1 Warszawa 06 luty 2014 r. PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERTY

Warszawa 06 luty 2014 r.
PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
Dotyczy wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z zasadą konkurencyjności w zakresie
wynajmu sal szkoleniowych (kod CPV: 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu
nieruchomości innych niż mieszkalne) dla 17 grup szkoleniowych po 10 osób w ramach
projektu „Ekoinnowacyjne rozwiązania źródłem efektywności energetycznej w MMŚP”
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 – Priorytetu II. Rozwój
zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu
zdrowia osób pracujących, Działania 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki,
Poddziałania 2.1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, finansowany ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Studio Doradztwa Europejskiego – Joanna Kica, wraz z Liderem projektu Fundacją Ośrodek
Kształcenia Kadr zwana Zamawiającym, w dniu 15 stycznia 2013 r. ogłosiła zapytanie
ofertowe zgodne z zasadą konkurencyjności określoną w „Zasadach finansowania Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013” oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności
wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie dotyczy wynajmu
sal szkoleniowych dla 17 grup szkoleniowych po 10 osób w ramach projektu
„Ekoinnowacyjne rozwiązania źródłem efektywności energetycznej w MMŚP” w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 – Priorytetu II. Rozwój zasobów
ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób
pracujących, Działania 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałania 2.1.1.
Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, finansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zapytanie ofertowe odnośnie wynajmu sal
szkoleniowych zostało rozesłane drogą elektroniczną do trzech potencjalnych
1
oferentów. Przez cały czas składania ofert, ogłoszenie było też upublicznione na
stronie internetowej Zamawiającego www.sde.com.pl oraz na stronie lidera projektu –
Fundacji Ośrodek Kształcenia Kadr www.fundacjaokk.pl oraz w Biurze Projektu.
Szczegółowa treść zapytania stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Do postępowania nie miały zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.)
2. Zapytania ofertowe w dniu 15 stycznia 2014r. zostały wysłane do następujących
Wykonawców:
Lp
Nazwa i adres Wykonawcy
GATE Sp. z o.o.
1.
E-mail
[email protected]
Ul. Szaserów 69/71 lok. 64
04-311 Warszawa
ENCOM Ewa Nowik
Ul.
2.
Jana
Nowaka
[email protected]
–
Jeziorańskiego
47/137
03-982 Warszawa
Nawigator Spotkań – Marcin Szota
3.
[email protected]
ul. wilanowska 13b5
05-500 Józefosław
3. Termin składania ofert wyznaczono na dzień 30 stycznia 2014r. do godz. 09:00.
4. Kryterium oceny ofert – cena brutto
2
5. Do Zamawiającego wpłynęły następujące oferty Wykonawców:
Data wpływu oferty do
Lp.
Nazwa i adres Wykonawcy
Sposób aplikacji
siedziby
Zamawiającego
ENCOM Ewa Nowik
1.
Ul.
Jana
Nowaka
–
29.01.2014 r.
Jeziorańskiego 47/137
Oferta złożona
listem poleconym
03-982 Warszawa
GATE Sp. z o.o.
Ul. Szaserów 69/71 lok. 64
2.
04-311 Warszawa
30.01.2014 r. godz. 08:20
TEB Edukacja Sp. z o.o. z
3.
siedzibą w Poznaniu
Al. Niepodległości 2
Oferta złożona
osobiście
Oferta złożona w
30.01.2014 r. godz. 07:53
61-874 Poznań
formie
elektronicznej.
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęły łącznie 3 oferty wykonawców. 2 oferty
wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe rozesłane droga mailową przez
Zamawiającego, oraz 1 oferta wpłynęła drogą elektroniczną w odpowiedzi na wywieszone
zapytanie ofertowe na stronie internetowej Zamawiającego.
Oferty spełniły kryteria dostępu oraz wymogi dotyczące składania ofert:
1. sala mogąca pomieścić 10 osób (min. 20 m2)
2. wyposażona w ekran, rzutnik do prezentacji multimedialnych
3. wyposażona w tablicę typu Flip – chart wraz z wyposażeniem (papier, pisaki)
4. dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie komputera
5. stolik na sprzęt multimedialny
6. posiadać okna z dostępu światła dziennego
7. sala winna mieć możliwość regulowania temperatury
8. sala autonomiczna (nie dzieloną z dużej sali)
3
9. sala będzie sprzątana przez Wykonawcę
10. sala powinna być dostępna 0,5 godziny przed rozpoczęciem szkolenia oraz 0,5 godz.
po zakończeniu szkolenia
11. sala nie może znajdować się w piwnicy lub suterenie
6. Zestawienie ofert Wykonawców wg kryterium ceny w poszczególnych pozycjach
oferty.
Lp.
Przedmiot zamówienia
Punktacja
Firmy
Kod CPV 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych
niż mieszkalne
1.
Wykonanie usługi wynajmu sal
szkoleniowych w ramach projektu pn.:
„Ekoinnowacyjne rozwiązania źródłem
100
ENCOM Ewa
Nowik
efektywności energetycznej w MMŚP”.
2.
TEB Edukacja
Wykonanie usługi wynajmu sal
szkoleniowych w ramach projektu pn.:
„Ekoinnowacyjne rozwiązania źródłem
Sp. z o.o. z
99
Poznaniu
efektywności energetycznej w MMŚP”.
3.
siedzibą w
Wykonanie usługi wynajmu sal
szkoleniowych w ramach projektu pn.:
„Ekoinnowacyjne rozwiązania źródłem
97
GATE Sp. z o.o.
efektywności energetycznej w MMŚP”.
7. Oferta najkorzystniejsza
Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybrał ofertę firmy: ENCOM Ewa Nowik.
4
Oferta firmy spełniła wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz uzyskała
maksymalną ilość punktów – 100.
Oferta Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia przedstawia cenę w wysokości
99 450,00 zł.
……………………………………………….
Podpis Beneficjenta
5