docRzeczowy wykaz akt - bip.pup
download 
Reklamacja Transkrypt
Rzeczowy wykaz akt - bip.pup
I 1 Symbole klasyfikacyjne stopnie rzędu II III IV 2 3 4 Hasła klasyfikacyjne V 5 6 Kategoria archiwalna w komórce 7 Uwagi 8 ZARZĄDZANIE 0 00 ORGANY KOLEGIALNE 000 Powiatowa Rada Zatrudnienia Skład, porządek obrad (posiedzenia), 0000 Posiedzenia A 0001 Rejestr uchwał Powiatowej Rady Zatrudnienia A Dla każdego organu prowadzi się odrębne teczki Komisje własne (stałe i doraźne) 001 lista uczestników, referaty, głosy w dyskusji, inne wystąpienia, wnioski, uchwały, protokoły, sprawozdania, stenogramy i relacje z realizacji uchwał, materiały na posiedzenia Skład, porządek obrad (posiedzenia), 0010 0011 002 Posiedzenia Materiały na posiedzenia A A lista uczestników, referaty, głosy w dyskusji, inne wystąpienia, wnioski, uchwały, protokoły, sprawozdania, stenogramy i relacje z realizacji uchwał Do kat. B25 zalicza się opracowania problemowe sporzą-dzone specjalnie na określone posiedzenia; inne kat. B 5 Zjazdy, konferencje itp. 0020 Plany i programy zjazdów, narad i konferencji własnych, A 0021 Udział w obcych naradach i konferencjach A Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania 0022 Narady pracownicze A Protokoły, sprawozdania, wnioski 0023 Rady pracownicze i inne A Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania 0024 Konferencje A referaty, wnioski, uchwały, listy uczestników, stenogramy, protokoły, sprawozdania z realizacji uchwał 0025 Obsługa organizacyjno – techniczna Bc Korespondencja operatywna 01 ORGANIZACJA 010 0100 Organizacja PUP Statut A 0101 Regulamin organizacyjny A 0102 Dokumentacja dotycząca organizacji i reorganizacji jednostki A 0103 Upoważnienia i pełnomocnictwa kierownika jednostki do wykonywania zadań B5 0104 Zapytania i zawiadomienia dot. spraw organizacyjnych 0106 Centralny rejestr umów i porozumień B5 B5 Schemat organizacyjny Rejestr kat. B 25. Okres przechowywania liczy się daty utraty ważności pełnomocnictwa lub upoważnienia. 011 0140 Akty normatywne PUP Uchwały Zarządzenia Dyrektora PUP Akty normatywne organów nadrzędnych PUP Zarządzenia Zarządu Starostwa Uchwały Zarządu Starostwa Zarządzenia Starosty Decyzje Starosty Udostępnianie informacji publicznej, danych osobowych, danych statystycznych Ewidencja osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych Centralny rejestr udostępnianej informacji publicznej Centralny rejestr udostępnianych danych osobowych Rejestr udostępnianych danych statystycznych Informatyka Ewidencja systemów i programów 0141 Licencje na oprogramowanie 0110 0111 012 0120 0121 0122 0123 013 0130 0131 0132 0133 014 0142 Eksploatacja systemów informatycznych w PUP Eksploatacja systemów informatycznych, systemów 01420 ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych Zbiory informacji zgromadzonych na nośnikach 01421 informatycznych Zabezpieczenie techniczne i materiałowe eksploatacji 01422 systemów 01423 Wspomaganie użytkowników systemu /konsultacje i szkolenia/ A A B10 B10 B10 B10 dotyczące PUP kat. A dotyczące PUP kat. A dotyczące PUP kat. A dotyczące PUP kat. A B5 B5 B5 B5 B5 B5 Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy licencyjnej B10 Dokumentacja dotycząca zmian w systemie informacyjnym B5 B5 Dokumentacja konserwacji sprzętu B5 Materiały szkoleniowe, wytyczne i instrukcje dla użytkowników Zakup sprzętu komputerowego i usług informatycznych 0143 Wraz z rejestrem, karty na zarząd Wraz z rejestrem Korespondencja manipulacyjna kat. Bc 01430 Zamówienia i dostawa sprzętu komputerowego i usług informatycznych B5 Zlecenia, umowy, specyfikacja wymagań sprzętowo - komputerowych, protokoły odbioru, 01431 Kasacja i upłynnianie sprzętu komputerowego i nośników elektronicznych oraz materiałów eksploatacyjnych B10 Oceny, ekspertyzy, protokoły B5 Dokumentacja techniczna sprzętu, oprogramowanie, gwarancje 01432 Dokumentacja wymagań sprzętowo-programowych Dokumentacja dotycząca wydatków na przedsięwzięcia informatyczne B5 0144 Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów B5 Okres przechowywania liczy się od daty utraty uprawnień 0145 Bezpieczeństwo systemów informatycznych B5 Dotyczy spraw włamania do systemów i złego użytkowania; notatki, protokoły, korespondencja, decyzje o blokadzie dostępu do systemów 01433 02 020 0200 0201 0202 0203 0204 0205 0206 0207 021 ORGANIZACJA BIUROWOŚCI, SKŁADNICA AKT, BIBLIOTEKA Instrukcje, rejestry Instrukcja kancelaryjna, Instrukcja obiegu dokumentów finansowych, Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, Jednolity rzeczowy wykaz akt, Dzienniki korespondencji, Pocztowe książki nadawcze, Rejestry przesyłek zwykłych, Rejestr poczty elektronicznej A A A A B5 B5 B5 B5 Składnica akt 0210 Wykaz spisów zdawczo – odbiorczych A 0211 Spisy zdawczo – odbiorcze dokumentacji przekazanej do składnicy akt A 0212 Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji niearchiwalnej B5 Zezwolenia, karty i rejestry udostępnianych akt 0213 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej A Korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji 0214 Przekazywanie dokumentacji A Korespondencja i spisy akt przekazanych do innych instytucji, tj. do archiwum państwowego, ZUS 0215 Skontrum dokumentacji aktowej Biblioteka Regulamin biblioteki Inwentarze zbiorów Ewidencja wypożyczeń Dowody wpływów i ubytków Skontrum zbiorów A 022 0220 0221 0222 0223 0224 023 A A B3 B10 A Formularze i druki 0230 Rejestr druków powszechnego użytku, B3 0231 Rejestr druków ścisłego zarachowania Pieczęcie i tablice Ewidencja wzorów pieczęci i pieczątek Ewidencja tablic OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI Interpretacja przepisów prawnych B3 024 0240 0241 03 030 0300 Wykładnia (interpretacja) własnych aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności A A A 0301 Opinie prawne Prowadzenie spraw BE5 0310 Sprawy sądowe B10 0311 Rejestr spraw sądowych B10 031 032 Rejestr Rejestr 0320 Skargi i Wnioski Centralny rejestr skarg i wniosków A 0321 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia wg właściwości B3 Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy w tym rejestr PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA 04 040 Plany i sprawozdania 0400 0401 0402 0403 041 Plany A Plany sprawozdania z nich A Sprawozdania A Materiały pomocnicze B10 Za okresy roczne i wieloletnie: projekty kat. B 5 Roczne. Okresowe; miesięczne, kwartalne kat. – B 5 Sprawozdania ostateczne; opracowania robocze –kat. B 5 Do kategorii B25 kwalifikuje się te materiały, których treść nie znalazła odzwierciedlenia w wersji ostatecznej planu; pozostałe - kat. B10 Statystyka 0410 0411 Statystyczne opracowania cząstkowe Statystyczne opracowania końcowe B5 A Okresowe Własne i zbiorcze 0412 05 Publikacje statystyczne Głównego Urzędu Statystycznego Bc PRACE NAUKOWO-BADAWCZE, WYDAWNICTWA, POPULARYZACJA 050 Wydawnictwa i publikacje, popularyzacje 0500 Prenumerata dzienników i czasopism B2 0501 Ogłoszenia i obwieszczenia własne A 0502 Wywiady i informacje dla prasy radia i telewizji A 0503 Wycinki prasowe dotyczące działalności jednostki A 051 A także nagrania fono i video Kroniki i monografie 0510 Kroniki i monografie własne A 0511 Księgi pamiątkowe A Przechowuje się przez cały okres funkcjonowania jednostki j. w. Wystawy, pokazy, odczyty i inne Imprezy Obejmuje imprezy stałe i okolicznościowe 0520 Imprezy własne A Programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów, własne plakaty i ulotki propagandowe, własne nagrania dźwiękowe itp. 0521 Techniczna obsługa wystaw i pokazów B2 0522 Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych 052 06 A Do kategorii B25 zalicza się własne opracowania lub sprawozdania z czynnego uczestnictwa w tych imprezach WSPÓŁDZIAŁANIE 060 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi, instytucjami i organizacjami 0600 Z organami samorządu terytorialnego 0601 Z innymi urzędami i instytucjami oraz organizacjami społecznymi i partiami Politycznymi 0603 Zaproszenia, życzenia, podziękowania, referencje 061 BE5 BE5 j. w. j. w. Bc Współpraca z za granicą 0610 0611 Umowy wielostronne i dwustronne i ich realizacja A Współpraca wielostronna z organizacjami międzynarodowymi A Protokoły posiedzeń, analizy, opracowania problemowe. Referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski A Dotyczy sprawozdań pracowników własnych. Obejmuje również indywidualne instrukcje dla delegowanych i rejestry wyjazdów 0612 Sprawozdania z wyjazdów 07 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA 070 Nadzór, kontrole, lustracje 0700 Książki kontroli A A Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę dot. również kontroli zarządczej. Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę 0701 Kontrole zewnętrzne jednostki własnej 0702 Kontrole wewnętrzne jednostki własnej A 0703 Ewidencja upoważnień do kontroli Audyt wewnętrzny B5 0710 Zasady i metodyka audytu wewnętrznego 0711 Plany audytu wewnętrznego 0712 Audyt wewnętrzny planowy i pozaplanowy 071 1 B 10 Zbiór akt normatywnych i innych akt prawnych, procedury itp. A BE10 Programy, protokoły, notatki, oświadczenia, notatki z czynności sprawdzających. KADRY 10 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC, EWIDENCJA OSOBOWA Ogólne zasady pracy i płacy, 100 1000 1001 11 Regulamin pracy A Regulaminy wynagradzania i nagradzania A ZATRUDNIENIE I WYNAGRADZANIE Zatrudnianie i zwalnianie pracowników 110 1100 1101 Zapotrzebowanie i nabór pracowników B3 B2 Zwalnianie pracowników 1102 1103 Opinie o pracownikach Wykazy etatów Wynagrodzenie pracowników 111 112 B5 A Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych Oceny, służba przygotowawcza, referencje. Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych Zestawienie ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów własnych i jednostek podległych B50 Nagrody i awanse, 1120 Nagrody 1121 Dyplomy, listy, podziękowania Ewidencja osobowa, zaświadczenia 113 1130 Akta osobowe B2 B2 B50 Kopie pism odkłada się do akt osobowych j. w. Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą podanie o pracę, życiorys, ankiety, opinie, akty mianowania, umowę o pracę, jej zmianę, odpisy akt stanu cywilnego i z przebiegu pracy (awanse, odznaczenia), świadectwa nauki i podnoszenia kwalifikacji, zakresy czynności, 1131 1132 1133 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych Świadectwa pracy Sprawy osobowe osób dopuszczonych do informacji niejawnych B50 B5 Skorowidze, karty personalne, wykazy imienne itp. jak w kat. 1120 B10 1134 Ewidencja osób dopuszczonych do informacji niejawnych B50 1135 Zaświadczenia o zatrudnieniu B50 Kopie odkłada się do akt osobowych 1136 Inicjały pracowników B5 wykaz A Dotyczy wypadków podczas pracy, pozostałe B10 12 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 120 Wypadki przy pracy 1201 1202 Wypadki zbiorowe, śmiertelne, powodujące inwalidztwo Zgłoszenia chorób zawodowych Analiza wypadków i chorób zawodowych B10 A 1203 Profilaktyka i badania B5 1204 Szkolenia BHP SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW Formy i metody szkolenia B5 1300 Samokształcenie, dokształcanie pracowników B3 1301 1302 1303 Oferty szkoleniowe Praktyki osób z zewnątrz w urzędzie Staże osób z zewnątrz w urzędzie DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY Dyscyplina pracy Bc B5 B5 1400 Karty ewidencji czasu pracy B10 1200 13 130 14 140 1401 Dowody obecności w pracy B2 Badania okresowe, wstępne, kontrolne Studia podyplomowe, kursy, specjalizacje, seminaria – skierowania Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika Listy obecności, raporty obecności, karty zegarowe Rejestr - dotyczy tylko zwolnień lekarskich. 1402 Absencja B3 1403 Książka wyjść poza jednostkę B3 1404 Ewidencja delegacji służbowych Bc Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych – kat. B5 B3 B5 B3 B3 B3 B3 B3 Wnioski j. w. j. w. j. w. j. w. j. w. j. w. 141 1500 1501 1502 Urlopy pracownicze Urlopy okolicznościowe Opieka nad dzieckiem Urlopy bezpłatne Urlopy rehabilitacyjne Urlopy na żądanie Urlopy wypoczynkowe Urlopy szkoleniowe Kary porządkowe i dyscyplinarne Upomnienia Zacieranie nałożonych kar Postępowanie dyscyplinarne SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE Dokumentacja dotycząca działalności ZFŚS Regulamin ZFŚS Wykaz osób uprawnionych do korzystania z funduszu Roczny plan rzeczowo – finansowy i jego realizacja 1503 Protokoły z posiedzeń zespołu opiniująco – doradczego B5 1504 Ewidencja przyznanych świadczeń socjalnych B5 1505 Zapytania i zawiadomienia dot. spraw socjalno – bytowych Bc 1510 1511 Wypoczynek pracowników i ich rodzin Opieka nad emerytami i rencistami Realizacja spraw socjalno – bytowych B2 B3 1410 1411 1412 1413 1414 1415 1416 142 1420 1421 1422 15 150 151 Bc B5 B5 A B5 B5 Własne ustalenia Sprawozdanie roczne Kartoteki Świadczenia rzeczowe - Wnioski 152 Ubezpieczenia osobowe 1520 Przepisy ubezpieczeniowe B5 1521 Ubezpieczenia społeczne grupowe B10 16 160 1600 1601 1602 2 EMERYTUTY, RENTY, Emerytury, renty Ewidencja emerytów i rencistów Wnioski o emerytury i renty Kapitał początkowy Instrukcje i wyjaśnienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Państwowego Zakładu Ubezpieczeń oraz innych instytucji ubezpieczeniowych Polisy NW. Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy ubezpieczeniowej B10 B3 B3 ŚRODKI RZECZOWE, ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 20 INWESTYCJE I REMONTY (kapitalne) Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych 200 2000 Budowle typowe 2001 Budowle nietypowe i zabytkowe Wykonawstwo i odbiór inwestycji Zlecenia na wykonanie dokumentacji Plany inwestycyjne i remontowe Zlecenia, umowy Zapotrzebowanie materiałowe i wyposażeniowe Ewidencja inwestycji i remontów Nadzór inwestycyjny Protokoły odbioru, rozliczenia ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI Administrowanie nieruchomościami Ewidencja nieruchomości lokali i pomieszczeń użytkowanych przez jednostkę 201 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 21 210 2100 Bx Dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę U użytkownika okres przechowywania – liczy się przez cały okres istnienia obiektu Bx B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B10 2101 Nabywanie i zbywanie nieruchomości A Dokumentacja prawna i techniczna 2102 Przydział i najem nieruchomości B5 Okres przechowywania liczy się od daty utraty lub wygaśnięcia umowy najmu 2103 Eksploatacja nieruchomości B2 Umowy, konserwacja, remonty bieżące, oświetlenie, ogrzewanie itp. 2104 Najem nieruchomości i lokali innym osobom prawnym lub fizycznym B5 2105 Podatki i opłaty publiczne B10 2106 Eksploatacja urządzeń techniczno – instalacyjnych m. in. przeglądy instalacji B5 GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI 22 Umowy najmu itp. Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy najmu Deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych) Umowy. Okres przechowywania liczy się od przez cały czas użytkowania urządzeń Obejmuje zaopatrzenie w maszyny, narzędzia, materiały, opakowania i inne ruchomości Maszyny i urządzenia 220 B5 2200 Zaopatrzenie 2201 Magazynowanie i użytkowanie B5 2202 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń B2 2203 2204 Paszporty maszyn i urządzeń Zapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki Gospodarka magazynowa, dostawa do miejsc pracy, eksploatacja B10 A Nie dotyczy biur konstrukcyjnych i projektowych. Okres przechowywania liczy się od zniszczenia maszyny 2205 221 2210 2211 2212 222 2220 2221 223 2230 2231 224 2240 Konserwacja i remonty środków trwałych Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych Upłynnianie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych Źródła zaopatrzenia, dostawcy Meble i sprzęt biurowy Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały Kasacja i upłynnienie Gospodarka materiałowa i narzędziowa Ewidencja materiałów i narzędzi Rozliczenia zużycia Inwentaryzacja środków ruchomych B3 Formularze inwentaryzacyjne B10 Arkusze spisu z natury, protokoły inwentaryzacyjne B5 B5 B3 B3 B5 B5 B5 2241 Upłynnienie środków trwałych i przedmiotów nie trwałych B10 Wycena, protokoły likwidacji, przekazania, darowizna. Okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji lub przekazania 2242 B5 Karty ewidencji wyposażenia 2410 Ewidencja wyposażenia pracowników TRANSPORT Zakup i ewidencja środków transportu Ewidencja środków transportu Etaty samochodowe Eksploatacja środków transportu Przebiegi samochodów własnych Remonty kapitalne pojazdów Przeglądy techniczne i remonty bieżące pojazdów Zezwolenie na prowadzenie pojazdów służbowych Karty drogowe Ryczałty samochodowe – umowy na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych Ubezpieczenia samochodu OCHRONA ZAKŁADU PRACY (MIENIA), OBRONA CYWILNA Ochrona obiektów i mienia Ochrona przeciwpożarowa, cywilna i inna Ubezpieczenia rzeczowe Obrona cywilna Plan obrony cywilnej 2411 Zapytania i zawiadomienia dot. zagrożeń i klęsk żywiołowych 23 230 2300 2301 231 2310 2311 2312 2313 2314 2315 2316 24 240 2400 2401 241 25 250 2500 2501 25 250 251 252 3 30 300 301 302 31 310 3100 OCHRONA ŚRODOWISKA Dokumentacja dotycząca ochrony środowiska Ochrona atmosfery Gospodarka wodno – ściekowa ZAMÓWIENIA PUBLICZNE Zamówienia publiczne bez zastosowania ustawy prawo zamówień publicznych Zamówienia publiczne z zastosowaniem ustawy prawo zamówień publicznych Sprawozdania z zamówień publicznych OBSŁUGA FINANSOWO – KSIĘGOWA PUP ZASADY DZIAŁALNOŚCI EKONOMICZNOFINANSOWEJ Przepisy i wyjaśnienia dotyczące systemu finansowo księgowego Dokumenty dotyczące polityki rachunkowości, systemu ewidencji finansowo - księgowej Zakładowy plan kont Preliminarze budżetowe i sprawozdawczość z realizacji budżetu Preliminarze budżetowe Plany finansowe dotyczące budżetu B10 B5 B5 B5 B5 B5 B5 Karty pojazdów B5 B5 B2 B10 A Od ognia, kradzieży itp. Roczny B5 A A B5 B5 B5 B10 B10 A A Przepisy własne i analizy j. w. 3101 Dokumentacja dotycząca zmian w budżecie A 320 Roczne sprawozdania finansowe Okresowe sprawozdania finansowe Księgowość budżetowa Dowody księgowe budżetu 321 Dokumentacja księgowa budżetu B5 322 Przepisy, wyjaśnienia i korespondencja dotycząca budżetu B5 decyzje 330 331 332 Obsługa kasowa Raporty kasowe Dokumentacja kasowa Kontrola kasy B5 B5 B5 Kontrola obsługi 311 312 32 33 A BE5 B5 Faktury, rachunki Dzienniki główne, książki kosztowe, karty wydatków Księgowość zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 34 340 341 Dowody księgowe Dokumentacja księgowa 342 Dokumentacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych B5 B5 3420 Umowy pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS B5 3421 Protokoły posiedzeń Zakładowej Komisji Socjalnej B5 3422 Inna dokumentacja dotycząca ZFŚS Rozliczenia płac i składek ZUS B5 35 Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac i potrąceń z płac (podatki, składki, wnioski, angaże) Dokumentacja płac 350 3500 3501 Zaświadczenia płacowe Zapytania i zawiadomienia dot. płac B5 B5 3502 Refundacja z funduszu pracy dodatkowych wynagrodzeń B5 3503 Inna dokumentacja dotycząca płac Lista płac, nagród i innych świadczeń wypłacanych dla pracowników B5 351 352 Wydruki komputerowe B50 Karty wynagrodzeń i karty zasiłkowe pracowników 3520 3521 Karty wynagrodzeń pracowników Karty zasiłkowe pracowników Rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych 353 B50 B50 B5 ROZLICZENIE Z TYTUŁU SKŁADEK ZUS 36 360 361 3610 3611 3612 Przepisy prawne dotyczące rozliczenia z tytułu składek ZUS Deklaracje ZUS dotyczące pracowników i budżetu Deklaracje ZUS RCA, RSA, IWA pracowników Raporty miesięczne pracowników Inna dokumentacja dotycząca ZUS od pracowników B10 B10 B10 B10 Dokumentacja ZUS dotycząca funduszy celowych 362 3620 3621 3622 Dokumentacja dotycząca korekt w Płatniku Zapytania i zawiadomienia dotyczące rozliczenia osób bezrobotnych w Płatniku B10 Inna dokumentacja dotycząca ZUS od funduszy celowych B10 B10 SPRAWY FINANSOWO-KSIĘGOWE FINDUSZY CELOWYCH 37 Przepisy, wyjaśnienia dotyczące funduszy celowych 370 3700 Przepisy, wyjaśnienia dotyczące Funduszu Pracy B5 Informacje o rocznych dochodach z tytułu płac osobowego i bezosobowego funduszu płac, karty ewidencyjno – rozliczeniowe podatku dochodowego osób fizycznych 3702 Przepisy, wyjaśnienia dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego Przepisy, wyjaśnienia dotyczące PFRON 3703 Przepisy, wyjaśnienia dotyczące innych funduszy celowych B5 3710 Plany dochodów i wydatków funduszy celowych i realizacja planów Plany dochodów i wydatków Funduszu Pracy Plany dochodów i wydatków Europejskiego Funduszu Społecznego B5 3701 371 3711 B5 3713 Plany dochodów i wydatków innych funduszy celowych B5 Dokumentacja księgowa funduszy celowych 3720 Dokumentacja księgowa Funduszu Pracy 3721 Dokumentacja księgowa Europejskiego Funduszu Społecznego 3722 3723 B5 B5 3730 Dokumentacja księgowa PFRON Dokumentacja księgowa innych funduszy celowych Dowody księgowe funduszy celowych Dowody księgowe Funduszu Pracy 3731 Dowody księgowe Europejskiego Funduszu Społecznego B10 3732 3733 Dowody księgowe PFRON Dowody księgowe innych funduszy celowych Analityka dotycząca pożyczek i innych wypłat z Funduszu Pracy Analityka dotycząca zwrotu nienależnie pobranych świadczeń z Funduszu Pracy Refundacja wydatków z funduszy celowych B5 B5 3760 Refundacja dodatków do wynagrodzenia z Funduszu Pracy B5 3761 3762 Refundacja wypłat dotyczących PFRON Refundacja wypłat dotyczących innych funduszy B5 B5 3763 Refundacja prac społecznie użytecznych z Funduszu Pracy B5 3764 Refundacja świadczeń integracyjnych z Funduszu Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 lub osobą zależną Inne refundacje z funduszy celowych Listy wypłat z funduszy celowych B5 374 375 376 3765 3766 377 3770 3771 3772 3773 378 3780 3781 38 380 3800 3801 Listy wypłat świadczeń dla bezrobotnych z Funduszu Pracy Listy wypłat świadczeń dla bezrobotnych z Europejskiego Funduszu Społecznego Listy wypłat dotyczące PFRON Listy wypłat dotyczące innych funduszy Windykacja dotycząca Funduszu Pracy Windykacja nienależnie pobranych świadczeń z Funduszu Pracy Windykacja pożyczek i innych wypłat dotyczących Funduszu Pracy Ewidencja i oszacowanie środków trwałych Ewidencja środków trwałych Dokumentacja księgowa środków trwałych Księgi inwentarzowe środków trwałych Oszacowanie środków trwałych Nadzór nad rachunkowością, księgowością OBSERWACJA RYNKU PRACY ORAZ ANALIZY I PROGNOZOWANIE TENDENCJI ROZWOJOWYCH 4 40 BE15 Plany dochodów i wydatków PFRON 373 381 B5 3712 372 39 BE15 OBSERWACJA RYNKU PRACY B5 BE15 B5 B5 B5 B5 B5 B50 B50 B50 B50 B5 B5 B5 B5 B5 B5 Protokoły komisji Współdziałanie z partnerami rynku pracy w sprawie pozyskiwania i aktualizacji danych o rynku pracy 400 401 4010 4001 402 4020 4021 4022 403 4030 4031 4032 4033 4034 Informacje o stanie i strukturze bezrobocia Sprawozdania Meldunki Gromadzenie i aktualizacja danych o rynku pracy Metodologia gromadzenia i aktualizacji danych o rynku pracy /krajowym i lokalnym/ Współdziałanie z partnerami rynku pracy w sprawie pozyskiwania i aktualizacji danych o rynku pracy Metodologia gromadzenia i aktualizacji danych o rynku pracy w krajach UE Analizy rynku pracy Analiza lokalnego rynku pracy Analiza wykorzystania środków Funduszu Pracy w ramach aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu Analizy UE/EUG Analizy z EURES Analizy z działalności Klubów Pracy B5 B3 B3 B5 B5 B3 B5 B5 A BE10 BE10 4035 Analizy ekonomiczne dotyczące realizacji umów w ramach robót publicznych BE10 4036 Analizy dotyczące poradnictwa zawodowego BE10 4037 Analizy wskaźników efektywności 4038 Analizy, statystyka i informacje dot. udzielonej pomocy finansowej na podjęcie lub rozwój działalności gospodarczej 4039 5 50 500 Analizy zatrudnienia osób niepełnosprawnych, sprawozdawczość AKTYWNE FORMY POŚREDNICTWA PRACY I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU ORGANIZACJA POŚREDNICTWA PRACY I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ INSTYTUCJI POŚREDNICTWA PRACY Współdziałanie miedzy urzędami pracy w sprawie organizacji pośrednictwa pracy i przeciwdziałaniu bezrobociu BE10 A B5 B5 501 Współdziałanie z partnerami rynku pracy w sprawach przeciwdziałania bezrobociu na rynku pracy B5 502 Współdziałanie z zakładami pracy, zawiadomienia dotyczące zatrudnienia bezrobotnych B5 ORGANIZACJA I FINANSOWANIE PRAC INTERWENCYJNYCH, ROBÓT PUBLICZNYCH, SKŁADKI NA ZUS ORAZ INNYCH FORM PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU 51 Dysponowanie i wykorzystanie środków limitowanych z Funduszu Pracy na aktywne formy 510 5100 5101 5102 5103 Dysponowanie i wykorzystanie środków limitowanych z Funduszu Pracy na prace interwencyjne Dysponowanie i wykorzystanie środków limitowanych z Funduszu Pracy na roboty publiczne Dysponowanie i wykorzystanie środków limitowanych z Funduszu Pracy na składkę ZUS Dysponowanie i wykorzystanie środków limitowanych z Funduszu Pracy na przygotowanie zawodowe dorosłych Miesięczne, kwartalne, półroczne B5 B5 B5 B5 Dla poszczególnych robót, stażów i przygotowania zawodowego w miejscu pracy zakłada się odrębne teczki Dotyczy szkoleń, studiów podyplomowych, przygotowania zawodowego dorosłych. Dla poszczególnych grup zakłada się odrębne teczki 5104 5105 5106 511 5110 5111 5112 52 Dysponowanie i wykorzystanie środków limitowanych z Funduszu Pracy na staże Dysponowanie i wykorzystanie środków limitowanych z Funduszu Pracy na pozostałe instrumenty wspomagające usługi rynku pracy Dysponowanie i wykorzystanie środków z Funduszu Pracy na rozwijanie urzędu Programy Programy finansowane z funduszy krajowych Programy finansowane z funduszy Unii Europejskiej Programy finansowane z innych źródeł DOKUMENTACJA REJESTRACYJNA I USTALANIE PRAWA DO ŚWIADCZEŃ B5 B5 B5 BE5 BE15 BE5 Rejestracja bezrobotnych oraz poszukujących pracy 520 5200 5201 Ewidencja bezrobotnych Ewidencja poszukujących pracy B50 B50 Nie dotyczy niepełnosprawnych 5202 Rejestr bezrobotnych bez stałego miejsca zamieszkania nieposiadających żadnego miejsca zameldowania B10 dotyczy bezrobotnych bez adresu 5203 Rejestr korespondencji dotyczącej osób niezarejestrowanych BE5 521 Ustalanie prawa do świadczeń 5210 Ustalenie statusu bezrobotnego (wnioski, decyzje, rejestry, odwołania) B10 Wnioski, decyzje, ewidencja (rejestry) i odwołania od decyzji, bieżąca korespondencja. Dotyczy bezrobotnych bez prawa do zasiłku 5211 Ustalenie uprawnień do zasiłków dla bezrobotnych B50 Wnioski, decyzje, ewidencja (rejestry) i odwołania od decyzji, bieżąca korespondencja. Dotyczy bezrobotnych z prawem do zasiłku (ustalenie statusu bezrobotnego i przyznanie zasiłku – łącznie) 5212 Ustalenie uprawnień do stypendium szkoleniowego, z tyt. przygotowania zawodowego i studiów podyplomowych B10 Wnioski, decyzje, ewidencja (rejestry) i odwołania od decyzji. 5213 Ustalenie uprawnień do pobierania stypendium stażowego B10 j. w. 5214 Ustalenie uprawnień do pobierania stypendium na kontynuowanie nauki B10 5215 Ustalenie uprawnień do pobierania dodatku aktywizacyjnego B50 Decyzje, rejestry, odwołania 5216 Ustalenie uprawnień do świadczeń pieniężnych z FP za okres po śmierci uprawnionego B10 Wnioski, decyzje, ewidencja (rejestry) i odwołania od decyzji. 5217 Ustalenie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, odroczenie zwrotu lub rozłożenie na raty lub umorzenie B10 Wnioski, decyzje, rejestry, odwołania 5218 Rejestry wydanych zaświadczeń B10 Dotyczy bezrobotnych i poszukujących pracy 5219 Egzekucja świadczeń B50 Dotyczy potrąceń alimentacyjnych z przyznanych świadczeń, bieżąca korespondencja. Uprawnienia do ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia zdrowotnego 522 5220 Ubezpieczenie społeczne i zdrowotne B10 5221 Legitymacje ubezpieczeniowe dla bezrobotnych Legitymacje ubezpieczeniowe dla członków rodziny bezrobotnego B5 5222 B5 Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego 523 5230 5231 Prawa obywatela UE/EOG poszukującego pracy na terenie Polski oraz obywatela państwa polskiego poszukującego pracy na terenie państw UE/EOG Dokumentacja dotycząca transferu świadczeń A B10 Dokumentacja dotycząca sumowania okresów Zapytania i zawiadomienia dot. systemów zabezpieczenia społecznego Analizy i sprawozdawczość 5232 5233 5234 B10 B10 Korespondencja manipulacyjna – zapytania, informacje kat. Bc A Świadczenia do zasiłków refundowanych z Funduszu Pracy 524 5240 Dokumentacja wypłat zasiłkowych, B50 5241 Dokumentacja do list zasiłkowych refundowanych z Funduszu B50 Rejestr kat. B 10 Ustalenia i odprowadzenie składek ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego bezrobotnych 525 Zgłoszenie do ubezpieczenie społecznego i zdrowotnego 5250 5251 5252 5253 5254 Deklaracje rozliczeniowe DRA Zgłoszenie członka rodziny Wyrejestrowanie z ubezpieczenia społecznego Rozliczenie podatku dochodowego od zasiłków dla bezrobotnych Decyzje w sprawie zaniechania poboru zaliczek na podatek 52540 dochodowy Decyzje w sprawie zaniechania poboru zaliczek na podatek 52541 dochodowy – od zasiłków dla bezrobotnych 52542 53 530 5300 5301 5302 5303 5304 5305 5306 5307 531 Oświadczenia dla celów częściowego zaniechania poboru zaliczek na podatek dochodowy – od zasiłku dla bezrobotnych B10 B10 B5 B10 B50 B50 B5 52543 Informacje podatkowe roczne – bezrobotnych B50 52544 Zapytania i odpowiedzi do Urzędu Skarbowego i ZUS Bc POŚREDNICTWO PRACY Baza danych o pracodawcach Przepisy, standardy, procedury Rejestr pracodawców krajowych Karty pracodawców krajowych Rejestr zwolnień grupowych Rejestr jednostek upoważnionych do prowadzenia pośrednictwa pracy Rejestr instytucji rynku pracy Ewidencja kontaktów z pracodawcami Zapytania i odpowiedzi do pracodawców krajowych Oferty pracy i ich realizacja Raporty CRA, RSA, RZA ZCZA ZWUA PIT 11, PIT 40, PIT 12, dot. ubezpieczeń i podatku dochodowego B10 B10 B10 B10 B10 B10 B5 B5 5310 Ewidencja ofert pracy, ogólnodostępnych i ich realizacja B5 5311 5312 Ewidencja krajowych ofert pracy i ich realizacja Rejestr kosztów zakwaterowania B5 B5 dot. ofert pracy, skierowań 5313 Zwrot kosztów przejazdu B5 Przejazdy do pracodawcy, powrotu do miejsca zamieszkania w przypadku skierowania do pracodawcy poza miejscem zamieszkania 5314 Skierowania do pracy B5 Skierowania i bieżąca korespondencja Współpraca, kontakty 532 Zaproszenia, podziękowania, organizacja. j. w. 5321 Organizacja giełd pracy B5 5322 Organizacja targów pracy B5 5323 Wnioski o potrzebie objęcia pomocą B3 dot. wniosków do pośredników pracy, doradców zawodowych, specjalisty ds rozwoju, lidera klubu pracy 5324 Podania, wnioski, pisma dotyczące zatrudnienia B3 Podania, wnioski, pisma, listy, itp. Korespondencja bieżąca zapytania, zawiadomienia itp. Kat. B c 5330 Usługi EURES Przepisy dotyczące usług EURES B10 5331 Zapytania i zawiadomienia z pracodawcami w sprawie EURES B10 533 5332 Analizy i sprawozdania B10 5333 Współpraca asystenta EURES z doradcą EURES z WUP B10 5334 Rejestr ofert pracy EURES B10 5335 Dokumentacja zainteresowanych usługami EURES B10 5336 Rejestr spotkań z bezrobotnymi i pracodawcami Dokumentacja dotycząca zatrudnienia obywateli polskich za granicą KLUBY PRACY Organizacja klubów pracy Programy działalności i sprawozdania z działalności klubów pracy Programy działalności B10 54 540 541 5410 (podania, wnioski, CV, kwalifikacja itp.) B10 B10 5411 Zapytania , zawiadomienia dotyczące działalności klubów pracy B10 5412 Analizy i sprawozdania z działalności Klubu Pracy B10 5413 Dokumentacja grup zajęciowych B10 5414 Skierowania na zajęcia aktywizacyjne B3 Korespondencja bieżąca informacja, zapytania, zawiadomienia kat. B c Dotyczy szkoleń w Klubie Pracy i zajęć aktywizacyjnych Zgłoszenia, opinie, listy obecności, dyspozycje, dzienniki działań, ankiety, itp. Dotyczy szkoleń w Klubie Pracy i zajęć aktywizacyjnych POMOC W PODEJMOWANIU LUB ROZWIJANIU DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ 55 550 5500 Zasady przyznawania środków z FP na podjęcie lub rozwój działalności gospodarczej Przepisy prawne, regulaminy B10 5501 Zasady refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego B10 5502 Przyznawanie środków na podjęcie działalności gospodarczej B10 protokoły Komisji Oceny Wniosków Obejmuje całość dokumentacji wnioski, umowy, pisma. Każda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować podjęcie działalności gospodarczej finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii B10 podjęcie działalności gospodarczej finansowane z innych środków np. FP, PFRON. Wspomaganie rozwoju działalności gospodarczej 551 5510 Dokumentacja w sprawie przyznania środków na podjęcie działalności gospodarczej B10 5511 Rejestr udzielonej pomocy finansowej na podjęcie działalności gospodarczej B5 5512 Dokumentacja w sprawie refundacji wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego B10 Obejmuje całość dokumentacji wnioski, umowy, pisma. Każda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować podjęcie działalności gospodarczej finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii B10 podjęcie działalności gospodarczej finansowane z innych środków np. FP, PFRON. 5513 5514 5515 56 560 5600 5601 5602 561 5610 5611 5612 562 5620 5621 5622 5623 5624 563 Rejestr udzielonej pomocy finansowej na wyposażenia lub doposażenie stanowisk pracy dla skierowanego bezrobotnego Rejestr przeprowadzonych kontroli Rejestr wydanych zaświadczeń PRACE INTERWENCYJNE, ROBOTY PUBLICZNE, SKŁADKA ZUS, STAŻE, PRACE SPOŁECZNIE UŻYTECZNE Prace interwencyjne Dokumentacja w sprawie prac interwencyjnych Rejestr udzielonej pomocy finansowej w ramach prac interwencyjnych Rejestr przeprowadzonych kontroli w ramach prac interwencyjnych Roboty publiczne Dokumentacja w sprawie robót publicznych Rejestr udzielonej pomocy finansowej w ramach robót publicznych Rejestr przeprowadzonych kontroli w ramach robót publicznych Składka ZUS Zatrudnienie w ramach składki na ZUS Wnioski niestanowiące podstawy do zawarcia umowy o składkę na ZUS Umowy w sprawie refundacji składki na ZUS Rejestr zatrudnienia w ramach umów o refundację składki na ZUS Rejestr kontroli refundacji składki na ZUS Staże B5 B5 B5 B10 B5 B10 B5 B5 B5 B5 B5 B5 Organizacja staży B10 5631 Rejestr umów B5 Umowy o staż Każda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować roboty publiczne finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii B10 roboty publiczne finansowane z innych środków np. FP, PFRON. B5 5630 5632 Każda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować prace interwencyjne finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii B10 prace interwencyjne finansowane z innych środków np. FP, PFRON. B5 korespondencja bieżąca zapytania, informacje, zaświadczenia Dokumentacja, decyzje, listy, zaświadczenia, opinie. Każda umowa stanowi osobną sprawą, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować staże finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii B5 staże finansowane z innych środków np. FP, PFRON. 5633 Wnioski na staż niestanowiące podstawy do zawarcia umowy B5 5634 5635 Rejestr kosztów dojazdu na staż Rejestr kosztów zakwaterowania Prace społecznie użyteczne Wnioski o prace społecznie użyteczne niestanowiące podstawy do zawarcia umowy B5 B5 564 5640 B5 B5 Dokumentacja. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować prace społeczni użyteczne finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii B5 prace społecznie użyteczne finansowane z innych środków np. FP, PFRON. Świadczenia integracyjne B5 Każdy wniosek stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować świadczenia integracyjne finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii B5 świadczenia integracyjne finansowane z innych środków np. FP, PFRON. 5650 Zatrudnienie wspierane B5 5651 Refundacja świadczeń w ramach zatrudnienia wspieranego B5 5641 565 Porozumienia dotyczące prac społecznie użytecznych Dokumentacja w sprawie refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 lub osobą zależną 567 B5 Każdy wniosek stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować refundację kosztów finansowaną ze środków unijnych (EFS), a do kategorii B5 refundację kosztów finansowaną z innych środków np. FP, PFRON. Analizy i sprawozdania PORADNICTWO ZAWODOWE I SZKOLENIA BEZROBOTNYCH ORGANIZACJA SŁUŻB PORADNICTWA ZAWODOWEGO Metodyka poradnictwa zawodowego 566 6 60 600 6000 6001 6002 61 Konferencje i szkolenia w zakresie poradnictwa zawodowego Wyposażenie stanowisk doradców zawodowych w urzędach pracy Nadzór nad działalnością doradców zawodowych B5 B5 B5 ORGANIZACJA PORADNICTWA ZAWODOWEGO Rejestry porad indywidualnych i grupowych 610 6100 Rejestr porad indywidualnych B5 6101 6102 Rejestr porad grupowych Rekrutacja uczestników warsztatów, programów, itp. Rejestr udzielonych informacji zawodowych indywidualnych i grupowych B5 B5 6103 Dot. porad indywidualnych i rozmów wstępnych B5 Współdziałanie dotyczące poradnictwa zawodowego 611 6110 Współpraca z poradniami psychologiczno – pedagogicznymi i medycyną pracy B5 6111 Współpraca i kontakty z instytucjami rynku pracy B5 Zlecenia badań lekarskich, psychologicznych, skierowania na badania, opinie ( nie dotyczy poradni) ORGANIZACJA BAZY DANYCH DOTYCZĄCYCH INFORMACJI ZAWODOWEJ 62 Założenia i wytyczne metodyczne dotyczące opracowania i upowszechniania informacji zawodowej 620 6200 Praca nad aktualizacją krajowej informacji zawodowej B5 6201 Praca nad aktualizacją lokalnych informacji zawodowych B5 6202 Nadzór nad działalnością urzędów pracy w zakresie informacji zawodowej B5 6203 Bank danych o zawodach B10 6300 6301 6302 6303 ORGANIZACJA SZKOLEŃ BEZROBOTNYCH I POSZUKUJĄCYCH PRACY Realizacja szkoleń Plany szkoleń Oferty i dobór instytucji szkolących Rekrutacja uczestników szkoleń Rejestr szkoleń indywidualnych i grupowych B5 B5 B5 B10 63 630 6304 6305 6306 6307 Dokumentowanie kursów indywidualnych Dokumentowanie kursów grupowych Finansowanie kosztów studiów podyplomowych Finansowanie kosztów egzaminów, licencji niezbędnych do wykonywania zawodu B5 Każda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować szkolenia finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii B5szkolenia finansowane z innych środków np. FP, PFRON. B5 Każda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować szkolenia finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii B5szkolenia finansowane z innych środków np. FP, PFRON. B5 B5 Pożyczki szkoleniowe 631 6310 6311 6312 632 633 6330 Wnioski Umowy Rejestr pożyczek szkoleniowych Renty szkoleniowe Dokumentacja kosztów szkolenia specjalistycznego pracowników zagrożonych zwolnieniami z przyczyn dotycz. zakładu pracy Dokumentacja kosztów szkolenia, wnioski, umowy Materiały pomocnicze do banku danych kat. - B3 B5 B5 B10 B5 B5 W tym rejestry, wnioski, korespondencja, notatki, itp. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować koszty studiów finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii B5 koszty studiów finansowane z innych środków np. FP, PFRON. Rodzaje dokumentów jak przy klasie 6307. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować koszty egzaminów finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii B5 koszty egzaminów finansowane z innych środków np. FP, PFRON. 6331 634 6340 6341 65 650 Refundacja części wynagrodzenia za skierowanego bezrobotnego Organizacja szkoleń zwolnionych pracowników korzystających ze świadczeń szkoleniowych Dokumentacja szkolenia pracownika pobierającego świadczenie szkoleniowe Refundacje pracodawcy składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe ORGANIZACJA PRZYGOTOWANIA ZAWODOWEGO DOROSŁYCH Wnioski nie stanowiące podstawy do zawarcia umowy o przygotowanie zawodowe dorosłych Umowy o przygotowanie zawodowe dorosłych 651 B5 B5 B5 B5 B5 Każda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach, której gromadzi się całość dokumentacji. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. Do kategorii BE15 należy zakwalifikować przygotowanie zawodowe finansowane ze środków unijnych (EFS), a do kategorii B5 przygotowanie zawodowe finansowane z innych środków np. FP, PFRON. B50 Karty rejestracyjne ZATRUDNIENIE I REHABILITACJA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 7 DOKUMENTACJA DOTYCZACA ZATRUDNIANIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 70 700 7000 7001 7002 8 80 800 8000 8001 8002 8003 8004 8005 81 810 Pomoc w zatrudnieniu osób niepełnosprawnych Ewidencja osób niepełnosprawnych Rejestr zakładów pracy zatrudniających niepełnosprawnych na nowych lub oprzyrządowanych miejscach pracy Współdziałanie z partnerami rynku pracy w sprawach zatrudnienia niepełnosprawnych MIGRACJA ZAROBKOWA ZATRUDNIENIE OBYWATELI POLSKICH ZA GRANICĄ Dokumentacja dotycząca zatrudnienia obywateli polskich za granicą Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia obywateli polskich za granicą Instytucje upoważnione do pośrednictwa w zatrudnianiu obywateli polskich za granicą Pomoc urzędów pracy w zatrudnieniu obywateli polskich za granicą Oferty pracy zagranicznych pracodawców Współdziałanie z zagranicznymi instytucjami w zakresie organizacji zatrudnienia obywateli polskich za granicą Informacje i oceny dotyczące zatrudnienia obywateli polskich za granicą ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW Informacje dotyczące lokalnego rynku pracy stanowiące podstawę do wydania decyzji w sprawie zgody na zatrudnienie cudzoziemców B5 B5 B10 B10 B5 B5 B10 8100 Informacja starosty o sytuacji na lokalnym rynku pracy B10 8101 Oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy Zapytania i zawiadomienia w sprawach zatrudnienia cudzoziemców B10 8102 Wnioski, opinie, upoważnienia resortu B5 Korespondencja manipulacyjna, zapytania, zawiadomienia kat. Bc
