Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu sygnalizacji

Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu sygnalizacji

CENTRUM POMOCY SPOŁECZNEJ
DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego
ul. Konwiktorska 3/5, 00 -217 Warszawa
tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32
e-mail: [email protected]
www.cps.srodmiescie.warszawa.pl
Warszawa 02 grudnia 2015r.
Zapytanie ofertowe
W związku z przeprowadzanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
o wartości nie przekraczającej 30.000,- euro, proszę o przedstawienie oferty cenowej na
monitorowanie sygnałów sygnalizacji pożaru dwoma niezależnymi torami transmisji w budynku
CPS w Warszawie przy ul. Świętojerskiej 12A.
Zamawiający:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego,
ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa
tel.: 22 628-07-12
faks: 22 626-91-32
Opis przedmiotu zamówienia: CPV: 75251110-4 Usługi ochrony przeciwpożarowej
Przedmiotem zamówienia jest monitorowanie sygnałów lokalnego systemu sygnalizacji pożaru
dwoma niezależnymi torami transmisji – drogą radiową z rollingiem oraz drogą telefoniczną,
obejmujące obsługę monitorowania, obsługę stacji technicznej, tworzenie baz danych,
aktualizacje
baz
danych
w
placówce
Zamawiającego
w
Warszawie
przy
ul. Świętojerskiej 12A.
Dane techniczne budynku:
1. Powierzchnia użytkowa ogółem – 1.993,53 m²
2. Kubatura nadziemna budynku – 7.770,00 m³
3. Ilość kondygnacji podziemnych – 1
4. Ilość kondygnacji naziemnych – 3
Budynek jest po przeprowadzonym remoncie mającym na celu przystosowanie budynku CPS
z lokalizacją Działu Wsparcia Społecznego do wymogów w zakresie bezpieczeństwa przeciw
pożarowego zgodnie z zaleceniami Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej
Straży Pożarnej. Zainstalowana jest Centrala ppoż. typ POLON 4900.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) utrzymywania własnej stacji technicznej w stanie dobrej sprawności technicznej,
2) aktualizowania i tworzenia własnych baz danych,
3) zatrudnienia personelu posiadającego odpowiednie kwalifikacje oraz odpowiedni
przeszkolonego w obsłudze stacji technicznej.
Wykonawca będzie zobowiązany w ramach monitorowania do przyjmowania, rejestrowania
i przekazywania osobom wskazanym przez Zamawiającego następujących sygnałów:
sygnału głównego (alarm ii stopnia) informującego o pożarze,
uszkodzenia lub wyłączenia centralek sygnalizacji pożaru,
zaniku zasilania,
włamania do urządzenia transmisji alarmów uta i przerwania połączenia pomiędzy uta a
centralkami sygnalizacji pożaru.
Czynności o których mowa powyżej, polegać będą na przyjmowaniu przez automatyczne
urządzenie transmisji alarmów sygnałów i bezzwłocznym przekazywaniu odpowiedniej
Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej sygnału pożaru głównego informującego o
pożarze.
1)
2)
3)
4)
1
Za sygnał pożaru głównego uważa się sygnał drugiego stopnia aktywujący w centrali
sygnalizacji pożaru wyjście alarmowe na urządzenie transmisji alarmów.
Monitorowanie sygnałów odbywać się będzie przez wszystkie dni w tygodniu, w systemie
całodobowym.
Ogólne wymagania, jakie musi spełnić Wykonawca:
Wykonawca ma obowiązek posiadać podpisaną umowę z Komendantem Miejskiej Państwowej
Straży Pożarnej na prowadzenie monitoringu pożarowego na terenie położenia placówki objętej
zamówieniem na okres realizacji zamówienia.
Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie oraz sytuację ekonomiczną i finansową
gwarantującą wykonanie zamówienia.
.
Sposób i termin składania ofert:
Oferty prosimy składać do dnia 11.12.2015r. do godz.10:00, na adres poczty elektronicznej:
[email protected] ; lub w sekretariacie Centrum Pomocy Społecznej
im. prof. Andrzeja Tymowskiego, 00-236 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5
Osoba do kontaktu: Michał Gnas Tel. 603 862 090
Termin realizacji zamówienia:
od 01.01.2016 do 31.12.2016
Warunki płatności wynagrodzenia wykonawcy:
21 dni od daty dostarczenia Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający podda ocenie oferty Wykonawców spełniające wymagania zgodnie z
następującymi kryteriami;
Cena oferty brutto – 100%
Do oferty należy załączyć:
1) Wypełniony Załącznik nr 1 do zapytania
2) Oświadczenie o posiadaniu podpisanej umowy z Komendantem Miejski Państwowej Straży
Pożarnej na prowadzenie usługi monitoringu pożarowego na terenie położenia placówki
objętej zamówieniem na okres realizacji zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
 negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, która będzie przekraczać
środki finansowe przewidziane na realizację zamówienia,
 przeprowadzenia rozmów z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego uszczegółowienia
warunków realizacji zamówienia.
Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie
oświadczenia o przyjęciu oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia
postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną
powiadomieni.
W przypadku wybrania oferty poinformujemy Wykonawcę o terminie przeprowadzenia
ewentualnych negocjacji oraz podpisania umowy.
2
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące dostawcy:
Nazwa…..……………………………………………………………………………………..………
Siedziba.. ……………………………………………………………………………………..………
Nr. Telefonu. …………………………………………………………………………………………
Fax……….…………………………………………………………………………….………………
Nr NIP………………………………………………………………………………………….………
Nr REGON………………………………………………………………….…………………………
Nazwa banku i numer rachunku
bankowego…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
e-mail…………………………………………………………………………………………………..
Dane dotyczące Zamawiającego:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego,
ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa
tel.: 22 628-07-12
Nawiązując do zapytania cenowego o zamówienie o wartości poniżej 30 000 euro na:
monitorowanie sygnałów sygnalizacji pożaru dwoma niezależnymi torami transmisji w budynku
CPS w Warszawie przy ul. Świętojerskiej 12A.
My niżej podpisani:
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
działający w imieniu na rzecz……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
(Należy podać pełna nazwę Dostawcy adres)
Zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym oferujemy realizację przedmiotu
zamówienia.
3
Po zapoznaniu się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym oświadczam, że akceptuje je
bez zastrzeżeń i poniżej przedstawiam następującą ofertę:
Cena netto
Cena łączna
Stawka podatku VAT
z podatkiem VAT
Słownie cena razem brutto ……………………………………………………………………………………….............................
Oświadczamy, że podana cena ryczałtowa brutto zawiera wszystkie koszty wykonania
zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.
Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zakończenia przedmiotu
zamówienia do 31 grudnia 2015 roku.
1. Na przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji …………………………………..
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do
niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte.
3. Zobowiązujemy w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach
określonych w zapytaniu cenowym i formularzu ofertowym, w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 15 dni od upływu terminu składania
ofert.
5. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na:
osoba do kontaktu
…………………………………..…………………………………..………………………………….
…………………………………..…………………………………..………………………………….
…………………………………..…………………………………..………………………………….
(podać adres)
Tel.:…………………………….
e-mail:…………………………..
…………………………..
(miejscowość, data)
…………………………………………………..
(podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
4