Treść zapytania ofertowego nr 2/2016

Szczecin, dnia 29-02-2016 roku
Szanowni Państwo,
POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A., realizując Projekt pn. „Reporęczenie
nr 1.4/2012/FPJWP/2/125/NL/270” objęty Inicjatywą JEREMIE współfinansowany przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz
Projekt pn. „Reporęczenie nr 1.4/2014/ZFPJ/5/193” objęty Inicjatywą JEREMIE współfinansowany
przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 20072013 oraz na potrzeby działalności POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A. zwraca się z prośbą
o przygotowanie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją:
Przedmiot
zamówienia,
zakres zakupu
Do zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy Prawa Zamówień Publicznych.
Przedmiotem zamówienia jest:
I zaprojektowanie, wykonanie oraz dostarczenie poniższych materiałów informacyjnopromocyjnych promujących Projekt pn. „Reporęczenie nr 1.4/2012/FPJWP/2/125/NL/270”
w województwie pomorskim:
1. Podkładka (mata) antypoślizgowa pod telefon komórkowy, ilość 200 szt.
materiał: guma lub silikon, kolor: zielony lub niebieski/granatowy lub czarny,
znakowanie i minimalna powierzchnia: dostosowana do umieszczenia na produkcie
czytelnego znakowania w zestawieniu minimalnym według Księgi Identyfikacji
Wizualnej Inicjatywy JEREMIE oraz logo POLFUND.
2. Notes samoprzylepny w miękkiej okładce, ilość: 500 szt.
a) okładka: miękka, 260g/m2, wymiar ok. 100x72 mm, wykończenie folia
błysk jednostronnie, znakowanie i minimalna powierzchnia: na przedniej
części okładki zewnątrz oraz wewnątrz, kolorowe, dostosowana do
umieszczenia na produkcie czytelnego znakowania w zestawieniu
podstawowym według Księgi Identyfikacji Wizualnej Inicjatywy JEREMIE,
b) papier samoprzylepny: 50 kartek, biały 80gr/m2, wymiary ok. 100x72 mm,
klejony na boku 100 mm, znakowanie: jeden kolor, adres strony
internetowej Inicjatywy JEREMIE, adres strony internetowej POLFUND.
II zaprojektowanie, wykonanie oraz dostarczenie poniższych materiałów informacyjnopromocyjnych promujących Projekt pn. „Reporęczenie nr 1.4/2014/ZFPJ/5/193”
w województwie zachodniopomorskim:
1. Podkładka (mata) antypoślizgowa pod telefon komórkowy, ilość 100 szt.
materiał: guma lub silikon, kolor: zielony lub niebieski/granatowy lub czarny,
znakowanie i minimalna powierzchnia: dostosowana do umieszczenia na produkcie
czytelnego znakowania w zestawieniu minimalnym według Księgi Identyfikacji
Wizualnej Inicjatywy JEREMIE oraz logo POLFUND.
2. Zestaw notesów samoprzylepnych w twardej okładce, ilość 250 szt.
a) oprawa: twarda, tektura lita, wymiary ok. 2 mm, ok. 106x77 mm
(zamknięta), znakowanie i minimalna powierzchnia: 4+0, jednostronne,
kolorowe, wykończenie folia błysk, powierzchnia dostosowana do
umieszczenia na produkcie czytelnego znakowania w zestawieniu
rozszerzonym według Księgi Identyfikacji Wizualnej Inicjatywy JEREMIE,
b) notes samoprzylepny: 100 kartek, biały: 80 gr/m2, wymiary ok. 100x72
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz budżetu państwa w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych na lata 2007-2013
mm, klejony na boku 100 mm, nadruk jeden kolor, logo POLFUND,
c) notes samoprzylepny: 25 kartek, biały: 80gr/m 2, wymiary ok. 50x72 mm,
nadruk jeden kolor, logo POLFUND,
d) znaczniki indeksujące: zestaw 5 szt. różnokolorowych znaczników na
podkładce, bez nadruku.
3. Notes samoprzylepny w miękkiej okładce, ilość 500 szt.
a) okładka: miękka, 260g/m2, wymiar ok. 100x72 mm, wykończenie folia
błysk jednostronnie, znakowanie i minimalna powierzchnia: na przedniej
części okładki zewnątrz oraz wewnątrz, kolorowe, powierzchnia
dostosowana do umieszczenia na produkcie czytelnego znakowania w
zestawieniu podstawowym według Księgi Identyfikacji Wizualnej
Inicjatywy JEREMIE,
b) papier samoprzylepny: 50 kartek, biały 80gr/m2, wymiary ok. 100x72 mm,
klejony na boku 100 mm, znakowanie: jeden kolor, adres strony
internetowej Inicjatywy JEREMIE, adres strony internetowej POLFUND.
III zaprojektowanie, wykonanie oraz dostarczenie poniższych materiałów informacyjnopromocyjnych na potrzeby działalności POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A.:
1. Podkładka (mata) antypoślizgowa pod telefon komórkowy, ilość 100 szt.
materiał: guma lub silikon, kolor: zielony lub niebieski/granatowy lub czarny,
znakowanie i minimalna powierzchnia: dostosowana do umieszczenia na produkcie
adresu strony internetowej oraz logo POLFUND.
