"Pisma mniej i bardziej formalne"

"Pisma mniej i bardziej formalne" - podziękowania dla sponsora
Wpisany przez DK
Sob, 23 lut 2013
Po otrzymaniu wsparcia od darczyńcy nie zapomnijmy napisać listu z podziękowaniami. To jak
napiszemy podziękowanie, może zaważyć na tym, czy otrzymamy kolejne wsparcie w
przyszłości.
1. Początek/jak zacząć
W tym miejscu podobnie jak w innych oficjalnych listach należy poprawnie zaadresować
pismo (skierować je do prezesa lub dyrektora danej firmy, która udzieliła nam wsparcia).
2. Pisząc dalej pamiętajmy o tym, że podziękowania powinny zawierać informację o
znaczeniu pomocy. Możemy zatem napisać:
„Pragniemy podziękować za finansowe wsparcie udzielone naszemu projektowi. Dzięki
Państwa/Pana pomocy możliwy był…”
lub
„Dziękujemy za wsparcie naszej działalności… Dzięki Państwa/Pana pomocy będzie
możliwe zorganizowanie…”
3. W podziękowaniu, możemy również zaproponować osobiste skontrolowanie wydanych
środków. Napiszemy wówczas:
„Jeśli byłby Pan/Pani zainteresowany obejrzeniem zakupionego sprzętu/zapoznaniem się
ze sposobem organizowania szkoleń (itp.) zapraszamy do siedziby naszej fundacji/organizacji”.
4. Aby podtrzymać kontakt ze sponsorem możemy zaprosić go na spotkanie z osobami,
które korzystają z jego pomocy (jest to szczególnie ważne w przypadku, gdy darczyńca
wspomaga działania na rzecz dzieci, młodzieży czy osób niepełnosprawnych).
Dodatkowo pamiętajmy:
1/2
"Pisma mniej i bardziej formalne" - podziękowania dla sponsora
Wpisany przez DK
Sob, 23 lut 2013
Należy wybrać dobrej jakości papier, kopertę dopasować do formatu i koloru papieru listowego.
Zdarza się również, że dzieci lub młodzież, którzy są odbiorcami pomocy wysyłają
podziękowania do sponsora na własnoręcznie wykonanych kartkach lub przygotowują życzenia
w takiej właśnie formie. Jest to miły gest, jednak nie wolno zapominać również o oficjalnych
podziękowaniach.
Źródło: podziekowania.info oraz wieszjak.pl
2/2