Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

URZĄD MARSZAŁKOWSKI
WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE
Załącznik nr 1
Nr.KP-VI.04/2016/RPO
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa opracowanych graficznie materiałów informacyjnopromocyjnych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa WarmińskoMazurskiego na lata 2014-2020.
II. SZCZEGÓŁY ZAMÓWIENIA
W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca przygotuje:
1. linię graficzną stosowaną na materiałach informacyjno-promocyjnych
2. materiały informacyjno-promocyjne.
LINIA GRAFICZNA
W ramach zadania Wykonawca przygotuje linię graficzną, opracowaną w oparciu
o Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa WarmińskoMazurskiego
(http://portal.warmia.mazury.pl/pl/turystyka/promocja-regionu/systemidentyfikacjiwizualnej), uwzględniającą hasło: „Fundusze! Przystań – skorzystaj!” wraz z zestawem 3 logotypów,
przekazanych przez Zamawiającego niezwłocznie po zawarciu umowy, adresem strony
www.rpo.warmia.mazury.pl. Linia graficzna posłuży do zaprojektowania jednolitej warstwy wizualnej
materiałów informacyjno-promocyjnych:
a) projektu graficznego materiałów konferencyjnych (tj. notes A4, teczka kartonowa),
b) projektu oznaczenia długopisów metalowych,
c) projektu graficznego roll-up,
d) projektu graficznego ścianki reklamowej łukowej tekstylnej,
e) projektu oznaczenia powerbank.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu linię graficzną co najmniej na 5 dni roboczych przed
wykonaniem pierwszego projektu graficznego. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje
materiał bądź wniesie do niego poprawki, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić.
Uwaga 1. Zamawiający nie dopuszcza użycia zdjęć i materiałów graficznych tzw. stockowych.
Wszystkie materiały graficzne muszą odnosić się do rzeczywistości województwa warmińskomazurskiego.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Departament Koordynacji Promocji
10-447 Olsztyn
ul. Głowackiego 17
T:
F:
E:
W:
+48 89 512 51 70
+48 89 512 51 79
[email protected]
www.wrota.warmia.mazury.pl
Certyfikat Systemu
Zarządzania Jakością
ISO 9001:2008
Nr 388/2006
Wykonawca dostarczy następujące materiały informacyjno-promocyjne:
1. Wymagania dotyczące notesów:









notes A4 klejony z nadrukiem firmowym na okładce,
ilość - 6000 szt.,
materiał: notes wykonany z białego papieru,
wymiary: format A4 (210x297 mm) pion,
wykończenie: notes 50 kartek w kratkę, okładka, klejona o dużej wytrzymałości po krótszym
boku, usztywniony z tyłu kartonem o gramaturze ok. 300 g/m²,
kartki wewnątrz notesu – gramatura 80 g/m²,
kolor kratki notesu: niebieski,
nadruk okładki: offset 4+0, druk jednostronny, wg ustalonego z Zamawiającym projektu
graficznego (planowane oznakowanie zawierające co najmniej: ciąg logotypów, adres strony
internetowej, informację o współfinansowaniu w formie napisu wskazanego przez
Zamawiającego, hasło),
dodatkowe informacje: pakowane po 50 szt. w kartonowym opakowaniu zbiorczym.
2. Wymagania dotyczące metalowych długopisów:








ilość – 6000 szt.,
automatyczny, z klipem, matowy z błyszczącym wykończeniem (końcówką w kolorze
srebrnym)
kolor korpusu: min. 4 kolory długopisów, np. niebieski, bordowy, szary, czarny (po 1500 szt. z
każdego koloru),
wkład: niebieski,
oznakowanie: grawer dwustronny, na korpusie długopisu, z jednej strony ciąg logotypów,
z drugiej strony adres strony internetowej, achromatyczny w jednym kolorze, ciąg logotypów
(zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego),
rozmiar oznakowania gwarantujący jego czytelność,
oznakowanie trwałe i estetyczne,
dodatkowe informacje: pakowane po 50 szt.
3. Wymagania dotyczące teczek kartonowych:



ilość – 6000 szt.,
materiał: karton
wymiary: format A4 pionowy, wg poniższych wymiarów:
o minimalne wymiary teczki po złożeniu: 235 x 314 mm (szerokość x wysokość),
o minimalne wymiary teczki po rozłożeniu: 470 x 314 mm (szerokość x wysokość),
Departament Koordynacji Promocji
10-562 Olsztyn
ul. Emilii Plater 1
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 91 70
+48 89 521 91 79
[email protected]
www.wrota.warmia.mazury.pl
Certyfikat Systemu
Zarządzania Jakością
ISO 9001:2008
Nr 388/2006





teczka wykonana z kartonu o gramaturze minimum 300g/m²,
teczka bigowana (przez środek),
lakier selektywny oraz folia matowa na zewnętrznej stronie teczki,
zewnętrzna strona teczki zadrukowana (4+0) według projektu Wykonawcy, zgodnie z
ustaleniami z Zamawiającym, (planowane oznaczenie zawierające co najmniej: ciąg
logotypów, informację o współfinansowaniu w formie napisu wskazanego przez
Zamawiającego, adres strony internetowej, hasło),
na prawej wewnętrznej stronie teczki, w prawym dolnym rogu wklejona zakładka wykonana
z kartonu w kolorze teczki, o gramaturze minimum 300 g/m², umożliwiająca włożenie
dokumentów formatu A4.
4. Wymagania dotyczące roll up:


ilość - 2 szt.,
gwarancja 2-letnia na grafikę oraz na mechanizm,
A) kaseta:
 o przekroju łezki, o obłym i wypukłym kształcie,
 wykonana z grubego aluminium, ze stalowymi bokami, oraz chromowanymi osłonami
stalowych boków,
 osłonki wykonane z materiału o fakturach: gładkiej (wysoki połysk, obręcz) i porowatej
(w środkowej części),
 kolor kasety – srebrny,
 zamawiający nie dopuszcza użycia kasety z dwoma wysuwanymi, stabilizującymi listwami,
 możliwość wypoziomowania na nierównej powierzchni dzięki regulowanym stopkom,
B) maszt:
 solidny z grubego i wytrzymałego aluminium,
 złożony z trzech elementów rozkładanych i składanych za pomocą umieszczonej w środku
gumki, każdy element jest wciskany i wkładany w następny,
 maszt wyposażony w niewidoczny od frontu zaczep,
C) jednostronna plansza graficzna:
 materiał blockout lub podobny z nadrukowaną grafiką: odporny na deformację, brak efektów
zwijania boków, łatwy w utrzymaniu czystości, powierzchnia antyrefleksyjna,
 grafika umocowana do paska rozpędowego w kasecie,
 wymiary planszy 2000 x 2000 mm +/- 10 mm (szer. x wys.),
 nadruk jednostronny, pełnokolorowy (4+0), według projektu Wykonawcy, zgodnie
z ustaleniami z Zamawiającym, zawierający co najmniej: ciąg logotypów, informację
o współfinansowaniu, adres strony internetowej, hasło.
Departament Koordynacji Promocji
10-562 Olsztyn
ul. Emilii Plater 1
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 91 70
+48 89 521 91 79
[email protected]
www.wrota.warmia.mazury.pl
Certyfikat Systemu
Zarządzania Jakością
ISO 9001:2008
Nr 388/2006
D) torba transportowa:
 wykonana z materiału o wysokiej wytrzymałości,
 dopasowana wielkością do roll-upa,
 wyposażona w dwie rączki do przenoszenia oraz szeroki pas na ramię z regulatorem długości,
 otwieranie torby za pomocą mocnych zamków błyskawicznych wzdłuż całego boku,
 dodatkowa kieszeń na przechowywanie złożonego masztu,
 torba posiada okienko z przeźroczystego plastiku, w którym umieszczona jest wizytówka
z grafiką na roll-upie,
5.
Wymagania dotyczące ścianki reklamowej:



ścianka reklamowa łukowa tekstylna,
minimum 3-letnia gwarancja,
ilość – 1 szt.,
A) wymiary:
 wysokość 2340 mm, szerokość 2845 mm, głębokość 600 mm,
B) konstrukcja:
 aluminiowa,
 waga: nie większa niż 8 kg,
 sposób złożenia: bez użycia narzędzi, konstrukcja montowana na „clik”,
C) grafika:
 nośnik grafiki – tkanina poliestrowa,
 druk dwustronny 4+4,
 według projektu Wykonawcy, zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym, grafika zawierająca co
najmniej: ciąg logotypów, informację o współfinansowaniu w formie napisu wskazanego przez
Zamawiającego, adres strony internetowej, hasło.
D) torba transportowa:
 materiał: tkanina syntetyczna o wysokiej wytrzymałości,
 wyposażona w dwie rączki do przenoszenia oraz szeroki pas na ramię z regulatorem długości,
 otwieranie torby za pomocą mocnych zamków błyskawicznych wzdłuż całego boku,
 torba będzie posiadać okienko z przezroczystego plastiku, w którym umieszczona będzie
wizytówka z grafiką.
6.
Wymagania dotyczące power bank:


ilość – 100 szt.,
wbudowane 4 porty USB (wejście: port Micro USB: 5V-1A, wyjście: USB I 5V-1A, USB II 5V1A, USB III: 5V-2A),
Departament Koordynacji Promocji
10-562 Olsztyn
ul. Emilii Plater 1
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 91 70
+48 89 521 91 79
[email protected]
www.wrota.warmia.mazury.pl
Certyfikat Systemu
Zarządzania Jakością
ISO 9001:2008
Nr 388/2006












wyświetlacz LCD pokazujący stan naładowania,
pojemność baterii 30000 mAh,
czas ładowania: 7-12 godzin,
żywotność: ≥1000 cykli ładowania,
ładowanie power banku: 6–8 godzin,
system zabezpieczający ładowane urządzenie przed uszkodzeniem,
w zestawie kabel USB do ładowania z 10 adapterami oraz kabel micro USB: 5V-1A,
automatyczne wyłączanie,
zestaw kolorów obudowy: biały z szarym / biały z pomarańczowym,
oznaczenie obudowy z wymogami Zamawiającego: trwałe i estetyczne, planowane
oznaczenie zawierające co najmniej: ciąg logotypów, adres strony internetowej,
certyfikacja zgodności z wymogami UE – CE i RoHS,
12-miesięczna gwarancja.
IV. ETAPY REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego materiały informacyjno-promocyjne
w następujących terminach:
1) do 7.11.2016 r. min. po 150 szt. notesów, teczek, długopisów,
2) do 17.11.2016 r. min. po 150 szt. notesów, teczek, długopisów,
3) pozostałe materiały Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego – najpóźniej do
29.11.2016 r.
Uwaga 2. W przypadku stwierdzenia słabej jakości materiałów dostarczonych w etapie 1 i 2,
Zamawiający odstąpi od realizacji dalszej części zamówienia. Wykonawca upoważnia
Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu
wykonania przedmiotu umowy.
Departament Koordynacji Promocji
10-562 Olsztyn
ul. Emilii Plater 1
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 91 70
+48 89 521 91 79
[email protected]
www.wrota.warmia.mazury.pl
Certyfikat Systemu
Zarządzania Jakością
ISO 9001:2008
Nr 388/2006