WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr PZ-1430

Transkrypt

WYMAGANIA OFERTOWE
Przetarg nr PZPZ-1430
dotyczący: współpracy w zakresie opracowywania i realizacji strategii komunikacji
wewnętrznej oraz redakcji, graficznego opracowania
opracowania i druku
Magazynu wewnętrznego
Warszawa, dn. 20.
20.01.
01.2017r.
2017r.
Umowa Ramowa Usługowa Standardowa – - wersja 2016
1/20
Umowa nr PZ-1430
1. Dane Ogólne
1.1. innogy Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Wybrzeże Kościuszkowskie 41
zwana dalej w treści „Zamawiającym
Zamawiającym"
Zamawiającym zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na współpracę
w zakresie opracowywania i realizacji strategii komunikacji
komunikacji wewnętrznej oraz redakcji,
graficznego opracowania i druku Magazynu wewnętrznego.
1.1. Termin realizacji przedmiotu Przetargu: roczna współpraca ramowa od 1 marca 2017 roku
z możliwością przedłużenia.
1.2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki:
a) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym;
b) posiadają niezbędne doświadczenie oraz uprawnienia do wykonywania prac będących
przedmiotem Przetargu;
c) w ostatnich trzech latach zrealizowali co najmniej trzy zadania o charakterze i złożoności
porównywalnej z zakresem Przetargu;
d) nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji
finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu;
2. Procedura Przetargowa
Przetarg składa się z dwóch etapów: Etap I – Zgłoszenie chęci udziału, Etap II – Złożenie ofert w za
pośrednictwem Portalu Dostawcy: https://supplier.innogy.com/irj/portal/.
2.1. Etap I.I Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu odbywa się na podstawie
zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który
należy wysłać mailem w terminie do 25.01.20
01.2017
2017r.
17r. do godziny 12
1200 na e-mail:
[email protected]
2.1.1. Zamawiający udostępni Oferentom materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu
Dostawcy. Po weryfikacji danych Oferenta materiały szkoleniowe zostaną wysłane
drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia.
2.2. Etap II – Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy:
https://supplier.innogy.com/irj/portal/. Oferta powinna zawierać:
2.2.1. następujące dokumenty i oświadczenia:
oświadczenia
a) plik z danymi z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej;
b) wykaz ważniejszych prac z przynajmniej 3 zrealizowanych zadań
w okresie ostatnich 3 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem
Przetargu (kontakt do osoby, która może je potwierdzić);
Umowa Ramowa Usługowa Standardowa 03.2016
2/20
Umowa nr PZ-1430
2.2.2. wynagrodzenie:
a)
wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu.
Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość
przedmiotu Przetargu tj. fee miesięczne,
miesięczne, cenę
cenę przygotowania i wydruku magazynu
magazynu
wewnętrznego,
wewnętrznego, prowizję od kosztów zewnętrznych (ww.
(ww. pozycje ceny należy podać
w Portalu Dostawców w zakładce „Pozycje”), ceny
ceny stawek godzinowych (należy je
wpisać do tabeli z załącznika Załącznik 4 i załączyć w Portalu dostawców).
dostawców
Wynagrodzenie musi pokrywać wartość KOMPLETNEJ realizacji przedmiotu
Przetargu, w tym koszty uzyskania wszelkich niezbędnych do rozpoczęcia realizacji
przedmiotu Przetargu opinii, uzgodnień, materiałów, pozwoleń, decyzji, oraz inne
typu koszty podróży związane ze spotkaniami u Zleceniodawcy, praw autorskich
(w tym za zadania przetargowe), itp.;
b) szczegółowy kosztorys w formie plików Excel (nie pdf.) wyszczególniający
wszystkie pozycje kosztowe zawarte w zaoferowanym wynagrodzeniu, o którym
mowa w pkt. 2.2.2. a), z podziałem na:
1. fee miesięczne;
2. Przygotowanie i wydruk magazynu wewnętrznego;
2.2.3. Ofertę merytoryczną:
merytoryczną
b) CV osoby dedykowanej do obsługi innogy Polska S.A. w wymiarze całego etatu;
c) przykłady 3 magazynów produkowanych dla innych firm w ostatnich 3 latach;
2.3. Składanie oferty
2.3.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.2. (Etap II) Procedury Przetargowej należy
złożyć
w terminie od 27.01.
27.01.20
.01.2017
2017r.
17r. od godziny 9:30
9:30 do 30.
30.01.20
01.2017
.2017r.
17r. do godziny 13:00
za pośrednictwem Portalu Dostawcy: https://supplier.innogy.com/irj/portal/.
2.3.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego
przedstawiciela Oferenta.
2.3.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za
pośrednictwem Portalu Dostawcy lub po terminie podanym powyżej nie będą
rozpatrywane.
2.4. Pozostałe wymagania
2.4.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego.
2.4.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do
przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy.
2.4.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent,
który przedłoży więcej niż jedną ofertę (nie dotyczy modyfikacji oferty przed upływem
terminu składania ofert) zostanie wyłączony z postępowania.
3/20
Umowa nr PZ-1430
2.4.4. Przy ocenie ofert w II Etapie Zamawiający będzie kierował się następującymi
kryteriami:
•
cena (w tym fee miesięczne, cena za redakcję, oprawę graficzną
i druk Magazynu wewnętrznego, prowizja od kosztów zewnętrznych,
stawki za roboczogodziny)…………………………………………………….…………………………. 40%
• ocena przedstawionych projektów magazynów ……………….……………………………...40%
• ocena doświadczenia ……………………………………………………….……………….………………20%
UWAGA – Oferent może zaproponować Zamawiającemu termin płatności inny niż 30
dni, tj. 45 lub 60 dni od daty otrzymania faktury. W takim przypadku w ramach
kryterium cena łączna, przy wyborze oferty Zamawiający uwzględni przedstawiony
przez Oferenta termin płatności
Zaoferowanie terminu płatności 45 dni lub 60 dni zwiększy atrakcyjność oferty poprzez
uwzględnienie stopy zwrotu z kosztu kapitału.
W przypadku wyboru terminu płatności 45 lub 60 Oferent może skorzystać z Programu
Finansowania Dostawców.
Dostawców Szczegóły dostępne na stronie www.innogy.pl w części „Dla
Dostawców”.
Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia Etapu III Przetargu.
