Zmieniony wzór umowy (05.11.2014 r.)

WZÓR
Załącznik nr 10 do SIWZ (zmieniony 05.11.2014 r.)
UMOWA NR…….
zawarta w dniu ………………………… w Warszawie,
w wyniku wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego, nr sprawy SM-WLG-2131-20/14, w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami),
zwana dalej Umową,
pomiędzy:
Strażą Miejską m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Młynarskiej
43/45, NIP: 526-21-50-068, REGON 015271428,
reprezentowaną przez:
Zbigniewa Leszczyńskiego – Komendanta Straży Miejskiej m. st. Warszawy
posiadającego pisemne pełnomocnictwo nr GP-0158/3141/2007 z dnia 14.05.2007r.
wydane przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy,
zwaną dalej Zamawiającym
a
(firma, ……….nazwa)
zwaną dalej Wykonawcą
reprezentowana przez ……………………………………………………………..
zwanymi w dalszej części umowy łącznie „Stronami”,
§1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług obsługi
technicznej pojazdów Straży Miejskiej m. st. Warszawy w 2015 roku w zakresie
ZADANIA NR* ……,*Zostanie wpisany numer zadania. Na każde zadanie zostanie zawarta
odrębna umowa.
1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do: bieżącego utrzymywania
pojazdów służbowych, wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do umowy, Straży
Miejskiej m. st. Warszawy w stanie technicznym umożliwiającym ich bezpieczne
i bezawaryjne użytkowanie, zwanych w dalszej treści umowy „pojazdami”.
2. Zakres usług obejmuje w szczególności:
1) Wykonywanie pełnego zakresu napraw niesprawnych pojazdów w zakresie
mechaniki i elektromechaniki pojazdowej.
2) Wykonywanie napraw głównych: silników, skrzyń biegów, tylnych mostów,
zawieszenia przedniego i tylnego, układu kierowniczego, układu
hamulcowego oraz wszelkich innych podzespołów w pojeździe.
3) Wykonywanie napraw powstałych w wyniku dewastacji pojazdów
tj. np.: wymiana zbitej szyby, wymiana lub naprawa uszkodzonego lusterka
zewnętrznego oraz innych uszkodzonych elementów do wysokości franszyzy
integralnej, która wynosi 500 zł.
4) Wykonywania napraw tapicerskich, boczków, podsufitki, siedzeń przednich
i tylnych.
5) Pranie tapicerski, boczków, siedzeń, podsufitki oraz wykładziny dywanowej.
6) Przeprowadzanie w pojazdach Zamawiającego dwa razy w roku
kalendarzowym wymiany sezonowej (lato/zima,
zima/lato) opon i kół
w czasie wskazanym przez Zamawiającego. Przechowywanie opon
Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy w ilości *604 szt. dla
Zadania 1 / *428 szt. dla Zadania 2”
*Zostanie wpisany odpowiedni tekst dla umowy w danym zadaniu.
7) Przeprowadzanie
w
trakcie
każdorazowej
wymiany
sezonowej,
z przedstawicielem Zamawiającego, weryfikacji stanu opon i felg
oraz bezzwłocznego uzupełnienia nowych opon i felg do pełnego stanu
kompletów ogumienia. W przypadku braku możliwości zakupu jednej
brakującej opony o tej samej charakterystyce, Wykonawca ma obowiązek
zakupić dwie odpowiednie opony aby stan ogumienia w pojeździe był zgodny
z warunkami określonymi w przepisach ruchu drogowego.
8) Serwisowanie ogumienia w pełnym zakresie a w szczególności wykonywanie
napraw wulkanizacyjnych powstałych w czasie normalnej eksploatacji oraz
wymiany uszkodzonej opony lub felgi powstałej w wyniku dewastacji
(przebicie, przecięcie).
9) Przeprowadzanie przeglądów technicznych (rejestracyjnych) związanych
z dopuszczeniem pojazdu do ruchu.
10) Holowanie niesprawnych pojazdów przez całą dobę, siedem dni w tygodniu
oraz święta do warsztatu/stacji obsługi Wykonawcy lub na parking znajdujący
się w bezpośrednim sąsiedztwie.
