skrócona instrukcja obsługi PDF

Page 1 (1,1)
ZAPOZNANIE Z TELEFONEM
REALIZACJA PO|ÈCZE{
■
Poprzedni
ekran
Wy˝wietlacz zawiera dwa wiersze i szereg ekranów z informacjami dotyczÀcymi bieùÀcego po¬Àczenia i
funckcji dostèpnych za pomocÀ klawiszy od powiadajÀcych wierszom na ekranie.
Nastèpny
ekran
Wiersz dolny
PrzeglÀd wy˝wietlanych ekranów i wybranie
ùÀdanego wiersz (domy˝lnie aktywny
jest wierz dolny)
Wybranie ùÀdanego numeru.
Przekierowanie rozmów na inny numer.
Ponowne wybranie ostatniego wywo¬anego numeru.
Wy˝wietlenie dalszych informacji, jeùeli jest to potrzebne.
Blokada po¬Àcze} zewnètrznych.
Dostosowanie terminala do potrzeb uùytkownika.
Spotkanie.
Programowanie danych firmy.
Odebranie po¬Àczenia dla innego numeru.
Programowanie i przeprowadzanie instalacji.
Sprawdzanie lub zmiana zaprogramowania klawiszy.
Tabela kodów
Programowalne klawisze i ikony
Wprowad˚ nazwisko/nazwè rozmówcy:
jest ono wy˝wietlane z odpowiadajÀcym mu numerem
porzÀdkowym z listy.
wy˝wietlanie
poprzedniej nazwy
z listy
Aby zrealizowa¥ po¬Àczenie, naleùy uaktywnié us¬ugè
lub przyjÀ¥ po¬Àczenia. Kaùdy klawisz
posiada odpowiadajÀcÀ mu ikonè:
Ikony linii
Po¬Àczenie przychodzÀce (migajÀca).
podnie˝
■
Moùna uùy¥ nastèpujÀcych klawiszy wy˝wietlacza:
wy˝wietlanie
nastèpnej
nazwy z listy
Funkcja jest uaktywniana przez wprowadzenie odpowiadajÀcego jej kodu za pomocÀ klawiatury.
funkcja
“wolne rèce“
podnie˝
sluchawkè
realizacja po¬Àczenia,
je˝li nazwa jest
prawidlowa
funkcja
“wolne rèce“
Funkcja wymaga interwencji uùytkownika.
wprowad˚
ùÀdany numer
Zako}czenie rozmowy
odlóz
sluchawkè
Realizacja po¬Àczenia zewnètrznego
USTAWIENIA TELEFONU
Regulacja jasno˝ci ekranu i ikon
klawisz linii
zewnètrznej
wybierz 0
Po¬Àczenie w toku.
Po¬Àczenie zawieszone.
Po¬Àczenie z moùliwo˝ciÀ wznowienia z kaùdego
telefonu w systemie.
Ikony funkcji
Funkcja aktywna.
naci˝nij
klawisz linii
■
Przyjècie po¬Àczenia
wprowad˚
ùÀdany numer
po¬Àczenia
wybrany numer
Realizacja po¬Àczenia wewnètrznego
wybierz wymagany poziom
jasno˝ci naciskajÀc klawisz
wymaganÀ ilo˝¥ razy
Wybieranie d˚wièku dzwonka i regulacja g¬o˝no˝ci
klawisz linii
wewnètrznej
wymagany
numer
dla operatora
nazwa adresata
lub operatora
Zajèty terminal lub linia.
Klawisze funkcyjne wstèpnie programowane :
Przekierowanie po¬Àcze} na inny terminal.
Dostèp do us¬ug pocztowych.
Dostèp do osobistej ksiÀùki telefonicznej.
Realizacja po¬Àczenia ISDN.
Prze¬Àczenie na inny terminal.
Zako}czenie
ç
”
’po¬Àczenia
§
lub programowania.
é
Wska˚nik sygnalizuje
otrzymanie
wiadomo˝ci.
Klawisz “mute“ rozmówca nas
nie s¬yszy.
è
à
ù
Klawisze audio
G¬o˝nik :
moùliwe odtwarzanie rozmowy na g¬os.
zmniejszenie
poziomu g¬o˝no˝ci
g¬o˝nika lub
sluchawki
zwièkszenie poziomu
g¬o˝no˝ni g¬o˝nika
lub s¬uchawki
funkcja “wolne rèce“ :
realizacja polÀczenia lub odpowied˚ na telefon
bez podnoszenia s¬uchawki
Realizacja po¬Àczenia przy pomocy ksiÀùki telefonicznej
wybranie melodii przez
kilkukrotne naci˝niècie
klawisza (8)
regulacja poziomu g¬o˝no˝ci
przez kilkukrotne naci˝niècie
klawisza (7)
■
■
Osobista ksiÀùka telefoniczna
Ogólna ksiÀùka telefoniczna
Wybór jèzyka
naci˝nij jeden z klawiszy
od 0 do 9
po¬Àczenia
wedlug nazwy
numer skrócony
bieùÀcy jèzyk
Drukowana etykieta jest dostarczana razem z terminalem.
Powinna by¥ ona umieszczona pod programowalnymi klawiszami.
Blokowanie/odblokowywanie telefonu
Klawiatura alfabetyczna jest zabezpieczona pokrywÀ. Moùe byé wykorzystana do
wywo¬ywania po¬Àczenia przez nazwè, do obs¬ugi wiadomo˝ci i programowania.
Po wewnètrznej stronie pokrywy moùna umie˝ci¥ samoprzylepnÀ etykietè.
4 Umie˝¥ pokrywè na miejscu.
pod pokrywè.
zapamiètany
numer
powwyb
wybrany numer
Przechowywanie numeru lub oddzwanianie
2 Unie˝ pokrywè.
3 Wsu} wydrukowanÀ etykietè
Przejècie po¬Àczenia z terminala
Przej˝cie w tryb
programowania
Przekierowanie na system
pagingowy
Przekierowanie, je˝li zajèty
Przekierowanie po¬Àcze}
grupowych
Przekierowanie selektywne
Przywo¬Ànie
Rozmowa przemienna
Spotkania programowanie
Sprawdzanie rozmowy
ovzekujÀcej
Sprawdzanie wiadomo˝ci
g¬osowych
Wiadomo˝¥ tekstowa
(oddzwonienie)
Wspólne krótkie
numery
Wybieranie tonowe DTMF
Wyj˝cie z grupy
Wywo¬ania terminala
Wywo¬anie
grupowe
Wywo¬anie operatora
Zabezpieczenie po¬Àczenia
Zajècie linii g¬ównej
Zajècie linii podrzèdnych
71
98
94
92
95
68
2
60
60
8000 do
8399
69
96
100399
540 do
565
10
76
0
500 do
534
Telefon zapewnia dostèp do wielu funkcji, w zaleùno˝ci
od wersji i konfiguracji systemu.
W zaleùno˝ci od potrzeb moùna zaprogramowa¥ inne klawisze
i wydrukowa¥ nowe etykiety.
Skontaktuj siè z przedstawicielem handlowym firmy.
wybór przez kilkrukrotne naci˝niècie
klawisza
1 W¬óù p¬aski przedmiot
Klawiatura alfabetyczna
Funkcja
Ponowne wybranie numeru
Zak|adanie etykiety dla klawiszy programowalnych
w szczelinè
(1 szczelina na blok klawiszy).
Funkcja
Anulowanie zapytania
1
Anulowanie automatycznego
oddzwonienia
63
Anulowanie funkcji “PodÀùaj
za mnÀ“
65
Anulowanie wszystkich
przekierowa}
90
Automatyczne oddzwonienie,
63
je˝li terminal jest zajèty
Blokowanie/Odblokowywanie
75
Funkcja “otwarte drzwi“
Grupy rozg¬oszeniowe
*1do*8
Intruzowanie
5 lub A
Kod konta rozliczeniowego
Kody poczty g¬osowej
66 i 67
Konferencja
3
Licznik wszystkich po¬Àcze}
Natychmiastowe
przekierowanie
91
Nie przeszkadza¥
93
Odpowied˚ na wywo¬anie
ogólne
73
Parkowanie/wznawianie
po¬Àczenia zaparkowanego
70
“PodÀ˚aj za mnÀ"
64
Ponowne wej˝cie do grupy
97
Ponowne wywo¬Ànie
ostatniego numeru
77 lub #
Predefiniowana przerwa
65
Przekierowanie funkcji
Przejècie po¬Àczenia
72
grupowego
Twój kod
Wy˝wietlacz i klawisze wy˝wietlacza
Wiersz górny
blokowanie kod osobisty
(4 cyfry) ; kod
domy˝lny 1515
zablokowanie
telefonu
odblokowanie
telefonu
rozmówca nie
odpowiada
Nazwisko:
Nr faksu:
E-mail:
.........................
..........................
Nr telefonu:
Nr GSM:
........................
...........................
...................................................................
Alcatel Business Systems zastrzega sobie prawo do zmiany specyfikacji swoich
produktów bez uprzedniego powiadomienia, w celu wprowadzenia technicznych
ulepsze} i utrzymania zgodno˝ci z nowymi normami.
Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - F-92707 Colombes Cedex
R.C. PARIS 602 033 185
*ALCATEL 4200
Ref.: 3AK 19027 PLAB Ed. 01
Groupe Extrême
Nawigator
ALCATEL OFFICE*
Realizacja po¬Àczenia
Klawiatura alfabetyczna do realizacji po¬Àcze} przez nazwè
Kod
domy˝Iny
Posiadasz teraz telefon cyfrowy ALCATEL Advanced REFLEXES. Jego duùy wy˝wietlacz,
nawigator i klawiatura alfabetyczna pomogÀ optymalnie wykorzysta¥ wiele z
oferowanych funkcji.
Poznajemy swój telefon
Twój kod
3/03/2000 10:50
Kod
domy˝Iny
Quick (3G-3.1) Polonais 4035
Quick (3G-3.1) Polonais 4035
3/03/2000 10:50
OBSLUGA WIELU PO|ÈCZE{
Page 2 (1,1)
DOSTOSOWYWANIE TELEFONU DO INDYWIDUALNYCH
POTRZEB UìYTKOWNIKA
Po¬Àczenie z drugÀ osobÀ podczas rozmowy
Uzyskanie po¬Àczenia z drugÀ osobÀ podczas rozmowy.
pierwsza rozmowa jest
zawieszona
wybierz
ùÀdany numer
wpisz dwie pierwsze
litery nazwy
Programowanie kodu osobistego
Jeùeli uùytkownik posiada upowaùnienie, moùe zdalnie w¬Àwy¥ g¬o˝nik
rozmówcy.
nowy kod
(4 cyfry)
programowany klawisz
“Poczta”
Filtrowanie po¬acze} przychodzÀcych
dostep do
poczty
Przekierowanie funkcji “PodÀùaj za mnÀ“
miga klawisz linii
z ikonÀ
naci˝nij
programowany
klawisz
PrzelÀczanie rozmowy
pokaù warto˝¥
wybranego
klawisza
rozmowy przychodzÀce sÀ filtrowane przez
wybranÀ osobè (sekretarkè itp.)
kasuj ostatni wprowad˚
znak
nowÀ warto˝¥
programowany
klawisz “Filtruj“
Z terminala, aby odebra¥ rozmowy przekierowane.
ten sam klawisz
dla anulowania
Programowanie osobistej ksiÀùki telefonicznej
podÀùaj za
mnÀ
Wysy¬anie do rozmówcy wiadomo˝ci tekstowej
■
naci˝nij
wpisz nazwe
klawisz
rozmówcy
wy˝wietlacza
przelÀczenie
rozmowy
PrzelÀczanie mièdzy dwoma rozmowami (rozmowa przemiennna)
Podczas rozmowy inne po¬Àczenie jest zawieszone.
Przyjmowanie drugiego po¬Àczenia :
Numer wewnètrzny
zaprogramowanie innego
typu przekierowania
numer
terminala
przyjmujÀcego
po¬Àczenie
pierwsza
wiadomo˝¥ na
li˝cie (maks. 27)
Sprawdzanie nagranych wiadomo˝ci
ˇwiecÀca dioda oznacza, ùe otrzymano wiadomo˝¥.
Przejmowanie po¬Àczenia
■
■
Dzwoni inny telefon
klawisz linii
odpowiadajÀcy ikonie
numer
telefonu
dzwoniÀcego
Podczas rozmowy drugie po¬Àczenie jest zawieszone.
programowany klawisz
“Przejècie po¬Àczenia
grupowego”
■
wprowad˚
numer
wiadomo˝ci
wprowad´z
wiadomo˝¥
pomocÀ
klawiatury
wy˝wietlanie nazwy osoby
wysylajÀcej z datÀ, godzinÀ i
zaszeregowaniem wiadom˝ci
wy˝lij
wiadomo˝¥
wy˝wietlanie liczby
otrzymanych wiadomo˝ci
Realizowanie po¬Àczenia ISDN
dalej postèpowa¥ jak
z rozmówcÀ wewnètrznym
Przyjmowanie po¬Àcze} na innych terminalach
wywolywany
numer
roz¬Àczenie ze wszystkimi
rozmówcami
nastèpna
wiadomo˝¥
■
programowany klawisz
“Kontrola po¬Àcze}”
Wiadomo˝ci tekstowe
Dzwoni telefon w Twojej grupie
nastèpna
wiadomo˝¥
Konferencja trójstronna
numer Twojego
terminala
Anulowanie wszystkich przekierowa}
wprowad˚ numer
rozmówcy
OPERACJE GRUPOWE
■
pierwsza rozmowa jest
zawieszona
przerwanie konferencji i powrót
do pierwszego rozmówcy
wybierz typ
przekierowania
twój telefon jest pod¬Àczony do g¬o˝nika rozmówcy
(jeùeli posiada funkcje “wolne rèce“)
PrzelÀczanie na inny numer w trakcie rozmowy.
konferencja
trójstronna
Przekierowanie po¬Àcze} na funkcjè zapisywania wiadomo˝ci (opcja)
Zmiana warto˝ci odpowiadajÀcej klawiszowi
pierwsza rozmowa jest
zawieszona
numer, na który
chcemy
zadzwoni¥
numer przeznaczenia
Wywo¬anie rozmówcy za pomocÀ g¬o˝nika (opcja)
stary kod
(4 cyfry)
Przyjècie drugiego po¬Àczenia
INSTRUKCJA
UìYTKOWNIKA
Przekierowywanie po¬Àcz} na inny numer
wywolanie
ogólne
Domy˝lny kod dla Twojego telefonu to 1515.
klawisz linii
W czasie rozmowy inna osoba próbuje siè skontaktowa¥.
nazwa osoby
dzwoniÀcej jest
wy˝wietlana
przez 3 sekundy
KIEDY CIæ NIE MA - KIEDY WRACASZ
Odpowied˚ na wywolanie ogólne
Odpowied˚ na po¬Àczenia przychodzÀce do operatora, jeùeli jest on
nieobecny.
ten sam klawisz
dla anulowania
poprzednia
wiadomo˝¥
odczytanie
po¬Àczenie z
usuniècie
wiadomo˝ci osoba wysylajÀcÀ wiadomo˝ci
wiadomo˝¥
Wiadomo˝ci glosowe (opcja)
postèpowanie wed¬ug
instrukcji dla wiadomo˝ci
glosowej
t e l e f o n