2. Notes samoprzylepny w miękkiej okładce, ilość 250 szt.
a) okładka: miękka, 260g/m2, wymiar ok. 100x72 mm, wykończenie folia
błysk jednostronnie, znakowanie i minimalna powierzchnia: na przedniej
części okładki zewnątrz oraz wewnątrz, kolorowe, powierzchnia
dostosowana do umieszczenia na produkcie czytelnego znakowania: adres
strony internetowej, hasło reklamowe, logo POLFUND,
b) papier samoprzylepny: 50 kartek, biały 80gr/m2, wymiary ok. 100x72 mm,
klejony na boku 100 mm, znakowanie: kolorowe w tle, adres strony
internetowej, hasło reklamowe POLFUND.
Zdjęcia przykładowych materiałów promocyjnych w załączeniu.
Informacje
dodatkowe
Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne muszą być zgodne z załączonymi zdjęciami
lub zbliżone oraz powinny być wykonane z wysokiej jakości materiałów.
Materiały informacyjno-promocyjne promujące Projekty pn. „Reporęczenie nr
1.4/2012/FPJWP/2/125/NL/270” oraz „Reporęczenie nr 1.4/2014/ZFPJ/5/193” muszą być
oznakowane zgodne z Księgą Identyfikacji Wizualnej Inicjatywy JEREMIE dla województwa
pomorskiego i zachodniopomorskiego:
1. Materiały informacyjno-promocyjne: podkładki (maty) antypoślizgowe pod
telefon komórkowy muszą być oznakowane zgodnie z Księgą Identyfikacji
Wizualnej Inicjatywy JEREMIE dla danego województwa według zestawienia
minimalnego: logo Programu Regionalnego, logo województwa, logo Unii
Europejskiej (flaga, słowne odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego) oraz dodatkowo muszą zawierać logo POLFUND
Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A.
2. Materiały informacyjno-promocyjne: zestawy notesów samoprzylepnych w
twardej okładce muszą być oznakowane zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej
Inicjatywy JEREMIE dla danego województwa według zestawienia rozszerzonego:
logo Programu Regionalnego, logo województwa, logo Unii Europejskiej (flaga,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz budżetu państwa w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych na lata 2007-2013
słowne odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego), informacja o współfinansowaniu projektu, hasło inicjatywy
JEREMIE, logo Inicjatywy JEREMIE, kolorystyka Inicjatywy JEREMIE, adres strony
internetowej Inicjatywy JEREMIE oraz dodatkowo muszą zawierać logo POLFUND
Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A.
3. Materiały informacyjno-promocyjne: notesy samoprzylepne miękkie muszą być
oznakowane zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Inicjatywy JEREMIE dla
danego województwa według zestawienia podstawowego: logo Programu
Regionalnego, logo województwa, logo Unii Europejskiej (flaga, słowne odniesienie
do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego), logo
POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A., adres strony internetowej
Inicjatywy JEREMIE, adres strony internetowej POLFUND.
Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne zaprojektowane, wykonane oraz
dostarczone na potrzeby POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A. muszą być
oznakowane adresem strony internetowej, hasłem reklamowym oraz logo POLFUND.
Projekty graficzne dla poszczególnych materiałów informacyjno-promocyjnych z
wyszczególnieniem województwa pomorskiego i zachodniopomorskiego oraz na potrzeby
POLFUND w cenie.
Projekty muszą zostać każdorazowo zaakceptowane przez Zamawiającego.
Koszt dostawy w cenie usługi.
Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego.
Termin dostawy: 14 dni od daty zaakceptowania projektu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od części zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia częściowego mieszczącego się
w planowanych kosztach.
Oferty nie spełniające kryteriów formalnych nie będą oceniane.
Przelew w terminie 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Sprzedawcę
na podstawie protokołu odbioru materiałów informacyjno-promocyjnych.
Forma
płatności
Termin
nadsyłania
ofert
Do dnia 07.03.2016 r. do godziny 12:00
osobiście w siedzibie POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A.
przy ul. Monte Cassino 32 w Szczecinie, pocztą elektroniczną na adres:
[email protected] lub faxem: 91 424 31 40
Oferta
Oferta musi zawierać:
 Zdjęcie oraz dokładny opis oferowanego produktu (wymiary,
kolory itp.)
 Wizualizację znakowania na produkcie według podanych
określeniem dokładnych wymiarów znakowania
 Wycenę w złotych brutto
 Termin realizacji zamówienia
 Formę dostarczenia produktów
 Czas związania z ofertą
 Sposób zapłaty
 Informację o dodatkowych kosztach
 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z
Poręczeń Kredytowych S.A. zgodnie ze wzorem
 Dokument lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem
materiał, dostępne
wymagań wraz z
POLFUND Fundusz
kopię dokumentu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz budżetu państwa w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych na lata 2007-2013
Kryteria
wyboru
Zleceniodawca
potwierdzającego prawo do składania oświadczeń w imieniu Oferenta
(np. odpis z KRS lub informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu
z Centralnej Informacji KRS, wydruk wpisu w CEIDG, itp.)
 Udokumentowane doświadczenie Oferenta w realizacji projektów w ramach
Inicjatywy JEREMIE
 Termin nadsyłania ofert
 Zgodność i kompletność oferty z zapytaniem ofertowym
 Cena
 Jakość
 Czas realizacji zamówienia
POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A.
ul. Monte Cassino 32, 70-466 Szczecin
NIP 851-27-50-369
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z p. Agnieszką Jabłońską tel. 91 424 31 41, email;
[email protected]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz budżetu państwa w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych na lata 2007-2013