11) Zapewnienie płynów technicznych tj. olejów, płynów do chłodnic, do układu
hamulcowego, do układu wspomagania, do spryskiwacza oraz wszystkich
innych niezbędnych do prawidłowej eksploatacji pojazdu.
12) Wykonywanie mycia nadwozia oraz czyszczenia wnętrza po każdej naprawie
oraz mycia podwozi pojazdów.
13) Przeprowadzanie okresowych kontrolnych przeglądów technicznych (OT)
z częstotliwością i zakresem czynności wynikających z zaleceń producenta
danej marki pojazdu oraz Zamawiającego a w szczególności:
a) diagnostyka komputerowa silnika i jego układów,
b) kontrola układu hamulcowego pod względem szczelności układu, stanu
okładzin hamulcowych, tarcz, bębnów, przewodów hamulcowych,
wspomagania układu hamulcowego,
c) kontrola układu hamulca awaryjnego – postojowego,
d) diagnostyka
komputerowa
sprawności
elektronicznych
układów
bezpieczeństwa: ABS, ASR, ESP;
e) kontrola zawieszenia przedniego i tylnego oraz stanu sprężyn
i amortyzatorów,
f) kontrola układu kierowniczego,
g) kontrola układu napędowego, stanu przegubów i osłon,
h) kontrola układu wydechowego,
i) kontrola pasków napędu i osprzętu,
j) kontrola układu rozrządu,
k) kontrola instalacji elektrycznej wraz z wymianą zużytych akumulatorów,
l) kontrola oświetlenia zewnętrznego i wewnętrznego w pojeździe wraz
z wymianą,
m) kontrola stanu układu sprzęgła,
n) kontrola i wymiana oleju w silniku, płynów chłodzącego, hamulcowego,
filtrów: oleju, paliwa, powietrza, kabinowego,
o) kontrola i wymiana oleju w skrzyni biegów, w układzie wspomagania
i kierowniczym (w zależności od przebiegu i potrzeby pojazdu)
p) kontrola i uzupełnienie płynu w układzie spryskiwacza szyb,
q) kontrola wyposażenia dodatkowego, sygnałów świetlnych i akustycznych,
itp.,
r) kontrola sprawności układu instalacji gazowych,
s) kontrola układu wentylacji i ogrzewania oraz klimatyzacji,
t) kontrola stanu wkładów i obić tapicerskich,
u) naprawa niesprawności i uszkodzeń stwierdzonych podczas kontrolnego
przeglądu OT wraz z wymianą zużytych oraz niesprawnych części
i podzespołów, które będą przeprowadzane co do zasady:
• co 10 000 km przebiegu dla pojazdów marki Daewoo Matiz;
• co 15 000 km przebiegu dla pojazdów marki: Daewoo Lanos, Chevrolet
Aveo, Peugeot Partner, Citroen Berlingo, Huinday i20, Fiat Punto, Seat
Ibiza;
• co 20 000 km przebiegu dla pojazdów marki: Fiat Panda Fiat Albea,
Fiat Doblo Ford Fusion, Huinday ix35, Ford Focus, Ford C-max, Nissan
Terrano;
• co 25 000 km przebiegu dla pojazdów marki: Ford Transit Ford Conect;
• co 30 000 km przebiegu dla pojazdów marki: Fiat Scudo Renault
Kango, Renault Master.
3. W razie użycia podczas naprawy części wadliwej, Wykonawca dokona na swój
koszt wymiany na części wolne od wad w terminie 2 dni od daty powiadomienia
o stwierdzeniu wady.
4. Zamawiający wyraża zgodę na jazdę próbną wykonywaną przez Wykonawcę,
rozumianą jako krótkotrwałe użytkowanie pojazdu celem sprawdzenia jego
sprawności technicznej po naprawie.
5. Każda taka jazda musi być odnotowana w Książce Kontroli Pracy Pojazdu,
zgodnie z obowiązującymi zasadami, które zostaną przekazane Wykonawcy
przez Zamawiającego w ciągu 3 dni od daty zawarcia umowy.
