Załącznik nr 3 do Umowy współpracy dotyczącej organizacji akcji

Załącznik nr 3 do Umowy współpracy dotyczącej organizacji akcji

Załącznik nr 3 do Umowy współpracy dotyczącej organizacji akcji
„ELITE MODEL LOOK 2015”
SCENARIUSZ I REGULAMIN AKCJI
Czas trwania akcji: 13.06.2015 r.; w godz. 11.00-18.00
Miejsce: Galeria Sfera / Bielsko - Biała
Event składa się z 2 stref: castingowej i beauty
Strefa castingowa obejmuje następujące stanowiska: miejsce rekrutacji, stanowisko foto
oraz stanowisko jury.
Strefa beauty obejmuje stanowisko stylizacji i pielęgnacji włosów.
W strefie castingowej odbędzie się rekrutacja do konkursu Elite Model Look Polska 2015.
Strefa beauty dostępna będzie dla wszystkich klientek centrum.
Przebieg Eventu:
1. Część castingowa
W przewidzianym terminie Organizator przeprowadza regionalny casting do Konkursu Elite
Model Look Polska.
A. Podstawowe postanowienia (zasady) Konkursu (fragment regulaminu):
 Ogólnopolski konkurs ELITE MODEL LOOK ma charakter konkursu otwartego
dla wszystkich zgłaszających się kandydatek, jeżeli odpowiadają wymaganiom
określonym w pkt V regulaminu Konkursu.
 Zgłoszenie do Konkursu odbywać się mogą drogą elektroniczną, jedynie za
pośrednictwem specjalnego formularza zgłoszeniowego, znajdującego się na
stronie www.elitemodellook.com.pl w okresie wskazanym na stronie
internetowej lub w drodze osobistego zgłoszenia się do castingu, jeżeli
organizator takie castingi rozpisze, informując o tym wcześniej na stronie
internetowej oraz mediach.
 Kandydatka zgłaszająca się do konkursu ELITE MODEL LOOK 2015
musi spełniać następujące warunki:
i. Posiadać obywatelstwo polskie od przynajmniej roku
ii. Wiek 14-22 lat
iii. Wzrost minimum 172 cm.
iv. Nie może być związana umową „na wyłączność” z żadną agencją modelek
w kraju czy też zagranicą.
 Warunkiem uczestnictwa Kandydatki w Konkursie jest:
i. pisemnie zaakceptowanie warunków Regulaminu Konkursu
ii. wyrażenie na piśmie zgody na rejestrację i wykorzystanie wizerunku
Kandydatki w materiałach promocyjno-informacyjnych dotyczących
Konkursu, w tym także w mediach (relacje z przebiegu Konkursu Elite
Model Look).
B. Strefa castingowa składa się z 4 części:




Zapisy - przy odpowiednio obrandowanych stoliku w dniu organizacji castingu, trwają
zapisy dziewcząt do castingów. Podczas zapisów dziewczęta wypełniają ankietę, rodzice
osób niepełnoletnich udzielają zgodę na udział w Konkursie przez ich córki.
Nad właściwym przebiegiem castingu i porządkiem czuwa osoba prowadząca
casting - animator.
Pomiar dziewcząt - dziewczęta, które zapisały się do konkursu są mierzone, ich wzrost
jest wpisany do formularza zgłoszeniowego.
Fotografowanie: dziewczętom robione są zdjęcia próbne, które pozwalają na dokonanie
dalszej selekcji. Są to min. 3 zdjęcia każdej kandydatki. Zdjęcia robione są
profesjonalnym sprzętem przez profesjonalnego fotografa.
Prezentacja: każda uczestniczka Konkursu ma za zadanie pokazać swoje umiejętności
chodzenia przed specjalną komisją elite.
2. Strefa beauty
Poza elementem castingów organizowana jest specjalna strefy beauty dostępna nie tylko dla
uczestniczek konkursu ale także dla wszystkich kobiet chcących skorzystać z darmowych porad
i z „chwili dla siebie“.
Strefa beauty elite składa się ze stanowiska - salonu pielęgnacji i stylizacji włosów
Rowenta.
REGULAMIN UCZESTNICZKI KONKURSU
ELITE MODEL LOOK POLSKA 2015
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem Konkursu ELITE MODEL LOOK POLSKA 2015,
na podstawie posiadanej licencji, jest Mannequins Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie
zwana dalej Elite Model Look Polska.
2. Laureatki castingu ogólnopolskiego muszą posiadać obywatelstwo polskie przez rok od
daty wyboru oraz nie mogą być związane z żadną agencją na terenie Polski czy też za
granicą umową na wyłączność. Nie przestrzeganie ww. warunków skutkuje:
a. pozbawieniem laureatki tytułu oraz wszystkich uzyskanych nagród
b. obowiązkiem zwrotu udokumentowanych kosztów poniesionych przez organizatora
na przygotowania laureatki do Konkursu.
3. Decyzje organizatora i jury są ostateczne i są niezaskarżalne.
4. Uczestnictwo w castingu jest dobrowolne i jednoznaczne z zaakceptowaniem przez
uczestniczkę postanowień niniejszego Regulaminu. Uczestniczka potwierdza zapoznanie
się z regulaminem w formie pisemnej, zaznaczając odpowiednie okienko przy
wypełnianej ankiecie w wersji „on-line“ lub drukowanej. W przypadku dziewcząt
niepełnoletnich zapoznanie się z regulaminem i przyjęcie warunków regulaminu
potwierdzają rodzice lub opiekunowie prawni uczestniczki.
II.
ZASADY ORGANIZACJI KONKURSU
1. Ogólnopolski konkurs ELITE MODEL LOOK ma charakter konkursu otwartego dla
wszystkich zgłaszających się kandydatek, jeśli odpowiadają wymaganiom określonym w
pkt V niniejszego regulaminu.
2. Zgłoszenie do Konkursu odbywać się mogą jedynie drogą elektroniczną, za
pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, znajdującego się na stronie
www.elitemodellook.com.pl w okresie wskazanym na stronie internetowej lub w drodze
osobistego zgłoszenia się do castingu tradycyjnego.
3. W toku Konkursu wyłoniona zostanie minimum jedna laureatka, która będzie
reprezentować Polskę na międzynarodowym finale konkursu ELITE MODEL LOOK 2015.
III.
PRZEBIEG KONKURSU
1. Castingi i selekcje regionalne
a. Castingi Konkursu Elite Model Look Polska przeprowadzone zostaną drogą
elektroniczną (casting on line) oraz osobiście. Castingi odbywają się w terminie
od maja do końca czerwca 2015r.
b. Organizator Konkursu ma prawo wezwać kandydatkę do stawienia się w Warszawie,
na dodatkowe zdjęcia i/lub w celu osobistej rozmowy z kandydatką, jak również
ocenienia jej sylwetki oraz umiejętności poruszania się, jeszcze przed wyłonieniem
laureatek regionalnych Konkursu, jeśli przesłane przez nią zdjęcia nie wystarczą do
profesjonalnej oceny kandydatki.
c. Na etapie castingów koszty prezentacji kandydatki pokrywa kandydatka.
d. Najpóźniej do końca sierpnia 2015r., przedstawiciele agencji Elite i Elite Model Look
Polska, wyłonią laureatki, które wezmą udział w kolejnych etapach Konkursu, w tym
elite model school.
e. Ostateczna lista laureatek zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie
internetowej www.elitemodellook.com.pl
f. Laureatki selekcji regionalnych uprawnione i zobowiązane są do udziału w
zgrupowaniu przygotowawczym elite model school oraz w finale konkursu
ogólnopolskiego ELITE MODEL LOOK 2015, po uprzednim przejściu szkolenia i
selekcji podczas zgrupowania elite model school.
2. Elite model school
a. Elite model school to zgrupowanie przygotowawcze laureatek selekcji regionalnych
do zawodu modelki i udziału w Gali Finałowej
b. Elite model school rozpoczyna się na 5 dni przed Galą Finałową i trwa 5 dni.
c. Podczas zgrupowania przygotowawczego elite model school zostanie
przeprowadzona ostateczna selekcja uczestniczek Finału Ogólnopolskiego
d. Obecność laureatek w elite model school jest obowiązkowa. Niestawienie się
laureatki wyklucza ją z możliwości uczestnictwa w dalszych etapach konkursu Elite
Model Look Polska 2015.
e. Koszty pobytu laureatki na elite model school pokrywa Elite Model Look Polska.
f. Przerwanie zgrupowania, z winy laureatki powoduje natychmiastowe wykluczenie
jej z możliwości uczestnictwa w dalszych etapach Konkursu, jak również
konieczność zwrotu przez nią kosztów poniesionych w związku z pobytem i
szkoleniem w elite model school.
3. Finał Ogólnopolski
a. Ogólnopolski Finał Elite Model Look Polska 2015 odbędzie się we wrześniu 2015
w Warszawie.
b. Celem ogólnopolskiego Finału jest wyłonienie zwyciężczyni polskiej edycji Elite
Model Look Polska 2015.
c. Zwyciężczyni zobowiązana jest stawić się na zgrupowaniu przygotowawczym oraz
międzynarodowym finale Elite Model Look 2015.
Koszty pobytu zwyciężczyni ponosi Elite Model Look.
IV.
EVALUATION COMITEE I JURY KONKURSU
1. Wyboru laureatek selekcji regionalnych dokonują przedstawiciele Elite i Elite Model
Look.
2. Evaluation Comitee to specjalnie powołany sztab profesjonalistów, mający na celu
profesjonalną ocenę predyspozycji kandydatek w zawodzie modelki.
3. Skład Evaluation Comitee i jury finału ogólnopolskiego ustala Organizator.
4. Udział w pracach Jury jest honorowy.
5. Przewodniczący Jury posiada decydujący głos.
V.
WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU
1. Kandydatka zgłaszająca się do konkursu ELITE MODEL LOOK 2015 musi spełniać
następujące warunki:
 posiadać obywatelstwo polskie od przynajmniej roku
 wiek 14-22 lat
 wzrost minimum 172 cm.
 nie może być związana umową „na wyłączność” z żadną agencją modelek
w kraju czy też za granicą.
2. Warunkiem uczestnictwa Kandydatki w Konkursie jest:
 pisemnie zaakceptowanie warunków Regulaminu Konkursu
 wyrażenie na piśmie zgody na rejestrację i wykorzystanie wizerunku
Kandydatki w materiałach promocyjno-informacyjnych dotyczących
Konkursu, w tym także w mediach (relacje z przebiegu Konkursu Elite
Model Look).
3. Wszystkie zakwalifikowane do finału kandydatki zobowiązane są do przestrzegania
regulaminu pobytu na zgrupowaniu przygotowawczym ustalonym przez Elite Model
Look Polska oraz przestrzegania umowy zawartej z Organizatorem
4. Laureatki selekcji regionalnych nie mogą brać udziału w innych konkursach dla modelek
organizowanych w Polsce.
5. Kandydatki pokrywają następujące koszty uczestnictwa w konkursie, o ile organizator
nie postanowi inaczej:
 koszty podróży do Warszawy lub innego wskazanego przez Organizatora
miejsca w Polsce, celem osobistej prezentacji, przed ostatecznym
wyłonieniem laureatek selekcji regionalnych
 koszty przygotowania do prezentacji
6. Organizator gwarantuje uczestniczkom ogólnopolskiego finału konkursu:
 pokrycie kosztów podróży (zgrupowanie, konkurs finałowy)
 zakwaterowanie i wyżywienie podczas zgrupowania przygotowawczego
do finału
 sztab specjalistów potrzebnych do przygotowania prezentacji na scenie w
koncercie finałowym
7. Nieobecność kandydatki na którymkolwiek z etapów, w tym zgrupowaniu
przygotowawczym do finału ogólnopolskiego jest równoznaczna z wykluczeniem jej z
konkursu.
8. Wszystkie finalistki ogólnopolskie zobowiązane są do podpisania Umowy uczestniczki
Konkursu Elite Model Look oraz umowy agencyjnej z agencją, reprezentującą agencję
Elite w Polsce, chyba że Organizator postanowi inaczej.
VI.
NAGRODY
1. Zwyciężczyni ogólnopolskiego konkursu ELITE MODEL LOOK 2015 otrzymuje
możliwość reprezentowania Polski na międzynarodowym finale konkursu ELITE MODEL
LOOK 2015.
Regulamin przygotowany, zatwierdzony przez Organizatora w dniu 10 marca 2015r.