sprawozdanie 12 2015 (1)

Sprawozdanie Burmistrza Dobrzan
z działalności między sesjami Rady Miejskiej w Dobrzanach
w okresie od 23 listopada 2015 r. do 29 grudnia 2015 r.
We wskazanym okresie sprawozdawczym wykonując zadania organu wykonawczego
gminy – określonego art. 30 ustawy o samorządzie gminnym, podjęłam działania
w następujących obszarach:
I. Przygotowanie projektów uchwał.
Pod obrady dzisiejszej sesji z inicjatywy - Burmistrza zostało przedłożone 11 projektów uchwał.
II. Wykonywanie budżetu gminy:
Wykonując budżet Gminy Dobrzany wydałam 8 zarządzeń w tym:
- 3 w sprawie zmian budżetu gminy,
- 5 w sprawie zmian w budżecie gminy.
III. Gospodarowanie mieniem komunalnym:
I.
Z zakresu sprzedaży i obrotu nieruchomościami :
1/. Zawarto akty notarialny na sprzedaż:
1) dwóch lokali mieszkalnych położonych w mieście Dobrzany,
2) jednej działki pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną przy ul. Lipowej
w Dobrzanach,
3) dwóch działek zabudowanych domami mieszkalnymi jednorodzinnymi wraz
z zabudową gospodarcza położonych na terenie gminy Dobrzany.
2/. Ustalono termin zawarcia aktów na kolejne trzy nieruchomości (trzy lokale mieszkalne
na rzecz najemców).
3/. Zawarto akt notarialny na kupno gruntów pod kąpieliskiem w Krzemieniu od firmy
Nieruchomości i Opłaty Lokalne w Szczecinie.
4/. Przygotowano dokumentację do sprzedaży kolejnych czterech lokali mieszkalnych.
5/.Ogłoszone rokowania (po drugim przetargu) na sprzedaż magazynu przy ul. Armii
Czerwonej Nr 1, nie dały rezultatu z powodu braku kontrahentów. Cena do rokowań wynosiła
39.000,00 zł.
II.
Z zakresu dzierżawy i najmu:
Sporządzony został wykaz nieruchomości do dzierżawy i do najmu na 7 nieruchomości,
w tym: grunt na cele rolne, grunt pod uprawę warzyw, pomieszczenie piwnicy w budynku
remizy, maszt przy remizie do zamontowania dwóch anten WiFi, dwa lokale handlowe
w budynku na targowisku: „Mój Rynek” w Dobrzanach.
IV. Straż miejska
1. Podjęto 3 interwencje na prośbę mieszkańców oraz instytucji dotyczących zakłócania
spokoju i porządku w gminie, oraz nieprzestrzegania regulaminu utrzymania czystości
i porządku w gminie, oraz innych przepisów.
2. Prowadzono 1 postępowanie oraz dokonywano czynności wyjaśniających w sprawie
popełnionych wykroczeń, w ramach pomocy prawnej z innymi jednostkami Straży
Miejskiej.
3. Otrzymano 1 zgłoszenie od Towarzystwa Przyjaciół nad Zwierzętami w Szczecinie
dotyczące zaniedbanych zwierząt.
4. W ramach czynności profilaktycznych pouczono 3 osoby.
V. Zamówienia publiczne
Zostały przeprowadzone następujące postępowania o udzielenie zamówienia:
1. z zastosowaniem przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego pn: „Obsługa i utrzymanie cmentarzy komunalnych w Dobrzanach
i Lutkowie w Gminie Dobrzany w latach 2016-2019”. Postępowanie zostało
unieważnione, ponieważ oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, jaką Zamawiający
zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego pn: „Sprzątanie miasta Dobrzany i utrzymanie zieleni miejskiej
w latach 2016 - 2019”. Postępowanie zostało unieważnione, ponieważ oferta z najniższą
ceną przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia,
3) II postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego pn: „Obsługa i utrzymanie cmentarzy komunalnych w Dobrzanach i
Lutkowie w Gminie Dobrzany w latach 2016-2019”. Wybrano ofertę najkorzystniejszą
Wykonawcy Zakład Pogrzebowy Czesław Bylewski z siedzibą w Dobrzanach.
Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie zamówienia,
4) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego pn: „Sprzątanie miasta Dobrzany i utrzymanie zieleni miejskiej
w latach 2016 - 2019”. Wybrano ofertę najkorzystniejszą Wykonawcy Zakład Ochrony
Środowiska Zbigniew Daniłowicz z siedzibą w Dobrzanach. Z Wykonawcą zostanie
zawarta umowa na wykonanie zamówienia,
2. bez zastosowania przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie
z Zarządzeniem Burmistrza Dobrzan nr 43/2015 z dnia 14 maja 2015r.:
1) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wymianę drzwi zewnętrznych
oraz remont schodów przyległych do budynków Zespołu Szkół Publicznych
w Dobrzanach. Umowa została zawarta 4.12.2015r. z ALANCO Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim.
Ponadto Gmina Dobrzany we wskazanym okresie zawarła następujące umowy:
1) umowa nr 65/2015 z dnia 26.11.2015 r. na wykonanie dokumentacji budowlano –
wykonawczej dla inwestycji „Przebudowa drogi w miejscowości Krzemień w Gminie
Dobrzany” z Anetą Bączkowską prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą „Usługi
Budowlano – Rachunkowe Aneta Bączkowska” z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim,
2) umowa nr 66/2015 z dnia 26.11.2015 r. na wykonanie dokumentacji budowlano –
wykonawczej dla inwestycji „Przebudowa ulicy Parkowej i przechodniej w Dobrzanach”
z Anetą Bączkowską prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą „Usługi
Budowlano – Rachunkowe Aneta Bączkowska” z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim,
3) umowa nr 67/2015 z dnia 26.11.2015 r. na wykonanie dokumentacji budowlano –
wykonawczej dla inwestycji „Przebudowa drogi w miejscowości Biała w Gminie
Dobrzany” z Anetą Bączkowską prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą „Usługi
Budowlano – Rachunkowe Aneta Bączkowska” z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim,
4) umowa nr 68/2015 z dnia 01.12.2015 r. na dostawę sygnału internetowego dla 60
punktów odbioru w ramach trwałości projektu pn. „Dostęp do Internetu szansą
na rozwój dla „wykluczonych cyfrowo” mieszkańców Gminy Dobrzany” z Tomaszem
Borys prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą „Raster ISP” z siedzibą
w Stargardzie Szczecińskim,
5) umowa nr 69/2015 z dnia 01.12.2015 r. na przeprowadzenie szkoleń z zakresu
podstawowej obsługi komputera dla 130 beneficjentów ostatecznych projektów „Dostęp
do Internetu szansą na rozwój dla „wykluczonych cyfrowo” mieszkańców Gminy
Dobrzany” i „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Dobrzany”
z Bartoszem Toman i Pawłem Kardasiewiczem prowadzącym działalność gospodarczą
pod nazwą „ROCCOLAN s.c. Bartosz Toman, Paweł Kardasiewicz” z siedzibą
w Dobrzanach,
6) umowa nr 70/2015 z dnia 01.12.2015 r. na wykonanie materiałów promocyjnych
w postaci smyczy i pendrive w ramach projektu pn. „Dostęp do Internetu szansą
na rozwój dla „wykluczonych cyfrowo” mieszkańców Gminy Dobrzany” z Amelią
Wiszniewska prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą „MADEin Amelia
Wiszniewska” z siedzibą w Szczecinie,
7) umowa nr 71/2015 z dnia 01.12.2015r . na świadczenie usług w zakresie ABI
z Damianem Szmitem zamieszkałym w Dobrzanach,
8) umowa nr 72/2015 z dnia 01.12.2015 r. na wykonanie instalacji c. o. w budynku świetlicy
wiejskiej w Białej z Albinem Dąbrowskim prowadzącym działalność gospodarczą pod
nazwą „ALDOM Technika Grzewcza i Ciepłownictwo” z siedzibą w Stargardzie
Szczecińskim,
9) umowa nr 73/2015 z dnia 04.12.2015 r. na wymianę drzwi zewnętrznych oraz remont
schodów przyległych do budynków Zespołu Szkół Publicznych w Dobrzanach
z ALANCO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Stargardzie
Szczecińskim,
10) umowa nr 76/2015 z dnia 15.12.2015 r. na dożywianie uczniów ZSP w Dobrzanach oraz
osób objętych ośrodkiem opieki społecznej z Wiesławą Augustyn prowadzącą działalność
gospodarczą pod nazwą „Zakład Gastronomiczny Wiesława Augustyn” z siedzibą
w Ognicy,
11) umowa nr 77/2015 z dnia 15.12.2015 r. na najem stołówki ZSP w Dobrzanach
z Wiesławą Augustyn prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą „Zakład
Gastronomiczny Wiesława Augustyn” z siedzibą w Ognicy.
12) umowa nr 78/2015 z dnia 18.12.2015 r. na wykonanie metadanych planistycznych
z Dariuszem Wawrzonkiem – Prezesem zarządu spółki GISON Sp. z o.o. z siedzibą
w Krakowie,
13) umowa nr 79/2015 z dnia 18.12.2015 r. na wykonanie dokumentacji budowlano –
wykonawczej dla inwestycji budowy kanalizacji w rejonie ul. Mickiewicza
w Dobrzanach z Ewą Rybak prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą „Ewa
Rybak Pracownia Projektowa REV Instalacje sanitarne, Projektowanie i Nadzór
Budowlany” z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim.
VI. Transport i drogi
1
2
3
4
5
Wożenie ziemi i zasypywanie zbiornika w Mosinie.
Równanie ul. Spółdzielczej i drogi przez las na kolonię w Błotnie.
Transport drewna na świetlice.
Wycinka drzew.
Transport jabłek na sołectwa.
VII. Planowanie przestrzenne
Rozpoczęta została procedura w sprawie wydania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu
publicznego na budowę odcinka sieci kanalizacji sanitarnej w obrębie ulicy Mickiewicza
w Dobrzanach. Wszczęto procedurę w zakresie wydania decyzji o warunkach zabudowy
na lokalizację ogniw fotowoltaicznych w obrębie Kozy oraz zakładu produkcji środków
poprawiających właściwości gleby w obrębie Lutkowo gm. Dobrzany. Prowadzona
jest procedura w zakresie wydania decyzji o warunkach zabudowy na budowę hali magazynowej
na terenie zakładu Colint w Dobrzanach. Wydano 2 zmiany do wcześniej wydanych decyzji
o warunkach zabudowy tj. budowa budynku mieszkalnego i magazynowo-garażowego.
Przystąpiono do opracowania systemu informacji przestrzennej dla gminy, w zakresie jednego
obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla części obrębu
3 miasta i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy.
VIII. Urząd Stanu Cywilnego
11 grudnia 2015 r. w sali ślubów Urzędu Stanu Cywilnego w Dobrzanach odbyła się uroczystość
par obchodzących złote gody małżeńskie.
Złote Gody świętowało 4 pary z Gminy Dobrzany:
1.
2.
3.
4.
Państwo Teresa i Kazimierz Brzozowscy
Państwo Andrzej i Mariann Stapińscy
Państwo Czesław i Krystyna Bartoń
Państwo Henryk i Krystyna Czupryniak
W uroczystości udział wzięli przedstawiciele władzy gminy: Burmistrz Dobrzan oraz
Przewodnicząca Rady Miejskiej w Dobrzanach. Obchody Złotych Godów rozpoczęły się
o godz. 16.00 uroczystym przywitaniem gości przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Agnieszkę Piątkowską oraz Burmistrza Dobrzan Annę Gibas. Po przywitaniu gości Burmistrz
dokonała w imieniu Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej odznaczenia jubilatów medalami
„Za długoletnie pożycie małżeńskie”. Jubilaci otrzymali kwiaty i pamiątkowe dyplomy.
Po ceremonii kierownik USC zaprosiła na wspólny toast lampką szampana oraz tort. Były
również wspólne zdjęcia, rozmowy i wspomnienia w miłej atmosferze. Całość uroczystości
uświetnił występ zespołu ludowego „Biesiada” z Szadzka.
IX. Kadry
1. Ogłoszony został konkurs na realizację zadania publicznego polegającego
na prowadzeniu placówek wsparcia dziennego – wartość zadania wg prowizorium
budżetowego 80.000,00 zł.
2. Odbyto posiedzenie Zarządu Stowarzyszenia LGD – Dobre Inicjatywy Regionu,
na którym omówiono sytuację finansową Stowarzyszenia oraz podjęto uchwały
w sprawie:
1) zwołania Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia,
2) przedłużenia terminu spłaty kredytu.
3. Wykonywane są czynności, polegające na zwołaniu Walnego Zgromadzenia.
X. Opieka społeczna
1 Zasiłki z pomocy społecznej, świadczenia rodzinne oraz świadczenia z Funduszu
Alimentacyjnego, dodatki mieszkaniowe i energetyczne zostały wypłacone
świadczeniobiorcą w ustawowych terminach. Osoby i rodziny będące w trudnej sytuacji
materialnej i zgłaszające się o pomoc do Ośrodka otrzymały wsparcie finansowe
w okresie przedświątecznym.
2 Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie poinformował Ośrodek, że z dniem 2 grudnia
2015 r. zakończył się uzupełniający nabór wniosków w trybie pozakonkursowym
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego
na lata 2014-2020 r. działanie 7.1 Programy na rzecz integracji osób i rodzin
zagrożonych ubóstwem i/ lub wykluczeniem społecznym ukierunkowane na aktywizację
społeczno- zawodową wykorzystując instrumenty aktywizacji edukacyjnej, społecznej,
zawodowej. 20 instytucji (to 15,15% wszystkich uprawnionych podmiotów) nie złożyło
dokumentów aplikujących o środki przeznaczone dla Ośrodków Pomocy Społecznej
oraz Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie. Jednocześnie informuję, że tryb
pozakonkursowy może zostać zastosowany jedynie w przypadku objęcia wsparciem
wszystkich jednostek pomocy społecznej danego typu. W związku z powyższym
obecnie trwają prace nad wypracowaniem stanowiska w sprawie ewentualnej
możliwości kontynuowania trybu pozakonkursowego. Na bieżąco będę przekazywała
informacje w tej sprawie, gdyż Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrzanach złożył
wniosek aplikacyjny w dniu 16 listopada 2015 r.
3 Podjęto działania w zakresie realizacji w 2016 roku Programu Operacyjnego Pomoc
Żywnościowa 2014-2020 w ramach, którego uprawnieni mieszkańcy gminy Dobrzany
otrzymają artykuły spożywcze w szerokim asortymencie. Ośrodek Pomocy Społecznej
w Dobrzanach nawiązał współpracę z Bankami Żywności w Nowych Bielicach
i oczekuje na zgłoszenie się organizacji partnerskiej o zasięgu lokalnych chętnej
do realizacji zadań z zakresu dystrybucji artykułów spożywczych dla osób najbardziej
potrzebujących w ramach Programu.
XI. Ochrona środowiska
1) Prowadzone jest postępowania w sprawie wydania decyzji środowiskowej
dla przedsięwzięcia polegającego na „Budowie 1 budynku mieszkalnego
jednorodzinnego, garażu i budynku gospodarczego wraz z infrastrukturą na działce
385/1 obręb Kozy gmina Dobrzany”.
2) Wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia
polegającego na „Zalesieniu gruntów porolnych zgodnie z Krajowym Programem
Zwiększania Lesistości Kontynuacja istniejącego lasu, na działkach 508 i 467 obręb
Biała”.
3) W dniach od 7 do 11 grudnia.2015 r. przeprowadzono kampanię edukacyjną w ZSP
w Dobrzanach, dotyczącą segregacji odpadów komunalnych. Kampanią objęto grupy
od przedszkola do klasy III. W ramach kampanii przeprowadzono konkurs plastyczny
z nagrodami. Zadaniem było przygotowanie przedmiotu (ozdoby, zabawki itp.)
z odpadów.
XII. Promocja
W dniu 22 grudnia br. odbyło się spotkanie świąteczno – noworoczne z mieszkańcami gminy na
rynku miejskim, zorganizowano Miasteczko i zagrodę św. Mikołaja dla najmłodszych
mieszkańców oraz poczęstunek. Odstępuje się od spotkania w sylwestra przed ratuszem z uwagi
na przestrzeganie przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości.
XIII. Kalendarz Burmistrza
W przedstawianym okresie sprawozdawczym pełniąc obowiązki Burmistrza Dobrzan
organizowałam i uczestniczyłam w spotkaniach, które wynikały z bieżących i przyszłych spraw
leżących w interesie Gminy Dobrzany:
1. Dnia 25 listopada 2015 r. – podpisywałam akty notarialne na rzecz nabywców
nieruchomości gminnych.
2. Dnia 27 listopada 2015 r. uczestniczyłam w spotkaniu w sprawie dystrybucji żywności.
3. Dnia 30 listopada 2015 r. podpisałam akt notarialny na zakup działki w Krzemieniu.
4. Dnia 1 grudnia 2015 r. uczestniczyłam w spotkaniu z p. M. Purzyckim.
5. Dnia 2 grudnia 2015 r. pełniłam dyżur w Sołectwie Sierakowo.
6. Dnia 4 grudnia 2015 r. uczestniczyłam:
• w spotkaniu z p. B. Syganiec
• w spotkaniu z p. Łukaszem Ślagą – kontrola zarządcza.
7. Dnia 7 - 8 grudnia 2015 r. uczestniczyłam w konferencji „Podsumowanie efektów
pozyskiwania środków z WFOŚiGW z poprzedniej perspektywy finansowej oraz
poznania nowych na lata 2014 - 2018 ” oraz w spotkaniu wigilijnym w Barzkowicach.
8. Dnia 9 grudnia 2015 r. uczestniczyłam w spotkaniu wójtów i burmistrzów ze starostą
stargardzkim w Starej Dąbrowie.
9. Dnia 11 grudnia 2015 r. uczestniczyłam:
• w spotkaniu z p. Roksaną Janowicz.
• uczestniczyłam w Jubileuszach za długoletnie pożycie małżeńskie
10. Dnia 15 grudnia 2015 r. uczestniczyłam w spotkaniu z radnymi.
11. Dnia 16 grudnia 2015 r. uczestniczyłam w zarządzie LGD.
12. Dnia 17 grudnia 2015 r. uczestniczyłam w walnym zebraniu WIR w Wiechowie.
13. Dnia 18 grudnia 2015 r. uczestniczyłam w spotkaniu:
• z firmą Concept
• architektem p. Frankowską
• CDE
Ponadto, pełniłam dyżur burmistrza przyjmując mieszkańców gminy.
Burmistrz Dobrzan
Dobrzany, 29.12.2015 r.
/-/ Anna Gibas