instrukcja stałego dyżuru urzędu miasta sopotu

Transkrypt

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Prezydenta Miasta Sopotu
Nr 301 /2015 z dnia 14 sierpnia 2015 r.
URZĄD MIASTA SOPOTU
WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO
ZATWIERDZAM
PREZYDENT MIASTA SOPOTU
.................................................
INSTRUKCJA
STAŁEGO DYŻURU
URZĘDU MIASTA SOPOTU
Funkcja (nazwisko i imię)
opracowującego dokument
SOPOT
(Miesiąc)
(Rok)
ZASADY OGÓLNE
Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa o:
 SD  należy przez to rozumieć stały dyżur Urzędu Miasta Sopotu
 WCZK  należy przez to rozumieć Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego,
 zadaniu operacyjnym  należy przez to rozumieć zadanie określone sygnałem
składającym się z zestawu trzech liter pisanych wersalikami, rozpoczętego od litery
Z oraz liczby (np.: ZBB 132), oznaczającym zadanie określone w tabeli realizacji
zadań operacyjnych,
 stopniu alarmowym  należy przez to rozumieć stopnie alarmowe, o których mowa
w art. 23 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym,
 zarządzeniu  należy przez to rozumieć ZARZĄDZENIE Nr ……. / 2014 Prezydenta
Miasta Sopotu z dnia ……… 2014 r. w sprawie utworzenia systemu stałych dyżurów
w Urzędzie Miasta Sopotu;
Instrukcja określa:
1. Obowiązki osoby funkcjonującej jako punkt kontaktowy stałego dyżuru zwanego
dalej SD.
2. Procedury działania po otrzymaniu określonych decyzji, zarządzeń lub informacji
o sytuacjach kryzysowych.
3. Procedury uruchamiania i przekazywania zadań operacyjnych, zarządzeń
o wprowadzeniu stopni alarmowych i sygnałów dotyczących akcji kurierskiej;
4. Zasady rozwijania systemu stałego dyżuru.
5. Skład osobowy i zadania stałego dyżuru.
6. Miejsce pełnienia stałego dyżuru oraz wyposażenie.
7. Obowiązującą dokumentację i osoby odpowiedzialne za jej aktualizację.
ZASADY ORGANIZACJI I FUNKCJONOWANIA STAŁEGO DYŻURU
1. Obowiązki osoby funkcjonującej jako punkt kontaktowy SD.
1.1 Do czasu rozwinięcia SD w pełnym składzie w Urzędzie Miasta Sopotu funkcjonuje
punkt kontaktowy SD działający w oparciu o Dyżurnego Straży Miejskiej w Urzędzie
Miasta Sopotu. Do jego podstawowych obowiązków należy:
a) odbieranie przekazanych od Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego
zarządzeń i decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań
związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa ujętych w Planie
Reagowania Obronnego RP, Planie Operacyjnym Funkcjonowania Województwa
Pomorskiego w Warunkach Zewnętrznego Zagrożenia Bezpieczeństwa Państwa i
w Czasie Wojny oraz Planie Operacyjnym Funkcjonowania Gminy Miasta Sopotu w
warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, a
w przypadku ich otrzymania należy powiadomić:
Str. 2/12
(1) …………..…………………………………………………….
telefon domowy ………………….………………..
tel komórkowy ……………………………………..
a w przypadku nieobecności:
……………………………………………………………………
telefon domowy .......................................... …..
telefon komórkowy ……………….
(2) …………..………………………………………………
telefon domowy………………………..………….
tel. kom ……………………………………...…….
Po otrzymaniu informacji w formie zakodowanej - należy ją przekazać:
kierownikowi SD …………………………………………………………..
telefon domowy ………………………………..
tel. kom …………………………………………
.
a w przypadku nieobecności kierownika:
Naczelnikowi WBiZK ……………………………………………
telefon domowy…………………………………
telefon komórkowy ……………………………….
b) odbieranie zarządzeń o wprowadzeniu, zmianie i odwołaniu stopni alarmowych,
a także działań porządkowo-ochronnych realizowanych w celu przeciwdziałania
i minimalizowania skutków ataków terrorystycznych lub sabotażowych, o których
mowa w wykazie przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego
przekazanych z Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, od WCZK,
c) odbieranie przekazanych z WKU lub od Prezydenta Miasta Sopotu sygnałów
dotyczących akcji kurierskiej,
d) przekazywanie zarządzeń, o których mowa w lit. b do punktów kontaktowych
stałego dyżuru funkcjonujących w: Urzędzie Miasta Sopotu (poszczególne wydziały
nadzorujące prace jednostek organizacyjnych),
e) zapewnienie całodobowego obiegu informacji w sytuacjach kryzysowych,
monitorowania sytuacji oraz przekazywania informacji o sytuacjach zagrożenia
bezpieczeństwa i decyzji uprawnionych organów mających na celu przeciwdziałanie
tym zagrożeniom.
