zalacznik nr 3 umowa

załącznik nr 3
WZÓR UMOWY NR ……………
zawarta w dniu .................. w Katowicach pomiędzy:
Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40 – 026
Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód, Wydział VIII
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, NIP 634 012 87 88,
będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego 547 553 700,00 PLN
wpłacono w całości, zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje:
...............................................
...............................................
...................................................
...................................................
a
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”, które reprezentuje:
...............................................
...................................................
...............................................
...................................................
o następującej treści:
§1
1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie
Wewnętrznego Regulaminu Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. w trybie
Zapytania Ofertowego, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w zakresie:
„Zorganizowania kolonii letnich w miejscowości Niechorze nad Bałtykiem w Ośrodku
Kolonijnym „HARYZMA” w okresie od 21.07.2015 r. do 09.08.2015 r. ” - jeden turnus
(45 dzieci w wieku od 7 do 16 lat).
2. Szczegółowe warunki uczestnictwa dzieci w wypoczynku określa załącznik nr 1
do umowy.
§2
Termin wykonania przedmiotu umowy:
Ilość dni pobytu: 20 dni, 19 noclegów: wyjazd z Katowic dnia 21.07.2015 r. w godzinach
rannych, pobyt w ośrodku od 21.07.2015 r. (wieczór) do 09.08.2015 r. (rano), powrót do
Katowic dnia 09.08.2015 r. w godzinach wieczornych.
§3
1. Pierwszym świadczeniem Wykonawcy jest przejęcie opieki nad uczestnikami kolonii
letniej w chwili odczytania listy obecności w miejscu zbiórki.
2. Kolejnym świadczeniem Wykonawcy jest transport z Katowic sprawnym technicznie
autokarem typu LUX, posiadającym klimatyzację, WC, telewizor.
3. Ostatnim świadczeniem Wykonawcy jest transport do Katowic sprawnym technicznie
autokarem typu LUX, posiadającym klimatyzację, WC, telewizor.
4. Wykonawca zobowiązuje się kaŜdorazowo w trakcie przewozu autokarem uczestników
zapewnić kontrolę stanu technicznego autokaru oraz stanu trzeźwości kierowcy
przez policję w dniu wyjazdu (przedstawienie dokumentu potwierdzającego w/w
czynności Zamawiającemu)
5. Wykonawca pokrywa kaŜdorazowo koszty przejazdu dzieci wraz z opiekunami
oraz dodatkowo koszt przejazdu dwóch osób wyznaczonych przez Zamawiającego.
1
6. Wykonawca ubezpieczy grupę dzieci turnusu na czas pobytu i transportu tj. zapewni polisę
”Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników kolonii i obozów”
w wysokości 10.000,00 zł/os.
§4
1. Wykonawca na 14 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku dostarczy
Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię zaświadczenia
o zgłoszeniu wypoczynku wydanego przez kuratorium oświaty, właściwym ze względu na
miejsce siedziby lub zamieszkania Wykonawcy.
2. Wykonawca na 14 dni przed rozpoczęciem turnusu przedstawi Zamawiającemu listę
zatrudnionej kadry, która sprawować będzie opiekę nad dziećmi pracowników
Zamawiającego wraz z kopiami zaświadczeń o ukończeniu przez nich kursu
dla wychowawców kolonijnych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zapisów umowy i załącznika nr 1
stanowiącego integralną część umowy, a takŜe świadczenia usługi zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie
warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŜy
szkolnej, a takŜe zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. z 1997r. Nr 12 poz.67
z późn. zm.).
4. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za terminowość, jakość (w tym
odpowiedzialność za realizację programu pobytu), właściwą opiekę nad dziećmi
i ich bezpieczeństwo od miejsca wyjazdu i z powrotem oraz w trakcie kolonii.
5. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dzieci w czasie
transportu i pobytu na kolonii oraz za powierzony sprzęt i mienie w miejscach pobytu
uczestników.
6. Wykonawca zapewnia, Ŝe w czasie trwania kolonii na terenie ośrodka nie będą
sprzedawane napoje z zawartością alkoholu.
§5
1. NaleŜność (obejmuje pobyt 45 dzieci) za wykonanie przedmiotu umowy wynosić będzie:
Netto …………………… słownie …………………………..…..……………………..….
Brutto …………………… słownie ……………………………………………………..….
NaleŜność za pobyt jednego uczestnika turnusu wynosi:
Netto …………………… słownie …………………………..…..……………………..….
Brutto …………………… słownie ……………………………………………………..….
zgodnie z formularzem ofertowym złoŜonym w dniu ………………………..…………….
2. Faktury za usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy wystawiane będą zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
3. W dniu rozpoczęcia turnusu Zamawiający przekaŜe Wykonawcy zaliczkę w wysokości
50% wartości turnusu, na którą po jej otrzymaniu Wykonawca wystawi fakturę.
4. Po zakończeniu turnusu Wykonawca wystawi fakturę rozliczeniową.
5. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez swojego podpisu.
6. Zamawiający ma obowiązek dokonania zapłaty naleŜności (faktur rozliczeniowych) przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury na konto bankowe Wykonawcy
wskazane w fakturze.
§6
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do rezygnacji z zarezerwowanych miejsc w ilości do 5
uczestników turnusu bez zobowiązań finansowych wobec Wykonawcy.
2
2. Rezygnacja przez Zamawiającego z zarezerwowanych miejsc powyŜej 5 uczestników
turnusu powoduje, Ŝe Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty pełnej wartości kaŜdego
niewykorzystanego miejsca, ustalonej w § 5 umowy, pomniejszonej o tzw. wsad do kotła,
który wnosi 30,00 zł netto pomnoŜonej przez ilość dni turnusu.
3. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zwiększenia ilości uczestników turnusu w ilości
do 5 osób.
4. W przypadku zwiększenia ilości uczestników cena usługi ulegnie zwiększeniu o koszty
pobytu zwiększonej liczy dzieci.
5. Zmiany wynikłe z postanowień ust. 1 i 3 nie wymagają aneksu do umowy, jedynie
zawiadomienia wykonawcy z miesięcznym wyprzedzeniem licząc od daty rozpoczęcia
turnusu.
§7
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia Ośrodka Kolonijnego „HARYZMA”
w Niechorzu, ul. Świdnicka 4 w którym zostaną zorganizowane kolonie pod względem
spełniania wymagań jakościowych.
2. W przypadku stwierdzenia nie spełniania przez w/w ośrodek wymagań jakościowych,
o których mowa w załączniku nr 1 do umowy Zamawiającemu przysługuje prawo
do odstąpienia od umowy.
3. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tytułu
określonego w ust. 2.
§8
Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wymagane uprawnienia do wykonania przedmiotu
umowy, a udostępniony obiekt i miejsca noclegowe są przystosowane zgodnie
z obowiązującymi przepisami do pobytu dzieci i młodzieŜy oraz są zgodne z wymaganiami
Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do umowy.
§9
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w kaŜdym czasie i w kaŜdym zakresie
związanym z realizacją umowy przez Wykonawcę.
2. W razie wykrycia nieprawidłowości w realizacji niniejszej umowy Wykonawca
zobowiązany jest do usunięcia w terminie określonym przez Zamawiającego powstałych
nieprawidłowości.
§10
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy
brutto za kaŜdą stwierdzoną nieprawidłowość lub odstępstwo od warunków uczestnictwa
dzieci w wypoczynku letnim, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy
brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych
jeŜeli kara nie pokrywa powstałej szkody.
§11
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i Ŝądać wyrównania szkody, w przypadku gdy
Wykonawca nie dostarczy dokumentów, o których mowa w §4 niniejszej umowy, bądź
gdy Wykonawca nie przestrzega przy realizacji umowy przepisów Rozporządzenia Ministra
Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać
organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŜy szkolnej, a takŜe zasad jego organizowania
i nadzorowania ( Dz.U. z 1997r. Nr 12 poz.67 z późn. zm.).
3
§12
W przypadku braku moŜliwości zakwaterowania dzieci w Ośrodku Kolonijnym
„HARYZMA” w Niechorzu z przyczyn niezaleŜnych od Wykonawcy, a wywołanych
zdarzeniami losowymi takimi jak: poŜar, powódź bądź inna klęska Ŝywiołowa Wykonawca
zobowiązany jest do zakwaterowania dzieci w obiekcie o nie niŜszym standardzie niŜ
określony w załączniku nr 1 do umowy.
§13
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
niewaŜności z zastrzeŜeniem § 6 ust. 5 umowy.
2. W sprawach nie regulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego.
§14
Sprawy sporne mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygnięte będą przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§15
1. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla
Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy i wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
2. Wykaz załączników:
załącznik nr 1- warunki uczestnictwa dzieci w wypoczynku letnim
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
4
załącznik nr 1
do wzoru Umowy NR ………………
Warunki uczestnictwa dzieci pracowników Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów
S.A. w wypoczynku letnim w 2015 r. w miejscowości Niechorze w Ośrodku Kolonijnym
„HARYZMA”, ul. Świdnicka 4.
Adres ośrodka
Ośrodek Kolonijny „HARYZMA”
ul. Świdnicka 4
72-350 Niechorze
Ilość uczestników oraz termin pobytu
45 dzieci w wieku od 7 do 16 lat.
20 dni pobytu/19 noclegów
termin pobytu: 21.07.2015 r. – 09.08.2015 r.
liczba turnusów 1
Przejazd
wyjazd z Katowic w godzinach rannych
powrót do Katowic w godzinach wieczornych
transport autokarem typu LUX posiadającym klimatyzację, WC, telewizor
kontrola stanu technicznego autokaru oraz sprawdzenie trzeźwości kierowcy przez
Policję w dniu wyjazdu (przedstawienie dokumentu potwierdzającego w/w czynności)
przejęcie opieki nad uczestnikami kolonii letniej w chwili odczytania listy obecności
w miejscu zbiórki
zapewnienie przejazdu dwóch osób wyznaczonych przez Zamawiającego do opieki
nad dziećmi w trakcie podróŜy
Zakwaterowanie
zakwaterowanie uczestników w jednym budynku murowanym z balkonami
zakwaterowanie w pokojach 2,3,4 osobowych z pełnymi węzłami sanitarnymi
w kaŜdym z pokoi
dobry stan techniczny wyposaŜenia pokoi, umeblowania i sanitariatów
WyŜywienie
posiłki w stołówce na terenie ośrodka z moŜliwością obsłuŜenia całej grupy
jednorazowo
całodzienne wyŜywienie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja) przy
wsadzie do kotła w wysokości minimalnej 30 zł netto
posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod
względem ilości, jakości oraz wartości odŜywczych
całodobowy dostęp do napojów /herbata, woda z sokiem/
suchy prowiant na drogę powrotną o wartości nie mniej niŜ 30 zł netto w tym 2 soki
w kartoniku o poj. ok.0,25 l i 2 wody mineralne poj. ok. 0,75 l
Program kulturalno sportowy w ramach turnusu
wycieczka autokarowa do Międzyzdrojów i Wolińskiego Parku Narodowego (przejazd
przez Woliński Park Narodowy, Góra Gosań - punkt widokowy na klifie, Aleja Sławy,
promenada nadmorska i molo w Międzyzdrojach, Turkusowe Jeziorko k. Wapnicy,
ruiny kościoła w Trzęsaczu)
5
wycieczka autokarowa do Bałtyckiego Parku Dinozaurów we Wrzosowie (wśród
atrakcji plenerowa ekspozycja kilkunastu drobiazgowo odtworzonych modeli
dinozaurów w wielkości naturalnej, park linowy I, park linowy II, kolejka torowa
PIRAT, kule wodne, kraina dmuchanych zjeŜdŜalni, bujaki, plac zabaw z ukrytym
szkieletem dinozaura dla małych archeologów, salon gier)
wycieczka na latarnię morską w Niechorzu
rejs statkiem
spływ kajakowy rzeką Regą na trasie Kłodkowo - Trzebiatów
wycieczki rowerowe (ścieŜką rowerową do MrzeŜyna, dookoła jeziora Liwia-ŁuŜa,
szlakiem kolejki wąskotorowej)
piesze wycieczki po okolicy
wędrówki na orientację - terenoznawstwo
moŜliwość korzystania z basenu kąpielowego krytego lub otwartego
plaŜowanie i kąpiele morskie
organizacja dyskotek oraz ogniska z pieczeniem kiełbasek
zabawy, rozrywki, konkursy oraz zajęcia sportowe z wykorzystaniem sprzętu
sportowo-rekreacyjnego będącego na wyposaŜeniu Ośrodka Kolonijnego
wycieczka autokarowa na Tropikalną Wyspę pod Berlinem (wycieczka fakultatywna
uzaleŜniona od zainteresowania kolonistów - opłata dodatkowa, płatna przez
uczestnika kolonii indywidualnie organizatorowi)
Pozostałe warunki
ubezpieczenie dzieci na czas pobytu i transportu
całodobowa opieka pielęgniarska na miejscu w ośrodku, lekarz na kaŜde wezwanie
kadra wychowawcza z odpowiednimi kwalifikacjami i w ilości zgodnej
z obowiązującymi przepisami Ministra Edukacji Narodowej i Sportu.
opieka ratownika na czas kąpieli w morzu i na basenie wyłącznie dla grupy dzieci
pracowników Zamawiającego (plaŜa wyodrębniona dla kolonistów)
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
6