Zapyt. dot. wykonania usługi fotograficznej

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ZO/PRL/2016
z dnia 24.02.2016
I. Zamawiający:
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Gminy Bałtów „Bałt” z siedzibą 27-423 Bałtów, Bałtów 55,
NIP 6612100658, REGON 292434344 wpisany do rejestru stowarzyszeń pod nrKRS 0000038139,
dalej zwany „Zamawiającym”.
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi fotograficznej (50 szt. zdjęć) lokalnej
twórczości w postaci produktów lokalnych wykonywanych przez uczestników projektu oraz
skład, łamanie, oprawa graficzna oraz wydruk 1000 sztuk publikacji promującej produkty
lokalne w ramach projektu pn.: „Produkty lokalne szansą na aktywizację lokalnej społeczności
i wzbogacenie oferty turystycznej gminy Bałtów”, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko
– Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ – Program
wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój
Lokalny; Dotacje i granty, w ramach naboru III/2015/NGO .
2. Podstawę przeprowadzenie postępowania stanowią Wytyczne Ministra Infrastruktury
i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu
Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych oraz przedmiotowe zapytanie ofertowe.
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zakres zamówienia w szczególności obejmuje:
1. Wykonanie usługi fotograficznej (50 szt. zdjęć) produktów lokalnych oraz miejsc w których
one powstają zgodnie z wytycznymi:
Wykonawca wykona fotografie cyfrowe o wysokiej rozdzielczości i jakości, min. 10 Mpix,
profesjonalnym aparatem, obrobione w programach graficznych ( m.in. korekta kolorów i
ostrości, kadrowanie, retusz, przygotowanie zdjęć do druku), opisane.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do siedziby Zamawiającego zdjęć wraz z
ich opisem: pliki w formacie TIFF/ JPG (do celów poligraficznych) oraz JPG
(skompresowanych, do celów publikacji na stronie internetowej) nagranych na płycie
CD/DVD.
2. Korektę
3. Skład (tekst do publikacji w formacie .doc zostaną dostarczone przez Zamawiającego w
formie elektronicznej drogą mailową lub na płycie CD)
4. Łamanie tekstu
5. Opracowanie graficzne publikacji:
Wykonawca w ramach realizacji zamówienia przedstawi Zamawiającemu do wyboru co
najmniej 2 projekty graficzne publikacji (okładka, rozmieszczenie tekstu, zdjęć), na
podstawie których Zamawiający wskaże projekt stanowiący szkielet do opracowania
publikacji a Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Wykonawca zaprojektuje, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego szkielet graficzny
publikacji, w tym: okładkę, rozmieszczenie tekstu, rozmieszczenie zdjęć.
W projekcie graficznym zostaną uwzględnione logotypy oraz informacja o
współfinansowaniu wydawnictwa ze środków Szwajcarsko – Polskiego Programu
Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ – Program wykorzystania
potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i
granty, w ramach naboru III/2015/NGO .
6. Druk 1000 sztuk publikacji wg minimalnych wymogów:
OKŁADKA:
Rozmiar: 210x210 mm
Kolorystyka: Druk dwustronny kolorowy (4/4)
Uszlachetnienie: Standardowe
Papier: Kreda błysk 250 g
Ilość stron: 4
Szycie: Zeszytowe po długim boku
ŚRODEK:
Rozmiar: 210x210 mm
Kolorystyka: Druk dwustronny kolorowy (4/4)
Uszlachetnienie: Standardowe
Papier: Kreda błysk 170 g
Ilość stron: 40
Szycie: Zeszytowe po długim boku
IV. Termin, miejsce wykonywania zamówienia oraz sposób płatności:
1. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą do dnia 12
kwietnia 2016 r.
2. Terminy wykonania fotografii ustalane będą z uczestnikami projektu
3. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie jednorazowo po wykonaniu zadania
potwierdzonego protokołem w terminie do 21 dni od dnia przedłożenia faktury/ rachunku
V. Opis warunków udziału w postępowaniu
1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego
lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo
lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólni spółki cywilnej
lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka
organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku
małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki
lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego
zapytania).
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
2. O realizację Zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada wiedzę i doświadczenie
niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Potwierdzenie spełnienia warunków z pkt 2 stanowi oświadczenie Wykonawcy o posiadanym
doświadczeniu, w tym przykłady działalności związanej z produktami turystycznymi i
produktami lokalnymi.
4. Wykonawca powinien dysponować odpowiednim zapleczem technicznym.
5. Wykonawca powinien wykazać się dyspozycyjnością w różnych porach dnia oraz mobilnością
tj. możliwością przemieszczania się we własnym zakresie na terenie gminy Bałtów czyli na
terenie realizacji zamówienia.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty
1.
2.
3.
4.
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych tj. z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku
5. Oferta powinna zawierać:
a) Wypełniony formularz oferty (zgodnie ze wzorem w załączniku nr 1)
b) Oświadczenia Wykonawcy (zgodnie ze wzorem w załączniku nr 3)
VII. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferty prosimy składać w formie pisemnej w biurze projektu w siedzibie Stowarzyszenia na
Rzecz Rozwoju Gminy Bałtów „Bałt”, Bałtów 55, 27-423 Bałtów, osobiście
lub za pośrednictwem poczty lub kuriera w terminie do 09.03.2016 do godziny 16:00 (za datę
wpływu uznaje się datę rzeczywistego wpływu oferty do Zamawiającego)
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
4. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy w przypadku gdy cena wybranej oferty
przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację zamówienia lub
może podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą.
VIII. Ocena ofert
1. Protokolarne porównanie złożonych ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi
10.03.2016 r.
2. Zamawiający dokona wybory najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów
i znaczeń: Cena – 100%
Sposób oceny:
1) punktacja za kryterium cena – porównywane będą ceny w złożonych ofertach według
następujących obliczeń:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
cena najniższa oferta brutto
Liczba punktów = ----------------------------------------------------- x 100
Cena badanej oferty brutto
Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
3. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 4.
4. Termin związania oferenta będzie tożsamy z datą obowiązywania umowy na wykonanie
usługi, która zostanie podpisana z Wykonawcą.
IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej lub telefonicznie w oparciu o dane wskazane przez oferenta w ofercie.
2. Oferenci, poinformowani zostaną o wyborze najkorzystniejszej oferty do 10.03.2016 r do
godz. 16:00
3. Z Wykonawca zawarta zostanie umowa, która określać będzie w szczególności:
a) przedmiot zamówienia – zakres zadań i obowiązków
b) miejsce i okres realizacji zamówienia
c) wynagrodzenie Wykonawcy
4. Podpisanie umowy nastąpi z dniem rozpoczęcia szkolenia.
5. Zawarcie umowy następuje z chwilą jej podpisania przez Zamawiającego
i Wykonawcę w sposób wskazany przez Zamawiającego.
X. Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji udziela Pani Katarzyna Borowska, tel. 512 391 912, mail:
[email protected]
XI. Pozostałe informacje
Załącznik nr 1 – Formularz oferenta
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 4 – Oferta
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej