pobierz plik - Netline Group

Totalizator Sportowy wdraża System
Korporacyjnego Portalu i Poczty
Elektronicznej
Dane projektu:
Klient:
Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą
przy ul. Targowej 25 w Warszawie. Klient
jest spółką Skarbu Państwa; monopolistą
w
dziedzinie
gier
liczbowych
i loterii pieniężnych w Polsce.
Potrzeba klienta:
W rozproszonej organizacji, przed działem
IT powstała potrzeba zbudowania
wydajnej
i
jednolitej
platformy
technologicznej w celu świadczenia usług
dla pracowników Totalizatora Sportowego
w zakresie Systemu Korporacyjnej Poczty
Elektronicznej
oraz
Portalu
Korporacyjnego.
Rozwiązanie:
Wdrożenie
rozwiązania
opartego
o usługi katalogowe Active Directory na
platformie
systemowej
Microsoft
Windows 2008, wdrożenie Systemu
Korporacyjnej Poczty Elektronicznej oraz
Portalu Korporacyjnego.
Korzyści:
Zbudowanie jednolitej i wydajnej
platformy
technologiczno-biznesowej,
pozwoliło Klientowi na osiągnięcie
następujących korzyści:
zwiększenie
bezpieczeństwa
w zarządzaniu pocztą korporacyjną,
stworzenie
jednolitego
portalu
korporacyjnego
oraz
usprawnienie
procesów back-office,
usprawnienie działania procesów pracy
grupowej, m.in. takich jak: zamówienia
wewnętrzne, urlopy, delegacje etc.,
poprawa komunikacji wewnętrznej
pomiędzy pracownikami.
W bardzo złożonych przedsiębiorstwach, zatrudniających tysiące pracowników,
niejednokrotnie pojawiają się problemy w komunikacji. Przy planowaniu spotkań
różnych działów jest to szczególnie kłopotliwe, ponieważ nie znamy danych ani
dostępności danej osoby. Duże firmy cierpią także na problem obiegu
dokumentów, gdy wszystkie podania o urlop i delegacje są przechowywane w
formie papierowej. Dokumenty nie są archiwizowane, brakuje alertów i
przypomnień czego efektem jest brak dokumentów na czas.
Totalizator Sportowy wprowadził system poczty i portalu korporacyjnego
umożliwiający sprawną komunikację pracowników, optymalną organizację
procesów wewnętrznych, efektywny obieg dokumentów, a także skatalogowanie
danych pracowników czy zarządzanie zasobami firmy. Aplikacje na platformie
Share Point są dostępne dla wszystkich pracowników i stanowią centralną bazę
dla obiegu Informacji.
SYTUACJA
W 1955 roku rozpoczęła się działalność Totalizatora Sportowego, kiedy to
sportowcom udało się przekonać władze, by powołały instytucję finansującą
remonty obiektów sportowych. Działacze olimpijscy wymusili na rządzie ingerencję i
od tego momentu powstało kilkanaście oddziałów Totalizatora, gdzie kolektury
przyjmowały zakłady.
Na początku wprowadzono zakłady wzajemne, na których obstawiano mecze piłki
nożnej i żużlu. Kupony wysyłane były za pośrednictwem poczty, a opłatą był
specjalny trójkątny znaczek. W 1957 roku wprowadzono grę liczbową Toto-Lotek,
który królował na rynku przez kolejne 16 lat. Losowania odbywały się z udziałem
publiczności. W latach siedemdziesiątych wprowadzono zupełnie nowe gry jak DużyLotek, Express, czy Multi, a losowania przeniesiono przed kamery telewizorów.
W latach dziewięćdziesiątych wprowadzono nowe maszyny losujące, tzw. lottomaty.
Zyski Totalizatora Sportowego były tak wysokie, iż wprowadzono nakaz, by dochody
z losowań były nie tylko przeznaczane na obiekty sportowe, ale także na kulturę
narodową, niepełnosprawnych czy zajęcia sportowe dzieci.
Totalizator Sportowy stał się ikoną czasów powojennych, firmą z prawie
największym nasyceniem lokalizacji na rynku. Przy tak rozbudowanej strukturze
konieczne okazało się wprowadzenie centralnej platformy wymiany danych i poczty
korporacyjnej. Zespół NetLine Group wdrożył system Microsoft Exchange i Share
Point Server.
www.netline.pl
ROZWIĄZANIE
Zakres prac wykonanych w ramach wdrożenia platformy intranetowej w
Totalizatorze Sportowym był szeroki i obejmował zadania począwszy od dostawy
sprzętu do Centrali i wszystkich oddziałów, instalację całego środowiska, wdrożenie
Active Directory dla całego przedsiębiorstwa na platformie systemowej Microsoft
Windows 2008, uruchomienie poczty elektronicznej MS Exchange 2007 w całej
organizacji skończywszy na wdrożeniu platformy Microsoft Office SharePoint Server
2007. W zakresie wdrożenia portalu intranetowego wykonany został projekt
obejmujący szatę graficzną portalu oraz zawartość merytoryczna intranetu.
Budowa portalu ogólnofirmowego w oparciu o MOSS 2007 obejmowała
przygotowanie struktury portalu, szaty graficznej, bibliotek dokumentów oraz
szeregu dedykowanych aplikacji (modułów):
Kalendarz zespołu (integracja z MS Exchange) – zintegrowany z pocztą elektroniczną
kalendarz umożliwiający szybkie sprawdzanie dostępności współpracowników,
wspierający organizację spotkań.
Rejestracja korespondencji – moduł służący do ewidencji poczty przychodzącej
drogą tradycyjną, a także e-maili.
Urlopy – system pozwalający na elektroniczny obieg dokumentacji urlopowej,
urlopowej wraz z automatycznym pojawieniem się zaakceptowanego urlopu w
kalendarzu.
Delegacje – aplikacja pozwalająca na rozliczenie delegacji w formie elektronicznej.
Rezerwacja Zasobów – aplikacja pozwalająca na rezerwację sal konferencyjnych,
środków trwałych typu projektor, itp.
Zamówienia wewnętrzne – moduł pozwalający na obsługę potrzeb wewnętrznych,
jak materiały biurowe itp.
Obsługa przetargów – system archiwizujący zamówienia publiczne.
Struktura organizacyjna – moduł pozwalający na sprawdzenie danych pracowników,
ułatwienie kontaktu.
Książka telefoniczna – połączona baza kontaktów wewnątrz firmy, a także
najważniejszych kontrahentów w całość.
Facebook – lista kontaktów i zdjęć pracowników.
Galerie zdjęć – możliwość umieszczania własnych zdjęć na portalu.
CZAS I ZESPÓŁ REALIZUJĄCY PROJEKT
Czas trwania projektu obejmował okres: 24.12.2008r.- 30.04.2009r.
Zespół realizujący projekt składał się z wyspecjalizowanych inżynierów
posiadających pełne uprawnienia w zakresie budowania architektury Active
Directory i innych systemów Microsoft. Zespół posiada certyfikaty m.in.:
Microsoft Certified Technology Specialist, Microsoft Certified Systems Engineer,
Microsoft Certified Trainer, Microsoft.NET, Microsoft Certified Systems
Administrator, Microsoft Certified Professional, Microsoft Business Solutions.
NetLine Group Sp. z o.o.
Centrala we Wrocławiu:
ul. Wyścigowa 56F
53 - 012 Wrocław
tel.: +48 71 771 07 00
fax: +48 71 771 07 01
Kierownikiem projektu był specjalista zarządzania projektami, posiadający
uprawnienia: Prince 2, IPMA, PMP, także akredytacje ITIL, ukończone szkolenia
min. z prawnych aspektów umów, poświadczenia bezpieczeństwa z klauzulą.
OPROGRAMOWANIE I TECHNOLOGIA
Oddział w Warszawie:
ul. Bitwy Warszawskiej 1920r.11
02-366Warszawa
tel.: +48 22 380 61 70
fax: +48 22 380 61 71
[email protected] | www.netline.pl
Active Directory,
Windows Server2008,
Microsoft Exchange2007,
Microsoft Share Point Server 2007.
www.netline.pl