REGULAMIN Rekreacyjnego biegu charytatywnego „511 serc dla

REGULAMIN
Rekreacyjnego biegu charytatywnego „511 serc dla Oliwiera Pelona”
20 czerwca 2015 r. – Podzamcze k. Ogrodzieńca
I Organizator:
POZIOM 511 Hotel Design & SPA
●
Partnerzy:
GRUPA JURA'PL
Open – Mind.co
●
●
II Cel biegu:
Cel główny:
Zbiórka funduszy na protezy nóg dla Oliwiera Pelona
●
Cele szczegółowe:
●
Popularyzacja biegów, jako najprostszej formy ruchu i rekreacji ruchowej
●
Propagowanie zdrowego trybu życia wśród dzieci, młodzieży i dorosłych
●
Integracja lokalnej społeczności
●
Promocja Hotelu Poziom 511 jako podmiotu odpowiedzialnego społecznie.
III Termin i miejsce:
Bieg odbędzie się w dniu 20 czerwca o godz. 10.00 w Podzamczu k. Ogrodzieńca.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty i miejsca biegu. Uczestnik o takiej zmianie
zostanie powiadomiony na stronie- https://www.facebook.com/events/1580371022243648/
IV Trasa:
trasa biegu – dukty leśne i drogi szutrowe,
●
●
szczegółowa mapa udostępniona zostanie na stroniehttps://www.facebook.com/events/1580371022243648/
●
dystans biegu: 5 km i 10 km
●
limit czasowy 2h
Ze względu na charakter biegu, nie przewidziano klasyfikacji końcowej biegu. Każda forma
pokonania trasy jest możliwa: bieg, marsz, jazda na rowerze, spacer. Za ukończenie Biegu
uznaje się pokonanie wyznaczonej trasy i przekroczenie linii mety w limicie czasowym.
V Warunki zgłoszenia i uczestnictwa (warunki)
●
Udział w biegu jest dobrowolny i dostępny dla każdego. Organizator nie ponosi
jakiejkolwiek odpowiedzialności za udział w biegu.
●
Warunkiem uczestnictwa jest prawidłowa rejestracja do dnia 15 czerwca 2015r. do
godziny 23.00 na stronie http://www.pomiar-czasu.pl/zawody.php?nr=z150620 poprzez
wypełnienie formularza rejestracyjnego w formie elektronicznej. Dokonanie opłaty
rejestracyjnej nastapi w dniu biegu.
●
Istnieje możliwość rejestracji i opłaty w dniu biegu w Biurze Zawodów od godziny
8.15 – 9.30.
●
Limit uczestników wynosi 500 osób. Po przekroczeniu tej liczby osób biorących
udział w biegu, kolejne osoby nie będą rejestrowane.
●
Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas
weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość. Warunkiem
dopuszczenia zawodnika do startu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w
zawodach na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095).
●
W przypadku osoby małoletniej wyłączną i pełną odpowiedzialność ponoszą rodzice i
opiekunowie prawni. Osoby w wieku do 18 lat (które w dniu biegu nie osiągnęły jeszcze
pełnoletniości), przy weryfikacji zawodnika muszą być w obecności rodzica lub prawnego
opiekuna, który wypełni oświadczenie wraz z podpisem wyrażając tym samym zgodę na
udział w biegu osoby małoletniej. Wzór oświadczenia w załączniku.
●
●
Numery startowe będą wydawane po podpisaniu oświadczeń.
Uczestnik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883
VI Zasady finansowania
●
Koszty związane z organizacją imprezy pokrywają organizatorzy i partnerzy.
●
Uczestnicy przyjeżdżają na koszt własny.
W związku z charytatywnym charakterem biegu uczestnik nie otrzymuje tzw. pakietu
startowego. Warunkiem uczestniczenia w biegu jest wykupienie cegiełki w kwocie minimum:
25 zł.
●
Wpłata wpisowego odbywać będzie się podczas rejestracji w dniu biegu. 100%
wpisowego zostanie przekazane na cele charytatywne. Opłata pobierana będzie
wyłącznie w gotówce.
●
Istnieje możliwość wpłaty dowolnej kwoty na podane przez Organizatora konto, bez
zgłaszania uczestnictwa w Biegu, celem wsparcia akcji charytatywnej dla Oliwiera Pelona.
Całkowity dochód z opłat startowych zostanie przekazany na konto:
●
Fundacji Dzieciom "Zdążyć z Pomocą"
Bank BPH S.A.
15 1060 0076 0000 3310 0018 2615
Tytułem:
25799 Pelon Oliwier - darowizna na pomoc i ochronę zdrowia
●
Organizator przygotuje numery startowe. Numery startowe przypisywane będą w
kolejności pełnych zgłoszeń potwierdzonych wniesieniem Opłaty Startowej.
●
Wpłaty nie podlegają zwrotowi. Wpłata nie może zostać przepisana na innego
uczestnika biegu.
●
Organizator nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od
odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesionych obrażeń, poniesionej
śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z
uczestnictwem czy obecnością na Biegu. Uczestnikom doradza się, jeśli uznają za konieczne
wykupienie indywidualnego ubezpieczenia.
VII Nagrody:
Nagrody przyznawane są w dwóch kategoriach – dystans 5 i 10 km
●
●
Dwie pierwsze nagrody funduje Organizator czyli Hotel Poziom 511 i są to vouchery
na weekendowy pobyt w hotelu.
●
Nagrodami za drugie miejsce są zestawy ufundowane przez górski Sklep Internetowy
Siulagrande.pl z Zawiercia: Wiatroszczelna, całoroczna kurtka do biegania oraz bidon z
pasem biodrowym.
Nagrodami za trzecie miejsce są vouchery na masaże w SPA Hotelu Poziom 511.
●
VIII Polityka prywatności:
●
Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z
ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002
r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych
oraz do ich poprawiania i usuwania.
●
●
Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania zarejestrowanym Uczestnikom w
dowolnym czasie wiadomości e-mail dotyczących Biegu i funkcjonowania strony
https://www.facebook.com/events/1580371022243648/ (przypomnienia, komunikaty
systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia).
Po biegu dane zostaną usunięte i w przyszłości nie będą wykorzystywane.
IX Postanowienia końcowe
Bieg odbędzie się niezależnie od warunków atmosferycznych.
●
●
Prosimy o zachowanie należytej ostrożności i szczególną uwagę na pozostałych
uczestników ze względu na udział rowerów, kijów do nordic walking itp.
●
Zabranie się wnoszenia ostrych narzędzi, napojów alkoholowych, środków
odurzających.
●
Ze względu na charakter biegu apelujemy o dobrą zabawę i zasady fair play. Silniejszy
pomaga słabszemu.
Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną w trakcie trwania imprezy biegowej.
●
●
Organizatorzy nie będą odpowiadali za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia
lub skradzione podczas imprezy.
●
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy z przyczyn niezależnych, o
czym poinformuje na stronie-https://www.facebook.com/events/1580371022243648/
W przypadku odwołania imprezy organizator zwróci wpłaty.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu. W
sprawach spornych lub nieujętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
●
W dniu biegu nie będzie możliwości zaparkowania samochodu bezpośrednio przy
hotelu. Uczestnicy biegu proszeni są o parkowanie na okolicznych parkingach w Podzamczu.
●
W przypadku pytań prosimy o kontakt z koordynatorami biegu: