fair guide - gasshow.pl

INFORMATOR DLA WYSTAWCY
SHORT GUIDE FOR EXHIBITORS
5–6.03.2015 | EXPO XXI WARSZAWA – POLAND
ACCOMPANIED EVENT
gasshow.pl | autoserviceexpo.pl
OGÓLNE INFORMACJE
GENERAL INFO
Targi odbywają się w dniach 5 – 6 marca 2014 w Warszawskim
Centrum Wystawienniczym EXPO XXI, przy ul. Prądzyńskiego
12/14 w Warszawie (kod pocztowy 01-222).
Exhibition takes place on March 5 – 6, 2014 in Warsaw
International Expocentre EXPO XXI at Pradzynskiego 12/14 Street
in Warsaw (ZIP CODE: 01-222) – Poland.
Więcej informacji: www.expoxxi.pl.
More information: www.expoxxi.pl.
GODZINY OTWARCIA
Godziny otwarcia dla zwiedzających
5.03: 9.00 – 17.00
6.03: 9.00 – 16.30
Wstęp na targi jest bezpłatny.
Godziny otwarcia dla wystawców:
8.00 – 17.30 w oba dni.
UDOSTĘPNIENIE STOISK
Termin udostępnienia wystawcom stoisk pod zabudowę własną
wystawcy (powierzchnia niezabudowana):
4 marca, godz. 6.00
Godzina udostępnienia wystawcom stoisk
zabudowanych (powierzchnia zabudowana):
4 marca, godz. 13.00
UWAGA. Istnieje możliwość przedłużenia czasu na montaż stoisk
o dodatkowy dzień 3 marca w godzinach 15.00 – 22.00 w cenie
7 EUR / mkw. budowanego stoiska. W celu zamówienia dodatkowego czasu zabudowy, prosimy o kontakt z Organizatorem.
MONTAŻ I DEMONTAŻ
OPENING HOURS
Opening hours for visitors
March, 5: 9.00 a.m. – 5.00 p.m
March, 6: 9.00 a.m. – 4.30 p.m.
Entrance free of charge.
Opening hours for exhibitors
8.00 a.m. – 5.30 p.m. both days.
PROVIDING OF THE STANDS
Date of providing the free area for exhibitors:
March 4, from 6.00 a.m.
Date of providing the ready-fitted stands
for exhibitors:
March 4, from 1.00 p.m.
NOTE. There is a possibility to order the additional time for the
stand building (March 3 from 3.00 p.m. to 10.00 p.m.) in the
price of EUR 7 per 1 sqm. of the stand.
In order to take an advantage of this option – please contact the
Organiser.
STAND BUILDING & DISMANTLING
Wszelkie prace montażowe i związane z przygotowywaniem stoisk
mogą odbywać się wyłącznie w dniu 4 marca w godzinach
6.00 – 22.00 (nie dotyczy to firm, które skorzystały
z opcji przedłużenia czasu montażu).
All the preparation works connected with stands building
and arrangements may be performed only on March 4,
from 6.00 a.m. to 10.00 p.m. (not aplicable for the companies
which ordered the additional time for the stand building).
Poza tym okresem nie są możliwe prace montażowe i związane
z zabudową stoisk.
Demontaż stoisk następuje bezpośrednio po zakończeniu targów
w dniu 6 marca i musi zostać zakończony do godz. 22.00 tego
dnia. Dotyczy to zarówno zabrania elementów ekspozycji własnej
przez wystawców, jak i kompletnego demontażu stoisk przez
firmy, które budowały stoiska we własnym zakresie.
Dismantling starts on March 6 at 4.30 p.m.
and must be finished on March 6 before 10.00 p.m.
gasshow.pl | autoserviceexpo.pl
DODATKOWE WYPOSAŻENIE STOISKA
Każdy wystawca może domówić u Organizatora dodatkowe
elementy wyposażenia stoiska. Stosowny formularz
zamówieniowy można pobrać na stronie www.gasshow.pl
lub autoserviceexpo.pl.
ADDITIONAL STAND EQUIPMENT
Each exhibitor can order addtional equipment for
the stand. The order form can be downloaded from
www.gasshow.pl or autoserviceexpo.pl.
DODATKOWE USŁUGI REKLAMOWE
ADDITIONAL ADVERTISING OPPORTUNITIES
Każdy wystawca ma możliwość zamówienia dodatkowych usług
reklamowych, takich jak np. ekspozycja zewnętrzna czy reklama
w katalogu targowym. Stosowny formularz zamówieniowy można
pobrać na stronie www.gasshow.pl lub autoserviceexpo.pl.
Each exhibitor can order addtional advertising services,
such as the outside exhibition area or the advetisement
in the official catalogue. The order form can be downloaded from
www.gasshow.pl or autoserviceexpo.pl.
PARKING
PARKING
EXPO XXI dysponuje parkingiem podziemnym i naziemnym.
Na miejscu istnieje możliwość wykupienia biletów i karnetów
parkingowych. Koszt parkingu w dniu 4 marca (montaż)
to 3 PLN / godzinę.
At EXPO XXI you will have possibility to use a lot of
parking space. 3-days parking ticket costs PLN 90.
1 hour time of parking on March 4 costs PLN 3.
1 hour time of parking on March 5 – 6 costs PLN 8, no more
than PLN 60 per day (1 EUR = ca. 4,2 PLN).
All the tickets can be bought on-site in EXPO XXI.
W dniach 5 – 6 marca w czasie trwania targów, koszt
wynosi 8 PLN/godzinę, nie więcej niż 60 PLN/dzień brutto.
Koszt karnetu obejmującego 3 dni (dzień montażu + 2 dni
targowe) to 90 PLN brutto. Karnety są do nabycia na miejscu
u obsługi parkingu.
TRANSPORT I SPEDYCJA
Usługi spedycyjne i transportowe podczas targów
na rzecz wystawców świadczy firma EXPOSPED.
Wszelkie zapytania, zamówienia i uwagi dotyczące
usług spedycyjnych należy kierować bezpośrednio spedytora.
Organizator nie pośredniczy w kontaktach między wystawcami
a spedytorem.
ExpoSped Sp. z o.o.
ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa
tel./fax +48 (22) 256-71-71 do 73
e-mail: [email protected]
www.exposped.com.pl
TRANSPORT & SPEDITION SERVICES
Official forwarding agent is ExpoSped company.
All queries, orders and comments concerning
forwarding services should be addressed directly
to the forwarding agent:
ExpoSped Sp. z o.o., 12/14 Pradzynskiego Str.
01-222 Warszawa – Poland
ph./fax +48 (22) 256-71-71 to 73
e-mail: [email protected]
www.exposped.com.pl
gasshow.pl | autoserviceexpo.pl
REKOMENDOWANI WYKONAWCY
ZABUDOWY TARGOWEJ
W przypadku zabudowy realizowanej przez wystawców we
własnym zakresie (powierzchnia niezabudowana) – zalecamy
korzystanie z usług firm rekomendowanych przez EXPO XXI
wymienionych poniżej.
UWAGA: korzystanie z usług firm spoza listy firm rekomendowanych związane jest z koniecznością uiszczenia przez nie tzw.
opłaty licencyjnej na rzecz właściciela obiektu, tj. Warszawskiego
Centrum EXPO XXI, w wysokości 12 PLN netto za każdy mkw.
zabudowywanej powierzchni.
Expostyl Sp. z o.o.
ul. Czempińska 1, 02-821 Warszawa
Biuro na terenie EXPO XXI:
Kontakt: Pan Mikołaj Sokołowski
tel. + 48 22 256 71 53
e-mail:[email protected]
www.expostyl.com
Polteam Sp. z o.o.
ul. Czempińska 1, 02-821 Warszawa
Kontakt: Pan Wacław Ćwikilewicz
tel./fax + 48 (22) 256 71 43
e-mail: [email protected]
www.polteam.com.pl
Pracownia Sztuk Plastycznych Sp. z o.o.
ul. Finlandzka 10, 03-903 Warszawa,
Kontakt: Pan Andrzej Wieczorek
tel. + 48 22 617 41 91,
tel. kom. + 48 600 988 832;
e-mail: [email protected]
www.psp.com.pl
Hardi Sp.z o.o.
ul. Ryżowa 33, 02-495 Warszawa
Kontakt: Pan Radosław Parol
tel. +48 601 180 460
fax 022 863 68 68
e-mail: [email protected]
www.hardi-spzoo.com.pl
RECOMMENDED STAND BUILDING
COMPANIES
In the case of construction implemented by the exhibitors
themselves (free area) – we recommend using the services
of companies recommended by the EXPO XXI below.
NOTE: The use of the services of companies
not on the list of recommended companies below is connected
with the license fee to the owner of the EXPO XXI venue,
in the amount of 12 PLN per sqm net. stand construction.
Koara Expo Sp. z o.o.
ul. Poligonowa 30, 04-051 Warszawa
tel. +48 22 256 71 85
fax +48 22 256 71 86
Kontakt 1: Pan Tomasz Siwek
tel. kom.+48 501 202 145
e-mail: [email protected]
kontakt 2: Pan Piotr Antoniuk
tel. kom. +48 605 267 528
e-mail:[email protected]
www.koaraexpo.com.pl
OMD Serwatko i Wspólnicy Sp. J.
ul. Myśliborska 85 B /12, 03-185 Warszawa
Kontakt: Pan Daniel Konarski
tel. + 48 502 06 06 02
e-mail: [email protected]
www.omdexpo.com
Ankaz Design
ul. Madalińskiego 4/8, 02-513 Warszawa
Kontakt: Pan Piotr Sumiński
tel./fax + 48 22 750 93 95
tel. kom. + 48 791 686 656
e-mail: [email protected]
www.ankaz.pl
gasshow.pl | autoserviceexpo.pl