Przetargu
Do Etapu III zostanie zakwalifikowanych minimum trzech Oferentów na podstawie
rankingu ofert ocenionych zgodnie z kryteriami do Etapu II. W ramach III Etapu
Oferenci złożą w Portalu Dostawcy oferty na zadania przetargowe w terminie, o
którym zostaną poinformowani przez Zmawiającego. Treść zadań do III Etapu zostanie
wysłana e-mailowo do Oferentów wybranych w II Etapie Przetargu.
W III Etapie odbędą się również spotkania, na których Oferenci będą mieli możliwość
zaprezentowania zadań przetargowych oraz doświadczenia Key Accounta
dedykowanego do współpracy. Key Account powinien być obecny na spotkaniu i brać
udział w prezentacji pomysłu.
Etap III zostanie oceniony pod względem poniższych kryteriów.
• wynik oceny ofert z II Etapu (obliczony dla Oferentów zakwalifikowanych do III
Etapu)………………………………………………………………………………………………………….…...20%
• ocena Key Accounta……………………………………….…….……….……………..…………………..30%
• ocena zadań przetargowych ……………………………………………………………..………….….50%
2.4.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert
Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. O każdej
wprowadzonej zmianie Zamawiający poinformuje Oferenta e-mailem. Zamawiający
może przedłużyć wówczas określony w pkt. 2.2.1. termin składania ofert w celu
umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych
zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta
odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu
terminowi.
2.4.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia.
2.4.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca
wyznaczonego w pkt. 2.3.1 terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty
i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
2.4.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową.
4/20
Umowa nr PZ-1430
2.4.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty:
a)
b)
c)
d)
nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu;
złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów;
nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści;
złożone po terminie lub z pominięciem Portalu Dostawcy.
2.4.10. Po zatwierdzeniu wyniku oceny ofert przetargowych Zamawiający niezwłocznie
poinformuje
Oferenta,
którego
oferta
została
wybrana,
o wyniku Przetargu. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy.
Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego
oferta została wybrana.
3. Postanowienia Końcowe
3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się
o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach
z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji.
3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od
postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn,
prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji
elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.innogy.pl).
3.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia
zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu
Zamawiającego.
3.4.
Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego:
w zakresie procedury Przetargowej:
Małgorzata Jagiełka, tel. 022/ 821 42 24, e-mail: [email protected]
w zakresie przedmiotu Przetargu:
Małgorzata Szeliga, tel. 22/ 821-41-83, e-mail: [email protected]
4. Lista załączników:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
Formularz Zgłoszenia – Załącznik 1;
Specyfikacja/Zakres Prac – Załącznik 2;
Projekt umowy (Załącznik nr 3);
Tabela stawek godzinowych (Załącznik 4)
„Kodeks Etyczny Innogy i Katalog Działań Niedozwolonych” (dostępny na stronie
internetowej http://www.innogy.pl);
5/20
Umowa nr PZ-1430
Załącznik nr 1
Formularz
Formularz Zgłoszenia
1. Nazwa firmy:
Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu Przetargu.
Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS;
Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem umowy (Załącznik 3) i akceptuję jej treść;
Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać „Kodeksu Etycznego innogy i Katalogu Działań
Niedozwolonych”, który jest dostępny na stronie internetowej www.innogy.pl
Oświadczam, że materiały i treści udostępnione przez Zleceniodawcę w ramach niniejszego Przetargu
zostaną wykorzystane tylko w związku z przygotowaniem oferty na ten Przetarg i nie będą przekazywane
w jakiejkolwiek formie podmiotom trzecim;
Dane kontaktowe:
imię i nazwisko…………………………………….
email…………………………………….
nr telefonu…………………………………….
nr faxu…………………………………….
Podpis i pieczątka
pieczątka Oferenta
6/20
Umowa nr PZ-1430
Załącznik nr 2
SPECYFIKACJA
Grupa innogy jest jednym z wiodących europejskich przedsiębiorstw energetycznych. Grupa działa w
obszarach energii odnawialnej, elektroenergetycznej i gazowej infrastruktury sieciowej oraz sprzedaży,
skupiając się w swoich działaniach na oferowaniu obecnym i przyszłym klientom innowacyjnych i
zrównoważonych produktów oraz usług, dzięki którym będą oni mogli w sposób bardziej efektywny
korzystać z różnych form energii i podnosić jakość swojego życia. Kluczowymi rynkami działalności
Grupy innogy są Niemcy, Wielka Brytania, Holandia, Belgia, Polska, Czechy, Słowacja oraz Węgry.
Największymi firmami należącymi do Grupy innogy w Polsce są innogy Polska S.A. – odpowiedzialna za
wsparcie rozwoju koncernu w Polsce, sprzedająca energię około 1 mln klientów oraz spółka innogy
Stoen Operator Sp. z o.o., odpowiedzialna za procesy obsługi wewnętrznej koncernu innogy w zakresie
rachunkowości, finansów i innych procesów biznesowych, a także obszaru IT, oraz spółka innogy
Renewables Polska, która odpowiada m.in. za rozwój projektów, budowę i eksploatację farm
wiatrowych. Do Grupy innogy w Polsce należą firmy wiatrowe o łącznej mocy ponad 220 megawatów.
Zakres usług do współpracy ramowej z wybraną agencją:
Współpraca w zakresie opracowywania i realizacji strategii komunikacji wewnętrznej oraz redakcji,
graficznego opracowania i druku Magazynu wewnętrznego.
1.
Zakres ramowej współpracy (w ramach fee miesięcznego):
miesięcznego):
a) przygotowanie newsletterów o wewnętrznym efektywnościowym programie
korporacyjnym z częstotliwością
• dla innogy Polska – raz na dwa miesiące (wersja on-line)
• dla innogy Stoen Operator – raz w miesiącu (wersja drukowana)
b) przygotowanie newslettera o innowacjach z Grupy innogy (raz w miesiącu)
c) realizacja wewnętrznych kampanii komunikacyjnych (cztery razy w roku)
d) prowadzenie gazety on-line - pisanie i redagowanie tekstów on-line – 1 tekst dziennie.
Przykładowy zakres:
• oprawa komunikacyjna bieżących wydarzeń firmowych i koncernowych (łącznie
z obecnością na tych wydarzeniach)
• relacja ze spotkań wewnętrznych, imprez firmowych
• artykuły o nowych produktach lub partnerstwach
• artykuły/relacje z wydarzeń zewnętrznych, w których uczestniczy innogy,
do wewnętrznych kanałów komunikacyjnych
• wywiad z Pracownikiem
e) przeprowadzenie ankiety/wywiadów wśród Pracowników – dwa razy w roku
f) funkcja doradcza:
• orientacja w dziedzinie komunikacji wewnętrznej (w tym posiadanie benchmarków
z rynku) – np. przy projekcie tworzenia nowego intranetu
• w zakresie aspektów prawnych związanych z przygotowaniem i wydawaniem
magazynu (zakup praw do zdjęć, wizerunku osób, gwarancja oryginalności tekstu, itp.)
7/20
Umowa nr PZ-1430
2. Dodatkowe wytyczne w ramach współpracy ramowej:
• gotowość do cyklicznych spotkań w siedzibie innogy;
• gotowość do spotkań w siedzibach innogy w celu zebrania materiału do magazynu
wewnętrznego/gazety on-line lub innych zleconych materiałów;
• dostępność dedykowanego Key Account Managera w wymiarze 1 etatu;
• możliwość zapewnienia fotografa do realizacji sesji fotograficznych na potrzeby
dodatkowych zleceń;
• gotowość do realizacji zleceń wymagających znajomości języka angielskiego
i niemieckiego;
• możliwość przeprowadzenia tłumaczeń na potrzeby prowadzonych projektów;
• elastyczność w zakresie czasu pracy i realizacji zleceń;
3. Magazyn wewnętrzny (zamawiany regularnie, co kwartał, w ramach dodatkowej opłaty,
opłaty, wycenionej
w ramach Przetargu.
Cel: Informowanie Pracowników o strategicznych działaniach innogy Polska S.A., innogy Stoen
Operator oraz innych spółek z Grupy innogy. Magazyn spełnia funkcje informacyjną o bieżących
działaniach, produktach i usługach przedsiębiorstwa. Stanowi również źródło informacji
o Pracownikach i zespołach – wyzwaniach, osiągnięciach i sukcesach.
Częstotliwość: 1x na kwartał.
Objętość magazynu: 28 stron, z czego:
- 8 stron: artykuły o działaniach z polskich spółek
- 20 stron: przetłumaczone materiały z gazety koncernowej
Nakład: 600 szt.
Papier: papier ekologiczny cyclus offset, format 290x360 mm
Kolor: pełny
Druk: offsetowy
Treści:
• Opracowywanie zakresu tematycznego kolejnych numerów magazynu
• Tworzenie nowych tekstów na bazie otrzymanych lub zebranych przez agencję materiałów
(głównie poprzez wywiady i reportaże), zgodnie z wytycznymi Grupy innogy, objętość: 8 stron
Grafika:
• tworzenie layoutu magazynu zgodnie z manualem korporacyjnym
• obróbka graficzna zdjęć
• tworzenie grafik
Warunki współpracy z zespołem przygotowującym Magazyn:
• dostawca czuwa nad formą i prawidłowością tekstu, dba, aby nie wystąpiły w nim błędy
rzeczowe, gramatyczne, stylistyczne, zapewnia rzetelną korektę.
• Dostawca przekazuje Zamawiającemu harmonogramy prac nad magazynami – organizuje
pracę związaną z przygotowaniem numeru
8/20
Umowa nr PZ-1430
•
•
•
•
•
•
4.
innogy Polska akceptuje niniejsze dokumenty – podpisem osób uprawnionych zgodnie z
pełnomocnictwami obowiązującymi w firmie i przekazuje Dostawcy potwierdzenie e-mailem
Przed przekazaniem materiału do druku, plik poglądowy akceptuje innogy Polska (drogą email)
Dostawca czuwa nad formą i prawidłowością tekstu, dba, aby nie wystąpiły w nim błędy
rzeczowe, gramatyczne, stylistyczne itp., zapewnia rzetelną korektę zgodnie z sugestiami
Zamawiającego.
Akceptacja wykonania zlecenia (przygotowanie magazynu) przez Dostawcę odbywać się będzie
na podstawie Protokołu odbioru. Wtedy dostawca może wystawić fakturę. Termin płatności
to 30 dni liczony od daty stempla potwierdzającej przyjęcie faktury w kancelarii innogy Polska
przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41.
Opcjonalnie: dostawca zapewni tłumacza, który przetłumaczy z języka niemieckiego i
zredaguje artykuły z gazety koncernowej (objętość: 20 stron)
Wytyczne dotyczące zespołu przygotowującego Magazyny:
− nieobecnościach członków zespołu Dostawca będzie informował innogy Polska co
najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem. W czasie nieobecności jednego członka zespołu
dłuższej niż 2 dni robocze, Dostawca zobowiązuje się zapewnić zastępstwo.
Poinformowanie innogy Polska z tygodniowym wyprzedzeniem o nieobecności członków
zespołu nie dotyczy zdarzeń losowych.
− W okresie obowiązywania Umowy Dostawca bez wcześniejszej zgody innogy Polska nie
będzie świadczył usług reklamowych na rzecz podmiotów, które prowadzą działalność
gospodarczą konkurencyjną w stosunku do innogy Polska, w szczególności są to zakłady
energetyczne, elektrownie, firmy specjalizujące się w sprzedaży lub dostawach energii
elektrycznej i gazu, telekomy.
Zakres współpracy dodatkowej
dodatkowej(
ej(wycenianych na podstawie tabeli stanowisk ze stawkami
godzinowymi,
godzinowymi, mogą być zamawiane lub nie):
a) przygotowanie strategii komunikacji wewnętrznej (kanały, przesłania, kampanie)
b) przygotowywanie mailingów wewnętrznych
c) realizacja sesji zdjęciowych u dedykowanego fotografa
d) pomoc w organizowaniu aktywacji wewnętrznych
e) nadzór nad wszystkimi lokalizacjami firmy – np. sprawdzanie czy wywieszone materiały są
aktualne, dbanie o estetykę tablic ogłoszeń, rozwożenie materiałów, itp.
f) wsparcie przy projektach wolontariatu - zaproponowanie i przeprowadzanie 2x do roku akcji
charytatywnej dla Pracowników
g) audyt narzędzi wykorzystywanych obecnie w komunikacji wewnętrznej
h) audyt treści wykorzystywanych obecnie w komunikacji wewnętrznej
i) opracowanie nowych narzędzi komunikacji wewnętrznej – np. materiały filmowe, animacje,
podcasty;
j) kreacja i produkcja treści typu video, animacja, podcastów
k) stworzenie grona redaktorów/ twórców treści wśród Pracowników
l) kreacja i organizacja konkursów wewnętrznych
m) kreacja i produkcja wydarzeń wewnętrznych
n) opracowanie standardów obecności Pracowników w social media
9/20
Umowa nr PZ-1430
Załącznik nr 3
Umowa Ramowa nr PZ-1430
zawarta w Warszawie w dniu ……………………r. pomiędzy:
innogy Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 00-347
Warszawa (zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego, KRS nr 0000011733, NIP: 525-000-07-94, wysokość kapitału
zakładowego 75.066.000 zł (wpłacony w całości)),
zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
1. ………………………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………………………
a
………………………………………………………………………………..………………………………..……
………………………………………………………………………………..……………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
1. ………………………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………………………
łącznie zwane Stronami lub osobno Stroną,
o następującej treści:
1. Przedmiot Umowy
1.1.
Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się wykonania/realizacji usług z zakresu
opracowywania i realizacji strategii komunikacji wewnętrznej oraz redakcji,
opracowania graficznego i druku magazynu wewnętrznego na warunkach i według
cen szczegółowo określonych w Załączniku 2 do Umowy.
1.2.
Celem Umowy jest określenie zasad współpracy i wzajemnych rozliczeń związanych z
wykonaniem przez Dostawcę Przedmiotu Umowy na rzecz Zamawiającego oraz kwestii
mających zasadnicze znaczenie dla zapewnienia prawidłowej i efektywnej współpracy Stron
Umowy, z zastrzeżeniem, iż w ramach niniejszej Umowy potencjalnym Zamawiającym może
być także podmiot działający w ramach Grupy innogy w Polsce wskazany w Załączniku 1 do
Umowy.
2. Brak klauzuli wyłączności
2.1.
Umowa nie nakłada na Zamawiającego obowiązku zamawiania wymienionych w
Załączniku 2 do Umowy usług wyłącznie u Wykonawcy.
3. Podstawy Umowy
3.1.
Dla Zamówień udzielonych Wykonawcy przez Zamawiającego obowiązują w następującej
kolejności:
a) postanowienia niniejszej Umowy,
b) ustalenia zawarte w odrębnych Zamówieniach,
10/20
Umowa nr PZ-1430
4. Regulacje dotyczące realizacji zamówień
4.1.
Składanie zamówień
Dla zamówień obowiązują następujące ustalenia, o ile w wyjątkowym przypadku Strony w
pisemnym, osobnym porozumieniu nie ustalą inaczej.
4.2.
4.1.1.
Zamówienia usług przekazywane będą Wykonawcy w formie pisemnej osobiście,
listem poleconym poprzez operatora pocztowego lub faksem, pocztą elektroniczną
oraz w formie elektronicznej przy wykorzystaniu systemu elektronicznego
stosowanego u Zamawiającego. Potwierdzenie przez Wykonawcę odbioru
Zamówienia nastąpi poprzez zwrot Zamawiającemu podpisanego przez Wykonawcę
jednego egzemplarza Zamówienia lub potwierdzenie przyjęcia danego Zamówienia
w systemie elektronicznym, w terminie do 3 dni od dnia przekazania Zamówienia
Wykonawcy niezależnie od jego formy.
4.1.2.
Brak potwierdzenia przyjęcia Zamówienia nie jest równoznaczny z jego
odrzuceniem przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca nie chce realizować
Zamówienia zobowiązany jest do pisemnego poinformowania o tym Zamawiającego
w terminie 3 dni od dnia otrzymania Zamówienia.
4.1.3.
Termin realizacji Zamówienia określony zostanie każdorazowo w Zamówieniu.
Współpraca Zamawiającego i Wykonawcy
4.2.1.
Zamawiający udostępnia na uzasadniony wniosek Wykonawcy wszelkie dokumenty
i informacje konieczne przy realizacji Zamówienia, o ile nimi dysponuje. Szczegóły
dotyczące współpracy koniecznej przy realizacji Zamówienia, jak np. przygotowanie
personelu, miejsc pracy itd., Strony ustalają każdorazowo w formie pisemnej.
4.2.2.
Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania prawidłowości realizowania przez
Wykonawcę usługi zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy i Zamówieniem.
4.2.3.
Zamawiający ma prawo, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Wykonawcą, do
wstępu zarówno do miejsc pracy, w których określona w Zamówieniu usługa lub jej
część jest realizowana.
4.2.4.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udostępni do wglądu wszystkie rysunki
wykonawcze lub inne dokumenty dot. usługi oraz udzieli wszelkich innych
koniecznych informacji.
4.2.5.
Wykonanie usług następuje, zarówno łącznie jak i w odniesieniu do poszczególnych
usług, zgodnie z terminami realizacji określonymi w Zamówieniu. O każdym
przewidywanym opóźnieniu w realizacji Wykonawca pisemnie powiadomi
Zamawiającego wskazując przewidywane skutki opóźnienia, tak aby Strony mogły
uzgodnić i wprowadzić we właściwym czasie środki zapobiegające negatywnym
jego następstwom.
4.2.6.
Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego przesyłania Zamawiającemu
raportów odnośnie postępów prac dla każdego z zadań określonych w
Zamówieniach, w formie i terminach określonych przez Zamawiającego.
4.2.7.
Systematyczne raportowanie będzie traktowane jako podstawowy warunek
uwzględniania przez Zamawiającego ewentualnych wniosków Wykonawcy o zmiany
ustalonych przez Strony terminów realizacji zadań określonych w Zamówieniach, tj.
w przypadku wystąpienia trudności w realizacji zadań z przyczyn niezależnych i
niezawinionych przez Wykonawcę.
4.2.8.
Usługa zrealizowana przez Wykonawcę jest odbierana przez Zamawiającego albo
przez wyznaczoną osobę trzecią, upoważnioną do przyjęcia usługi, w ustalanym
każdorazowo miejscu realizacji.
4.2.9.
Odbiór usługi zrealizowanej przez Wykonawcę następuje poprzez jej przekazanie
Zamawiającemu, o ile usługa nie zawiera wad i zawarte zostało, o ile będzie to
konieczne, odpowiednie porozumienie o usunięciu wad.
11/20
Umowa nr PZ-1430
4.3.
4.4.
4.2.10.
Z odbioru usługi sporządzany jest pisemny protokół odbiorczy podpisany przez
Strony, a w uzasadnionych przypadkach winien on zawierać wyraźne zastrzeżenie
prawa do dochodzenia ustalonej kary umownej.
4.2.11.
Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie
tych czynności ujawnione zostaną takie wady, które uniemożliwiają użytkowanie
przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem - aż do czasu usunięcia tych wad
przez Wykonawcę.
4.2.12.
Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia Zamawiający ma zagwarantowaną
możliwość obniżenia wynagrodzenia odpowiednio do utraconej wartości użytkowej
lub żądania wykonania przedmiotu Umowy po raz drugi, zachowując przy tym prawo
domagania się od Wykonawcy odszkodowania wynikającego z opóźnienia w
realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami pkt. 4.3 Umowy.
Opóźnienie, kara umowna
4.3.1.
Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma określonego w Zamówieniu terminu realizacji
usługi, zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu za każdy dzień opóźnienia,
kary umownej w wysokości 0,2% łącznej wartości netto danego zamówienia, jednak
nie więcej niż 20% wartości netto danego Zamówienia.
4.3.2.
W przypadku odstąpienia od Umowy lub Zamówienia zgodnie z pkt 10.1.1, 10.1.2,
10.1.3 lub 10.1.4 przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty
kary umownej w wysokości 10 % łącznej wartości netto Zamówień których dotyczy.
4.3.3.
Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma wyznaczonego wcześniej terminu na usunięcie
wad, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% łącznej
wartości netto danego Zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego
przez Strony terminu usunięcia wad, jednak nie więcej niż 20% wartości netto
danego Zamówienia.
4.3.4.
W przypadku nie dotrzymania terminu wystawienia faktur, zawartego w punkcie
4.7.2. Umowy, Wykonawca zapłaci odpowiedniemu Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 2% wynagrodzenia netto określonego w Zamówieniu za każdy dzień
opóźnienia, jednak nie więcej niż 20% wartości danego Zamówienia netto.
4.3.5.
Łączna wysokość kar umownych z tytułów 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3 i 4.3.4 naliczona
względem danego Zamówienia jest ograniczona do 30% wartości tego Zamówienia
netto.
4.3.6.
W przypadku, gdy wysokość kar umownych nie pokryje szkody poniesionej przez
Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania
na zasadach ogólnych.
4.3.7.
Strony wyrażają zgodę na egzekwowanie kar umownych poprzez potrącenie
wzajemnych należności, wynikających z Zamówień Zamawiającego oraz pkt. 4.3.1.,
4.3.2., 4.3.3. i 4.3.4, poprzez złożenie w formie pisemnej oświadczenia o potrąceniu.
Rękojmia / Gwarancja
4.4.1.
Wykonawca udziela gwarancji - na wykonane usługi – na okres 5 (pięciu) lat, licząc
od dnia odbioru końcowego przedmiotu Umowy, a na urządzenia i materiały
obowiązuje gwarancja fabryczna.
4.4.2.
W przypadku ujawnienia w okresie gwarancyjnym wad, Zamawiający poinformuje o
tym Wykonawcę na piśmie, wyznaczając mu termin na ich usunięcie.
4.4.3.
Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługują
uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu Umowy.
Wszelkie odmienne postanowienia wynikające z kart gwarancyjnych uważa się za
bezskuteczne.
4.4.4.
Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu o czas od dnia powiadomienia Wykonawcy o
wykryciu wady do dnia usunięcia wady.
4.4.5.
Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub za wady prawne
przedmiotu Umowy.
12/20
Umowa nr PZ-1430
4.5.
4.6.
4.4.6.
Uprawnienia z tytułu rękojmi wygasają po upływie 2 (dwóch) lat od dnia odbioru.
4.4.7.
Wszystkie występujące podczas okresu rękojmi braki i wady – np. z powodu
wykonania niezgodnego z Umową, zastosowania niepełnowartościowego materiału
lub nieprzestrzegania przepisów prawa lub uznanych reguł techniki – Wykonawca
zobowiązany jest zgodnie z decyzją Zamawiającego usunąć na własny koszt lub
zrealizować warunki zgodnie z Umową w formie nowej dostawy zgodnie z
postanowieniami art. 556 – 576 kc.
4.4.8.
Nie usunięcie przez Wykonawcę wad w wyznaczonym przez Zamawiającego
terminie, daje Zamawiającemu prawo do usunięcia ich samodzielnie lub powierzenia
ich usunięcia osobom trzecim, bez konieczności kolejnego wezwania i ustalania
dodatkowego terminu. Wykonawca pokryje poniesione przez Zamawiającego
koszty w pełnej ich wysokości z niezapłaconych na rzecz Wykonawcy faktur lub
Zamawiający obciąży nimi bezpośrednio Wykonawcę.
4.4.9.
W przypadkach, w których nie dojdzie do prawidłowej realizacji Umowy, zgodnie z
postanowieniami określonymi powyżej, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy
w całości lub w części - nie narusza to praw Zamawiającego do roszczeń
odszkodowawczych, w szczególności roszczeń o odszkodowanie zamiast
wykonania Umowy.
4.4.10.
Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego sprawdzenia przedmiotu Umowy
pod kątem braków i wad fizycznych w ciągu odpowiedniego okresu, wynoszącego
maksymalnie 5 (pięć) dni roboczych po dostarczeniu przedmiotu Umowy i w ciągu
kolejnych 3 (trzech) dni roboczych zawiadomić Wykonawcę o dostrzeżonej wadzie.
4.4.11.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytuły rękojmi za wady wykonanego przez
niego przedmiotu Umowy, które to wady ujawniły się po dokonaniu odbioru
opisanego w pkt. 4.2 Umowy . W szczególności odpowiedzialność ta wystąpi, jeżeli
zrealizowany przedmiot Umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub
użyteczność ze względu na cel w Umowie oznaczony albo wynikający z okoliczności
lub z jego przeznaczenia , jeżeli przedmiot Umowy nie ma właściwości, o których
istnieniu zapewnił Zamawiającego, albo jeżeli został on Zamawiającemu wydany w
stanie niezupełnym.
Ubezpieczenie
4.5.1.
Przez okres obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do posiadania
ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności za
szkody majątkowe i osobowe w wysokości odpowiadającej wartości Umowy brutto
oraz ubezpieczenia nieszczęśliwych wypadków pracowników powstałych w związku
z wykonywaniem robót objętych Przedmiotem Umowy. Zakres i warunki
ubezpieczenia wymagają uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego.
4.5.2.