§2
Obowiązki Zamawiającego
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) Przekazywanie Wykonawcy pojazdów do naprawy
na podstawie wystawionego zlecenia;
2) Protokolarne potwierdzenie wykonania usług,
3) Zapłata wynagrodzenia za wykonane usługi.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
lub
przeglądów
§3
Zobowiązania i obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałego nadzoru i kontroli
nad realizacją zadań przez pracowników Wykonawcy tak, by nieprzerwanie był
w stanie udzielić upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego pełnej
i adekwatnej informacji na temat stanu technicznego naprawianych
samochodów.
Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki przy udziale osób
posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe, zapewniających wykonanie
usług na jak najwyższym poziomie, zgodnie z aktualnym postępem technicznym.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia, z należytą
starannością, przy przestrzeganiu obowiązujących przepisów bezpieczeństwa
i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zaleceń producenta
pojazdów.
Wykonawca zaświadcza, że jego służby techniczne będą w gotowości dla
Zamawiającego w celu obsługi technicznej pojazdów przez cały czas
obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązuje się umożliwić, na każde żądanie Zamawiającego, jego
upoważnionym pracownikom, wstęp do warsztatu Wykonawcy w czasie obsługi
pojazdów Zamawiającego.
Wykonawca zapewni, aby czas oczekiwania na holownik nie był dłuższy niż 1,5
godziny, niezależnie od czasu i miejsca awarii w ciągu doby.
Wykonawca wyznaczy maksymalnie dwie osoby upoważnione do odbywania
próbnej jazdy pojazdami Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do obsługi pojazdów Zamawiającego na podstawie
zlecenia, które przedstawiciel Zamawiającego każdorazowo wystawi
przy przekazaniu pojazdu do warsztatu.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu pojazdów
po naprawie w pełni sprawnych technicznie.
10. Wykonawca do obsługi technicznej (napraw) używać będzie fabrycznie nowych
części klasyfikowanych przez dostawców w kategorii Premium, Pierwszy Montaż
lub Oryginał. Zamawiający zastrzega sobie prawo w pojedynczych przypadkach,
dopuszczenia do naprawy części innych niż wyżej wymienione – w tym
regenerowanych, pod warunkiem każdorazowego uzgodnienia tego faktu
z Wykonawcą przed ich zamontowaniem. Wykonawca ma obowiązek zwrócić
Zamawiającemu, przy odbiorze pojazdu, zużyte części i podzespoły
wymontowane z pojazdu podczas napraw.
11. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonane naprawy
przez okres 12 miesięcy, a na zastosowane części zamienne i materiały
eksploatacyjne zgodnie z gwarancją producenta. Bieg terminu gwarancji
rozpoczyna się od dnia podpisania przez strony bezusterkowego protokołu
naprawy pojazdu.
§4
Termin wykonania
1. Umowa wchodzi w życie z dniem .................................................... i wygasa
z dniem 31 grudnia 2015 roku.
2. Naprawa lub przegląd jednego pojazdu nie może przekroczyć 4 dni roboczych
od daty wystawienia zlecenia.
3. Zamawiający przedłuży termin określony w ust. 2 wyłącznie w przypadku, gdy
naprawa będzie wymagała dłuższego terminu, a sytuacja taka będzie racjonalnie
uzasadniona przez Wykonawcę, przy czym każde takie uzasadnienie musi mieć
formę pisemną.
4. Przedłużenie terminu o którym mowa w ust. 2 nie stanowi istotnej zmiany
postanowień umowy i nie wymaga aneksu do umowy.
5. Za ostateczny termin naprawy pojazdu uważać się będzie datę podpisania
protokołu odbioru bez uwag.
§5
Odpowiedzialność Wykonawcy i kontrola
1. Wykonawca, ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone mienie, od momentu
przejęcia pojazdu do chwili odebrania go przez Zamawiającego.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w wyniku kradzieży,
celowego działania pracowników Wykonawcy, nienależytego wykonania umowy
przez Wykonawcę, oraz szczególnie za szkody powstałe w wyniku niedbalstwa.
3. W celu sprawdzenia rzetelności wykonanej naprawy oraz zgodność rodzaju
i marki zastosowanych części wyszczególnionych w protokole odbioru,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wyrywkowej kontroli
stanu pojazdu po naprawie wykonanej przez Wykonawcę, w dowolnie przez
siebie wybranej niezależnej stacji diagnostycznej. W sytuacji gdy badanie
techniczne w niezależnej stacji diagnostycznej wykaże niezgodności naprawy z
protokołem odbioru, koszty ekspertyzy technicznej będą obciążały Wykonawcę.
4. Niezgodność protokołu odbioru ze stanem rzeczywistym będzie traktowane jako
rażące naruszenie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy.
§6
Odbiór przedmiotu umowy
1. Po wykonaniu naprawy pojazdu, Zamawiający przeprowadzi jego odbiór, który
polegać będzie na oględzinach, wykonaniu jazdy próbnej oraz sprawdzeniu
dostarczonej dokumentacji.
2. Odbioru, o którym mowa w ust. 1 dokona upoważniony przedstawiciel
Zamawiającego – pracownik Referatu Transportu w Wydziale Logistyki Straży
Miejskiej m. st. Warszawy.
3. W przypadku, gdy pojazd nie przejdzie pozytywnie odbioru, wszelkie koszty z nim
związane będą obciążać Wykonawcę.
4. Z czynności odbioru spisany zostanie protokół odbioru podpisany
przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, który będzie stanowił
podstawę do sporządzenia ostatecznego protokołu odbioru za dany miesiąc.
Protokół zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
5. W terminie nie dłuższym niż 14 dni, po zakończeniu wymiany sezonowej opon,
Wykonawca sporządzi i przekaże przedstawicielowi Zamawiającego protokół
końcowy z przeprowadzonej wymiany ogumienia z wyszczególnieniem
zamontowanego nowego ogumienia w pojazdach, spisany zgodnie ze wzorem
stanowiącym załącznik nr 6 do umowy.
6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu po dokonaniu naprawy lub przeglądu
pojazd z uzupełnionymi płynami technicznymi, z umytym nadwoziem i podwoziem
oraz wyczyszczonym wnętrzem pojazdu, wypraną tapicerką, boczkami,
podsufitką i wykładziną dywanową.
7. W sytuacji, gdy pojazd po odbiorze z naprawy okaże się wadliwy i niesprawny,
Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację w postaci protokołu reklamacyjnego,
zawierający opis stwierdzonych wad i usterek.
8. Wykonawca musi potwierdzić pisemnie otrzymanie protokołu.
9. Odmowa podpisania odbioru protokołu reklamacyjnego przez Wykonawcę nie ma
wpływu na ważność i prawidłowość ustaleń protokołu.
10. Z czynności obsługi pojazdów za dany miesiąc, do dnia 5 każdego miesiąca,
spisany zostanie ostateczny protokół odbioru, podpisany przez przedstawicieli
Zamawiającego i Wykonawcy, który będzie stanowił podstawę do wystawienia
faktury. Protokół zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
§7
Dokumentacja naprawy
1. Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu podczas odbioru pojazdu
protokół odbioru, dokumentację gwarancyjną każdego naprawionego pojazdu
oraz gwarancję producenta na zastosowane podczas naprawy części
i podzespoły.
2. Protokół odbioru musi zawierać wykaz wykonanych czynności podczas naprawy
danego pojazdu, rodzaj i markę zastosowanych części zamiennych oraz rodzaj
i nazwę wymienionych lub uzupełnionych płynów technicznych.
1.
2.
3.
4.
§8
Wynagrodzenie i warunki płatności
Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, Strony ustalają
wynagrodzenie miesięczne ryczałtowe w wysokości ……..…...………… zł netto,
plus …….% podatku od towarów i usług VAT w kwocie ............................,
co stanowi łączne miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości
…………………………..
zł
(słownie:…………………………………….
……………………………………………………………………………………………..).
Całkowitą wartość umowy za okres od dnia …………………….……. do dnia
31.12.2015 r. Strony ustalają na ……..…...………… zł netto, plus …….% podatku
od towarów i usług VAT
w kwocie .............................., co stanowi łączne
wynagrodzenie brutto w wysokości ……………………………………………….. zł
(słownie:……………………………………………………………).
Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 i 2 ustalone jest na cały okres
obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu. Zamawiający dopuszcza
możliwość zmiany umowy, spowodowanej zmianą przepisów prawa w zakresie
wysokości podatku od towarów i usług VAT.
