Warszawa: świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzeda y

Warszawa: świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzeda y

1z4
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=24...
Warszawa: świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów
lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby służbowych wyjazdów
pracowników Urzędu Zamówień Publicznych
Numer ogłoszenia: 244787 - 2011; data zamieszczenia: 14.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Zamówień Publicznych , ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa, woj. mazowieckie, tel.
22 4587777, faks 22 4587700.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.uzp.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży
biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Urzędu Zamówień
Publicznych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych, na potrzeby
służbowych wyjazdów pracowników Urzędu Zamówień Publicznych, w okresie od 12.10.2011 r. do 11.10. 2012 r.
Przewidywana liczba biletów lotniczych 93 sztuki (tam i z powrotem), z możliwością dostosowania do
rzeczywistych potrzeb zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby), w ramach przeznaczonych na
ten cel środków finansowych. Bilety w klasie ekonomicznej, w sporadycznych przypadkach w klasie business.
Przewidywane trasy połączeń (wykaz ma charakter orientacyjny): Warszawa- Bruksela-Warszawa ok. 49 %
biletów, Warszawa - Tirana-Warszawa ok. 43 % biletów, inne kraje m.in.: Budapeszt, Sztokholm, Genewa ok. 8
% biletów 2. Zamawiający informuje, że w okresie od VIII 2010 r. do VII 2011 r. zrealizowano zakup
zagranicznych biletów lotniczych dla potrzeb UZP na kwotę 195 000,00 zł brutto (wartość ta obejmuje koszty
związane z rezerwacją, sprzedażą i wystawieniem biletu łącznie z ceną biletu wynikającą z taryfy przewoźnika). 3.
W ramach świadczenia usługi rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych Wykonawca zobowiązany będzie do: a)
wyszukiwania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawiania
Zamawiającemu niezwłocznie, nie później niż następnego dnia w godzinach pracy Urzędu tj. do 16.15 od złożenia
zamówienia (drogą elektroniczną, faksową, w szczególnych przypadkach telefonicznie) przez Zamawiającego
2011-09-14 10:32
2z4
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=24...
minimum 2 wariantów przelotu (jeśli występują), z określeniem warunków podróży w tym m.in. czasu rozpoczęcia i
zakończenia podróży, oferując najtańszy bilet (najniższa cena biletu) na danej trasie i w danym dniu z
wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych; b) przekazania Zamawiającemu
potwierdzenia rezerwacji zawierającego ostateczną datę wykupu biletu na warunkach określonych w rezerwacji
(przede wszystkim zachowanie określonej w rezerwacji ceny biletu lotniczego); Wykonawca będzie informował o
zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach, c) dostarczenia biletów
elektronicznych na określone przez Zamawiającego adresy poczty elektronicznej niezwłocznie tj.: nie później niż 3
godziny od momentu przekazania przez Wykonawcę prośby o wystawienie biletu, bilety elektroniczne będą
przekazywane na adresy poczty elektronicznej określone przez Zamawiającego bezpośrednio z terminalu
Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) używanego przez Wykonawcę (niedopuszczalne jest przekazywanie tych
biletów z adresów/skrzynek/poczty elektronicznej Wykonawcy); d) dostarczenia biletów papierowych do siedziby
zamawiającego lub w miejsca wskazane przez zamawiającego na terenie Warszawy, wyłącznie na trasy, na które
nie ma możliwości wystawienia biletów elektronicznych, w terminie ustalonym przez strony, nie później niż 24
godziny przed planowanym terminem podróży; e) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych
odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania zamawiającego w sprawach
reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy,
w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.
Wszystkie dane zawarte w biletach elektronicznych dostarczanych przez Wykonawcę Zamawiającemu będą
identyczne z odpowiednimi danymi przechowywanymi w postaci elektronicznej w systemie rezerwacyjnym
przewoźnika za pośrednictwem Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) użytkowanego przez Wykonawcę,
zakazane jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian do biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem
stosowanego GDS.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ
2011-09-14 10:32
3z4
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=24...
NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych
oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca
nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli
wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez
osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których
ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
2011-09-14 10:32
4z4
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=24...
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
1 - Cena - 60
2 - wysokości upustu określonego w % od ceny biletu lotniczego przewoźnika, jakiego wykonawca udzieli
zamawiającemu przy sprzedaży biletu - 40
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uzp.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Zamówień Publicznych,
ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa, pok. 652.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.09.2011
godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Postępu 17A, kancelaria - pok. 504.
Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 17:00.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii
Europejskiej: CENA: pod pojęciem kryterium cena należy rozumieć cenę brutto opłaty transakcyjnej za
wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku
nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi
środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym
Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
2011-09-14 10:32