Załącznik nr 13 regulamin zakupu, przychodu

Załącznik nr 13
do Regulaminu Zasady organizacyjno-finansowe Kadry Narodowej PZŻ
REGULAMIN ZAKUPU, PRZYCHODU, PRZECHOWYWANIA
ORAZ WYDAWANIA SPRZĘTU W POLSKIM ZWIĄZKU ŻEGLARSKIM
SPRAWY OGÓLNE
§1
Niniejszy Regulamin określa zasady oraz tryb wydawania sprzętu dla zawodników, trenerów
oraz innych osób lub klubów dla których jest planowany zakup sprzętu przez Polski Związek
Żeglarski, zwany dalej PZŻ.
§2
Podstawą do zakupu sprzętu jest specyfikacja zakupu sprzętu w postaci planu rzeczowofinansowego danego programu szkoleniowego.
§3
Zakupy sprzętu zgodne z planem rzeczowo-finansowym powinny być oparte o procedury
zgodne z Prawem Zamówień Publicznych.
§4
Sprzęt żeglarski jak również pozostały sprzęt sportowy może być zakupiony tylko i wyłącznie
dla zawodników powołanych do kadry narodowej PZŻ, dla trenerów współpracujących z PZŻ
oraz klubów posiadających licencję PZŻ.
SPRAWY PORZĄDKOWE
§5
Sprzęt żeglarski oraz inny, niezbędny do prowadzenia szkolenia, prowadzenia zajęć lub
zakupiony dla klubów jest proponowany do zakupu w danym roku przez szkoleniowców,
akceptowany przez trenera głównego danej kategorii wiekowej oraz wiceprezesa ds. sportu.
§6
Na podstawie planu rzeczowo-finansowego, PZŻ zamawia u dostawcy sprzętu określony
asortyment dla poszczególnych grup szkoleniowych. Zamówienia można dokonać w formie
pisemnej lub drogą elektroniczną. Zamówienia sprzętu żeglarskiego dokonuje tylko
i wyłącznie Biuro PZŻ, po wcześniejszej akceptacji trenera głównego danej kategorii
wiekowej.
§7
Zakupiony sprzęt dostawca każdorazowo jest zobowiązany dostarczyć do magazynu PZŻ
w Górkach Zachodnich (ul. Stogi 20, 80-642 Gdańsk).
§8
Sprzęt każdorazowo jest przyjmowany do magazynu PZŻ w Górkach Zachodnich, na
podstawie wewnętrznego dokumentu magazynowego OT i jest wprowadzany do systemu
magazynowego oraz zostaje trwale ocechowany przez magazyniera. Nr OT nadaje trener
ds. technicznych w systemie magazynowym, na podstawie danych z prawidłowo
wystawionej FV oraz pełnej specyfikacji dołączonej do niej. FV jest wysyłana do trenera
drogą mailową przez pracownika biura PZŻ. Trener po nadaniu nr przesyła do biura PZŻ
Regulamin zakupu, przychodu, przechowywania oraz wydawania sprzętu w Polskim Związku Żeglarskim
/Uchwała nr 276/Z/XXXVII Zarządu PZŻ z dn. 21.11.2015 r./
1
informację z przypisanymi danemu sprzętowi numerami. Specyfikacja musi określać
poszczególne elementy sprzętu danej klasy zgodnie z poniższym podziałem:
Klasa RS:X, Techno:
deska (z lub bez pokrowca transportowego)
żagiel 8.5 lub 9.5
maszt 490 lub 520
bom
Klasa 470 oraz 420:
kadłub łodzi
żagiel grot
żagiel fok
żagiel spinaker
maszt
bom
spinakerbom
płetwa sterowa (jarzmo, rumpel)
kpl. olinowania stałego
wózek podłodziowy z kółkami
Klasa 49-er, 49-er FX, 29-er:
kadłub łodzi
skrzydła
żagiel grot
żagiel fok
żagiel spinaker
maszt
bom
wytyk
płetwa sterowa
jarzmo z rumplem
kpl. olinowania stałego
wózek podłodziowy z kółkami
Klasa Laser, Laser Radial, Laser 4.7:
kadłub łodzi
żagiel
top masztu
końcówka masztu
bom
płetwa sterowa
płetwa mieczowa
wózek podłodziowy z kółkami
Klasa Finn, Optimist, Cadet:
kadłub łodzi
żagiel
maszt
bom
płetwa sterowa
płetwa mieczowa
wózek podłodziowy z kółkami
Regulamin zakupu, przychodu, przechowywania oraz wydawania sprzętu w Polskim Związku Żeglarskim
/Uchwała nr 276/Z/XXXVII Zarządu PZŻ z dn. 21.11.2015 r./
2
Klasa KBR:
deska
latawiec
Klasa ŻN:
kadłub łodzi
żagiel grot
żagiel fok
żagiel spinaker
maszt
bom
wózek podłodziowy z kółkami
§9
Sprzęt musi być oznakowany zgodnie z następującym schematem: rok zakupu sprzętu
/kolejna liczba porządkowa – system automatycznie generuje kolejny nr ewidencyjny – np.
2016/1/.
§10
Nowy sprzęt dostarczony do magazynu musi zostać sfotografowany przez trenera ds.
technicznych lub trenera głównego klasy. Pełna dokumentacja sprzętu (kopia FV, dokument
wydania sprzętu, certyfikat) wraz ze zdjęciami jest przechowywana w magazynie PZŻ.
Dokumentacja jest prowadzona i uzupełniana na bieżąco przez trenera ds. technicznych.
§11
Trener ds. technicznych może wydać trenerowi głównemu klasy tylko sprzęt, który jest
wprowadzony do systemu magazynowego oraz jest już odpowiednio ocechowany. Poza
numerem OT należy każdorazowo uzupełnić system o nr ISAF lub nr fabryczne sprzętu.
Dane te wprowadza do systemu trener ds. technicznych jeżeli dane są widoczne na FV
lub trener główny klasy, nie później niż przed pierwszym przekazaniem sprzętu zawodnikowi.
§12
Sprzęt jest wydawany z magazynu tylko trenerom głównym danej klasy, dla których sprzęt
był zaplanowany i tylko od nich przyjmowany do magazynu. Dokumentem potwierdzającym
odbiór sprzętu z magazynu jest podpisanie wewnętrznego dokumentu magazynowego WZ
(wydanie na zewnątrz), który zostaje wygenerowany przez system magazynowy. W samym
systemie też pozostaje ślad pobrania lub zdania sprzętu przez trenera. W wyjątkowych
okolicznościach sprzęt może zostać wydany z magazynu innej osobie wskazanej imiennie
przez trenera głównego danej kategorii wiekowej lub wiceprezesa ds. sportu.
§13
Trener prowadzący jest zobowiązany do prowadzenia bieżącej ewidencji rozchodu sprzętu w
swojej klasie. Do tego celu powinien wykorzystać system magazynowy. Bez względu na fakt
przekazania sprzętu zawodnikowi osobą odpowiedzialną za sprzęt pozostaje trener klasy,
który pobrał sprzęt w magazynie.
§14
Wydawanie sprzętu klubom lub innym podmiotom posiadającym osobowość prawną
związane jest z podpisaniem umowy bądź porozumienia pomiędzy danym klubem lub innym
podmiotem posiadającym osobowość prawną a PZŻ.
§15
Przewidywany okres użytkowania sprzętu żeglarskiego dla zawodników oraz trenerów kadry
PZŻ:
Regulamin zakupu, przychodu, przechowywania oraz wydawania sprzętu w Polskim Związku Żeglarskim
/Uchwała nr 276/Z/XXXVII Zarządu PZŻ z dn. 21.11.2015 r./
3
Lp.
1
2
3
4
5
Asortyment
Kadłuby
Żagle
Maszty
Bomy
Sprzęt kl. RSX: deska, żagle, bomy, maszty
Okres użytkowania
minimum 4 lata
minimum 2 lata
minimum 3 lata
minimum 3 lata
minimum 2 lata
§16
Pozostały sprzęt żeglarski (niewymieniony w §15) oraz inny sprzęt sportowy jest kupowany
w ramach potrzeb i nie posiada sprecyzowanego okresu użytkowania oraz nie jest
wprowadzany jako środek trwały, chyba że jego wartość przekroczy 3500 zł netto.
§17
O przydatności sprzętu sportowego do wyczynowego uprawiania sportu decydują trenerzy
główni klas, trenerzy główni danej kategorii wiekowej, wiceprezes ds. sportu oraz członek
Zarządu PZŻ ds. gospodarki sprzętem.
§18
Trener główny klasy jest zobowiązany do przeprowadzenia inwentaryzacji sprzętu
sportowego swojej klasy przynajmniej raz w danym roku. Termin zostanie określony na
podstawie planu szkoleniowego klasy i zostanie uzgodniony z trenerem głównym klasy oraz
członkiem Zarządu PZŻ ds. gospodarki sprzętem. Inwentaryzacja musi odbyć się
w magazynie PZŻ.
§19
Trener główny klasy jest zobowiązany do pilnowania, aby sprzęt żeglarski był odpowiednio
oznaczony logotypami sponsorów PZŻ. Odpowiednie oznaczenia (naklejki) zamawia biuro
PZŻ. Są one dostarczane do magazynu. Trener ma obowiązek zgłaszania nowego
zapotrzebowania na oznakowanie do biura PZŻ. Biuro PZŻ w terminie 14 dni od przyjęcia
zamówienia ma obowiązek dostarczyć logotypy do magazynu.
SPRAWY KOŃCOWE
§20
Polski Związek Żeglarski nie gwarantuje zakupu sprzętu żeglarskiego oraz innego sprzętu
sportowego w danym roku.
§21
Liczba oraz asortyment sprzętu dla poszczególnych zawodników oraz trenerów są
uzależnione od posiadanych przez PZŻ w danym roku środków finansowych.
Regulamin zakupu, przychodu, przechowywania oraz wydawania sprzętu w Polskim Związku Żeglarskim
/Uchwała nr 276/Z/XXXVII Zarządu PZŻ z dn. 21.11.2015 r./
4