SYSTEM www.piorin-ankiety.pl INSTRUKCJA v.5.1

SYSTEM
www.piorin-ankiety.pl
INSTRUKCJA v.5.1
Instytut Ochrony Roślin
Państwowy Instytut Badawczy
Oddział Sośnicowice
ul. Gliwicka 29
44-153 Sośnicowice
tel. (32) 238-75-84; fax (32) 238-75-03
e-mail: [email protected]
Sośnicowice, 07.10.2014
str. 1
1. INFORMACJA WSTĘPNA:
Cel: zdalne elektroniczne wprowadzanie informacji z ankiet dotyczących zużycia
środków ochrony roślin do bazy danych
Stworzono w ramach "Monitoringu zużycia środków ochrony roślin"
realizowanego przez Państwową Inspekcją Ochrony Roślin i Nasiennictwa
i zadania 1.10 pt. "Analiza danych uzyskanych podczas monitorowania sprzedaży
i zużycia środków ochrony roślin oraz opracowanie wskaźników ryzyka
związanego ze stosowaniem tych środków" realizowanego przez IOR-PIB.
2. LOGOWANIE:
Dostęp do modułu wprowadzania ankiet jest chroniony.
W celu rozpoczęcia pracy w systemie należy w przeglądarce internetowej
otworzyć stronę znajdującą się pod adresem http://www.piorin-ankiety.pl
Następnie należy wpisać Nazwę użytkownika i Hasło dostępu otrzymane emailem
z IOR Oddział Sośnicowice. Po kliknięciu przycisku <Zaloguj> poprawnie
uwierzytelniony użytkownik przekierowany zostanie do modułu Ankiety.
str. 2
3. MODUŁ ANKIETY:
PROPONOWANY SYSTEM PRACY:
1. Przed wizytą w wybranym gospodarstwie inspektor zakłada nową ankietę
w systemie. Po wprowadzeniu numeru SRGRIL gospodarstwa (pierwsza
kolumna z wykazu Statystyczny Rejestr Gospodarstw Rolnych i Leśnych
GUS) należy kliknąć przycisk „Wczytaj dane gospodarstwa”. Dane w tabelce
nr 1 i częściowo w tabelce nr 2 ankiety wypełniane są automatycznie. Nadaje
się również automatycznie kolejny numer ewidencyjny ankiety. Inspektor
zapisuje ankietę w systemie i następnie ją drukuje. Dodatkowo inspektor
drukuje przygotowany formularz tabeli 3
(www.ior.gliwice.pl/ankiety/ankieta_zuzycie_sor_tab3.pdf).
2. Podczas wizyty w gospodarstwie inspektor wypełnia brakujące informacje na
wydruku oraz wpisuje wykonane zabiegi ochrony roślin do wydrukowanych
wzorów tabeli 3
3. Następnie inspektor uzupełnia ankietę w systemie www.piorin-ankiety.pl.
4. Po wydrukowaniu i sprawdzeniu ankiety – inspektor ustawia odpowiedni status
ankiety
3.1 LISTA ANKIET
Po zalogowaniu użytkownik zostaje przeniesiony na stronę „Ankiety”. Jest to
domyślny widok w module Ankiety zawierający listę ankiet wprowadzonych przez
danego użytkownika. Każdy użytkownik ma w nim dostęp tylko do swoich ankiet.
Możliwe akcje z widoku „Ankiety”
 nowa ankieta – należy kliknąć przycisk <Dodaj>
 modyfikacja istniejącej ankiety – należy kliknąć na liście ankiet „nr
ewidencyjny ankiety”, która ma być modyfikowana
 wydruk ankiety – należy kliknąć napis [drukuj] po prawej stronie w wierszu
odpowiadającym ankiecie
str. 3
3.2 NOWA ANKIETA
Ankieta na temat zużycia środków ochrony roślin
Formularz dodawania nowej ankiety
Przejście po kliknięciu przycisku <Dodaj> na widoku „Ankiety”.
W celu ułatwienia pracy inspektora dane wytypowanych do ankiety gospodarstw
zostały umieszczone w bazie danych. Po wpisaniu numeru SRGRiL
gospodarstwa i kliknięciu przycisku <Wczytaj dane gospodarstwa> dane zostaną
automatycznie wpisane na formularz ankiety.
UWAGA! Numer SRGRiL musi być wpisany w pełnej postaci z początkowymi zerami np.
002229025.
Po wczytaniu danych należy wybrać uprawę i następnie zapisać ankietę
naciskając przycisk Zapisz znajdujący się na dole ankiety.
3.3 WPROWADZANIE DANYCH
Na liście założonych ankiet należy kliknąć pole Numer ewidencyjny ankiety, które
jest linkiem do formularza edycji ankiety
Pola ANKIETY wyjaśnienia:


SRGRIL – na podstawie wykazu z wylosowanej próby z GUS
Nr ewidencyjny ankiety – pole wypełnianie jest automatycznie wg
wytycznych z GIORiN ( Symbol województwa/ symbol jednostki organizacyjnej
WIORiN na terenie której znajduje się siedziba użytkownika gospodarstwa /
inicjały osoby sporządzającej ankietę/ liczba porządkowa ankiety/rok). Elementy
składowe numeru ewidencyjnego ankiety są zapisane w bazie danych
i przyporządkowane do każdego użytkownika.
Przykład: PO/OGN/MS-24/09
UWAGA! Użytkownik może modyfikować numer ankiety np. w celu zmiany
kolejności numeracji ankiet – należy zapamiętać swój domyślny ciąg znaków
generowany przez system i zmienić w nim tylko część związaną z numeracją
bieżącą np. PO/OGN/MS-24/09 można zmienić na PO/OGN/MS-1/09
str. 4






UPRAWA – należy wybrać z listy dostępnych upraw dla danego
gospodarstwa
Listy rozwijane Województwo, Powiat i Gmina są uzupełniane
automatycznie z bazy danych po wczytaniu gospodarstwa.
Daty proszę podawać w postaci dd.mm.rrrr np. 13.07.2007 – dotyczy pól
Data wypełnienia ankiety i Termin zabiegu od i Termin zabiegu do,
Data siewu i Data zbioru
Liczby dotyczące powierzchni – część dziesiętną proszę oddzielać
przecinkiem ‘,’. Założona jest maksymalna dokładność do 2 miejsc po
przecinku czyli np. 100,25. Części dziesiętne nie są wymagane. UWAGA!
W polach proszę wpisywać tylko liczby bez jednostek.
W tabeli 2 i 3 odpowiednią opcję zaznacza się poprzez kliknięcie przycisku
wyboru opcji. Poniżej pokazano wybraną opcję „konwencjonalne” w polu
„Rodzaj gospodarstwa”.
W tabeli 2 w miarę dostępności danych należy uzupełnić na ankiecie
następujące informacje: Rodzaj gleby (klasa gleby), Orientacyjna
odległość od najbliższego cieku wodnego, Odmiana uprawy,
Poprzednia uprawa, Data siewu, Data zbioru, Plon. Dane tę będą
obrabiane statystycznie. W przypadku różnych klas gleby, dat siewu itp
proszę wpisać jedną wartość – uśredniającą dane dla danego
gospodarstwa. Najbliższą odległość od cieku wodnego proszę wprowadzić
w kilometrach z dokładnością do 0,1 km.
DODAWANIE ZABIEGÓW
Do dodawania zabiegów do ankiety służy tabelka umieszczona w części 3 ankiety
(Tab.3). Należy kliknąć klawisz Dodaj zabieg znajdujący się poniżej listy
zabiegów, co spowoduje pojawienie się formularza do wprowadzania zabiegów
w trybie edycji danych. Zapisanie zabiegu następuje po naciśnięciu przycisku
Zapisz. Przycisk Anuluj służy do wyjścia z trybu edycji zabiegu bez zapisu.
str. 5
W celu zmiany danych dotyczących zapisanego zabiegu należy kliknąć przycisk
Edytuj znajdujący się po prawej stronie zapisanego zabiegu. Usunięcie zabiegu
jest możliwe po naciśnięciu przycisku Usuń
Wyjaśnienia dotyczące pól na związanych z wprowadzaniem ankiet i zabiegów:
Pole Środek ochrony roślin
Należy wpisać pierwsze litery śor, który chcemy dodać. System w otwierającej się
automatycznie liście podpowiada 10 pierwszych nazw spełniających
wprowadzone kryterium wyboru. Środki ochrony roślin pochodzą z Rejestru śor
dopuszczonych do obrotu i stosowania. Wybranie pozycji z listy powoduje
przepisanie pozycji do pola śor tabelki. Nie jest możliwe wpisanie do tabelki
środka ochrony roślin, który nie jest ujęty w bazie danych.
