10) kompletowanie zbioru przepisów prawnych i podręcznej biblioteki fachowej;
11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora
Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu.
11
STANOWISKO PRACY DS. BEZPIECZENSTWA I HIGIENY PRACY I OCHRONY
P/POŻ i OBRONY CYWILNEJ.
§ 27
Zadaniami stanowiska pracy ds. Bezpieczenstwa i Higieny Pracy i Ochrony P/poż iObrony
Cywilnej są:
1)
opiniowanie instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych
stanowiskach pracy,
2)
prowadzenie dochodzeń powypadkowych,
3)
organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
4)
współdziałanie z lekarzem profilaktykiem w ocenie stanu zdrowotności załogi oraz
w prowadzeniu działalności profilaktycznej,
5)
przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy,
6)
bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz
z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
7)
sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz
stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć
technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia
i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
8)
udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz
przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań
techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny
pracy,
9)
udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo
jego części a także nowych inwestycji oraz zgłaszanie wniosków dotyczących
uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach
i dokumentacji,
10) wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora
Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu.
12