lsc communications, inc. zasady etycznej działalności gospodarczej

lsc communications, inc. zasady etycznej działalności gospodarczej

LSC COMMUNICATIONS, INC.
ZASADY ETYCZNEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
Wyznawana przez nas etyka biznesu została opisana w Zasadach etycznej działalności
gospodarczej LSC Communications. Zasady te dotyczą nas wszystkich. Nasz kodeks
etyki i postępowania w biznesie to coś więcej niż zapis pewnych zasad w broszurach
lub na stronie internetowej, czytanych raz do roku. Nasze zasady to odzwierciedlenie
naszego poświęcenia, by spełniać najwyższe standardy etyczne w naszych
wzajemnych relacjach oraz w relacjach z klientami, dostawcami, akcjonariuszami i
innymi członkami społeczności, w których mieszkamy i pracujemy. Stanowią one
fundamenty działalności prowadzonej przez firmę LSC Communications.
Każdy pracownik powinien dokładnie przeczytać niniejsze Zasady, a kadra kierownicza
jest szczególnie odpowiedzialna za wykazywanie, poprzez swoje słowa i czyny,
osobistego zaangażowania w realizację przyjętych standardów. Oczywiście nie istnieje
kodeks, który mógłby przewidzieć wszelkie możliwe sytuacje i odpowiedzieć na
wszystkie wątpliwości. W wielu przypadkach najlepszym doradcą będzie zdrowy
rozsądek i trzeźwa ocena sytuacji. Cokolwiek robisz, pamiętaj, że ponosisz
odpowiedzialność za własne postępowanie.
Zrozumienie i stosowanie się do Zasad jest powinnością każdego z nas. Jeśli działasz
w imieniu firmy, reputacja LSC Communications jest w Twoich rękach. W razie
jakichkolwiek pytań, jakie nasuną się podczas zapoznawania się z niniejszym zasadami
lub w trakcie codziennego wykonywania obowiązków służbowych spoczywających na
pracownikach LSC Communications, proszę skonsultować się z przełożonym,
kierownikiem lub przedstawicielem działu zasobów ludzkich bądź działu prawnego.
Thomas J. Quinlan III
Dyrektor Generalny-CEO
1 października, 2016
LSC Communications
1
Spis treści
Wprowadzenie
3
Etyczne i praworządne postępowanie
4-6
Konflikty interesów
6-9
Postanowienia ogólne – Zgoda i ujawnianie informacji
Kontakty z firmami zewnętrznymi
6
6-8
Niewłaściwe wykorzystywanie możliwości powstających w obrocie
gospodarczym oraz informacji poufnych
8
Działalność obywatelska, charytatywna oraz zawodowa
8
Istniejące konflikty i zmiany okoliczności prowadzące do konfliktów;
zgodność z prawem
Upominki
Uczciwa konkurencja i przestrzeganie przepisów prawa
antymonopolowego
8-9
9
9-10
Przepisy o ochronie środowiska
10-11
Przepisy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
11-12
Warunki pracy pracowników – zakaz pracy dzieci i pracy
przymusowej
12-13
Dyskryminacja
Administracja państwowa
Przepisy antykorupcyjne, w tym Ustawa o zagranicznych praktykach
korupcyjnych
13
13-14
14
Przepisy prawa papierów wartościowych a informacje poufne
14-16
Systemy komputerowe
16-17
Dochodzenia urzędowe i udzielanie informacji
17
Monitorowanie i informowanie o naruszeniach
17-18
LSC Communications
2
Wprowadzenie
Niniejsza publikacja przedstawia zasady postępowania, jakie stosuje LSC
Communications w celu prowadzenia uczciwej i zgodnej z prawem działalności. Do
zgodnego z niniejszymi zasadami postępowania zobowiązany jest każdy pracownik w
Stanach Zjednoczonych oraz w innych krajach, a także każdy członek Zarządu. Dla
uproszczenia, pojęcie „pracownik” obejmuje również członków kierownictwa, a ponadto
- wyłącznie dla celów niniejszej publikacji – także członków Zarządu.
Naruszenie prawa mogłoby narazić LSC Communications oraz osoby, które się go
dopuściły, na odpowiedzialność karną, sankcje regulacyjne i pozwy prywatne. Każdy
pracownik, który narusza niniejsze zasady, podlega konsekwencjom dyscyplinarnym do
zwolnienia włącznie.
Pracownik naruszający prawo naraża się na poważne kary, takie jak wysokie grzywny,
długotrwałe pozbawienie wolności oraz zobowiązanie do zwrotu korzyści majątkowych
uzyskanych w związku z naruszeniem.
Naruszenie prawa może narazić spółkę na ogromne kary i grzywny, utratę znaczących
klientów oraz wykluczenie z procedur ubiegania się o kontrakty na ważne zamówienia
rządowe.
W celu wykrycia przypadków łamania prawa lub praktyk niezgodnych z zasadami etyki
stosujemy wiele procedur kontrolnych. Jeżeli jednak pracownik stwierdzi przypadek
działania nieetycznego lub sprzecznego z prawem, w tym również przypadek łamania
zasad zawartych w niniejszej publikacji, jego obowiązkiem jest zgłoszenie go
przedstawicielom spółki, zgodnie z opisem zawartym w części „Monitorowanie i
informowanie o naruszeniach”.
Każde uchylenie wymogów określonych niniejszymi zasadami wymaga zatwierdzenia
przez Chief Compliance Officer. Uchylenie takich wymogów może również wymagać
zatwierdzenia przez Zarząd (lub powołaną przez niego komisję) i musi zostać podane
do wiadomości w zakresie określonym właściwymi przepisami lub regulacjami.
W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania stanowią naruszenie prawa lub
zasad obowiązujących w spółce, pracownik powinien przeczytać informacje dotyczące
odnośnych zasad (dostępne pod adresem http://inside.lsccom.net), a jeżeli nadal ma
wątpliwości, przed podjęciem jakichkolwiek działań powinien skonsultować się z
przełożonym, kierownikiem, Chief Compliance Officer, General Counsel lub innym
przedstawicielem działu prawnego.
LSC Communications
3
LSC Communications
4
Etyczne i praworządne postępowanie
Sukces naszej spółki zależy od pracowników. To ich praca i oddanie przyniosły nam
renomę jako spółce świadczącej w uczciwy i etyczny sposób najwyższej jakości usługi
druku i inne usługi towarzyszące. Renoma ta powinna stanowić źródło dumy dla
każdego z nas, dlatego też musimy działać wspólnie w celu jej utrzymania. Oznacza to
konieczność stosowania uczciwych i etycznych standardów w prowadzonej przez nas
działalności oraz ścisłe przestrzeganie wszelkich praw, przepisów i regulacji. Oznacza
to również, że w naszej pracy nie możemy się kierować interesami, które mogłyby
ograniczać naszą pełną lojalność wobec LSC Communications.
Jeden nieetyczny lub niezgodny z prawem postępek może zniszczyć wizerunek, jaki
wypracowała sobie spółka u dostawców, klientów i opinii publicznej. Chociaż w
niniejszej publikacji trudno byłoby wymienić wszystkie możliwe zdarzenia i sytuacje,
podkreślić trzeba znaczenie następujących zasad ogólnych:

Należy uczciwie i sprawiedliwie traktować dostawców, klientów, pracowników oraz
konkurencję. Transakcje kupna i sprzedaży odbywać się muszą na zasadach
rynkowych, w sposób wolny od konfliktów interesów, bez dodatkowych
wynagrodzeń, łapówek, ukrytych prowizji, upominków czy przysług. Nie wolno
nikogo nieuczciwie wykorzystywać poprzez manipulację, ukrywanie faktów,
nadużycie informacji zastrzeżonych, zniekształcenie istotnych informacji faktycznych
ani inne nieuczciwe praktyki.

Należy unikać sytuacji, w których nasze niezależne oceny biznesowe mogą być
poddane w wątpliwość. Oskarżenia o złą wiarę i nieuczciwość mogą pojawić się
zawsze wówczas, gdy interes osobisty jest odmienny od interesu spółki. Dlatego
pracownik nie powinien posiadać jakiegokolwiek udziału finansowego w
przedsiębiorstwach klientów, dostawców lub konkurentów spółki (chyba że taki
udział odpowiada przyjętym przez spółkę standardom rozwiązywania konfliktu
interesów, podanym w dalszym ciągu niniejszej publikacji). Pracownik nie może być
również zatrudniony przez klienta, dostawcę lub konkurenta bez uprzedniej zgody
kierownictwa.

Sprawozdania sporządzane dla kierownictwa powinny być rzetelne i szczere.
Oznacza to między innymi, że sprawozdania muszą zawierać rzetelne informacje, a
dokumentacja księgowa powinna być należycie prowadzona zgodnie z ogólnie
przyjętymi zasadami rachunkowości. Oznacza to również, iż pracownicy powinni
ujawniać kierownictwu pełną i prawdziwą informację o wszystkim, co może mieć
wpływ na wizerunek spółki.
LSC Communications
5

Należy chronić informacje zastrzeżone i/lub poufne. We wszelkich kontaktach poza
pracą należy dbać o to, by nie doszło nawet do przypadkowego ujawnienia ważnych
informacji o spółce, jej klientach, pracownikach czy działalności. Przykłady
informacji, jakich ujawniać nie należy:
– procesy produkcyjne i wyposażenie;
– nieujawnione wyniki finansowe;
– warunki umów;
– ceny;
– informacje przekazane spółce przez klientów, dostawców lub inne
przedsiębiorstwa, z którymi spółka współpracuje;
– zawartość wszelkich drukowanych przez spółkę materiałów przed ich dystrybucją
publiczną, a także kopie wszelkich takich materiałów;
– dane pracowników objęte przepisami o ochronie prywatności; oraz
– rozważane przez spółkę transakcje zakupu lub sprzedaży.

Każdy pracownik ma obowiązek dbać o majątek spółki i jego efektywne
wykorzystanie. Kradzież, niedbalstwo oraz marnotrawstwo mają bezpośredni wpływ
na zyski spółki. Cały majątek spółki winien służyć rzeczywistym celom jej
działalności gospodarczej.

W razie odejścia ze spółki pracownik ma nadal obowiązek chronić informacje
zastrzeżone. Informacji poufnych spółki nie wolno ujawniać nowemu pracodawcy ani
nikomu innemu. Pracownika może również objąć zakaz nakłaniania, w sposób
pośredni lub bezpośredni, innych pracowników, by wraz z nim opuścili spółkę i
podjęli pracę u nowego pracodawcy, oraz klientów, by zdecydowali się współpracę z
innym podmiotem.

Pracownicy mają zakaz wynoszenia własności klienta lub spółki, w tym
dostarczanych surowców, towarów w trakcie przetwarzania, wyrobów odrzuconych
i/lub gotowych, z zakładu LSC Communications, chyba że uzasadniają to
zatwierdzone warunki współpracy z klientem.

Należy pamiętać, iż własność klienta nie jest przeznaczona do naszego użytku.
Mimo że egzemplarze gotowych produktów służą pewnym celom wewnątrz spółki,
nie są one przeznaczone do dystrybucji wśród ogółu pracowników lub osób trzecich.
LSC Communications
6

Nie wolno kopiować licencjonowanego oprogramowania komputerowego; nie wolno
używać znaków towarowych nienależących do spółki; nie wolno ujawniać tajemnic
handlowych, jakie powierzono spółce. Rozmyślne naruszenie praw autorskich lub
znaków towarowych stanowi przestępstwo.

Nie wolno łączyć działalności spółki z działalnością polityczną. Jeżeli pracownik
decyduje się na aktywność polityczną (w tym na świadczenie usług), powinien w tym
celu wykorzystywać własne fundusze i poświęcać na to własny wolny czas. Firmowy
papier listowy spółki nie może być używany do celów prywatnych ani jakichkolwiek
celów związanych z polityką. W przypadku mianowania pracownika na urząd
publiczny lub podjęcia przezeń decyzji o kandydowaniu na urząd publiczny powinien
on omówić sytuację z działem prawnym, aby upewnić się, że nie spowoduje to
konfliktu interesów.
Musimy również prowadzić księgi, rejestry oraz kontrolę księgową obejmującą całą
spółkę (łącznie z działalnością poza granicami Stanów Zjednoczonych), które rzetelnie i
dokładnie przedstawiają nasze przychody i koszty. Każdy pracownik spółki winien
stosować środki kontroli księgowej, których celem jest nie tylko ochrona przed korupcją,
lecz również przed wykorzystaniem majątku spółki w sposób niedozwolony, na przykład
niewystępowanie lub nieuzyskanie wewnętrznej zgody przełożonych na transakcje
finansowe oraz prowadzenie niewłaściwych rachunków bankowych.
W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania stoją w sprzeczności z prawem
lub są nieetyczne, pracownik przed podjęciem jakichkolwiek działań powinien zasięgnąć
opinii przełożonego, kierownika, Human Resources, Chief Compliance Officer, General
Counsel lub innego przedstawiciela działu prawnego.
Konflikty interesów
Postanowienia ogólne – zgoda i ujawnianie informacji
Żaden pracownik LSC Communications ani jej spółek zależnych nie powinien bez
wyraźnej zgody Chief Compliance Officer posiadać żadnych interesów gospodarczych,
finansowych, obywatelskich, rządowych lub zawodowych poza LSC Communications,
jeżeli w jakikolwiek sposób kolidują one bądź wydają się kolidować z możliwością
pełnienia obowiązków względem spółki w sposób w pełni lojalny. Jeżeli zgodnie z
niniejszymi zasadami należycie zatwierdzono istnienie konfliktu interesów, dany
pracownik ma obowiązek informowania wszystkich odpowiednich członków
kierownictwa, a w razie potrzeby również Audit Committee przy Zarządzie LSC
Communications, o takim konflikcie zawsze, gdy jest to istotne z punktu widzenia
decyzji gospodarczych podejmowanych przez LSC Communications z udziałem takiego
pracownika.
LSC Communications
7
Niemożliwe jest wyliczenie w niniejszej publikacji wszelkich możliwych sytuacji
mogących spowodować powstanie konfliktu interesów. Poniżej przedstawiono jedynie
kilka przykładów sytuacji tego typu.
Dla celów niniejszych zasad termin „członek rodziny” obejmuje dzieci, wnuki, rodziców,
dziadków, małżonków lub rodzeństwo, w tym przyrodnich lub z adopcji, a także
wszelkie osoby pozostające w tym samym gospodarstwie domowym (z wyjątkiem
najemców lub osób w takim gospodarstwie domowym zatrudnionych).
W razie wątpliwości, czy dana sytuacja grozi potencjalnym konfliktem interesów z firmą
LSC Communications, przed podjęciem jakichkolwiek działań należy zasięgnąć opinii
przełożonego, kierownika, Human Resources, Chief Compliance Officer, General
Counsel lub innego przedstawiciela działu prawnego.
Kontakty z firmami zewnętrznymi
Stanowisko w zarządzie/zatrudnienie w podmiocie zewnętrznym
Pracownik nie może pełnić funkcji członka zarządu ani też być zatrudnionym
(jako pracownik lub konsultant bądź w dowolnym innym charakterze) przez
konkurenta, klienta lub dostawcę firmy LSC Communications bez wyraźnej
pisemnej zgody Chief Compliance Officer (przy czym dyrektorzy nie potrzebują
pisemnej zgody, aby działać w zarządzie któregokolwiek klienta lub dostawcy
firmy LSC Communications). Konflikt może wystąpić również w sytuacji, gdy
członek rodziny pracownika pełni funkcję członka zarządu lub jest zatrudniony
przez klienta lub dostawcę prowadzącego interesy z firmą LSC Communications,
w których dany pracownik ma udział, lub na które jest w stanie wywierać wpływ.
Interesy finansowe w podmiocie zewnętrznym
Pracownik nie może dopuścić, aby jego osobiste interesy finansowe wpływały lub
zdawały się wpływać na niezależność osądu w działaniach na rzecz firmy LSC
Communications. Sytuacja taka może pojawić się w różnych okolicznościach,
najbardziej prawdopodobnym jest jednak posiadanie osobistego udziału
finansowego w spółce będącej klientem lub dostawcą firmy LSC
Communications, przy czym decyzje podejmowane przez daną osobę jako
pracownika LSC Communications mogą wpływać na działalność takiego
podmiotu zewnętrznego bądź konkurenta.

Osobisty udział finansowy oznacza osobistą inwestycję, dokonaną na
nazwisko pracownika lub przez pośrednika, bądź będącą w posiadaniu
członka rodziny, na jego nazwisko lub przez pośrednika. Osobista inwestycja
LSC Communications
8
finansowa nie obejmuje inwestycji dokonywanych za pośrednictwem
funduszu powierniczego lub funduszu ślepego.

Z tego powodu pracownik ani członkowie jego rodziny nie mogą posiadać
osobistych udziałów finansowych w podmiotach będących konkurentami,
klientami lub dostawcami firmy LSC Communications, jeżeli udziały takie są
istotne i mogą wpływać lub zdawać się wpływać na niezależność osądu
pracownika w jego działaniach na rzecz spółki LSC Communications.
Zasadniczo, osobisty udział w kapitale zewnętrznej firmy będzie uznawany za
istotny, jeżeli łączna wartość akcji bądź praw poboru akcji posiadanych przez
pracownika i członków jego rodziny przekracza roczne wynagrodzenie brutto
w spółce lub akcje należące do pracownika i członków jego rodziny składają
się na ponad pięć procent kapitału uprawniającego do głosowania podczas
wyboru zarządu takiej zewnętrznej firmy. Jeżeli dany udział nie jest
inwestycją kapitałową (na przykład kredyt udzielony podmiotowi
zewnętrznemu), uważa się go za istotny wówczas, gdy łączna wartość
inwestycji pracownika i członków jego rodziny przekracza wysokość rocznego
wynagrodzenia brutto danego pracownika z tytułu zatrudnienia w LSC
Communications.
Współpraca z firmami zewnętrznymi
Pracownik nie może wykorzystywać osobistych wpływów aby doprowadzić do
sytuacji, w której spółka LSC Communications nawiąże współpracę z firmą, w
której udział finansowy posiadają członkowie rodziny lub znajomi pracownika. Ani
pracownik, ani członek rodziny pracownika nie może występować jako
niezależny dostawca towarów lub usług na rzecz LSC Communications bez
uprzedniej analizy i zgody Chief Compliance Officer. Wszelkich tego rodzaju
transakcji, o ile zostają zatwierdzone, dokonuje się na zasadach rynkowych.
Niewłaściwe wykorzystywanie możliwości powstających w obrocie
gospodarczym oraz informacji poufnych
W celu osiągnięcia korzyści, w tym korzyści osobistej lub korzyści jakiejkolwiek osoby
bądź podmiotu spoza LSC Communications, pracownik nie może wykorzystywać
wiedzy o możliwościach powstających w obrocie gospodarczym, przedsięwzięciach lub
informacjach poufnych spółki, jeżeli wiedzę uzyskał lub zdobył wskutek zatrudnienia w
LSC Communications. Pracownik nie może w sposób bezpośredni ani pośredni
kupować ani w innym trybie nabywać praw do jakiegokolwiek majątku lub materiałów
wiedząc, że spółka może być zainteresowana skorzystaniem z tego rodzaju możliwości
powstającej w obrocie gospodarczym.
LSC Communications
9
Działalność obywatelska, charytatywna oraz zawodowa
Zachęca się pracowników do działalności obywatelskiej, charytatywnej i zawodowej,
zwracając jednak ich uwagę na możliwość zaistnienia konfliktu interesów LSC
Communications z interesami konkretnej organizacji obywatelskiej, charytatywnej,
rządowej lub zawodowej. Pracownicy muszą też unikać wszelkich potencjalnych
konfliktów interesów między zatrudnieniem w LSC Communications a zaangażowaniem
we wszelką aktywność lub programy rządowe. W razie istnienia lub wystąpienia takiego
konfliktu pracownik ma obowiązek poinformować o nim Chief Compliance Officer i
zrezygnować z udziału w działalności stanowiącej przyczynę konfliktu, chyba że Chief
Compliance Officer wyrazi w formie pisemnej zgodę na taką aktywność podejmowaną w
sposób zupełnie odrębny od działalności LSC Communications i niekolidującą z tą
ostatnią. Wszelka taka aktywność zewnętrzna musi być ściśle oddzielona od
zatrudnienia w LSC Communications i nie może wpływać na jakość świadczonej pracy
na rzecz LSC Communications.
W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania stanowią konflikt interesów,
pracownik przed podjęciem jakichkolwiek działań powinien zasięgnąć opinii
przełożonego, kierownika, Human Resources, Chief Compliance Officer, General
Counsel lub innego przedstawiciela działu prawnego.
Istniejące konflikty i zmiany okoliczności prowadzące do konfliktów; zgodność z
prawem
Jeżeli w wyniku zmiany okoliczności, nowej wiedzy lub w innym trybie pracownik ustali,
że został zaangażowany w konflikt naruszający niniejsze zasady, pracownik winien o
tym poinformować Chief Compliance Officer oraz wyeliminować konflikt tak szybko, jak
tylko jest to możliwe, chyba że zgodnie z zapisami niniejszych zasad należycie
uzyskano odpowiednią zgodę na jego istnienie. Pracownik, który świadomie naruszy
niniejsze zasady lub nie usunie konfliktu w sposób odpowiadający zasadom, podlega
konsekwencjom dyscyplinarnym do zwolnienia włącznie. LSC Communications ma
prawo okresowo zwracać się do pracowników z prośbą o potwierdzenie, że spełniają
oni warunki wynikające z niniejszych zasad.
Upominki
Pracownik nie może przyjmować upominków, przysług, pożyczek ani żadnych innych
dowodów wdzięczności od konkurentów, klientów lub dostawców spółki LSC
Communications. Upominek lub przysługa nie obejmują pożyczek z instytucji
finansowych na standardowych warunkach, przedmiotów o niewielkiej wartości zwykle
używanych w ramach promocji sprzedaży ani takich, których nie można uznać za
wystarczająco istotne, żeby mogły stanowić zachętę do współpracy gospodarczej,
LSC Communications
10
zwykłych lunchów biznesowych ani innych uzasadnionych świadczeń, w ramach
których klient, partner lub dostawca postępuje zgodnie z lokalnymi zwyczajami
społecznymi i biznesowymi. Pracownik nie może przyjmować gotówki, kart
upominkowych ani wszelkich ekwiwalentów pieniężnych w żadnej kwocie od żadnej
osoby prowadzącej interesy z LSC Communications.
W żadnym przypadku nie wolno dokonywać płatności gotówkowych na rzecz klientów.
Wszelkie inne upominki lub przysługi oferowane klientom muszą być zgodne z prawem i
zasadne. W razie wątpliwości dotyczących stosowności jakiegokolwiek upominku,
przysługi lub świadczenia należy zasięgnąć opinii właściwego kierownika ds. kadr lub
działu prawnego. Spółka LSC Communications musi bez żadnych wyjątków
przestrzegać zasad dotyczących upominków, które obowiązują w firmach będących jej
klientami.
Pracownicy pozostający w stosunku przełożony/podwładny nie mogą wymieniać
przysług lub upominków w sposób mogący rodzić zobowiązanie lub sugerujący istnienie
zobowiązania.
Uczciwa konkurencja i przestrzeganie przepisów prawa
antymonopolowego
LSC Communications uczciwie i sprawiedliwie traktuje swoich dostawców, klientów,
pracowników oraz konkurencję. Transakcje kupna i sprzedaży realizowane są na
zasadach rynkowych, bez dodatkowych wynagrodzeń, łapówek, ukrytych prowizji,
upominków czy przysług. Nie wykorzystujemy nikogo poprzez manipulację, ukrywanie
faktów, nadużycie informacji zastrzeżonych, zniekształcenie istotnych informacji
faktycznych ani inne nieuczciwe praktyki.
Przepisy antymonopolowe są wyrazem poparcia przez rządy systemu wolnej
przedsiębiorczości. Podaż, popyt oraz ożywiona konkurencja zapewniają konsumentom
usługi wysokiej jakości po przystępnych cenach. Spółka postępuje zgodnie z przepisami
antymonopolowymi obowiązującymi w Stanach Zjednoczonych i innych krajach, gdzie
prowadzi działalność.
Część karna przepisów antymonopolowych obowiązujących w Stanach Zjednoczonych
zabrania jakichkolwiek porozumień pomiędzy konkurentami dotyczących ustalania cen,
składania ofert, przyciągania potencjalnych klientów oraz uzgadniania obsługiwanych
obszarów geograficznych. Przykłady porozumień z konkurencją noszących znamiona
przestępstwa obejmują:

porozumienia dotyczące cen sprzedaży lub cenników;
LSC Communications
11

wymiana ofert między konkurentami;

podział terytoriów, klientów lub rynków;

ustalanie zakresu cen;

ustalanie przez konkurentów metody rotacji ofert;

ograniczenia produkcji lub planu dostaw; oraz

ustalanie zniżek, rabatów lub warunków kredytowania.
Tego rodzaju porozumienia będą niemal zawsze prowadzić do wszczęcia postępowania
karnego w stosunku do osób i podmiotów gospodarczych, które osoby te reprezentują.
Osoby dopuszczające się takich działań mogą podlegać karom wysokich grzywien i
długotrwałego pozbawienia wolności.
Należy pamiętać o ryzyku związanym z każdym kontaktem z konkurencją. Jako dowód
istnienia nielegalnych porozumień często służy fakt odbywania „pogawędek”,
„niewiążących rozmów” czy też „nieszkodliwej” wymiany informacji dotyczących
prowadzonych interesów. Należy unikać tego rodzaju rozmów niezależnie, czy
odbywają się one w dużej, formalnej grupie czy też na gruncie towarzyskim.
W razie poruszenia przez konkurenta tematu, który w przekonaniu pracownika mógłby
stanowić pogwałcenie przepisów antymonopolowych lub naszych zasad, należy
natychmiast i w sposób kategoryczny odmówić udziału w rozmowie. O wydarzeniu
takim należy niezwłocznie powiadomić przedstawiciela Działu Prawnego.
Jeżeli obowiązujące w danym kraju przepisy antymonopolowe i przepisy dotyczące
konkurencji są bardziej restrykcyjne niż przepisy obowiązujące w Stanach
Zjednoczonych, muszą być one przestrzegane. Jeżeli przepisy obowiązujące w danym
kraju są mniej surowe niż przepisy obowiązujące w Stanach Zjednoczonych, należy
mimo to kierować się przepisami o wolnej konkurencji i przepisami antymonopolowymi,
jakie obowiązują w Stanach Zjednoczonych lub zasięgnąć opinii pracownika działu
prawnego.
Przepisy antymonopolowe i procedury stosowane przez spółkę omówiono szczegółowo
w company’s Antitrust Policy.
W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania stanowią naruszenie przepisów
antymonopolowych, przed podjęciem jakichkolwiek działań pracownik powinien
skonsultować się z Chief Compliance Officer, General Counsel lub innym
przedstawicielem działu prawnego.
LSC Communications
12
Przepisy o ochronie środowiska
Zasady obowiązujące w LSC Communications w zakresie ochrony środowiska i BHP
skupiają się na zarządzaniu środowiskowymi aspektami naszej działalności w taki
sposób, by skutecznie i efektywnie korzystać z zasobów naturalnych tam, gdzie jest to
możliwe ze względów technicznych i ekonomicznych.
Spółka kieruje się zasadą przestrzegania wszelkich przepisów prawa i regulacji
obowiązujących w krajach, gdzie prowadzimy działalność, przy czym nasza polityka
zakłada produkcję, pozyskiwanie oraz dystrybucję produktów, które spełniają wszelkie
obowiązujące przepisy w zakresie bezpieczeństwa. Postępujemy w ten sposób nie tylko
dlatego, że ma to uzasadnione podstawy, lecz również dlatego, że ich naruszenie może
być przestępstwem. Osoba, która świadomie narusza wymogi lub zakazy zawarte w
takich przepisach, w tym również określone w nich warunki udzielonych zezwoleń,
może podlegać grzywnie i odpowiedzialności karnej.
Większość pochodzącej ze spółki emisji do powietrza i wody podlega uregulowaniom
przewidzianym w odpowiednich zezwoleniach wydawanych przez władze rządowe.
Świadome lub celowe przekroczenie limitów emisji bądź niedostosowanie się do
wymagań w zakresie monitorowania emisji zawartych w zezwoleniu na emisję do
powietrza i wody bądź składanie fałszywych lub nieprawdziwych oświadczeń lub
raportów władzom rządowym stanowi przestępstwo.
Postępowanie z niebezpiecznymi odpadami również musi być zgodne z przepisami.
Osoby i podmioty gospodarcze nieodpowiednio obchodzące się z niebezpiecznymi
odpadami ponoszą poważne ryzyko odpowiedzialności karnej. Za nieodpowiednie
usuwanie odpadów (na przykład składowanie ich na niezajętych gruntach, drogach lub
odprowadzanie do kanałów ściekowych), niezgłaszanie wycieków w sposób
przewidziany w przepisach lub inne celowe, jak również niedbałe postępowanie grozi
kara grzywny.
W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania stanowią naruszenie przepisów
o ochronie środowiska, przed podjęciem jakichkolwiek działań pracownik powinien
przeczytać informacje dotyczące odnośnych zasad obowiązujących w spółce. Jeśli
wówczas nadal ma wątpliwości, powinien skonsultować się z zakładowym referentem
ds. ochrony środowiska i BHP, Starszym Wiceprezesem odpowiedzialnym za kwestie
ochrony środowiska i BHP, Chief Compliance Officer, General Counsel lub innym
przedstawicielem działu prawnego.
Przepisy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
LSC Communications
13
Zapewnienie bezpiecznego środowiska jest bezwzględnym priorytetem dla LSC
Communications. Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz zapobieganie wypadkom
stanowią ważny element działalności spółki postrzegany zarówno przez nas, jak i przez
naszych klientów za istotną miarę jakości działalności operacyjnej. Przyjęliśmy szereg
wzajemnie powiązanych standardów definiujących, w jaki sposób regulować kwestie
bezpieczeństwa i higieny pracy w ramach całej naszej międzynarodowej działalności.
Ambicją LSC Communications jest zero urazów. Ten ważny cel znajduje
odzwierciedlenie w praktykach i programach pozwalających pracownikom rejestrować i
wymiernie oceniać poziom bezpieczeństwa i zdecydowanie wykraczających poza
standardy sektorowe. LSC Communications identyfikuje i dokonuje przeglądu wszelkich
sytuacji oraz zdarzeń nadzwyczajnych oraz minimalizuje ich wpływ poprzez wdrażanie
planów awaryjnych i procedur postępowania obejmujących następujące zagadnienia:
sprawozdawczość w zakresie sytuacji nadzwyczajnych, procedury zawiadamiania i
ewakuacji pracowników, szkolenia i ćwiczenia praktyczne dla pracowników, odpowiedni
sprzęt do wykrywania oraz likwidacji pożarów, właściwe systemy ewakuacyjne, jak
również plany przywrócenia działalności po awarii.
Należy w pełni przestrzegać wszystkich federalnych, stanowych i miejscowych praw
oraz przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Naruszenie tych przepisów
naraża spółkę i pracowników na odpowiedzialność karną. Pracownik ma obowiązek
zapobiegać wypadkom, dbając o bezpieczne środowisko pracy, przestrzegając
procedur i norm bezpieczeństwa pracy, a także stosując wymagany sprzęt ochrony
osobistej.
Również spółka zobowiązana jest zadbać o bezpieczne środowisko pracy poprzez
niedopuszczanie do konsumpcji alkoholu i narkotyków, nadużywanie leków oraz
przestrzeganie wewnętrznych przepisów dotyczących przemocy w miejscu pracy.
Nadużywanie alkoholu i narkotyków, handel narkotykami i uciekanie się do przemocy
oznaczają dla pracownika konsekwencje dyscyplinarne ze zwolnieniem włącznie
niezależnie, czy praktyki takie mają miejsce w zakładzie pracy czy poza nim.
W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania stanowią naruszenie przepisów
z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, przed podjęciem jakichkolwiek działań
pracownik powinien przeczytać informacje dotyczące odnośnych zasad obowiązujących
w spółce. Jeśli wówczas nadal ma wątpliwości, powinien skonsultować się z
przełożonym, kierownikiem lub zakładowym Kierownikiem ds. BHP, Chief Compliance
Officer, General Counsel lub innym przedstawicielem działu prawnego. Jeżeli pracownik
zauważy obecność alkoholu lub narkotyków, powinien niezwłocznie powiadomić
przełożonych lub kierownictwo, Dyrektora ds. Kadr bądź Vice President of Human
Resources.
LSC Communications
14
Warunki pracy pracowników - zakaz pracy dzieci i pracy
przymusowej
LSC Communications zatrudnia jedynie osoby posiadające prawo do pracy, jak i
weryfikuje tożsamość oraz uprawnienie do pracy wszystkich pracowników zgodnie z
właściwymi wymogami prawa. LSC Communications przestrzega wszelkich przepisów
dotyczących pracowników oraz nie korzysta z pracy dzieci ani pracy przymusowej.
Termin „dziecko” oznacza każdą osobę zatrudnioną w wieku poniżej 15 lat lub,
odpowiednio w miejscu, w którym taka osoba zamieszkuje, poniżej wieku ukończenia
obowiązkowej nauki szkolnej lub poniżej wieku minimalnego obowiązującego przy
zatrudnieniu w takim miejscu.
LSC Communications uczciwie wynagradza swoich pracowników, oferując
wynagrodzenie zgodne z przepisami lokalnymi i krajowymi jurysdykcji, w których spółka
prowadzi działalność gospodarczą.
Godziny pracy obowiązujące w LSC Communications odpowiadają przepisom prawa
lokalnego oraz właściwym przepisom jurysdykcji, w których prowadzimy działalność.
LSC Communications uznaje prawo pracowników do zrzeszania się w związkach
zawodowych, choć jednocześnie jesteśmy przekonani, że interesom wszystkich stron
najlepiej służy utrzymywanie dobrych, solidnych i bezpośrednich relacji roboczych z
pracownikami, klientami i dostawcami. Tradycyjny już brak jakichkolwiek konfliktów w
tym obszarze wskazuje, że nasi pracownicy podzielają nasze zdanie. Kiedy pojawiają
się jakiekolwiek wątpliwości, wierzymy w efektywność otwartej dyskusji z pracownikami
i będziemy zawsze chronić prawo naszych pracowników do dokonywania świadomych
wyborów zgodnie z przepisami prawa lokalnego i bez żadnych form przymusu lub
zastraszania.
W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania pozostają w zgodzie z
niniejszymi zasadami, pracownik przed podjęciem jakichkolwiek działań powinien
zasięgnąć opinii przełożonego, kierownika, Vice President of Human Resources, Chief
Compliance Officer, General Counsel lub innego przedstawiciela działu prawnego.
Dyskryminacja
Wobec wszystkich pracowników spółka kieruje się zasadą naboru, przydziału zadań i
traktowania wolnego od dyskryminacji ze względu na rasę, narodowość, płeć, wiek,
religię, niepełnosprawność, stosunek do służby wojskowej oraz rzeczywistą lub
odbieraną orientację seksualną. Równość szans to jedna z najważniejszych i
najbardziej fundamentalnych zasad. W Stanach Zjednoczonych prowadzimy programy
Akcji Afirmatywnej, które mają pomóc zapewnić uczciwy nabór i udział w awansach
LSC Communications
15
przedstawicielom mniejszości, kobietom, weteranom wojennym i osobom
niepełnosprawnym.
Spółka zapewnia również, że pracownikom i kandydatom na pracowników nie grozi
molestowanie, zastraszanie, groźby, przymus ani dyskryminacja, ponieważ angażują
się lub mogą angażować się w następujące działania: (1) złożenie skargi; (2) pomoc lub
udział w postępowaniu wyjaśniającym lub przeglądzie zgodności z przepisami bądź
rozprawie w tej sprawie; (3) sprzeciw wobec wszelkich działań lub standardów
uznanych za niezgodne z federalnymi, stanowymi lub lokalnymi przepisami w zakresie
równości szans; lub (4) wykonywanie wszelkich innych uprawnień chronionych z mocy
prawa.
Ponadto obowiązkiem każdego z nas jest pomoc spółce w procesie zapewnienia
warunków pracy wolnych od wszelkich przejawów molestowania, nadużycia, braku
szacunku, dezorganizacji, zaburzeń lub innych nieprofesjonalnych zachowań. Każdy
pracownik jest zobowiązany traktować wszystkich innych pracowników z godnością i
szacunkiem.
W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania są zgodne z zasadą równości
szans, jaką stosuje spółka, przed podjęciem jakichkolwiek działań pracownik powinien
przeczytać informacje dotyczące odnośnych zasad obowiązujących w spółce. Jeśli
wówczas pracownik nadal ma wątpliwości, powinien zasięgnąć opinii przełożonego,
kierownika, Chief Compliance Officer, General Counsel lub innego przedstawiciela
działu prawnego.
Administracja państwowa
Spółka utrzymuje rozległe kontakty z organami władzy państwowej każdego szczebla,
zarówno w kraju, jak i za granicą, w charakterze dostawcy usług oraz w roli obywatela
korporacyjnego. Organy władzy państwowej zasługują na szacunek i uczciwe traktowanie.
Oświadczenia i dokumenty przedstawiane prokurentom organów państwowych nie mogą
być rozmyślnie błędne lub nieprawdziwe. Oferty należy składać w dobrej wierze. Należy
zadbać o odpowiednią rejestrację i rozliczanie wszelkich kosztów według właściwych kont
(w tym należyte rozliczanie czasu pracy).
Relacje spółki z organami władzy państwowej również powinny odbywać się na
zasadach rynkowych. Pracownik w żadnym kraju nie może pośrednio ani bezpośrednio
oferować zapłaty, podarunku, łapówki, ukrytej prowizji czy jakiejkolwiek innej korzyści w
zamian za korzystną decyzję lub działanie pracownika organów państwowych,
urzędnika państwowego, kandydata lub partii politycznej bądź podmiotu prywatnego, z
którym pragniemy nawiązać współpracę.
LSC Communications
16
W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania dotyczące rządu lub organów
rządowych mogą stanowić pogwałcenie prawa, przed podjęciem jakichkolwiek działań
pracownik powinien przeczytać informacje dotyczące odnośnych zasad obowiązujących
w spółce. Jeśli wówczas nadal ma wątpliwości, należy zasięgnąć opinii Chief
Compliance Officer, General Counsel lub innego przedstawiciela działu prawnego.
Przepisy antykorupcyjne, w tym Ustawa o zagranicznych
praktykach korupcyjnych
Spółka nie może w sposób bezpośredni ani pośredni wręczać łapówek lub wywierać
innego rodzaju wpływ na urzędników państwowych, partie polityczne bądź kandydatów
na urzędy publiczne nawet wówczas, gdy obcokrajowiec zwraca się o taką łapówkę lub
rzecz wartościową i określa ją innym mianem. Nie wolno nam czynić w sposób pośredni
tego, czego nie można robić bezpośrednio; niewłaściwe wynagrodzenie pośredników
nie będzie tolerowane.
Naruszenie niniejszej zasady, niezależnie od miejsca jego wystąpienia oraz, czy dany
pracownik jest zatrudniony w spółce dominującej lub jednej z jej oddziałów w kraju lub
za granicą, może stanowić naruszenie przepisów prawa Stanów Zjednoczonych i
narazić spółkę oraz takiego pracownika na kary pieniężne lub inne, w tym również karę
pozbawienia wolności.
Nasze zasady antykorupcyjne zakazują wszelkiego rodzaju płatności za przyspieszenie
rozpatrywania spraw. Płatnością za przyspieszenie rozpatrywania spraw jest każda
niewielka płatność na rzecz pracownika rządowego w celu przyspieszenia lub
zapewnienia realizacji rutynowych nieuznaniowych działań organów władzy rządowej.
Takie płatności są zakazane, chyba że wyda na nie pisemną zgodę Chief Compliance
Officer.
Bardziej szczegółowe uregulowania obowiązujące w spółce w tym obszarze można
znaleźć w „Anti-Corruption Policy”.
Przepisy prawa papierów wartościowych a informacje poufne
Jeżeli inwestorzy dojdą do przekonania, że cena akcji lub innych papierów
wartościowych naszej spółki podlega nieuczciwej manipulacji ze strony pracowników,
utracą do nas zaufanie. Dodatkowo powinniśmy chronić poufne informacje naszych
klientów, dostawców i innych partnerów w naszej działalności gospodarczej oraz unikać
ich niewłaściwego wykorzystania.
Zatem pracownik, który z racji swego zatrudnienia uzyskuje informacje poufne o spółce,
jej klientach, dostawcach lub innych podmiotach, z którymi spółka może nawiązać
LSC Communications
17
kontakt, nie może wykorzystać tych informacji dla własnej korzyści ani dla korzyści
innych osób, w tym przyjaciół i członków rodziny. Takie praktyki obejmują obrót na
podstawie informacji poufnych, tzn. „insider trading”– czyli obrót akcjami lub papierami
wartościowymi spółki, jej klientów, dostawców lub partnerów biznesowych na podstawie
informacji poufnych lub próby „pokonania rynku” drogą kupna lub sprzedaży akcji krótko
przed, wkrótce po albo w czasie podawania informacji poufnych do wiadomości
publicznej. Obrót papierami wartościowymi z wykorzystaniem informacji poufnych jest
przestępstwem, które podlega dotkliwym karom pieniężnym i karom pozbawienia
wolności.
Informacje poufne obejmują wszelkie istotne informacje, których nie podano do
wiadomości publicznej, a które dają wgląd w obecną i przyszłą działalność spółki, jej
klientów, dostawców lub innych partnerów w biznesie i które inwestor uznaje za
pomocne w podjęciu decyzji o kupnie lub sprzedaży akcji bądź innych papierów
wartościowych.
Oto kilka przykładów informacji poufnych:

potencjalne fuzje, przejęcia, przedsięwzięcia joint venture lub restrukturyzacje;

zmiany kadrowe i przejęcie kontroli nad spółką przez inny podmiot gospodarczy;

dane o nowych produktach lub odkryciach naukowych;

dane finansowe, na przykład zapowiadane do publicznego ogłoszenia dane o
wynikach finansowych i dywidendach;

informacje zawarte w publikacji klienta, których druk powierzono spółce, a
których nie przekazano do wiadomości publicznej;

informacje o nowych umowach lub o utracie umów;

plany ofert sprzedaży, splitu bądź odkupu papierów wartościowych; oraz

informacje o pracach rozwojowo-badawczych.
Pracownicy mają zakaz wynoszenia własności klienta lub spółki, w tym dostarczanych
surowców, towarów w trakcie przetwarzania, wyrobów odrzuconych i/lub gotowych, z
zakładu LSC Communications, chyba że uzasadniają to zatwierdzone warunki
współpracy z klientem.
Jeżeli pracownik rozważa zakup lub sprzedaż akcji bądź innych papierów
wartościowych na podstawie informacji, które można uznać za poufne, powinien
najpierw zasięgnąć opinii Radcy Prawnego spółki.
LSC Communications
18
Informacji poufnych nie należy omawiać z przyjaciółmi, krewnymi ani innymi osobami
spoza spółki, a także poruszać ich w miejscach publicznych, takich jak windy, środki
transportu publicznego (w tym samoloty) oraz restauracje. Nie należy zachęcać innych
do korzystania z informacji poufnych w obrocie akcjami lub innymi papierami
wartościowymi spółki, jej klientów, dostawców bądź innych podmiotów, z którymi spółka
utrzymuje kontakty. Wszelkie zapytania dotyczące spółki ze strony osób z zewnątrz,
takich jak analitycy finansowi lub dziennikarze, należy przekazywać General Counsel
lub Head of Investor Relations.
Bardziej szczegółowy opis zasad LSC Communications w tym zakresie omówiono
szczegółowo w zasadach postępowania dotyczących informacji poufnych, obrotu
papierami wartościowymi spółki oraz w innych zasadach dotyczących papierów
wartościowych.
W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania oznaczają naruszenie
przepisów prawa papierów wartościowych, stanowią obrót takimi papierami
wartościowymi z wykorzystaniem informacji poufnych lub przynoszą korzyści osobiste z
wykorzystania informacji poufnych, przed podjęciem jakichkolwiek działań pracownik
powinien skonsultować się z General Counsel lub Chief Compliance Officer.
Systemy komputerowe
Komputery są częścią życia codziennego. Oprogramowanie i dane należy chronić przed
uszkodzeniem, zmianą, kradzieżą, manipulacją noszące znamiona oszustwa,
nieupoważnionym dostępem i ujawnieniem informacji poufnych spółki bądź danych
klientów. Każdy pracownik powinien przestrzegać zaleceń dotyczących bezpieczeństwa
takich danych. Dane kont nie powinny być nigdy ujawniane, a ponadto należy stosować
odpowiednio silne hasła. Nie należy również pozostawiać komputera z informacjami
poufnymi widocznymi na ekranie, jeżeli istnieje możliwość, iż może je ujrzeć osoba
nieupoważniona.
Systemy informacyjne używane w LSC Communications, w tym poczta głosowa i email, przeznaczone są przede wszystkim do wykorzystania w celach zawodowych.
Okazjonalne wykorzystanie do celów prywatnych dopuszczalne jest, jeżeli w grę
wchodzi wykorzystanie zgodne z prawem i zasadami etyki oraz nieabsorbujące więcej
niż minimalnej ilości zasobów, które mogłyby zostać wykorzystane do celów
związanych z działalnością spółki, niewpływające negatywnie na wydajność
pracowników oraz nieuniemożliwiające wykonywania zadań związanych z działalnością
spółki. Przekazywane informacje nie mogą zawierać obraźliwych ani zniesławiających
treści, na przykład uwag lub obrazów o treściach obraźliwych dla kogokolwiek z powodu
rasy, koloru, narodowości/ pochodzenia, wieku, płci, orientacji seksualnej, przekonań
religijnych lub politycznych albo niepełnosprawności.
LSC Communications
19
Pracownicy powinni zdawać sobie sprawę z zagrożeń związanych z wirusami
komputerowymi i innym złośliwym oprogramowaniem. Właśnie głównie przez
zainfekowane komputery nasza sieć i dane poufne mogą zostać narażone na
niebezpieczeństwo. Nigdy nie należy instalować aplikacji ani pobierać na służbowym
komputerze LSC Communications plików (w szczególności filmów lub muzyki)
niezwiązanych z pracą. Pracownicy muszą przestrzegać ograniczeń wynikających z
praw autorskich do wszelkiego oprogramowania i towarzyszącej dokumentacji. Nigdy
nie należy otwierać załączników ani klikać łączy zawartych w wiadomościach e-mail,
chyba że pracownik może bez wątpienia potwierdzić charakter nadawcy i wiadomości.
Wszelkie materiały przechowywane, przetwarzane, wysyłane lub odbierane za pomocą
takich systemów stanowią własność spółki i mogą być badane i monitorowane przez
spółkę w każdej chwili i bez uprzedniego zawiadomienia. Dane LSC Communications
oraz naszych klientów muszą być zawsze wykorzystywane jedynie zgodnie z ich
przeznaczeniem i w sposób zatwierdzony przez właściciela danych. Każde niewłaściwe
wykorzystanie systemów lub danych może prowadzić do zwolnienia z pracy.
Bliższe omówienie zasad postępowania spółki w tym zakresie zawierają dokumenty
dotyczące zasad komunikacji elektronicznej i dziedzin pokrewnych.
Pracownicy powinni niezwłocznie zgłaszać działowi pomocy IT wszelkie podejrzane
działania lub aktywność w ramach naszych systemów lub sieci komputerowej. W razie
wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania stanowią naruszenia zasad
obowiązujących w spółce w zakresie systemów informacyjnych, przed podjęciem
jakichkolwiek działań pracownik powinien skonsultować się z Information Technology
Manager, Chief Information Officer lub z działem prawnym.
Dochodzenia urzędowe i udzielanie informacji
Prokuratorzy oraz funkcjonariusze rządowi posiadają szerokie uprawnienia
dochodzeniowe w sprawach możliwych naruszeń prawa. Mogą oni powoływać ławę
przysięgłych, włączać dokumenty do materiałów dowodowych, prowadzić przesłuchania
i powoływać na świadków pracowników spółki.
Spółka kieruje się zasadą spełniania wszelkich uzasadnionych żądań funkcjonariuszy
śledczych. Niemniej spółka ma prawo do wszelkich środków obrony, zapewnianych
przez prawo podmiotom objętym śledztwem lub oskarżonych o łamanie prawa, w tym
prawo do reprezentacji prawnej.
Jeżeli przedstawiciel jakiegokolwiek rządu lub agencji rządowej nawiązuje kontakt z
pracownikiem lub występuje o dostęp do informacji albo dokumentów do celów
śledztwa, pracownik winien skierować go niezwłocznie do General Counsel lub innego
LSC Communications
20
przedstawiciela działu prawnego. Pracownik powinien również niezwłocznie
powiadomić General Counsel lub innego przedstawiciela działu prawnego. Należy także
zachować wszelkie materiały, w tym dokumenty, które mogą mieć związek z
dochodzeniem.
Monitorowanie i informowanie o naruszeniach
Jeżeli pracownikowi znany jest przypadek naruszenia prawa lub zasad obowiązujących
w spółce, w tym niniejszych Zasad etycznej działalności gospodarczej, powinien
poinformować o tym przełożonego, kierownika, Chief Compliance Officer, General
Counsel lub innego przedstawiciela działu prawnego. Jeśli pragnie zachować
anonimowość, może również zgłosić swoje uwagi korzystając z bezpłatnej firmowej
„Gorącej linii ds. etyki” lub poprzez stronę internetową http://inside.lsccom.net.
Dzwoniąc, pracownik powinien zadbać o przekazanie wystarczających informacji, żeby
umożliwić spółce właściwą reakcję (na przykład podać nazwiska domniemanych
uczestników, daty oraz określić charakter działania). Spółka zbada wszelkie doniesienia
o naruszeniach. Pracownik nie powinien przeprowadzać śledztwa na własną rękę, lecz
zostawić to zadanie odpowiednim osobom, wyznaczonym do tego celu przez spółkę.
Pracownik nie powinien składać fałszywych informacji o naruszeniu przepisów.
Pracownik nie zostanie ukarany za złożenie informacji w dobrej wierze; spółka nie
toleruje również zemsty na pracowniku za złożenie informacji w dobrej wierze.
Jeżeli pracownik informuje o naruszeniu przepisów, w którym sam w jakiś sposób
uczestniczy, fakt dobrowolnego zgłoszenia będzie doceniony.
O ile naruszenia należy zgłaszać przełożonemu, kierownictwu lub pracownikom Gorącej
Linii ds. Etyki LSC Communications, o tyle pytania natury prawnej lub dotyczące zasad
obowiązujących w spółce można kierować do Chief Compliance Officer:
LSC Communications
21
LSC Communications
22