Pole Dawka
Należy wpisać użytą dawkę śor (liczba). Możliwe jest podanie wartości
z dokładnością do 3 miejsc po przecinku.
Pole Jednostka
W polu jednostka należy wybrać z rozwijanej listy możliwe jednostki (kg/ha, l/ha,
mg/ha, ml/ha). W przypadku innej jednostki dawki należy dokonać przeliczenia
dawki na zgodną z wyborem z listy jednostek.
Pole Powierzchnia (w ha)
Liczba z możliwą dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Pola Termin
W polu Termin od należy wpisać datę zabiegu w formacie dd.mm.rrrr. Jeżeli ten
sam zabieg ochronny był kontynuowany w kolejnych dniach należy wprowadzić
ostatnią datę w polu Termin do (format dd.mm.rrrr).
Pola śor, dawka, powierzchnia, termin od są polami wymaganymi.
str. 6
Pole Przyczyna zastosowania
Zgodnie z instrukcją należy podać nazwę patogenu (choroba, szkodnik, chwast).
Podobnie jak w przypadku pola Śor system podpowiada wartości przygotowane
w słowniku Przyczyny Zastosowania. W dodatkowym pliku pdf załączona jest
pomocnicza listę przyczyn zastosowania:
(http://www.ior.gliwice.pl/ankiety/Przyczyny_zastosowania.pdf)
UWAGA! Do pola można dodawać kolejne pozycje. Po wyborze z listy kolejna
pozycja zastanie dopisywana na koniec i oddzielona średnikiem (proszę go nie
usuwać).
Łączne stosowanie
Proszę podczas ankietowania odnotowywać łączenie zabiegów. Nie ma takiego
pola w ankiecie. Dla śor łącznie zastosowanych należy w odpowiadających im
pozycjach na liście zabiegów zaznaczyć pole opcji Łączne stosowanie.
W tabeli 3 dotyczącej wykonanych zabiegów dodane zostały 3 nowe pola: Dawka
wody, Numer pola i Cykl uprawy.
 Zastosowana dawka wody ma charakter informacyjny. Należy ją
odnotowywać w l/ha.
 Numer pola. W przypadku jeśli w gospodarstwie była prowadzona różna
ochrona na odrębnych polach w badanej uprawie proszę o numerowanie
pól od 1 kolejnymi liczbami całkowitymi. Wystarczy rozróżnić tą liczbą tylko
zabiegi, które były wykonane na pewnej części powierzchni uprawy. W
przypadku gdy zabieg obejmował całość uprawy pole należy pozostawić
puste.
 Cykl uprawy – należy wprowadzić numer cyklu uprawy w badanym roku
w przypadku jeśli uprawa była uprawą wielokrotną (np. dotyczy upraw pod
osłonami). W przypadku jednego cyklu w badanej uprawie pole może
pozostać puste. W przypadku dwóch cykli: pierwszy otrzymuje numer 1,
drugi numer 2 itd.
Sprawdzenie wprowadzonych danych:
 Po zapisaniu zabiegu uaktualnia się „Szacunkowa wartość wskaźnika
zużycia substancji aktywnej. W poniższym przypadku 50 kg/ha. Proszę
o sprawdzenie czy wartość ta nie odbiega rzędem wielkości od średnich
krajowych. Można w ten sposób wychwycić błędnie wpisane dawki lub
jednostki zastosowanych ś.o.r.

str. 7
ZAPIS ANKIETY
Po wprowadzeniu danych ankietę należy zapisać klikając przycisk <Zapisz>
znajdujący się na dole formularza ankiety.
Jeśli dane są poprawne ankieta zastanie zapisana do bazy danych, a użytkownik
zostanie przeniesiony do widoku „Ankiety”.
W przypadku błędów walidacji użytkownik otrzyma komunikat w okienku
dialogowym. Będzie to informacja o braku danych lub niepoprawności kluczowych
pól ankiety. W przypadku wprowadzenia niepoprawnych danych, w polach które
nie są walidowane użytkownik nie zostanie przeniesiony do widoku „Ankiety”. W
takim przypadku należy poprawić dane i ponownie wykonać zapis ankiety.
Przycisk <Anuluj> powoduje przejście na widok „Ankiety” bez zapisu. Przycisk
<Usuń> usuwa ankietę z bazy danych.
WYJAŚNIENIE statusów ankiety po zakończeniu ankietowania i sytuacji, w której należy
dobierać gospodarstwo z grupy rezerwowej
Opis sytuacji
Ankieta
założona
w
systemie
Pole Status
ankiety
Zastosowane
śor
Powierzchnia
uprawy
Powierzchnia
chroniona
Czy w zamian
wypełniana
jest ankieta z
rezerwy
Ochrona śor w
danej uprawie
TAK
ZAMKNIĘTA
Lista
zastosowanych
śor
Rzeczywista
powierzchnia
uprawy
Maksymalna
powierzchnia
pojedynczego
zabiegu
ochrony roślin
NIE
Brak ochrony
śor w danej
uprawie
Brak uprawy
TAK
ZAMKNIĘTA
(brak)
(puste pole)
NIE
TAK
ZAMKNIĘTA
(brak)
Rzeczywista
powierzchnia
uprawy
0
(puste pole)
NIE
(chyba, że podjęta
zostanie decyzja o
potrzebie
zwiększenia liczby
ankiet `trafionych`
Brak
gospodarstwa –
gospodarstwo
nie istnieje
TAK
Gospodarstwo
istnieje – brak
możliwości
ankietowania,
odmowa
TAK
Brak
gospodarstwa
(brak)
Odmowa, brak
kontaku
(brak)
(puste pole)
(puste pole)
NIE
(chyba, że podjęta
zostanie decyzja o
potrzebie
zwiększenia liczby
ankiet `trafionych`
(puste pole)
(puste pole)
TAK
Ankieta z REZERWY w ramach możliwości jest pobierana z tej samej warstwy w danym
województwie. Jeśli nie ma takiej możliwości (brak rezerwy w warstwie) ankieta rezerwowa jest
pobierana z warstw sąsiednich.
str. 8
3.4 WYDRUK ANKIETY
Po kliknięciu linku [Drukuj] na liście ankiet w widoku „Ankiety” otworzy się nowe
okno (lub nowa karta) przeglądarki internetowej z przygotowanym do wydruku
formularzem ankiety („Moduł obsługa – Wydruk Ankiety”). Dodatkowo
automatycznie wypełniane są pola związane z symbolem województwa, powiatu i
gminy oraz pole SRGRiL.
Ankietę należy wydrukować korzystając ze standardowej opcji drukowania strony
www oferowanej przez przeglądarkę. Można użyć skrótu klawiaturowego Ctrl-P
lub z menu Plik wybrać opcję Drukuj.
UWAGA! Przy pierwszym wydruku na danym stanowisku proszę sprawdzić
ustawienia drukarki, marginesy wydruku oraz nagłówki i stopki. Są to ustawienia
niezależne od systemu „Wprowadzania ankiet”. W tym celu z menu Plik należy
wybrać opcję Podgląd wydruku i sprawdzić wygląd ankiety na ekranie komputera.
W przypadku gdyby ankieta była obcięta z prawej strony należy zmniejszyć
marginesy wydruku. Marginesy lewy i górny można ustawić np. na 1cm. Można
też wyłączyć nagłówki i stopki. Wtedy ankieta będzie drukowana bez
standardowo dodawanego adresu WWW i daty wydruku.
3.5 WYSZUKIWANIE ANKIET
W lewej części okna znajduje się panel do wprowadzania kryteriów wyszukiwania
ankiet. W odpowiednich polach można wprowadzić wartości służące do
zawężenia wyświetlanej listy ankiet.
