Regulamin uczestnictwa w warsztatach „Szkoły Szczęścia”

Regulamin uczestnictwa w warsztatach „Szkoły Szczęścia”

Regulamin uczestnictwa w warsztatach „Szkoły Szczęścia”
§ 1 Zasady ogólne i definicje
1.
Organizatorem warsztatów w ramach projektu „Szkoła Szczęścia”, jest Fundacja Stań się Zmianą, z
siedzibą w Warszawie, przy ul. Włościańska 6/31 wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000580165, posiadający numer NIP 525-263-2392, zwana dalej „Organizatorem”.
2.
Uczestnikami warsztatów są dzieci i młodzież, zwane dalej „Uczestnikami”.
3.
Poprzez „Zamawiających”(„Opiekunów”) rozumie się rodziców lub opiekunów prawnych, którzy
zgłaszają udział dziecka w warsztatach „Szkoły Szczęścia”.
4.
Warsztaty są prowadzone przez wyznaczonych przez Organizatora „Instruktorów”.
5.
„Zgłoszeniem”, określamy poprawne wypełnienie formularza rejestracyjnego na stronie Organizatora:
http://szkolaszczescia.pl/zapisy/
6.
Przed dokonaniem Zgłoszenia udziału w Warsztatach „Szkoły Szczęścia”, zwanych dalej
„Warsztatami”, Zamawiający powinien zapoznać się z niniejszym „Regulaminem”, a dokonując
zgłoszenia udziału, wyraża tym samym zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu.
§ 2 Wysłanie zgłoszenia
1.
Zapisy na Warsztaty odbywają się w formie elektronicznej lub telefonicznie. Aby wziąć udział w
Warsztatach, należy wypełnić formularz uczestnictwa oraz dokonać stosownej wpłaty.
2.
Zgłoszenie traktowane jest jak oświadczenie woli, wyrażające chęć uczestnictwa w wybranych
Warsztatach i
jednocześnie
jest
akceptacją
Regulaminu
znajdującego
się
na
stronie:
http://szkolaszczescia.pl/.
3.
Zamawiający jest zobowiązany do podania prawdziwych danych osobowych zgodnych z rzeczywistym
stanem.
4.
Zamawiający lub Uczestnik ma obowiązek bezzwłocznie poinformować Organizatora o każdej zmianie
danych osobowych lub istotnych danych związanych z uczestnictwem w Warsztatach.
§ 3 Warunki płatności
1.
W ciągu 24 godzin od dokonania Zgłoszenia, Zamawiający otrzyma na podany przez siebie adres
e-mail potwierdzający rezerwację, wraz z numerem konta do wpłat.
2.
Płatność za wybrane Warsztaty dokonywana jest z góry, a wniesienie całkowitej, lub w przypadku
rozłożenia płatności na raty – pierwszej raty do 5 dni od dokonania zamówienia, traktowane jest jako
zawarcie „Umowy” uczestnictwa w Warsztatach.
3.
Po odnotowaniu wpłaty przez Organizatora, do Zamawiającego zostanie wysłany drogą mailową wzór
Umowy, którą zobowiązuje się podpisać osobiście na pierwszych Warsztatach.
4.
Przekroczenie okresu płatności przy rezerwacji miejsca Organizator uznaje za rezygnację.
5.
Wysokość opłat znajduje się na stronie: http://szkolaszczescia.pl/
6.
Opłatę za uczestnictwo należy przelać na rachunek bankowy numer:
34 1240 6003 1111 0010 6599 2712. Dane do przelewu: Fundacja Stań się Zmianą, ul. Włościańska
6/31, 01-710 Warszawa. Tytułem: Imię i Nazwisko uczestnika, nazwa warsztatu, lokalizacja i godzina.
1|Strona
7.
Termin płatności rat:
a.
Zamawiający zobowiązuje się do wpłaty pierwszej raty w ciągu 5 –ciu dni od dnia zapisów,
nie później jednak niż pierwszego dnia zajęć.
b.
Zamawiający zobowiązuje się wpłacić każdą kolejną ratę do 10 dnia każdego kolejnego
miesiąca.
8.
W przypadku opóźnienia w regulowaniu przez Zamawiającego należności wynikających z niniejszej
umowy, Organizatorowi przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek.
9.
Za datę dokonania płatności przyjmuje się dzień zaksięgowania należności na konto bankowe
Organizatora.
§ 4 Realizacja umowy i zwroty
1.
Organizator zobowiązuje się do świadczenia usług w sposób zgodny z warunkami określonymi w
ofercie na stronie internetowej.
2.
Organizator zapewnia salę wraz z odpowiednim wyposażeniem na czas trwania Warsztatów oraz sprzęt
techniczny i materiały dydaktyczne dla Uczestników.
3.
W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem
Warsztatów, możliwy jest zwrot dokonanej wpłaty, pomniejszony o opłatę manipulacyjną w wysokości
30% dokonanej wpłaty.
4.
W przypadku gdy Zamawiający będzie chciał odstąpić od Umowy w terminie krótszym niż 7 dni do
rozpoczęcia Warsztatów, Organizator ma prawo zachować należność wpłaconą przez Zamawiającego.
5.
Istnieje możliwość zwrotu wpłaty całkowitej w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Warsztatach
przed ich rozpoczęciem, jeżeli Zamawiający znajdzie innego Uczestnika na swoje miejsce, na te same
Warsztaty.
6.
Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem miesięcznego okresu
wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W przypadku kiedy Zamawiający
znajdzie innego Uczestnika na swoje miejsce, zwracana jest cała kwota należna za niewykorzystane
Warsztaty. W przypadku, gdy Zamawiający nie znajdzie innego Uczestnika na swoje miejsce, otrzyma
zwrot kwoty należnej za niewykorzystane Warsztaty, pomniejszony o wielkość wpłaty miesięcznej.
7.
Organizatorowi przysługuje prawo odwołania Warsztatów w terminie najpóźniej 24 godziny przed ich
rozpoczęciem. O tej decyzji każdy z Opiekunów poinformowany zostanie indywidualnie, oraz
zwrócona zostanie całość wpłat.
8.
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania lub przerwania Warsztatów w przypadku działania lub
zaniechania osób trzecich (np. odwołanie zajęć ze strony najmującego lokal) .) bez zwrotu wpłat. W
tym przypadku odwołane Warsztaty zostaną odrobione w terminie uzgodnionym z Organizatorem.
9.
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania lub przerwania Warsztatów w przypadku działania siły
wyższej (wydarzenia polityczne, działania militarne, decyzje władz państwowych, samorządowych lub
innych instytucji, klęska żywiołowa itp.) bez zwrotu wpłat, a jeżeli będzie to możliwe, odwołane
Warsztaty zostaną odrobione w terminie uzgodnionym z Organizatorem.
§ 5 Udział w warsztatach
1.
Uczestnik ma obowiązek uczęszczać na Warsztaty zgodnie z harmonogramem grupy, do której został
zapisany.
2.
Organizator nie przewiduje zwrotu pieniędzy w przypadku nieobecności Uczestnika na Warsztatach.
2|Strona
3.
Uczestnik może skorzystać z możliwości odrobienia pojedynczego warsztatu, jeśli odwoła swój udział
najpóźniej na 24 godziny przed jego rozpoczęciem wówczas, gdy jest to przypadek uzasadniony
wyjątkowymi okolicznościami, jak na przykład choroba Uczestnika poświadczona formalnie
(zwolnienie lekarskie, potwierdzenie pobytu w szpitalu itp.).
4.
Decyzja o przyznaniu możliwości odrobienia danego warsztatu, leży po stronie Organizatora, który
rozpatruje każdą wyjątkową sytuację indywidualnie.
5.
Uczestnik, któremu przyznano możliwość odrobienia warsztatu musi ją wykorzystać w ciągu 14 dni od
nieobecności, w grupie wskazanej przez Organizatora.
6.
Podstawą do wyliczania liczby zajęć zrealizowanych w umowie są listy obecności sprawdzane na
każdych zajęciach przez instruktorów.
7.
W przypadku nieodbycia się Warsztatu ze strony Organizatora (np. choroba instruktora), Warsztaty
będą odrabiane w uzgodnionym z Organizatorem terminie, a jeśli nie uda się znaleźć dogodnego
terminu, Zamawiającemu przysługuje zwrot pieniędzy za nieodbyty warsztat.
8.
Uczestnicy niepełnoletni biorą udział w Warsztatach za zgodą i na wniosek rodziców (opiekunów
prawnych). Zgłoszenie jest równoznaczne z wyżej wymienionym wnioskiem.
9.
Zamawiający są zobowiązani do podania faktycznego stanu zdrowia Uczestników, a także do
poinformowania przed Warsztatami o poważnych schorzeniach Uczestnika, np. o alergiach
pokarmowych lub innych ważnych informacjach związanych ze stanem zdrowia.
10. W przypadku gdy dzieci nie będą odbierane przez rodziców lub opiekunów prawnych wymagane jest
wcześniejsze podanie danych identyfikacyjnych osoby uprawnionej przez Opiekuna do odbioru
Uczestnika, bądź też wypełnienie stosownego oświadczenia przez Opiekuna w sytuacji, gdy Uczestnik
po Warsztacie samodzielnie opuszcza miejsce odbywania się Warsztatu.
11. W trakcie trwania danego warsztatu (to jest w godzinach odbywania się zajęć zgodnie z podanym w
Umowie harmonogramem) Organizator, poprzez Instruktorów, sprawuje opiekę nad Uczestnikami
Warsztatu.
12. Rodzice (opiekunowie prawni) są odpowiedzialni materialnie za szkody wyrządzone przez dziecko i z
tego tytułu przyjmują na siebie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek rzeczy pozostawione przez Uczestników
podczas trwania Warsztatów, chyba że zostaną one oddane Organizatorowi bądź Instruktorowi do
przechowania.
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek rzeczy będące w posiadaniu przez
Uczestnika w trakcie trwania warsztatu.
15. Uczestnik drastycznie naruszający Regulamin lub postępujący w sposób rażący wobec Instruktora,
opiekuna lub innych uczestników może zostać usunięty z warsztatu. W tym przypadku, Organizator
zwraca pieniądze za wykupione, niewykorzystane Warsztaty.
§ 6 Odpowiedzialność
1.
Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, chyba że niewykonanie
lub nienależyte wykonanie jest spowodowane wyłącznie:
a.
działaniem lub zaniechaniem „Zamawiającego”,
b.
działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nieuczestniczących w wykonywaniu usług
przewidzianych w umowie, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani
uniknąć,
3|Strona
c.
siłą wyższą.
§ 7 Reklamacje
1.
Jeżeli w trakcie warsztatu Uczestnik lub Opiekun stwierdza nienależyte wykonywanie Umowy albo jej
niewykonywanie to powinien on niezwłocznie zawiadomić o tym Organizatora (lub przedstawiciela
Organizatora), , nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zdarzenia.
2.
Organizator ma obowiązek rozpatrzenia reklamacji w ciągu 30 dni licząc od daty jej otrzymania.
3.
W przypadku uznania zasadności reklamacji powodującej konieczność dokonania zwrotu części lub
całości, wpłat Organizator ma obowiązek dokonania zwrotu w ciągu 14 dni od dnia uznania reklamacji.
Od zwracanych kwot nie przysługują odsetki.
§ 8 Informacje dodatkowe
1.
Przystąpienie przez Uczestnika do Warsztatów w ofercie „Szkoły Szczęścia” jest równoznaczne z
akceptacją niniejszego Regulaminu przez Osobę Zgłaszającą, tym samym zgodą na przetwarzanie
danych osobowych zawartych w Zgłoszeniu (dane Uczestnika i Opiekuna lub Zgłaszającego) przez
Fundację Stań się Zmianą oraz zgodą na robienie zdjęć i filmowanie Uczestnika oraz na korzystanie i
rozpowszechnianie przez Fundację Stań się Zmianą wizerunku Uczestnika w zakresie związanym z
przeprowadzanym Warsztatem w celach popularyzacji i promocji nauczania poprzez zabawę, modelu
realizowanego w ramach warsztatów „Szkoły Szczęścia” na wszelkich polach eksploatacji z
wykorzystaniem dostępnych mediów.
2.
Opiekun ma prawo do nie wyrażenia zgody na działania opisane w § 8 ptk.1 poprzez pisemną
deklarację przekazaną drogą elektroniczną do Organizatora Warsztatów. W tym przypadku ustalenia
zawarte w § 8 ptk.1 nie są stosowane.
3.
Warsztaty prowadzone są w miejscu wskazanym przez Organizatora.
4.
W wyjątkowej sytuacji Organizator ma prawo zmiany miejsca przeprowadzenia warsztatu w obrębie
miejscowości, w której miał się pierwotnie odbyć. O zmianie tej są informowani Opiekunowie drogą
mailową bądź telefoniczną, minimum 3 dni przed rozpoczęciem Warsztatu. W tym przypadku Opiekun
ma prawo z rezygnacji z Warsztatów i może ubiegać się o zwrot dokonanych wpłat.
§ 9 Postanowienia końcowe
1.
Regulamin, jak i jego zmiany, obowiązują od chwili ich zamieszczenia na stronie internetowej:
http://szkolaszczescia.pl/.
2.
Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Warsztatów, Opiekunów i Zgłaszających następuje
zgodnie z Ustawą z dnia sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. nr
101 poz. z późn. zm.).
3.
Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją zawartej Umowy, strony będą się starały
rozwiązać polubownie. Spory nierozwiązywalne polubownie podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd
Powszechny właściwy dla miejsca zamieszkania pozwanego.
Powyższy regulamin obowiązuje od dnia 17 października 2016 roku.
4|Strona