Wykonawca na żądanie przed podpisaniem Umowy okazuje Zamawiającemu polisę
ubezpieczeniową, o której mowa w pkt. 4.5.1. powyżej i zobowiązuje się do
posiadania ww. polisy przez cały czas trwania niniejszej Umowy. Koszty polisy są
uwzględnione w wynagrodzeniu Wykonawcy określonym w Zamówieniu.
Odpowiedzialność cywilna
4.6.1.
Strony Umowy odpowiadają na zasadach ogólnych, o ile w Umowie nie
postanowiono inaczej.
4.6.2.
Całkowita odpowiedzialność odszkodowawcza stron z tytułu realizacji Umowy jest
ograniczona do 100% wartości brutto Umowy. Wyłącza się odpowiedzialność
odszkodowawczą stron z tytułu utraconych korzyści.
4.6.3.
Na zasadach ustalonych w Umowie, Wykonawca odpowiada również za szkody
powstałe w wyniku działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne.
4.6.4.
W stosunku do osób trzecich jak i za szkody na zdrowiu/życiu osób trzecich Strony
Umowy – o ile nie uzgodniły inaczej z taką osobą trzecią – odpowiadają na
zasadach
ogólnych.
Określone
powyżej
ograniczenia
i
wyłączenia
odpowiedzialności cywilnej nie znajdują zastosowania.
13/20
Umowa nr PZ-1430
4.7.
4.6.5.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach
ogólnych z tytułu szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego
wykonania Umowy przez Wykonawcę.
4.6.6.
Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub niewykonanie
Umowy w takim zakresie, w jakim zostało to spowodowane działaniem siły wyższej.
Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od Stron i
niemożliwe do przewidzenia, takie jak w szczególności: wojna, pożar, epidemia,
powódź, blokady komunikacyjne o charakterze ponadregionalnym, kataklizmy
społeczne albo katastrofy budowli lub budynków. W przypadku wystąpienia siły
wyższej Strona, która uzyskała taką informację poinformuje niezwłocznie drugą
Stronę o niemożności wykonania swoich zobowiązań wynikających z Umowy oraz
uzgodni z drugą Stroną podjęcie ewentualnych środków w celu usunięcia skutków
działania siły wyższej. Ciężar dowodu niewykonania zobowiązania z powodu siły
wyższej obciąża Stronę, która powołuje się na siłę wyższą.
Wynagrodzenie, płatności
4.7.1.
Wykonawca za wykonanie przedmiotu Umowy otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w
wysokości określonej w Zamówieniu. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu
Umowy jest ostateczne i nie podlega zmianom ani waloryzacji.
4.7.2.
Wynagrodzenie Wykonawcy zapłacone będzie na podstawie faktury częściowej i/lub
końcowej. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru częściowego lub
końcowego, zatwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
Faktura częściowa i/lub końcowa zostanie wystawiona przez Wykonawcę w terminie
7 dni od dnia protokolarnego przyjęcia przez Zamawiającego przedmiotu Umowy.
Decyzję o sposobie rozliczania usługi (faktury częściowe lub końcowa) podejmuje
Zamawiający.
4.7.3.
Zapłata faktury możliwa będzie tylko w przypadku podania kompletnego numeru
Zamówienia wraz z numerem pozycji. Zamawiający może odesłać faktury, na
których Wykonawca nie wpisał numeru Zamówienia.
4.7.4.
Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przez Zamawiającego, w terminie 30 dni
od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do kancelarii Zamawiającego na
ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41, 00-347 Warszawa. Jeżeli termin płatności
przypada na sobotę lub dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu
roboczym następującym po dniu, w którym przypada termin płatności.
4.7.5.
Jeśli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiającemu nie będzie
przysługiwało prawo do odliczenia podatku VAT z faktury wystawionej przez
Wykonawcę lub zostanie ono zakwestionowane przez organy podatkowe, to
Wykonawca jako odszkodowanie wypłaci Zamawiającemu wartość poniesionej w
związku z tym szkody.
4.7.6.
Za spełnienie świadczenia strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
4.7.7.
Na wniosek Wykonawcy Zamawiający może dokonać płatności w terminie
wcześniejszym niż ustalony w punkcie 4.7.4 powyżej, z zastrzeżeniem, iż w takim
przypadku Strony ustalają następującą wysokość skonta:
1,0%
- przy dokonaniu płatności w przypadku skrócenia terminu od 1 do 7 dni
1,5%
2,0%
2,5%
(obowiązuje dla terminów płatności 45 dni lub 60 dni)
3,0%
(obowiązuje dla terminów płatności 45 dni lub 60 dni)
3,5%
(obowiązuje dla terminu płatności 60 dni)
14/20
Umowa nr PZ-1430
4,0%
(obowiązuje dla terminu płatności 60 dni)
Jeżeli Zamawiający. dokona płatności z uwzględnieniem skonta określonego w pkt.
4.7.7 powyżej Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczenia faktury korygującej
nie później niż w ciągu 7 dni od daty dokonania płatności.
4.8.
Przeniesienie praw autorskich
4.8.1.
Wykonawca, stosownie do ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (tekst jednolity - Dz.U. z 2016 r.,poz. 666) zobowiązuje się do
przeniesienia na rzecz Zamawiającego wszelkich autorskich praw majątkowych do
dokumentacji powstałej w ramach Umowy, obejmujących prawo do korzystania i
rozporządzania dokumentacją na wszystkich polach eksploatacji, znanych w dniu
zawarcia Umowy, w tym określonych w art. 50 ww. ustawy, a w szczególności:
a) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim;
b) wielokrotnego wprowadzania do pamięci komputera;
c) przetwarzania, wprowadzania zmian i wykorzystywania w części lub w całości;
d) publicznego udostępniania.
4.8.2.
Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w pkt. 4.8.1 powyżej,
nastąpi w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbiorczego Przedmiotu
Umowy.
4.8.3.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do korzystania i rozporządzania zależnym
prawem autorskim do dokumentacji powstałej w ramach przedmiotu Umowy.
4.8.4.
Wynagrodzenie, o którym mowa w punkcie 4.7.1 obejmuje wynagrodzenie
Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw
majątkowych oraz praw zależnych do dokumentacji powstałej w ramach Umowy.
4.8.5.
Postanowienia niniejszego pkt. 4.8. w niczym nie naruszają autorskich praw
osobistych.
4.8.6.
Wykonawca oświadcza, że osoby trzecie nie uzyskały ani nie uzyskają autorskich
praw majątkowych do dokumentacji.
5. Osoby do kontaktu
5.1.