str. 9
Zastosowano następujące kryteria:
 Nr ewidencyjny ankiety – do wyszukiwania po
początkowej części nr ewid. (tzn. nie trzeba
wpisywać całości numeru)
 Uprawa
 Ankiety z powierzchnią uprawy > 0
 Status ankiety – wybór z listy
 Województwo – wybór z listy
 Miejscowość – do wyszukiwania po miejscu
położenia gospodarstwa – wyszukiwanie wg
początkowej części nazwy
 Jednostka – do wyszukiwania wg lokalizacji
wprowadzającego dane – należy wprowadzać
miasto, w którym znajduje się oddział, delegatura
IORiN
 Wypełniający – wyszukiwanie po początkowej
części nazwiska inspektora
 Nr SRGRIL – wyszukiwanie po numerze SRGRIL
gospodarstwa
Przycisk <Szukaj> - wyszukanie wg kryteriów
Przycisk <Wyczyść> - wyczyszczenie kryteriów i wyświetlenie listy wszystkich
ankiet dostępnych dla użytkownika
4. MODUŁ RAPORTY
Moduł pozwala na sprawdzenie ilości ankiet i gospodarstw założonych
w systemie oraz określenie stanu ich realizacji w stosunku do próby wylosowanej
w danym roku. Prezentowane dane są zróżnicowane ze względu na uprawnienia
użytkownika:
 Inspektor - „Raport dla inspektora” - zestawienie założonych ankiet
danego użytkownika
 Koordynator – w raporcie dla koordynatora prezentowane jest sumaryczne
zestawienie ankiet założonych w województwie w podziale na badane
uprawy wraz z wykazem dla wszystkich inspektorów z danego
województwa z możliwością podglądu szczegółowego raportu dla każdego
inspektora.
 Centrala – raport w podziale na województwa, z możliwością wejścia do
województwa (raport koordynatora) i dalej z możliwością podglądu raportu
dla inspektora w wybranym województwie
str. 10
Przykład początkowego fragmentu raportu Koordynatora:
5. MODUŁ ANALIZA (dla koordynatorów wojewódzkich)
Moduł pozwala na analizę skuteczności realizacji ankiet jak również sprawdzenie
jakości operatu w danym roku. Dane prezentowane są w widoku ogólnopolskim
oraz w podziale na województwa z wyszczególnieniem poszczególnych
użytkowników - inspektorów
Raport dawek
W raporcie tym na czerwono zaznaczane są zabiegi, w których użycie śor
odbiega znacząco od średniej dawki danego śor w konkretnej uprawie. Są to tylko
sugestie wynikające z wpisywanych danych. Spora część dawek może być
poprawna, ale na pewno znajdą się też dawki błędnie wprowadzone lub błędnie
str. 11
podane przez rolników. Proszę o zaglądanie do tego raportu od czasu do czasu
i ewentualne poprawianie błędów poprzez inspektorów, którzy sporządzali ankietę
Raport zużycia
Raport zużycia pokazuje "odchylenie" wstępnie wyliczonego zużycia scz w
ankiecie w porównaniu ze średnią w danym województwie, uprawie i warstwie.
Proponuje się wyrywkowo sprawdzać znaczne odchylenia od średniej.
Raport plonu
Raport plonu jest raportem pokazującym wprowadzone informacje o
uzyskanym plonie w porównaniu do innych podobnych gospodarstw. Przy
wyraźnych błędach proszę o korektę.
Dodatkowo proszę zwracać uwagę na zakolorowaną na zielono wartość pola w
raporcie Analiza Województwo. Jest to całkowita suma zamkniętych ankiet
zawierających stosowanie śor. Ta liczba powinna być w optymalnej sytuacji
równa liczbie ankiet do wykonania.
6. UŻYTKOWNICY: KOORDYNATOR I CENTRALA
Użytkownicy o uprawnieniach Koordynator – koordynatorzy w danym
województwie mają uprawnienia do wyszukiwania, przeglądania i drukowania
wszystkich ankiet wprowadzonych na swoim terenie (w swoim województwie).
Użytkownicy o uprawnieniach Centrala – mają możliwość wyszukiwania,
przeglądania i drukowania wszystkich ankiet wprowadzonych do systemu.
7. ZAKOŃCZENIE PRACY – WYLOGOWANIE
Przed zamknięciem okna proszę wylogować się z systemu. W tym celu należy
kliknąć znaczek ‘x’ wyloguj
umieszczony w lewej górnej części
ekranu. Po poprawnym wylogowaniu użytkownik jest przenoszony na stronę
początkową systemu. UWAGA: Sesja użytkownika trwa 2 h. Po tym okresie czasu
użytkownik musi ponownie się zalogować.
8. POMOC
W razie problemów proszę kontaktować się z koordynatorem wojewódzkim
IORiN. Koordynatorzy będą w bezpośrednim kontakcie z osobami prowadzącymi
projekt w IOR O/Sośnicowice.
str. 12