zał. 8 - Wzór umowy cz.1

Załącznik nr 8a
W Z Ó R UMOWY DLA CZĘŚCI I
UMOWA Nr ................................
W dniu ………… roku w Warszawie, pomiędzy
Polską Akademią Nauk z siedzibą w Warszawie 00-901 przy Placu Defilad 1, posiadającą REGON:
000325713 oraz NIP: 525-15-75-083, reprezentowaną na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr
BOM-822/DOP-419/2016/AK z dnia 8 lipca 2016 r. przez:
Dariusza Walaszczyka – Dyrektora Polskiej Akademii Nauk Zakładu Działalności Pomocniczej w
Warszawie
zwaną dalej: „Zamawiającym”,
a
________________________________________________________
zwanym dalej: „Wykonawcą”
reprezentowanym przez:
___________________ - ___________________________,
łącznie zwane dalej „Stronami”
w wyniku przeprowadzenia, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), dalej: „ustawa”, w trybie przetargu nieograniczonego
postępowania na usługi całodobowej ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk, została zawarta
Umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot zamówienia
1.
Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na
świadczeniu usług całodobowej ochrony budynku „Pałacu Staszica” w Warszawie, ul. Nowy Świat 71,
zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy i Opisem Przedmiotu Zamówienia
stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
2.
Zakres świadczonych przez Wykonawcę usług jest taki, jak go określono w Umowie i musi
ponadto zawierać wszelkie elementy, które w sposób oczywisty są potrzebne do tego, aby przedmiot
Umowy osiągnął wymagane cele, nawet jeżeli elementy takie nie są wyraźnie wyszczególnione w
Umowie.
3.
Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz na
ustalonych umową warunkach.
4.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z zachowaniem należytej staranności.
5.
Wykonawca zobowiązuje się do stałego wykonywania usługi całodobowej ochrony budynku
„Pałac Staszica”, łącznie z parkingiem wewnętrznym oraz osób i mienia znajdujących się w budynku,
zgodnie z postanowieniami umowy i opisu przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem w
szczególności:
1) zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w budynku,
2) ochrony wyżej wymienionego obiektu przed dostępem do nich osób nieuprawnionych,
3) ochrony mienia znajdującego się na terenie obiektu przed kradzieżą, zniszczeniem lub
uszkodzeniem,
4) niezwłocznego powiadomienia organów ścigania o czynach przestępnych zaistniałych na terenie
budynku i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
5) kontroli ruchu osobowego poza godzinami pracy oraz ruchu materiałowego,
6) prowadzenia przewidzianej w „Instrukcji służby ochronnej” dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza
dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie
personalnej zmiany a także prowadzony na bieżąco raport zmiany zawierający wszystkie istotne
informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej.
6.
Wykonawca zapewni w zależności od potrzeb Zamawiającego następujący skład osobowy
ochrony:
1) 2 pracownik w godz. 8ºº - 20ºº
2) 1 pracownik w godz. 20ºº - 8ºº
7.
W szczególnych przypadkach, po uprzednim uzgodnieniu, zamawiający może wystąpić o
czasowe zwiększenie ilości pracowników ochrony.
Usługa realizowana jest sprzętem i materiałami Wykonawcy.
8.
1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
§2
Termin realizacji zamówienia
Przedmiot umowy realizowany będzie od dnia podpisania umowy w terminie 24 miesiące lub do
momentu wyczerpania kwoty umowy, o której mowa w §8 ust. 1, w zależności które ze zdarzeń
wystąpi wcześniej.
§3
Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z założeniami wykonania przedmiotu umowy i nie zgłasza
do nich uwag oraz zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z tymi założeniami.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z dołożeniem najwyższej staranności, zgodnie z
obowiązującymi przepisami i normami, treścią Umowy oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie
realizacji Umowy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem
usługi.
Wykonawca zobowiązany jest:
1) do ścisłej współpracy z Zamawiającym przy realizacji Zamówienia;
2) podporządkować się wskazówkom Zamawiającego dotyczącym sposobu realizacji
Zamówienia. Wskazówki nie mogą być sprzeczne z umową, mogą jednak doprecyzowywać
jej postanowienia;
3) do niezwłocznego udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji o przebiegu wykonywania
Zamówienia, w szczególności o zamiarze zaprzestanie jego realizacji;
4) niezwłocznie, na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących
utrudnić realizację Zamówienia lub mogących mieć wpływ na jego realizację, pod rygorem
utraty prawa do powoływania się na te okoliczności przy ostatecznym rozliczeniu Umowy.
5) do stosowania się do uwag zamawiającego oraz realizacji jego poprawek w terminach
wyznaczonych przez zamawiającego.
6) realizacji innych, niewymienionych w tym punkcie założeń zapisanych w OPZ.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu w
materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych
środkach technicznych, powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy, chyba że szkoda
powstałaby również w przypadku, gdyby Wykonawca nie działał lub nie zaniechał działania, do
którego był zobowiązany niniejszą umową.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia i wyposażenia pracowników ochrony w narzędzia
niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy.
Wykonawca zapewni pracownikom ochrony jednolity ubiór umożliwiający ich identyfikację oraz
identyfikację podmiotu realizującego usługę.
Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone
Zamawiającemu przez pracowników ochrony Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku
niezachowania należytej staranności przy wykonywaniu Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z wymogami ustawy z dnia
5 czerwca 2014 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1099 ze zm.).
Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszystkich niezbędnych
informacji mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy oraz niezwłocznego udzielania
odpowiedzi, w formie pisemnej, na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji
przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania przy wykonywaniu przedmiotu Umowy należytej
staranności wymaganej w obrocie gospodarczym, ocenianej z uwzględnieniem zawodowego
charakteru Wykonawcy i standardów ogólnie przyjętych w obrocie profesjonalnym.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania Umowy polisy
ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę
1
nie niższą niż ..................... zł . Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do
przekazania Zamawiającemu kopii ww. polisy ubezpieczeniowej.
1
Zapis zostanie wprowadzony zgodnie z Rozdziałem VI ust. 1 pkt 2 lit. b) SIWZ.
13. W przypadku gdy okres ubezpieczenia Wykonawcy ulega zakończeniu przed terminem realizacji
przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej
w terminie 5 dni przed wygaśnięciem ważności polisy, do przedstawienia Zamawiającemu kolejnej
polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
2
prowadzonej działalności, na sumę ubezpieczenia co najmniej ................. zł ..
14. W przypadku naruszenia postanowień Umowy, o których mowa w ust. 12 i 13 niniejszego
paragrafu, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od Umowy i żądania kar umownych
zgodnie z (§ 11 ust. 1 pkt 2) Umowy.
15. Wykonawca oświadcza, że grupy interwencyjne Wykonawcy przyjeżdżać będą do obiektu
niezwłocznie na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu lub
system sygnalizacji napadu i włamania, o ile jest w obiekcie zainstalowany i będą postępować
zgodnie z określonymi prawem procedurami postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do nieodpłatnego próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej raz w miesiącu.
16. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transmisji sygnału, o którym mowa w ust. 15 z
chronionego obiektu do grupy interwencyjnej, przez cały czas realizacji niniejszej umowy.
17. W chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązuje się prowadzić listy obecności osób
ochraniających obiekt, potwierdzane na bieżąco przez upoważnionego pracownika
Zamawiającego.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w wyniku kradzieży, włamania,
celowego działania pracowników Wykonawcy lub nienależytego wykonania umowy przez
Wykonawcę, oraz szczególnie za szkody powstałe w wyniku niedbalstwa oraz wyrządzone wobec
osób trzecich przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy. Wykonawca nie ponosi
odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną z przyczyn pozostających poza jego kontrolą (np. klęski
żywiołowe, pożar z przyczyn leżących w urządzeniach technicznych) lub powstałych z przyczyn
go nie obciążających tzn. rozruchów, zamieszek, strajków, demonstracji, działań wojennych lub
obronnych pod warunkiem bezzwłocznego powiadomienia o ich powstaniu Zamawiającego.
19. W razie zagrożenia dla mienia w chronionych obiektach Wykonawca zobowiązany jest podjąć
czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody, a w razie jej zaistnienia do
ograniczenia jej rozmiarów oraz do natychmiastowego powiadomienia przedstawicieli
Zamawiającego, Policji, ew. Straży Pożarnej.
20. Wstępne dochodzenie oraz sporządzenie przez Zamawiającego protokołu szkód musi odbyć się
przy udziale przedstawiciela Wykonawcy niezwłocznie po zaistnieniu szkody jednak nie później
niż w ciągu 5 dni kalendarzowych. Zamawiający określa w protokole rodzaj i przybliżoną wartość
skradzionych przedmiotów, lub tych, które uległy uszkodzeniu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§4
Personel Wykonawcy
Wykonawca zapewni niezbędny personel oraz narzędzia dla właściwego i terminowego
wykonania umowy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem
zamówienia określonego w umowie.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad personelem oraz dopełnienie
wszelkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu lub zawarciem
odpowiednich umów.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy innym podmiotom lub osobom niż tym,
których wykaz został przedstawiony wraz z Ofertą, stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy, z
zastrzeżeniem ust. 5-6.
Zmiana lub zwiększenie liczby personelu w trakcie wykonywania umowy musi być uzasadniona
przez Wykonawcę i zaakceptowana na piśmie przez osobę wskazaną w §14 ust. 1, pod rygorem
nieważności.
Zmiana lub zwiększenie liczby personelu zostanie zaakceptowana na piśmie przez osobę
wskazaną w §14 ust. 1, wyłącznie w przypadku, gdy kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie
proponowanych osób będą równoważne lub wyższe od kwalifikacji, doświadczenia i
wykształcenia osób wymaganych uprzednio przez Zamawiającego. Zmiana lub zwiększenie
liczby personelu w trakcie wykonywania umowy bez akceptacji pisemnej osoby wskazanej w §14
ust. 1, stanowi podstawę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie §10 ust. 1
pkt 8, niezależnie od obowiązku zapłacenia kary umownej, o której mowa w §11 ust. 1 pkt 5.
Zmiana lub zwiększenie liczby personelu nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego
2
Zapis zostanie wprowadzony zgodnie z Rozdziałem VI ust. 1 pkt 2 lit. b) SIWZ.
Wykonawcy.
Zamawiający, w ramach nadzoru nad ochroną zastrzega sobie prawo wnioskowania do
Wykonawcy o wykluczenie ze składu Zespołu osób, w stosunku do których stwierdzono w
ramach nadzoru nie wywiązywanie się z obowiązków określonych w instrukcji ochrony. O fakcie
tym Zamawiający powiadamia Wykonawcę, przedstawiając zakres naruszeń. Wykonawca bez
ważnej przyczyny nie może odmówić wykluczenia takiej osoby i zobowiązany jest podjąć decyzję
o wykluczeniu oraz uzupełnić skład Zespołu w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania wniosku
Zamawiającego.
9. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby lub urlopu
pracownika i powodu innych nieprzewidzianych okoliczności.
10. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, jednakże przedstawiciel
Zamawiającego, może wydać, specjalne dyspozycje pracownikom ochrony z pominięciem
Wykonawcy pod warunkiem odnotowania ich w książce służby. Dyspozycje te powinny być
wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie Umowy i nie kolidują z
przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionych obiektów.
11. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki poprzez osoby wyposażone w środki
przymusu bezpośredniego, środki łączności, ubiory służbowe i identyfikatory, zgodne z
„Instrukcją służby ochronnej”, umożliwiające wykonanie umowy.
12. Osoby przewidziane do organizacji i kierowania pracownikami bezpośredniej ochrony będą
posiadały licencję pracownika ochrony drugiego stopnia.
8.
1.
2.
3.
§5
Podwykonawstwo
Wykonawca może powierzyć wykonanie działań realizowanych w ramach niniejszej umowy
podwykonawcy, w zakresie określonym w Ofercie Wykonawcy.
Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie
Wykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
Wszelkie zapisy niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do
wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi
odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.
§6
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w celu wykonywania postanowień
umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy wszelkich danych i informacji
niezbędnych do należytej realizacji umowy przez Wykonawcę.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje lub dokumenty będące w jego
posiadaniu, niezbędne do prawidłowej realizacji umowy.
1.
2.
3.
4.
1.
§7
Kontrola
Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie prawidłowości wykonywania umowy,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedstawiania swoich uwag Wykonawcy. Zamawiający
może zlecić wykonanie kontroli innym osobom lub podmiotom.
W przypadku kontroli, wykonywanej przez Zamawiającego lub inne uprawnione podmioty,
Wykonawca udostępni kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz
dokumenty elektroniczne związane z wykonywaniem umowy.
Prawo kontroli, w tym do bieżącej kontroli służby ochronnej i dokumentacji ochronnej przysługuje
w imieniu Zamawiającemu Dyrektorowi ZDP PAN w Warszawie oraz upoważnionym przez niego
pracownikom oraz innym uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w
miejscu wykonywania umowy lub innym miejscu związanym z realizacją umowy.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bez zbędnej zwłoki pełnej
informacji o stanie wykonywania umowy.
§8
Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy
Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
miesięczne w kwocie odpowiadającej faktycznie wykonanym usługom (faktycznej liczbie godzin
pełnionej ochrony) oraz cenom jednostkowym zgłoszonym przez Wykonawcę w ofercie, jednak
nie większej niż ………………... zł (słownie złotych: …………………….) brutto.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
W wynagrodzeniu, o którym mowa w ust. 1, ujęto wszelkie koszty, opłaty, wydatki, daniny i inne
świadczenia, w tym koszty dostaw materiałów i urządzeń, które Wykonawca zobowiązany jest
ponieść w związku z prawidłową realizacją zamówienia.
Płatność wynagrodzenia za każdy miesiąc realizacji usługi nastąpi z dołu, na podstawie
prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 21 dni od dnia jej otrzymania przez
Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy w niej wskazany.
Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia odpowiednio rachunku bankowego
Zamawiającego.
Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne na
podstawie §11 niniejszej umowy.
W przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej, z należnego
Wykonawcy wynagrodzenia Zamawiający potrąci zgodnie z obowiązującymi przepisami i na
podstawie danych przedłożonych przez Wykonawcę: zaliczkę na podatek dochodowy od osób
fizycznych, składkę na powszechne ubezpieczenie zdrowotne oraz składki na ubezpieczenie
społeczne.
Faktury będą wystawiane na:
Polska Akademia Nauk Zakład Działalności Pomocniczej w Warszawie
ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa NIP: 525-15-75-083.
Na fakturze Wykonawca umieści symbol i numer niniejszej umowy.
§9
Poufność informacji
Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności
wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób
(zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na sposób i
formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”.
Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i
informacji:
1) dostępnych publicznie;
2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego,
od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez
obowiązku zachowania poufności;
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na
podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje
Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie
powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty
elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne
z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą,
zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje
umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z umowy obowiązkach
w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych
osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków
przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.
W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby
trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji
działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji Zamawiającego.
Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty
elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty,
zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron,
Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje
Poufne.
Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również
przewidziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji
Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 10
Odstąpienie od Umowy
Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy w całości bądź w części, w następujących
przypadkach:
1) Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z umową, nienależycie lub
w realizowanych pracach nie stosuje się do zapisów umowy i nie zmienia sposobu
wykonania umowy lub trzykrotnie nie zastosuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego
terminie do uwag po kontroli wykonanych prac i nie wprowadzi wymaganych poprawek lub
nie usunie stwierdzonych przez Zamawiającego uchybień mimo wezwania go do tego
przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu – w terminie do 30 dni od
dnia upływu terminu określonego w wezwaniu. Obowiązku wezwania do usunięcia
uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia
nie można go już usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie. W wypadku
wskazanym w zdaniu poprzednim termin 30 dniowy przewidziany na odstąpienie liczony
jest od dnia, w którym Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach
uzasadniających odstąpienie;
2) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji umowy albo
oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Zamawiającego
terminie – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o
okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
3) jeżeli Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności albo wszczęto wobec niego
postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe bądź naprawcze – w terminie do 30 dni od
dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających
odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
4) jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 4-11 Pzp – w terminie do
30 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających
odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
5) jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym
należyte wykonanie umowy lub jej części w umówionym terminie lub gdy opóźnienie w
realizacji przekroczy 30 dni – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął
wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny;
6) jeżeli suma kar umownych, o których mowa w §11 przekroczy 20% łącznej kwoty
wynagrodzenia, o której mowa w § 8 ust. 1 – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy
Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od
umowy z tych przyczyn;
7) jeżeli Wykonawca odmówił wykonania czynności określonych w § 1 umowy – w terminie do
30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających
odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
8) gdy Wykonawca utraci koncesję uprawniającą go do świadczenia usług w zakresie
ochrony osób i mienia -– w terminie do 30 dni od dnia kiedy Zamawiający dowiedział się o
przyczynach odstąpienia od Umowy z tej przyczyny.
9) gdy Wykonawca wykonuje umowę lub jej część w sposób sprzeczny z umową,
w szczególności zleca wykonanie prac będących przedmiotem umowy innym podmiotom
lub osobom niż wskazane w Ofercie lub jeżeli Wykonawca rozszerza zakres
podwykonawstwa poza wskazany w Ofercie Wykonawcy i nie zmienia sposobu realizacji
umowy, mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w terminie
określonym w wezwaniu – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął
wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn.
Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.
Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych
zastrzeżonych w umowie.
Wykonawca może wypowiedzieć umowę wyłącznie z ważnych powodów, przez które należy
rozumieć rażące naruszenie postanowień umowy przez Zamawiającego.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze
wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub
bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 11
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
1.
3
Kary umowne
Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia od
umowy przez Zamawiającego lub odstąpienie przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy;
2) 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 umowy za każdy przypadek nienależytego
3
wykonania umowy lub naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków
określonych w § 3 umowy;
3) 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 umowy za każdy dzień przekroczenia
któregokolwiek z terminów, określonych w umowie (przekroczenie każdego z terminów liczone
jest oddzielnie);
4) w przypadku utraty, zniszczenia, zniekształcenia, ujawnienia lub wykorzystania przez
Wykonawcę jakichkolwiek danych, pozyskanych przy wykonywaniu umowy, w tym informacji
mogących mieć charakter informacji poufnych, w innych celach niż określone w umowie w
wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1.
5) w przypadku wykonania usług objętych umową przez podmiot lub osobę inną niż określoną w
Ofercie Wykonawcy i niezaakceptowaną uprzednio przez Zamawiającego - w wysokości 1%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §8 ust. 1.
6) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności pracownika świadczącego usługę ochrony –
kwoty w wysokości 0,05% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy –
za każdy nieusprawiedliwiony dzień nieobecności pracownika
7) innego niż powyżej nienależytego wykonania umowy – każdorazowo w wysokość 0,2%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy.
Kary umowne mogą podlegać łączeniu.
Strony ustalają następujące terminy zapłaty kar umownych przez Wykonawcę:
1) w przypadku kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lub 3 - 6 dni od dnia zaistnienia
przesłanki do ich zapłaty;
2) w pozostałych przypadkach – 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty.
Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
4
Zapłata kar umownych nastąpi na rachunek bankowy Zamawiającego nr ………
Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość
zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 12
Siła wyższa
Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła
Wyższa. Przez Siłę Wyższą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron,
których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację
Umowy.
W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia
prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań niezwłocznie nie później jednak niż w ciągu 14 dni,
powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie.
Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 30 dni lub dłużej, Strony mogą w
drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę, bez nakładania na żadną ze Stron dalszych
zobowiązań, oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.
Okres występowania następstw Siły Wyższej nie powoduje przesunięcia terminów realizacji usług
określonych w Umowie.
§ 13
Zmiany Umowy
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w
Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się wszelkie naruszenia prawa i postanowień niniejszej umowy, a zwłaszcza
zaniedbania powstałe przy realizacji umowy ze strony Wykonawcy, które spowodują straty w ochranianym mieniu lub substancji
budynku, a w szczególności zaniedbanie lub zaniechanie podjęcia działań mających na celu ochronę mienia Zamawiającego
przed kradzieżą lub zniszczeniem , nie podjęcie stosownych działań mających na celu zmniejszenie do minimum powstałych
szkód bądź też niewłaściwe zabezpieczenie miejsca zdarzenia oraz nie powiadomienia stosownych służb o wystąpienia
zagrożenia lub szkody. O nienależytym wykonaniu prac Zamawiający będzie (telefonicznie, faksem, pisemnie lub poprzez
upoważnionego pracownika Wykonawcy) informował Wykonawcę. Informacja przekazana w formie innej niż pisemna musi być
potwierdzona na piśmie najpóźniej w ciągu 24 godzin od jej zgłoszenia.
4
Nr konta zostanie wpisany przed podpisaniem umowy z Wykonawcą.
2.
1.
2.
3.
4.
przypadkach, gdy:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmian wysokości wynagrodzenia
należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług.
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.
3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
2) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których
nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i
doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.
3) gdy konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji umowy, z przyczyn organizacyjnych
leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu
zamówienia w zakładanym terminie, nie dłużej niż o 14 dni.
4) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia powierzonego podwykonawcom.
5) gdy wystąpi siła wyższa, w tym niekorzystne warunki atmosferyczne, uniemożliwiające
wykonanie usługi. Zakres możliwych w tym przypadku zmian określa § 12 umowy „Siła
wyższa”.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za wyjątkiem
zmiany osób i adresów, o których mowa w §14.
§ 14
Zarządzanie realizacją umowy
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do sprawowania nadzoru nad realizacją umowy,
koordynowania prac związanych z realizacją umowy i bieżących kontaktów z Wykonawcą jest
Pan/Pani …………,
……………………………………,
tel.: …………, faks: ……..
e-mail: …………
Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach
związanych z realizacją niniejszej umowy jest Pan/Pani ………………….
……………………, ul. ………………………….,
tel.: ………….., faks: ……………..
e-mail: ....................................
Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w ust. 1-2 będzie odbywać
się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i zgodę strony powiadomionej.
W przypadku zmiany adresu Strona jest zobowiązana do pisemnego poinformowania o tym
drugiej Strony.
§ 15
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1.Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 2 % maksymalnej
wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.
2.W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na zasadach
określonych w art. 149 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.Zamawiający dokona zwrotu niewykorzystanego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w
terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie
wykonane.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 16
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu
Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
Sprawy sporne wynikające z realizacji Umowy w przypadku braku porozumienia rozstrzygać
będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Integralną częścią Umowy są załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy
WYKONAWCA
……………………..
ZAMAWIAJĄCY
……………………..