MS EXCEL

Wykład 4
MS EXCEL
Arkusz kalkulacyjny - jego cel i zastosowania
Tworzenie tabel danych i rozwiązywanie problemów przy
pomocy analizy wielu danych:
Możliwość obliczeń i analiz:
- matematycznych
- finansowo-księgowych
- inżynierskich, projektowych
- statystycznych
Tworzenie list danych, odszukiwanie (selekcja),
porządkowanie (sortowanie) i analiza danych w listach
Cechy
•
•
•
•
•
•
•
wzrokowy dostęp do wielu danych,
dynamiczne śledzenie obliczeń przy wariantach
zestawów danych,
wspomaganie tworzenia formuł i wykresów – kreatory,
wykorzystanie możliwości graficznych
interfejsu
WINDOWS,
wymiana danych z innymi aplikacjami,
tworzenie tabel przestawnych (łatwe śledzenie danych)
oraz skoroszytów utworzonych z list (baz danych),
praca łatwa i intuicyjna.
Struktura dokumentu (skoroszytu - zeszytu):
grupa arkuszy (standardowo 3)
każdym arkuszu sieć komórek adresowanych
kolumny A, B, C, D,.....Z, AA, AB, AC....IV - 256 kolumn
wiersze 1 do 65 536
razem 16777216= 8*224 razy N-arkuszy w skoroszycie
W pliku może być wiele arkuszy
w EXCEL-u 2007
214 kolumn – ponad 64000 od A do XFD
220 wierszy – ponad milion
Czyli 234 komórek w jednym arkuszu
Stany komórek
•
•
•
stan pasywny
stan aktywności – jedna wskazana komórka (grubsza ramka)
- wybór dla wpisania treści komórki
stan edycji (z kursorem tekstowym)
Wprowadzenie w stan edycji:
• podwójne kliknięcie w komórkę
• klawisz F2
• klawisz Backspace
Elementy ekranu
MENU – podobne jak MS WORD,
Ważny element: Formatuj komórki...
Najlepiej z menu kontekstowego
NARZĘDZIA: znane z programu MS Word narzędzia,
wiele innych, np. sortowanie, pozycje dziesiętne itp.
inne paski narzędziowe aktywizowane operacją: Widok - Paski narzędzi
- np. rysowanie, zarządzanie bazą danych
PASEK FORMUŁY
•
pole adresowe – zawiera adres komórki aktywnej lub
nazwę naturalną komórki bądź zakresu
•
pole wartości (formuły)
•
inicjacja formuły
fx
ARKUSZ ROBOCZY + operacje
Wstawianie nowych arkuszy:
• Wstaw.. z menu Komórki na Narzędziach głównych
• Element zakładek na dole ekranu
• Menu kontekstowe zakładki
Zmiana nazwy arkuszy:
• podwójne kliknięcie w zakładkę,
• menu kontekstowe zakładki arkusza
• przyciski przewijania zakładek
Nawigacja
techniki podobne jak w Wordzie
Myszka:
obsługa pasków przewijania + kliknięcie myszką w komórkę
Klawiatura:
strzałki nawigacji
TAB
ENTER
PgDn, PgUp
CTRL+⇒
⇒
CTRL+⇓
⇓
CTRL+Home
CTRL+End
prostokątnego
o 1 komórkę
1 komórka w prawo
1 komórka w dół
o stronę
ostatnia kolumna
ostatni wiersz
do pierwszej komórki A1
ostatnia komórka użytego obszaru
Zaznaczanie:
Cele zaznaczania:
•
•
•
•
•
wspólne formatowanie zakresu – obramowania, deseni, czcionki, wyrównania, sposobu
wyświetlania danych,
w celu usunięcia, skopiowania, przesunięcia,
w celu wypełnienia danymi seryjnymi,
wskazanie danych do obliczeń, wykresu itp.,
automatyczne wpisanie zakresu do treści formuły.
Zaznaczanie myszką:
•
przeciągnięcie zakresu (prostokątnego – zawsze jedna komórka aktywna)
•
•
•
•
CTRL+ALT+przeciaganie - obszary niespójne
wiersze – nagłówek wiersza
kolumny – nagłówek kolumn
CAŁY ARKUSZ – POLE PRZECIĘCIA NAGŁÓWKÓW KOLUMN I WIERSZY lub CTRL+A
te same zakresy dla kilku przylegających arkuszy:
zaznaczenie obszaru na arkuszu bieżącym a następnie SHIFT+ kliknięcie w zakładkę arkusza
końcowego
Zaznaczanie klawiaturą
SHIFT + klawisze nawigacyjne
Zaznaczanie myszką+klawiatura:
kliknięcie w komórkę a następnie kliknięcie w inną komórkę z
trzymanym klawiszem SHIFT (obydwie komórki stanowią
przeciwległe – po przekątnej) narożniki prostokątnego
obszaru.
Możliwe jest również zaznaczenie fragmentu tekstu komórki w celu zmiany
czcionki – wcześniej należy wypełnioną komórkę wprowadzić w stan edycji a
następnie zaznaczyć myszką (przeciągnięcie) lub klawiaturą (SHIFT+→
→, SHIFT+←
←)
Kopiowanie i przenoszenie:
•
•
•
•
•
•
myszka
przeciąganie za krawędź komórki aktywnej lub zaznaczonego zakresu
– przeniesienie
to samo z klawiszem CTRL – kopiowanie
to samo z klawiszem SHIFT – przeniesienie z wstawieniem między
komórki
z użyciem schowka
wklejanie także specjalne (menu podręczne) – Wklej specjalnie... określamy precyzyjnie co? (np. transpozycja)
Modyfikacja struktury arkusza
Narzędzia główne – Komórki/Edycja
Wstawianie nowych:
•komórek
•wierszy
•kolumn
Usuwanie:
•komórek
( z przesunięciem w lewo lub w górę)
•wierszyzaznaczenie wiersza (wierszy)
•kolumnzaznaczenie kolumny (kolumn)
•zawartości – zaznaczenie i Delete (lub Backspace – pozostawienie w
stanie edycji)
•zawartości i formatowania – menu Edycja – Wyczyść
Scalanie:
•narzędzie Scal i wyśrodkuj (dla zaznaczonego prostokątnego
obszaru) – jedyna możliwość „zakłócenia” równomiernej struktury
arkusza,
•usunięcie scalenia – ponowne kliknięcie
Narzędzia główne – Style/Wyrównanie/Format
Szerokość i wysokość wierszy i kolumn:
•
przeciąganie granic nagłówków (także zaznaczonej grupy wierszy lub
kolumn)
•
z menu kontekstowego Format wiersz (kolumna) – po zaznaczeniu Wysokość (Szerokość); uwaga: wysokość w punktach czcionki, szerokość
w liczbie cyfr standardowej czcionki
•
podwójne kliknięcie w granice nagłówków (Autodopasowanie)
Kontur i wypełnienie:
•
menu Formatowanie
•
narzędzie czcionka/obramowanie (rozwijane)
•
narzędzie „Kolor wypełnienia” (rozwijane)
•
gotowe style – rozszerza formatowanie prostokątnego obszaru o niepuste
sąsiadujące komórki.
Format tekstu w komórce:
•
•
•
•
•
•
•
czcionka – krój, rozmiar, kolor (narzędzie rozwijane)
wyrównanie pionowe i poziome menu Wyrównanie)
orientacja (obrót tekstu) - menu Wyrównanie
grafika (rysunki zewnętrzne, Clipart, WordArt, prymitywy z grafiki
Office – pasek „Rysowanie”, autokształty – jak w MS WORD)
wykresy,
pola tekstowe,
inne obiekty (Wstawianie – Obiekt) np.
-równania w zapisie matematycznym – dawniej Microsoft
Equation 3.0,
- klipy,
- dźwięki,
- grafika
Adresowanie komórek
Adres:
składa się z litery (lub dwóch liter) kolumny i
liczby wiersza, bez spacji
Przykładowo: A1, B17, AA45
•
•
•
Odwołania do adresów:
adres względny: A1, B5, F23 itd.
adres bezwzględny:
- względem wiersza i kolumny: $H$6,
adres mieszany:
- względem kolumny: $D5, $G34 itd.
- względem wiersza: H$54, N$33 itd.
litery w adresie mogą być duże lub małe
zakres komórek:
A1:A5
B5:F5
C4:G10
od.. do (ciągły fragment kolumny A)
od.. do (ciągły fragment wiersza 5)
prostokątny wycinek arkusza
nazwane komórki lub zakresy w polu adresu
• możliwe jest też nazywanie komórek lub zakresów nazwami naturalnymi,
wykonywane przez:
• wpisanie nazwy aktywnej komórki lub zaznaczonego zakresu komórek w
polu nazwy,
• Menedżer nazw we wstążce Dane.
• nazwy naturalne mają charakter adresów bezwzględnych.
Użycie różnych typów adresowania w formułach obliczeniowych ma
wpływ na sposób modyfikacji formuł przy ich kopiowaniu do innych
komórek
Typy danych, czyli co wpisywać do komórki
Stałe tekstowe
Tekstem jest wszystko, co nie stanowi prawidłowego zapisu liczby bądź
formuły obliczeniowej, stałą logiczną
Tekst standardowo wyrównywany do lewej krawędzi komórki.
Wymuszenie aby liczba była traktowana jako tekst – poprzedzenie
apostrofem, np. ’12,
UWAGA: Dłuższy tekst nie dopasowuje szerokości kolumny lecz
przykrywa sąsiednią kolumnę (o ile komórka po prawej jest pusta) lub
jest częściowo niewidoczny (jeśli komórka po prawej nie jest pusta).
Zmiana wysokości czcionki automatycznie zwiększa wysokość całego
wiersza.
Możliwe zawijanie wierszy: w menu Wyrównanie.
Stałe liczbowe
• całkowite: 56 -456
• dziesiętne: 0,567
-23,6
przecinek czy kropka dziesiętna – zależy od ustawień regionalnych w
Panelu sterowania Windows,
• naukowe (wykładnicze):
2,3e5
to
2,3 *105
-4,5E-34
to
-4,5 *10-34
E
[-]m[,n]   [-]k
e 
• procentowe : 34%
• walutowe: 34,00 zł
Prawidłowo wpisana liczba wyrównywana jest standardowo do prawej
krawędzi komórki
PRZYKŁADY:
5
-4,5
20%
2,34E-5 -4e7
Daty i czas (specjalne liczby)
Notacja amerykańska
Notacja polska
99-04-15
15-04-99
1999-04-15
15-04-1999
99-kwi-15
15-kwi-1999
1999-kwiecień-15
15-kwiecień-1999
Format według uznania ustawiany w Format – Komórki- zakładka Liczby
Standardowy format daty– (skrócony lub pełny):
w układzie określonym w Panelu Sterowania - Ustawienia Regionalne
Niestandardowy format daty:
symbole:
d
dd
ddd
dddd
m
mm
mmm mmmm
rr
rrrr
oraz separatory
: - / i inne
Np.
dd-mm-rrrr-ddd 04-12-1999-Cz
d:mmm:rr:dddd
4:gru:99:Czwartek
UWAGA: Zmiany formatu (także liczby miejsc dziesiętnych) wyświetlanych
liczb dokonujemy przez operację: FORMAT KOMÓRKI… – LICZBY
wybierając kategorię i dokładność
Zmianę liczby miejsc dziesiętnych (bez wpływu na pamiętaną liczbę miejsc
dziesiętnych przez program) i niektóre formaty udostępniają narzędzia:
• Dodaj (usuń) pozycję dziesiętną,
• Zapis walutowy
Inne narzędzia dla formatu liczb:
• Zapis z odstępami: 1 000 000 000 000,00
• Zapis procentowy 0,57 ⇒ 57%
STAŁE LOGICZNE
PRAWDA
PRAWDA
FAŁSZ
FAŁSZ
UWAGA NA PRAWIDŁOWY ZAPIS LICZBY
• standardowe wyrównanie liczby do prawej krawędzi komórki
• standardowe wyrównanie tekstu do lewej krawędzi komórki
• standardowe wyrównanie wartości logicznej DO ŚRODKA komórki
Wypełnianie serią danych
Liczby
•Narzędzia główne grupa Edycja - Wypełnienie... – Serie danych a następnie
ustalenie parametrów (kierunek, krok, typ, zakres)
•Wypełnienie dwóch kroków i przeciąganie narożnika zaznaczonego zakresu
•Przeciąganie dolnego narożnika + CTRL
Daty
•myszka – ciągnięcie narożnika komórki z datą (krok – 1 dzień)
•menu Edycja – Wypełnij... – Serie danych (wcześniej zaznaczenie zakresu)
Domyślne:
numer
liczba∇ tekst
tekstLiczba
czas
data
nazwa dnia
nazwa miesiąca
o1
o 1 (∇ to spacja)
o1
o godzinę
o dzień
o dzień
o miesiąc
FORMUŁY
• formuła: przepis ustalenia wartości (liczbowej,
tekstowej, logicznej) w komórce na podstawie wartości
innych (!) komórek
• prawidłowa formuła wyświetla w komórce obliczoną
wartość
formuły:
zaczynamy zawsze od znaku równości =
Operacje proste z zastosowaniem operatorów matematycznych:
•
•
•
•
•
Jednoargumentowe:
zmiana znaku −
powielenie znaku +
Dwuargumentowe
addytywne
dodawanie
+
odejmowanie –
multiplikatywne
mnożenie
*
dzielenie
/
potęgowanie ^
Nawiasy ( ) okrągłe zmieniają hierarchię działań, która jest
następująca:
• operator jednoargumentowy (+ −)
• operator potęgowania (^)
• operatory multiplikatywne ( *, / )
• addytywne (+ − )
Definicja formuły:
= wyrażenie
Wyrażenie jest to powiązanie stałych, zmiennych (adresów, nazw)
i funkcji przy pomocy operatorów arytmetycznych (rekurencja definicji)
Definicja rekurencyjna wyrażenia
wyrażenie = stała
wyrażenie = zmienna (adres lub nazwa)
wyrażenie = funkcja(wyrażenie)
wyrażenie = wyrażenie operator wyrażenie
oraz nawiasy okrągłe ( )
Przykłady:
= 2,5*E1
= B15/3
= A1+C2
= B7-D5
= C5^4
= C5^(F3*3,23)
= (C4-V56)/6
= (B7-D5)/(H10+D3) mnożenie wielomianów!!!
= 2,8E7*H6
zapis wykładniczy liczby!
= (x+G6+H7^3)/(F5-6,5E7) ułamek!
Uwaga:
6,5E7 to 6,5*107
6,5*E7 to mnożenie 6,5 razy wartość z komórki E7
Funkcje
•
•
jednoargumentowe
wieloargumentowe
nazwa(argument1;argument2;...)
np. suma(a1:a5;c8:d18)
UWAGA: argumenty funkcji wieloargumentowych
oddzielane średnikami ;
Podstawowe funkcje
funkcje matematyczne:
trygonom.(argument w
radianach)
SIN(wyrażenie) sin(x)
COS(wyrażenie)
TAN(wyrażenie)
trygonom. odwrotne
ASIN(wyrażenie)
ACOS(wyrażenie)
zamiana stopni na radiany RADIANY(wyrażenie)
zamiana radianów na
stopnie
logarytm o podstawie p
logarytm dziesiętny
logarytm naturalny
Pierwiastek arytm.
STOPNIE(wyrażenie)
LOG(wyrażenie;p)
LOG10(wyrażenie)
LN (wyrażenie)
PIERWIASTEK(wyrażenie)
funkcja wykładnicza
pierwiastek rzędu n
zaokrąglenia
zaokrągl. do najbl.
wielokr. n
zaokrąglenie (w dół)
średnia
ex
liczba π
wartość bezwzględna
reszta z dzielenia x/d
losowa z przedziału 0, 1
silnia
POTĘGA(wyrażenie;wykładnik)
POTĘGA(wyrażenie; 1/n)
ZAOKR(wyrażenie; l_cyfr)
ZAOKR.GÓRA(wyrażenie; l_cyfr)
ZAOKR.DÓŁ(wyrażenie; l_cyfr)
ZAOKR.W.GÓRĘ(wyrażenie; n)
ZAOKR.W.DÓŁ(wyrażenie; n)
ZAOKR.DO.CAŁK(wyrażenie; l_cyfr)
ŚREDNIA(zakres)
EXP(wyrażenie)
PI()
MODUŁ.LICZBY(wyrażenie)
MOD(x;d)
LOS ()
SILNIA(wyrażenie)
Przykłady
Adres
B3
C3
D3
E3
F3
Nazwa
x
y
z
v
Wartość
4,0
-2,7
8,1
3
Alfa
Opis
Stałe
Adresy
nazwy
1
⇒ 1/a/b
ab
Formuła
=5,6+2,13
=2*13/5,1
=B3+C3
=D3*E3
=5*B3
=C3-17
= -x
= 3*x+1
Wynik formuły
7,73
5,0980392
1,3
4,54E-06
20
-19,7
-4
13
=B3*(C3-D3)
=1/(C3+D3)
=B3^3
=F3&E3
=x +y +z
=SUMA(B3;D3;E3)
=SUMA(B3:D3;g56:g100)
=ILOCZYN(B3:D3)
=ŚREDNIA(B3:D3)
=MODUŁ.LICZBY(C3)
=2* RADIANY(90)
=PI()/2
=COS(B22)
-43,2
0,1851852
64
Alfabet
9,4
9,4
9,4
-87,5
3,1
2,7
3,1415927
1,5707963
0,00
=SIN(B22)
=RADIANY(90)
Liczba Eulera e =EXP(1)
=LOG10(X)
=LN(a4)
=LOG(X;4)
=PIERWIASTEK(9)
=ZAOKR(3,1459;3)
=ZAOKR.GÓRA(3,14159;3)
=ZAOKR.DÓŁ(3,14159;3)
=ZAOKR.W.DÓŁ(3,14159;1,1)
=ZAOKR.W.GÓRĘ(3,14159;1,1)
=MIN(C3:E3)
=POTĘGA(-3;3)
=POTĘGA(8;1/3)
=2/3,5*PIERWIASTEK(9)
=3,5*SIN(B21/3)
=SIN(RADIANY(30))
=LOG10(POTĘGA(X;1/3))
=2*3/3/2
1,00
1,5707963
2,7182818
0,60206
0
0,60206
3
3,14200
3,142
3,141
2,200
3,300
-2,7
-27
2
1,7142857
1,75
0,5
0,2006867
1
UWAGA
UWAGA
Pierwiastek
rzędu n=3
= -v^2
= -(v^2)
=(3+2)/(3+2)
=(3+2)*(3+2)
=B3*1,1E48
=POTĘGA(8;1/3)
lub=8^(1/3)
Wyrażenia
=2*PIERWIASTEK(9)/3,5
=3,5*SIN(B21/3)
Zagnieżdżanie =SIN(RADIANY(30))
=LOG10(POTĘGA(X;1/3))
9
-9
1
25
4,4E+48
2
2
1,7142857
1,75
0,5
0,2006867