Aktualizacja projektu: „Remont i przebudowa układu funkcjonalnego

Aktualizacja projektu: „Remont i przebudowa układu funkcjonalnego

UMOWA NR
MBP/ ……. /2013
zawarta dnia …………..r. pomiędzy Miejską Biblioteką Publiczną /NIP 715-020-27-14/
z siedzibą w Kraśniku ul. Koszarowa 10A, reprezentowaną przez:
1. Ewa Kapusta
- dyrektor MBP
2. Anna Poleszak-Roztocka
- główny księgowy MBP
zwanym w dalszej części umowy "Zamawiającym" z jednej strony,
a ………………………………………..
……………………………………………
zwanym w dalszej części „Wykonawcą” z drugiej strony.
§1
Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania zapytania ofertowego
nr 1/2013 na wykonanie zamówienia:
Aktualizacja projektu: „Remont i przebudowa układu funkcjonalnego
budynku z przeznaczeniem na Miejską Bibliotekę Publiczną wraz
z projektem zagospodarowania terenu”
§2
1.
Zamówienie dotyczy sporządzania projektu budowlano-wykonawczego wraz
z wizualizacją przestrzenną budynku i terenu, projektów wnętrz pomieszczeń
wymagających szczegółowych rozwiązań, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru
robót budowlanych, przedmiarów i kosztorysu inwestorskiego przebudowy i remontu
części budynku oraz terenu nieruchomości w oparciu o Program funkcjonalno-użytkowy
Umowa - Aktualizacja projektu: „Remont i przebudowa układu funkcjonalnego budynku z przeznaczeniem
na Miejską Bibliotekę Publiczną wraz z projektem zagospodarowania terenu”
w zakresie niezbędnym do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na wykonanie
robót ujętych w zamawianej dokumentacji oraz udzielenia zamówienia na realizację tych
robót w procedurze zamówień publicznych uregulowanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych oraz studium wykonalności. Dokumentacja projektowa ma być zgodnie
z ustawą Prawo zamówień publicznych.
2. Opracowana dokumentacja remontowo-adaptacyjna ma obejmować w swym
zakresie:
- inwentaryzację budowlaną całego budynku we wszystkich branżach,
- termomodernizację polegająca na: przebudowie/remoncie przyłącza c.o., wymianie
części stolarki okiennej i drzwiowej, dociepleniu ścian budynku, dociepleniu
stropodachu, wymianie grzejników c.o., zastosowaniu zaworów termostatycznych,
- wymianę lub przebudowę w części zachodniej budynku instalacji elektrycznej, wod.kan., jeśli zajdzie taka potrzeba,
- likwidację instalacji gazowej,
- w przypadku konieczności budowę instalacji odgromowej,
- budowę sieci komputerowej i sygnalizacji alarmowej w zachodniej części budynku,
przebudowę sieci we wschodniej części budynku,
- częściowy remont wschodniej części budynku, w tym: zamurowanie otworów
zewnętrznych - obsadzenie okien, wymiana posadzek w 2 salach (wypożyczalnie),
pomieszczeniach gospodarczych i magazynie, budowa 2 nowych wejść wewnętrznych
do pomieszczeń, wymiana okien i drzwi wewnętrznych, wyburzenie fragmentów ścian,
wymiana opraw oświetleniowych, malowanie,
- przebudowę wiatrołapu,
- zaprojektowanie dodatkowego wyjścia na zewnątrz (od strony południowej budynku)
z przedsionkiem do ogrodu.
- zapewnienie dostępu do budynku i pomieszczeń osobom niepełnosprawnym, w tym
pochylni zewnętrznej i platformy przyschodowej,
- zagospodarowanie działki wokół budynku z uwzględnieniem: miejsc postojowych dla
samochodów osobowych, placu utwardzonego letniej czytelni o powierzchni ca 130 m 2
w kształcie koła i bramy przesuwnej przy wjeździe na teren działki.
- remont wewnętrzny zachodniej części budynku, w tym: wyburzenie ścian, likwidacja
zbędnych otworów drzwiowych i wykonanie nowych, wymiana drzwi, wymiana
posadzek, malowanie pomieszczeń, przebudowa pomieszczeń sanitarnych dla
użytkowników, przebudowa pomieszczeń na szatnię.
- instalację klimatyzacji w sali wielofunkcyjnej,
- niezbędne prace naprawcze izolacji przeciwwodnej, rynien i rur spustowych, opaski
kapilarnej wokół budynku, itp., w przypadku konieczności
- wymiana pokrycia dachowego
3. Wykaz dokumentacji projektowej:
a) projekt budowlano-wykonawczy budynku wraz z zagospodarowaniem terenu - 5 egz.
b) przedmiary robót po
- 2 egz.
c) kosztorysy inwestorskie
- 2 egz.
d) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót po
- 2 egz.
e) wizualizacja przestrzenna (3D) budynku i nieruchomości w formacie CAD lub
podobnym
f) studium wykonalności
Umowa - Aktualizacja projektu: „Remont i przebudowa układu funkcjonalnego budynku z przeznaczeniem
na Miejską Bibliotekę Publiczną wraz z projektem zagospodarowania terenu”
Oprócz formy pisemnej - wykonanie dokumentacji w formie elektronicznej (rysunki,
części opisowe, przedmiary, kosztorysy inwestorskie w programie Microsoft Word,
Excel, grafika w formie ogólnego dostępu PDF lub JPG).
W przedmiarze, w kolumnie "podstawa" w każdej pozycji należy podać odpowiedni
numer szczegółowej specyfikacji technicznej.
4. Opracowanie będące przedmiotem zamówienia należy wykonać zgodnie z:
a) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz.U. Nr 202 poz.
2072) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji
technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno –
użytkowego,
b) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz.U. Nr 130 poz.
1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego.
5. Obowiązkiem Wykonawcy jest zaopatrzenie dokumentacji stanowiącej przedmiot
umowy w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dokumentacja jest
wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz
normami i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
6. Wykonawca będzie informować Zamawiającego o postępie i zaawansowaniu prac
przy realizacji przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym przyjęte rozwiązania
techniczne i materiałowe na piśmie.
8. Wykonawca we własnym zakresie i w ramach zamówienia ponosi koszty:
-
załatwienia wszelkich formalności i kosztów związanych z projektowaniem,
koszty ewentualnych uzgodnień,
koszty zakupu map,
9. Zamawiający zapewnia:
-
wypis z planu zagospodarowania przestrzennego,
Program funkcjonalno-użytkowy wraz z rysunkiem poglądowym budynku przy
ul. Koszarowej 10A,
oświadczenie stwierdzające prawo dysponowania nieruchomością na cele budowlane
§ 3
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia kompletnych prac projektowych
stanowiących przedmiot umowy, w terminie 60 dni od daty podpisania umowy.
Umowa - Aktualizacja projektu: „Remont i przebudowa układu funkcjonalnego budynku z przeznaczeniem
na Miejską Bibliotekę Publiczną wraz z projektem zagospodarowania terenu”
§ 4
1.
Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie
i wyniesie: sł: …………………………….
2. Wynagrodzenie za wykonanie zadania będzie płatne fakturą końcową po protokolarnym
przekazaniu kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej. Przedmiot odbioru
powinien być zaopatrzony w wykaz i oświadczenie zgodnie z § 2 niniejszej umowy.
3. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie o którym mowa wyżej stanowią integralną
część przedmiotu odbioru.
4. Wynagrodzenie o którym mowa płatne będzie w terminie 21 dni od daty wpływu faktury
przelewem na konto wykonawcy podane na fakturze.
§5
1. Zamawiający odbierze kompletną dokumentację w siedzibie Zamawiającego wraz
z pisemnym wykazem opracowań i oświadczeniem, że wykonana jest zgodnie z umową,
obowiązującymi przepisami oraz normami i kompletna z punktu widzenia celu, któremu
ma służyć.
2. Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzenia dokumentacji w chwili jej
przekazywania ewentualne uwagi można zgłaszać w ciągu 10 dni od ich ujawnienia przez
okres do zakończenia realizacji zadania.
3. Z chwilą przekazania dokumentacji następuje jednocześnie przejście na Zamawiającego
wszelkich praw autorskich dot. projektu będącego przedmiotem niniejszej umowy.
§ 6
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady dokumentacji
projektowej a w szczególności odpowiada za rozwiązania projektu niezgodne z normami
i przepisami techniczno budowlanymi.
2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dokumentacji projektowej
wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem rękojmi za wady obiektu lub
robót wykonanych na podstawie tego projektu
§ 7
1. Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o przedłużenie terminu umownego,
jeżeli jego niedotrzymanie wynika:
a) z okoliczności, których nie można było przewidzieć,
b) z przyczyn zależnych od Zamawiającego.
2. Okoliczności uzasadniające przedłużenie terminu wykonania umowy nie dają prawa do
żądania zmiany wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1
§8
Strony ustalają odpowiedzialność za nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych
w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
1. Zamawiający płaci Wykonawcy:
a) odsetki ustawowe za zwłokę w płatności faktur,
Umowa - Aktualizacja projektu: „Remont i przebudowa układu funkcjonalnego budynku z przeznaczeniem
na Miejską Bibliotekę Publiczną wraz z projektem zagospodarowania terenu”
b) w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 15 % kwoty
określonej w § 4 ust. 1;
2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za:
a) nieterminowe oddanie przedmiotu umowy lub usunięcie wad w wysokości 0,2%
umownej wartości zadania za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego
na wykonanie pracy, lub usunięcie usterek,
b) odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wys.15%
umownej wartości ryczałtowej.
3. Wypłata kar umownych nie zwalnia od odpowiedzialności odszkodowawczej na zasadach
ogólnych Kodeksu Cywilnego.
4. Jeżeli usunięcie wad nie nastąpi w określonym niniejszą umową terminie Zamawiający
może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. Nie zwalnia to
Wykonawcy z zapłaty kar umownych.
§ 9
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca ma prawo
żądać jedynie wynagrodzenia należnego za prace wykonane do odstąpienia od umowy.
§ 10
1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności za zgodą obu stron.
2. Nie dopuszcza się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia
takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego i ustaw: Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane.
4. Spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd dla
siedziby Zamawiającego / miejsca wykonania umowy /.
5. Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 dla
Zamawiającego
i 2 dla Wykonawcy.
6. Integralną częścią umowy jest złożona oferta z dn.
Z A M A W I A J Ą C Y:
W Y K O N A W C A:
Umowa - Aktualizacja projektu: „Remont i przebudowa układu funkcjonalnego budynku z przeznaczeniem
na Miejską Bibliotekę Publiczną wraz z projektem zagospodarowania terenu”