Zamawiający oraz Wykonawca określają w Załączniku 1 do Umowy, każdy ze swojej strony,
osobę odpowiedzialną za realizację Umowy oraz kontakty z drugą Stroną.
5.2.
Osoby takie mogą być w każdej chwili zmienione w drodze pisemnego zawiadomienia
drugiej Strony Umowy. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy.
6. Podwykonawcy
6.1.
Wykonawca zobowiązuje się do uprzedniego pisemnego poinformowania Zamawiającego o
zamiarze zlecenia podwykonawcom realizacji części lub całości przedmiotu Umowy.
6.2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji wskazanego przez Wykonawcę
podwykonawcy proponowanego do realizacji części lub całości przedmiotu Umowy.
7. Poufność informacji
7.1.
Treść wszelkich informacji, które Strony Umowy otrzymują w ramach kontaktów handlowych
na podstawie Umowy zostanie zachowana w ścisłej poufności. W szczególności dotyczy to
między innymi warunków handlowych, podziału odpowiedzialności, uzgodnionych cen,
zakresu i czasu realizacji zamówień, terminów otrzymania zamówień, dokumentacji
formalno-prawnej oraz dokumentacji technicznej. Biorąc pod uwagę powyższe Strony
określają następujące warunki zachowania poufności powyższych informacji i materiałów,
przez biorących udział w wykonaniu Umowy pracowników lub podwykonawców Wykonawcy.
15/20
Umowa nr PZ-1430
7.2.
Korespondencja prowadzona pomiędzy Stronami w związku z wykonywaniem Umowy oraz
wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę (jego pracowników lub
podwykonawców) Umowy od Zamawiającego, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu
realizacji przedmiotu Umowy oraz zgodnie z postanowieniami „Programu Zgodności”
(Załącznik nr 4 do Umowy).
7.3.
Wykonawca będzie zachowywał zasady poufności określone m.in. w „Programie Zgodności”
w stosunku do wszystkich dokumentów, materiałów i opracowań wykonanych na rzecz i
zlecenie Zamawiającego, uzyskanych w ramach realizacji niniejszej Umowy i nie będzie
udostępniał ich osobom trzecim w jakikolwiek sposób, w okresie prowadzonej współpracy,
oraz po jej zakończeniu.
7.4.
Postanowienia o poufności wymienione powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla
Wykonawcy w ujawnieniu informacji, jeżeli osoba działająca w imieniu Zamawiającego uzna,
że informacje mogą być ujawnione i udzieli w tym celu pisemnej zgody lub obowiązek
ujawnienia takich informacji wynikał będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów
prawa.
7.5.
W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania przez Wykonawcę, członków jego
władz, jego pracowników lub podwykonawców, w wyniku czego Zamawiający poniósłby
szkodę, Wykonawca ponosił będzie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną z tego tytułu.
7.6.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z „Programem Zgodności” i akceptuje swoje
zobowiązania z niego wynikające.
7.7.
Jeżeli udostępnione przez Zamawiającego informacje stanowić będą tajemnicę państwową
lub służbową, to przed wejściem w posiadanie tych informacji współpracujący z
Zamawiającym Wykonawca podda się procedurom określonym w art. 66 i art. 67 ustawy z
dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity - Dz.U. z 2010 r.
nr 182 poz.1228 ze zm.) i uzyska odpowiednie do klauzuli tajności poświadczenie
bezpieczeństwa osobowego i przemysłowego.
8. Ochrona danych osobowych
8.1.
Zamawiający, który jest jednocześnie administratorem danych osobowych, przekazuje
Wykonawcy dane osobowe klientów tylko i wyłącznie w celu realizowania przedmiotu
niniejszej Umowy.
8.2.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania art. 36 - 39 ustawy z dnia 29.08.1997 r. o
ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2014r., poz.2135).
8.3.
Po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę i rozliczeniu się
Wykonawcy z Zamawiającym dane osobowe nie mogą być wykorzystywane przez
Wykonawcę i powinny zostać zniszczone.
8.4.
Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29 kwietnia 2004 roku w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i
organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy służące do przetwarzania
danych osobowych (Dz .U. 2004 r., Nr 100 poz. 1024).
8.5.
Zabronione jest przekazywanie przez Wykonawcę danych osobowych osobom trzecim bez
zgody Zamawiającego.
9. Okres obowiązywania Umowy i warunki rozwiązania Umowy
9.1.
Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i obowiązuje przez 1 (jeden) rok.
9.2.
Każda ze Stron Umowy uprawniona jest do rozwiązania Umowy, w drodze pisemnego
oświadczenia woli, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na
koniec ostatniego miesiąca kalendarzowego okresu wypowiedzenia.
9.3.
Strony Umowy dopuszczają możliwość rozwiązania Umowy w zakresie realizacji niektórych
jej części za porozumieniem stron w przypadku wystąpienia nie zawinionych przez żadną ze
Stron przyczyn uniemożliwiających kontynuację prac objętych zakresem Umowy.
9.4.
W przypadku konieczności rozwiązania Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
Zamawiający zwróci Wykonawcy równowartość uzasadnionych zakresem przedmiotu
16/20
Umowa nr PZ-1430
umowy, rzeczywiście poniesionych i udokumentowanych przez niego kosztów związanych z
realizacją umowy, np. z uzyskaniem opinii, uzgodnień, decyzji, udokumentowanych
należycie przez Wykonawcę.
10. Odstąpienie od Umowy
10.1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy lub Zamówienia w przypadku zaistnienia
jednej z niżej wymienionych okoliczności, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego
oświadczenia o odstąpieniu w terminie 1 m-ca od dnia stwierdzenia faktu lub powzięcia
informacji o zaistnieniu danej okoliczności:
10.1.1.
Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji Usługi tak
dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją zakończyć w terminie określonym
w Umowie,
10.1.2.
W przypadku opóźnienia w realizacji przez Wykonawcę Zamówienia
przekraczającego 20 dni roboczych, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania do
zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy w wyznaczonym w tym celu
terminie,
10.1.3.
Wykonana Usługa ma wady, pomimo uprzedniego pisemnego żądania ich usunięcia
w wyznaczonym w tym celu terminie z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie
tego terminu Zamawiający nie przyjmie naprawy, w szczególności gdy:
a) wady są istotne i nie dadzą się usunąć w określonym przez Zamawiającego
terminie,
b) wady uniemożliwiają
przeznaczeniem.
używanie
przedmiotu
Umowy
zgodnie
z
jego
10.1.4.
Stwierdzono naruszenie przez Wykonawcę postanowień pkt. 6 Umowy i/lub
zobowiązania do zachowania ścisłej poufności informacji, o czym mowa w pkt. 7
Umowy,
10.1.5.
Wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia.
10.2. Zamawiający korzystając z prawa do odstąpienia od Umowy może podjąć decyzję czy
zawarte w okresie obowiązywania Umowy poszczególne Zamówienia będą realizowane aż
do czasu ich zakończenia, czy też będą również rozwiązane w tym trybie właściwym dla
rozwiązania Umowy.
10.3. W razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca na swój koszt
zobowiązuje się niezwłocznie sporządzić protokół inwentaryzacji prac będących w toku,
zabezpieczyć prace dotychczas wykonane oraz przekazać Zamawiającemu wszystkie
posiadane dokumenty dotyczące przedmiotu Umowy. Przy dokonywaniu czynności
wskazanych w zdaniu poprzednim może brać udział Zamawiający jeżeli uzna to za
niezbędne. W przypadku uchylania się Wykonawcy od realizacji obowiązków wskazanych w
niniejszym punkcie Zamawiający uprawniony będzie do jednostronnego sporządzenia
protokołu inwentaryzacji prac zrealizowanych dotychczas przez Wykonawcę zgodnie z
Umową.
10.4. Protokół, o którym mowa w pkt. 10.3. podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego i stanowi
podstawę do wystawienia faktury rozliczeniowej przez Wykonawcę.
11. Cesja wierzytelności
11.1. Wykonawca nie jest uprawniony, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, do
przelewu swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na rzecz osób trzecich lub też do
zlecenia ich windykacji przez osoby trzecie.
12. Rozstrzyganie sporów
12.1. Strony deklarują, że sprawy sporne będą rozstrzygały w drodze negocjacji.
12.2. Sprawy sporne, które nie zostaną uzgodnione w drodze negocjacji
rozstrzygnięciu Sądu Gospodarczego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
17/20
podlegają
Umowa nr PZ-1430
12.3. We wszystkich kwestiach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się prawo polskie,
w tym przepisy Kodeksu Cywilnego.
13. Postanowienia końcowe
13.1. Dodatkowe porozumienia, zmiany i uzupełnienia Umowy, łącznie ze zmianami lub
unieważnieniami formy pisemnej tej klauzuli wymagają dla swej ważności zachowania formy
pisemnej.
13.2. Jeżeli poszczególne lub większa część postanowień tej Umowy okaże się, bądź też stanie
się nieważna, nieskuteczna lub nie będzie mogła zostać zrealizowana, pozostałe
postanowienia Umowy pozostają nienaruszone. Postanowienia nieważne, nieskuteczne lub
te, które nie mogą zostać zrealizowane powinny być zastąpione przez postanowienia, które
są postanowieniom nieważnym, nieskutecznym lub tym, które nie mogą zostać
zrealizowane, najbliższe co do określonego przeznaczenia i sensu. To samo obowiązuje
przy ewentualnych lukach niniejszej Umowy.
13.3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z „Kodeksem Etycznym innogy i katalogiem działań
niedozwolonych” stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy i akceptuje swoje zobowiązania z
niego wynikające.
13.4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron
Umowy.
13.5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony Umowy.
14. Załączniki
Integralną częścią Umowy są załączniki:
14.1. załącznik nr 1 Osoba do kontaktu
14.2. załącznik nr 2 Wykaz usług, cen i warunków realizacji
14.3. załącznik nr 3 „Kodeks Etyczny innogy i katalog działań niedozwolonych” (dostępny na
stronie internetowej http://www.innogy.pl)
14.4. załącznik
nr
4
„Program
Zgodności”
http://www.innogystoenoperator.pl)
(dostępny
na
stronie
internetowej
Zamawiający
Wykonawca
_________________________
________________________
18/20
Umowa nr PZ-1430
Załącznik nr 1
1. Osoba do kontaktu
A. Po stronie Wykonawcy:
Nazwisko, imię: …………………………………………
Telefon: ………………………………………………….
E-mail: ………………………………………………….
B. Po stronie Zamawiającego:
W zakresie merytorycznym:
Nazwisko, imię:
Małgorzata Szeliga
W zakresie handlowym:
Nazwisko, imię:
Małgorzata Jagiełka
2. Lista Podmiotów z Grupy innogy w Polsce obok Zamawiającego uprawnionych do zakupu
1. innogy Stoen Operator Sp. z o.o.
2. ……………….
3. ……………….
19/20
Załącznik 2
Wykaz usług, cen i warunków realizacji
1. Warunki handlowe
…
2. Dodatkowe warunki gwarancyjne
…
3. Harmonogram wykonania prac
…
4. Warunki dotyczące realizowania zakupu uaług lub materiałów na zlecenie Zamawiającego od
podmiotów trzecich:
4.1. W przypadku zakupu przez Wykonawcę na potrzeby realizacji Zamówienia usług lub
materiałów od podmiotów trzecich za kwotę do 20 000 zł netto Wykonawca będzie
każdorazowo załączał do faktury VAT przekazywanej Wykonawcy kopię faktury VAT od
takiego podmiotu trzeciego, na podstawie której dokonał zakupu.
4.2. Przed dokonaniem zakupu usług lub materiałów od podmiotu trzeciego na kwotę powyżej 20
000 zł netto, Wykonawca każdorazowo pozyska minimum trzy oferty od podmiotów trzecich,
które zobowiązany jest niezwłocznie przedłożyć Wykonawcy na żądanie Zamawiającego
(żądanie takie Wykonawca może skierować nie później niż przez okres jednego roku po
dokonaniu zakupu przez Zleceniobiorcę). Ponadto, w powyższym przypadku Wykonawca
będzie każdorazowo załączał do faktury VAT przekazywanej Zamawiającemu kopię faktury
VAT od podmiotu trzeciego, na podstawie której dokonał zakupu.
5. Wykaz cen
…
Indeks
dostaw/usług
Nazwa dostaw/usługi, opis
Cena jedn.
netto (PLN)
Umowa Ramowa Usługowa Standardowa – - wersja 2016
20/20
Czas
realizacji
Uwagi

WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr PZ-1430

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Przedmiotem

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

UMOWA O POPROWADZENIE I OBSŁUGĘ MUZYCZNĄ IMPREZY

Załącznik nr 4a U mowa – projekt Umowa Nr

Wzór Umowy - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku