1.Co to jest faktura elektroniczna (e-faktura)?

1.Co to jest faktura elektroniczna (e-faktura)?
Faktura elektroniczna jest bezpłatnym, nowoczesnym i wygodnym odpowiednikiem używanej dotąd
faktury papierowej.
Faktura elektroniczna (e-faktura), to faktura wystawiona zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i
usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54 , poz. 535 oraz z 2005 r. Nr 14, poz. 113 i Nr 90, poz. 756) oraz
Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie
elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi
kontroli skarbowej.
2. Na jakiej podstawie Antalis Poland Sp. z o.o. wprowadza w Polsce fakturę elektroniczną jako
dokument finansowy?
Faktura elektroniczna jest dokumentem finansowym, i tym samym posiada moc prawną, dzięki
rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r., dotyczącego przesyłania faktur w formie
elektronicznej oraz ich przechowywania i udostępniania organowi podatkowemu w razie kontroli (Dz.U.
2010.249.1661).
Faktura elektroniczna wystawiana przez Antalis Poland Sp. z o.o. spełnia wszystkie wymogi przepisów
podatkowych obowiązujących w Polsce. Jak również każda faktura elektroniczna zostanie podpisana za
pomocą podpisu elektronicznego opatrzonego certyfikatem kwalifikowanym wydanym przez Krajową
Izbę Rozliczeniową SA.
Antalis Poland Sp. z o.o. będzie wystawiał fakturę elektroniczną tylko tym klientom, którzy prześlą do
naszej firmy pisemną akceptację tej formy faktury. Formularze akceptacji, zmiany adresu e-mail oraz
odwołania akceptacji dostępne są na stronie internetowej www.antalis.pl w katalogu e-faktura.
Rejestracja otrzymanego formularza przez Antalis Poland Sp. z o.o. zostanie potwierdzona poprzez
wiadomość e-mail przesłaną na adres podany na formularzu.
3. W jaki sposób zamówić fakturę elektroniczną za usługi świadczone przez Antalis Poland Sp. z o.o.?





Wejdź na stronę www.antalis.pl,
Wejdź do katalogu e-faktura poprzez link na stronie głównej,
Pobierz formularz „Akceptacja wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej”,
Wypełnij formularz wpisując wyraźnie jeden adres e-mail, na który chcesz otrzymywać fakturę
elektroniczną (proponujemy, aby do tego adresu e-mail miała dostęp grupa wyznaczonych osób),
Formularz podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy prześlij do Antalis
Poland Sp. z o.o., ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa z dopiskiem „Dział Sprzedaży”.
4. Czy klient, który chce otrzymywać faktury elektroniczne (e-faktury) musi zakupić podpis
elektroniczny?
Nie. Do otrzymywania faktury elektronicznej (e-faktury) nie jest potrzebne posiadanie przez nabywcę
podpisu elektronicznego.
Aby korzystać z e-faktury niezbędne jest posiadanie:


adresu e-mail,
bezpłatnego programu do przeglądania plików PDF -Adobe Acrobat Reader.
5. Od kogo otrzymam fakturę elektroniczną?
Faktury będą przesyłane poprzez elektroniczny system służący rozsyłaniu faktur elektronicznych. Adres z
jakiego otrzymają Państwo faktury to: ‘Antalis faktura w PDF (mailto: [email protected])’, na ten
adres nie należy odpowiadać, gdyż służy on tylko i wyłączne do przesyłania faktur elektronicznych.
Jednocześnie informujemy, że w przypadku otrzymania faktury elektronicznej z innego adresu e-mail nie
zapewniamy autentyczności dokumentu i nie ponosimy za niego odpowiedzialności.
6. Co to jest e-podpis?
E-podpis – czyli podpis elektroniczny – to taki podpis, który został powiązany z dokumentem
elektronicznym, umożliwiając identyfikację osoby składającej podpis elektroniczny oraz gwarantując, iż
ewentualne zmiany w przesłanym dokumencie są rozpoznawalne. Zgodnie z ustawą o podpisie
elektronicznym podpis odręczny i bezpieczny podpis elektroniczny są sobie równoważne pod względem
mocy prawnej.
7. Czy faktura elektroniczna może być przesłana na inny adres e-mail niż podany w formularzu?
Nie. E-faktura może być wysłana wyłącznie na adres wskazany w formularzu akceptacji. Zmiana adresu
e-mail wymaga przesłania do Antalis Poland Sp. z o.o. formularza „Zmiana adresu e-mail do przesyłania
faktur w formie elektronicznej”
8. Czym różni się faktura papierowa od faktury elektronicznej?
Faktura papierowa i faktura elektroniczna mają taką samą wartość prawną. Różnią się tylko i wyłącznie
nośnikiem, przy pomocy, którego są dostarczane. Tak więc nic nie stanowi przeszkód, aby fakturę
elektroniczną przedstawić urzędowi skarbowemu i organom podatkowym do udokumentowania
poniesionych wydatków za usługi czy towary.
9. Jak przechowywać fakturę elektroniczną?
Obecnie obowiązujące regulacje prawne dopuszczają możliwość przechowywania faktur w formie
elektronicznej lub w formie papierowej. Działania takie są równoważne w skutkach podatkowych z
przechowywaniem dotychczas faktur w formie papierowej.
Faktury elektroniczne przechowuje się w formie elektronicznej w formacie, w którym zostały przesłane.
Faktury przesłane drogą elektroniczną powinny być przechowywane w podziale na okresy rozliczeniowe
w dowolny sposób zapewniający:
1. autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich
wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego;
2. łatwe ich odszukanie;
3. organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej na żądanie, zgodnie z odrębnymi
przepisami, bezzwłoczny dostęp do faktur.
Natomiast faktury elektroniczne przechowywane w formie papierowej wymagają udokumentowania
potwierdzenia ich otrzymania. Takim potwierdzeniem może być wydruk otrzymanej wiadomości
mailowej.
10. Czy mogę otrzymywać jednocześnie fakturę papierową i elektroniczną?
Nie. Faktura elektroniczna jest wystawiana przez Antalis Poland Sp. z o.o. wyłącznie w formie
elektronicznej i nie jest możliwe wystawienie jej w formie papierowej.
11. Czy otrzymam faktury korygujące oraz duplikaty faktur drogą elektroniczną?
Nie. Na chwilę obecną nie jest dostępna tak opcja. Faktury korygujące oraz duplikaty faktur przesyłać
będziemy tradycyjnie w wersji papierowej.
12. Jak mam zapłacić za e-fakturę ?
Należności za fakturę elektroniczną należy regulować w sposób identyczny, jak w przypadku faktury
papierowej.
13. Czy akceptacja i przyjmowanie faktur elektronicznych wiąże się dla nabywcy dokumentu z kosztami?
Akceptacja i przyjmowanie elektronicznych faktur nie wiąże się z żadnymi kosztami ze strony odbiorcy
dokumentu.
14. Co zrobić, gdy przypadkowo usunę wiadomość e-mail z e-fakturą?
Jeżeli wiadomość e-mail z dołączoną e-fakturą zostanie usunięta lub zaginie niezwłocznie skontaktuj się z
Antalis Poland Sp. z o.o.. Wyślemy Ci papierowy duplikat faktury.
15. Co należy zrobić, jeżeli zmieni się mój adres e-mail?
Jeżeli chcesz zmienić adres e-mail, na który otrzymujesz e-faktury za usługi Antalis Poland Sp. z o.o.,
pobierz ze strony www.antalis.pl formularz „Zmiana adresu e-mail do przesyłania faktur w formie
elektronicznej, wypełnij go nowym adresem e-mail wyślij na adres podany na formularzu.
16. Czy mogę zrezygnować z faktury elektronicznej?
Tak. Aby zrezygnować z faktury elektronicznej należy wypełnić formularz „Odwołanie akceptacji
wystawiania i przesyłania faktury w formie elektronicznej” i przesłać do Antalis Poland Sp. z o.o. na
adres podany na formularzu. Formularz jest dostępny na stronie www.antalis.pl. Rejestracja formularza
przez Antalis Poland Sp. z o.o. zostanie potwierdzone poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres
podany w formularzu.
17. Z kim się skontaktować w razie innych pytań?
Gdy będą mieli Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące faktur elektronicznych należy się kontaktować z
działem handlowym Antalis Poland Sp. z o.o.