Załącznik nr 22

Załącznik nr 22 do SIWZ
Znak sprawy: 04/2014/PRASA/DWiPO/PN
PROJEKT
UMOWA NR /15/PRASA/DWIPO/PN/
zawarta w dniu ………………… w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministerstwem Obrony Narodowej, 00-909 Warszawa, ul. Klonowa 1
reprezentowanym przez Ministra Obrony Narodowej, w imieniu którego działa na podstawie
Pełnomocnictwa Nr 20/MON z dnia 21 września 2011 r. płk. Jerzy GUTOWSKI - dyrektor
Departamentu Wychowania i Promocji Obronności MON, zwanym dalej w treści umowy
Zamawiającym,
a
………….. z siedzibą w …………, ul. …………..., NIP ……………, REGON …………...,
zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
…………….., reprezentowaną przez ……………………………, zwaną dalej Wykonawcą.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa prasy krajowej w wersji elektronicznej w okresie
od 1 stycznia do 31 grudnia 2015 roku do komórek i jednostek organizacyjnych resortu
obrony narodowej, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy.
2. Dostawa polega na udostępnianiu elektronicznych wydań zamówionych tytułów prasowych na wskazanych serwerach oraz umożliwianiu Zamawiającemu pobierania z nich
i odczytywania elektronicznych wydań zamówionych ilości tytułów.
3. Dostawa prasy, o której mowa w ust. 1, obejmuje całoroczne elektroniczne wydania tytułów prasowych, tj. od pierwszego do ostatniego numeru z wydania 2015 r. oraz nieograniczony dostęp do portalu www.pentestmag.com w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia
2015 r.
4. Ilości tytułów prasowych i ich egzemplarzy, wymienione w załączniku nr 1 do Umowy,
mogą ulegać zmianie w zależności od zapotrzebowań zgłaszanych przez odbiorców.
O zmianach ilości tytułów prasowych i ich egzemplarzy Zamawiający będzie powiadamiał za pomocą faksu lub drogą elektroniczną Wykonawcę, który niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania informacji i w terminie najpóźniej 2 dni od jej otrzymania zrealizuje
zlecenie.
§2
WARTOŚĆ UMOWY
1.
2.
3.
Wartość brutto dostawy prasy objętej niniejszą Umową, uwzględniająca wszystkie koszty
i wydatki Wykonawcy, określa się do kwoty ………………. złotych, słownie:
……………………
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia dostawy do 10% wartości Umowy,
tj. do kwoty brutto ………………. zł, słownie:………………………………………...
Zmiany powodujące zmniejszenie dostawy o więcej niż 10% wartości brutto Umowy,
tj. poniżej kwoty ………………… zł, a wynikające ze zmian ilości tytułów prasowych
lub ich egzemplarzy mogą być wprowadzone jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnej.
4.
Tytuły prasowe, o których mowa w § 1 ust. 1 - 3, będą opłacane po kosztach brutto określonych w kosztorysie, stanowiącym część oferty złożonej w postępowaniu poprzedzającym zawarcie Umowy. Powyższy kosztorys stanowi jednocześnie załącznik nr 2 do
Umowy.
§3
WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Dostawa będzie realizowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy, zawierającym
nazwy odbiorców, tytuły prasowe i ilości egzemplarzy dla poszczególnych odbiorców.
2. Odbiorca może korzystać z zamówionego tytułu prasowego na dwóch urządzeniach.
3. Tytuły prasowe, będące przedmiotem Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4, będą udostępniane
zgodnie z częstotliwością ich wydawania, nie później niż do godziny 8:00 w dniu wydania
danego tytułu. W przypadku gdy wydawca nie udostępni na czas plików z elektronicznym
wydaniem danego tytułu, opóźnione wydanie Wykonawca udostępni Zamawiającemu
najpóźniej w ciągu trzech godzin od jego otrzymania.
4. Dostęp do portalu www.pentestmag.com będzie możliwy w sposób nieograniczony.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany odbiorcy zamówionych tytułów
prasowych. O powyższych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę za pomocą
faksu lub drogą elektroniczną. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania
informacji pod nr faksu 22 687 25 10 lub drogą elektroniczną pod adresem,
z którego informacja została wysłana, i zrealizuje zlecenie w ciągu 24 godzin.
