Pobierz - BIP UM Tychy

Transkrypt

http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=39034
Załącznik nr 5
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Film promocyjny o terenach
gospodarczym miasta - wytyczne
inwestycyjnych
oraz
potencjale
społeczno
–
Przedmiotem zamówienia jest realizacja niżej opisanego filmu promocyjnego o terenach
inwestycyjnych oraz potencjale społeczno – gospodarczym miasta Tychy, zgodnie ze
strategią komunikacji marketingowej kampanii promocyjnej tyskich terenów inwestycyjnych
stanowiącą załącznik nr 6 do SIWZ. Film powinien zostać oznakowany zgodnie
z obowiązującymi
wytycznymi
Instytucji
Zarządzającej
Regionalnym
Programem
Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie
informacji i promocji. Film będzie jednym z materiałów promocyjnych na: Targach
Nieruchomości i Inwestycji Expo Real w Monachium (08-10.10.2012 r.), Targach Produktów
i Usług dla Samorządów Lokalnych GMINA w Poznaniu (19-23.11.2012).
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące działania:
1.Casting
Działanie polega na znalezieniu i zaangażowaniu trojga aktorów, którzy wcielą się w postaci
Bohaterów kampanii opisanych w strategii komunikacji marketingowej kampanii.
Organizacja castingu zapewni wyłonienie co najmniej 9 osób (po 3 osoby dla jednej postaci),
które z rekomendacją zostaną przedstawione Zamawiającemu do wyboru i akceptacji; na
casting zostaną zaproszeni aktorzy (niekoniecznie zawodowi), niewystępujący dotychczas
w reklamach telewizyjnych.
Prezentacja osób wybranych w castingu dla Zamawiającego zostanie przygotowana na
2 płytach DVD zawierających: 4-6 fotografii w różnych ujęciach + 15 sek. materiał filmowy
(z przedstawieniem się i wykonanym prostym zadaniem aktorskim) dla każdej z 9 osób;
Zamawiający wybierze 3 osoby, które zostaną zaangażowane jako Bohaterowie kampanii.
Rezultat działania: zapewnienie udziału trojga wybranych przez Zamawiającego aktorów
w kampanii promocyjnej (sesja zdjęciowa, realizacja filmu i spotu promocyjnego)
z przeniesieniem na Zamawiającego praw do wykorzystywania ich wizerunku na wszelkich
nośnikach i polach eksploatacji od momentu oficjalnego rozpoczęcia kampanii.
Termin zakończenia realizacji działania – do 13.08.2012 r.
Projekt pn. „Tychy. Dobre miejsce dla inwestycji – kompleksowa promocja o zasięgu międzynarodowym strategicznych terenów
inwestycyjnych miasta” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:29:27
2.Opracowanie filmu
Parametry techniczne:
- czas trwania: minimum 3 minuty
- technologia: High Definition
Scenariusz zawierający:
- filmową prezentację terenów inwestycyjnych oraz atrakcyjnych miejsc w Tychach
wskazanych przez Zamawiającego,
- wizualizację 3D zagospodarowania 6 terenów inwestycyjnych w Tychach – wizualizacje
wykonane będą przez Wykonawcę w ramach zadania dotyczącego budowy portalu
informacji gospodarczo – inwestycyjnej;
- wplecione postaci Bohaterów kampanii - czynnie biorących udział w akcji filmu;
- kreatywne rozwiązanie łączenia sekwencji - akcji w różnych obiektach - w jedną spójną
całość;
- tekst lektorski,
- klimat: radosny, lekki, ale profesjonalny podkreślony przez ruch wewnątrzkadrowy,
dynamikę ujęć, nasycone żywe kolory, uśmiechniętych ludzi, a w warstwie dźwiękowej przez
ciekawą narrację i odpowiednią muzykę;
- aktorzy: w filmie wystąpi troje aktorów wybranych na castingu oraz statyści (których należy
przewidzieć w ujęciach prezentujących działalność bohaterów); aktorzy i statyści zostaną
ubrani w odpowiednie kostiumy i przygotowani wizażowo,
- scenografia: film powstanie w naturalnych wnętrzach i w plenerach, oddając obraz nowoczesnych tyskich przedsiębiorstw i samego miasta; aranżacja planów będzie polegała
(w zależności od scenariusza) na ewentualnym dodaniu znaczących elementów scenografii,
czy rekwizytów,
- film może zawierać elementy animowane lub 3D.
Rezultat działania: scenariusz filmu, który zostanie przedstawiony Zamawiającemu do
akceptacji w formie story board z opisem. Po dokonaniu korekt na podstawie ewentualnych
uwag wniesionych przez Zamawiającego i przedstawieniu ostatecznej wersji scenariusza
Zamawiający skieruje film do produkcji.
3. Realizacja filmu jako całości
Preprodukcja
Przed realizacją filmu zostanie zorganizowany PPM (Pre Production Meeting), na którym
Zamawiającemu zostaną przedstawione: shutting board (z precyzyjnie rozrysowanymi
i opisanymi ujęciami, które znajdą się w filmie), koncepcja reżyserska, projekty scenografii,
rekwizyty, kostiumy, statyści, harmonogram produkcji oraz ewentualnie inne ważne dla filmu
elementy produkcji. Po zaakceptowaniu wszystkich zagadnień związanych ze zdjęciami
(w szczególności shuttig board) Zamawiający skieruje film do dalszej produkcji.
Zdjęcia
Czas realizacji: około 3 dni zdjęciowe (wykonanie różnego rodzaju zdjęć miasta po
uzgodnieniu z Zamawiającym, np. zdjęcia lotnicze, zdjęcia ze zwyżki itp.).
Technika
Użycie wyłącznie profesjonalnego sprzętu (kamera HD z osprzętem (statyw, dodatkowy
obiektyw szerokokątny, monitor), jazda oraz inne urządzenia pozwalające na uzyskanie
płynnego ruchu kamery, oświetlenie planu.
Montaż
Przedstawienie wstępnego montażu off-line do akceptacji. Materiał zostanie skierowany do
dalszej obróbki po uwzględnieniu wszystkich uwag i poprawek wniesionych przez
Zamawiającego.
Udźwiękowienie
- postsynchrony aktorskie, profesjonalny lektor;
- muzyka oddająca charakter filmu - Zamawiający otrzyma wcześniej do wyboru
3 propozycje ścieżki dźwiękowej;
- odgłosy, efekty (tylko niezbędne dla obrazu);
- dźwięk Dolby Digital 5.1
Kolaudacja
Zamawiający dokona odbioru filmu po wniesieniu ostatecznych uwag do udźwiękowionej
wersji on-line. Po dokonaniu akceptacji przedstawionego materiału zostanie podpisany
protokół kolaudacyjny.
Przeniesienie praw
Wykonawca zobowiązuje się na przeniesienie na Zamawiającego w całości praw
majątkowych do wykonywanych projektów, obejmujących wszystkie pola eksploatacji od
momentu zawarcia umowy.
Rezultat działania:
Skolaudowany film zostanie przygotowany w dwóch wersjach językowych (polskiej,
angielskiej) - należy wykonać napisy tłumaczące ewentualne kwestie Bohaterów oraz wgrać
lektora (native speaker) w odpowiednim języku. Gotowy materiał filmowy dostarczony będzie
Zamawiającemu na 10 płytach DVD w nieskompresowanych formatach AVI, MOV oraz
w plikach umożliwiających odtwarzanie przez internet.
Termin wykonania
przedmiotu
umowy i
dostarczenia
Zamawiającemu
–
do
31.08.2012r.
Spot reklamowy o potencjale gospodarczo – inwestycyjnym miasta Tychy - wytyczne
Przedmiotem zamówienia jest realizacja niżej opisanego spotu reklamowego o potencjale
gospodarczo – inwestycyjnym miasta Tychy, zgodnie ze strategią komunikacji marketingowej
kampanii promocyjnej tyskich terenów inwestycyjnych stanowiącą załącznik nr 6 do SIWZ.
