Rozliczanie opłat drogowych
Transkrypt
Rozliczanie opłat drogowych
? PL Najczęściej zadawane pytania Klienci zarejestrowani Dlaczego nie otrzymałem rozliczenia Toll Collect? Otrzymałem zestawienie opłat drogowych / szczegółowy wykaz jazd pocztą elektroniczną. Jak otworzyć załącznik? Zestawienia opłat drogowych i szczegółowe wykazy jazd doręczane pocztą elektroniczną są przesyłane w postaci skompresowanej i zaszyfrowanej. Hasło należy odtworzyć wg następującego schematu: TC*numer zestawienia opłat drogowych*. Numer zestawienia opłat drogowych lub szczegółowego wykazu jazd znajduje się w nagłówku wiadomości. Czy mogę dostawać rozliczenie Toll Collect dokładnie według miesięcy kalendarzowych? Termin rozliczenia Toll Collect zależy od tego, kiedy przypisano numer użytkownika do określonego okresu rozliczeniowego. Daty wysyłki rozliczenia nie można niestety dostosować do miesięcy kalendarzowych. Decyduje o tym zapis w systemie. Warto jednak przypomnieć, że szczegółowe wykazy jazd przesyłane pocztą elektroniczną w formie pliku CSV można przetwarzać za pomocą dostępnego oprogramowania biurowego. Dane klientów, aktualne sposoby płatności oraz pojazdy zarejestrowane w Toll Collect można w każdej chwili sprawdzić na naszym portalu klienta. Informacje o portalu klienta znajdują się na naszej stronie internetowej. Dalszych informacji udzielają również pracownicy serwisu klienta. OPŁATY DROGOWE OD SAMOCHODÓW CIĘŻAROWYCH NA TERENIE NIEMIEC ROZLICZANIE OPŁAT DROGOWYCH Najprostszym i najwygodniejszym sposobem poboru opłat drogowych jest ich wykup w systemie automatycznym za pośrednictwem zainstalowanego wewnątrz pojazdu urządzenia pokładowego (OBU). OBU rejestruje przejechane płatne odcinki dróg przy użyciu sygnałów satelitarnych GPS i innych czujników nawigacyjnych. Następnie automatycznie nalicza należną opłatę drogową na podstawie obowiązujących stawek opłat i wprowadzonych danych pojazdu. Jesteśmy do dyspozycji Klienci zarejestrowani mogą dokonać wykupu z wyprzedzeniem do trzech dni przed rozpoczęciem jazdy, przez Internet lub w jednym z terminali poboru opłat drogowych. Opłaty drogowe należy wykupić przed wyruszeniem w trasę. Szczegółowe informacje o opłatach drogowych od samochodów ciężarowych można uzyskać w serwisie klienta Toll Collect. Zarejestrowani klienci Toll Collect mogą skorzystać z następujących sposobów płatności: Sposoby płatności w Toll Collect ▪ Toll Collect GmbH Customer Service Postfach 11 03 29 10833 Berlin Niemcy ▪ Przelew z góry (obciążanie konta przedpłat) Obciążenie konta poleceniem zapłaty SEPA (usługa uzupełnienia salda konta przedpłat przez obciążenie rachunku bankowego) Pozostałe sposoby płatności Telefon od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 19:00 W Niemczech: Dla połączeń z zagranicy: 0800 222 26 28* 008000 222 26 28* Faks: +49 180 1 222 628** www.toll-collect.de [email protected] * Bezpłatnie, za rozmowy z sieci telefonii komórkowej mogą być naliczane opłaty wg różnych taryf ** W Niemczech: koszt połączenia z sieci stacjonarnej wynosi 3,9 ct/min; koszt połączenia z telefonów komórkowych maks. 42 ct/min Karta kredytowa Karta paliwowa ▪ LogPay ▪ ▪ Toll Collect GmbH, KOM, Berlin, 095, V 4.0, PL – Stan: 07/2015 Jeżeli zestawienia opłat drogowych i szczegółowe wykazy jazd są doręczane pocztą elektroniczną, należy sprawdzić pojemność skrzynki odbiorczej i ustawienia zapory sieciowej. W polu wyszukiwania można też wpisać następujące adresy e-mail: [email protected] i [email protected]. Szczegółowe wskazówki zamieszczono w „Instrukcja - wykazy przesyłane w formie elektronicznej“, którą można pobrać na stronie www.toll-collect.de, w „Centrum pobierania plików“. Jeżeli zestawienia opłat drogowych i szczegółowe wykazy jazd są doręczane pocztą tradycyjną, kopie dokumentów można zamówić telefonicznie lub pisemnie w serwisie klienta. Kopie mogą być dostępne za dodatkową opłatą według cennika. Zamówione kopie zostaną przesłane na adres pocztowy dostępny w systemie Toll Collect. Informacje ogólne Klienci niezarejestrowani Klienci niezarejestrowani mogą dokonać płatności za wybraną trasę maks. na trzy dni przed rozpoczęciem jazdy w jednym z terminali poboru opłat drogowych. Do dyspozycji klientów są następujące sposoby płatności: Gotówka Karta kredytowa ▪ Karta paliwowa ▪ ▪ Na zlecenie www.toll-collect.de Sposoby płatności w Toll Collect Sposoby płatności w Toll Collect Przelew z góry Obciążenie konta poleceniem zapłaty SEPA dla firm Klienci Toll Collect mogą skorzystać z możliwości bezpośredniego rozliczania opłat drogowych z Toll Collect, np. poprzez uzupełnienie środków na koncie użytkownika z góry przelewem bankowym. Klient musi pamiętać o zapewnieniu odpowiednich środków na koncie przedpłat przed rozpoczęciem jazdy. Jak to działa: Klient wpłaca z góry kwotę odpowiadającą przewidywanym opłatom drogowym na swoje konto przedpłat w Toll Collect, które jest na bieżąco rozliczane zgodnie z należnymi kwotami opłat drogowych. Odbiorca: Toll Collect GmbH Bank: Helaba IBAN: DE88 3005 0000 0001 6401 19 Kod BIC/Swift: WELADEDD Tytuł przelewu: Numer użytkownika „XXXXXXX“ Aby zapewnić szybkie księgowanie należnej kwoty i obciążenie właściwego konta użytkownika, warto upewnić się, że w tytule przelewu wpisano prawidłowy numer użytkownika. Saldo konta można sprawdzić w dowolnym terminie, dzwoniąc na infolinię serwisu klienta. Aby szybko uzupełnić stan konta (z reguły w ciągu jednego dnia), można też skorzystać z portalu internetowego Eventim, partnera Toll Collect, dostępnego pod adresem: www.paytoll.eu. Pozostałe sposoby płatności Wygodna usługa uzupełniania salda konta przedpłat przez obciążenie rachunku bankowego polega na terminowym uzupełnianiu środków na koncie użytkownika za pośrednictwem polecenia zapłaty SEPA dla firm, przy uwzględnieniu indywidualnego przebiegu. Jak to działa: Toll Collect rozlicza codziennie środki na koncie przedpłat klienta zgodnie z przejechanymi kilometrami. W odpowiednim czasie przed wyczerpaniem środków na koncie Toll Collect dokonuje zasilenia konta przedpłat klienta. W ten sposób klient zawsze dysponuje odpowiednią ilością środków na koncie przedpłat. Opłata serwisowa za usługę jest naliczana raz na kwartał zgodnie z aktualnym cennikiem. Klient może wybrać, czy jego konto przedpłat zostanie uzupełnione na kolejne 14 czy 30 dni. Karta paliwowa ENI/Agip Esso euroShell eurotoll sas – Eurowag – Global Star – LogPay Card – Mercedes Service Card Multi Service PLOSE Statoil Lastschriftverfahren Guthabenservice 1 SEPA-Fi rmen eine bitte tsc Sielas 2 Ausf steht, ertig hrift-Ma ungverwenden Ihnen kein Computer zur Verfügung für * gekennzeichnet. dem Computer vollständig aus. Wenn Zahlungsemp Pflichtfelder sind mitden ndat Bitte füllen Sie dieses Formular mit Bitte kreuzen Sie Zutreffendes an. fänger (Toll gut leserlich in Druckbuchstaben. 3 Schreibmaschine oder schreiben Sie Collect) Ben 2 4 Benutzerdaten 3 7 Telefon * 8 Firmen-E-Mail * (bitte Vorwahl bzw. Landesvorwahl angeben) 8 ss-to-Busines Collect) s Direct Debit Mandate (B2B) toinhaber) er * Debtor debtor * IBAN (Inter Bank Accounational nt Number) * 9 10 chtiger (Kon Kontoinhab Name of the 7 creditor (Toll mmer * Zahlungspfli 6 (Name, Vorname) Ansprechpartner * 6 User data SEPA Busine ntrag * Firmenbezeichnung, Rechtsform gemäß Handelsregistereintrag * 5 Benutzernu (B2B) Copy for the User ID * 5 Company name, form as enterelegal Firmenbeze ichnung, d in Commercial Register * Rechtsform gemä ß Handelsregi sterei Benutzernummer (entfällt bei gleichzeitiger Benutzerregistrierung) * 4 utzerdaten BIC (Bank Identifier Code) Kreditinstitu t* Bank * 11 12 16 17 18 Lastschrift-Einzug * 14 im Voraus für die nächsten 14 Tage Zeitpunkt und Höhe der Lastschrift 15 reference 19 * Sie das Formu 19 Gläub iger-Id entifikations nstellige 22 Ich Firmenstempel * ggf.chtig ermä 21 Unterschrift und e Klient zarejestrowany automatisch If you are Benutzern not ummer ein. erzeugt wurde: is not automa filling in this docum ent on a compu tically created seven- ter, or , please enter digit user die Toll Colle number. von der Toll the date as the mandate referen ce YYMM followe Collect GmbH ct GmbH, Zahlungen d by your Hinweis: von meinem auf mein Konto Dieses Lasts Konto mitte gezog berechtigt, chriftmand ls Lastschrift at dient nur enen Lastschriften nach der einzuziehe einzu erfolg Fälligkeits n. Zugleich tag anzuweise ten Einlösung eine dem Einzug von Lasts lösen. weise ich Ersta n, Lastschrift chrift By signing mein Kredi this en nicht einzu ttung des belasteten en, die auf Konte tinstitut an, from Toll Collectmandate form, you n die von Betra lösen author GmbH. Note: Unternehm ges zu verla ise Toll Collect . are entitled This manda en gezogen ngen. Ich to request te is only intendGmbH to send instruc your bank bin bere sind. I tion no e Klient niezarejestrowany American Express Diesel24 by Road Account – DVB Account – E100 by Road Account – England TIR by Road Account – eurotoll by Road Account – FAI Service by Road Account – VISA Creditor identifi Bitte trage nummer DE53 n Sie das lar nicht am Comp er ZZZ00000 nutzen. Datum im uter vollständig und korrekt sind. 112602 cklung speichern, verarbeiten und Format JJMM ausfüllen oder Ich versichere, dass alle Angaben die Mand und dahin für Zwecke der Vertragsabwicklung/Auftragsabwi BE ter Ihre siebe atsreferenz nicht Die Toll Collect GmbH wird Ihre Daten 20 Ort, Datum * – – – Road Account im Voraus15für die nächsten 30 Tage Land * Country * sind abhängig von Ihrem Mautaufkommen. zu Rücklastschrift habe ich den Schaden Fall einer von mir zu vertretenden Schaden dem aktuellen Preisverzeichnis. Im 16 kein oder ein wesentlich geringerer Toll Collect erhebt ein Entgelt gemäß Der Nachweis, Zahldass ungsempfän zu kündigen. etrag von 7,50 Euro auszugehen. im Fall einer Rücklastschrift ger Creditor tragen. Dabei ist von einem Schadenmindestb Toll Collect behält sich vor, diese Vereinbarung 17 eingetreten ist, bleibt mir unbenommen. Toll Collect Bundesfernstraßenmautgesetz § 4 Absatz ungen, ausGmbH , Links6traße Geschäftsbeding 18 4, 10785 insoweit keine Zahlungsar die aus Ziffer 21.4 der Allgemeinen Diet Toll Collect GmbH übernimmt Berlin Deuts Die Erteilung dieses Auftrages lässt folgenden Pflichten des Nutzers unberührt. Bereits ,eingelöste chland nung Type of payme Bank widerrufen werden. LKW-Maut-Verord wiede der 5 Absatz rkehrende vereinbart ist. und aus § 6 oder der kontoführendennt anderesZahlung gegenüber der Toll Collect GmbH 20 nichts Recurr ungen, soweit Mandatsref ent payme Geschäftsbeding Haftung. Dieser Auftrag kann jederzeit nt erenz * unberührt. Ergänzend gelten die Allgemeinen Manda 21 Wenn te Lastschriften bleiben von dem Widerruf – UTA Master/-Eurocard City * 13 Trasposervizi LogPay Account * GmbH: beauftrage die Toll Collect E-Mail (Preno 11 Guthabenservice teilnehmen und tifikation) Ich möchte am Lastschriftverfahren E-mail (Preno * tificatio im SEPA-Lastschriftverfahren zu befüllen. * der Lastschrift richtet 12 Höhe undn)Häufigkeit mein Guthabenkonto mittels Einzug Straß ist. Die verbraucht e, Nr. * automatisch auffüllen, bevor das Guthaben House numbe zu Lasten des von mir angegebenen Toll Collect wird mein Guthabenkonto im SEPA-Lastschriftverfahren r, street * . Die Abbuchung erfolgt durch Einzug 13 sich nach meinem Mautaufkommen Tag als vereinbart. PLZ * der Lastschrift gilt eine Frist von einem Vorankündigung Zur Post Code erfahren einzuziehen. Bankkontos. * ng im SEPA-Lastschriftv umgehend nach Rechnungsstellu 14 anfallende Entgelte und Zusatzleistungen Ort * 9 10 TOTAL Karta kredytowa Klient może też zamówić bezpłatny szczegółowy wykaz jazd. Dokument ten przedstawia szczegółową listę wszystkich przejechanych płatnych odcinków dróg. Wykupione kwoty opłat drogowych są udokumentowane w podziale na poszczególne pojazdy i płatne odcinki dróg. Zestawienia opłat drogowych i szczegółowe wykazy jazd doręczane pocztą elektroniczną są przesyłane w formie skompresowanej i zaszyfrowanej. SVG Westfalen Zestawienie opłat drogowych jest doręczane pocztą tradycyjną lub elektroniczną w postaci pliku PDF. Szczegółowy wykaz jazd można otrzymywać pocztą tradycyjną lub elektroniczną. Dokument przesyłany pocztą elektroniczną jest dostępny w postaci pliku PDF lub CSV. OMV stała kontrola stanu konta nie jest konieczna ▪ wysokość obciążenia konta uwzględnia indywidualny przebieg ▪ wykluczenie dodatkowych kosztów wynikających z braku wystarczających środków na koncie 1 Każdy zarejestrowany klient Toll Collect raz w miesiącu otrzymuje rozliczenie opłat drogowych. Jest to zestawienie opłat drogowych, które zawiera całkowitą kwotę opłat drogowych wykupionych w danym okresie rozliczeniowym. Opłaty drogowe są zwolnione z podatku obrotowego. DKV RESSA Szczegółowe informacje o sposobach płatności Toll Collect znajdują się na stronie: www.toll-collect.de, na której można też dokonać rejestracji. Pytania można zgłaszać w serwisie klienta Toll Collect. Klient niezarejestrowany Aral/BP Zalety: ▪ Klient zarejestrowany Zestawienie opłat drogowych / szczegółowy wykaz jazd – – Informacje o ustawieniach skrzynki odbiorczej i zapory sieciowej, zapewniających płynną obsługę przychodzących dokumentów, oraz procedury odszyfrowywania załączników przedstawiono w „Instrukcja - wykazy przesyłane w formie elektronicznej“. Zarówno instrukcja, jak i inne informacje oraz wskazówki i wzory dokumentów znajdują się na stronie www.toll-collect.de w „Centrum pobierania plików“, w zakładce „Rozliczanie“.