Treść Zapytania - Baza konkurencyjności

Transkrypt

Treść Zapytania - Baza konkurencyjności
Projekt „Profesjonalna kadra instytucji pomocy i integracji społecznej” realizowany w partnerstwie Fundacji Gospodarczej Pro
Europa z Torunia i Wyższej Szkoły Pedagogicznej im. J. Korczaka z Warszawy w ramach Osi priorytetowej: II. Efektywne polityki
publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania: 2.5 Skuteczna pomoc społeczna, dofinansowany z UE
ZAPYTANIE OFERTOWE 1/08/2016 z dnia 17.08.2016
Fundacja Gospodarcza Pro Europa w ramach realizacji projektu pod nazwą „Profesjonalna kadra
instytucji pomocy i integracji społecznej” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja
Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zaprasza
do składania ofert w odpowiedzi na :
zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usług hotelarskich (CPV 55100000-1 Usługi hotelarskie)
w trybie zgodnym z zasadą konkurencyjności dla potrzeb projektu (II Osi priorytetowej Efektywne
polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji PO WER ‐ Działanie 2.5 Skuteczna pomoc
społeczna.
SPIS TREŚCI:
Rozdział
Nazwa rozdziału
I
Informacje ogólne
II
Przedmiot zapytania
III
Termin realizacji
IV
Warunki udziału w postępowaniu
V
Opis sposobu przygotowania ofert
VI
Sposób i termin złożenia ofert
VII
Ocena ofert
VIII
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz postanowienia umowy
ROZDZIAŁ I.
INFORMACJE OGÓLNE:
1. Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień
Publicznych i nie podlega tym przepisom.
2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Zamawiający” – należy przez to rozumieć
Fundację Gospodarczą Pro Europa
3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Wykonawca” – należy przez to rozumieć: osobę
fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub osobę prawną, która ubiega się o
udzielenie zamówienia.
4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Nie ma możliwości składania ofert częściowych.
5. Oferty wariantowe: brak możliwości składania ofert wariantowych
6. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje
odrzucenie oferty.
9. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z
Wykonawcami jest
Teresa Rożankowska mail [email protected]
ROZDZIAŁ II.
PRZEDMIOT ZAPYTANIA:
I.
Przedmiotem zapytania jest świadczenie usług hotelarskich dla uczestników projektu
„Profesjonalna kadra instytucji pomocy i integracji społecznej ” na terenie miasta Torunia.
Zamawiający przewiduje, iż w okresie prowadzenia projektu skorzysta z oferty Wykonawcy
polegającej na
zapewnieniu :
1
Projekt „Profesjonalna kadra instytucji pomocy i integracji społecznej” realizowany w partnerstwie Fundacji Gospodarczej Pro
Europa z Torunia i Wyższej Szkoły Pedagogicznej im. J. Korczaka z Warszawy w ramach Osi priorytetowej: II. Efektywne polityki
publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania: 2.5 Skuteczna pomoc społeczna, dofinansowany z UE
- noclegów dla 111 osób, które będą wykorzystane od 27 sierpnia 2016 r. do 25 września 2017 r. w
dwóch turach - maksymalnie 74 noclegi podczas jednego pobytu ( sobota – niedziela ), w
pokojach dwu- i jednoosobowych z łazienkami zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik
nr 1 . Każdej z osób przysługuje średnio 15 noclegów.
- bezpłatnego parkingu dla osób nocujących, maksymalnie 74 miejsc podczas jednego pobytu.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany Ilości noclegów, Ostateczna ilość zostanie
doprecyzowana w marcu 2017r tj. po zakończeniu rekrutacji osób biorących udział w projekcie.
Wykonawca jest zobowiązany zatrudnić, na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu
pracy, co najmniej jedną osobę bezrobotną lub młodocianą w celu przygotowania zawodowego,
z katalogu osób wskazanym w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (na
podstawie skierowania wydanego przez urząd pracy). W terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy
wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokument potwierdzający zatrudnienie ww. osoby lub
osób, jest on także zobowiązany do comiesięcznego raportowania stanu zatrudnienia ww. osoby
lub osób przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca. Na każde
żądanie zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez zamawiającego
określonej, wykonawca jest zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie. W
uzasadnionych przypadkach, nie z przyczyny leżącej po stronie wykonawcy, możliwe jest
zastąpienie ww. osoby lub osób, inną osobą, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie
powyższe wymagania (co do kategorii osób, co do zatrudnienia na okres
realizacji zamówienia, w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie skierowania wydanego przez
urząd pracy).
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów noclegów na: piątek-sobota-niedziela.
Będzie to uzależnione od wyników rekrutacji uczestników projektu.
Za noclegi, które w czasie trwania usługi zostaną niewykorzystane np. z powodu nieobecności osób
korzystających z noclegów- Zamawiający nie ponosi kosztów.
Hotel musi być przystosowany dla osób niepełnosprawnych ( m.in. winda, podjazdy).
ROZDZIAŁ III.
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI:
Usługi będą realizowane 26.08.2016r. do 25.09.2017r.
ROZDZIAŁ IV.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:


1.3
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają wpis do Ewidencji
Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i
finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o ilości miejsc
noclegowych i ilości miejsc parkingowych, a także oświadczenie o niezaleganiu w US i ZUS.
nie są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub
osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
2
Projekt „Profesjonalna kadra instytucji pomocy i integracji społecznej” realizowany w partnerstwie Fundacji Gospodarczej Pro
Europa z Torunia i Wyższej Szkoły Pedagogicznej im. J. Korczaka z Warszawy w ramach Osi priorytetowej: II. Efektywne polityki
publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania: 2.5 Skuteczna pomoc społeczna, dofinansowany z UE
a Wykonawcą ( załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)
Dodatkowe warunki - zastosowanie klauzuli społecznej.
W okresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić co najmniej jedną
osobę z katalogu osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień
publicznych, w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę.
2.
Z możliwości składania ofert wyklucza się Wykonawców:
którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda
ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed
wszczęciem postępowania;

w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem
wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym
postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację
majątku upadłego;
 którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu;
 osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących
pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
ROZDZIAŁ V.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik
nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Zaoferowana cena całkowita musi być wyrażona jako cena brutto w złotych polskich, wraz
z kosztami Wykonawcy, wg obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i
określać wartość całości usługi w sposób kompletny i jednoznaczny.
3. Oferta, jak również wszystkie oświadczenia, wykazy i inne dokumenty, stanowiące integralną
część oferty (Załączniki), muszą być podpisane przez Przedstawiciela prawnego lub
Przedstawicieli prawnych Wykonawcy.
4. Do oferty należy załączyć, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, kopię dokumentu
rejestrowego określającego osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz
kopię dokumentu potwierdzającego uprawnienia do prowadzenia usług hotelowych
5. Oferta oraz dokumenty będące załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego muszą
być przedstawione w formie oryginału , natomiast wszystkie inne dokumenty składane przez
Wykonawcę w ofercie mogą być złożone w postaci kserokopii poświadczonej przez
Wykonawcę „za zgodność z oryginałem” (pieczątka imienna, podpis i data poświadczenia).
6. Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w treści oferty, muszą być parafowane przez
osobę upoważnioną do podpisywania oferty. Poprawki mogą być dokonane wyłącznie
poprzez przekreślenie błędnego zapisu oraz naniesienie obok zapisu przekreślonego – zapisu
poprawnego.
ROZDZIAŁ VI.

3
Projekt „Profesjonalna kadra instytucji pomocy i integracji społecznej” realizowany w partnerstwie Fundacji Gospodarczej Pro
Europa z Torunia i Wyższej Szkoły Pedagogicznej im. J. Korczaka z Warszawy w ramach Osi priorytetowej: II. Efektywne polityki
publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania: 2.5 Skuteczna pomoc społeczna, dofinansowany z UE
SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:
a. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
b. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Fundacji Gospodarczej Pro
Europa, 87-100 Toruń. Ul. Warszawska 4/7, uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie,
opatrzonej napisem zgodnie z zawartością: oferta na Zapytanie nr 1/08/2016 zawierającej
nazwę i siedzibę Oferenta.
c. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do końca dnia 24.08.2016r
d. Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina ich dostarczenia do
siedziby Zamawiającego
e. Ofertę złożoną po terminie składania ofert, o którym mowa w punkcie 3, zwraca się bez
otwierania.
f. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert
Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przesłano Zapytanie
ofertowe.
g. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ VII.
OCENA OFERT ORAZ SPOSÓB WYBORU:
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
KRYTERIUM I -cena całkowita brutto za usługę hotelarską - max ilość punktów jaką można uzyskać 50 pkt
Oferty oceniane będą na podstawie ceny brutto za nocleg jednej osoby, podanej przez
Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania
ofertowego a punkty za kryterium ceny zostaną przyznane i obliczane według następującego
wzoru:
A - Cena oferty: A = (Am : Ac) x 50 pkt.
gdzie:
A – liczba punktów za kryterium cena
Am – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert ( w PLN)
Ac – cena oferty ocenianej (w PLN)
KRYTERIUM II – odległość miejsca gdzie będą świadczone usługi od ul. Młodzieżowej – max ilość
punktów jaką można uzyskać - 20 pkt
Punkty za kryterium odległości będą obliczane następująco:
Odległość do 1km – 20 pkt
Odległość od 1km do 2 km – 10 pkt
Odległość pow. 2km – 0 pkt
KRYTERIUM III – liczba zatrudnionych osób niepełnosprawnych – max ilość punktów jaką można
uzyskać – 30 pkt
Punkty za kryterium będą obliczane następująco:
Zatrudnianie na umowę o pracę do 5 osób niepełnosprawnych – 0 pkt
Zatrudnianie na umowę o pracę od 6 do 10 osób niepełnosprawnych – 15 pkt
Zatrudnianie na umowę o pracę powyżej 11 osób niepełnosprawnych – 30 pkt
Do realizacji usługi zostanie wybrany Wykonawca, którego oferta otrzyma największą ilość punktów.
4
Projekt „Profesjonalna kadra instytucji pomocy i integracji społecznej” realizowany w partnerstwie Fundacji Gospodarczej Pro
Europa z Torunia i Wyższej Szkoły Pedagogicznej im. J. Korczaka z Warszawy w ramach Osi priorytetowej: II. Efektywne polityki
publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania: 2.5 Skuteczna pomoc społeczna, dofinansowany z UE
2. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
3. Od rozstrzygnięcia niniejszego Zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługują
odwołania.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru oferty bez podania przyczyny.
Zamawiający odrzuci ofertę, której cena przewyższy zaplanowany budżet Projektu dla
przedmiotu zamówienia.
5. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców pisemnie pocztą lub mailem lub
faksem.
ROZDZIAŁ VIII.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ORAZ POSTANOWIENIA UMOWY
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w
projekcie umowy - Załącznik nr 4
WYKAZ ZAŁACZNIKÓW
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniego potencjału technicznego, kadrowego i
ekonomicznego oraz braku podstaw prawnych do wykluczenia
Załącznik nr 4 - Wzór projektu umowy
Załącznik nr.1
FORMULARZ OFERTOWY nr 1/08/2016
Dane Wykonawcy:
…………………………………………………………………………
Nazwa firmy
…………………………………………………………………………
Adres/siedziba
…………………………………………………………………………
Miejscowość
…………………………………………………………………………
NIP
Ja niżej podpisany składam w imieniu………………………………………………………………………
którą reprezentuję ⃰ ofertę wykonania usługi opisanej w zapytaniu ofertowym nr 1/08/2016
i zobowiązuję się wykonać ją w cenie za nocleg jednej osoby
Brutto ...........................................................................................................................................PLN
słownie............................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................... Zł
Oświadczam, że jestem osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą/ reprezentuję osobę
prawną prowadzącą działalność gospodarczą*
………………………… ……………….
………………………………………….
5
Projekt „Profesjonalna kadra instytucji pomocy i integracji społecznej” realizowany w partnerstwie Fundacji Gospodarczej Pro
Europa z Torunia i Wyższej Szkoły Pedagogicznej im. J. Korczaka z Warszawy w ramach Osi priorytetowej: II. Efektywne polityki
publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania: 2.5 Skuteczna pomoc społeczna, dofinansowany z UE
miejscowość, data
Podpis Wykonawcy lub reprezentanta prawnego
⃰ ) niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2
……………………………………..
(data i miejsce)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam/y , że firma
…………………………………………………………………………………………………………
nie jest/ jest powiązana/y osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumiem wzajemne powiązanie między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi
w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………………………
Podpis Wykonawcy lub reprezentanta prawnego
Załącznik nr 3
……………………………………..
(data i miejsce)
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę na zapytanie ofertowe oświadczam, że:
-posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z
przepisami prawa nakładającymi obowiązek ich posiadania
- dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania
zamówienia w szczególności dysponuję min 74 miejscami noclegowymi w pokojach dwu i
6
Projekt „Profesjonalna kadra instytucji pomocy i integracji społecznej” realizowany w partnerstwie Fundacji Gospodarczej Pro
Europa z Torunia i Wyższej Szkoły Pedagogicznej im. J. Korczaka z Warszawy w ramach Osi priorytetowej: II. Efektywne polityki
publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania: 2.5 Skuteczna pomoc społeczna, dofinansowany z UE
jednoosobowych i min 74 miejscami parkingowymi, a hotel przystosowany jest dla osób
niepełnosprawnych
- znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
- nie podlegam wykluczeniu z przyczyn opisanych w rozdziale IV punkt 2 Zapytania
ofertowego 1/08/2016
- zatrudniam/nie zatrudniam* ……..osób/osoby niepełnosprawnych na umowę o pracę
……………………………………
Podpis Wykonawcy lub reprezentanta prawnego
⃰ ) niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4
PROJEKT UMOWY NA ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELOWEJ
zawarta w ………………………..w dniu …………………………………….. r. pomiędzy:
……………………………
z siedzibą ……………………………………….
reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………..
zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą
a
Fundacją Gospodarczą PRO EUROPA
z siedzibą w Toruniu przy ul. Warszawskiej 4/7
zarejestrowaną pod nr KRS 0000138777
NIP 956-20-87-732, REGON 871643967
reprezentowaną przez:
Romana Chamier-Ciemińskiego - Prezesa Zarządu
Teresę Rożankowską – Wiceprezesa Zarządu
zwany w dalszej części Umowy Zleceniodawcą
§1.
1.
Wykonawca oświadcza, że nie istnieją przeszkody prawne ani faktyczne uniemożliwiające
zawarcie i prawidłową realizację niniejszej Umowy.
2.
Wykonawca oświadcza, że wie i akceptuje fakt realizacji usług dla potrzeb projektu
„Profesjonalna kadra instytucji pomocy i integracji społecznej” w ramach Programu Operacyjnego
Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego i wynikających z tego zobowiązań prawnych.
§2
1. Zleceniodawca zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi hotelowej zgodnie z
opisem zawartym w § 2 p. 2
2. Usługa hotelowa obejmuje:
-zapewnienie noclegów w pokojach dwu i jednoosobowych dla 111 osób w dwóch turach (I tura
…. osób, II tura…osób) w czasie trwania zjazdów szkoleniowych tj. sobota- niedziela, w niektórych
przypadkach piątek-sobota-niedziela, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszej umowy.
7
Projekt „Profesjonalna kadra instytucji pomocy i integracji społecznej” realizowany w partnerstwie Fundacji Gospodarczej Pro
Europa z Torunia i Wyższej Szkoły Pedagogicznej im. J. Korczaka z Warszawy w ramach Osi priorytetowej: II. Efektywne polityki
publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania: 2.5 Skuteczna pomoc społeczna, dofinansowany z UE
Ilość osób korzystających z noclegu zostanie ustalona dla I tury przed rozpoczęciem usługi tj. przed
27 sierpnia 2016, natomiast dla II tury na początku marca 2017r.
- zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla osób nocujących w hotelu.
- zapewnienie darmowego dostępu do WiFi
3. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zmniejszenia ilości osób wskazanych w § 2 p.2 cena
jednostkowa brutto określona w
§ 5 pkt 1- nie ulega zmianie
4. Listę uczestników, Zleceniodawca przedstawi najpóźniej na 3 dni przed planowanym
rozpoczęciem świadczenia zamówionych usług hotelarskich.
§3
Umowa zostaje zawarta od dnia podpisania do 25 września 2017r
§4
1. Doba hotelowa trwa od godziny …. w dniu przybycia grupy do godziny …. w dniu wyjazdu.
2. Za wyrządzenie szkód przez nocujących odpowiedzialność ponoszą wyłącznie nocujący
dopuszczający się naruszeń.
3. Wykonawca będzie dochodził swych ewentualnych roszczeń bezpośrednio od tych osób.
§5
1. Za wykonanie w ramach niniejszej Umowy usług hotelarskich Zleceniodawca zapłaci
Wykonawcy wynagrodzenie, w wysokości odpowiadającej wartości faktycznie wykorzystanych
przez Zleceniodawcę noclegów zgodnie z ceną jednostkową za pobyt 1 osoby, która wynosi:
......................................zł brutto
(słownie: ......................................),
2. Łączna wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §2 nie może
przekroczyć kwoty:................................... zł brutto (cena jednostkowa brutto x111 osób x 15
noclegów).
3. Zleceniodawca nie pokrywa kosztów ewentualnych zamówień i usług złożonych przez
uczestników, nie objętych niniejszą umową.
4. Wynagrodzenie płatne będzie po zrealizowaniu usługi w terminie 7 dni od daty otrzymania przez
Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany
w treści faktury.
5. Faktura VAT zostanie wystawiona nie częściej niż raz w miesiącu, jeżeli usługi będą świadczone 2
razy w miesiącu, i nie częściej niż 2 razy w miesiącu gdy usługi będą świadczone 3 razy w miesiącu.
§6
1. Strony ustalają, że w przypadku nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia postanowień
niniejszej umowy Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od niej i zastosowania kar
umownych w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 pkt 2 niniejszej
umowy.
2. O stwierdzeniu naruszenia postanowień umowy Zleceniodawca zobowiązany jest zawiadomić
Wykonawcę na piśmie.
3. Za rażące naruszenie umowy lub jej nienależyte wykonanie uważa się w szczególności:
-Niezapewnienie ilości noclegów w terminach wskazanych w harmonogramie
- Pobieranie opłat za noclegi od osób korzystających z noclegów
- Nierealizowanie klauzuli społecznej, w szczególności nie zatrudnienie na czas realizacji umowy na
cały etat osoby opisanej w zapytaniu ofertowym w rozdziale IV.
4. Rozwiązanie niniejszej umowy z powodu rażącego naruszenia warunków umowy określonych w §
6 p. 3 zwalnia również Zleceniodawcę z obowiązku uregulowania należności za usługę hotelową.
8
Projekt „Profesjonalna kadra instytucji pomocy i integracji społecznej” realizowany w partnerstwie Fundacji Gospodarczej Pro
Europa z Torunia i Wyższej Szkoły Pedagogicznej im. J. Korczaka z Warszawy w ramach Osi priorytetowej: II. Efektywne polityki
publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania: 2.5 Skuteczna pomoc społeczna, dofinansowany z UE
5. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację przedmiotu Umowy, za
które Wykonawca nie ponosi winy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić noclegi w innym
miejscu niż wskazane w niniejszej umowie, w kwocie nie wyższej niż wskazana w niniejszej umowie i
warunkach nie gorszych niż opisane w umowie.
§7
W okresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić co najmniej jedną
osobę z katalogu osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień
publicznych, w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę. W przypadku
uchybienia powyższemu obowiązkowi, jak też obowiązkom dokumentowania i raportowania faktu
zatrudnienia zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia w zapytaniu
ofertowym 1/2016, Zleceniodawca będzie upoważniony do zastosowania kary umownej z tytułu
nienależytego wykonywania umowy, określonej w umowie w § 6 p. 1. Zamawiający nie będzie
upoważniony do zastosowania kary umownej z tytułu nienależytego wykonania umowy wobec
Wykonawcy, który uzasadni i odpowiednio udokumentuje niemożliwość zatrudnienia takiej osoby.
§8
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2.Zapytanie ofertowe nr 1/08/2016 stanowi integralną część umowy
2. Spory wynikłe z niniejszej umowy, które nie mogą być załatwione polubownie, poddaje się
rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zleceniodawcy.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
……………………………….……..
Zleceniodawca
……………………………………….
Wykonawca
9