W spocie wykorzystane zostaną wizerunki osób wybranych w ramach castingu przeprowadzonego na potrzeby realizacji filmu promocyjnego o terenach inwestycyjnych wybranych
zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ. Spot powinien zostać
oznakowany zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym
Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów
w zakresie informacji i promocji. Spot będzie m.in. jednym z materiałów promocyjnych na:
Targach Nieruchomości i Inwestycji Expo Real w Monachium (08 -10.10.2012 r.), Targach
Produktów i Usług dla Samorządów Lokalnych GMINA w Poznaniu (19-23.11.2012).
1.Parametry techniczne spotu
- czas trwania: minimum 30 sekund
- technologia: High Definition
2.Opracowanie spotu
Opracowanie scenariusza według następujących założeń:
- spot powinien składać się z trzech równorzędnych i mniej więcej równych czasowo sekwencji poświęconych osobno każdemu z Bohaterów kampanii.
- każda sekwencja powinna składać się z kilku dynamicznych ujęć, w których intrygująco
i interesująco zostanie przedstawiona działalność inwestycyjna i biznesowa bohatera
(z narracją bohatera z offu) oraz jako zakończenie jedno lub dwa ujęcia, w których
poznajemy bohatera w sytuacji pozabiznesowej, dowiadując się czym pasjonuje się poza
pracą – np. kończy przejażdżkę na rowerze, przygotowuje ciasto, jest z wizytą u fryzjera itp.
Ostatnie kadry każdej sekwencji powinny być bardzo zbliżone do ujęć z fotografii bohaterów
(sesja zdjęciowa) prezentowanych w kampanii.
3. Realizacja spotu jako całości
Preprodukcja
Przed realizacją spotu zostanie zorganizowany PPM (Pre Production Meeting), na którym
Zamawiającemu zostaną przedstawione: shutting board (z precyzyjnie rozrysowanymi
i opisanymi ujęciami, które znajdą się w filmie), koncepcja reżyserska, projekty scenografii,
rekwizyty, kostiumy, statyści, harmonogram produkcji oraz ewentualne inne ważne dla spotu
elementy produkcji.
Po zaakceptowaniu wszystkich zagadnień związanych ze zdjęciami (w szczególności shuttig
board) Zamawiający skieruje spot do dalszej produkcji.
Zdjęcia
Czas: na realizację zakładamy ok. 1,5 dnia zdjęciowego.
Technika: użycie wyłącznie profesjonalnego sprzętu (kamera HD z osprzętem (statyw, dodatkowy obiektyw szerokokątny, monitor), jazda oraz inne urządzenia pozwalające na
uzyskanie płynnego ruchu kamery, oświetlenie planu).
Montaż
Przedstawienie wstępnego montażu off-line do akceptacji. Materiał zostanie skierowany do
dalszej obróbki po uwzględnieniu wszystkich uwag i poprawek wniesionych przez
Zamawiającego.
Udźwiękowienie
- postsynchrony aktorskie, profesjonalny lektor;
- muzyka oddająca charakter spotu - Zamawiający otrzyma wcześniej do wyboru
3 propozycje ścieżki dźwiękowej;
- odgłosy, efekty (tylko niezbędne dla obrazu);
- dźwięk Dolby Digital 5.1.
Kolaudacja
Zamawiający dokona odbioru spotu po wniesieniu ostatecznych uwag do udźwiękowionej
wersji on-line. Po dokonaniu akceptacji przedstawionego materiału zostanie podpisany
protokół kolaudacyjny.
Przeniesienie praw
Wykonawca zobowiązuje się na przeniesienie na Zamawiającego w całości praw
majątkowych do wykonywanych projektów, obejmujących wszystkie pola eksploatacji od
momentu zawarcia umowy.
Rezultat działania - spot zostanie przygotowany w dwóch wersjach językowych (polskiej,
angielskiej) - należy wykonać napisy tłumaczące ewentualne kwestie Bohaterów oraz wgrać
lektora (native speaker) w odpowiednim języku. Spot dostarczony będzie Zamawiającemu na
elektronicznych nośnikach oraz w formatach umożliwiających emisję w telewizji TVN 24,
TVN CNBC oraz w Internecie.
Termin wykonania
przedmiotu
umowy i
dostarczenia
Zamawiającemu
–
do
31.08.2012r.
Portal informacji gospodarczo - inwestycyjnej- wytyczne
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie niżej opisanego portalu internetowego informacji
gospodarczo-inwestycyjnej według założeń strategii komunikacji marketingowej kampanii
stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. Portal powinien zostać oznakowany zgodnie
z obowiązującymi
wytycznymi
Instytucji
Zarządzającej
Regionalnym
Programem
Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie
informacji i promocji.
1. Założenia projektowe:
- podstawowe kryteria: funkcjonalność, przejrzystość i czytelność, otwartość technologiczna;
- grafika oraz kolorystyka zgodne z systemem identyfikacji wizualnej kampanii;
- teksty wyraźne z możliwością regulacji wielkości czcionki oraz włączenia/wyłączenia
kontrastu (wersja dla niedowidzących), wyraźnie zaznaczone linki;
- stosowanie grafiki w treści strony oraz elementów animacji Flash lub animowany GIF;
- ramowa struktura strony:
NAGŁÓWEK - logotyp kampanii, tytuł projektu, oznaczenia unijne
BANNER GŁÓWNY - fotografie i animacje
NAWIGACJA - menu horyzontalne
NAWIGACJA BOCZNA - dla wybranej kategorii, podstrony
TREŚĆ strony głównej (wydzielone miejsce na wyświetlenie aktualności)
NAWIGACJA DOLNA - powielenie głównych grup z menu głównego
BANNERY - graficzne, animowane linki do działów oraz stron zewnętrznych
STOPKA- niezbędne informacje wykonawcze
Zamawiającemu
zostaną
przedstawione
3
różne
projekty
graficzne
(z
opisem
funkcjonalności) do wyboru, po czym nastąpi wykonanie wg projektu zaakceptowanego
z uwzględnieniem ewentualnych poprawek sugerowanych przez Zamawiającego.
2. Wymagania techniczne:
1. Strona będzie wykonana z wykorzystaniem systemu Content Managment System (CMS),
działającym w środowisku przynajmniej PHP5, MySQL (wynika z parametrów posiadanego
przez Zamawiającego serwera), gdzie zarządzanie treścią musi być:
- całkowicie oddzielone od warstwy prezentacji treści i danych;
- możliwe bez konieczności pracy na otwartym kodzie HTML;
- w części administracyjnej zostanie zastosowany edytor umożliwiający w wersji
podstawowej:
zmianę
formatowania
tekstu
(pogrubienie,
kursywa,
podkreślenie),
wyrównywanie tekstu, tworzenie tabel, wstawianie grafiki i multimediów, wstawianie
odsyłaczy do dokumentów (pdf, doc, zip) lub do innych stron w Internecie;
2. Strona będzie zamieszczona na serwerze Urzędu Miasta Tychy.
3. Rozmiar strony głównej (index) nie powinien przekraczać „1 ekranu” (dla przyjętej
rozdzielczości 1024x768). Strony powinny prawidłowo się wyświetlać na tabletach podczas
zmiany orientacji ekranu. Sugerowane jest zoptymalizowanie projektu serwisu także dla
prawidłowego wyświetlanie w urządzeniach mobilnych - smartfonach - z ekranem
o rozdzielczości 800x480).
4. Strony powinny być prawidłowo wyświetlane niezależnie od ustawionych rozdzielczości
i wielkości okna w przeglądarce (niedopuszczalne jest nakładanie się tekstu lub jego
obcinanie, włączanie się suwaków poziomych i pionowych itp.).
5. Strona musi zostać wykonana w standardzie kodowania znaków Unicode UTF-8 wersja
3.0 (ISO 10646-1:2000).
6. Wymagane jest potwierdzenie wysokiej jakości kodu opracowanej strony: strona główna
i wszystkie podstrony serwisu muszą uzyskać certyfikat zgodności ze standardem: XHTML
(co najmniej wersja 1.0) oraz CSS (wersja co najmniej 2.1) (testowane wykonane przy
pomocy walidatora W3C znajdującego się na stronie: http://validator.w3.org/). Potwierdzenie
zgodności ze standardami organizacji W3C powinno być umieszczone na wszystkich
stronach serwisu (w stałym miejscu, na przykład w stopce).
7. Kod strony powinien być zoptymalizowany pod względem czasu ładowania (mała łączna
wielkość plików tworzących pojedynczą stronę serwisu).
8. Wykonawca zobowiązany jest do użycia odpowiedniej technologii budowy strony, która
zapewni poprawne interpretowanie i wyświetlanie strony na popularnych urządzeniach,
systemach i oprogramowaniu tzn. co najmniej:
a. oprogramowanie w pełni wspierane: Windows / PC (Microsoft Internet Explorer 7.0
i nowsza, Mozilla Firefox 3.0 i nowsza, Opera 10.0 i nowsza), Max OS/Apple (Apple Safari
5.0, Mozilla Firefox 3.0 i nowsza),
b. urządzenia przenośne z systemem Windows Mobile, Google Android, Apple iOS 4.3,
Symbian,
c.
w
przypadku
przeglądarek
tekstowych
serwis
powinien
zachować
czytelność
i funkcjonalność,
9. Wymagana jest optymalizacja strony pod względem jej pozycjonowania. Wykonawca
zamieści podane przez Zamawiającego opisy stron i słowa kluczowe (sekcja meta).
10. W ramach serwisu przewiduje się zamieszczanie ofert inwestycyjnych posiadających
różnorodne atrybuty: opisowe (w postaci krótkich i rozbudowanych opisów), materiały
multimedialne (zdjęcia, filmy, ścieżki dźwiękowe), podpięte pliki (np.: dokumenty typu office),
linki do podstron portalu oraz serwisów zewnętrznych. Struktura ofert inwestycyjnych (nazwy
pól atrybutowych, ich rodzaj i wielkość, inne parametry bazodanowe) musi być uzgodniona z
Zamawiającym w celu umożliwienia integracji z Systemem Informacji o Terenie Miasta
Tychy. Atrybuty oferty powinny być zapisane w bazie danych w odrębnych komórkach tabeli,
a sam portal ma być wyposażony w otwarty i udokumentowany oraz bezpłatny interfejs API
umożliwiający przeszukiwanie, sortowanie oraz pobieranie danych o ofertach z bazy danych
portalu przez System Informacji o Ternie Miasta Tychy lub inny system informatyczny
Zamawiającego.
11. Portal powinien umożliwiać wprowadzanie zmian i rozszerzanie struktury ofert
inwestycyjnych.
12. Wykonawca przygotuje 6 wizualizacji terenów inwestycyjnych miasta w wysokiej
jakości grafice trójwymiarowej z wykorzystaniem:
- nakładania powierzchni, struktur, faktur, elementów krajobrazu itp.
- modelowania obiektów trójwymiarowych (budynki)
- ustawienia oświetlenia
- przedmiotowe wizualizacje zostaną wyrenderowane do wielkości pozwalającej na
wykorzystanie ich w druku offsetowym na formacie A3 w rozdzielczości 300 dpi.
- przedmiotowe wizualizacje zostaną przygotowane wg następujących wymagań
technicznych:
a) obrazy w formacie A3 przy rozdzielczości 300 dpi /3508 x 4961 pikseli/ w formacie
TIFF bez kompresji, w przestrzeni CMYK;
b) obrazy pełnoekranowe przy rozdzielczości 72 dpi /1920 x 1200 pikseli/, w formacie
JPEG bez kompresji, w przestrzeni RGB oraz wersje JPEG skompresowane
i pomniejszone do ok. 800 px w podstawie.
- wizualizacje muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego,
- wizualizacje terenów inwestycyjnych powinny zostać sporządzone w oparciu
o wytyczne przekazane przez Zamawiającego.
Wizualizacje należy wykonać do 13.08.2012 r.
13.Umieszczenie strony na serwerze wskazanym przez Zamawiającego odbędzie się po
jego pełnej akceptacji gotowego do działania serwisu.
14.
Wymagana
jest
optymalizacja
strony
startowej
serwisu
pod
względem
jej
pozycjonowania, propozycje słów kluczowych opisu strony, tytułu strony przygotowuje
Wykonawca, następnie omawiane są ze Zamawiającym, w efekcie czego wybierana jest
najlepsza opcja, strona powinna zawierać podstawowe meta dane wymagane przy
prawidłowym opisaniu strony dla wyszukiwarek oraz powinna zawierać nazwę kampanii,
adresy podstron powinny być tworzone pod kątem „przyjaznych linków” i mieć formę
www.strona.pl/podstrona/kolejna-podstrona/
15. Strona powiązana z portalami społecznościowymi Facebook, minimum aplikacja „Lubię
to” i „Facepile” oraz You Tube (umieszczanie materiałów promocyjnych, np. film, spot na
stronie kanału You Tube przygotowanych na potrzeby kampanii).
16. Serwis nie może zakłócać działania innych, działających już serwisów Zamawiającego.
17. Serwis powinien zostać wykonany w dwóch wersjach językowych (polska i angielska).
Tłumaczenie strony leży po stronie Wykonawcy (maksymalnie 60 000 znaków).
18.
Wykonawca
przekaże
Zamawiającemu
Instrukcję
dotycząca
obsługi
systemu
(wpisywanie opisów, dodawanie zdjęć itp.).
19. Wykonawca przeszkoli 4 pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie
obsługi systemu (ok. 8 godzin).
Termin wykonania
przedmiotu
umowy i
dostarczenia
Zamawiającemu
–
do
26.09.2012r.
Kampania typu outdoor- wytyczne
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów graficznych, przygotowanie do druku,
druk, montaż i demontaż materiałów typu outdoor dla niżej wymienionych nośników zgodnie
z założeniami strategii komunikacji marketingowej kampanii stanowiącej załącznik nr 6 do
SIWZ. Projekty graficzne muszą być dostosowane do wielkości i proporcji każdego nośnika,
a przeformatowane układy grafiki (w układach nawiązujących wprost do zobrazowanych
w strategii komunikacji marketingowej kampanii) muszą zawierać elementy systemu identyfikacji wizualnej uzgodnione z Zamawiającym. Wszystkie materiały w reklamie typu outdoor
zostaną przygotowane zgodnie z wytycznymi właścicieli nośników reklamowych. Wszystkie
materiały muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia
obejmuje także
wynajem nośników reklamowych o poniżej opisanych parametrach
technicznych i czasowych.
Kampania outdoorowa powinna zawierać informacje w postaci zestawu znaków graficznych
dotyczących dofinansowania projektu z Unii Europejskiej, zgodnie z aktualnie obowiązującą
instrukcją zamieszczoną w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem
Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie
informacji i promocji, która dostępna jest na stronie internetowej www.rpo.slaskie.pl.
1.Przeprowadzenie sesji zdjęciowej Bohaterów kampanii
Celem działania jest przeprowadzenie sesji zdjęciowej na potrzeby outdooru, materiałów
poligraficznych oraz internetu, w której weźmie udział troje aktorów wybranych przez
Zamawiającego. Fotografie będą wykonane według koncepcji opisanej i zobrazowanej
w strategii komunikacji marketingowej kampanii. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
wcześniejszej akceptacji rekwizytów i elementów scenografii wykorzystanych w sesji
zdjęciowej. Zamawiający otrzyma pełny materiał z sesji zdjęciowej z wybranymi
i rekomendowanymi 4 fotografiami dla każdej z trzech postaci; materiał zostanie przekazany
Zamawiającemu na płycie DVD w plikach .jpg, pomniejszonych i skompresowanych,
przygotowanych do sprawnego przeglądania na komputerze (500-800px w podstawie).
Ostateczny materiał (12 fotografii - po 4 dla jednej postaci - wybranych i zaakceptowanych
przez Zamawiającego) zostanie przygotowany według poniższych wymagań technicznych:
- fotografie w formacie A3 przy rozdzielczości 300 dpi /3508 x 4961 pikseli/ w formacie TIFF
bez kompresji, w przestrzeni CMYK;
- fotografie pełnoekranowe przy rozdzielczości 72 dpi /1920 x 1200 pikseli/, w formacie JPEG
bez kompresji, w przestrzeni RGB oraz wersje JPEG skompresowane i pomniejszone do ok.
800 px w podstawie.
Ostateczny materiał zostanie przekazany Zamawiającemu zapisany na 2 płytach DVD.
2. Przeprowadzenie sesji zdjęciowej obiektów
Zadaniem jest przeprowadzenie sesji zdjęciowej na potrzeby outdooru, której przedmiotem
będą obiekty w Tychach (budynki, wnętrza, tereny) wskazane przez Zamawiającego - nie
więcej niż 3.
Fotografie zostaną wykonane tak, by wpisywać się w koncepcję opisaną i zobrazowaną
w strategii komunikacji marketingowej kampanii.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszej akceptacji ewentualnych rekwizytów
i elementów scenografii wykorzystanych w sesji zdjęciowej.
Zamawiający otrzyma pełny materiał z sesji zdjęciowej z wybranymi i rekomendowanymi
4 fotografiami dla każdego obiektu; materiał zostanie przekazany Zamawiającemu na płycie
DVD w plikach .jpg, pomniejszonych i skompresowanych, przygotowanych do sprawnego
przeglądania w komputerze (500-800px w podstawie).
Ostateczny materiał (12 fotografii - po 4 dla każdego obiektu - wybranych i zaakceptowanych
przez Zamawiającego) zostanie przygotowany wg poniższych wymagań technicznych:
800 px w podstawie.
3. Wynajem nośników zaplanowanych w ramach kampanii przy głównej trasie DK1
oraz na międzynarodowych portach lotniczych na terenie kraju:
Megaboard
Minimalna powierzchnia: od 18 m2
Liczba nośników: 1
Lokalizacja: przy drodze głównej DK1 w Tychach zgodnie z kierunkiem jazdy
Czas trwania ekspozycji: 2 miesiące (październik, listopad 2012 r.)
Termin realizacji ekspozycji: październik 2012 r.
Oświetlenie
Nośnik wolnostojący
Outdoor na co najmniej dwóch międzynarodowych portach lotniczych na terenie kraju
o natężeniu ruchu pasażerskiego wynoszącym minimum 2 mln pasażerów rocznie
I. Reklama wewnętrzna – kaseton podświetlany dwustronny wolnostojący City Light
Wymiary: minimum 120 x 180 cm
Liczba nośników: 6 kasetonów
Czas trwania ekspozycji: 10 miesięcy, w tym 3 miesiące w 2012 r. (X-XII) oraz 7 miesięcy
w 2013 r. (I-VII)
Lokalizacja: hala ogólnodostępna
II. Reklama wewnętrzna – kaseton reklamowy podświetlany (poziom):
Wymiary: minimum 250x125 cm
Liczba nośników: 1 kaseton
Czas ekspozycji: 6 miesięcy, w tym 3 miesiące w 2012 r. (X-XII) oraz 3 miesiące w 2013 r.
(IV-VI)
Lokalizacja: sala przylotów międzynarodowych po odprawie
III. Reklama wewnętrzna – banner wiszący tzw. „proporzec”:
Wymiary: minimum 130 x 200 cm
Liczba nośników: 2 bannery
Czas trwania ekspozycji: 3 miesiące w 2012 r. (X-XII)
Lokalizacja: sala odlotów
IV. Reklama wewnętrzna – Ekran – Led
Wymiar: ok. 8 m2
Lokalizacja telebimu: sala ogólnodostępna
Długość spotu reklamowego: 30 sekund
Częstotliwość emisji: 3 miesiące w 2012 r. (X-XII) co 10 minut oraz 3 miesiące w 2013 r. (IVVI) co 10 minut
V. Dwustronny banner podwieszany pod sufitem
Wymiary: minimum 3,00 x 1,20 m
Liczba nośników - 1
Lokalizacja: część ogólnodostępna
Czas trwania ekspozycji: 6 miesięcy, w tym 3 miesiące w 2012 r. (X-XII) oraz 3 miesiące
w 2013 r. (IV-VI)
Wykonawca przedstawi listę dokładnych lokalizacji nośników reklamowych w ramach
kampanii outdoor do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zmiany proponowanej przez Wykonawcę lokalizacji.
4. Monitorowanie działań w ramach kampanii outdoor
Przeprowadzanie kontroli jakości
Wykonawca sporządzi raport kontrolujący proces wyklejania plakatów wraz ze zdjęciem
danego nośnika z wyklejonym plakatem oraz opisem zdjęcia zawierającym informacje typu:
numer nośnika, ulica wraz z numerem, na której się znajduje, datę wyklejenia danego
nośnika itp.
Promocja prasowa - wytyczne
Przedmiotem zamówienia jest zakup powierzchni reklamowych w trzech tytułach
prasowych
spełniających
opisane
poniżej
kryteria
oraz
opracowanie
graficzne,
przygotowanie do druku i wysyłki (w postaci elektronicznej) materiałów prasowych
wg wytycznych opisanych w strategii komunikacji marketingowej kampanii stanowiącej
załącznik nr 6 do SIWZ z uwzględnieniem systemu identyfikacji wizualnej kampanii (reklama
potencjału gospodarczo – inwestycyjnego Tychów, ogłoszenia ofert inwestycyjnych, promocja portalu informacji gospodarczo – inwestycyjnej itp). Materiały prasowe powinny zostać
oznakowany zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym
Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów
w zakresie informacji i promocji.
Przedmiot zamówienia obejmuje promocję prasową w następujących typach publikacji
ukazujących się na polskim rynku:
1. Dwie emisje reklam (w formacie o wymiarach minimum „¼ strony w pierwszej
połowie miesięcznika”) w ogólnopolskim miesięczniku gospodarczym, ukazujący się
w nakładzie wynoszącym, co najmniej 75.000 egzemplarzy, skierowanym przede
wszystkim do menedżerów średniego i wyższego szczebla,
biznesmenów.
Częstotliwość emisji : 1 reklama w miesiącach: październik 2012 r., kwiecień 2013 r.
2. 4 emisje reklam
(w formacie o wymiarach minimum ¼ strony, min. na tzw.
„pozostałych stronach redakcyjnych”) w ogólnopolskim specjalistycznym dzienniku
(lub jego ogólnopolskim dodatku poświęconemu biznesowi) ściśle trafiającym do
grupy docelowej typu top management i poświęconemu biznesowi, gospodarce
i giełdzie, ukazującym się w nakładzie wynoszącym co najmniej 100 000
egzemplarzy. Częstotliwość emisji: 1 reklama w miesiącach: październik 2012 r.,
listopad 2012 r., 1 reklama w miesiącach: maj 2013 r., czerwiec 2013 r.
3. 1 emisja reklam (w formacie o wymiarach minimum 114 x 114 mm, min. na tzw.
„pozostałych stronach redakcyjnych”) w ogólnopolskim specjalistycznym dzienniku
ściśle trafiającym do grupy docelowej typu top management i poświęconym
biznesowi, gospodarce i giełdzie, ukazującym się w nakładzie wynoszącym co
najmniej 100 000 egzemplarzy.
Częstotliwość emisji: 1 reklama w miesiącach:
październik 2012 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje także:
1. Przygotowanie formatów reklam zgodnie z wytycznymi do druku konkretnych tytułów prasowych, w tym:
- wszystkie materiały muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego,
- projekt reklamy prasowej oraz terminy publikacji muszą zostać zaakceptowane przez
Zamawiającego.
2. Dostarczenie w/w reklam w miejscu i terminach wyznaczonych przez poszczególne
tytuły prasowe.
Artykuły sponsorowane i linki reklamowe na specjalistycznych internetowych
portalach - wytyczne
Przedmiotem zamówienia jest wykupienie miejsca reklamowego o poniżej opisanych
parametrach na ogólnopolskim portalu internetowym oraz redakcja tekstu, opracowanie
graficzne trzech artykułów sponsorowanych oraz linku reklamowego.
Kampania internetowa powinna zawierać informacje w postaci zestawu znaków graficznych
dotyczących dofinansowania projektu z Unii Europejskiej, zgodnie z aktualnie obowiązującą
instrukcją zamieszczoną w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem
Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie
informacji i promocji, która dostępna jest na stronie internetowej www.rpo.slaskie.pl.
Kryteria wyboru portalu internetowego powinny opierać się na statystykach jego
oglądalności i spełniać następujące założenia:
- zasięg - serwis ogólnopolski
- umiejscowienie reklamy - serwis domenowy
- posiadane tematyki - biznes, finanse, prawo, informacje, publicystyka, serwisy pogodowe,
kultura i literatura, fora i grupy dyskusyjne
- kryteria statystyczne:
minimalna liczba użytkowników 2,0 mld PV obecności
użytkownicy /cookies/ witryny od 40 000 000 audytowalne
czas spędzany na witrynie – witryny od 65 000 000 h audytowalne
- czas na użytkownika – witryny audytowalne od 05:00:00 min
- kryteria statystyczne – główne kategorie tematyczne
- biznes, finanse, prawo – od 700 000 h
- informacje publicystyka – od 460 000 000 odsłon
- serwisy pogodowe - od 800 000 użytkowników
- kultura i literatura - 300 000 użytkowników.
Koncepcja promocji internetowej oraz termin jej realizacji muszą być przedłożone do
akceptacji Zamawiającego.
1.Wykupienie miejsca reklamowego:
a) Link reklamowy na stronie głównej portalu w sekcji biznesowej
Czas emisji: minimum 1 doba
Długość linku: 32 znaki ze spacjami
Adres docelowy: strona zewnętrzna klienta
Czas emisji: październik 2012 r. (dokładna data ustalona z Zamawiającym)
b) 3 artykuły sponsorowane w rubryce biznesowej
Czas trwania artykułu sponsorowanego: minimum 7 dni
Czas emisji: październik, listopad 2012 r. oraz w maju 2013 r. (dokładna data ustalona
z Zamawiającym).
2.Redakcja tekstu na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz
opracowanie graficzne materiałów.
3.Akceptacja
zredagowanych
tekstów
przez
Zamawiającego
po
wniesieniu
ewentualnych uwag.
Album gospodarczy- wytyczne
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, redakcja tekstów, przygotowanie do
druku, druk, tłumaczenie na język angielski oraz niemiecki, jak również dostarczenie do
siedziby Zamawiającego niżej opisanego albumu gospodarczego o potencjale inwestycyjnym
miasta Tychy. Album będzie jednym z materiałów promocyjnych na: Targach Nieruchomości
i Inwestycji Expo Real w Monachium (08-10.10.2012 r.), Targach Produktów i Usług dla
Samorządów Lokalnych GMINA w Poznaniu (19-23.11.2012). Wykonawca zobowiązany jest
do wykonania wstępnego projektu graficznego albumu w formie elektronicznej, w formacie
PDF lub równoważnym obejmującego m.in. opracowanie okładki, strony tytułowej,
rozmieszczenie tekstu, zdjęć oraz innych elementów tekstowych oraz graficznych wewnątrz
publikacji. Album powinien zostać oznakowany zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na
lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji. Zamawiający zgłosi
Wykonawcy wszelkie poprawki, usterki, zastrzeżenia w szczególności te związane z
niespójnością z postanowieniami SIWZ i określi realny termin ich usunięcia. Projekty albumu,
teksty, zdjęcia podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
1.Przeprowadzenie sesji zdjęciowej:
Zadaniem jest przeprowadzenie sesji zdjęciowej na potrzeby sporządzenia albumu
gospodarczego, której przedmiotem będą obiekty w Tychach (budynki, wnętrza, tereny,
plenery itp.)wskazane przez Zamawiającego – około 20 obiektów. Fotografie zostaną
wykonane tak, by wpisywać się w koncepcję opisaną i zobrazowaną w strategii komunikacji
marketingowej kampanii. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszej akceptacji
ewentualnych rekwizytów i elementów scenografii wykorzystanych w sesji zdjęciowej.
Zamawiający otrzyma pełny materiał z sesji zdjęciowej z wybranymi i rekomendowanymi fotografiami dla każdego obiektu; materiał zostanie przekazany Zamawiającemu na płycie
DVD w plikach .jpg, pomniejszonych i skompresowanych, przygotowanych do sprawnego
przeglądania w komputerze (500-800px w podstawie).
Ostateczny materiał (min.
20 zdjęć) zaakceptowany przez Zamawiającego zostanie
przygotowany według poniższych wymagań technicznych:
800 px w podstawie.
2.Parametry techniczne albumu gospodarczego:
Grafika- prosta, elegancka, jasna, czytelna i przejrzysta, zgodna ze strategią komunikacji
marketingowej kampanii stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ.
Zawartość merytoryczna
- informacje dotyczące otoczenia społeczno-gospodarczego miasta Tychy;
- informacje dotyczące terenów inwestycyjnych objętych projektem;
- prezentacja innych sfer aktywności miasta;
-fotografie/wizualizacje
przykładowych
zagospodarowań
promowanych
obszarów
inwestycyjnych;
- fotografie przestrzeni i obiektów miejskich;
- trzy wersje językowe: polska, angielska i niemiecka (każda jako osobny folder). Staranne
i dokładne tłumaczenie albumu leży po stronie Wykonawcy (maksymalnie 60 000 znaków).
Materiały (teksty, niektóre fotografie, itp.) zostaną dostarczone przez Zamawiającego do
opracowania, redakcji, korekty oraz obróbki komputerowej.
Specyfikacja techniczna
- format: A4 poziom
- nakład: 1500 szt. (500 egz. język polski, 500 egz. język angielski, 500 egz. język niemiecki)
- objętość: 100 stron + 4 strony okładka
- kolor: 4/4
- papier ekologiczny certyfikowany offsetowy (Cyfrus ekologiczny Print) - środek 135-150g,
okładka 350g, użyty papier ekologiczny powinien posiadać co najmniej 1 z certyfikatów
ekologicznych, okładka folia mat + lakier wybiórczo
- introligatornia – klejenie.
Wykonawca przekaże zamawiającemu w formie cyfrowej teksty w języku polskim wraz z ich
tłumaczeniami (w edytorze tekstów) oraz zdjęcia i elementy graficzne (w formacie JPG i cdr)
wykorzystane do przygotowania folderu.
Termin wykonania
przedmiotu
umowy i
dostarczenia
Zamawiającemu
–
do
31.08.2012r.
Folder promocyjny - wytyczne
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, redakcja tekstów, przygotowanie do
druku, druk, tłumaczenie na język angielski oraz niemiecki, jak również dostarczenie do
siedziby Zamawiającego niżej opisanego folderu promocyjnego dla inwestorów. Folder
będzie jednym z materiałów promocyjnych na: Targach Nieruchomości i Inwestycji Expo
Real w Monachium (08-10.10.2012 r.), Targach Produktów i Usług dla Samorządów
Lokalnych GMINA w Poznaniu (19-23.11.2012). Wykonawca zobowiązany jest do
przedstawienia Zamawiającemu dwóch wstępnych projektów graficznych folderu w formie
elektronicznej, w formacie PDF lub równoważnym obejmującego m.in. opracowanie okładki,
strony tytułowej, rozmieszczenie tekstu, zdjęć oraz innych elementów tekstowych oraz
graficznych wewnątrz publikacji. Zamawiający zatwierdzi jeden wybrany projekt graficzny
folderu wraz z tekstami oraz zdjęciami. Zamawiający zgłosi Wykonawcy wszelkie poprawki,
usterki, zastrzeżenia w szczególności te związane z niespójnością z postanowieniami SIWZ i
określi realny termin ich usunięcia.
Folder powinien zostać oznakowany zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji
Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 20072013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji.
Parametry folderu gospodarczego:
Grafika
Prosta, elegancka, jasna, czytelna i przejrzysta, zgodna ze
strategią komunikacji
marketingowej kampanii stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ.
Zawartość merytoryczna
- szczegółowe informacje dotyczące promowanych terenów inwestycyjnych miasta Tychy;
- opis procedur i możliwości uzyskania wsparcia Miasta w procesie inwestycyjnym;
- informacje dotyczące otoczenia społeczno-gospodarczego;
- fotografie oraz wizualizacje przykładowych zagospodarowań promowanych obszarów
inwestycyjnych;
- fotografie przestrzeni i obiektów miejskich;
- trzy wersje językowe: polska, angielska i niemiecka (każda jako osobny folder). Staranne
i dokładne tłumaczenie folderu leży po stronie Wykonawcy (maksymalnie 60 000 znaków).
Materiały (teksty, fotografie itp.) zostaną dostarczone przez Zamawiającego do opracowania,
redakcji, korekty oraz obróbki komputerowej.
Specyfikacja techniczna
- format: A4 pion (forma teczki z ofertami miasta w formie wkładanych kart)
- objętość: do 20 stron + 4 strony okładka (teczka)
- kolor: 4/4
- papier ekologiczny certyfikowany offsetowy (środek 250g, okładka: min. 350g + folia mat
1/0). Użyty papier ekologiczny powinien posiadać co najmniej 1 z certyfikatów ekologicznych
- nakład: 1500 egz. (500 egz. język polski, 500 egz. język angielski, 500 egz. język niemiecki)
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie cyfrowej teksty w języku polskim wraz z ich
tłumaczeniami (w edytorze tekstów) oraz zdjęcia i elementy graficzne (w formacie JPG i cdr)
wykorzystane do przygotowania folderu.
Termin wykonania
przedmiotu
umowy i
dostarczenia
Zamawiającemu
–
do
31.08.2012r.
Gadżety promocyjne - wytyczne
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz dostarczenie niżej opisanych gadżetów
promocyjnych przygotowanych zgodnie z wytycznymi strategii komunikacji marketingowej
kampanii stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ oraz oznakowanych zgodnie z obowiązującymi
wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa
Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji. Wszystkie
gadżety powinny zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
Gadżety będą jednym z materiałów promocyjnych na: Targach Nieruchomości i Inwestycji
Expo Real w Monachium (08-10.10.2012 r.), Targach Produktów i Usług dla Samorządów
Lokalnych GMINA w Poznaniu (19-23.11.2012).
Lista gadżetów:
1.Pendrive
- pojemność 4 GB
- nadruk (hasło reklamowe) do uzgodnienia z Zamawiającym
- ilość: 300 szt.
2.Kieszonkowy ekologiczny notes z długopisem
- kieszonkowy notes z elastyczną opaską i długopisem (ok. 80 kartek) z surowców wtórnych
- kolorystyka – zgodna z wytycznymi kampanii
- ilość: 1000 szt.
3.Ołówki
- okrągły, zaostrzony ołówek drewniany HB z gumką w naturalnym kolorze drzewa, pokryty
bezbarwnym lakierem
4.Słodycze reklamowe
a)
eleganckie
czekoladki
w
opakowaniu
z
nadrukiem
(minimum
4
czekoladki
w 1 opakowaniu) – rodzaj czekoladek, opakowania oraz treść nadruku do uzgodnienia
z Zamawiającym), ilość: 1000 szt.
b) krówki mleczne – 50 kg (treść nadruku do uzgodnienia z Zamawiającym).
c) termin przydatności do spożycia nie może być krótszy niż 3 miesiące.
5.Piłeczka antystresowa
- średnica: ok. 60x60x60 mm
- kolorystyka: zgodna z wytycznymi kampanii
6.Torebka na gadżety
- wymiary (szer. x gr. x wys.) 38 x 8x 42 cm
- papier 170g/m2 laminowany matowo
- nadruk co najmniej 2 kolory ( w tym jeden apla na całości torby); kolory ustalone zostaną
z Zamawiającym
- ilość: 600 szt.
Termin wykonania
przedmiotu
umowy i
dostarczenia
Zamawiającemu
–
do
31.08.2012r. (za wyjątkiem słodyczy, które dostarczane będą partiami przed wyjazdem
na targi po dokładnym ustaleniu terminu z Zamawiającym).
Multimedialna prezentacja terenów inwestycyjnych miasta Tychy- wytyczne
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie multimedialnej prezentacji promującej 6 terenów
inwestycyjnych miasta Tychy. Prezentacja powinna składać się z następujących elementów:
- dynamiczne intro,
- interfejs prezentacji,
- menu,
- wykorzystanie filmu promocyjnego wytworzonego w ramach odrębnego działania kampanii,
- umieszczenie na prezentacji spotu promocyjnego wytworzonego w ramach odrębnego
działania kampanii,
- teksty, rysunki (elementy wytworzone w ramach przedmiotowej kampanii)
- 6 wizualizacji terenów inwestycyjnych – wizualizacje zostaną wykonane w ramach zadania
dotyczącego budowy portalu informacji gospodarczo – inwestycyjnej i zostaną wykorzystane
przez Wykonawcę w przedmiotowej prezentacji.
Prezentacja powinna być zgodna ze
strategią komunikacji marketingowej kampanii
stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ oraz oznakowana zgodnie z obowiązującymi wytycznymi
Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na
lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji. Prezentacja
podlega
zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
1.Zastosowanie prezentacji: format DVD Video dla odbiorników telewizyjnych, High Definition
dla komputerów, HD Ready dla rzutników multimedialnych i w ramach serwisu www.
2.Wersje językowe prezentacji: polska i angielska
3.Ostateczny materiał zostanie przekazany Zamawiającemu jako prezentacja zapisana na
1000 płytach DVD. Płyta DVD z prezentacją multimedialną powinna zostać przygotowana
wg. następującej specyfikacji:
- nadruk na płycie: offsetowy, full color na płycie
- opakowanie typu digipack z nadrukiem full color
- foliowanie każdego egzemplarza
- nakład - 1000 szt; dostarczenie do Zamawiającego.
Termin wykonania
przedmiotu
umowy i
dostarczenia
Zamawiającemu
–
do
31.08.2012r.
Tablice dla oznakowania terenów inwestycyjnych - wytyczne
Przedmiotem zamówienia jest wynajem niżej opisanych 6 tablic dla oznakowania terenów
inwestycyjnych miasta Tychy wraz z montażem i demontażem. Wykonawca zobowiązuje się
do przygotowania projektu graficznego tablic zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi
lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji oraz ze
strategią
komunikacji marketingowej kampanii stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. Projekty tablic
podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
Wymiary: 300 x 200 cm
Tablica wolnostojąca, wykonana z materiałów trwałych, na stelażu około 1,7 metra nad
ziemią, w wymaganej kolorystyce zgodnej z wytycznymi kampanii
Liczba sztuk: 6
Czas ekspozycji: 5 miesięcy w 2012 r. – sierpień - grudzień 2012 r. oraz 4 miesiące w 2013
r. (styczeń, luty, marzec, kwiecień 2013 r.).
Miejsce montażu w podłożu zostanie wskazane przez Zamawiającego (6 terenów
inwestycyjnych miasta)
Wymagany okres gwarancyjny: czas ekspozycji
Monitorowanie działań:
Wykonawca sporządzi raport kontrolujący proces montażu tablic informacyjnych wraz ze
zdjęciem zamontowanej tablicy.
Promocja oferty inwestycyjnej na targach Expo Real w Monachium - wytyczne
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja pobytu delegacji miasta Tychy na
targach Expo Real w Monachium.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.Transport lotniczy w obie strony 8 osobowej delegacji, w tym:
a) rezerwacja i zakup biletów lotniczych (klasa ekonomiczna) dla 8 uczestników na trasie
Katowice (lub Kraków) – Monachium ( i z powrotem); planowany wylot: 7 października 2012
r., planowany powrót: 11 października 2012 r.
b) dostarczenie biletów lotniczych uczestnikom w formie biletu elektronicznego na podany
przez nich adres poczty email; jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet elektroniczny
Wykonawca zaoferuje i dostarczy uczestnikom na adres przez nich wskazany bilet
papierowy lub przekaże bilet uczestnikowi przed wylotem na lotnisku. Zamawiający przekaże
Wykonawcy do trzech tygodni po podpisaniu umowy listę kontaktową do uczestników.
Wykonawca zobowiązany jest do informowania wszystkich uczestników o wszelkich
istotnych szczegółach dotyczących wyjazdu oraz zapewnienia opieki nad całą delegacją
przed wylotem,
c) zapewnienie przez Wykonawcę transferu delegacji na lotnisko i z lotniska,
d) bilet lotniczy będzie obejmować ubezpieczenie osoby na czas podróży oraz opłaty
lotniskowe,
e) Zamawiający nie dopuszcza przelotu z przesiadkami na przedmiotowej trasie.
2. Zakwaterowanie, w tym:
a) rezerwacja i zakup miejsc noclegowych dla 8 uczestników wizyty na czas trwania targów,
tj. od 07.10.2012 r do 11.10.2012 r. w hotelu lub ośrodku co najmniej trzygwiazdkowym
zlokalizowanym w pobliżu stacji metra S-Bahn, maksymalnie 15 km od miejsca organizacji
targów. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania rezerwacji hotelu do 13.08.2012 r.
b)
zakwaterowanie
uczestników
w
pokojach
jednoosobowych
lub
dwuosobowych
z przeznaczeniem dla jednej osoby, z pełnym węzłem sanitarnym.
3. Wyżywienie:
a) śniadanie: hotelowe w formie bufetu (w dniach 8,9,10,11.10.2012 r.)
b) kolacja: 2 propozycje menu do wyboru (preferowana kuchnia lokalna), składająca się
z przystawki, głównego dania na ciepło, deseru oraz dwóch rodzajów soku i wody, napojów
gorących: kawy, herbaty (w dniach 7,8,9,10.2012 r.). Godziny posiłków do ustalenia
z Zamawiającym.
4.Transport:
a) Wykonawca zapewni uczestnikom wszelki transport na miejscu, w tym w szczególności:
- z lotniska do hotelu (transfer w obie strony),
- pozostałe przejazdy związane z uczestnictwem w targach na terenie Monachium.
b) transport będzie odbywać się co najmniej busem o ilości miejsc odpowiadającej ilości
uczestników delegacji, rok produkcji busa nie starszy niż 2005 r.; środek transportu
i kierowca będą w pełni dyspozycyjni dla uczestników przez cały okres trwania targów
w Monachium, koszty związane z pobytem kierowcy pokrywa Wykonawca,
c) Zamawiający dopuszcza poruszanie się transportem miejskim, w sytuacjach kiedy będzie
on dogodniejszym środkiem transportu (w takim przypadku Wykonawca pokryje koszty
związane z korzystaniem przez wszystkich uczestników z transportu miejskiego).
5.Ubezpieczenie:
Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników na czas przejazdów (w dwie
strony) i pobytu – polisa ubezpieczeniowa obejmująca:
- koszty leczenia i pomocy w podróży w wyniku nieszczęśliwego wypadku czy nagłego
zachorowania (KL – polisa do kwoty 20 000 EURO),
- następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW – polisa do kwoty 7 000 EURO),
- utrata bagażu podróżnego – polisa do kwoty 800 PLN.
6.Zapewnienie personelu:
Wykonawca zapewni obecność wykwalifikowanego tłumacza przez okres trwania wizyty oraz
poniesie koszty związane z jego pobytem w Monachium w terminie od 07.10.2012 r do
11.10.2012 r.:
a)tłumacz musi biegle władać językiem polskim, angielskim i niemieckim w mowie i piśmie,
a ponadto:
- posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu tłumaczeń konferencyjnych,
- posiadać wykształcenie wyższe w zakresie lingwistyki stosowanej lub ukończone studia
podyplomowe
dla
tłumaczy
konferencyjnych
w
zakresie
języka
angielskiego
lub
niemieckiego,
- znać terminologię z zakresu promocji gospodarczej.
7. Zadania związane z uczestnictwem w targach obejmujące: wynajęcie powierzchni stoiska
wystawienniczego,
jego
ubezpieczenie,
dopełnienie
formalności
organizacyjno
–
technicznych związanych z uczestnictwem w targach, transport materiałów promocyjnych,
montaż i demontaż stoiska oraz obsługa techniczna stoiska leża po stronie Zamawiającego.
Wykonawca będzie konsultował z Zamawiającym wszelkie kwestie problematyczne
dotyczące organizacji pobytu na Targach Expo Real w Monachium.
Promocja oferty inwestycyjnej na targach GMINA - Targi Produktów i Usług dla
Samorządów Lokalnych w Poznaniu (19-23.11.2012)- wytyczne
Przedmiotem zamówienia jest organizacja uczestnictwa miasta Tychy na targach GminaTargi Produktów i Usług dla Samorządów Lokalnych w Poznaniu (19-23.11.2012) oraz
kompleksowa organizacja wizyty delegacji miasta Tychy na ww. targach.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Wynajęcie odpowiedniej dla stoiska powierzchni (tj. ok. 20 m2) w przestrzeni
wystawienniczej targów i przedstawienie jej do akceptacji Zamawiającego;
2. Dopełnienie wszystkich formalności związanych ze zgłoszeniem i uczestnictwem miasta
Tychy na targach, warunkami technicznymi, instalacją, ekspozycją, funkcjonowaniem stoiska
w trakcie targów, w tym:
- transport elementów stoiska wraz z wyposażeniem oraz materiałów promocyjnych na teren
targów z siedziby Zamawiającego oraz transport materiałów z miejsca odbywania się targów
do siedziby Zamawiającego po zakończeniu targów,
- montaż stoiska w miejscu odbywania się targów w terminach wyznaczonych przez
Organizatora Targów oraz po uzgodnieniu z Zamawiającym,
- demontaż stoiska w miejscu odbywania się targów w terminach wyznaczonych przez
Organizatora Targów oraz po uzgodnieniu z Zamawiającym,
- Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego utrzymania i obsługi technicznej stoiska,
obejmującej w szczególności zapewnienie sprawności wszystkich urządzeń znajdujących się
na wyposażeniu stoiska, zapewnienie kompletności elementów wyposażenia stoiska,
niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek oraz bieżące utrzymanie czystości i estetyki
stoiska; wykonawca swoje czynności w ramach obsługi technicznej realizował będzie
w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem stoiska; Zamawiający nie zapewnia wejściówek
dla Wykonawcy na czas montażu, obsługi technicznej, utrzymania oraz demontażu stoiska,
- Wykonawca zapewni na stoisku dostęp do bezprzewodowego Internetu,
- Wykonawca ubezpieczy stoisko od odpowiedzialności cywilnej na kwotę do 50 000 zł, od
wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorom targów; okres
ubezpieczenia zaczyna się najwcześniej od momentu wejścia ekipy montującej stoisko do
całkowitego zakończenia demontażu stoiska.
- obowiązkiem Wykonawcy jest zgłoszenie techniczne Miasta Tychy do udziału
w targach
- Wykonawca zapewni wejściówki na targi delegacji oraz obsłudze stoiska.
3. Zapewnienie personelu:
Wykonawca zapewni obsługę recepcji stoiska przez osobę o miłej aparycji, kontaktowej,
znającej biegle język angielski i niemiecki w stopniu umożliwiającym prawidłową obsługę
gości w czasie trwania targów.
Wykonawca zobowiązany jest do zaopatrzenia ww. osoby w niezbędne wejściówki na targi.
Koszty związane z pobytem ww. osób leżą po stronie Wykonawcy.
4. Transport w obie strony 8 osobowej delegacji, w tym:
a) wynajęcie busa dla 8 osobowej delegacji na trasie Tychy – Poznań oraz Poznań – Tychy
w dniach 19-23.11.2012 r.
b) rok produkcji busa nie starszy niż 2005 r.; środek transportu i kierowca będą w pełni
dyspozycyjni dla uczestników przez cały okres trwania targów w Poznaniu, koszty związane
z pobytem kierowcy pokrywa Wykonawca.
5.Zakwaterowanie, w tym:
a) rezerwacja i zakup miejsc noclegowych dla 8 uczestników wizyty na czas trwania targów,
tj. od 19.11.2012r. do 23.11.2012r. w hotelu lub ośrodku co najmniej trzygwiazdkowym
(odległość od miejsca targów – maksymalnie ok. 10 km),
b)
zakwaterowanie
uczestników
w
pokojach
jednoosobowych
lub
dwuosobowych
z przeznaczeniem dla jednej osoby, z pełnym węzłem sanitarnym.
6.Wyżywienie:
a) śniadanie: hotelowe w formie bufetu (w dniach 20,21,22,23.11.2012 r.)
b) kolacja: 2 propozycje menu do wyboru (preferowana kuchnia lokalna), składająca się
z przystawki, głównego dania na ciepło, deseru oraz dwóch rodzajów soku i wody, napojów
gorących: kawy, herbaty (w dniach 19,20,21,22,23.11.2012 r.). Godziny posiłków do
ustalenia z Zamawiającym.
7.Ubezpieczenie: Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników na czas
wykonywania zamówienia na kwotę 10 000 PLN od osoby.
Wykonawca będzie konsultował z Zamawiającym wszelkie kwestie problematyczne
dotyczące organizacji pobytu na Targach Gmina w Poznaniu.
Projekt i wynajem stoisk targowych na Targi GMINA w Poznaniu - wytyczne
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu oraz wynajem stoiska targowego wraz
z wyposażeniem na potrzeby targów: Targi GMINA w Poznaniu. Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu
projekty
stoisk
w 3 wersjach
do
wyboru
w
formie
wizualizacji
przestrzennych. Zamawiający wybierze 1 projekt, zgłosi ewentualne uwagi, a po ich
uwzględnieniu skieruje projekt do dalszej realizacji. Stoisko powinno zostać wykonane
zgodnie z wytycznymi strategii komunikacji marketingowej kampanii stanowiącej załącznik
nr 3 do SIWZ. Stoisko powinno zostać oznakowane zgodnie z obowiązującymi wytycznymi
lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji.
I. Parametry techniczne stoiska:
1. Powierzchnia ok. 20 m kw.
2. Cechy stoiska: funkcjonalność i estetyka wynikająca z systemu identyfikacji wizualnej
kampanii (należy przewidzieć widoczny z oddali element przywołujący - graficznie związany
z całością - oraz inne elementy graficzne wyróżniające i identyfikujące stoisko miasta Tychy).
3. Plan stoiska: powinien uwzględniać ciągi komunikacyjne z pomieszczenia kuchennego
i magazynowego na powierzchnię otwartą, dając swobodę poruszania obsłudze i gościom.
4. Układ stoiska: otwarty - z ogólnej powierzchni należy wydzielić przestrzeń z częścią
kameralną do prowadzenia rozmów indywidualnych z kontrahentami oraz wydzielonym
zapleczem kuchennym i magazynowym.
5. Podłoga: wykładzina z kolorystyką i fakturą wpisującą się w zabudowę stoiska;
7. Oświetlenie wystawowe odpowiednio wkomponowane w zabudowę stoiska podkreślające
główne walory estetyczne stoiska.
II. Wyposażenie stoiska na czas trwania targów (wynajem):
- lada z 3 siedzeniami typu hoker (umieszczona od frontu stoiska w kierunku głównych
ciągów komunikacyjnych) z miejscem do ustawienia komputera przenośnego;
- laptop: przekątna ekranu: min. 17’’, system operacyjny: Windows 7, pamięć RAM: 4GB;
dysk twardy: 500GB;
- telewizor (LCD lub plazma): przekątna ekranu: min. 40’’; rozdzielczość: Full HD;
technologia 3D; parametry dodatkowe: USB (zdjęcia, muzyka, film, PiP - obraz w obrazie,
PVR - nagrywanie USB), zdalne sterowanie (pilot);
- sprzęt nagłaśniający (w systemie dźwięku przestrzennego dolby digital 5.1.) umożliwiający
prezentację filmu, spotu reklamowego.
- meble wypoczynkowe w wydzielonej części spotkań;
- stojak na materiały promocyjne;
- zaplecze kuchenne ze sprzętem AGD oraz niezbędne dla jego prawidłowego
funkcjonowania przyłącza: elektryczne i wodno - kanalizacyjne.;
- pomieszczenie magazynowe z regałami na materiały promocyjne, wieszakiem na odzież,
koszem na śmieci;
- elementy graficzne wyróżniające i identyfikujące stoisko Miasta (znaki graficzne i napisy
widoczne dla zwiedzających);
III. Wyposażenie i zaopatrzenie zaplecza gospodarczego:
- chłodziarko-zamrażarka (mała) 1 szt.
- szafka z szufladą 1szt.
- szafka ze zlewozmywakiem 1 szt.
- ekspres ciśnieniowy do kawy (15 bar) 1 szt.
- czajnik elektryczny 1 szt.
- serwis do espresso (6 os.) 1 kpl.
- serwis do herbaty (6 os.) 1 kpl.
- łyżeczki do kawy 6 szt.
- łyżeczki do herbaty 6 szt.
- cukiernice 2 szt.
- szklanki do soków 6 szt.
- miseczki do orzeszków 2 szt.
- naczynia na przekąski 3 szt.
- taca 2 szt.
- wieszak na ubrania 1 szt.
- odkurzacz 1 szt.
- dystrybutor wody zimnej/gorącej 1 szt.
- kuchenne ręczniki papierowe,
- płyn do mycia naczyń,
- ścierki do naczyń,
- nożyczki,
- serwetki,
- kawa (rozpuszczalna i naturalna),
- herbata (czarna, zielona, owocowa),
- cukier (biały i brązowy) w jednorazowych saszetkach,
- śmietanka lub mleczko do kawy w porcjowanych opakowaniach,
- cytryny,
- woda (niegazowana i gazowana),
- napoje smakowe gazowane,
- 100 % soki owocowe (pomarańczowy, grejpfrutowy, jabłkowy, z czarnej porzeczki)
- napoje smakowe gazowane, soki owocowe (pomarańczowy, grejpfrutowy, jabłkowy,
z czarnej porzeczki) - wszystkie napoje najlepiej w szklanych butelkach o pojemności 0,25 l,
woda w butlach 18,9 l (do dystrybutora),
- ciasteczka,
- przekąski: orzechy pistacjowe, migdały, mieszanki studenckie itp.
- polskie tradycyjne wyroby cukiernicze (typu krówka) i czekoladowe, (pakowane
pojedynczo) - (wszystkie produkty powinny być wysokiej jakości, a ich ilość wystarczająca do
poczęstunku zwiedzających stoisko - do 100 osób dziennie),
- inne, dodatkowe elementy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania stoiska.
IV. Materiały zastosowane w wystroju stoiska powinny jakościowo odpowiadać standardom
międzynarodowych targów i być dopuszczone do użytkowania zgodnie z regulaminem
targów.
V. Terminy wykonania usługi:
a) Targi GMINA w Poznaniu
Termin wykonania projektu graficznego stoiska: 30.09.2012 r.
Termin zgłoszenia gotowości stoiska: 18.11.2012 r.
Termin wynajmu stoiska: 19-23.11.2012 r.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Pobierz - BIP UM Tychy

Transkrypt

Podobne dokumenty

Zastępca Dyrektora Miejskiego Zarządu Oświaty w Tychach (

Zaburzenia odżywiania (anoreksja, bulimia)

sfcz.gdow. warlnki konku.su ofeń do ogloszen a z dnia l2 ulego 2Ol3

Załącznik nr 4 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Przedmiotem

Nr 325 / 2013 - Urząd Miasta Tychy

zapytanie o cenę