REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO „Moje ulubione

REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO „Moje ulubione

REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO
„Moje ulubione wakacje!”
§ 1. Postanowienia ogólne
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
Organizatorem Konkursu „Moje ulubione wakacje” (dalej: „Konkurs”) jest „POLOmarket” Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Giebni pod numerem 20, 88-170 Pakość, wpisana do
Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Bydgoszczy, XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 204601, posiadająca numer statystyczny
REGON 091562862, numer NIP: 556-21-25-117, zwana dalej „Organizatorem”.
Fundatorem nagród w konkursie jest Organizator.
Konkurs będzie prowadzony w dniach od 27 maja do 11 czerwca 2014 roku.
Konkurs skierowany jest do Dzieci Klientów sieci handlowej POLOmarket w wieku od 4 do 14 lat
(dalej: „Uczestnicy”), które w Konkursie mogą brać udział za wiedzą i pisemną zgodą swoich
rodziców lub opiekunów prawnych. W Konkursie nie mogą brać udziału dzieci pracowników
Organizatora, a także dzieci pracowników spółek należących do sieci POLOmarket. Zgodę, o której
mowa powyżej, każdy Uczestnik zobowiązany jest dołączyć do zgłoszenia.
Konkurs jest prowadzony zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. Informacje
zawarte w materiałach promocyjnych w gazetce promocyjnej, na plakatach oraz stronie
www.polomarket.pl mają wyłącznie charakter promocyjny i informacyjny.
Udział w Konkursie jest dobrowolny.
§ 2. Zasady konkursu
2.1.
Aby wziąć udział w Konkursie:
a. rodzic lub opiekun prawny musi w dniach od 27 maja do 11 czerwca 2014 r. zrobić wraz z
dzieckiem – Uczestnikiem Konkursu, jednorazowe zakupy w sklepach sieci POLOmarket za
minimum 50,00 (pięćdziesiąt) złotych (na jednym paragonie);
b. Uczestnik musi samodzielnie wykonać dowolną techniką (wyklejanka, rysunek kredkami,
malowanie farbami) pracę plastyczną pod tytułem „Moje ulubione wakacje!”;
c. rodzic lub opiekun prawny musi własnoręcznie podpisać następujące oświadczenia:
1) „Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez „POLOmarket” Sp. z o.o. z siedzibą w
Giebni pod numerem 20, 88-170 Pakość danych osobowych mojego dziecka
(podopiecznego) ………………….. (imię i nazwisko) wyłącznie w celu przeprowadzenia
Konkursu, przekazania nagrody, ogłoszenia wyników Konkursu i ewentualnego
przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego - zgodnie z Regulaminem. Zostałem/am
poinformowany/a przez „POLOmarket” Sp. z o.o. z siedzibą w Giebni jako administratora
danych osobowych o przysługującym mi prawie dostępu do danych osobowych mojego
dziecka (podopiecznego), ich poprawiania oraz żądania usunięcia, o celu zbierania danych
osobowych oraz dobrowolności ich podania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne,
jednakże niezbędne w celu otrzymania nagrody.”.
2) „Zapoznałem/am się z Regulaminem Konkursu „Moje ulubione wakacje!” i wyrażam zgodę
na jego treść.”.
3) „Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez „POLOmarket” Sp. z o.o. z siedzibą w
Giebni pod numerem 20, 88-170 Pakość wizerunku mojego dziecka (podopiecznego)
………………….. (imię i nazwisko) w zakresie, terminie i na polach eksploatacji wskazanych w
punkcie 2.6. Regulaminu Konkursu.”.
4) „Oświadczam, że moje dziecko (mój podopieczny), ……………… (imię i nazwisko) jest autorem
wszelkich treści, utworów - w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych, jakie powstały w związku z wykonaniem ww. zadania konkursowego w
Konkursie „Moje ulubione wakacje!”, polegającego na wymyśleniu i przesłaniu własnej
autorskiej pracy plastycznej, zwanego dalej: „Konkursem”.
Oświadczam, że
1
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
- mojemu dziecku (podopiecznemu) przysługują wszelkie prawa autorskie osobiste i
majątkowe do ww. zadania konkursowego powstałe w związku z wykonaniem ww. zadania
konkursowego w Konkursie „Moje ulubione wakacje!”,
- ww. treści i utwory nie naruszają w żaden sposób przepisów obowiązującego prawa ani
jakichkolwiek praw lub dóbr osobistych osób trzecich,
- przysługujące mojemu dziecku (podopiecznemu) autorskie prawa majątkowe do tych
treści i utworów nie są w jakimkolwiek zakresie ograniczone lub obciążone,
- nie została udzielona żadnej osobie licencja uprawniająca do korzystania z zadania
konkursowego;
- moje dziecko (podopieczny) posiada wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na
rozporządzanie i korzystanie z opracowań zadania konkursowego,
- ponoszę pełną odpowiedzialność prawną wobec Organizatora Konkursu z tytułu
niezgodności z prawdą oświadczeń określonych powyżej i zobowiązuję się zwolnić
Organizatora od jakiejkolwiek odpowiedzialności w zakresie objętym tym oświadczeniem, w
szczególności w przypadku wystąpienia, w tym także na drodze sądowej, osób trzecich z
roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących im praw.”.
5) „Przyjmuję do wiadomości i zgadzam się, że z chwilą rozstrzygnięcia Konkursu zostaną
przeniesione na Organizatora Konkursu autorskie prawa majątkowe do treści i utworów
powstałych w związku z wykonaniem zadania konkursowego na polach eksploatacji
wskazanych w pkt. 2.5. Regulaminu Konkursu.”.
d. pracę plastyczną wraz z kopią dowodu zakupu (paragon lub FV), kuponem zgłoszeniowym oraz
podpisanymi przez rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika oświadczeniami, o których mowa
w powyżej, należy przesłać najpóźniej do dnia 20 czerwca 2014 r. (decyduje data stempla
pocztowego) na adres:
„POLOmarket” Sp. z o.o.
Giebnia 20
88-170 Pakość
z dopiskiem:
„Moje ulubione wakacje!”
Wyboru 40 (czterdziestu) najbardziej pomysłowych prac będzie dokonywała komisja wybrana przez
Organizatora. Numer 1 na liście stanowi najwyższą ocenę.
Organizator przygotuje listę rezerwową, zawierającą nazwiska pięciu Uczestników, których prace
zajęły miejsca 41-45. W przypadku, gdy laureat nagrody zrzeknie się prawa do niej lub nagroda nie
zostanie odebrana zgodnie z zasadami określonymi w § 5 niniejszego regulaminu, nagroda zostanie
przekazana osobie z listy rezerwowej.
W dniu 7 lipca 2014 r. na stronie www.polomarket.pl/konkurs opublikowana zostanie lista
nagrodzonych Uczestników Konkursu wraz z wybranymi pracami.
Z chwilą rozstrzygnięcia Konkursu Organizator nabywa bezterminowo własność autorskich praw
majątkowych do nagrodzonych prac na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej na następujących polach
eksploatacji:
a. utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym i audialnym, a w szczególności na:
nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich
typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego,
b. zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną na taśmach video, dyskach
audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na
wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną
techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową,
c. obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzenie
zwielokrotnionych nośników do obrotu w kraju i za granicą, użyczenie oryginału albo
egzemplarzy,
d. rozpowszechnianie utworu w sposób inny niż określony w lit. a) – c) – publiczne wykonania,
wystawienie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy
mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności
udostępnianie na stronach internetowych,
2
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
e. wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i
wielkości nakładów,
f. wykorzystanie w utworach multimedialnych,
g. wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych
wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe,
h. wykorzystanie utworu i jego fragmentów do celów promocyjnych i reklamy w Internecie, w tym
na portalach społecznościowych typu Facebook oraz w prasie i materiałach reklamowych sieci
POLOmarket,
i. wykorzystanie dla celów marketingowych, w tym reklamy, promocji identyfikacji, produktów i
usług oraz innych przejawów działalności gospodarczej.
Z chwilą rozstrzygnięcia Konkursu Organizator nabywa bezterminowo nieodwołalne prawo do
wykorzystania zdjęć z niezmienionym i niezmodyfikowanym wizerunkiem Uczestnika, zrobionych
podczas uroczystego przekazania nagrody, podczas trwania podróży do i z Tropical Island oraz
zrobionych w czasie trwania wycieczki, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej na następujących
polach eksploatacji: wykorzystanie, utrwalanie i powielanie zdjęć za pośrednictwem dowolnego
medium w celu związanym z działaniami marketingowymi sieci POLOmarket, zgodnym z
obowiązującym prawem, włączając w to w szczególności publikację w gazetach, czasopismach
okresowych, czasopismach okazjonalnych, folderach, publikacjach elektronicznych, stronach www,
portalach społecznościowych typu Facebook, materiałach marketingowych, wystawach etc.
Kupony wypełnione nieprawidłowo, niekompletne bez załączonego paragonu lub faktury lub ww.
własnoręcznie podpisanych oświadczeń lub nieczytelne zostaną odrzucone i nie będą dopuszczone
do udziału w Konkursie.
Uczestnik Konkursu może wielokrotnie wziąć udział w Konkursie, jednakże każdorazowo musi
spełnić wszystkie warunki Konkursu zawarte w Regulaminie.
Jeden Laureat może otrzymać jedną nagrodę.
§ 3. Nagrody
3.1.
W Konkursie przewidziano następujące nagrody:
a. Nagrody główne tj. 5 (pięć) sztuk równorzędnych nagród rzeczowych w postaci zaproszeń na
dwudniową, dwuosobową (Uczestnik wraz z opiekunem) wycieczkę do Kompleksu
wypoczynkowego Tropical Islands w Krausnik (Niemcy) w terminie od 26-27 lipca 2014 r.
(szczegóły wycieczki określa załącznik nr 1 do Regulaminu) o jednostkowej wartości 2870 zł
brutto (słownie: dwa tysiące osiemset siedemdziesiąt złotych 00/100). Do każdej nagrody
głównej przyznana jest premia pieniężna w wysokości 318,86 zł (słownie: trzysta osiemnaście
złotych osiemdziesiąt sześć groszy). Łączna jednostkowa wartość każdej nagrody głównej
wynosi: 3188,86 zł brutto (słownie: trzy tysiące sto osiemdziesiąt osiem złotych osiemdziesiąt
sześć groszy), przy czym część nagrody, jaką jest premia pieniężna w kwocie 318,86 zł (słownie:
trzysta osiemnaście złotych osiemdziesiąt sześć groszy) zostanie przeznaczona na pokrycie
należnego podatku dochodowego od wygranej. Podatek, o którym mowa w zdaniu poprzednim
zostanie odprowadzony na konto właściwego urzędu skarbowego przez Organizatora.
Łączna całkowita wartość nagród głównych wynosi 15944,3 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy
dziewięćset czterdzieści cztery złote trzydzieści groszy).
b. Nagrody I-go stopnia tj. 10 (dziesięć) sztuk równorzędnych nagród, w postaci zestawów klocków
LEGO o jednostkowej wartości 246 zł brutto każdy (słownie: dwieście czterdzieści sześć złotych).
Do każdej nagrody I-go stopnia przyznana jest premia pieniężna w wysokości 27,33 zł (słownie:
dwadzieścia siedem złotych trzydzieści trzy grosze). Łączna jednostkowa wartość każdej nagrody
I-go stopnia wynosi: 273,33 zł (słownie: dwieście siedemdziesiąt trzy złote trzydzieści trzy
grosze), przy czym część nagrody, jaką jest premia pieniężna w kwocie 27,33 zł (słownie:
dwadzieścia siedem złotych trzydzieści trzy grosze) zostanie przeznaczona na pokrycie należnego
podatku dochodowego od wygranej. Podatek, o którym mowa w zdaniu poprzednim zostanie
odprowadzony na konto właściwego urzędu skarbowego przez Organizatora.
3
Łączna całkowita wartość nagród I-stopnia wynosi 2733,3 zł brutto (słownie: dwa tysiące
siedemset trzydzieści trzy złote trzydzieści groszy.).
c. Nagrody II-go stopnia tj. 25 (dwadzieścia pięć) sztuk równorzędnych nagród, w postaci
zestawów plażowych (materac i zestaw do gry w badmintona) o jednostkowej wartości 49 zł
brutto każdy (słownie: czterdzieści dziewięć złotych). Do każdej nagrody I-go stopnia przyznana
jest premia pieniężna w wysokości 5,45 zł (słownie: pięć złotych czterdzieści pięć groszy). Łączna
jednostkowa wartość każdej nagrody I-go stopnia wynosi 54,45 zł (słownie: pięćdziesiąt cztery
złote czterdzieści pięć groszy), przy czym część nagrody, jaką jest premia pieniężna w kwocie
5,45 zł (słownie: pięć złotych czterdzieści pięć groszy) zostanie przeznaczona na pokrycie
należnego podatku dochodowego od wygranej. Podatek, o którym mowa w zdaniu poprzednim
zostanie odprowadzony na konto właściwego urzędu skarbowego przez Organizatora.
Łączna całkowita wartość nagród II-stopnia wynosi 1361,25 zł brutto (słownie: tysiąc trzysta
sześćdziesiąt jeden złotych dwadzieścia pięć groszy).
3.2.
3.3.
Łączna całkowita wartość wszystkich nagród w konkursie wynosi 20038,85 zł brutto (słownie:
dwadzieścia tysięcy trzydzieści osiem groszy osiemdziesiąt pięć groszy).
Wybór laureatów Konkursu zostanie przeprowadzony do dnia 07 lipca 2014 r. w siedzibie
Organizatora w oparciu o kryteria określone powyżej w punkcie 14 Regulaminu.
§ 4. Nadzór nad prawidłowością Konkursu
4.1.
Organizator powoła wewnętrzną komisję konkursową, której zadaniem będzie przeprowadzenie
Konkursu oraz nadzór nad jego przebiegiem.
4.2. W skład Komisji wejdzie trzech przedstawicieli Organizatora.
4.3. Do zadań Komisji będzie należało w szczególności:
a. zapewnienie uczestnictwa w Konkursie wszystkim prawidłowo zgłoszonym Uczestnikom;
b. wybór laureatów Konkursu oraz zabezpieczenie zgodności wyboru laureatów z postanowieniami
Regulaminu i zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności;
c. właściwe oznaczenie i zabezpieczenie wybranych zgłoszeń oraz danych laureatów;
d. udział w czynnościach informowania o wygranych, wydawania i odbioru nagród;
e. rozpatrywanie reklamacji.
4.4. Komisja sporządzi protokół z przebiegu Konkursu.
§ 5. Weryfikacja prawa do nagrody, powiadomienie
o wynikach Konkursu, odbiór nagrody
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
Powiadomienie laureatów o wynikach Konkursu oraz weryfikacja prawa do nagrody będzie
odbywać się w następujący sposób:
a. do Uczestników, którzy zostali laureatami Konkursu, w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od dnia
rozstrzygnięcia Konkursu zostanie wykonany telefon na numer podany w kuponie konkursowym
informujący o wygranej i o przyznaniu nagrody.
b. Po trzykrotnych nieudanych próbach dodzwonienia się do Laureata, traci on prawo do nagrody.
Uczestnik jest traktowany jako powiadomiony o wygranej w dniu wykonania efektywnego
połączenia telefonicznego informującego o wygranej i o przyznanym prawie do nagrody.
Uczestnik – laureat Konkursu otrzyma nagrodę I lub II stopnia w postaci przesyłki pocztowej,
przesłanej na wskazany w zgłoszeniu adres. Zwycięzcy nagrody głównej- wycieczki do Tropical
Islands zostaną poinformowani telefonicznie o sposobie realizacji nagrody. Szczegółowy opis
stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.
Uczestnik – laureat Konkursu traci prawo do nagrody w przypadku nieodebrania nagrody w
terminie i na warunkach wskazanych przez Organizatora.
Uczestnik ma prawo odstąpić od nagrody, wówczas prawo do nagrody przechodzi na kolejną osobę
z listy zgodnie z numeracją.
4
5.6.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
W przypadku niemożności poinformowania Uczestnika o zwycięstwie, nieodebrania nagrody lub
odstąpienia od nagrody, na koniec listy laureatów dopisywani są kolejni Uczestnicy z listy
rezerwowej – maksymalnie 5 dodatkowych Uczestników.
§ 6. Reklamacje
Reklamacje związane z Konkursem mogą być składane od dnia rozpoczęcia Konkursu do dnia 25
czerwca 2014 r. włącznie (decyduje data nadania reklamacji widniejąca na stemplu pocztowym lub
data nadania przesyłki kurierskiej zawierającej reklamację).
Reklamacje należy zgłaszać w formie pisemnej, przesyłką poleconą, lub przesyłką kurierską, na
adres Organizatora: Dział marketingu, „POLOmarket” Sp. z.o.o., Giebnia 20, 88-170 Pakość, z
dopiskiem na kopercie „Moje ulubione wakacje!”. W reklamacji należy wskazać adres do doręczeń.
Reklamacje rozpatruje komisja konkursowa.
Reklamacje rozpatrzone zostaną w terminie 7 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania przez
Organizatora. Komisja rozpatrując reklamacje stosować się będzie do postanowień niniejszego
Regulaminu. O decyzji Komisji Uczestnik zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na
adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora.
Decyzja Komisji w zakresie wniesionej reklamacji jest ostateczna i wiążąca.
§ 7. Ochrona danych osobowych.
7.1.
7.2.
7.3.
Rodzic lub opiekun prawny Uczestnika Konkursu w odrębnym oświadczeniu wyraża zgodę na
przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
Dane osobowe przetwarzane będą w zakresie i celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, a
w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami, wydania nagrody laureatowi i przeprowadzanie
ewentualnego postępowania reklamacyjnego. Dane osobowe mogą zostać wykorzystane w celu
reklamy Konkursu w szczególności poprzez publikację informacji dotyczących zwycięzców Konkursu,
jak również wywiadów z nimi na łamach prasy lokalnej, a także w innych mediach na terenie Polski
oraz portalach społecznościowych.
Po zakończeniu Konkursu dane osobowe Uczestników zostaną komisyjnie zniszczone przez
Organizatora na zasadach określonych w ww. ustawie o ochronie danych osobowych
§ 8. Postanowienia końcowe
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
8.7.
8.8.
Odpowiedzialność Organizatora wobec danego Uczestnika nie przekroczy wartości nagrody
przypadającej na tego Uczestnika zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
Organizator, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, zastrzega sobie prawo do
wprowadzania zmian w Regulaminie w dowolnym czasie trwania Konkursu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości realizacji nagród z przyczyn leżących
po stronie Uczestników.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę numeru telefonu Uczestnika Konkursu lub
zmianę innych danych, uniemożliwiających odebranie nagrody przez Uczestnika z jakiejkolwiek
przyczyny, niedotyczącej Organizatora. W takim przypadku nagrodzony Uczestnik traci prawo do
nagrody.
Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora, u kierowników sklepów Organizatora
oraz na stronie www.polomarket.pl/konkurs.
Organizator nie będzie nagrywać ani w inny sposób rejestrować rozmów telefonicznych z
Uczestnikami Konkursu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
Wszelkie spory związane z niniejszym Konkursem rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla
siedziby Uczestnika.
Załącznik nr 1 – szczegółowy opis nagrody głównej
5
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU
1.
Organizatorem wycieczki w pełni odpowiedzialnym za jej przebieg jest Yobboo Sp. z o.o. z
siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 29/8, 61-806 Poznań, wpisaną do Krajowego Rejestru
Sądowego Sądu Rejonowego Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydz.
Gospodarczy KRS Nr KRS 0000407494, numer NIP 783-168-56-94, reprezentowaną przez :
Adama Bęczkowskiego - Prezesa Zarządu
2.
W ramach organizowanej wycieczki Organizator wycieczki zapewnia:
a) przejazd busem na trasie Poznań – Tropical Islands (Krausnik, Niemcy) – Poznań,
Miejsce zbiorki:
60-801 Poznań
ul. Dworcowa 1,
dn. 26.07.2014 roku, godz.6:00
Cel
Tropical Islands
Tropical-Islands-Allee 1
D - 15910 Krausnick
b) 1 nocleg w Hotelu** w dwuosobowym pokoju familijnym Premium,
c) napoje chłodzące w pokojach,
d) obfity bufet śniadaniowy,
e) bon na pozostałe posiłki i napoje wysokości 100 euro na 2 osoby (rodzic + dziecko),
f)
korzystanie ze Strefy Tropikalnej i Strefy Saun,
g) korzystanie ze zjeżdżalni wodnej i African Jungle Lift (przez cały czas pobytu),
h) opiekę pilota,
i)
ubezpieczenie podstawowe kosztów leczenia (KL) z sumą ubezpieczenia 15 000 euro
oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) z sumą ubezpieczenia 2.000 euro.
j)
zwrot kosztów dojazdu do miejsca zbiórki po okazaniu biletu/paragonu/FV, do kwoty
200,00 zł brutto na parę.
k) wyjazd terminie od dnia 26.07.2014 r. do dnia 27.07.2014
6