Wzór Umowy

Załącznik nr 5
Wzór - UMOWA Nr …….
została zawarta w dniu ………………… w Głowaczowie pomiędzy Gminą Głowaczów
z siedzibą: 26 – 903 Głowaczów ul. Rynek 35, tel. 048/6231075, fax. 048/6231217,
NIP: 812-18-39-384, REGON: 670223646, reprezentowaną przez:
- Wójt Gminy – Józef Grzegorz Małaśnicki
- przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Grażyna Rybarczyk
zwanym w treści umowy „Zamawiającym
a firmą: …………………………………………………………………………………………………
z siedzibą: ……………………………………………………………………………………………….,
reprezentowaną przez:
- ………………………………………………………………………………………………………
Nr telefon: ………………, nr faksu: …………………………., e –mail: ……………………………..
NIP: ……………………………………….., REGON: ……………………………….
zwaną w treści umowy „Wykonawcą”
o następującej treści, która jest następstwem wyboru najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym
przetargu nieograniczonym znak sprawy: ZP.271.8.2016 na wykonanie „bezgotówkowych zakupów paliw
płynnych: oleju napędowego - ON, benzyny bezołowiowej - Pb 95, gazu - LPG w okresie od 01.01.2017
r. do 31.12.2017 r ”:
§1
1. Przedmiotem umowy jest „bezgotówkowy zakup paliw płynnych: oleju napędowego - ON,
benzyny bezołowiowej - Pb 95, gazu - LPG w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.” w Stacji
Paliw będącej własnością Wykonawcy położonej w (adres) ……………………………………….
2. Zamawiający przewiduje szacunkowe wielkości zamówienia, które odbywać się będą sukcesywnie
wg potrzeb Zamawiającego:
a) paliwa płynne:
- olej napędowy - ON – 70.000 litrów,
- benzyna bezołowiowa - Pb 95 – 8.000 litrów,
- gaz - LPG – 2.000 litrów,
- AdBlue op. 18 l – 45 szt.
3. Zapotrzebowanie ilościowe określone w ust. 2, stanowi szacunkowe zapotrzebowanie (przewidywane)
i nie jest wiążące dla Zamawiającego, może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
4. Zakup paliw polegał będzie na bezpośrednim tankowaniu paliw do zbiorników pojazdów lub
poboru paliwa do karnistrów przez osoby upoważnione do obsługi pojazdów będących
w dyspozycji Zamawiającego – zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
5. Bezgotówkowe zakupy dokonywane będą na podstawie prowadzonych przez Wykonawcę
miesięcznych wykazów:
a) „Wykaz zatankowania paliwa płynnego: (benzyna bezołowiowa Pb 95, olej napędowy
ON i gaz LPG)” oddzielnie dla każdego rodzaju paliw, z uwzględnieniem ceny
producenta, doliczonej marży i zastosowanego upustu w dniu tankowania na Stacji
Paliw oraz ilości pobranego paliwa,
6. Każde dokonane tankowanie lub zakup musi być potwierdzone podpisem osoby upoważnionej
Zamawiającego do dokonywania zakupu i pracownika obsługi Stacji Paliw.
7. Wykonawca zobowiązuje się do całodobowej obsługi tankowania pojazdów Zamawiającego w
stacji paliw, a w szczególności samochodów strażackich będących w akcji, samochodów do
odśnieżania dróg oraz w każdej sytuacji zagrożenia klęską żywiołową.
§2
1. Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca gwarantuje prawidłową jakość produktów. Paliwa
muszą spełniać normy określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 9 grudnia
2008 r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
2. W razie stwierdzenia wad jakościowych produktów, Zamawiający zgłosi niezwłocznie reklamację
do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w ciągu 1 dnia roboczego i
zawiadomić Zamawiającego o jej uznaniu lub odrzuceniu. Załatwienie reklamacji następować
1
będzie poprzez wymianę produktu wadliwego na nowy wolny od wad, na koszt Wykonawcy w tym
samym dniu, w którym uznana została reklamacja.
§3
Dostawy realizowane będą w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 roku.
§ 4
1. Wartość zamówienia na paliwa płynne do eksploatacji pojazdów na dzień składania oferty wynosi:
- cena brutto – ………….. zł (słownie: ………………………………………………. zł)
zgodnie z cenami jednostkowymi poszczególnych rodzajów paliw podanymi w ofercie, tj.:
- cena jednostkowa brutto 1litra oleju napędowego ON - …………………… zł,
- cena jednostkowa brutto 1 litra benzyny bezołowiowej Pb98 - …………….. zł,
- cena jednostkowa brutto 1 litra gazu LPG - ………………… zł,
- cena jednego opakowania płynu AdBlue (18 litrów) - ………………… zł. (cena stała
przez cały okres obowiązywania umowy).
2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu
należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu
zamówienia , w tym w szczególności cenę zakupu oleju napędowego ON, benzyny bezołowiowej
Pb98 i gazu LPG producenta, cło, koszty obsługi celnej, koszty transportu, ubezpieczenia itp.
3. Ceny jednostkowe jednego litra poszczególnego paliwa Wykonawcy, o których mowa w § 4 ust.
1, może ulec zmianie tj.
- oleju napędowego - proporcjonalnie do zmiany ceny hurtowej producenta przy zastosowaniu
stałej marży handlowej (%) i stałego upustu (zł) wskazanych w formularzu ofertowym (obniżka lub
wzrost cen producenta), co nie stanowi zmiany umowy,
- benzyny bezołowiowej Pb98 - proporcjonalnie do zmiany ceny hurtowej producenta przy
zastosowaniu stałej marży handlowej (%) i stałego upustu (zł) wskazanych w formularzu ofertowym
(obniżka lub wzrost cen producenta), co nie stanowi zmiany umowy,
- gazu LPG - proporcjonalnie do zmiany ceny hurtowej producenta przy zastosowaniu stałej marży
handlowej (%) i stałego upustu (zł) wskazanych w formularzu ofertowym (obniżka lub wzrost cen
producenta), co nie stanowi zmiany umowy.
4. W przypadku zmiany ceny producenta mającego wpływ na zmianę ceny za dokonany zakup paliwa,
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wraz z fakturą dokument (wydruk) z
ogólnodostępnej i jawnej dla wszystkich, oficjalnej strony internetowej producenta oferowanego
paliwa z ceną obowiązującą w dniu tankowania (zakupu).
5. Rozliczenie za wykonane zakupy nastąpi fakturami częściowymi w okresach miesięcznych na
podstawie sporządzonego „Wykazu pobranych poszczególnych paliw”.
6. Faktura za okres rozliczeniowy winna być złożona do Zamawiającego w terminie do 5 dnia każdego
następnego miesiąca.
7. Należność Wykonawcy za wystawione faktury zostanie przelana na konto Wykonawcy w terminie
do …….dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego.
§5
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań w formie
kar umownych:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 500,00 zł za każdy
dzień zwłoki,
b. za zwłokę w nieterminowym załatwieniu reklamacji – w wysokości 1.000,00 zł za każdy
dzień zwłoki,
c. z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w
wysokości 15 % wartości umownej,
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a. 15 % wartości umownej w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu
okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający z zastrzeżeniem,
o którym mowa w § 6,
b. odsetki ustawowe z tytułu niezapłacenia faktur w terminie określonym w umowie.
2
3. Zamawiający nie dokonuje zapłaty za realizację zamówienia w przypadku, gdy paliwa płynne oraz
inne produkty do eksploatacji samochodów, nie odpowiadają ustalonym parametrom, a Wykonawca
nie uwzględnił reklamacji.
4. Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych.
§6
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części umowy.
§7
Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy oraz wprowadzenia
nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby
zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§8
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego
i ustawy - Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą
polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd
właściwy dla Zamawiającego.
§9
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: dwa
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
egzemplarze dla
WYKONAWCA:
3