REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ - Stowarzyszenie Monopol Warszawski

REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ - Stowarzyszenie Monopol Warszawski

REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ
"Etap Szmulki – Grochów 2013
czyli rowerowa gra miejska na prawym brzegu Wisły”
GRA DLA UŻYTKOWNIKÓW WARSZAWSKICH ROWERÓW PUBLICZNYCH
VETURILO
§ 1. Postanowienie ogólne
1.1. Organizatorem rowerowej gry miejskiej jest m.st. Warszawa, w imieniu i
na rzecz którego działa Zarząd Transportu Miejskiego z siedzibą w
Warszawie, ul. Żelazna 61, 00-848 Warszawa (dalej zwany „Organizatorem”);
W imieniu Organizatora na miejscu Gry działać będzie również –
Stowarzyszenie Monopol Warszawski z siedzibą w Warszawie.
1.2. Rowerowa gra miejska prowadzona jest pod nazwą "Etap Szmulki –
Grochów 2013
czyli rowerowa gra miejska na prawym brzegu Wisły” (dalej zwana „Grą”).
1.3. Gra odbędzie się w dniu 24 sierpnia 2013 r., w godzinach 11.00 – 15.00
w Warszawie. Start gry odbędzie się w Centrum Praskim „Koneser”, ul.
Ząbkowska 27/31 .
1.4 Zasady i warunki Gry opisane są w niniejszym regulaminie (dalej zwanym
„Regulaminem”), a zasady i warunki korzystania z rowerów Veturilo,
wykorzystywanych podczas Gry opisane są w Regulaminie systemu
Warszawski Rower Publiczny zwanego również Veturilo, obowiązującego od
dnia 07.04.2013, który dostępny jest pod adresem domeny publicznej:
http://www.veturilo.waw.pl/wp-content/blogs.dir/2/files/2013/04/
Regulamin-Veturilo-07_04_20131.pdf.
§ 2 Szczegóły dot. udziału w Grze i jej zasad.
2.1 W Grze może wziąć udział maksymalnie 100 osób, które zostaną
zarejestrowane do udziału w Grze, zgodnie z zasadami opisanymi w
Regulaminie.
2.2 Udział w Grze uczestników (dalej „Uczestnicy”) odbywa się w drużynach,
które muszą składać się z minimum 2 a maksymalnie 4 Uczestników (dalej
zwane „Drużyny”). Przynajmniej jeden z Uczestników Drużyny musi być
osobą pełnoletnią, a wszyscy uczestnicy muszą mieć ukończone 14 lat.
1
2.3 Uczestnicy i Drużyny dokonują rejestracji swojego udziału w Grze
poprzez formularz zgłoszeniowy. Formularz należy pobrać ze strony
internetowej: www.monopolpraski.pl, wypełnić zgodnie z instrukcją i odesłać
na adres poczty elektronicznej: [email protected];
2.4 W związku z ograniczeniem liczby Uczestników wskazanym w 2.1
powyżej, decyduje kolejność prawidłowych zgłoszeń i rejestracji.
2.5 W trakcie Gry Uczestnicy przemieszczają się na rowerach Veturilo od
miejsca i w czasie wskazanym w 1.3 powyżej. Zabrania się korzystania z
samochodów oraz rozdzielania się Drużyny.
2.6 Rowery Veturilo wypożyczane są przez każdego z Uczestników
samodzielnie przed rozpoczęciem Gry. Drużyna zobowiązana jest do
przybycia na miejsce startu na rowerach Veturilo do godziny 11.00. Od
momentu rozpoczęcia Gry do godziny jej zakończenia (zgodnie z 1.3
powyżej) korzystanie z rowerów Veturilo jest bezpłatne.
2.7 Drużyna zarejestrowania i dopuszczona do udziału w Grze, która nie
przybędzie na miejsce startu w wyznaczonym miejscu i czasie, traci prawo
uczestnictwa w Grze.
2.8 Drużyny po przybyciu na miejsce startu otrzymają mapę oraz kartę zadań
składającą się z dwóch części. Pierwsza część to zadania wskazane przez
agentów, którzy będą rozmieszczeni w określonych miejscach terenu Gry.
Druga część, to zadania do rozwiązania podczas Gry.
2.9 Gra miejska polega na dotarciu do miejsc wyznaczonych na karcie zadań
oraz wykonaniu zadań samodzielnych lub wskazywanych przez agentów
(dalej zwane „Zadaniami”), w czasie trwania Gry (patrz 1.3 powyżej), oraz
przybyciu na metę Gry i przekazaniu wypełnionej karty Gry Organizatorowi.
2.10 Drużyny samodzielnie dokonują wyboru trasy Gry oraz wykonywanych
Zadań. Prawidłowe wykonanie Zadania jest punktowane zgodnie z
wytycznymi znajdującymi się na karcie zadań.
2.11 Klasyfikację Drużyn po zakończeniu Gry ustala się w oparciu o zdobyte
punkty lub wykonane zadania specjalne. Klasyfikację Gry ustala się w oparciu
o karty Gry oddane Organizatorowi w czasie Gry. Drużyna, która nie odda
karty Gry lub nie dotrze do mety Gry do godz. 15.00 nie jest klasyfikowana.
2.12 Wyniki Gry zostaną podane do wiadomości do dnia 29.08.2013 r. drogą
mailową oraz podane na stronie internetowej: www.monopolpraski.pl.,
www.veturilo.waw.pl;
2
2.13 Część Zadań wymagać będzie wykonania zdjęć, które muszą zostać
przesłane na adres poczty elektronicznej: [email protected], do
godz. 10.00 w dniu następnym po dniu zakończenia Gry. Drużyna powinna
posiadać własny aparat fotograficzny, lub telefon komórkowy z aparatem.
2.14 Na trasie Gry rozmieszczone będą wskazówki, informacje oraz elementy
gry. Zabrania się ingerowania lub niszczenia informacji lub elementów Gry
umieszczonych przez Organizatora. W przypadku stwierdzenia naruszenia
tego obowiązku Drużyna zostaje wyłączona z Gry.
2.15 Pełnoletni Uczestnicy Drużyn odpowiedzialni są za niepełnoletnich
Uczestników swoich Drużyn.
2.16 W związku z odbywaniem Gry na rowerach Uczestnicy obowiązani są do
przestrzegania zasad ruchu drogowego, przepisów prawa i dobrych
obyczajów, oraz do stosowania się do regulaminu Veturilo wskazanego w pkt
1.4 powyżej.
2.17 Naruszenie przez Uczestnika lub Drużynę Regulaminu, zasad przepisów
ruchu drogowego, przepisów prawa, udział w Grze po spożyciu alkoholu,
lub środków odurzających, inne zachowania nieobyczajne lub narażające na
niebezpieczeństwo Uczestników, Organizatora i osoby działające na jego
zlecenie lub osoby postronne, uprawnia Organizatora do wykluczenia
Drużyny z Gry oraz podjęcia wszelkich środków zaradczych.
2.18 Uczestnik wyraża wolę uczestnictwa w Grze na zasadach i warunkach
zamieszczonych
w
niniejszym
Regulaminie
z
chwilą
przesłania
Organizatorowi formularza rejestracyjnego, zgodnie z 2.3 powyżej.
§ 3 Nagrody
3.1 Nad wyłonieniem zwycięzców i ustaleniem klasyfikacji generalnej Gry,
czuwać będzie komisja powołana przez Organizatora.
3.2 W skład komisji wchodzić będą osoby reprezentujące Organizatora
lub podmioty związane z Organizatorem. Obsada składu komisji należy
do wyłącznej decyzji Organizatora
3.3 Nagrodami w Grze są nagrody rzeczowe przyznawane za trzy
pierwsze miejsca oraz Nagrody Specjalne. Nagrody przyznawane są
zgodnie z klasyfikacją generalną Gry, w oparciu o punkty zdobyte
podczas Gry oraz za wykonanie zadań specjalnych określonych w karcie
Gry.
3.4 O szczegółowych warunkach realizacji przyznanych nagród
zwycięskie Drużyny zostaną poinformowane wraz z informacją o
wygranej w Grze. W sytuacji niezgłoszenia się zwycięskiej Drużyny w
dniu wręczenia nagrody 30.08.2013 lub w terminie kolejnych 3 dni do
2.09.2013 r., Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania
3
przyznania nagrody w Grze danej Drużynie, bez prawa późniejszego
żądania przez Drużynę jej wydania i dochodzenia roszczeń w stosunku
do Organizatora.
3.5 Część z Nagród Specjalnych może zostać wydana w trakcie Gry po
spełnieniu przez Drużynę wymogów jej uzyskania.
3.6 Nagrody nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na
ekwiwalent pieniężny.
3.7 Nagroda zostanie wydana pełnoletniemu Uczestnikowi Drużyny, po
okazaniu przez niego dowodu tożsamości oraz upoważnienia
nieobecnych Uczestników Drużyny do odbioru Nagrody w ich imieniu.
3.8 Nagrody dla zwycięzców zostaną wydane Drużynom nagrodzonym z
zachowaniem przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych.
§ 4 Postępowanie reklamacyjne
4.1 Reklamacje dotyczące spraw związanych z Grą należy składać do
Organizatora, pod adresem e-mail: [email protected], najpóźniej
w terminie 30 dni od daty zakończenia Gry.
4.2. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać: imię i nazwisko
zgłaszającego reklamację, jego dokładny adres wraz z kodem
pocztowym, oraz przedmiot i uzasadnienie reklamacji.
4.3. Reklamacje doręczone po powyższym terminie, bądź niezawierające
elementów, o których mowa w pkt 4.2 nie będą rozpatrywane. O
zachowaniu terminu reklamacji złożonej listownie, decyduje data
stempla pocztowego.
4.4. Reklamacje rozpatrywane będą przez komisję, o której mowa w § 3
powyżej, w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania.
4.5. Decyzja komisji w sprawie reklamacji jest decyzją kończącą
postępowanie reklamacyjne. Odwołanie od tej decyzji Uczestnik może
złożyć do sądu powszechnego według właściwości ogólnej.
4.6. Komisja rozpatrywać będzie reklamacje uczestników na podstawie
niniejszego Regulaminu.
4.7. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o decyzji komisji w
terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję.
§ 5 Postanowienie końcowe
5.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie
jego obowiązywania, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków
uczestnictwa w Grze.
5.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania i zaniechania
dostawców usług internetowych oraz operatorów pocztowych, działania
4
os. trzecich, brak możliwości wypożyczenia roweru przed rozpoczęciem
Gry, jak również za niemożność odbioru bądź wykorzystania nagrody z
przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
5.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niespełnienie przez
Uczestnika
warunków
wynikających
z
obowiązującego
prawa,
Regulaminu, a uniemożliwiających skorzystanie z nagrody.
5.4. Prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników określone są w
w niniejszym Regulaminie, regulaminie systemu Veturilo oraz
obowiązujących przepisach prawa; wszelkie informacje o Grze dostępne
w materiałach reklamowych mają charakter jedynie informacyjny.
5.5. Wszelkie spory związane z interpretacją niniejszego Regulaminu
oraz z realizacją praw i obowiązków związanych z Grą rozstrzygane
będą w drodze postępowania reklamacyjnego opisanego w § 4 lub przez
sąd powszechny według właściwości ogólnej.
5.6. Dokumenty związane z przeprowadzeniem Gry przechowywane
będą przez Organizatora Gry przez okres 3 miesięcy od daty wyłonienia
zwycięzców, z wyjątkiem dokumentacji, która zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa musi być przechowywana przez dłuższy okres czasu.
5.7. Wysyłając zgłoszenie do Gry Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z
niniejszym regulaminem, rozumie jego postanowienia oraz wyraża
zgodę na wszystkie zasady Gry zawarte w niniejszym Regulaminie.
5.8 Dane osobowe Uczestników podane podczas rejestracji w Grze będą
przetwarzane zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późń. zm.) przez
Organizatora dla celów związanych z przeprowadzeniem Gry. Uczestnicy
wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora swoich
danych uzyskanych w związku z organizacją Gry, wyłącznie na potrzeby
organizowanej Gry.
5.9 W Grze nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, sponsorów oraz
osoby działające na zlecenie Organizatora, biorące udział w przygotowaniu
Gry, w tym członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się
wstępnych, zstępnych, rodzeństwo i małżonków, rodziców małżonków i
osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
5.10 Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia formularza
zgłoszenia do udziału w Grze lub niepoddania karty Gry do rozstrzygnięcia
wyników, w sytuacji gdy formularz zgłoszeniowy lub karta Gry wypełnione są
niepoprawnie, niekompletnie lub nieczytelnie. Prawdziwość zawartych
danych w ww. dokumentach Organizator ma prawo zweryfikować w każdym
czasie, nawet po ustaleniu wyników. Pomimo przyznania nagrody Uczestnik
lub Drużyna, którzy nie będą spełniali wymogów Regulaminu zostaną
skreśleni z listy Uczestników, a przyznanie nagrody zostanie anulowane.
5
5.11 Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia na stronie
internetowej www.monopolpraski.pl; veturilo.waw.pl.
6