6. Zamawiający zgłosi Wykonawcy drogą elektroniczną lub za pomocą faksu informację
o braku dostępu odbiorcy do kolejnego elektronicznego wydania zamówionego tytułu
prasowego, bądź do portalu www.pentestmag.com - Wykonawca niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania informacji i umożliwi dostęp do danego wydania w wypadku: prasy
codziennej - najpóźniej w ciągu 2 godzin od otrzymania zgłoszenia, w wypadku
czasopism i dostępu do portalu – najpóźniej do godz. 8.00 następnego dnia. O zrealizowaniu zlecenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego pod nr faksu 22 687 25 10 lub
drogą elektroniczną pod adresem, z którego informacja została wysłana.
7. Zamówione elektroniczne tytuły prasowe będą udostępnione w formie i zawartości,
w jakiej zostały opublikowane przez wydawcę.
8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać elektroniczne wydania zamówionych tytułów
prasowych we względnie najwyższej jakości graficznej.
9. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego drogą elektroniczną lub za
pomocą faksu o wprowadzanych uaktualnieniach i nowościach oprogramowania
służącego do pobierania i odczytywania elektronicznych wydań zamówionych tytułów
prasowych oraz zapewni Zamawiającemu prawo bezpłatnego ich otrzymywania.
10. Pobieranie, rozumiane jako pobranie całej objętości elektronicznego wydania zamówionego tytułu prasowego, będzie się odbywać poprzez istniejące łącze internetowe
z nieograniczoną liczbą wejść.
11. Program (aplikacja) do korzystania z zamówionych tytułów prasowych musi:
1) umożliwiać pobieranie aktualnych wydań;
2) umożliwiać przeglądanie stron przy pomocy przycisków klawiatury służących do
przewijania stron, kółka myszki, strzałek kierunkowych;
3) umożliwiać powrót do ostatnio oglądanej strony wydania;
4) umożliwiać powiększanie i pomniejszanie strony;
5) umożliwiać drukowanie całej strony lub zaznaczonego fragmentu;
6) posiadać opcję wyszukiwania w danym wydaniu oraz we wszystkich posiadanych
wydaniach;
7) posiadać informację o programie oraz instrukcję obsługi programu;
8) umożliwiać archiwizowanie pobranych wydań.
12. W przypadku braku dostępu do danego tytułu prasowego Wykonawca udzieli
niezbędnych konsultacji potrzebnych do jego uruchomienia lub wznowienia.
13. Zamawiający przekaże Wykonawcy adres IP lub adres elektroniczny użytkownika
dostępu do zamówionego tytułu prasowego, w przypadku gdy będzie to niezbędne do
uruchomienia danego dostępu.
14. Specyfikacje (protokół) dostawy tytułów prasowych muszą zawierać następujące dane:
nazwa odbiorcy, tytuł prasowy, ilość wydań, okres dostawy, datę wydania pierwszych
numerów każdego z zamówionych tytułów prasowych ukazujących się nie częściej niż
raz w tygodniu, a w wypadku dostępu do portalu dokładną nazwę odbiorcy oraz okres
dostępu.
15. Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawach realizacji umowy są:
1) ze strony Zamawiającego:
- Pani Hanna Telakowiec-Skwierczyńska tel. 22 687 25 16, faks 22 687 25 10,
h.telakowiec-skwierczyń[email protected];
- w sprawach rozliczeń i reklamacji: Pani Irena Wysocka tel./faks 22 687 25 10,
[email protected], Pani Sylwia Wąsowska tel. 22 687 25 13,
faks 22 687 25 10, [email protected]
2) ze strony Wykonawcy: ………………………………………..
16. Wszelką korespondencję dotyczącą realizacji Umowy należy kierować do
Departamentu Wychowania i Promocji Obronności MON, 00-911 Warszawa,
Al. Niepodległości 218 oraz do wiadomości Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Nieświeska 54/56 bud. 35, 00-909 Warszawa.
§4
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wszelkie rozliczenia finansowe w imieniu Zamawiającego będą dokonywane przez
Departament Administracyjny MON, NIP 525 20 95 497, REGON 014872806,
00-911 Warszawa, Al. Niepodległości 218.
2. Rozliczenie finansowe za dostawę tytułów prasowych, zgodnie z § 1 ust. 1 - 4, będzie
realizowane z dołu w okresach miesięcznych.
3. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć najpóźniej do 5 dnia każdego miesiąca za
miesiąc poprzedni, pod rygorem odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które
odpowiada Wykonawca:
1) do Departamentu Administracyjnego MON - oryginały faktur VAT za dostawę
tytułów prasowych
na 1/12 wartości brutto Umowy, wystawione na
Departament Administracyjny MON, 00-911 Warszawa, Al. Niepodległości
218, NIP 525 20 95 497, REGON 014872806 określające numer i przedmiot
umowy, wskazujące Zamawiającego,
2) do Departamentu Wychowania i Promocji Obronności MON – specyfikacje
(protokół) udostępnionych wydań tytułów prasowych, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy.
4. Zamawiający dokona rozliczenia końcowego, nieprzekraczającego wartości brutto
Umowy, określonej w § 2 ust. 1, z uwzględnieniem zmian, o których mowa w § 1 ust. 4,
w terminie do dnia 7 marca 2016 r.
5. W wypadku niedostarczenia faktur w powyższych terminach Zamawiającego nie obliguje
zapis wynikający z § 5 (30-dniowy termin zapłaty).
§5
SPOSÓB ZAPŁATY
Zapłata za wykonaną dostawę będzie następowała po terminach określonych w § 4 ust. 3-4
w ciągu 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionych dokumentów, o których mowa
w § 4 ust. 3. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§6
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto
niezrealizowanej części Umowy w razie odstąpienia przez Zamawiającego od tej Umowy
z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100%
wartości brutto niedostarczonego do odbiorcy wydanego numeru tytułu prasowego
w wypadku przekroczenia terminów dostaw, o których mowa w § 3 ust. 3-4 i 6.
3. Zapłacenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dostarczenia
zgłoszonych brakujących egzemplarzy.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50%
wartości brutto niezrealizowanej części Umowy w wypadku przedłużenia terminu
realizacji Umowy, jeżeli Wykonawca nie złoży Zamawiającemu stosownego aneksu lub
nowej gwarancji/poręczenia bądź nie wpłaci odpowiedniego zabezpieczenia w gotówce,
gwarantującego zachowanie ciągłości i wysokości zabezpieczenia.
5. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia lub
rozwiązania umowy bądź odstąpienia od niej.
6. Jeżeli wartość wyrządzonej szkody przekroczy wysokość kary umownej, Zamawiający
jest uprawniony do dochodzenia pozostałej części odszkodowania na zasadach ogólnych.
7. Naliczone kary umowne mogą być potrącone bezpośrednio z faktury Wykonawcy.
§7
OŚWIADCZENIA STRON
1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie stosownych umów z wydawcami jest uprawniony do tworzenia i rozpowszechniania, na zasadach określonych Umową, wersji elektronicznych tytułów prasowych, będących przedmiotem Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że eksploatacja przedmiotu Umowy w sposób podany w Umowie
nie naruszy praw, w szczególności praw autorskich ani innych praw osób trzecich.
3. Wykonawca oświadcza, że w zakresie określonym w ust. 1, w przypadku roszczeń osób
trzecich dotyczących praw autorskich związanych z realizacją przedmiotu Umowy ponosi
przed nimi odpowiedzialność wyłączną.
4. Wykonawca oświadcza, że nie ponosi odpowiedzialności za treść publikacji zawartych
w elektronicznych wydaniach tytułów prasowych, których pobieranie i odczytywanie
umożliwia Zamawiającemu, ani za naruszenia praw lub dóbr osobistych osób trzecich będące skutkami rozpowszechniania tych publikacji.
§8
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca przed podpisaniem Umowy wniósł zabezpieczenie jej należytego wykonania
w formie pieniężnej w wysokości 8 % ceny całkowitej podanej w ofercie,
tj. w wysokości ………… zł, słownie: ……………………
2. Zamawiający jest uprawniony do przeznaczenia zabezpieczenia na poczet roszczeń
z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się zwrócić Wykonawcy zabezpieczenie w terminie 30 dni
od dnia wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
Zwrócone zabezpieczenie zostanie powiększone o odsetki wynikające z umowy rachunku
bankowego, na którym było ono przechowywane i pomniejszone o koszty prowadzenia
rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy
wskazany przez Wykonawcę.
4. W wypadku przedłużenia terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego
wydłużenia, zabezpieczenie wniesione w poręczeniach lub gwarancjach bankowych bądź
ubezpieczeniowych wygasłoby przed zakończeniem realizacji umowy, Wykonawca na 14
dni roboczych przed wygaśnięciem takiego zabezpieczenia ma obowiązek przedstawić
Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie bądź wpłacić
odpowiednie zabezpieczenie w gotówce, gwarantujące zachowanie ciągłości i wysokości
zabezpieczenia.
5. W wypadku gdy Wykonawca nie przedłoży Zamawiającemu stosownego aneksu lub
nowej gwarancji/poręczenia bądź nie wpłaci odpowiedniego zabezpieczenia
w gotówce, gwarantującego zachowanie ciągłości i wysokości zabezpieczenia,
Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 21 dni od dnia wygaśnięcia
zabezpieczenia z zastrzeżeniem § 6 ust. 4.
§9
INNE POSTANOWIENIA
1. Umowę uważa się za należycie wykonaną z dniem udostępnienia ostatnich wydań
każdego z zamówionych tytułów prasowych, zgodnie z § 1 ust. 1–4 oraz § 3 ust. 3-6,
z zastrzeżeniem ust. 2 - 4.
2. W wypadku gdy w okresie do dnia 31 grudnia 2015 r. oraz w okresie kolejnego
miesiąca wydawca faktycznie nie wyda któregokolwiek z numerów tytułów prasowych
zamówionych zgodnie z § 1 ust. 1 – 3, Umowę uważa się za należycie wykonaną z dniem
dostarczenia ostatniego numeru faktycznie wydanego w tym okresie, tj. bez
uwzględnienia numerów, które nie zostały faktycznie wydane w tym okresie.
3. Tytuły faktycznie wydane w okresie od 1 do 31 stycznia 2016 r. należy dostarczyć
zgodnie z terminami, określonymi w § 3 ust. 3 i 6.
4. Postanowienia ust. 2 nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku dostarczenia po 31 stycznia
2016 r. każdego z numerów tytułów prasowych zamówionych zgodnie z § 1 ust. 1 – 4,
które zostały faktycznie wydane.
5. Wykonawca zobowiązuje się pisemnie informować Zamawiającego nie później niż
w terminie dwóch tygodni od chwili, w której Wykonawca powziął lub przy dochowaniu
należytej staranności mógł powziąć informację o zaistnieniu poniższych okoliczności:
1) wszelkich zmianach wydawniczych, dotyczących zamówionych tytułów
prasowych, np. zaprzestaniu ukazywania się tytułu, zmianie formy
lub częstotliwości jego wydawania,
2) zmianach organizacyjnych mogących mieć wpływ na realizację Umowy, przy
czym te zmiany nie mają wpływu na zmianę Umowy,
3) w przypadku zmiany w Krajowym Rejestrze Sądowym, mogącej mieć wpływ
na realizację umowy Wykonawca jest zobowiązany do przesłania Zamawiającemu aktualnego odpisu.
6. Wykonawca zobowiązuje się nie zastawiać i nie dokonywać przelewu na osoby trzecie
wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
7. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny.
8. W przypadku gdy Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy przez okres dłuższy niż 7
dni Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy zakreślając Wykonawcy 3 - dniowy termin na podjęcie realizacji Umowy.
9. W przypadku gdy Wykonawca uchybi terminowi, o którym mowa w ust. 8, Zamawiający
ma prawo odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym z zastrzeżeniem przepisów
§ 6 ust. 1.
10. Rozwiązanie Umowy może nastąpić po uprzednim pisemnym 2-miesięcznym
wypowiedzeniu przez jedną ze stron lub w każdym terminie za obopólną zgodą.
11. Ewentualne spory wynikłe z realizacji Umowy strony będą się starały rozstrzygać
polubownie w drodze ugody, a w przypadku braku porozumienia spory będzie rozstrzygał
sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
12. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
13. Załączniki nr 1 i 2 stanowią integralną część Umowy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY