docPOSTANOWIENIA OGÓLNE, OFERTA, DOKUMENTY
download 
Reklamacja Transkrypt
POSTANOWIENIA OGÓLNE, OFERTA, DOKUMENTY
WARUNKI UCZESTNICTWA, SZCZEGÓŁY TRANSPORTU WŁASNEGO LUB ZORGANIZOWANEGO PRZEZ OAW SUN SPORT POSTANOWIENIA OGÓLNE, OFERTA, DOKUMENTY, PŁATNOŚCI, UBEZPIECZENIE 1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wpis nr 280z do Rejestru Organizatorów 18. Zleceniobiorca okresowo ogłasza na stronie internetowej www.sun-sport.pl akcje promocyjne. Skorzystanie z rabatu jest możliwe tylko wówczas, gdy Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa Wielkopolskiego Zleceniodawca dopełni łącznie wszystkich warunków ściśle określonych w oraz, że wypoczynek zgłaszany jest do właściwego kuratorium oświaty. promocji. Do warunków tych należą m.in.: ściśle określony termin dokonania 2. Przed podpisaniem umowy o udział w imprezie turystycznej organizowanej przez OAW Sun Sport (zwanego dalej Organizatorem) Rodzic/Opiekun Prawny rezerwacji, dokonywanie wszystkich wpłat w terminach wyznaczonych umową i Uczestnika niepełnoletniego lub Uczestnik (będący osobą pełnoletnią) zwany w inne wskazane w warunkach akcji promocyjnych. Naruszenie warunków akcji dalszej części umowy Zleceniodawcą powinien zapoznać się z treścią umowy, promocyjnych i nie wywiązanie się z wystawionej umowy (w tym również warunkami ubezpieczenia NNW oraz ze szczegółową ofertą imprezy. przekroczeniem terminów płatności) skutkuje automatycznym anulowaniem przyznanego wcześniej rabatu. 3. Szczegółowa oferta wszystkich imprez organizowanych przez OAW Sun Sport znajduje się na www.sun-sport.pl. Program poszczególnych imprez może ulec 19. FV wystawiamy na podstawie deklaracji złożonej w formularzu rezerwacyjnym zmianie z przyczyn od nas niezależnych (złe warunki atmosferyczne lub on-line. W przypadku, gdy taka deklaracja nie została złożona w chwili niesprzyjające warunki do prowadzenia poszczególnych zajęć itp.). W zamian rezerwacji imprezy, konieczne jest wypełnienie formularza „Wniosek o zostanie zrealizowany program możliwy do wykonania. wystawienie FV” dostępnego na www.sun-sport.pl w zakładce „Płatności”. 4. Zawarcie Umowy pomiędzy Zleceniodawcą, a Zleceniobiorcą (Organizatorem) UWAGA! Fakturę wystawiamy po dokonaniu całkowitej płatności i najpóźniej do następuje w momencie podpisania Umowy, przy czym wpłata zaliczki w kwocie dwóch tygodni po zakończeniu imprezy! Faktury wysyłamy pocztą elektroniczną, ustalonej przez Organizatora również oznacza zgodę na zawarcie Umowy na w formacie PDF, na adres e-mail wskazany w umowie. Faktury pocztą warunkach wskazanych w treści Umowy przesłanej do Zleceniodawcy. Strony ustalają, że obieg dokumentów związanych z zawarciem umowy nastąpi w formie elektronicznej przy czym każda ze stron na wezwanie drugiej jest obowiązana tradycyjną wysyłamy wyłącznie na wyraźne życzenie Klienta. 20. terminach podpisanej umowy oraz właściwie wypełnionej karty kwalifikacyjnej dostarczyć oryginały dokumentów w terminie siedmiu dni od daty takiego zgłoszenia. 5. Zleceniodawca ma obowiązek odesłania skanu podpisanej umowy w terminie 7 dni uczestnika traktowane jest jako zerwanie umowy z winy Zleceniodawcy. 21. sprawdzić, czy w Umowie zawarto dane i uzgodnienia rodzica/opiekuna zobowiązuje się do zapłaty należnego prawo 24. wskazanym wyżej terminie uczestnik zostaje wpisany na listę rezerwową i Zleceniobiorca nie zapewnia mu udziału w imprezie, a obowiązujące w momencie zawierania umowy promocje uwzględnione w umowie zostają anulowane. z listy zobowiązani uczestników. do tym przypadku natychmiastowego W odebrania Zleceniobiorca dokonuje ewentualnych zwrotów (wynikających np. z nadpłaty, Organizator (Zleceniobiorca) (opłaca) zapewnia każdemu uczestnikowi POMOC W WYPADKU, wariant I) dostępne są na stronie www.warta.pl. Suma ubezpieczenia 5.000,00 zł. 26. Wszystkie imprezy organizowane przez OAW Sun Sport odbywają się przy grupie minimum 10 osób. Odwołanie imprezy z powodu braku wymaganego minimum uczestników może nastąpić nie później niż 14 dni przed datą rozpoczęcia imprezy. W takim wypadku Organizator proponuje przepisanie uczestnika na inny tematycznie obóz organizowany w tym samym terminie lub rozpoczęciem imprezy. W przypadku, gdy Zleceniodawca nie wpłaci zaliczki lub wynagrodzenia we są Warszawie. Ogólne warunki ubezpieczenia (Pakiet Podróżnik - NNW - WARTA od opcji „koła ratunkowego” wyłącznie w terminie powyżej 60 dni przed 17. uczestnika w Towarzystwie Ubezpieczeń i Reasekuracji WARTA SA z siedzibą w Zleceniodawca po wpłaceniu kwoty „koła ratunkowego” może pisemnie odstąpić do naliczenia odsetek za zwłokę w wysokości odsetek ustawowych. ze wypoczynku ubezpieczenie w zakresie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Płatności należy dokonywać na nr konta bankowego Zleceniobiorcy: BANK BPH W przypadku opóźnienia płatności należności Zleceniobiorcy przysługuje prawo współpracującemu Zleceniodawcy w terminie do 60 dni od dnia potwierdzenia konieczności zwrotu. 25. nazwisko uczestnika imprezy oraz numer umowy. 16. lekarzowi zmiany postanowień umowy, rezygnacji lub odwołania transportu itp.) należnych rezerwacyjnym lub najpóźniej wciągu 2 dni od dnia wystawienia umowy. 15. Zleceniobiorcę uczestnika na własny koszt z miejsca wypoczynku. doliczyć koszt 46 zł. IBAN: „PL”, kod SWIFT: „BPH KPL PL”. W tytule przelewu należy podać imię i skreślenia rodzice/opiekunowie b. w terminie krótszym niż 14 dni do dnia rozpoczęcia turnusu Zleceniodawca wpłaci S.A. 27 1060 0076 0000 3260 0023 9993. Dla przelewów zagranicznych: nr przez wątpliwości co do stanu zdrowia uczestnika Zleceniobiorca zastrzega sobie 10. W przypadku, gdy udział uczestnika zostanie zgłoszony: 14. Dostarczona karta, o której mowa w punkcie poprzedzającym zostaje informacji udzielonej przez rodziców/opiekunów wywołującej uzasadnione rozpoczęcia turnusu. Chęć wykupienia „koła ratunkowego” może zostać zgłoszone w formularzu biura niej przez Kierownika obozu, lekarza lub pielęgniarkę chorób, uczuleń, bądź Pozostała część należności zostanie wpłacona najpóźniej na 30 dni przed dniem 13. do dostarczenia karty dopiero w dniu przyjazdu na wypoczynek i stwierdzeniu w przypadku imprez z oferty letniej, a 300 złotych w przypadku imprez zimowych. Jeżeli Zleceniodawca wykupuje „koło ratunkowe” do wysokości zaliczki należy dostarczyć o zakwalifikowaniu uczestnika do udziału w wypoczynku. W przypadku dokumencie) Zleceniodawca wpłaca zaliczkę w wysokości minimum 500 złotych w 12. należy Zleceniobiorcą. Po zasięgnięciu opinii lekarza Zleceniobiorca podejmuje decyzję daty wystawienia umowy (data wystawienia umowy znajduje się w przedmiotowym całkowitą należność jednorazowo w ciągu 1 dnia od dnia wystawienia umowy karty Jeżeli po dostarczeniu skanu karty kwalifikacyjnej do biura Zleceniobiorcy przedłożona Zleceniobiorcy wpłaci całkowitą należność jednorazowo w ciągu 5 dni od dnia wystawienia umowy Kopię przesłania zaktualizowanej karty. 23. wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie, przy czym w terminie 7 dni od a. w terminie między 29 a 14 dniem do dnia rozpoczęcia turnusu Zleceniodawca prawnego. nastąpią zmiany w stanie zdrowia uczestnika Zleceniodawca ma obowiązek pisemnej (w tym za pomocą e-maila). 9. Zleceniodawca prawnych Kierownikowi obozu w miejscu imprezy, w dniu przyjazdu. 22. możliwość odstąpienia od umowy bez podania przyczyn w ciągu 14 dni od dnia 8. Wszystkie zmiany postanowień umowy (np. transportu, obozu) wymagają formy rodziców/opiekunów najpóźniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy, a oryginał doręczyć Umowy Zleceniodawca ma obowiązek bezzwłocznie pisemnie poinformować wystawienia umowy. przez Organizatora w formie skanu przesłanego e-mailem na adres [email protected] 6. O każdej zmianie danych osobowych lub istotnych danych związanych z realizacją 7. W przypadku zawierania umowy poza siedzibą Zleceniobiorcy, Zleceniodawca ma (Zleceniobiorcy) uczestnika karty kwalifikacyjnej dziecka, która powinna być wypełniona przez prawidłowo. Zleceniobiorcę (dopuszcza się możliwość e-mailem). Warunkiem wpisania uczestnika na listę uczestników imprezy jest doręczenie Organizatorowi od dnia wystawienia umowy na adres e-mail [email protected]. Zleceniodawca zobowiązany jest Brak wpłaty zaliczki lub wynagrodzenia oraz niedostarczenie w wymaganych zwraca wpłaconą przez Zleceniodawcę kwotę tytułem organizacji obozu. 27. Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, że: a. uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania się do poleceń kadry instruktorskiej, stosowania się do wszystkich regulaminów obowiązujących na obozie, do przestrzegania przepisów prawa na terenie kraju i w krajach odbywania się imprezy, WARUNKI UCZESTNICTWA, SZCZEGÓŁY TRANSPORTU WŁASNEGO LUB ZORGANIZOWANEGO PRZEZ OAW SUN SPORT b. uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania i posiadania a. 20% wartości umowy przy rezygnacji w terminie powyżej 50 dni przed alkoholu oraz palenia i posiadania tytoniu lub zażywania i posiadania środków rozpoczęciem imprezy, odurzających, c. b. 30% wartości umowy przy rezygnacji pomiędzy 50 a 35 dniem przed uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz używania telefonów rozpoczęciem imprezy, komórkowych podczas zajęć. 28. Zleceniobiorca w (Organizator) c. 40% wartości umowy przy rezygnacji pomiędzy 34 a 20 dniem przed przypadku rażącego niestosowania się rozpoczęciem imprezy, uczestnika do regulaminów, poleceń kadry instruktorskiej, a zwłaszcza w d. 50% wartości umowy przy rezygnacji pomiędzy 19 a 10 dniem przed przypadku spożywania alkoholu, palenia tytoniu lub zażywania narkotyków lub rozpoczęciem imprezy, substancji o podobnym działaniu, zastrzega sobie prawo do skreślenia e. 70% wartości umowy w razie rezygnacji w terminie poniżej 10 dni przed uczestnika z listy uczestników wypoczynku. O podjętej decyzji Organizator 29. jednak nie większej niż faktycznie poniesione koszty. Zleceniodawca jest zobowiązany do niezwłocznego odebrania uczestnika na 42. uprawnienia przysługujące mu z tytułu podpisanej umowy z OAW Sun Sport na wynagrodzenia osobę spełniającą warunki udziału w danej imprezie. Spełnianie warunków, o należnego Zleceniobiorcy za niewykorzystaną część wypoczynku. których mowa musi zostać pisemnie uzgodnione z Organizatorem imprezy (z Prawo skreślenia uczestnika z listy uczestników wypoczynku dotyczy także uwagi na m.in. wiek i płeć Uczestnika, transport itp.). Przeniesienie uprawnień sytuacji, w których uczestnik utrudnia sprawne realizowanie programu i naraża wynikających z umowy na niebezpieczeństwo siebie lub innych. Wszelkie koszty powstałe w tej sytuacji rozpoczęciem imprezy. 43. Zleceniodawca wyraża zgodę na badanie dziecka alkomatem lub testami przez Uczestnika imprezy. Organizator zapewnia, że zawsze będzie starał się ponoszą odpowiedzialność materialną Opłata za wykupienie Koła ratunkowego obejmującego imprezy organizowane przez OAW Sun Sport jest niezależna od ceny imprezy i i wynosi 46 złotych. za szkody 45. wyrządzone przez Uczestnika w mieniu Zleceniobiorcy, jak i w mieniu osób Wykupienie Koła ratunkowego musi nastąpić w momencie zakupu imprezy, przy czym wymagana jest wpłata zaliczki oraz pozostałych wpłat zgodnie z terminami określonymi w niniejszej umowie. trzecich. 32. Obniżenie kosztów rezygnacji – Koło Ratunkowe. Koło Ratunkowe to usługa, imprezy. 44. wcześniej skontaktować z rodzicami lub opiekunami uczestnika. Rodzice/opiekunowie może odbyć się maksymalnie do 14 dni przed która pozwoli zmniejszyć konsekwencje finansowe w przypadku rezygnacji z narkotykowymi* w przypadku podejrzenia spożywania narkotyków lub alkoholu 31. W przypadku konieczności rezygnacji z imprezy Klient może przenieść wszystkie własny koszt, przy czym Zleceniodawcy nie przysługuje prawo żądania zwrotu ponosi Zleceniodawca. 30. rozpoczęciem imprezy, (Zleceniobiorca) powiadomi niezwłocznie Zleceniodawcę. W tym przypadku Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe, 46. W zależności od liczby dni do rozpoczęcia imprezy potrącenia wpłat wynoszą: pieniądze pozostawione przez uczestnika podczas wypoczynku oraz w środkach transportu. 33. Zleceniobiorca (Organizator) odpowiada za realizację ilości i jakości świadczeń w trakcie trwania imprezy z wyjątkiem przyczyn od niego niezależnych np. warunki warunkami uczestnictwa: powyżej 50 dni 50 - 35 34 - 20 19 – 10 poniżej 10 dni atmosferyczne, decyzje władz państwowych, siła wyższa itp. 34. Potrącenia dokonywane zgodnie z Liczba dni do rozpoczęcia imprezy: Zleceniobiorca (Organizator) zastrzega sobie prawo zmiany ceny lub odwołania imprezy z przyczyn od siebie niezależnych (np. działanie siły wyższej, Potrącenia dokonywane w przypadku wykupienia Koła ratunkowego 20% 30% 40% 50% 70% 0% 15% 20% 25% 35% wydarzenia polityczne, rażącej zmiany cen paliw, decyzje władz państwowych, brak wymaganego minimum uczestników, brak możliwości zapewnienia 48. bezpieczeństwa uczestników wyjazdu, itp.) ma jednak obowiązek zawiadomić o Zleceniodawca ma prawo do zawarcia umowy ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z udziału w imprezie w dowolnym Towarzystwie Ubezpieczeniowym. tym Uczestnika imprezy niezwłocznie. Zamawiającemu nie przysługuje z tego powodu odszkodowanie ani odsetki. W okresie 20 dni przed datą wyjazdu cena ustalona w umowie nie może być podwyższona. REKLAMACJE 49. zgłosić pisemnie w ciągu 30 dni od daty zakończenia imprezy. REZYGNACJA 50. 35. Reklamacje dotyczące ilości i jakości świadczeń lub realizacji programu należy Zleceniobiorca (Organizator) zobowiązuje się do rozpatrzenia i udzielenia Uczestnikowi przysługuje zwrot dokonanej wpłaty, jeżeli rezygnacja lub Klientowi odpowiedzi najpóźniej w ciągu 30 dni od daty otrzymania reklamacji w niemożność wzięcia udziału w imprezie następuje z przyczyn leżących po formie pisemnej. stronie Organizatora np. zmiana istotnych warunków Umowy (termin, miejsce OPIEKA MEDYCZNA, KARTA KWALIFIKACYJNA, ZACHOROWANIA lub standard zakwaterowania). 36. W momencie rezygnacji z imprezy Uczestnik ma obowiązek powiadomić pisemnie o rezygnacji Organizatora lub Agenta. Za datę rezygnacji z imprezy 51. ramach imprezy rozumie się pomoc doraźną w przypadku zdarzeń, zachorowań, przyjmuje się datę dostarczenia pisemnego oświadczenia do biura Organizatora. 37. Organizator lub Agent zobowiązany jest do potwierdzenia mających otrzymania 52. związanych Rodzice/opiekunowie dziecka przewlekle chorego, obarczonego dysfunkcjami, świadomością ewentualnych zagrożeń. 30 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy, potwierdzona zaświadczeniem zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w kwocie odpowiadającej do: imprezy, złamania itp. zgadzają się na jego wyjazd z pełną odpowiedzialnością i Rezygnacja spowodowana chorobą, urazem itp. zgłoszona w terminie powyżej W przypadku rezygnacji Zleceniodawcy z udziału w imprezie Zleceniodawca trwania miesiący od zakończenia rehabilitacji przed ropoczęciem imprezy doznało określonych w pkt. 41– 46 niniejszych warunków. 41. miejscu dziecka posiadającego silną alergię, dziecka, które w czasie krótszym niż 6 niż 30 dni do dnia rozpoczęcia imprezy traktowana jest na zasadach lekarskim rozpatrywana jest indywidualnie. i powikłania zdrowotne wynikłe podczas trwania obozu. opłaty za imprezę. 40. trakcie trakcie jakiegokolwiek leczenia biorą całkowitą odpowiedzialność za ewentualne W przypadku niepowiadomienia Uczestnik zobowiązany będzie do uiszczenia Rezygnacja spowodowana chorobą, urazem itp. zgłoszona w terminie krótszym w dalszego uczestnictwa w imprezie. Rodzice/opiekunowie dziecka będącego w równoznaczne jest z nieotrzymaniem przedmiotowego oświadczenia. 39. miejsce z zagrożeniem zdrowia i życia uczestników oraz orzeczeniem o zdolności do oświadczenia Uczestnika dotyczącego rezygnacji z imprezy. Brak potwierdzenia 38. Przez pojęcie opieki medycznej wymienionej w oferowanych świadczeniach w 53. Zleceniobiorca (Organizator) nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe podczas trwania imprezy np. wyjazd z imprezy spowodowany chorobą, złamaniem, tęsknotą dziecka itp. i w takich wypadkach nie zwraca żadnych kosztów. WARUNKI UCZESTNICTWA, SZCZEGÓŁY TRANSPORTU WŁASNEGO LUB ZORGANIZOWANEGO PRZEZ OAW SUN SPORT 54. Opieka medyczna dotyczy tylko i wyłącznie Uczestników, którzy nie ukończyli 18 TRANSPORT ZORGANIZOWANY I WŁASNY, UPOWAŻNIENIA DO ODBIORU DZIECKA roku życia i podlegają ubezpieczeniu w NFZ. 55. W sytuacji, w której uczestnikowi udzielona zostaje pomoc lekarska, w wyniku 64. 56. opiekunowie dziecka. Zleceniobiorca przedstawia Zleceniodawcy paragon, na konkretnych miast w tabelach transportowych, np. Warszawa, Wrocław, miejsce podstawie którego Zleceniodawca dokonuje przelewu na konto Zleceniobiorcy. zbiórki/wyjazdu może mieć miejsce poza granicami miasta (do 30 km). W przypadku braku możliwości skorzystania z porady lekarskiej w ramach NFZ Podyktowane jest to koniecznością uniknięcia utrudnień komunikacyjnych w centrach miast. Zleceniobiorca kontaktuje się ze Zleceniodawcą. Jeżeli Zleceniodawca wyrazi zgodę na skorzystanie z prywatnej porady lekarskiej będzie ponosił koszty wizyty 57. 65. OAW SUN SPORT zastrzega sobie prawo do odwołania transportu głównego w na podstawie dokumentu wystawionego przez lekarza. przypadku zbyt małej liczby uczestników wyjeżdżających z danego miasta – Rodzice poniżej 10 osób. W takim przypadku biuro proponuje transport z najbliższej lub prawni opiekunowie uczestnika imprezy mają obowiązek miejscowości, z której organizowany jest transport lub umożliwia Klientom zawiadomić Organizatora oraz zaznaczyć w Karcie kwalifikacyjnej wszelkie transport własny lub proponuje negocjację ceny transportu, która umożliwi dysfunkcje dziecka. W przypadku ukrycia jakichkolwiek wad psychicznych lub wyjazd nawet w przypadku mniejszej niż 10 liczby osób. fizycznych utrudniających sprawowanie opieki nad uczestnikiem imprezy Zleceniobiorca (Organizator) nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie skutki 66. drogą e-mailową, na adres podany przez Klienta w umowie. W przypadku konieczności sprawowania stałej opieki nad uczestnikiem obozu z powodu zachorowania, bądź konieczności umieszczenia go szpitalu 67. Organizator lub partner ma obowiązek poinformować klienta w trakcie zapisu o 68. W momencie zawierania umowy Klient zobowiązany jest do określenia miejsca wszelkich możliwych transportach. rodzic/opiekun prawny ma obowiązek przejęcia opieki nad dzieckiem w ciągu 24 godzin. Odwołanie transportu może nastąpić najpóźniej na 14 dni przed datą rozpoczęcia imprezy. Zleceniobiorca (Organizator) informuje o tym fakcie Klienta wynikające z tego tytułu. 58. Transport główny z poszczególnych miejscowości wymienionych w ofercie OAW SUN SPORT odbywa się przy grupie minimum 10 osób. Pomimo wskazania której lekarz wystawia receptę, koszt zakupu leków ponoszą rodzice/prawni rozpoczęcia i zakończenia przejazdu na imprezę oraz podania dojazdu alternatywnego POSIŁKI, ZAKWATEROWANIE na wypadek odwołania transportu głównego z danej miejscowości. 59. Zleceniobiorca (Organizator) zapewnia w ramach organizowanych imprez posiłki 69. OAW SUN SPORT zastrzega, że miejscem rozpoczęcia i zakończenia przejazdu 70. W przypadku odwołania transportu głównego ze względu na zbyt małą liczbę powinna być ta sama miejscowość. zgodnie z ofertą na stronie internetowej www.sun-sport.pl (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), przy czym pierwszy dzień imprezy rozpoczyna się uczestników i zastąpienia go transportem alternatywnym opłata pozostaje obiadokolacją, ostatni dzień imprezy kończy się śniadaniem. Godziny posiłków w dniu rozpoczęcia i zakończenia turnusów są ruchome ze względu na organizację transportu. Ich godziny mogą być ustalane indywidualnie dla poszczególnych 60. (miejsca wyjazdu/powrotu) tylko i wyłącznie na piśmie (ewentualnie drogą e- pierwszy dzień może zaczynać się obiadokolacją w godzinach późno mailową), najpóźniej na 21 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy. Organizator popołudniowych, jak i późno wieczornych, a ostatni dzień może kończyć się wywiązuje się z nich w miarę możliwości. Przyjęcie e-maila z prośbą o zmianę śniadaniem w godzinach wczesno rannych. transportu W przypadku konieczności stosowania diety Zleceniodawca ma obowiązek Zleceniobiorca e-mailowego ([email protected]) ustalenia szczegółów ze Zleceniobiorcą w chwili rezerwacji lub w ciągu maksymalnie 5 dni od chwili zostać nie potwierdzone dokonuje przesłaniem żadnych zmian aneksu na do umowy. podstawie rozmów telefonicznych! 72. Zleceniodawca może zrezygnować z transportu organizowanego przez Zleceniobiorcę najpóźniej w terminie do 21 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy. udziału Uczestnika w imprezie. Rezygnacja musi mieć formę pisemną i jej odbiór musi zostać potwierdzony przez Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca kwateruje uczestników imprez w Giewartowie: w domkach 73. łazienkami, zlokalizowanych na piętrze budynku stołówki (dwa pok. 4 i 5 os. mają wspólną łazienkę). Wybór zakwaterowania zależy od 74. Wysokość opłaty nie ulega zmianie. (Organizator). Zleceniodawca może dokonać zakupu imprezy z możliwością 75. zewnątrz. W Nowym Dworku: w domkach drewnianych 5-6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym lub w pawilonie, w pokojach 6 os., łazienki na korytarzu. W Stawki za organizację transportu wskazane w ofercie obejmują koszt transportu w obie strony. Zleceniodawca może skorzystać z transportu w jedną stronę. Zleceniobiorca zakwaterowania w domku drewnianym 8,9 os. bez łazienki – strefa socjalna na Rezygnacja przesłana w terminie krótszym niż 21 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy równoznaczna jest z koniecznością poniesienia koszów transportu. (drewnianych lub murowanych) 7,9 os. łazienkami lub w pokojach 4-7 os. z Transport może odbywać się autokarem, busem, PKS lub PKP, w szczególnych przypadkach samochodem osobowym. 76. Zleceniodawca wyraża zgodę na przewóz uczestnika imprezy prywatnymi Bukowinie Tatrzańskiej w pokojach 2-7 osobowych z łazienkami. samochodami pracowników i instruktorów biura SUN SPORT w trakcie trwania Zleceniodawca może zgłosić Zleceniobiorcy prośbę dotyczącą wspólnego imprezy (dotyczy to przede wszystkim konieczności przetransportowania zakwaterowania uczestników wypoczynku po dokonaniu wpłaty zaliczki i uczestnika do najbliższego ośrodka zdrowia, ale może też mieć miejsce w innych odesłaniu podpisanej umowy, ale najpóźniej na 21 dni przed dniem rozpoczęcia wypoczynku. Zleceniobiorca (Organizator) w miarę możliwości organizacyjnych i nadzwyczajnych sytuacjach). 77. mailową na adres [email protected]. Organizator nie weryfikuje próśb o wspólne Zleceniobiorca 78. Zleceniobiorca zakwaterowanie. Pokoje, domki dla uczestników przydzielane są przez opóźnieniami Organizatora. Klient nie ma możliwości wyboru pokoju. przedziałach. Zleceniobiorca (Organizator), że za każde niewykorzystane miejsce w pokoju 79. pobiera opłatę w wysokości 350 zł. Dokonanie tej opłaty nie jest jednoznaczne z możliwością udostępnienia miejsca jakiejkolwiek innej osobie bez wiedzy i zgody (Organizator) zastrzega, że transport w każdą stronę (wyjazd/powrót) może odbywać się innym środkiem transportu. lokalowych wywiązuje się z nich. Zgłoszenia należy dokonać wyłącznie drogą 63. musi wystawienia umowy. Zleceniodawca po otrzymaniu zaleceń ma prawo odmówić drewnianych jednopokojowych 5,6 os. z łazienkami, w domkach studio 62. Zleceniobiorca (Organizator) przyjmuje prośby dotyczące zmiany transportu grup wyjazdowych i są uwarunkowane możliwościami logistycznymi. Tym samym wyłącznie 61. zgodna z cenami w ofercie OAW SUN SPORT. 71. nie innych ponosi odpowiedzialności przewoźników oraz za odmową skutki spowodowane rezerwacji miejsc w Zleceniobiorca (Organizator) zastrzega sobie prawo organizowania na trasie przejazdu przesiadek. 80. W przypadku dokonywanej na prośbę rodzica/opiekuna prawnego uczestnika organizatora. Dotyczy to przede wszystkim sytuacji, w których macie Państwo imprezy zmiany miejsca wsiadania lub wysiadania na trasie przejazdu innego niż życzenie korzystać z pokoju większego niż liczba członków rodziny. Nie dotyczy ogłoszona przez OAW Sun Sport, SUN SPORT nie odpowiada za ewentualne to samodzielnego samodzielnie. pobytu uczestników niepełnoletnich komplikacje wynikające ze zmiany miejsca wsiadania/wysiadania. wyjeżdżających 81. Miejsce zbiórki w danej miejscowości może ulec zmianie. Informacja o dokładnym miejscu i godzinie zbiórki oraz o godzinie powrotu z imprezy WARUNKI UCZESTNICTWA, SZCZEGÓŁY TRANSPORTU WŁASNEGO LUB ZORGANIZOWANEGO PRZEZ OAW SUN SPORT dostępne w biurze organizatora lub u partnera najpóźniej na 3-5 dni przed 82. 83. najmniej dane personalne tej osoby, numer jej dowodu osobistego, dane rozpoczęciem imprezy. personalne Podane przez organizatora godziny w rozkładzie jazdy mogą ulec zmianie ze upoważnienia powinna zostać dostarczona do biura Organizatora drogą uczestnika, wyraźny podpis rodziców/opiekunów. względu na utrudnienia na drogach, złe warunki atmosferyczne, siłę wyższą lub mailową, pocztową bądź osobiście najpóźniej dzień przed zakończeniem inne sytuacje, na które organizator nie ma wpływu. wypoczynku. Ponadto osoba upoważniona zobowiązana jest przekazać oryginał Klient zobowiązany jest na 3-5 dni przed rozpoczęciem imprezy do sprawdzenia upoważnienia Kierownikowi wypoczynku. Kopia u Organizatora lub biur współpracujących szczegółów dotyczących wyjazdu z wybranej miejscowości. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 84. Na uczestników naszych imprez na zbiórkach czekamy do 15 minut. 85. Jeżeli uczestnik imprezy nie skorzysta z transportu w wyniku spóźnienia się na życia. zbiórkę nie może być to powodem do jakichkolwiek roszczeń. 86. Informacje dotyczące miejsca i godziny odbioru dziecka dostępne będą u 101. Zleceniobiorca określa w ofercie przy poszczególnych imprezach wiek Organizatora lub biur współpracujących na 3-5 dni przed datą zakończenia uczestnika, dla którego dany obóz jest przeznaczony. Pod uwagę Zleceniobiorca imprezy. Rodzice/opiekunowie zobowiązani są do punktualnego odbioru dziecka bierze rocznik urodzenia dziecka. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości z uwagi na to, że Jego miejsce wysiadania jest niejednokrotnie przystankiem w Zleceniobiorca kierując się swoją wiedzą dotyczącą specyfiki imprez, ośrodków drodze pozostałych Uczestników. Punktualny odbiór dzieci usprawni naszą pracę oraz doświadczeniem podejmuje ostateczną decyzję co do przyjęcia dziecka na i pozwoli pozostałym Uczestnikom dotrzeć do domu na czas. W razie niepunktualnego odbioru Uczestnika Zleceniobiorca może obciążyć obóz. 102. Ewentualna zmiana obozu dokonywana na miejscu, w ośrodku, w trakcie trwania turnusu, spowodowana życzeniem rodzica/opiekuna prawnego rozliczana jest na Zleceniodawcę kosztami wynikłymi z opóźnienia. 87. 100. Samodzielny wyjazd dziecka może mieć miejsce w przypadku ukończenia 7 roku OAW SUN SPORT zastrzega sobie prawo do zmiany godziny odjazdów i korzyść Organizatora. przyjazdów oraz zmiany środka transportu, przy czym zobowiązany jest 103. Uczestnik ma możliwość w trakcie trwania imprezy zdeponowania pieniędzy wówczas powiadomić Klientów lub Agentów najpóźniej 12 godzin przed u instruktora – opiekuna grupy. Zleceniobiorca (Organizator) nie ponosi odpowiedzialności za kradzieże lub zagubienia.. terminem wyjazdu/przyjazdu. 88. Transport odbywa się pod opieką instruktorów lub wychowawców. 89. Zleceniodawca zobowiązuje się dopilnować, aby uczestnik posiadał przy sobie wartościowej ważną legitymację szkolną lub inny dokument upoważniający do zniżki środki i zidentyfikowane rzeczy na koszt odbiorcy najpóźniej w ciągu 60 dni. 104. Zleceniobiorca (Organizator) zaleca podpisywanie imieniem i nazwiskiem transportu. W przypadku uchybienia powyższemu obowiązkowi wszelkie wynikłe 91. Telefon alarmowy w czasie odbywających się transportów jest telefonem e-mailowo ([email protected]) znane Zleceniodawcy szczegóły, umożliwiające odnalezienie 107. Zleceniobiorca oświadcza, że pozostawione przez uczestników imprez w ośrodkach, środkach transportu rzeczy, przechowywane są przez Zleceniobiorcę Uczestnik imprezy powinien posiadać bagaż składający się z: do 14 dni po zakończeniu każdego z sezonów: letniego i zimowego. Po tym a. 1 dużej torby (prosimy nie zabierać walizek), której waga nie powinna terminie rzeczy przekazywane są do instytucji wspomagających osoby w trudnej sytuacji życiowej. 108. Odwiedziny rodziców lub prawnych opiekunów uczestnika imprezy odbywają się po wcześniejszym zawiadomieniu kierownika obozu, poza miejscem zakwaterowania i odbywania zajęć sportowo-rekreacyjnych. Zleceniobiorca (Organizator) ma prawo odmowy przyjęcia bagażu dodatkowego 109. Ze względów bezpieczeństwa zabraniamy zabierania przez uczestników obozów urządzeń elektrycznych typu suszarka, prostownica, lokówka, grzałka, czajnik itp. Uczestnik powinien przestrzegać i stosować się do przepisów przewozu 110. W sezonie zimowym Zleceniodawca oferuje możliwość wypożyczenia sprzętu określonych przez danego przewoźnika. Za wszelkie zniszczenia w trakcie zimowego od Zleceniobiorcy, zgodnie z wykazem elementów sprzętu i cennikiem trwania transportu odpowiadają prawni opiekunowie uczestnika imprezy. opublikowanym w ofercie Zleceniobiorcy na stronie www.sun-sport.pl. Zgłoszenie Za rzeczy pozostawione podczas trwania transportu Zleceniobiorca (Organizator) szczegółów wypożyczenia musi nastąpić w chwili rezerwacji miejsca. Szczegóły wypożyczenia oraz jego koszty znajdować się będą w umowie. Zleceniobiorca (Organizator) dołoży wszelkich starań, aby transport odbywał się 111. Zleceniodawca może zrezygnować z wypożyczenia sprzętu wyłącznie drogą e- w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami ruchu drogowego. mailową najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem turnusu. Zmiana musi zostać W przypadku korzystania przez Zleceniobiorcę z opcji transportu własnego potwierdzona aneksem do umowy. Rezygnacje w terminie poniżej 21 dni do Zleceniodawca jest zobowiązany do przybycia wraz z uczestnikiem do rozpoczęcia turnusu wiążą się z poniesieniem kosztów wypożyczenia sprzętu wskazanego w umowie ośrodka w dniu rozpoczęcia wypoczynku pomiędzy godziną 16.00 a 17.00 oraz odbioru uczestnika i opuszczenia ośrodka w dniu zakończenia wypoczynku do godziny 11.00. Informujemy, że nie zapewniamy 99. jest organizator pod tel. 62/ 502-45-40 lub partner. nie ponosi odpowiedzialności. 98. zobowiązany zagubionych przez Uczestnika rzeczy. w przypadku braku miejsca w lukach bagażowych. 97. 106. Zleceniodawca wszelkie pokrowcach z opisem. 96. 105. Zleceniobiorca zaleca, aby nie zabierać wartościowej odzieży i gadżetów imprez w transportach są dostępne tylko i wyłącznie w trakcie trwania transportu. c. w przypadku imprez zimowych – narty lub snowboard, buty, kask – w 95. pozostawione Telefony podawane przez Organizatora do opiekunów jadących z uczestnikami b. bagażu podręcznego (plecak lub mała torba) o wadze do 5 kg, 94. odsyła niezwłocznie poinformować Zleceniobiorcę o zagubionych rzeczach, podając przekraczać 20 kg. 93. Organizator komórkowym do pracownika biura, który będzie udzielał wszelkich informacji. Wszelkich informacji o organizacji danej imprezy oraz transportu udziela 92. dziecka. elektronicznych, których posiadanie wykracza poza warunki i potrzebę imprezy. z takiego zaniechania koszty ponosi Zleceniodawca. 90. odzieży przez Zleceniodawcę. 112. Zleceniodawca odpowiada za uszkodzenie lub zagubienie powierzonego sprzętu. opieki nad dzieckiem w przypadku wcześniejszego przyjazdu lub późniejszego 113. Zleceniobiorca nie odpowiada za zagubione i niewykorzystane karnety. wyjazdu. W obu przypadkach Zleceniodawca zobowiązany jest do zgłoszenia się 114. W przypadku skorzystania Zleceniodawcy z dodatkowej oferty wycieczki w u kierownika obozu bądź instruktora dyżurnego w celu odnotowania przyjazdu w ramach oferty zimowej Zleceniobiorcy, Zleceniodawca zobowiązuje się do dniu rozpoczęcia imprezy lub wyjazdu w dniu zakończenia imprezy. dopełnienia niezbędnych formalności: zgłoszenia wyjazdu kierownikowi imprez dniem Sun Sport w Bukowinie Tatrzańskiej, posiadania dowodu osobistego lub zakończenia imprezy zobowiązani są do wcześniejszego poinformowania o tym paszportu, gotówkowej zapłaty kosztów wycieczki na miejscu kierownikowi Sun fakcie drogą mailową pracowników OAW SUN SPORT lub Agenta najpóźniej na Sport. W przypadku uczestników obozu „Narciarsko-snowboardowy czad” Jeżeli rodzice/opiekunowie życzą sobie odebrać dziecko przed dzień przed datą odbioru. Uczestnik jest zobowiązany dodatkowo: zabezpieczyć należności na zakup W przypadku, gdy Zleceniodawca zamierza powierzyć odbiór uczestnika innej karnetów oraz posiadać deklarację wyjazdu na wycieczkę podpisaną przez osobie, zobowiązany jest udzielić pisemnego upoważnienia zawierającego co WARUNKI UCZESTNICTWA, SZCZEGÓŁY TRANSPORTU WŁASNEGO LUB ZORGANIZOWANEGO PRZEZ OAW SUN SPORT rodzica/opiekuna prawnego w umowie zawartej ze Zleceniobiorcą. Wszystkie szczegóły dotyczące oferty znajdują się na stronie internetowej Zleceniobiorcy. 118. Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie podanych w umowie oraz jej załączniku – karcie kwalifikacyjnej, danych Uczestnika i/lub Zleceniodawcy w 115. Zleceniobiorca (Organizator) wyłącza swoją odpowiedzialność z tytułu informacji celu realizacji i obsługi wykonania niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę, który udzielanych przez Agentów, przedstawicieli lub inne osoby, a odbiegających od jest jednocześnie administratorem danych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia postanowień określonych w niniejszej umowie. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 116. Rodzice/opiekunowie uczestnika wyrażają zgodę na: a. b. przekazywane wyłącznie podmiotom uczestniczącym w procesie wykonania rekreacyjnych wymienionych w ofercie OAW Sun Sport. niniejszej umowy, tj. organizatorom imprezy, personelowi medycznemu oraz Poddanie uczestnika badaniu alkomatem lub testami narkotykowymi przez Zleceniobiorcę lub osoby przez niego upoważnione w razie zaistnienia niezbędnym narkotyki czy substancje o podobnym działaniu, przy czym Zleceniobiorca Zleceniodawcy. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia Uczestnika i/lub 121. Zleceniodawca zgodnie z powołaną powyżej ustawą ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, możliwość ich poprawiania oraz usunięcia. Zleceniobiorca Wykorzystanie zdjęć lub filmu z jego udziałem zrobionych w trakcie trwania zapewnia każdemu Zleceniodawcy prawo kontroli przetwarzania danych zgodnie eksploatacji (m.in. katalogi, ulotki, strony internetowe będące własnością OAW Sun Sport, strona funpage Facebook). z art. 32 ustawy o ochronie danych osobowych. 122. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak zgody określonej w pkt 97 na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia wykonanie umowy. Po zakończeniu obozu każdy rodzic/opiekun prawny uczestnika obozu 123. Zleceniodawca może wyrazić oddzielną zgodę na wykorzystywanie jego danych otrzyma po zalogowaniu poprzez stronę Zleceniobiorca (Organizator) w osobowych do przesyłania mu poprzez pocztę elektroniczną (e-mail) informacji zakładce FOTOBANK kod dostępu do wszystkich zdjęć wykonanych przez handlowych (ofert) w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu Sun Sport. e. dla uczestnika. imprezy w materiałach reklamowych OAW Sun Sport na wszystkich polach d. ubezpieczycielowi. 120. Dane osobowe podane w karcie kwalifikacyjnej wykorzystywane są w zakresie uzasadnionego podejrzenia, że uczestnik spożywał alkohol lub zażywał zawsze będzie starał się skontaktować uprzednio z rodzicami/opiekuna c. 119. Dane osobowe znajdujące się w bazie danych Zleceniobiorcy mogą być Udział uczestnika w obozie oraz we wszystkich zajęciach sportowo- usług drogą elektroniczną, zaznaczając stosowne pole znajdujące się poniżej. Zleceniobiorca zastrzega, że Zleceniodawca poza wizerunkiem własnym 124. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zleceniobiorcę w lub własnego dziecka nie może w żaden sposób upubliczniać zdjęć osób celu otrzymywania informacji handlowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia trzecich. 1997 r. o ochronie danych osobowych i w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 117. Rodzice/opiekunowie prawni uczestnika obozu Fotoart wyrażają zgodę na wykorzystanie zdjęć lub filmów zrobionych przez uczestnika w trakcie trwania imprezy w materiałach reklamowych OAW Sun Sport na wszystkich polach eksploatacji (m.in. katalogi, ulotki, strony internetowe będące własnością OAW Sun Sport, strona funpage Facebook). 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
