opis przedmiotu zamówienia

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Dostawa licencji na oprogramowania Microsoft
Znak postępowania: RZ/37/ZP/2013/PLNG
Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I.
Przedmiot Zamówienia obejmuje nabycie licencji Microsoft i uaktualnianie używanych wersji
(Software Assurance) celem ich bieżącego wykorzystania w działalności Zamawiającego, jak
również
celem
wykorzystania
przy
realizacji
kolejnego
etapu
budowy
autonomicznego
informatycznego środowiska sprzętowo systemowego w Polskim LNG S.A., związanego z
wdrożeniem w Spółce Polskie LNG S.A. systemów dostarczanych przez Generalnego Realizatora
Inwestycji na postawie umowy z dnia 15. lipca 2010 r. na opracowanie projektu wykonawczego
oraz wybudowanie i przekazanie do użytkowania terminalu regazyfikacyjnego skroplonego gazu
ziemnego w Świnoujściu.
Postępowanie zmierza do zawarcia umowy na dostawę licencji Microsoft z Wykonawcą:
Autoryzowanym Sprzedawcą Oprogramowania Microsoft (Large Account Reseller - dalej „LAR”),
oferującego najwyższy upust cen licencji Microsoft dla Zamawiającego w stosunku do cen
oferowanych przez Microsoft.
W związku z powyższym Umowa w sprawie Zamówienia z LAR:
-
będzie ograniczona czasowo (planowane jest obowiązywanie umowy przez 2 lata od daty jej
wejścia w życie) oraz kwotowo tj. do 3 100 000 zł netto;
-
określać będzie wysokość przyznanego Zamawiającemu upustu w stosunku do cen licencji
Microsoft oraz sposób dostawy licencji;
-
określać będzie aprobowane zmiany w licencjach, które nie mogą być gorsze niż warunki
licencji w dacie zawarcia umowy z LAR;
-
określać będzie sposób nabycia licencji tj. nabywanie licencji będzie się odbywało na
podstawie składanych LAR zamówień w ramach umowy z LAR;
-
płatności (opłaty licencyjne) dokonywane będą na rzecz LAR.
II.
Przedmiotem Zamówienia jest nabycie w okresie obowiązywania umowy:
1. od 130 do 170 licencji Microsoft Office Professional Plus /Software Assurance Pack Microsoft
Volume License – pakiet aplikacji biurowych;
2. od 130 do 170 licencji Microsoft Enterprise CAL /Software Assurance Pack Microsoft Volume
License - licencja, która daje prawo do korzystania z usług udostępnianych przez serwer;
3. od 2 do 3 licencji Microsoft Exchange Server Enterprise /Software Assurance Pack Microsoft
Volume License - dla systemu pocztowego przeznaczonego dla systemów Windows;
4. od 40 do 70 licencji Microsoft Visio Professional /Software Assurance Pack Microsoft Volume
License – aplikacja do tworzenia schematów i diagramów;
Strona 1 z 5
5. od 40 do 70 licencji Microsoft Project Professional /Software Assurance Pack Microsoft Volume
License - aplikacja wspomagająca zarządzanie projektami, zasobami, czasem i finansami
projektu;
6.
22 licencje Microsoft Windows Server Datacenter /Software Assurance Pack Microsoft Volume
License – serwerowa wersja systemu operacyjnego;
7. od 4 do 6 licencji Microsoft SQL Server/Software Assurance Pack Microsoft Volume License –
baza danych służąca, jako system wspomagający aplikacji udzielających / przechowujących
dane;
8. od 15 do 20 licencji Microsoft Windows Server/Software Assurance Pack Microsoft Volume
License– serwerowy system operacyjny dla średnio wydajnych środowisk informatycznych;
9. od 10 do 30 licencji oprogramowania Windows7 / Windows8 / Software Assurance Pack
Microsoft Volume License –systemy operacyjne;
10. od 2 do 4 licencji Windows SharePoint Server / Software Assurance Pack Microsoft Volume
License – platforma aplikacji webowych;
11. od 1 do 2 licencji Windows Project Server/Software Assurance Pack Microsoft Volume License –
scentralizowany system zarządzania projektami.
III.
Warunki realizacji poszczególnych dostaw będą zgodne z warunkami oferowanymi przez
producenta oprogramowania, warunkami zawartymi w umowie Select Plus oraz na zasadach
przewidzianych w Załączniku nr 7 do Specyfikacji.
IV.
Oferowane licencje muszą zawierać prawo do używania nowych wersji zamawianych produktów
w okresie do końca trwania Software Assurance.
V.
Oferowane licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie oprogramowania pomiędzy
komputerami (np. w przypadku wymiany stacji roboczej albo serwera). W ramach wykonania
przedmiotu Zamówienia Wykonawca ma zapewnić możliwość cesji licencji na inne podmioty w
wypadku zmian w strukturze własnościowej jak i organizacyjnej Zamawiającego, zgodnie z
warunkami odpowiednich licencji producenta oprogramowania.
VI.
W cenie oferty Wykonawca zapewni udostępnienie strony internetowej, z których Zamawiający
będzie mógł ściągnąć oprogramowanie, jak również aktualizacje oprogramowania i ich nowe
wersje, które zostały zgłoszone do umowy Select Plus.
VII.
W cenie oferty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu (o ile Zamawiający zgłosi taką potrzebę)
przynajmniej dwa komplety nośników oprogramowania (nośników z aktualizacjami produktów),
Strona 2 z 5
które zostały zgłoszone do umowy Select Plus. W ramach oferty Wykonawca, o ile Zamawiający
zgłosi taką potrzebę, będzie sukcesywnie dostarczał nośniki pojawiających się nowych wersji
zamówionego oprogramowania.
VIII.
1) Wykonawca w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 4 do Specyfikacji ma obowiązek
określić procentowo minimalny upust od ceny netto zestawienia licencji określonej przez
Zamawiającego. Upust, o którym mowa w zdaniu poprzednim będzie obowiązywał w trakcie
realizacji Zamówienia w stosunku do cen licencji ujętych w aktualnym cenniku produktów
Microsoft Select Plus dla zamawianych licencji. W okresie obowiązywania umowy w sprawie
Zamówienia, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo do wielokrotnego skorzystania z ww.
upustu.
2) W okresie obowiązywania umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiającemu będzie również
przysługiwać prawo do wielokrotnego skorzystania z upustu, o którym mowa w pkt 1) powyżej,
przy udzielaniu zamówień na produkty dodatkowe. Składanie zamówień na produkty
dodatkowe jest prawem Zamawiającego i nie stanowi zamówienia złożonego w ramach
niniejszego Zamówienia. Do składania zamówień na produkty dodatkowe Zamawiający
stosować będzie każdorazowo przepisy prawa oraz procedury wewnętrzne, obowiązujące go
w zakresie udzielania zamówień.
IX.
W ramach wykonania przedmiotu Zamówienia Wykonawca zapewni:
1) obsługę umowy Select Plus na zasadach określonych w niej dla kluczowych klientów,
2) pośrednictwo w dostawach licencji na oprogramowanie Microsoft,
3) potwierdzanie licencji na użytkowane oprogramowanie,
4) asystę (pomoc) przy wypełnianiu i przekazywaniu do Microsoft wszystkich dokumentów
przewidzianych umową Select Plus,
5) dostarczanie do siedziby Zamawiającego zestawów nośników produktów Microsoft (o ile będą
takie zamówione),
6) przynajmniej raz na kwartał przekazywania aktualizacji cenników Microsoft Select Plus oraz
informacji o zmianach w prawie do używania produktów Microsoft,
7) doradztwo w zakresie zakupu oprogramowania Microsoft oraz informowania na bieżąco o
dostępnych akcjach promocyjnych,
8) zapewnienie
prowadzeniu
dedykowanego
podobnych
jednego
umów
-
pracownika,
koordynatora
o
największym
umowy
dla
doświadczeniu
w
Zamawiającego,
odpowiedzialnego za obsługę umowy oraz przekazywanie informacji dotyczących kwestii
licencyjnych oraz dostępności i cech nowych wersji produktów (informacje produktowe),
9) wszelka komunikacja pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym wynikająca z realizacji Umowy
będzie prowadzona w języku polskim,
Strona 3 z 5
10) dostęp do bazy wiedzy producenta oprogramowania zawierającej artykuły techniczne i
narzędzia oraz wskazówki związane z rozwiązywaniem problemów dla oferowanego
oprogramowania,
11) Wykonawca
udostępni
w
postaci
elektronicznej
aktualne
informacje
dotyczące
Zamawiającego, zawierające co najmniej: daty zamówień produktów, datę zgłoszenia
zamówienia Zamawiającego do producenta, liczbę i rodzaj licencji udzielonych przez
producenta zgodnie ze złożonym zamówieniem (zgodnie z danymi podawanymi w systemach
producenta), ,
X.
Obsługa programu Microsoft w ramach umowy Select Plus będzie świadczona w języku polskim.
Postanowienia szczegółowe w zakresie zasad i terminów realizacji poszczególnych prac w ramach
wykonania przedmiotu Zamówienia określi umowa (wzór umowy stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ) o
Zamówienie zawarta przez Zamawiającego z Wykonawcą.
XI.
Termin wykonania Zamówienia:
1) Wymagany termin realizacji dostaw: 2 lata od dnia wejścia w życie umowy w sprawie
Zamówienia albo do wyczerpania wartości przedmiotu Zamówienia, tj. kwoty 3.100.000,00
złotych netto, jeżeli wyczerpanie wartości przedmiotu Zamówienia nastąpi przed upływem 2 lat
od dnia wejścia w życie umowy.
2) Postanowienia szczegółowe w zakresie zasad i terminów realizacji poszczególnych prac w
ramach wykonania przedmiotu Zamówienia określi umowa (wzór umowy stanowi Załącznik Nr 7
do SIWZ) w sprawie Zamówienia zawarta przez Zamawiającego z Wykonawcą.
XII.
Produkty równoważne:
1) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty
w oparciu o produkty równoważne. Wszystkie
funkcjonalności oprogramowania równoważnego niezbędne do prawidłowego użytkowania
w istniejącej sieci teleinformatycznej Zamawiającego muszą być zachowane. Dla produktów
równoważnych, Wykonawca uwzględni w cenie oferty koszty szkolenia dla pracowników
Zamawiającego. Zakres merytoryczny szkoleń proponowanych przez Wykonawcę musi
zapewniać prawidłową obsługę każdego oprogramowania równoważnego w zakresie
integracji tego
oprogramowania
w
ramach
infrastruktury
Zamawiającego oraz
jego
prawidłowego użytkowania przez pracowników Zamawiającego.
2) Sprawdzenie
równoważności
oferowanego
oprogramowania
będzie
polegać
na
przeprowadzeniu analiz i testów przez Zamawiającego, w warunkach sieci Zamawiającego, z
wykorzystaniem dokumentów, oprogramowania i formatów danych, używanych w strukturze
Zamawiającego, zastrzeżeniem pkt. 3) poniżej.
3) Dla celów przeprowadzenia testów Wykonawca zbuduje środowisko informatyczne (środowisko
sprzętowo-sieciowe) odwzorowujące środowisko informatyczne Zamawiającego. Wymogi w
Strona 4 z 5
zakresie środowiska Informatycznego Zamawiający przedstawi wraz z wezwaniem, o którym
mowa w pkt. 4 poniżej.
4) W wypadku zaistnienia konieczności przeprowadzenia analiz i testów dla oprogramowania
równoważnego, Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego dostarczy w terminie 3 dni
od daty otrzymania wezwania, po jednym egzemplarzu każdego z zaoferowanych
oprogramowań równoważnych.
5) Negatywny wynik tego sprawdzenia skutkować będzie odrzuceniem oferty. Nie przedłożenie
oferowanego oprogramowania do przetestowania w ww. terminie zostanie potraktowane jako
negatywny wynik sprawdzenia.
Strona 5 z 5