Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP

Transkrypt

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP
Instrukcja konfiguracji
funkcji skanowania
WorkCentre M123/M128
WorkCentre Pro 123/128
701P42171_PL
© 2004. Wszystkie prawa zastrzeżone.
Rozpowszechnianie bez zezwolenia przedstawionych materiałów i informacji oraz oprogramowania jest prawnie
zabronione.
®
®
®
Xerox , The Document Company , cyfrowe X i wszystkie produkty Xerox wymienione w tej publikacji są znakami
handlowymi Xerox Corporation. Nazwy produktów i znaki handlowe innych firm są odpowiednio oznaczone.
Szczegółowe informacje na temat licencjonowanych produktów znajdują się w części zatytułowanej „Licencja”.
Informacje podane w tej dokumentacji są prawidłowe w czasie publikacji. Xerox rezerwuje sobie prawo zmiany
informacji bez ostrzeżenia. Zmiany i techniczne uaktualnienia będą dodawane do kolejnych edycji dokumentacji.
Najnowsze informacje można uzyskać na stronie internetowej www.xerox.com.
Spis treści
SKRÓCONA INSTRUKCJA KONFIGURACJI E-MAIL ............................................... 4
OPIS: ............................................................................................................................. 4
MATERIAŁY DODATKOWE: ................................................................................................ 4
PROCEDURA KONFIGURACJI SKANOWANIA DO POCZTY E-MAIL: ............................................ 5
SKANOWANIE DO POCZTY E-MAIL – ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW ....................................... 5
SKRÓCONA INSTRUKCJA KONFIGURACJI SKANOWANIA DO SKRZYNKI ......... 6
OPIS: ............................................................................................................................. 6
MATERIAŁY DODATKOWE: ................................................................................................ 6
W YMAGANIA KONFIGURACJI SKANOWANIA DO SKRZYNKI POCZTOWEJ:.................................. 6
PROCEDURA KONFIGURACJI SKANOWANIA DO SKRZYNKI POCZTOWEJ ZA POMOCĄ USŁUG
INTERNETOWYCH: ........................................................................................................... 7
PROCEDURA KONFIGURACJI SKANOWANIA DO SKRZYNKI POCZTOWEJ ZA POMOCĄ
LOKALNEGO INTERFEJSU UŻYTKOWNIKA: ........................................................................... 7
SKRÓCONA INSTRUKCJA KONFIGURACJI SKANOWANIA SIECIOWEGO .......... 8
OPIS: ............................................................................................................................. 8
MATERIAŁY DODATKOWE: ................................................................................................ 8
W YMAGANIA KONFIGURACJI SKANOWANIA SIECIOWEGO: ..................................................... 8
PROCEDURA USTAWIANIA SKANOWANIA SIECIOWEGO: ........................................................ 9
SKRÓCONA INSTRUKCJA KONFIGURACJI SKANOWANIA DO FTP .................. 10
OPIS: ........................................................................................................................... 10
MATERIAŁY DODATKOWE: .............................................................................................. 10
W YMAGANIA KONFIGURACJI SKANOWANIA DO FTP........................................................... 10
PROCEDURA USTAWIANIA SKANOWANIA DO FTP: ............................................................. 10
SKRÓCONA INSTRUKCJA KONFIGURACJI SKANOWANIA DO SMB ................. 11
OPIS: ........................................................................................................................... 11
MATERIAŁY DODATKOWE: .............................................................................................. 11
W YMAGANIA KONFIGURACJI SKANOWANIA DO SMB:......................................................... 11
PROCEDURA KONFIGURACJI SKANOWANIA DO SMB:......................................................... 11
Skrócona instrukcja konfiguracji e-mail
Dla: WorkCentre Pro 123/128
Opis:
Można skanować kopie dokumentów za pomocą urządzenia i wysyłać je do zdalnych klientów w postaci
załączników o formacie pojedynczego TIFF, Multi TIFF, PDF lub JPEG. Do wysyłania i odbierania poczty
e-mail stosowane są serwery poczty SMTP i POP3.