Zamawiający
dopuszcza
możliwość
zmiany
umowy,
spowodowanej
rozpoczęciem realizacji umowy po 1 stycznia 2015 r. w zakresie zmiany ceny
oferty. Jeżeli realizacja umowy rozpocznie się po 1 stycznia 2015 r., to cena
oferty za 12 miesięcy określona w Formularzu oferty przez Wykonawcę zostanie
5.
6.
7.
8.
9.
10.
proporcjonalnie pomniejszona i przeliczona na faktyczną ilość dni pozostałych
do realizacji umowy i taka wartość zostanie wpisana do umowy. Konsekwencją
przeliczenia ceny oferty będzie proporcjonalne zmniejszenie także miesięcznej
ceny oferty. Przyjmuje się, że 12 miesięcy stanowi 365 dni.
Wynagrodzenie będzie płatne raz w miesiącu. Należność miesięczną za usługi
świadczone przez Wykonawcę Zamawiający będzie przekazywał przelewem
na rachunek bankowy Wykonawcy nr: ……………………………………………..
w ciągu 21
dni od daty złożenia potwierdzonej faktury do właściwej
komórki organizacyjnej Zamawiającego (WLG).
Podstawą do wystawienia i zapłaty faktury za dany miesiąc jest ostateczny
protokół odbioru obsługi pojazdów, wykonanej w danym miesiącu, podpisany
przez Strony umowy, sporządzony na podstawie protokołów odbioru i protokołów
reklamacyjnych, stwierdzający wykonanie usług bez uwag.
Potwierdzenia
wykonania
usług dokonuje Kierownik Referatu Transportu
w Wydziale Logistyki Straży Miejskiej m. st. Warszawy lub osoba przez niego
wyznaczona.
Za datę zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji
obciążenia rachunku bankowego.
W sytuacji odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawcy
przysługuje wynagrodzenie wyłącznie z tytułu wykonania części umowy
z uwzględnieniem postanowień § 9 ust. 1.
Całkowita wartość umowy określona w ust. 2 może ulec zmniejszeniu,
w przypadku konieczności wycofania przez Zamawiającego pojazdów
z użytkowania. W takiej sytuacji całkowita wartość umowy zostanie
proporcjonalnie przeliczona w stosunku do faktycznej ilości pojazdów
podlegających naprawom. Strony uzgadniają, że ilość pojazdów podlegających
naprawie w ramach realizacji niniejszej umowy nie będzie niższa niż *135 sztuk
(w zadaniu nr 1), *90 sztuk (w zadaniu nr 2).
*Zostanie wpisany odpowiedni tekst dla umowy w danym zadaniu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§9
Kary umowne i odstąpienie od umowy
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości
umowy brutto, o której mowa w § 8 ust. 2, w przypadku odstąpienia od niniejszej
umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy oraz w sytuacji odstąpienia
od umowy przez Wykonawcę.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdorazowy przypadek
nienależytego wykonania umowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia
brutto określonego w § 8 ust. 1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za rażące naruszenie
przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy w wysokości 20%
miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1.
Przez rażące naruszenie warunków umowy rozumie się między innymi:
niezgodność protokołu odbioru ze stanem rzeczywistym, wyrządzenie szkody
w mieniu Zamawiającego powierzonym Wykonawcy, zamontowanie części
niewiadomego pochodzenia.
Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się wszelkie naruszenia
postanowień niniejszej umowy, a zwłaszcza zaniedbania powstałe przy realizacji
umowy ze strony Wykonawcy oraz opóźnienia terminu, o którym mowa w § 1 ust.
3 oraz w § 4 ust. 2.
Rażące naruszenie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy
upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym
oraz naliczenia kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1.
Powtarzające
się
przypadki
nienależytego
wykonywania
umowy
przez Wykonawcę mogą stanowić podstawę do odstąpienia Zamawiającego
od niniejszej umowy z winy Wykonawcy i zobowiązania Wykonawcy do
zapłacenia kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1.
8. W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 4
ust. 2, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany
do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2 % wartości brutto
umowy, określonej w § 8 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
9. W razie opóźnienia czynności określonej w § 1 ust. 3 (wymiany wadliwej części
na wolną od wad) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca jest
zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2 %
wartości brutto umowy, określonej w § 8 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia.
10. Kara umowna, określona w ustępie 1 zostanie zapłacona przez Wykonawcę
na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty księgowej, w terminie 7 dni
od daty jej otrzymania.
11. Kary umowne, określone w ust. 2, 3, 8, 9 zostaną potrącone
przez Zamawiającego z należności za przedmiot umowy, na podstawie noty
księgowej.
12. Maksymalna łączna kwota kar umownych, określonych w niniejszej umowie,
nie może przekroczyć 40 % wartości brutto umowy określonej w § 8 ust. 2.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z faktury VAT.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych
odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych.
§ 10
Ubezpieczenie
1. Wykonawca posiada aktualną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, rozszerzoną
o szkody powstałe w mieniu powierzonym, na łączną kwotę w wysokości
..........… zł na jedno lub wszystkie zdarzenia z terminem ważności od ......……
do …..........
2. Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres
obowiązywania umowy.
3. W przypadku, gdy termin obowiązywania polisy będzie się kończył przed terminem
zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu, ma
obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia.
4. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa
w ustępie 2 i 3, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie
natychmiastowym z winy Wykonawcy, obciążając Go karą umowną –
w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 2 umowy,
która zostanie zapłacona przez Wykonawcę na podstawie wystawionej noty
księgowej, w terminie 7 dni od daty jej otrzymania.
§ 11
Nadzór
1. Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem realizacji umowy wyznacza się osoby:
1) ze strony Zamawiającego: ………………………………………………………….
2) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………..
2.Wykonawca wyznacza następujące osoby upoważnione do poruszania się
pojazdami Zamawiającego podczas jazd próbnych:
1) …………………………………………………………………………….
2) …………………………………………………………………………….
§ 12
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie
przepisy prawa zamówień publicznych i przepisy kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą być zgodne z prawem zamówień
publicznych i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Przewiduje się możliwość zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia,
wskazanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej w celu wykazania
spełnienia warunku dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia, z przyczyn losowych, pod warunkiem, że Wykonawca
wykaże, iż nowe osoby skierowane do realizacji przedmiotu umowy, o których
mowa powyżej będą posiadały kwalifikacje zawodowe co najmniej takie, jakich
wymagał Zamawiający w specyfikacji istotnych warunków zamówienia podczas
procedury o udzielenie zamówienia publicznego, poprzedzonej zawarciem
niniejszej umowy.
4. Ewentualne spory dotyczące realizacji postanowień umowy
rozstrzygać
będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30
dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku
Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
6. Umowa sporządzona jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden
dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
7. Integralną część umowy stanowią:
1) Wykaz samochodów – załącznik nr 1,
2) Lista osób skierowanych do realizacji zamówienia – załącznik nr 2,
3) Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia oferty – załącznik nr 3,
4) Wzór zlecenia – załączniki nr 4,
5) Wzór protokołu odbioru – załącznik nr 5.
6) Wzór protokołu z wymiany ogumienia – załącznik nr 6
7) Wzór protokołu reklamacyjnego – załącznik nr 7
8) Wzór ostatecznego protokołu odbioru – załącznik nr 8.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Załącznik nr 4 do Umowy
SM-WLG-…..........................
Z l e c e n i e Nr …………….
naprawy / przeglądu OT / badania technicznego
Referat Transportu Straży
dostarczył
Miejskiej m. st. Warszawy w dniu ………………………
do wykonania: naprawy / przeglądu OT / badania technicznego*)
pojazd
marki
………………....…………….
o
numerze
rejestracyjnym………………..………. o stanie licznika ……………………......……………
oraz stanem paliwa …………………….…………………..…
Pojazd w stanie technicznym …………………………………………………………………
Usterki stwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego:
…………………………………………………………………………………………………………..
.……………….…......................................................................................................................
..................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Zlecenie wystawiono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zlecenie wystawił:
……………………………………………….
………………………………………….
(Data, godzina, pieczęć i podpis Zamawiającego)
(Data, godzina, pieczęć i Podpis Wykonawcy)
*)niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5 do Umowy
Warszawa, dnia ………………..2015 r.
………………………
/Pieczęć Wykonawcy/
Protokół odbioru
do UMOWY Nr …………………….. z dnia……………..
Potwierdzam wykonanie naprawy / przeglądu OT / badania technicznego *) w
pojeździe służbowym Straży Miejskiej m. st. Warszawy, marki
…………………………………... o numerze rejestracyjny …………….…………
Przy powyższej czynności, wykonano wymienione operacje oraz zastosowano
następujące części zamienne:
L.p.
Zastosowane części zamienne
oraz płyny techniczne
Wykonane operacje / czynności
*) niepotrzebne skreślić
Wyżej wymieniony pojazd po wykonaniu koniecznej naprawy/ przeglądu OT /
badania technicznego*) jest w pełni sprawny i gotowy do bezpiecznego
użytkowania. Wykonano jazdę próbną.
Udzielam Zamawiającemu gwarancji na wykonane naprawy przez okres 12 miesięcy,
a na zastosowane części zamienne i materiały eksploatacyjne zgodnie z gwarancją
producenta.
……………………………….
………………………………………………………
data
podpis i pieczęć przedstawiciela Wykonawcy
Uwagi Zamawiającego:
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………
data
………………………..…………………………
podpis i pieczęć przedstawiciela Zamawiającego
Załącznik nr 6 do Umowy
Warszawa, dnia ………………..2015 r.
………………………
/Pieczęć Wykonawcy/
PROTOKÓŁ PO WYMIANIE SEZONOWEJ OGUMIENIA
W
dniach
………………………………
przeprowadzono
wymianę
sezonową
…………………………………..……… lato/zima lub zima/ lato opon i kół w pojazdach Straży Miejskiej
m. st. Warszawy.
Po wymianie sezonowej niżej wymienione pojazdy posiadają zamontowane następujące ogumienie:
L.p.
Numer
rejestracyjny
pojazdu
Marka
opony
Model
opony
Rozmiar
opony
Indeks
nośności
Wysokość
bieżnika
Uwagi
………………………………………
Data i podpis Wykonawcy
lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
……………………………………………………………
Data i podpis przedstawiciela Zamawiającego
Załącznik nr 7 do Umowy
Warszawa, dnia ………………..2015 r.
Protokół reklamacyjny do zlecenia nr …………..
do umowy Nr ………………………..
Referat Transportu Straży
Miejskiej m. st. Warszawy w dniu ………………………
dostarczył do wykonania: naprawy / przeglądu OT / badania technicznego*)
pojazd
marki
………………....…………….
rejestracyjnym………………..……….
o
numerze
o stanie licznika
……………………......…………… oraz stanem paliwa …………………………………
Usterki
stwierdzone
przez
przedstawiciela
Zamawiającego
:
……………………..………….................
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………..….
W dniu ……………………….. w/w pojazd został odebrany po naprawie jako sprawny
technicznie, gotowy do bezpiecznego użytkowania. Po wykonaniu jazdy próbnej na
odcinku
…….
km,
stwierdzono
następujące
usterki:
……………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………
W świetle zawartej umowy, reklamacja ta jest podstawą do zastosowania zapisów z § 9
ust.4, 5 i 7.
………………………………………………….
……………………………..
(Data i podpis przedstawiciela Zamawiającego)
(Data i podpis Wykonawcy)
*)niepotrzebne skreślić
Załącznik 8 do Umowy
Warszawa, dnia ………………..2015 r.
Ostateczny protokół odbioru
do umowy Nr …………………………
za miesiąc ………………….2015 r.
Referat Transportu
Straży
Miejskiej m. st. Warszawy w
………………………
dostarczył do obsługi technicznej ……………….. szt. pojazdów służbowych .
Obsługa techniczna zrealizowana przez Wykonawcę została wykonana w sposób
następujący:
............................................(tu będzie opis).............................................................................
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
W związku z powyższym należność za w/w usługi wynosi ………………………..(kwota
z faktury)
lub ………………………………..(opis przyczyny zastosowania kary umownej i jej wysokość)
…………………………………………………………………………………………………………
….………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………...
(Data i podpis przedstawiciela Zamawiającego)
…………………………..........
(Data i podpis Wykonawcy)