2. Procedury działania po otrzymaniu określonych decyzji, zarządzeń lub informacji
o sytuacjach kryzysowych.
2.1 Po otrzymaniu od dyżurnego WCZK lub innej uprawnionej osoby w sposób określony
w rozdziale 3: zadania operacyjnego, zarządzenia w sprawie wprowadzenia jednego
ze stopni alarmowych, o których mowa w art. 23 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r.
o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U z 2013 r., poz. 1166) lub po otrzymaniu
Str. 3/12
z Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego, z WKU lub od Prezydenta Miasta Sopotu
sygnału opatrzonego na wstępie hasłem „STRUMIEŃ” osoba, która odebrała to
zadanie (zarządzenie lub sygnał) informuje o tym Naczelnika Wydziału
Obywatelskiego i Naczelnika Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
oraz jedną z osób, które zostały wyznaczone do pełnienia funkcji starszego
dyżurnego SSD.
2.2 Decyzje, sygnały, zarządzenia mogą być przekazywane wg zasad określonych
w rozdziale 3 w następujący sposób:
 ustnie przez telefon lub za pomocą łączności radiowej,
 na piśmie faxem lub przez pocztę elektroniczną (system ePUAP lub email),
 na piśmie przez kuriera posiadającego upoważnienie do wykonania tej czynności.
2.3 W razie otrzymania decyzji, sygnału (zarządzenia) drogą telefoniczną należy ustalić
pełnioną funkcję oraz imię i nazwisko osoby przekazującej. Dane tej osoby zapisać w
dzienniku działań. Jeśli sygnał przekazano przez telefon, który nie umożliwia
identyfikacji numeru, z którego nastąpiło połączenie, należy zapytać abonenta o
numer telefonu i następnie treść przekazanej decyzji, sygnału lub zarządzenia
potwierdzić poprzez wykonanie połączenia zwrotnego.
2.4 W razie otrzymania sygnału (zarządzenia) pisemnie przez kuriera, należy go
wylegitymować oraz sprawdzić upoważnienie do dokonania tej czynności. Dane
osobowe kuriera odnotować w dzienniku działań, a upoważnienie skserować i
przechowywać w dzienniku działań. W razie przekazania sygnału opatrzonego na
wstępie hasłem „STRUMIEŃ” dokument zawiadomienia powinien być zgodny z
wzorem określonym w załączniku nr 6 do rozporządzenia ministrów Spraw
Wewnętrznych i Administracji, Obrony narodowej oraz Infrastruktury z dnia 5 lipca
2002 r. w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowywania obwieszczeń
o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz.3);
WZÓR
........................................ (po wypełnieniu)
(klauzula tajności)
Pieczęć starostwa powiatowego
Nr ............................................
ZAWIADOMIENIE
O PRZEKAZANIU HASŁA DO URUCHOMIENIA AKCJI KURIERSKIEJ
Przekazuję za pośrednictwem kuriera Starostwa Powiatowego w ...................................................
otrzymane od Wojskowego Komendanta Uzupełnień w ........................................ hasło o treści
„ .......................................................” do natychmiastowej realizacji.
......................................
(imię i nazwisko,
podpis osoby upoważnionej)
Uwaga:
Na zewnątrz zapieczętowanej koperty z niniejszym pismem dołącza się pokwitowanie odbioru przesyłki.
W pokwitowaniu osoba przyjmująca wpisuje datę i godzinę otrzymania oraz swoje imię i nazwisko.
Str. 4/12
3. Procedury uruchamiania i przekazywania zadań operacyjnych, zarządzeń
o wprowadzeniu stopni alarmowych i sygnałów dotyczących akcji kurierskiej.