Materiały dodatkowe:
Podręcznik administratora systemu – zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji e-mail.
Podręcznik użytkownika – zawiera informacje o wysyłaniu poczty e-mail oraz jak można korzystać
z różnych adresów (adresy lokalne oraz adresy globalne – LDAP).
Wymagania konfiguracji skanowania do poczty e-mail:
1. Sprawdź, czy dostępna jest istniejąca działająca sieć, w której stosowany jest protokół TCP/IP.
2. Sprawdź, czy DNS oraz nazwa domeny zostały ustawione poprawnie w urządzeniu M123/M128.
3. Sprawdź, czy zostały włączone następujące porty:
a. Skanowanie do poczty e-mail: [Wyślij e-mail]
b. Drukowanie poczty e-mail: [Odbierz e-mail]
c. Usługa powiadamiania o poczcie e-mail/powiadomienie o zakończeniu pracy przez
e-mail: [Usługa powiadamiania o poczcie]
Dane do
konfiguracji e-mail
Instalacja
Uwagi
Wymagane
Jeżeli stosowany jest zewnętrzny
serwer pocztowy, nazwę serwera
pocztowego lub adres IP poda
dostawca usług.
* Tylko jeżeli serwer SMTP wymaga
hasła i nazwy logowania przy
uwierzytelnianiu.
Wymagany, aby możliwe było wysyłanie
wiadomości e-mail.
Można utworzyć lokalny spis adresów,
zawierający adresy e-mail.
Nazwa serwera hosta poczty
e-mail lub adres IP
Nazwa logowania/hasło
SMTP
Wymagane*
Adres e-mail urządzenia
M123/M128
Wymagane
Opcjonalne
Adresy e-mail utworzone
lokalnie w spisie adresów
Opcjonalne
Adres serwera LDAP lub
nazwa hosta
QSFSG
Strona 4 z 12
Wyświetla adresy e-mail tylko
z wewnętrznego spisu adresów firmy
(LDAP). Nie ma dostępu do innych
danych LDAP.
701P42171_PL
Procedura konfiguracji skanowania do poczty e-mail:
Krok 1: Na komputerze otwórz przeglądarkę internetową (np. Internet Explorer). Wpisz adres URL:
http://xxx.xxx.xxx.xxx (gdzie grupy xxx reprezentują adres IP urządzenia M123/M128). Jeżeli
urządzenie zostało poprawnie podłączone, zostanie wyświetlona strona internetowa usług internetowych
CentreWare urządzenia M123/M128.
Krok 2: Konfiguracja serwera SMTP za pomocą usług internetowych CentreWare. Kliknij kartę
Properties (Właściwości), a następnie kliknij folder Protocols Settings (Ustawienia protokołów), kliknij
folder Email (E-mail) i wprowadź nazwę hosta lub adres IP i numer portu (domyślny port to 25).
Krok 3: W urządzeniu M123/M128 załaduj dokument testowy do podajnika dokumentów, który zostanie
wysłany pocztą e-mail. Naciśnij przycisk E-mail. Przeznaczenie można umieścić w adresie wiadomości
e-mail na trzy sposoby.
• Kliknij Klawiatura, aby wprowadzić adres e-mail lokalnym interfejsie użytkownika.
• Kliknij Lokalny spis adresów i wybierz przeznaczenie wiadomości e-mail. (Uwaga: aby można
było użyć lokalnego spisu adresów, należy go utworzyć za pomocą poleceń Wszystkie usługi -->
Menu ustawienia).
• Jeżeli włączona jest usługa LDAP, należy kliknąć Globalny spis adresów i wybrać miejsce
docelowe.
Krok 4: Naciśnij przycisk Start (zielony). Sprawdź, czy wiadomość została z powodzeniem wysłana
z urządzenia M123/M128.
Krok 5: Sprawdź, czy odbiorca wiadomości otrzymał dokument.
Skanowanie do poczty e-mail – rozwiązywanie problemów
W przypadku wewnętrznych serwerów pocztowych należy zastąpić słowo „Firmowy” na „Dostawcy usług”:
Objawy
Możliwa przyczyna
Rozwiązanie/sprawdzenie
Błąd SMTP
w urządzeniu
M123/M128
Niepoprawna nazwa
serwera poczty
Sprawdź, czy została poprawna nazwa serwera
dostawcy usług w polu SMTP Host Name
(nazwa hosta SMTP).
Niepoprawne
ustawienia aplikacji
Microsoft Outlook
Express
Niepoprawny adres
e-mail urządzenia
M123/128
Sprawdź, czy możesz uzyskać dostęp do
serwera poczty dostawcy internetowego za
pomocą aplikacji Microsoft Outlook Express i
czy wszystkie ustawienia są poprawne.
Sprawdź, czy w urządzeniu stosowany jest
właściwy adres e-mail w polu Od, podany przez
dostawcę usług. Adres e-mail powinien być taki
sam, jak adres którego oczekuje serwer
pocztowy.
Skonsultuj się z dostawcą usług, aby sprawdzić,
czy jest to element wymagany. Jeżeli tak, włącz
uwierzytelnianie SMTP za pomocą usług
internetowych CentreWare do M123/M128.
Dostawca usług
wymaga
uwierzytelniania SMTP
przy korzystaniu
z serwera poczty
QSFSG
Strona 5 z 12
701P42171_PL
Dostawca usług nie
pozwala na działanie
poczty przez
standardowy port
numer 25.
Dostawca usług
wymaga nazwy
logowania do konta
e-mail poprzez
aplikację Microsoft
Outlook przed
wysłaniem poczty.
Skonsultuj się z dostawcą usług, aby sprawdzić,
czy jest problem. Dowiedz się, czy dostawca
może przyjmować pocztę przez port o innym
numerze. W takim razie zmień numer portu za
pomocą usług internetowych CentreWare do
M123/M128.
Skonsultuj się z dostawcą usług, aby sprawdzić,
czy jest to element wymagany. Jeżeli tak,
zaloguj się do konta Microsoft Outlook Express i
spróbuj wysłać pocztę. Jeżeli tym razem się
powiedzie, możesz ustawić aplikację Outlook
Express, tak aby sprawdzała konto e-mail
urządzenia M123/M128 co 5 lub 10 minut.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do
skrzynki
Dla: WorkCentre Pro 123/128
Opis:
Ta funkcja umożliwia przechowywanie dokumentów w skrzynkach pocztowych (publicznych lub
prywatnych) w celu dalszego przetwarzania.
Materiały dodatkowe:
Podręcznik administratora systemu -- zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji
skanowania sieciowego.
Podręcznik użytkownika – zawiera informacje o konfiguracji skrzynki pocztowej za pomocą lokalnego
interfejsu użytkownika a także usług internetowych.
Wymagania konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej:
Sprawdź, czy dostępna jest istniejąca działająca sieć, w której stosowany jest protokół TCP/IP.
Dane do konfiguracji
skanowania do skrzynki
pocztowej
Instalacja
Uwagi
Skrzynki tworzone są w
urządzeniu
Wymagane
Instalacja sterownika
skanowania
Opcjonalne
Usługi internetowe
Opcjonalne
Patrz Podręcznik
użytkownika, aby uzyskać
informacje o tworzeniu
skrzynek pocztowych.
Ten program narzędziowy
można zainstalować z dysku
CD-ROM, aby przeglądać
lub drukować skanowane
dokumenty.
Usługi internetowe można
stosować do
tworzenia/edycji/przeglądani
a i drukowania skanowanych
dokumentów w skrzynkach
pocztowych.
QSFSG
Strona 6 z 12
701P42171_PL
Procedura konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej za pomocą usług
internetowych:
Krok 1: Na komputerze otwórz przeglądarkę internetową (np. Internet Explorer). Wpisz adres URL:
http://xxx.xxx.xxx.xxx (gdzie grupy xxx reprezentują adres IP urządzenia M123/M128). Jeżeli
urządzenie zostało poprawnie podłączone, zostanie wyświetlona strona internetowa usług internetowych
CentreWare urządzenia M123/M128.
Krok 2: Utwórz skrzynki pocztowe za pomocą usług internetowych CentreWare. Kliknij kartę Properties
(Właściwości), a następnie wybierz folder Mailboxes (Skrzynki pocztowe). Wybierz przycisk Edit (Edytuj)
i wprowadź informacje.
UWAGA: Jeżeli podczas tworzenia skrzynki pocztowe zostały zabezpieczone hasłem, przy dostępie do
skrzynki wymagane będzie hasło.
Krok 3: W urządzeniu M123/M128 wybierz funkcję Skanowanie do skrzynki. Wybierz numer skrzynki
pocztowej, w której zostanie umieszczony zeskanowany dokument. Załaduj dokument testowy do
podajnika dokumentów i naciśnij przycisk <Start>.
Krok 4: Sprawdź, czy zeskanowany dokument został umieszczony w skrzynce pocztowej, podając
numer skrzynki pocztowej, w której został umieszczony zeskanowany dokument i zaznaczając opcję
Lista dokumentów.
Procedura konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej za pomocą lokalnego
interfejsu użytkownika:
Krok 1: Na ekranie Wszystkie usługi zaznacz Menu ustawienia.
Krok 2: Wybierz Skrzynka pocztowa.
Step 3: Naciśnij przycisk Utwórz/Skasuj.
Krok 4: Wprowadź wymagane informacje. Uwaga: jeżeli do skrzynki pocztowej wybrano hasło, do
skrzynki nie można uzyskać dostępu bez podania hasła.
Krok 5: Zaznacz opcję Skanowanie do skrzynki w menu Wszystkie usługi.
Krok 6: Wybierz numer Skrzynki pocztowej i załaduj dokument testowy do podajnika dokumentów.
Naciśnij zielony przycisk Start.
Krok 7: Sprawdź, czy zeskanowany dokument został umieszczony w skrzynce pocztowej, podając
numer skrzynki pocztowej, w której został umieszczony zeskanowany dokument i zaznaczając opcję
Lista dokumentów.
QSFSG
Strona 7 z 12
701P42171_PL
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania
sieciowego
Dla: WorkCentre Pro 123/128
Opis:
W skanowaniu sieciowym stosowane są protokoły FTP lub SMB do przesyłania zeskanowanych
dokumentów do serwera lub klienta. Przed rozpoczęciem skanowania sieciowego należy utworzyć foldery
Templates (Szablony) i Repositories (Skład). Aby uzyskać informacje o tworzeniu szablonów i składów,
patrz Podręcznik użytkownika.
Materiały dodatkowe:
Podręcznik administratora systemu – zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji
skanowania sieciowego.
M123/M128 Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP – zawiera informacje o konfiguracji
skanowania do FTP.
M123/M128 Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB – zawiera informacje o konfiguracji
skanowania do SMB.
Podręcznik użytkownika – zawiera informacje o tworzeniu szablonów i składów.
Wymagania konfiguracji skanowania sieciowego:
1. Sprawdź, czy dostępna jest istniejąca działająca sieć, w której stosowany jest protokół TCP/IP.
2. Sprawdź, czy protokół transferu (FTP/SMB) został poprawnie skonfigurowany (patrz Skrócona
instrukcja konfiguracji skanowania do FTP/SMB).
3. Na serwerze FTP lub SMB należy utworzyć skład (folder) do przechowywania skanowanych
dokumentów.
4. Sprawdź, czy zostały włączone następujące porty:
a. Port TCP/IP
b. Port klienta FTP lub port SMB (w zależności od używanego protokołu)
c. Port SNMP
d. Port SOAP.
Dane do konfiguracji
skanowania sieciowego
Instalacja
Uwagi
Szablony tworzone są za
pomocą usług internetowych
lub innych aplikacji Xerox
Network Scanning Solutions.
Wymagane
Składy tworzone są za
pomocą usług internetowych
lub innych aplikacji Xerox
Network Scanning Solutions.
Wymagane
Adres IP Kerberos
Opcjonalne
Patrz „Podręcznik
użytkownika Æ Usługi
internetowe CentreWare”,
aby uzyskać więcej
informacji.
Patrz „Podręcznik
użytkownika Æ Usługi
internetowe CentreWare”,
aby uzyskać więcej
informacji.
Jeżeli wymagana jest zdalna
identyfikacja, należy włączyć
opcję Kerberos.
QSFSG
Strona 8 z 12
701P42171_PL
Procedura ustawiania skanowania sieciowego:
Krok 1: Utwórz szablony i składy za pomocą usług internetowych.
Krok 2: W lokalnym interfejsie użytkownika wybierz opcję „Skanowanie sieciowe”.
Krok 3: Wybierz szablon z listy. Można również zmienić inne wartości za pomocą lokalnego interfejsu
użytkownika. Nie będzie to miało wpływu na konfigurację szablonu; będą one dotyczyły tylko bieżącej
pracy.
Krok 4: Naciśnij zielony przycisk <Start>. Praca zostanie wysłana do serwera przy użyciu protokołu FTP
lub SMB zdefiniowanego w szablonie.
Krok 5: Zaloguj się w serwerze FTP lub SMB. Znajdź skład (przeznaczenie) podane wcześniej. W tym
folderze będzie się znajdował zeskanowany dokument.
UWAGA: Jeżeli została włączona funkcja Kerberos (zdalna identyfikacja), zostanie wyświetlone okno
logowania po wybraniu funkcji skanowania sieciowego. Dokumenty nie będą skanowane do serwera, o ile
serwer Kerberos nie zatwierdzi dostępu użytkownika.
QSFSG
Strona 9 z 12
701P42171_PL
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP
Dla: WorkCentre Pro 123/128
Opis:
Zeskanowane pliki z urządzenia M123/M128 można przesyłać do serwera lub klienta za pomocą
protokołu FTP. Na serwerze należy utworzyć strukturę katalogów (składów) do przechowywania
zeskanowanych dokumentów.
Materiały dodatkowe:
Podręcznik administratora systemu – zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji
skanowania do FTP.
M123/M128 Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP – zawiera informacje o konfiguracji
skanowania do FTP.
Podręcznik użytkownika – zawiera informacje o tworzeniu szablonów i składów.
Wymagania konfiguracji skanowania do FTP
1.
2.
3.
4.
Sprawdź, czy dostępna jest istniejąca działająca sieć, w której stosowany jest protokół TCP/IP.
Powinien być zainstalowany i uruchomiony serwer/klient FTP.
Na serwerze FTP należy utworzyć skład (folder) do przechowywania skanowanych dokumentów.
Sprawdź, czy zostały włączone następujące porty:
a. TCP/IP
b. Klient FTP
c. SNMP
d. SOAP
Dane do konfiguracji
skanowania do FTP
Instalacja
Uwagi
Na serwerze FTP należy
utworzyć składy
Wymagane
Adres IP serwera
Nazwa logowania/hasło do
FTP
Wymagane
Opcjonalne
Adres IP Kerberos
Opcjonalne
To lokalizacja (lub ścieżka)
katalogu do zapisywania
dokumentów.
Adres IP serwera FTP.
Konieczne tylko wtedy, gdy
serwer FTP wymaga
identyfikacji (nazwa
logowania/hasło). Większość
serwerów FTP wymaga
nazwy logowania i hasła.
Jeżeli wymagana jest zdalna
identyfikacja, należy włączyć
opcję Kerberos.
Procedura ustawiania skanowania do FTP:
Krok 1: W lokalnym interfejsie użytkownika wybierz opcję „Skanowanie do FTP”. Wprowadź wymagane
informacje. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Podręcznik użytkownika.
Krok 2: Po wprowadzeniu informacji w lokalnym interfejsie użytkownika, załaduj dokument testowy i
naciśnij przycisk <Start>.
Step 3: Zaloguj się w serwerze FTP. Znajdź katalog (skład) utworzony wcześniej na serwerze.
Zeskanowany dokument znajduje się w podanym katalogu.
UWAGA: Jeżeli została włączona funkcja Kerberos (zdalna identyfikacja), zostanie wyświetlone okno
logowania po wybraniu funkcji skanowania do FTP. Dokumenty nie będą skanowane do serwera, o ile
serwer Kerberos nie zatwierdzi dostępu użytkownika.
QSFSG
Strona 10 z 12
701P42171_PL
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB
Dla: WorkCentre Pro 123/128
Opis:
Zeskanowane pliki z urządzenia M123/M128 można przesyłać do serwera lub klienta za pomocą
protokołu SMB. Na serwerze należy utworzyć strukturę katalogów (składów) do przechowywania
zeskanowanych dokumentów.
Materiały dodatkowe:
Podręcznik administratora systemu -- zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji
skanowania do SMB.
M123/M128 Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB – zawiera informacje o konfiguracji
skanowania do SMB.
Podręcznik użytkownika – zawiera informacje o tworzeniu szablonów i składów.
Wymagania konfiguracji skanowania do SMB:
1.
2.
3.
4.
Sprawdź, czy dostępna jest istniejąca działająca sieć, w której stosowany jest protokół TCP/IP.
Powinien być zainstalowany i uruchomiony serwer SMB.
Na serwerze SMB należy utworzyć skład (folder) do przechowywania skanowanych dokumentów.
Sprawdź, czy zostały włączone następujące porty:
a. Port TCP/IP
b. Port SMB
c. Port SNMP
d. Port SOAP.
Dane do konfiguracji
skanowania do SMB
Instalacja
Uwagi
Adres IP serwera
Nazwa wspólna serwera
Wymagane
Wymagane
Skład (ścieżka katalogu), w
którym przechowywany jest
dokument na serwerze SMB
Nazwa logowania/hasło do
SMB
Wymagane
Adres IP serwera SMB.
To nazwa przypisana do wspólnego
foldera na serwerze SMB.
To lokalizacja (lub ścieżka) katalogu
do zapisywania dokumentów.
Adres IP Kerberos
Opcjonalne
Opcjonalne
Konieczne tylko wtedy, gdy serwer
SMB wymaga identyfikacji (nazwa
logowania/hasło). Większość
serwerów SMB wymaga nazwy
logowania i hasła.
Jeżeli wymagana jest zdalna
identyfikacja, należy włączyć opcję
Kerberos.
Procedura konfiguracji skanowania do SMB:
Krok 1: W lokalnym interfejsie użytkownika wybierz opcję „Skanowanie do SMB”. Wprowadź wymagane
informacje. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Podręcznik użytkownika.
Krok 2: Po wprowadzeniu informacji w lokalnym interfejsie użytkownika, załaduj dokument testowy i
naciśnij przycisk <Start>.
Step 3: Zaloguj się w serwerze SMB. Znajdź katalog (skład) utworzony wcześniej na serwerze.
Zeskanowany dokument znajduje się w podanym katalogu.
UWAGA: Jeżeli została włączona funkcja Kerberos (zdalna identyfikacja), zostanie wyświetlone okno
logowania po wybraniu funkcji skanowania do SMB. Dokumenty nie będą skanowane do serwera, o ile
serwer Kerberos nie zatwierdzi dostępu użytkownika.
QSFSG
Strona 11 z 12
701P42171_PL
QSFSG
Strona 12 z 12
701P42171_PL