3.1 Stosownie do występujących zagrożeń, rozwoju sytuacji kryzysowej w państwie,
wprowadzonych stanów gotowości obronnej państwa, stanów nadzwyczajnych oraz
przyjętych sytuacji planistycznych i scenariuszy reagowania obronnego Prezes Rady
Ministrów, Rada Ministrów, nakazuje uruchomienie odpowiednich zestawów zadań
operacyjnych zawartych w Tabeli realizacji zadań operacyjnych. Zadania operacyjne
mogą być uruchamiane selektywnie odpowiednio do zaistniałej sytuacji kryzysowej
i przewidywanych zagrożeń.
3.2 Zadania operacyjne dla Urzędu Miasta Sopotu przekazuje WCZK w Gdańsku.
3.3 Uruchomienie realizacji zadań operacyjnych oznacza przekazanie przez techniczne
środki łączności, oznaczeń literowo cyfrowych, składających się trzech liter pisanych
wersalikami, rozpoczęte od litery Z oraz liczby (np.: ZBB 132), bez podawania treści
zadań. Oznaczenia literowo cyfrowe zestawów zadań operacyjnych (zadań
operacyjnych) mogą być przekazane za pomocą faksu, poczty elektronicznej lub
telefonicznie. Przy przekazywaniu oznaczeń literowo cyfrowych zadań operacyjnych
drogą radiową lub telefonicznie, należy posługiwać się Tabelą zgłoskowania.
3.4 W wyjątkowych sytuacjach, zwłaszcza w razie awarii systemów teleinformatycznych
zadania operacyjne, zarządzenia w sprawie wprowadzenia stopni alarmowych i
sygnały dotyczące akcji kurierskiej mogą zostać przekazane na piśmie w sposób
określony w pkt 2.2 tiret trzecie (na piśmie przez kuriera posiadającego
upoważnienie do wykonania tej czynności).
Tabela zgłoskowania
Litera
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
Zgłoskowanie
Litera
Anna
Bożena
Celina
Danuta
Emil
Franciszek
Gustaw
Henryk
Ignacy
Janina
Krzysztof
Ludwik
Maria
3.5 Dla potrzeb
kryptonimy:
uruchamiania
N
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
Zgłoskowanie
Natalia
Paweł
Quebec
Roman
Stefan
Tomasz
Urszula
Violetta
Władysław
Xylon
Ypsylon
Zygmunt
zadań
operacyjnych
Cyfra
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Zgłoskowanie
zero
jeden
dwa
trzy
cztery
pięć
sześć
siedem
osiem
dziewięć
wykorzystywać
następujące
a) TATRY - oznaczający zaistnienie realnej sytuacji kryzysowej lub zagrożenia
bezpieczeństwa państwa, nakazujący praktyczną realizację zadań lub zestawów
zadań operacyjnych,
Str. 5/12
b) GRA - wykorzystywany dla potrzeb uruchomienia zadań lub zestawów zadań
operacyjnych w trakcie gier, ćwiczeń, treningów oraz sprawdzenia funkcjonowania
systemu stałego dyżuru, oznaczający realizację zadań w ograniczonym zakresie,
wynikającym z założenia do przeprowadzenia gry, ćwiczenia i treningu, sprawdzenia
systemu stałych dyżurów,
c) REWERS - oznaczający odwołanie lub wstrzymanie realizacji zadań lub zestawów
zadań operacyjnych (uruchamianych z wykorzystaniem kryptonimu TATRY lub
GRA).
3.6 Przykłady przekazania zadań lub zestawów zadań operacyjnych do uruchomienia
przez:
a) Środki łączności radiowej lub telefonicznie:
 zadanie ZAA 10 „Wykonać Tatry Zygmunt, Anna, Anna, jeden, zero - powtarzam
wykonać Tatry Zygmunt, Anna, Anna, jeden, zero",
 zadań od ZAA 10 do ZAA 23 „Wykonać Tatry Zygmunt, Anna, Anna jeden, zero
do dwa, trzy - powtarzam wykonać Tatry Zygmunt, Anna, Anna jeden, zero do dwa,
trzy",
 zadań przewidzianych dla sytuacji planistycznej SP 1 „Wykonać Tatry zestaw
Stefan, Paweł, jeden - powtarzam wykonać zestaw Stefan, Paweł, jeden ",
 zadania realizowanego w ramach treningu lub ćwiczenia „Wykonać Gra
Zygmunt, Anna, Anna dwa, sześć - powtarzam wykonać Gra Zygmunt, Anna, Anna,
dwa, sześć”;
b) Poczta elektroniczna, faks:
 zadanie ZAA 10 „Wykonać TATRY ZAA 10”,
 zadań od ZAA 10 do ZAA 23 „Wykonać TATRY ZAA 10 do ZAA 23”,
 zadań przewidzianych dla sytuacji planistycznej SP 1 „Wykonać TATRY dla
SP 1”,
 zadania realizowanego w ramach treningu lub ćwiczenia „Wykonać GRA
ZAA 26”;
3.7 Przykłady odwołania lub wstrzymania realizacji zadań lub zestawów zadań
operacyjnych przez:
a) Środki łączności radiowej lub telefonicznie:
 zadanie ZAA 10 „Wykonać Rewers Tatry, Zygmunt, Anna, Anna jeden, zero powtarzam wykonać Rewers Tatry Zygmunt, Anna, Anna, jeden, zero",
 zadań od ZAA 10 do ZAA 23 „Wykonać Rewers Tatry Zygmunt Anna, Anna jeden,
zero do dwa, trzy - powtarzam wykonać Rewers Tatry Zygmunt Anna, Anna jeden,
zero do dwa, trzy",
 zadań przewidzianych dla sytuacji planistycznej SP 1 „Wykonać Rewers Tatry
zestaw Stefan, Paweł, jeden - powtarzam wykonać Rewers Tatry, zestaw Stefan,
Paweł, jeden ",
 zadania realizowanego w ramach treningu lub ćwiczenia „Wykonać Rewers Gra
Zygmunt, Anna, Anna dwa, sześć - powtarzam wykonać Rewers Gra Zygmunt,
Anna, Anna dwa, sześć”;
Str. 6/12
b)



Poczta elektroniczna, faks:
zadanie ZAA 10 „Wykonać REWERS TATRY ZAA 10”,
zadań od ZAA 10 do ZAA 23 „Wykonać REWERS TATRY ZAA 10 do ZAA 23”,
zadań przewidzianych dla sytuacji planistycznej SP 1 „Wykonać REWERS
TATRY dla SP 1”,
 zadania realizowanego w ramach treningu lub ćwiczenia „Wykonać REWERS
GRA ZAA 26”.
3.8 W zależności od skali zagrożenia atakiem o charakterze terrorystycznym lub
sabotażowym, Prezes Rady Ministrów, minister lub kierownik urzędu centralnego
oraz wojewodowie, w drodze zarządzenia, mogą wprowadzić odpowiedni stopień
alarmowy:
a. Pierwszy stopień alarmowy (stopień ALFA według terminologii NATO) mający
zastosowanie w przypadku uzyskania informacji o możliwości wystąpienia
zdarzenia o charakterze terrorystycznym lub sabotażowym, którego rodzaj i zakres
jest trudny do przewidzenia. Jego wprowadzenie ma charakter ogólnego
ostrzeżenia, a okoliczności nie usprawiedliwiają uruchomienia przedsięwzięć
zawartych w wyższych stopniach alarmowych. Wszystkie organy administracji
publicznej i służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo powinny być w stanie
wprowadzić i utrzymywać przedsięwzięcia tego stanu alarmowego na czas
nieograniczony.
b. Drugi stopień alarmowy (stopień BRAVO według terminologii NATO) mający
zastosowanie w przypadku uzyskania informacji o możliwości wystąpienia
zdarzenia o charakterze terrorystycznym lub sabotażowym. Stopień ten jest
wprowadzany w przypadku zaistnienia zwiększonego i przewidywalnego
zagrożenia działalnością terrorystyczną lub aktem sabotażu, jednakże konkretny
cel ataku nie został zidentyfikowany. Wszystkie organy administracji publicznej i
służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo powinny
posiadać możliwość
utrzymania tego stopnia do chwili ustąpienia zagrożenia, nie naruszając swoich
zdolności do bieżącego działania.
c. Trzeci stopień alarmowy (stopień CHARLIE według terminologii NATO) mający
zastosowanie w przypadku jeżeli zaistniało konkretne zdarzenie, potwierdzające cel
potencjalnego ataku terrorystycznego lub w przypadku uzyskania informacji o
osobach (grupach) przygotowujących działania terrorystyczne lub sabotażowe, albo
też wystąpiły zdarzenia o charakterze terrorystycznym lub sabotażowym godzące w
bezpieczeństwo innych państw i stwarzające potencjalne zagrożenie dla Polski.
Wprowadzenie przedsięwzięć tego stopnia na dłuższy czas może spowodować
utrudnienia i będzie miało wpływ na funkcjonowanie służb odpowiedzialnych za
zapewnienie bezpieczeństwa.
d. Czwarty stopień alarmowy (stopień DELTA według terminologii NATO) mający
zastosowanie w przypadku wystąpienia zdarzenia o charakterze terrorystycznym
lub sabotażowym, powodującego zagrożenie bezpieczeństwa Rzeczypospolitej
Polskiej lub bezpieczeństwa innych państw i stwarzającego zagrożenie dla Polski,
Str. 7/12
albo też wysokiego prawdopodobieństwa wystąpienia takich działań na terytorium
RP.
e. Wyższy stopień alarmowy może być wprowadzony z pominięciem niższych stopni.
3.9 Osoba funkcjonująca jako punkt kontaktowy zarządzenie o wprowadzeniu
określonego stopnia alarmowego wydane przez Prezesa Rady Ministrów, ministra
lub kierownika urzędu centralnego otrzymuje od Wojewody Pomorskiego lub z
upoważnienia Wojewody od Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania
Kryzysowego za pośrednictwem WCZK.
3.10 Zarządzenie Wojewody o wprowadzeniu określonego stopnia alarmowego osoba
funkcjonująca jako punkt kontaktowy otrzymuje pisemnie lub ustnie od Prezydenta
Miasta Sopotu lub Dyżurnego WCZK. Zarządzenie wydane ustnie niezwłocznie
potwierdza się na piśmie.
3.11 Sygnały dotyczące akcji kurierskiej Prezydent Miasta lub osoba funkcjonująca jako
punkt kontaktowy otrzymują za pomocą tabeli sygnałowej „STRUMIEŃ” od
Wojskowego Komendanta Uzupełnień lub od wojewody za pośrednictwem
dyżurnego WCZK.
3.12 W przypadku otrzymania sygnału za pomocą tabeli sygnałowej „STRUMIEŃ”
dotyczącego akcji kurierskiej bezpośrednio od Wojskowej Komendy Uzupełnień.
Treść sygnału opatrzonego na wstępie hasłem „STRUMIEŃ” należy przesłać do
WCZK.
4. Rozwijanie stałego dyżurów.
4.1 Decyzję o rozwinięciu SD w pełnym składzie podejmuje Prezydent Miasta Sopotu lub
Sekretarz Miasta działający z upoważnienia Prezydenta.
4.2 Rozwinięcie systemu jest obligatoryjne lub według uznania osoby wymienionej
w pkt 4.1 w zależności od dokonanej przez nią oceny sytuacji;
a) obligatoryjne rozwinięcie SD następuje w razie:
 wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa (czasu kryzysu lub
czasu wojny),
 wprowadzenia na obszarze województwa lub kraju jednego ze stanów,
nadzwyczajnych (wojennego, wyjątkowego lub klęski żywiołowej),
 otrzymania zadania operacyjnego,
 otrzymania zarządzenia o wprowadzeniu określonego stopnia alarmowego w trybie
przewidzianym w art. 23 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu
kryzysowym;
 wydania Zarządzenia Wojewody Pomorskiego o uruchomieniu SSD na obszarze
województwa;
b) rozwinięcie SD w innej sytuacji może nastąpić w razie:
 wystąpienia gwałtownych zjawisk atmosferycznych na obszarze województwa,
wymagających zastosowania nadzwyczajnych środków, a nie został wprowadzony
stan klęski żywiołowej,
Str. 8/12
 wystąpienia katastrofy, której towarzyszy duże zagrożenie dla życia i zdrowia
ludności, lub zagrożenie dla środowiska naturalnego,
 w innej sytuacji kryzysowej, gdy jedna z osób wymienionych w pkt 4.1 uzna to za
konieczne.
4.3 Decyzja o uruchomieniu SD jest przekazywana Kierownikowi SD Urzędu Miasta
Sopotu na piśmie lub ustnie.
4.4 Sekretarz Miasta ustala okresowo rozkład czasu pracy osób wchodzących w skład
SD.
a) I zmiana od godz. 06.00. do godz. 14.00
b) II zmiana od godz. 14.00. do godz. 20.00
c) III zmiana od godz. 20.00. do godz. 06.00
5. Skład osobowy i zadania stałego dyżuru.
5.1 Skład osobowy SD stanowią osoby wyszczególnione w załączniku nr 2 pełniące dyżur
w systemie III zmian po 8 godzin:
a) Kierownik SSD
– 1 osoba
b) Starszy dyżurny
– 3 osoby
c) Dyżurny
– 3 osoby
d) Łącznik – kierowca
– 3 osoby
Razem:
– 10 osób
5.2 Kierownik SD i Starszy dyżurny pierwszej zmiany, w ciągu 4 godzin po otrzymaniu od
osoby funkcjonującej jako punkt kontaktowy informacji o uruchomieniu SD jest
zobowiązany do stawienia się w miejscu pełnienia dyżuru, celem wykonania
pozostałych czynności związanych z uruchomieniem SD.
5.3 Po przybyciu do miejsca pełnienia dyżuru Kierownik SD i starszy dyżurny SD
zapoznają się z sytuacją i otrzymanymi zadaniami ocenia sytuację i ustala sposób i
kolejność realizacji najpilniejszych zadań. Następnie powiadamia pozostałe osoby ze
składu zmiany w celu zabezpieczenia do składu SD dyżurnego i kierowcy.
5.4 W razie gdy sytuacja związana jest z realizacją zadań obronnych wykonuje telefon do
Naczelnika Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego celem pobrania z
podległego mu Wydziału „Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy Miasta Sopotu
w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”
(Tabeli Realizacji Zadań Operacyjnych).
5.5 Po wykonaniu czynności wstępnych starszy dyżurny SD przystępuje do realizacji
otrzymanych zadań oraz reagowania na zachodzące zdarzenia w miarę rozwoju
sytuacji;
5.6 W razie potrzeby wzywa do stawienia się w pracy inne osoby ustalone przez
Sekretarza Miasta.
6. Miejsce pełnienia stałego dyżuru oraz wyposażenie.
Str. 9/12
6.1 Miejscem pełnienia stałego dyżuru jest pomieszczenie nr 39 w Urzędzie Miasta
Sopotu.
6.2 Na wyposażenie stałego dyżuru przewiduje się:
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Nazwa
Ilość
Apteczka
Biurka
Krzesła obrotowe
Komputer
Fax
techniczne środki łączności
Stolik okolicznościowy
Fotel
zestaw komputerowy z drukarką i dostępem do sieci Internet
7. Obowiązująca dokumentacja.
7.1 Dokumentacja SD składa się z:
 aktualnego tekstu Zarządzenia Wojewody Pomorskiego w sprawie utworzenia
systemu stałych dyżurów w Województwie Pomorskim,
 aktualnego tekstu Zarządzenia (Starosty, Kierownika Urzędu),
 niniejszej Instrukcji,
 dziennika działań,
 tabeli sygnałowej „STRUMIEŃ” otrzymanej od Wojskowego Komendanta
Uzupełnień (przechowywana w Wydziale Obywatelskim Urzędu Miasta Sopotu),
 tabeli danych teleadresowych,
 imiennego wykazu osób pełniących dyżury na poszczególnych zmianach,
 brudnopisu;
7.2 Po uruchomieniu SSD do miejsca pełnienia dyżuru dołączany jest pobrany przez
starszego dyżurnego z Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego „Plan
Operacyjny Funkcjonowania Gminy Miasta Sopotu w warunkach zewnętrznego
zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” wraz z Tabelą Realizacji
Zadań Operacyjnych.
7.3 odpowiedzialnym za organizację i funkcjonowanie stałego dyżuru oraz aktualizację
dokumentacji jest – kierownik SSD:……………………………
tel. …………. …
Str. 10/12
Rejestr zmian
Lp.
Zakres zmian
Podstawa
dokonania
zmian
Osoba dokonująca
aktualizacji
Imię i nazwisko
Data
Podpis
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Str. 11/12
Notatki
Str. 12/12

instrukcja stałego dyżuru urzędu miasta sopotu

Transkrypt

Podobne dokumenty

Treść zarządzenia

DECYZJA NR KZ.4120.1071.2015.MC Konserwator Zabytków

Dom Dziecka „Na wzgórzu”

Cykl reportaży „Moje Tatry” w TVP2 z udziałem